30+ meilleurs outils de collaboration de projet pour simplifier le travail d’équipe

Le travail d’équipe fait vraiment fonctionner le rêve. Mais il n’est jamais facile de parvenir à une coopération productive et harmonieuse entre les membres d’une équipe. Vous devez faire appel aux bons outils pour dynamiser efficacement votre équipe et gérer vos projets.

Voici une plongée en profondeur dans les 30 meilleurs outils de collaboration de projet qui peuvent simplifier votre travail d’équipe.

Que sont les outils de collaboration de projet ?

Les outils de collaboration de projet sont des logiciels qui aident les chefs de projet et les équipes à simplifier leurs tâches et à obtenir de meilleurs résultats. Ces outils offrent un large éventail de fonctionnalités pour faciliter l’accomplissement de tâches essentielles, telles que :

Comme vous pouvez le constater, ces outils peuvent réellement contribuer à simplifier le travail en équipe. Mais il existe une multitude d’options, et il peut être difficile d’identifier réellement l’outil le mieux adapté à vos besoins. C’est pourquoi de nombreux chefs de projet développent une méthode pour évaluer la qualité de chaque outil.

Voici un examen plus approfondi de certains des critères que vous devez prendre en compte lorsque vous choisissez un outil de collaboration de projet.

Capacité à résoudre votre problème

Si une équipe a un problème, son chef de projet voudra l’identifier, puis trouver l’outil de collaboration de projet qui offre la meilleure solution. Imaginons qu’un chef de projet ait identifié un problème de collaboration. Si c’est le cas, il doit maintenant chercher des outils qui peuvent y remédier efficacement.

La convivialité pour l’équipe

Les chefs de projet doivent examiner un outil de collaboration de projet et décider de l’efficacité avec laquelle l’équipe l’utilisera. Par exemple, si un chef de projet sait que son équipe est déjà fatiguée des outils complexes, il voudra trouver une solution légère.

Convient à vos besoins pratiques

Les chefs de projet doivent également évaluer la viabilité des outils d’un point de vue pratique. En d’autres termes, ils doivent examiner des éléments tels que le prix, les conditions contractuelles et les intégrations avec d’autres outils de leur gamme.

30+ outils de collaboration de projet

Le bon outil de collaboration de projet pourrait transformer la façon dont vous et votre équipe collaborez. Êtes-vous prêt à le trouver dans cette liste ? C’est parti !

Filestage

Images de captures d'écran de Filestage

Filestage offre aux chefs de projet un nouveau moyen révolutionnaire de gérer leurs projets numériques. Notre outil intuitif vous donne la possibilité de réunir vos parties prenantes (internes et externes) pour qu’elles collaborent au processus de révision et d’approbation.

Cette plateforme spécialisée élimine les tracas et la confusion de ce processus compliqué. De plus, elle favorise une communication efficace et simplifie grandement la vie de vos clients.

Cet outil est destiné à…

Les chefs de projet et les responsables du marketing qui veulent dire adieu aux courriels interminables et aux réactions confuses.

Pour

  • Il est simple de gérer les membres du projet (internes et externes).
  • Vous pouvez optimiser les processus pour respecter toutes les échéances.
  • Il fournit un retour d’information précis et adapté au contexte.

Cons

  • Application mobile manquante
  • Application de bureau manquante

Clarizen

Capture d'écran de Clarizen

Clarizen est un outil hautement configurable qui donne aux entreprises le pouvoir de tout gérer dans leur organisation. Il peut les aider à créer et à planifier les objectifs de l’entreprise, et il peut améliorer la gestion pour qu’elle puisse atteindre plus efficacement ces objectifs.

Cet outil peut être déployé sur le web et accessible par des applications mobiles. Comme il offre une assistance en ligne, l’outil peut être utilisé à votre convenance.

Cet outil est destiné à…

Les chefs de projet au niveau de l’entreprise qui ont besoin d’un outil de gestion de projet flexible qui montre aux utilisateurs une vue d’ensemble.

Pour

  • Il offre d’immenses possibilités de personnalisation.
  • Il convient bien aux équipes extrêmement nombreuses.
  • Il fournit une ventilation détaillée de la structure du travail.

Cons

  • La courbe d’apprentissage est abrupte.
  • Ses options de personnalisation peuvent parfois prêter à confusion.
  • Elle peut être coûteuse, en fonction du cas d’utilisation.

Trello

blank

Trello est un outil de gestion des tâches hautement personnalisable qui peut être utilisé par les chefs de projet pour favoriser une collaboration plus approfondie au sein d’une équipe. Le système intuitif de cartes, de listes et de tableaux de cet outil est très simple à utiliser, mais il recèle aussi une grande complexité.

