Tirez le meilleur parti de votre contenu grâce à un processus de contenu solide

Votre équipe met-elle deux semaines à rédiger un article de blog de 500 mots? En rationalisant les opérations de votre équipe chargée du contenu, vous économiserez du temps, de l’argent et des tracas.

Si vous ne mettez pas en place un système logique de création de contenu, vous ne pourrez pas vous assurer que votre article de blog est suffisamment planifié, ni qu’il contient un contenu bien structuré ou bien documenté. Cela signifie qu’il est peu probable qu’il remonte dans les SERPs.

C’est là que le flux de travail du contenu entre en jeu. Lorsque vous établissez un flux de travail solide, vous obtenez non seulement une solution complète de gestion des effectifs, mais vous vous assurez également qu’un niveau élevé d’organisation, de stratégie et d’efficacité se répercute sur le flux de travail de toute votre équipe.

Une fois le flux de création de contenu mis en place, le processus étape par étape requis pour un type de contenu particulier sera connu de tous les membres de votre équipe. À partir de ce moment-là, vos articles de blog seront publiés comme une horloge et cocheront toutes les cases requises.

Qu’est-ce que le flux de contenu?

Un flux de travail de contenu contient une ventilation de toutes les étapes nécessaires à la création d’un type particulier de contenu.

Il décrit vos flux de travail dans un processus étape par étape, qui régit la méthodologie que vous utilisez pour créer différents types de contenu. Un flux de travail de contenu solide vous donne un résumé détaillé de chaque étape – de chaque étape nécessaire au processus de création, jusqu’à la signature et la publication du nouveau contenu. Vous obtenez une ventilation claire des tâches que votre équipe de marketing doit accomplir pour créer un nouveau contenu.

Chaque flux de travail de contenu est spécifiquement conçu pour un type de contenu particulier. Un flux de travail de contenu peut s’appliquer à un type de contenu que votre équipe de marketing crée régulièrement – comme les médias sociaux ou les articles de blog – ou il peut décrire le processus pour des éléments de contenu plus importants et plus complexes (par exemple, des publicités vidéo ou un nouvel emballage pour un produit qui a été commandé par vos clients).

Pourquoi vous avez besoin d’un flux de travail de contenu

Le fait d’organiser votre flux de travail de manière aussi détaillée et réfléchie offre à votre équipe toute une série d’avantages. C’est votre ticket pour l’efficacité, une meilleure gestion des effectifs et l’analyse des goulets d’étranglement, pour ne citer que quelques-uns des avantages du flux de contenu.

Nous avons dressé ci-dessous la liste des avantages liés à la création d’un processus clair, étape par étape, décrivant ce qu’implique la production d’un nouveau contenu. Vous serez en mesure de :

  • Décomposez letravail requis pour un contenu plus important et plus exigeant en étapes faciles à gérer.
  • Définissez les responsabilités et déléguez les tâches au sein de votre équipe pour chaque nouveau contenu et chaque étape de son processus de création. Vous (et tous les membres de votre équipe, d’ailleurs) saurez exactement ce qu’il faut faire et qui effectuera chaque tâche.
  • Conservez une vue d’ensemble du processus de création de contenu – vous saurez exactement où vous en êtes dans le processus. Ainsi, vous serez en mesure de mieux gouverner votre contenu.
  • Respectez vos délais et gérez votre personnel afin de vous assurer qu’il remplit ses obligations de manière efficace et en temps voulu.
  • Vérifiez si votre équipe travaille à son rythme optimal. En acquérant une meilleure compréhension de votre flux de travail, vous serez bien mieux armé pour identifier les goulots d’étranglement qui ralentissent votre processus de création de contenu.
  • Gagnez du temps et améliorez vos résultats en attribuant des rôles et des responsabilités clairs et en éliminant les goulots d’étranglement. La prévisibilité de ce processus vous permet d’établir une méthode plus efficace et plus productive de production de votre contenu.
  • Entreprendre l’amélioration du flux de travail et la refonte du processus de votre système, afin d’améliorer l’efficacité de la gestion de vos ressources marketing.

