Les producteurs vidéo sont bien payés pour superviser la production de vidéos, de la planification et de l’enregistrement au montage final. Mais pour de nombreuses équipes, l’embauche d’un producteur dédié est souvent hors de portée. En d’autres termes, vous devrez trouver les bonnes solutions logicielles pour la gestion de la production vidéo si vous voulez réussir. Voici donc un regard plus attentif.
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Quelles caractéristiques devez-vous rechercher lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de la production ?
Les logiciels de gestion de production vidéo comprennent des outils qui facilitent la planification, l’organisation et l’exécution des projets vidéo (pas seulement pour les agences). Mais choisir les bons outils n’est pas une tâche facile. Vous devrez donc choisir avec soin l’outil idéal pour votre projet.
Voici les principales caractéristiques que vous devez rechercher lorsque vous choisissez le meilleur logiciel de gestion de production pour vos besoins :
1. Prix
Les coûts associés aux projets vidéo peuvent rapidement devenir incontrôlables. Il est donc important de trouver un outil rentable et adapté à votre budget.
2. Fonctionnalité
Les logiciels de gestion de production cinématographique se présentent sous différentes formes et tailles. Vous devez donc trouver l’outil qui convient le mieux à votre travail. C’est pourquoi vous devez faire vos recherches et examiner en profondeur les options qui s’offrent à vous.
3. Accès facile
Les projets vidéo sont souvent très complexes et nécessitent la contribution de plusieurs profils différents. Il est donc important de trouver des outils qui mettent l’accent sur la facilité d’accès et la collaboration.
4. Utilisabilité
Les membres de votre équipe travailleront très dur sur votre projet, et leur temps sera souvent limité. En d’autres termes, ils n’ont pas les moyens d’apprendre à utiliser des outils complexes. Vous devez donc essayer de trouver les options qui mettent l’accent sur la convivialité.
Meilleur logiciel de gestion de production vidéo
Plongeons dans les meilleurs logiciels de production x du marché. Nous allons commencer par examiner les meilleurs logiciels généraux de gestion de projets de production vidéo. Ensuite, nous passerons aux options spécialisées.
Logiciel général de gestion de projets de production vidéo
Les logiciels de production vidéo généraux peuvent souvent constituer un excellent choix, étant donné que ces outils mettent fortement l’accent sur la convivialité. En prime, ces outils peuvent être ajustés pour répondre à vos besoins précis.
1. Filestage
Filestage est un outil d’examen et d’approbation du contenu. Il permet aux équipes vidéo de partager facilement en ligne leurs documents importants de planification et d’organisation. En quelques secondes, les professionnels de la création peuvent lancer de nouveaux projets et établir un flux de travail de révision et d’approbation.
En termes de fonctionnalités clés pour la gestion de la production vidéo, vous ne manquerez pas d’apprécier la simplicité de cet outil. Ainsi, les membres de l’équipe interne et externe peuvent se joindre rapidement et commencer à laisser des commentaires en contexte immédiatement.
Pour
Il est facile à utiliser.
+ Il est facile d’accès.
+ Il permet un suivi rapide.
Con
– Son application mobile est encore en cours de développement.
2. Trello
Trello est un outil de gestion de projet très flexible qui aide les équipes créatives du monde entier à organiser leurs projets d’une manière amusante, flexible et enrichissante. Il est donc facile de l’utiliser et d’inviter des membres à y collaborer.
Grâce à sa flexibilité, cet outil est utile pour la gestion des projets vidéo. Si vous appréciez la possibilité de façonner votre flux de travail en fonction de vos besoins spécifiques, vous apprécierez probablement les tableaux, listes et cartes de Trello.
Pour
Un système intuitif
Nombreuses intégrations
Cons
– Un nombre limité d’étiquettes
– Des cartes multiples qui peuvent être difficiles à gérer
3. Asana
Asana est un autre outil de gestion de projet qui aide les équipes créatives à générer des tâches dans un espace partagé. Comme cet outil offre une série de vues du projet qui peuvent révéler les dépendances, il peut être particulièrement utile pour la planification.
Grâce aux différentes vues de projet qu’il propose, Asana est une option utile pour la gestion de la production vidéo. Vous pouvez facilement visualiser vos tâches et projets en cours sur un calendrier, ce qui peut vous aider à évaluer l’avancement de votre projet vidéo complexe.