Cet outil offre un large éventail d’intégrations. Et grâce à sa simplicité, il peut devenir un centre de projet qui favorise la collaboration.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toutes tailles qui ont besoin d’une solution simple et évolutive pour la gestion des tâches, sans se ruiner. (C’est aussi un excellent outil pour les médias sociaux. Pour plus d’informations, lisez notre article sur la gestion du contenu de vos médias sociaux avec Trello).

Pour

  • C’est très facile de commencer.
  • Vous pouvez visualiser l’état d’avancement des principales tâches en un coup d’œil.
  • Il offre un moyen de gérer les tâches qui est visuellement satisfaisant.

Cons

  • Si vous utilisez un grand nombre de tableaux, vous risquez d’être submergé.
  • Il n’ajoute pas régulièrement de nouvelles fonctionnalités.
  • Certaines de ses fonctionnalités de base ne peuvent être réalisées que par des intégrations.

Bit

Capture d'écran de Bitai

Les chefs de projet peuvent utiliser Bit pour créer des documents interactifs de spécification de projet, de stratégie de produit, de guides internes, de guides destinés aux clients, de documents d’exigences de produit, de feuilles de route, de parcours d’utilisateurs, de prototypes, d’indicateurs clés de performance, d’analyses concurrentielles et bien plus encore ! Collaborez avec vos équipes en temps réel et stockez toutes les ressources du projet en un seul endroit pour un accès facile et rapide. Vous pouvez ajouter du contenu à partir de plus de 70 applications différentes qui vivront à l’intérieur de vos documents Bit. Ajoutez des fichiers depuis Google Drive, One Drive, Airtable, des cartes Trello, Draw.io, Tableau, Lucid Charts et plus encore.

Bit offre un lieu de travail commun aux membres des équipes connectées et aux cadres pour collaborer, partager leurs connaissances, réfléchir à des idées et innover ensemble.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toutes tailles qui ont besoin d’un lieu de travail commun pour discuter des projets et collaborer aux responsabilités.

Pour

  • Une recherche intelligente robuste pour trouver n’importe quoi rapidement
  • Gestion du contenu et des connaissances
  • Wiki
  • Une interface utilisateur simple et moderne
  • Suivi des documents

Cons :

  • Pas d’application mobile
  • Absence de diagramme de Gantt
  • Les notifications intempestives peuvent être un peu distrayantes.

Wrike

Capture d'écran de Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet qui s’adresse aux équipes de taille moyenne comptant au moins 20 membres. Il encourage la collaboration grâce au suivi des étapes, aux diagrammes de Gantt, aux outils de collaboration, etc.

Cet outil vise à se différencier par sa sécurité au niveau de l’entreprise et son potentiel de grande évolutivité.

Cet outil est destiné à…

Les équipes plus importantes qui ont besoin d’une suite de fonctionnalités sophistiquées pour assurer leur succès. (Vous cherchez quelque chose de similaire parce que Wrike ne vous convient pas ? Lisez notre billet sur les meilleures alternatives à Wrike).

Pour

  • Il aide les équipes à rester organisées.
  • Les listes sont simples à créer et à consulter.
  • Ses dépendances sont fonctionnelles et utiles.

Cons

  • Il faut parfois un certain temps pour commencer à utiliser l’outil.
  • La courbe d’apprentissage est assez raide.
  • Il n’y a pas de version hors ligne.

Asana

Capture d'écran d'Asana

Asana offre aux chefs de projet un moyen simple de gérer les projets, les processus et les tâches de l’équipe. Il favorise la collaboration en aidant votre équipe à rester productive et à fournir un travail de meilleure qualité et plus rapidement.

Cet outil peut vous aider à réduire le temps que vous passez à passer d’une réunion à l’autre, d’un courriel à l’autre, d’une conversation à l’autre et d’une feuille de calcul à l’autre.

Cet outil est destiné à…

Des équipes de toutes tailles qui veulent aller plus vite, réduire la complexité et avoir un impact plus important, en termes de résultats. (Vous vous demandez si Asana est vraiment l’outil qu’il vous faut ? Lisez nos articles sur l’utilisation de Trello ou Asana en 2019 et sur les meilleures alternatives à Asana).

Pour

  • Il est facile de partager des tâches, des échéances, des notes et des projets.
  • Les notes sont visibles, et elles peuvent accélérer les tâches.
  • L’interface utilisateur et l’interface utilisateur sont fantastiques.