Comment créer un flux de travail de gestion de contenu

Maintenant que nous vous avons convaincu du bien-fondé du concept, il est temps de vous montrer comment créer votre propre flux de gestion de contenu. Ce guide pratique et facile à suivre vous présentera les composantes d’un flux de travail efficace et vous aidera à mettre en place un processus pour votre équipe de marketing en un clin d’œil.

1. Idéation et recherche SEO

La première étape de la création d’un nouveau contenu consiste évidemment à décider du type de contenu que vous souhaitez créer, de son apparence et de son contenu. C’est là que la génération d’idées et les études de fond ou de marché entrent en jeu.

ahrefs Idéation et recherche SEO
Crédit photo : Ahrefs

Votre équipe de marketing peut se réunir pour discuter de nouvelles idées de contenu marketing. Ensuite, vous pouvez entreprendre des recherches sur le référencement pour vous assurer que ce nouveau contenu atteigne votre public. Bien entendu, cette étape n’est nécessaire que si votre contenu est destiné à être indexé par l’un des principaux moteurs de recherche, tels que Google ou YouTube.

À ce stade, vous pouvez effectuer vos recherches en matière de référencement de différentes manières, par exemple en analysant la concurrence et/ou en recherchant des mots-clés. Il existe également un certain nombre d’outils innovants pour vous aider dans ce processus, par exemple Ahrefs et SEMRush.

Utilisez cette phase de recherche et de génération d’idées pour créer un nouveau contenu innovant, audacieux et percutant, qui attirera l’attention sur votre entreprise.

2. Briefing et présentation des grandes lignes

Cette étape vous oblige à créer un modèle de briefing créatif complet et exploitable, puis à définir les paramètres de ce que vous espérez obtenir avec ce contenu.

Un modèle de briefing créatif prend la forme d’un document visuel dont la mise en page est claire et simple, comme Microsoft PowerPoint ou un document PDF. En général, ce document comprendra toutes les informations essentielles sur ce nouveau produit.

Le large éventail d’informations qui seront collectées et décrites à ce stade comprend :

  • La proposition de vente unique (USP) de votre contenu proposé.
  • Vos objectifs et buts pour ce projet
  • Le public cible que vous espérez attirer vers votre entreprise grâce à ce contenu marketing.
  • Votre position sur le marché, par rapport à vos concurrents.
  • La personnalité et le ton de la marque (que vous devrez recréer efficacement dans ce contenu).
  • La conception proposée pour le contenu
  • Votre budget
  • Vos étapes, les principales échéances et la date de livraison proposée.

À ce stade, si vous créez ce contenu pour le compte d’un client, vous devrez également définir les exigences de ce dernier et spécifier ses principales attentes, auxquelles vous devrez répondre pour que ce projet soit une réussite.

En distribuant ce document à l’ensemble de votre équipe, vous pouvez vous assurer que toute votre équipe de marketing est sur la même longueur d’onde et travaille vers les mêmes objectifs, dès le départ.

modèle de briefing créatif

3. Définir les responsabilités et les tâches

À ce stade, dans votre flux de production de contenu, vous devez définir à la fois les personnes impliquées et les tâches requises pour cette tâche – c’est-à-dire décrire ce qui doit être fait, et qui le fera.

Au cours de cette étape, vous définirez exactement comment vous allez créer votre nouveau contenu, tout en couvrant toutes vos bases et en veillant à ce que tous les membres de votre équipe sachent exactement ce que l’on attend d’eux.

Les rôles et responsabilités que vous devrez attribuer, à ce stade, comprennent (mais ne sont pas nécessairement limités à) :

  • Responsable du contenu
  • Expert du thème du contenu – comme nous, par exemple, le chef de produit
  • Rédacteur en chef
  • Analyste en marketing numérique
  • Concepteur graphique
  • Concepteur UX
  • Spécialiste en SEO
  • Réviseurs – ils devront être issus des milieux juridiques et des ressources humaines.
  • Tout freelance ou agence numérique qui pourrait être nécessaire pour soutenir le processus de création.

De cette façon, tous les membres de l’équipe, impliqués dans cette tâche, se verront attribuer leurs différents rôles et responsabilités, dans un document clé qui définit qui fait quoi et quand ils le feront.

