gestion des documents

Ce que vous devez savoir pour vous lancer dans la gestion des documents

Un bureau sans papier est une bonne chose car il permet de gagner beaucoup d’espace, de temps et d’argent. Mais l’organisation de vos fichiers numériques peut s’avérer fastidieuse. C’est pourquoi vous devriez utiliser un système de gestion des documents qui peut vous aider, vous et votre entreprise, à organiser votre stockage numérique.

flux de contenu

Tirez le meilleur parti de votre contenu grâce à un processus de contenu solide

Chaque processus de contenu est spécifiquement conçu pour un type de contenu particulier. Un flux de travail de contenu peut s’appliquer à un type de contenu que votre équipe de marketing crée régulièrement – comme les médias sociaux ou les articles de blog – ou il peut décrire le processus pour des éléments de contenu plus importants et plus complexes.

processus de révision du contenu

Comment mettre en place un processus fiable d’examen du contenu?

L’ensemble du contenu produit par votre entreprise doit être rationalisé et s’intégrer parfaitement à votre message principal et à votre image de marque. Pour vous et votre équipe de marketing, il est impératif de mettre en place un processus de révision et d’approbation du contenu, en particulier lorsque votre équipe s’agrandit.

gestion des actifs numériques

Gestion des actifs numériques: Comment organiser vos ressources numériques

Il est de plus en plus important de structurer la pile croissante de données numériques et de trouver des moyens de les partager et de les modifier au sein des organisations et entre elles. La gestion des actifs numériques (DAM) permet d’organiser ce domaine souvent négligé de la pratique commerciale. Qu’est-ce que cela implique, pourquoi est-ce important, et (surtout) quel type de système est le plus adapté aux besoins de votre entreprise ?

Comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique

Comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique (sans remplir votre boîte de réception)

Envoyer des éléments de projet, des vidéos de formation et d’autres fichiers volumineux par courrier électronique devrait être la partie la plus simple de votre journée de travail, mais si vous ou votre entreprise n’avez pas encore trouvé une méthode d’envoi de fichiers volumineux qui réponde à vos besoins spécifiques, l’envoi de pièces jointes par courrier électronique peut être une source de frustration. La plupart des clients de messagerie ont une limite de taille pour les pièces jointes des messages, qui limite généralement les utilisateurs à des pièces jointes de 25 Mo au maximum, et de nombreuses limites de taille des pièces jointes sont encore plus petites, autour de 10 Mo. Par conséquent, l’envoi de fichiers volumineux nécessite une solution de contournement, et il peut être difficile de trouver la meilleure façon d’envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique.

Heureusement, comme ce problème est très universel, il existe une multitude d’options pour y remédier. Il existe de nombreuses méthodes pour envoyer un fichier volumineux ou un fichier vidéo par courrier électronique, et vous gagnerez du temps dans vos futures routines de travail en prenant le temps maintenant de tester les différentes options et de décider laquelle répond le mieux à vos besoins.

Prioritize Projects and Work

Comment hiérarchiser les projets et le travail pour maximiser vos résultats (guide pas à pas).

Il y a un célèbre dicton qui dit ceci : « si vous voulez que quelque chose soit fait, donnez-le à un homme occupé ». Une citation que je n’ai jamais vraiment comprise, jusqu’à un jour. Au cours de l’un de mes projets de croissance, j’ai eu l’occasion de travailler avec un développeur hautement qualifié et discipliné au sein de mon équipe de croissance (comme ils le sont généralement).

Best Productivity Software

Meilleur logiciel de productivité pour les spécialistes du marketing : 61 outils qui vous aideront à faire votre travail

En tant que spécialistes du marketing moderne, nous vivons à une époque fantastique, mais nous nous trouvons constamment confrontés au temps. Un million de projets à terminer, des délais à respecter, des actions de promotion des ventes, des renseignements sur la concurrence, etc. Il y a toujours une infinité de choses à faire et peu de temps pour les terminer. Pour atteindre le succès et la productivité, la solution est le triage sacré du marketing moderne : planification, hiérarchisation et automatisation.

Alors que la planification et l’établissement de priorités sont relativement spécifiques à l’entreprise, l’automatisation est quelque chose qui ne dépend pas de l’entreprise. Si vous pouvez minimiser le temps consacré aux tâches monotones et le canaliser vers des aspects créatifs de votre activité, vous savez que vous avez réussi en tant que spécialiste du marketing. L’activité mène à la productivité !