Cons

  • La structure des prix peut être très complexe
  • Les notifications peuvent être intrusives et distrayantes.
  • Certaines fonctionnalités sont complexes, les utilisateurs devront donc être formés pour les utiliser.

Basecamp

Capture d'écran de Basecamp

Basecamp regroupe tous les outils dont les équipes ont besoin pour terminer leur travail, y compris les tableaux de messages, la fonctionnalité de planification, les listes de tâches, le chat de groupe, le stockage de fichiers, etc.

Cette plateforme vise à favoriser la collaboration et l’efficacité en plaçant toutes ces fonctionnalités disparates sous un même toit. Cet objectif permet d’éviter que des tâches ne passent inaperçues et que les membres de l’équipe ne s’embrouillent.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toutes tailles qui veulent savoir à tout moment ce qui se passe dans leurs projets.

Pour

  • Son prix est compétitif, compte tenu de sa fonctionnalité.
  • Il est convivial pour les administrateurs et les chefs de projet.
  • Il est facile de voir quels fichiers sont associés à quels projets.

Cons

  • La fonction d’exportation souffre d’une série de problèmes.
  • L’interface utilisateur peut être déroutante pour les non-administrateurs.
  • Basecamp exige un engagement important de la part de chaque membre du projet.
Capture d'écran de Mavenlink

Mavenlink donne aux entreprises la possibilité de consolider la gestion de projet, le suivi du temps, la gestion des ressources, la collaboration, etc.

Cette vaste fonctionnalité signifie que Mavenlink peut stimuler la collaboration et la compréhension, ce qui donne aux équipes les informations et les fonctionnalités dont elles ont besoin pour réaliser des projets de manière plus prévisible et plus rentable.

Cet outil est destiné à…

Les grandes entreprises spécialisées dans les services professionnels qui souhaitent améliorer leurs résultats et favoriser la collaboration au sein de l’organisation.

Pour

  • Il a des intégrations vraiment fortes.
  • Vous pouvez l’utiliser pour gérer de nombreux types de projets.
  • Il offre de multiples examens de l’état d’avancement des projets qui augmentent la transparence.

Cons

  • Il est difficile de savoir qui est responsable des tâches.
  • Il manque des options d’état pour les tâches.
  • Son expérience mobile est médiocre.

Projets faciles

Capture d'écran de Easy Project

Easy Projects a pour but d’aider les équipes qui évoluent rapidement au sein des entreprises de taille moyenne à collaborer plus rapidement et plus efficacement.

Cet outil offre une série de fonctionnalités qui augmentent la transparence et renforcent le potentiel de collaboration, notamment les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, la gestion du chemin critique et la gestion du portefeuille.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de taille moyenne qui ont dépassé leurs solutions d’entrée de gamme et ont besoin d’une offre plus robuste pour collaborer à des projets plus complexes.

Pour

  • Il est facile d’adapter cet outil aux flux de travail établis.
  • Ses notifications automatiques arrivent aux moments opportuns.
  • Elle propose des prix raisonnables et compétitifs.

Cons

  • Son interface utilisateur est médiocre pour les utilisateurs externes.
  • Son interface utilisateur est dépassée dans certains domaines clés.
  • Il peut être difficile de localiser les projets passés.

Scoro

Capture d'écran de Scoro

Scoro offre aux chefs de projet une solution de bout en bout pour la gestion des projets et des affaires. Cet outil vise à aider les chefs de projet à contrôler l’ensemble de leur flux de travail et à stimuler la collaboration à partir d’un emplacement unique et central.

Cet outil offre une série de fonctions de collaboration, telles que la production de rapports, les tableaux de bord en temps réel et la planification des tâches.

Cet outil est destiné à…

Les entreprises qui veulent un outil unique capable de gérer les projets, le suivi du temps, les ventes, les finances et les rapports.

Pour

  • Il est intuitif et convivial.
  • Il garantit que les utilisateurs peuvent accéder aux informations appropriées. i
  • Les informations qu’il fournit sont claires et faciles à lire.

Cons

  • Il peut être difficile de trouver des contacts.
  • Il faut un certain temps pour bien comprendre le logiciel.
  • Le prix est souvent très élevé.

ActiveCollab

Capture d'écran d'ActiveCollab

ActiveCollab permet aux chefs de projet et à leurs équipes de ne pas avoir à jongler avec diverses tâches et à manquer les délais. Il offre une série de fonctionnalités qui éliminent les distractions et permettent à l’équipe de se concentrer sur une collaboration efficace.