Les types de rôles requis, ainsi que la taille de l’équipe nécessaire pour ce type de contenu, dépendent de la nature de ce dernier. Par exemple, un message sur les médias sociaux nécessite une équipe nettement plus réduite qu’une brochure sur un produit. Vous devrez également préciser le délai dont vous avez besoin pour fournir le contenu, et la variété des compétences qu’il serait utile d’avoir dans le processus.

En général, cela prend la forme d’une structure hiérarchique. Cela signifie que votre équipe disposera d’indications claires sur les personnes à qui elle peut faire rapport, en cas de problème, et qu’elle saura également qui supervisera l’avancement des tâches qui lui ont été confiées.

définition des responsabilités et des tâches
Crédit photo : Equinet Academy

4. Flux de travail pour la création de contenu

Cette étape constitue le cœur de votre processus de gestion du contenu. Le flux de travail de création de contenu vous permet d’examiner facilement la progression de votre contenu, d’identifier les goulets d’étranglement qui retardent sa création, d’évaluer l’efficacité de votre flux de travail et de déterminer rapidement si vous respecterez votre date de livraison dans les délais.

Les membres de l’équipe, qui seront impliqués dans cette partie du processus, comprennent l’expert en matière de contenu, tous les rôles créatifs pertinents (tels que les rédacteurs, les concepteurs graphiques, les concepteurs UX ou un spécialiste du référencement, selon le type de contenu que vous créez) et l’analyste du marketing numérique. Il y aura également les freelances externes ou les agences numériques que vous avez sollicités pour vous aider à créer le contenu.

Le type de contenu marketing que vous pouvez créer ici peut aller aussi loin que votre imagination le permet. Il peut s’agir d’un contenu écrit, tel qu’un article de blog ou une campagne d’e-mailing, d’un simple message sur les médias sociaux (publié sur Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, LinkedIn ou tout ce qui précède), d’un contenu audio sous la forme d’un podcast ou d’une vidéo YouTube, ou de la mise à jour du contenu visuel de votre marque (il peut s’agir d’une illustration, d’une photographie ou d’une mise à jour de votre image de marque préexistante).

Détecteur de tonalité Grammarly
Crédit image : Grammarly

L’internet regorge d’outils et de ressources que vous pouvez utiliser pour renforcer votre flux de création de contenu. Parmi celles-ci, citons Grammarly (pour vous aider à rédiger votre contenu), Mojo et Sprout Social (pour vos campagnes de médias sociaux), ou Canva et Piktochart (pour vous aider à créer des graphiques parfaits).

création de contenu canva
Crédit photo : Canva

Le schéma ci-dessous présente une structure simplifiée de ce à quoi pourrait ressembler votre processus de création de contenu. Outre les étapes indiquées, vous pouvez également ajouter des étapes supplémentaires, telles qu’une étape de planification dédiée, l’envoi du contenu à votre client pour examen, une possibilité de renvoyer le contenu au créateur pour toute modification, ou une étape consacrée à l’optimisation du référencement.

Création de contenu par l'agence Digital Network
Crédit photo : Digital Network Agency

5. Flux de travail pour la révision et l’approbation du contenu

L’étape suivante consiste à déterminer votre processus de révision et d’approbation du contenu.

Le site Le processus d’examen et d’approbation du contenu vous oblige à définir une série d’étapes claires, que votre nouveau contenu doit franchir (chaque membre de votre équipe de marketing donnant son avis sur le contenu), avant d’être approuvé par le directeur du marketing et publié.

processus de révision et d'approbation du contenu de filestage

Filestage est une plateforme efficace tout-en-un qui apporte un soutien important au processus de révision et d’approbation du contenu. En utilisant Filestage, vous pouvez donner à votre équipe de marketing une possibilité facile et intuitive de laisser leurs commentaires et tout type de contenu (texte, image, vidéo, audio).

La plateforme d’épreuvage en ligne met en œuvre le processus de révision et d’approbation dans votre flux de travail de contenu, de sorte que vous vous assurez efficacement que chaque élément de contenu est approuvé, uniquement après avoir satisfait à toutes les exigences fixées.

Si le contenu est créé pour un client, vous devrez également recevoir l’approbation finale de ce dernier à ce stade.

Les trois meilleurs conseils que nous pouvons vous donner pour que votre processus de révision soit le plus fluide possible sont les suivants :

  • Fixez des dates d’échéance claires
  • Donnez à vos examinateurs des conseils approfondis
  • Créez un processus reproductible, qui s’adapte aux opérations de votre équipe.