Pour
Une interface utilisateur attrayante
De nombreuses vues de projets
Cons
– Options d’exportation limitées
– Complications pendant le processus d’apprentissage
4. Basecamp
Basecamp est une plateforme de gestion de projet et de communication d’équipe qui vise à rassembler en un seul endroit tout ce dont vos équipes ont besoin. Cet outil met fortement l’accent sur la simplicité, ce qui aide votre équipe à se débarrasser du bruit.
Si vous trouvez que votre projet échappe à tout contrôle, cet outil est peut-être la solution que vous recherchiez. Basecamp essaie donc d’agir comme un guichet unique pour tout ce qui concerne votre projet en plaçant tout en un seul endroit centralisé.
Pour
+ Il est facile d’accès.
+ Il stocke clairement les informations.
Cons
– Il faut un certain temps pour s’y habituer.
– Certaines de ses fonctionnalités peuvent prêter à confusion.
5. Paymo
Paymo est une plateforme de gestion du travail qui regroupe la gestion des tâches, la planification, le suivi du temps et la facturation dans un seul espace partagé. Cet outil peut donc vous aider à faire avancer votre projet vidéo avec le moins de confusion possible.
Grâce à la nature intuitive de cet outil, vous et les membres de votre équipe pouvez faire avancer votre projet vidéo dans la bonne direction aussi rapidement que possible.
Pour
+ Il est simple d’accès.
+ Il peut stocker clairement des informations.
Cons
– Il faut un certain temps pour s’y habituer.
– Certaines de ses fonctionnalités peuvent prêter à confusion.
6. Zone de travail
Workzone est un logiciel de gestion de projet qui s’enorgueillit de combiner puissance et convivialité. En fait, cet outil vise à trouver l’équilibre parfait. Il se présente donc comme plus robuste que les outils d’entrée de gamme, mais moins compliqué que les outils haut de gamme.
Si vous souhaitez trouver le même équilibre sur votre projet vidéo, cet outil peut vous être utile. Par exemple, les équipes vidéo peuvent utiliser Workzone pour accéder à toute une série de rapports décrivant les progrès réalisés sur un projet donné.
Pour
+ Il est facile de simplifier les projets.
+ Il dispose d’un support client réactif.
Cons
- Son formulaire de demande de projet est quelque peu limité.
7. ProjectManager.com
ProjectManager offre aux équipes ambitieuses une plate-forme centralisée où elles peuvent coordonner harmonieusement des projets complexes. Cet outil offre une série de vues du projet qui aident les équipes à visualiser les progrès.
ProjectManager propose des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des listes de tâches générales pour vous aider à coordonner des projets vidéo complexes. Si vous avez beaucoup de dépendances et de pièces mobiles, ces fonctionnalités peuvent être très utiles.
Pour
Un bon support client
+ La capacité de gérer un grand nombre de projets
La capacité de suivre les risques et les problèmes
Cons
– Rapports qui manquent de filtres
– Restrictions sur la taille des fichiers
8. Projets de travail en équipe
Teamwork Projects est un logiciel qui aide les chefs de projet à s’occuper des petits détails qui font avancer les projets. Cet outil offre une série de fonctionnalités qui permettent de réduire la complexité de la collaboration et de faire évoluer les performances.
En termes de gestion de la production vidéo, cet outil aide les équipes à planifier, à collaborer, à livrer et à établir des rapports. Comme il existe une multitude de fonctionnalités pour chaque étape, les projets vidéo sont plus clairs et moins complexes.
Pour
Rappels par courriel
Fonctions essentielles de suivi des tâches
Cons
– Quelques difficultés à démarrer
– Une interface utilisateur qui n’est pas la plus moderne
9. Wrike
Wrike est une solution de gestion du travail qui vise à aider les équipes créatives à favoriser la collaboration, à simplifier la planification et à gagner en visibilité. Il s’agit d’une plateforme basée sur le cloud computing qui met l’accent sur la collaboration entre les services.
Cet outil peut aider les équipes créatives à centraliser la communication pendant leurs projets vidéo. Il aide également à la phase de planification en offrant un certain nombre d’options de visualisation des projets qui peuvent améliorer la transparence.
Pour
L’interface utilisateur est excellente.