L’étape d’examen et d’approbation est une partie essentielle de tout processus de flux de travail de contenu, car ce système formel de retour d’information garantit que votre contenu :

  • Respecter votre image de marque et veiller à ce qu’elle soit cohérente dans chaque nouveau contenu que vous produisez.
  • est totalement exempt d’erreurs et, par conséquent, de la plus haute qualité
  • Recevoir un retour d’information de manière claire et organisée
  • Correspond à vos objectifs finaux et à vos cibles

Vous avez maintenant créé, édité et révisé votre nouveau contenu. L’étape suivante consiste à publier votre tout nouveau contenu époustouflant.

Il existe un certain nombre d’outils différents qui peuvent vous aider à parfaire cette étape, également. Parmi ces aides innovantes à la publication de contenu, citons Hootsuite, Mailchimp, WordPress et Buffer.

hootsuite Flux de travail pour la publication de contenu
Crédit photo : Hootsuite

Pour cette étape, vous devez définir tous les canaux sur lesquels vous allez publier votre contenu. Voici quelques exemples des différentes plateformes de publication qui peuvent être utilisées pour présenter votre nouveau contenu :

  • Le blog de votre entreprise
  • Le site web de votre entreprise
  • YouTube (pour le contenu vidéo)
  • Un podcast (pour le contenu audio)
  • Comptes de médias sociaux – tels que Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn
  • Courriels ou bulletins d’information de l’entreprise
  • Distribuer vos bannières, affiches ou prospectus
  • Annonces en ligne

Vous pouvez même décider d’utiliser une combinaison des éléments ci-dessus, afin de maximiser l’impact de votre nouveau contenu. Nous vous expliquons ci-dessous comment vous pouvez adapter votre contenu à une plateforme de publication spécifique.

7. Flux de travail pour la réaffectation du contenu

Nous avons mentionné dans l’étape précédente que vous pourriez vouloir réorienter votre contenu pour l’adapter à plus d’une plateforme. C’est ce qu’il y a de mieux dans le marketing : vous pouvez remodeler un excellent contenu pour l’adapter à plusieurs plates-formes de marketing (vous pouvez également épargner à votre équipe un peu de travail supplémentaire !)

Dans la phase du flux de travail de la réaffectation du contenu, vous devrez vous assurer que votre élément de contenu est adapté aux exigences spécifiques du ou des canaux de publication que vous avez choisis. Chaque canal exigera un format légèrement différent, et vous devrez modifier votre contenu (par exemple, les dimensions de vos images pour le contenu visuel) en conséquence.

Les éléments les plus importants à prendre en compte, lorsque vous réorientez votre contenu, sont les suivants :

  • Fixez des objectifs pour votre réaffectation.
  • Définissez le contenu et les canaux que vous avez à l’esprit pour votre réaffectation.
  • Mettez à jour ou modifiez votre contenu, afin qu’il puisse être réutilisé. Par exemple, modifiez le contenu de votre blog pour créer un script pour une nouvelle vidéo.
  • Révisez et approuvez votre contenu modifié ou mis à jour, comme vous le feriez pour le contenu original. Filestage facilite infiniment cette étape, car il met à la disposition de toute votre équipe une plateforme où elle peut donner son avis sur différents types de contenu tels que les textes, les images ou les vidéos. Vous pouvez donc facilement vous assurer que le feedback de votre équipe est reçu de manière organisée et efficace.
  • Lorsqu’il est prêt, publiez votre contenu repurposé.
Feuille de route pour la réaffectation du contenu
Crédit image : The Unconventional Business Hub (en anglais)

Meilleures pratiques pour améliorer votre flux de travail en matière de marketing de contenu

Une fois que vous aurez mis en œuvre les principaux éléments d’un bon flux de travail de contenu (comme nous l’avons souligné ci-dessus), vous devrez probablement apporter quelques modifications pour vous assurer que votre processus de marketing de contenu est efficace.

Nous avons créé une liste de quelques conseils de bonne pratique, que vous pouvez utiliser pour améliorer votre flux de travail de marketing et pour adapter le processus, afin qu’il corresponde parfaitement au mode de travail établi de votre équipe.

Meilleures pratiques pour améliorer votre flux de travail en matière de marketing de contenu

Liste de toutes les tâches et ressources

Veillez à détailler toutes les tâches à accomplir, dans le cadre de votre processus de création de contenu. Un flux de travail basé sur les tâches vous oblige à décrire, en détail, les étapes à suivre pour donner vie à votre contenu. Ce flux de travail ressemble beaucoup à une version élitaire de votre liste de tâches standard.

Utilisez un langage clair (profitons de cette occasion pour supprimer le mal de tête que constitue une mauvaise communication). Si votre tâche nécessite une approche plus singulière ou des ressources supplémentaires pour le ou les membres de l’équipe marketing responsables de cette étape, vous pouvez fournir ces informations supplémentaires, simplement en incluant plus de détails dans votre explication de cette étape.

smartsheet workflow task list
Crédit photo : Smartsheet

Définir les responsabilités

Indiquez clairement qui, parmi les membres de votre équipe, est responsable de quelle tâche. Les membres de votre équipe doivent pouvoir repérer, d’un coup d’œil, les tâches qui leur ont été déléguées et avoir accès à un briefing complet et à un délai précis pour ce travail.

Ainsi, vous pouvez être sûr que vous avez accompli la tâche correctement et que vous avez bien informé votre équipe de ses responsabilités individuelles.

Les avantages de ce flux de travail s’appliquent dans les deux sens : les membres de votre équipe savent exactement où ils en sont et vous savez exactement à quel stade en est le contenu, quels membres de l’équipe travaillent dur pour le faire progresser et qui bloque la procédure.

Fixer des dates d’échéance

Abandonnez l’approche provisoire – attribuez une échéance claire et nette à chaque tâche de votre flux de travail. Au fur et à mesure que votre nouveau contenu progresse dans le processus, l’ensemble de votre équipe de marketing travaillera en fonction de ce calendrier et veillera à ce que chacun respecte ces délais.

Ensuite, grâce à un système de cases à cocher, vous pouvez voir clairement quand une tâche est terminée, si vous respectez ou non votre calendrier, et si vous respecterez votre briefing et livrerez à temps.

filestage tâche date d'échéance progrès

Mettre en place un processus d’examen et d’approbation solide

Une fois que la première version du contenu a été créée, continuez en veillant à ce que cette approche – des délais stricts et des processus clairs – soit également appliquée à la conformité de votre marketing. Votre processus d’examen et d’approbation doit être méticuleusement décrit, chaque étape, chaque examinateur et chaque échéance étant clairement expliqués à l’utilisateur.

Vous pouvez également profiter de cette étape du processus pour rectifier toute erreur dans votre contenu. En utilisant Filestage comme aide à votre flux de travail, vous pouvez vous assurer que votre travail est cohérent avec l’image de marque préexistante et vous pouvez facilement évaluer si votre contenu a atteint les objectifs fixés au début du processus.

examen et approbation de l'étape de l'examen du fil d'évaluation

Il s’agit d’un élément clé de votre processus de gestion du contenu, qui doit donc être traité avec soin et respect. Afin de mettre en place un processus plus efficace, il est essentiel que vous examiniez chaque étape de votre processus de révision et d’approbation aussi minutieusement que vous l’avez fait pour le flux de création de contenu.

Utilisez les bons outils pour soutenir votre flux de travail

Afin d’optimiser vos procédures, faites appel à un logiciel intelligent de gestion des flux de contenus. Avec l’aide de ces outils, vous pourrez vous assurer de couvrir toutes les bases, et que votre flux de travail est lisible, bien organisé et convivial. De plus, ces outils constituent une fantastique plateforme collaborative tout-en-un, qui facilite le partage des projets au sein de votre équipe de marketing.

Nous avons répertorié ci-dessous quelques-uns des principaux logiciels de gestion de contenu, ainsi que les avantages qu’ils peuvent apporter à vos nouveaux plans de travail.

Logiciel de flux de contenu pour commencer

Dans cette section, vous trouverez un aperçu des avantages, des inconvénients et de l’assistance offerts par notre sélection de logiciels de gestion de contenu. Lisez notre sélection et choisissez le logiciel qui vous permettra d’optimiser votre flux de production de contenu.