Augmente la visibilité
Cons
– Les rapports sont relativement peu flexibles
– Les notifications sont retardées
10. Mavenlink
Mavenlink est un logiciel de gestion de projet destiné aux entreprises de services qui partagent l’objectif de réunir la gestion de projet, le suivi du temps et la planification des ressources en une seule plateforme. L’outil met également l’accent sur l’unification des équipes distribuées.
Si vous coordonnez un projet vidéo complexe et de grande envergure, Mavenlink peut vous aider à établir des connexions entre vos différents groupes et parties prenantes. Vous pourrez donc y coordonner la logistique de votre tournage.
Pour
Il est facile à utiliser.
Il met l’accent sur la budgétisation et le calcul des coûts.
Cons
– Ses diagrammes de Gantt sont compliqués à utiliser.
– La courbe d’apprentissage initiale est assez raide.
11. ActiveCollab
ActiveCollab est un logiciel de gestion de projet qui vise à donner aux équipes créatives un contrôle total sur les tâches, la communication, les membres de l’équipe et les fichiers. Cet outil offre une multitude de fonctionnalités qui donnent aux chefs de projet le pouvoir de coordonner des projets complexes.
Lorsqu’il s’agit de gérer la production vidéo, ActiveCollab veille à ce que les membres de l’équipe ne manquent jamais les délais. Cet outil permet également aux membres de leur équipe de suivre facilement leurs tâches et leurs progrès.
Pour
L’interface utilisateur est simple et claire.
+ Il est facile d’afficher et de rechercher des projets.
Cons
– Ses actions en vrac peuvent être difficiles à réaliser.
12. Zoho Projects
Zoho Projects est une plateforme de gestion de projet qui vise à aider les chefs de projet à débloquer une gestion de projet efficace. Et son logiciel de gestion de projet en ligne offre une gamme d’outils qui aident les équipes à planifier, suivre et collaborer sur leurs projets.
Si votre projet vidéo est particulièrement complexe, vous apprécierez la fonctionnalité robuste de diagramme de Gantt qu’il propose. Ces diagrammes peuvent vous montrer les tâches critiques, ainsi que les dépendances qui existent au sein de votre projet.
Pour
+ Il dispose de nombreuses options de notification.
+ Il est simple de programmer des tâches de routine.
Cons
– Ce n’est pas si facile de commencer.
– Elle propose des modèles d’abonnement par utilisateur.
13. Projet facile
Easy Project est un logiciel professionnel de gestion de projets qui vise à satisfaire les besoins des individus, des équipes et des entreprises. Cet outil atteint cet objectif en proposant une série de modules qui suivent les meilleures pratiques de la gestion de projet.
En se concentrant sur ces pratiques, cet outil aide les équipes à gagner du temps et à améliorer leur niveau de productivité. Il est également plus facile d’économiser les ressources, ce qui rend les productions vidéo aussi rentables que possible.
Pour
+ Il est facile de faire des ajustements.
+ Il offre une utilisation gratuite pour les clients.
Cons
– Ses notifications ne sont pas entièrement flexibles.
– Cela génère des choix frustrants en matière d’UX.
Logiciel de gestion de projet spécialisé dans la production vidéo
Maintenant que nous avons fait le tour des outils de gestion de projet généraux, examinons les logiciels spécialisés dans la gestion de projets de production vidéo.
14. StudioBinder
StudioBinder est un logiciel de gestion de production basé sur le web qui peut être utilisé pour des projets de vidéo, de télévision et de film. Cet outil spécialisé aide les équipes vidéo à produire un meilleur contenu et à travailler en harmonie.
Grâce à sa gamme de solutions personnalisables, cet outil est bien adapté aux projets vidéo… Grâce à StudioBinder, les chefs de projet peuvent créer et partager des feuilles d’appel, des décompositions de scénario, des story-boards, et bien plus encore.
Pour
Il est facile à utiliser.
La mise en page est claire et attrayante.
Cons
– Elle manque de soutien le week-end.
– Il est difficile de suivre l’engagement de votre équipe.
15. Yamdu
Yamdu est un logiciel de gestion de production qui aide toute l’équipe à rationaliser les projets de film, de télévision, de photographie et d’autres médias. Essentiellement, il aide les créateurs de contenu à gérer plus efficacement leurs projets créatifs.
Cet outil aide les projets vidéo complexes à progresser sans heurts en facilitant la programmation, la planification, la gestion, la communication et la collaboration. Il vise également à couvrir toutes les étapes de la production.