Logiciel de révision et d’approbation du contenu

Ces trois exemples efficaces et innovants de logiciels de révision et d’approbation de contenu rendront le processus de création de contenu de votre équipe marketing transparent, professionnel et très efficace.

Filestage

logiciel de révision et d'approbation de contenu filestage

Avec Filestage, les équipes de marketing et de création très occupées peuvent organiser et rationaliser le retour et l’approbation de leur travail. L’un des atouts les plus courants de cette plateforme est son interface conviviale et facile à configurer.

Vous avez une vue d’ensemble sur tout ce qui concerne l’avancement d’un dossier, car cet outil conserve toutes vos épreuves dans un endroit centralisé et personnalisable. Filestage offre également un grand nombre de fonctionnalités intéressantes, notamment les commentaires en temps réel, la fixation de dates d’échéance, le contrôle des versions et la possibilité d’attribuer des autorisations en fonction des rôles.

Studio d’approbation

Logiciel de collaboration Approval Studio

Le logicield’Approval Studio constitue une aide importante pour les opérations des studios et des agences de création. Bien que les types de fichiers que vous pouvez télécharger soient quelque peu limités, la plateforme collaborative du logiciel facilite l’édition collective des œuvres d’art et des projets de conception.

Les utilisateurs peuvent comprendre d’un coup d’œil le flux d’approbation de leurs projets de conception. Approval Studio promet de transformer votre processus d’épreuvage, car il vous permet d’annoter, d’utiliser des outils d’annotation, de prendre part à des discussions et de garder un œil sur chaque étape terminée, le tout en un seul endroit.

GoProof

Logiciel de révision et d'approbation de contenu goproof

GoProof offre aux équipes de création et de marketing une solution logicielle pour le processus de révision et d’approbation du contenu. Il fournit une plateforme centralisée pour les modifications collaboratives des documents Adobe, ce qui permet de rationaliser et de gérer facilement le partage des fichiers, le contrôle des versions et le suivi des statuts.

Bien que l’expérience mobile de GoProof n’ait pas tout à fait rattrapé ses offres en ligne, les utilisateurs recommandent sa clarté et trouvent que son plugin Adobe est une bonne aide pour leurs opérations.

Logiciel de création de contenu

Nous avons sélectionné nos trois logiciels de création de contenu préférés, qui vous permettront de rendre ce processus aussi simple que possible.

Venngage

Logiciel de processus de création de contenu Venngage

Venngage est un logiciel conçu pour faciliter le processus de création de contenu des petites équipes. Les novices en matière de conception, qui travaillent dans le cadre de budgets et de délais stricts, tireraient un grand profit de l’utilisation de cet outil.

Ce logiciel est idéal pour les affiches, les rapports, les infographies et les présentations. Bien que certains utilisateurs aient trouvé la plateforme déroutante, au début, une fois qu’on s’y est habitué, Venngage offre de nombreuses fonctionnalités intelligentes, notamment la visualisation de données, une base de données d’images et une banque de modèles de contenu.

CorelDRAW

Processus de création de contenu CorelDRAW

CorelDRAW offre une aide novatrice tout-en-un pour votre processus de création de contenu. Il offre une gamme étendue d’outils permettant d’améliorer l’illustration vectorielle, la mise en page, la retouche photo et la typographie – tout donne aux concepteurs indépendants et aux petites entreprises tout ce dont ils ont besoin pour leur création de contenu.

Le logiciel peut être utilisé sur de nombreux appareils différents, ce qui permet à votre équipe de conception de collaborer également en déplacement. CorelDRAW est fortement recommandé par ses utilisateurs, qui le considèrent comme une boîte à outils pratique et conviviale.

Marvel

logiciel de prototypage en ligne marvel

Ce logiciel de prototypage en ligne offre aux concepteurs une plateforme efficace tout-en-un, pour prendre part à la collaboration en temps réel en matière de création de contenu. Avec Marvel, les concepteurs peuvent créer des hotspots interactifs, sans avoir à recourir à un codage complexe.

Les principaux inconvénients de Marvel sont l’absence de fonctions d’annotation (que les utilisateurs utiliseraient autrement pour donner leur avis) et le fait que le programme ne propose pas d’option hors ligne. Cela dit, les principaux atouts de la plateforme résident dans sa facilité d’utilisation et dans la gamme de fonctions de prototypage qu’elle offre.

Logiciel de planification du contenu

Ces trois excellents logiciels sont parfaits pour garantir que votre planification de contenu se déroule aussi bien que possible.

Asana

outil de collaboration à distance asana

Cet outil de travail à distance est conçu pour offrir aux équipes collaboratives la solution organisationnelle ultime. Asana est un logiciel de planification de contenu, qui fournit un emplacement tout-en-un pour toutes vos tâches à venir, qu’il s’agisse de tâches quotidiennes ou d’initiatives stratégiques à part entière.

Le logiciel propose des listes et des tableaux, des calendriers et des diagrammes de Gantt, ce qui vous permet d’organiser votre travail de la manière qui vous convient le mieux. Bien que les notifications par courrier électronique puissent parfois être un peu insistantes, les utilisateurs trouvent dans l’ensemble qu’Asana leur permet de rester concentré sur leur tâche, de communiquer plus efficacement et de suivre leurs progrès de manière beaucoup plus ordonnée.

CoSchedule

outil de collaboration à distance asana

CoSchedule est un logiciel de planification de contenu spécialement conçu pour les professionnels du marketing, les équipes de marketing et les agences de marketing. Cette aide organisationnelle dédiée fournit aux spécialistes du marketing les outils dont ils ont besoin pour garder le cap sur leur charge de travail, pour livrer les tâches dans les délais et pour prouver la valeur du marketing à leurs parties prenantes.

Vous pouvez également utiliser ce logiciel pour assigner des tâches à des membres spécifiques de l’équipe, mettre en place des délais et publier du contenu marketing sur plusieurs canaux. Bien qu’il ne s’agisse pas du logiciel le moins cher du marché, vous pouvez profiter de l’essai gratuit de CoSchedule pour vous faire une idée de l’adéquation de cet outil avec les opérations marketing de votre équipe.

ContentStudio

Lumotive ContentStudio

ContentStudio de Lumotive est un logiciel de planification de contenu qui aide à la gestion d’une variété de plateformes de médias sociaux et qui est compatible avec une variété d’outils de marketing de contenu.

Le logiciel est destiné à être utilisé par des entreprises de toutes tailles, ainsi que par des entreprises et des magasins de commerce électronique. Il s’agit d’une plateforme collaborative qui aide les équipes à travailler ensemble, afin d’améliorer la gestion et l’efficacité de leur contenu sur les médias sociaux. Les utilisateurs peuvent tirer le meilleur parti de la vaste gamme de produits de ContentStudio, qui fournit des outils pour faciliter la découverte de contenu, la publication, la planification, la découverte de contenu tendance et l’analyse de vos performances.

Logiciel de gestion de contenu

Pour que la gestion de votre flux de contenu soit organisée et fiable, nous vous recommandons de disposer de l’un de ces trois logiciels intelligents.

Bynder

Gestion des actifs numériques de Bynder

Bynder offre aux utilisateurs un outil efficace et professionnel qui garantit que les actifs numériques d’une entreprise sont traités avec le respect qu’ils méritent. Ce logiciel de gestion de contenu est conçu pour faciliter les opérations des services de marketing, des responsables de marque, des services de communication et des agences de presse, de design ou de création.

Bynder se spécialise dans l’offre d’éditions collaboratives en temps réel, ce qui vous permet de conserver votre contenu de manière cohérente, et fournit des outils de formatage automatique pour les différents canaux de publication. En outre, et grâce à sa plateforme centralisée basée sur le cloud, Bynder offre une solution facile de partage et de stockage de fichiers, qui peut être utilisée par toute votre équipe.

Wrike

outil de gestion de contenu wrike

Les outils de gestion de contenu que Wrike propose à ses utilisateurs font du travail d’équipe la priorité absolue. Ce logiciel permet aux équipes de mieux s’adapter aux horaires des uns et des autres, de travailler à distance et de collaborer en ligne. Il supervise également la feuille de route de chacun de vos projets, le tout via un hub central.

Avec plus de deux millions d’utilisateurs, Wrike offre aux équipes du monde entier une approche globale du travail à distance. Bien qu’il faille un peu de temps pour s’habituer aux éléments un peu plus complexes de ce logiciel, une fois que votre équipe l’aura pris en main, vous pourrez commencer à récolter les fruits d’une meilleure organisation et de niveaux de productivité plus élevés.