Pour
+ Son service clientèle est impressionnant.
+ Il est facile à utiliser et à accéder.
Cons
– L’affichage de sa page d’accueil est déroutant.
– Son interface est quelque peu complexe.
16. Dramatiser
Dramatify est une plateforme mobile de gestion de production qui aide les équipes créatives à collaborer sur un large éventail de médias, tels que la télévision, le cinéma, la RV scénarisée, etc. Cet outil offre une gamme d’outils qui rendent la production plus intelligente, plus rapide et plus rationalisée.
Dramatify aide les chefs de projet à accomplir des tâches complexes telles que la communication au sein de l’équipe, la création de cue cards, le partage de scénarios, le découpage de scénarios, et bien plus encore. Cet outil comprend également la planification des castings et des rapports, afin de faciliter le déroulement de la logistique.
Pour
+ Elle propose des offres complètes.
+ Il a des caractéristiques robustes.
Cons
– Cela peut être accablant.
– Son design est quelque peu dépassé.
17. SetHero
SetHero est une application de production qui aide les chefs de projet à coordonner la production de contenus cinématographiques et télévisuels. Cet outil a été créé avec une forte volonté d’offrir à ses utilisateurs une expérience moderne.
Ainsi, SetHero donne aux directeurs de production la possibilité de proposer des feuilles d’appel et des rapports de production basés sur le cloud. Une autre fonctionnalité intéressante est la gestion des lieux de tournage, qui peut aider les équipes de production à coordonner un tournage sans avoir de mauvaises surprises.
Pour
Fonctions modernes de gestion de la production
+ Modèles créés par des professionnels du secteur
Cons
– Un design dépassé
– Moins de fonctionnalités que ses concurrents
18. Celtx
Celtx est un outil de planification des productions basé sur le cloud qui aide les directeurs de production à prendre le contrôle de l’ensemble de leur processus, du scénario au tournage. Grâce à sa suite de fonctionnalités, Celtx peut aider les équipes à créer du contenu de meilleure qualité et plus rapidement.
Cet outil de production vidéo est puissant, dans la mesure où il offre un large champ d’action qui couvre l’ensemble du processus de production. Celtx met également l’accent sur la collaboration et la convivialité en temps réel, ce qui permet à toute l’équipe d’apporter sa contribution.
Pour
+ Il dispose d’un calendrier robuste.
+ Il est facile de le partager avec l’équipe.
Cons
– Il dispose d’alternatives de scénarisation plus robustes.
– Sa courbe d’apprentissage est assez raide.
19. Coup de pied arrêté
Setkick est un outil simple de gestion de production qui vise à aider les directeurs de production à maîtriser le processus de production de projets cinématographiques et télévisuels. Cet outil atteint cet objectif en offrant un certain nombre d’outils, tels que la programmation des planches, la gestion des castings, etc.
Setkick vise à supprimer les difficultés liées à la gestion des productions vidéo en mettant l’accent sur la simplicité et l’efficacité. Cet outil s’adresse simultanément aux cinéastes indépendants et aux studios à gros budget.
Pour
Une gamme de fonctionnalités
Une importation robuste pour les scripts PDF
Cons
– Un design daté
– Une interface utilisateur complexe
20. Programmation de Movie Magic
Movie Magic Scheduling est un outil de gestion de production de Entertainment Partners. Cet outil a pour but d’accélérer les productions vidéo en aidant les responsables à gagner en efficacité et en souplesse dans leurs emplois du temps.
Cet outil a été conçu en partant du principe que les équipes n’ont pas besoin d’un calendrier de tournage plus long, mais simplement d’une meilleure planification. Il offre une série de fonctions de planification et de collaboration qui aident les responsables de la production à faire de cette conviction une réalité.
Pour
Il s’intègre à d’autres outils de PE.
+ Elle a une mission claire.
Cons
– Son champ d’action est limité.
– C’est un peu dépassé.
Conclusion
Nous espérons que les options de logiciels de gestion de production vidéo que nous vous avons proposées dans cette liste vous aideront à créer une superbe vidéo. L’un des plus grands défis que vous aurez à relever au cours du processus de création consiste à maîtriser le processus de révision et d’approbation. Nous vous recommandons donc de commencer votre essai gratuit de Filestage dès aujourd’hui.
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