Lundi

logiciel de gestion de contenu du lundi

Grâce à ses vastes capacités de personnalisation, Monday constitue un logiciel de gestion de contenu idéal pour les équipes de toutes tailles, voire pour les équipes interfonctionnelles. Monday donne un coup de pouce à ses utilisateurs en leur permettant de planifier plus clairement leurs projets et en les aidant à respecter plus systématiquement les délais et les calendriers.

Les fabricants de Monday sont fiers de l’interface conviviale du logiciel, ainsi que de la grande flexibilité qu’il offre. Monday est doté de fonctions de productivité intelligentes, notamment le suivi du temps, les dépendances, les intégrations, les notifications automatiques et les vues chronologiques. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de Monday, afin de voir par vous-même si ce logiciel est adapté au flux de travail de votre équipe.

Logiciel de publication de contenu

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour publier votre contenu ? Nous vous proposons un récapitulatif de trois logiciels de publication de contenu hautement recommandés, qui éliminent le stress lié à la diffusion de votre nouveau contenu.

Webflow

processus de création de sites Web (webflow)

Le logicielWebflow vous accompagne tout au long du processus de création d’un site web (de la conception et de la création à la publication et à la mise en ligne du site), le tout en un seul endroit. Ce logiciel de publication de contenu est conçu pour aider les utilisateurs à créer des sites Web visuellement saisissants et remarquables sans avoir besoin de coder.

Vous pouvez également utiliser Webflow pour intégrer des outils d’animation, de marketing et de commerce électronique à votre site web. Webflow met à votre disposition des modèles personnalisables, la gestion du référencement et des formulaires électroniques, et vous donne la possibilité de travailler en collaboration avec votre équipe. Vous couvrirez ainsi toutes les bases nécessaires pour donner vie à votre nouveau site web.

Wix

logiciel de publication de contenu wix

Wix est conçu pour être un logiciel de publication de contenu solide qui s’adresse à tous, des petites entreprises en démarrage aux magnats de l’industrie. Wix offre une option pour tous les budgets, avec une variété de niveaux de coûts différents. Wix offre aux utilisateurs la possibilité de renoncer à un codage complexe, tout en conservant la possibilité d’éditer et de modifier le contenu et les modèles de leur site web.

Toutefois, les inconvénients de l’offre gratuite de Wix comprennent une URL longue (et difficile à mémoriser), quelques fonctions verrouillées (uniquement disponibles dans l’offre premium) et aucune assistance par chat en ligne. Cela dit, Wix peut vous garantir un contenu de qualité, avec très peu de difficultés, d’expérience ou d’efforts requis.

Tampon

Outils de planification des médias sociaux et de programmation du contenu

Buffer aide les utilisateurs à faire de leur présence sur les médias sociaux un élément fort, cohérent et frappant de l’image de marque de leur entreprise. Le logiciel vise un éventail de marchés différents et répond aux besoins des équipes travaillant dans le secteur de l’édition, des start-ups de taille moyenne, des sociétés sportives et des entreprises.

D’une manière générale, Buffer fournit aux organisations un engagement et des résultats significatifs à partir de leurs plateformes de médias sociaux. Sa suite d’outils de planification et de programmation du contenu comprend des aides pour l’analyse, la programmation des messages et la gestion du contenu multicompte. Ce logiciel de publication de contenu tout-en-un vous rappelle même si un message programmé ne s’est pas terminé avec succès.

Conclusion

L’amélioration de la communication, de la collaboration, de l’efficacité et de l’organisation de votre équipe présente des avantages fantastiques pour vos opérations de marketing. La mise en place d’un flux de travail de contenu solide vous permet d’améliorer le contenu marketing de votre entreprise, tant en termes de qualité que de quantité.

Une fois que vous aurez suivi les étapes de la mise en œuvre d’une stratégie de flux de contenu, veillez à l’adapter aux besoins et aux activités spécifiques de votre équipe. Ensuite, vous pouvez utiliser notre guide pratique pour trouver la solution logicielle qui vous convient le mieux – en d’autres termes, vous êtes prêt à partir.

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