Ses fonctionnalités comprennent le suivi du temps, la facturation, les intégrations avec des tiers, et plus encore. Grâce à ces fonctionnalités pratiques, votre équipe peut se concentrer sur la collaboration et la réalisation de ses tâches.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toutes tailles qui cherchent à gérer efficacement leurs projets tout en stimulant la productivité de leurs membres.

Pour

  • L’interface utilisateur est simple et attrayante.
  • Son service clientèle est brillant.
  • Ses caractéristiques sont très diverses.

Cons

  • L’expérience mobile laisse beaucoup à désirer.
  • Ses options de rapport sont limitées.
  • Ses numéros d’utilisateur sont restrictifs.

Projets de travail en équipe

Capture d'écran de Teamwork Projects

Projets de travail en équipe permet aux chefs de projet de se concentrer sur la gestion des personnes, plutôt que sur celle des outils. Ce logiciel met à votre disposition une série de fonctionnalités orientées vers le détail, qui vous aident à gérer chaque élément d’un projet.

Cette plateforme accroît la responsabilité et la transparence, ce qui, au final, renforcera le sentiment de collaboration entre les membres de votre équipe.

Cet outil est destiné à…

Les chefs de projet qui ont le contrôle de plusieurs projets et ont besoin d’un moyen de coordonner les membres de leur équipe.

Pour

  • Son design est à la fois élégant et confortable.
  • Il offre de nombreuses fonctionnalités.
  • Il publie fréquemment de nouvelles fonctionnalités.

Cons

  • Les fonctionnalités peuvent sembler écrasantes et superflues.
  • Les mises à jour peuvent être perturbantes et rendre l’outil moins convivial.
  • Sa fonctionnalité de gestion des tâches est quelque peu limitée, et elle nécessite beaucoup d’interventions manuelles.

Zoho Projects

Capture d'écran de Zoho Projects

Zoho Projects aide les chefs de projet à planifier leurs projets, à assigner les tâches, à encourager une communication claire et à partager les mises à jour importantes avec leurs équipes.

Ses rapports détaillés favorisent la transparence et aident les chefs de projet à tirer le meilleur parti de chaque membre de l’équipe. Combinées, ces caractéristiques font de Zoho Projects un excellent moyen d’exploiter une véritable collaboration.

Cet outil est destiné à…

Des équipes de toutes tailles, dans tous les secteurs d’activité, qui ont besoin d’exécuter leurs projets en temps voulu et d’atteindre des normes élevées.

Pour

  • Son interface utilisateur est claire et logique.
  • Il offre aux utilisateurs des vues multiples, ce qui leur permet d’obtenir les informations dont ils ont besoin.
  • Il fournit une minuterie pour aider à évaluer les projets.

Cons

  • Sa documentation est pauvre et il est difficile d’y naviguer.
  • Il peut être excentrique, bogué et déroutant.
  • Sa fonctionnalité de recherche n’est pas robuste.

LiquidPlanner

LiquidPlanner Capture d'écran

LiquidPlanner permet aux chefs de projet et à leurs équipes de se concentrer sur le travail qui compte vraiment en offrant un ensemble de fonctionnalités (notamment la gestion de projet et la planification) via le cloud.

Ces fonctionnalités permettent aux équipes de suivre le temps, de collaborer, de gérer les ressources partagées, de planifier les tâches et de télécharger des documents dans un seul et même espace.

Cet outil est destiné à…

Les entreprises technologiques et autres équipes qui doivent réagir rapidement aux changements.

Pour

  • Il est facile pour les membres de l’équipe de l’utiliser.
  • Il offre un éventail de points de vue sur l’état du projet.
  • Il facilite les méthodologies agiles.

Cons

  • Il manque d’intégrations tierces.
  • La courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs est abrupte.
  • La documentation explicative est insuffisante.

lundi.com

Capture d'écran du lundi

Monday.com est une plateforme simple qui aide les responsables et les membres d’une équipe à synchroniser, planifier, organiser et suivre les tâches au cours d’un projet.

Ces fonctionnalités sont dotées d’une interface utilisateur très agréable, ce qui permet aux équipes de collaborer plus facilement. Ainsi, ils pourront facilement comprendre les attributaires et les responsabilités pour chaque tâche.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toutes tailles qui souhaitent une plateforme polyvalente axée sur le visuel et la simplicité, afin de favoriser la collaboration.

Pour

  • Grâce à son interface utilisateur épurée, il offre une visibilité claire des projets.
  • Sa fonctionnalité simple de glisser-déposer permet de faire participer tout le monde.
  • Ses différentes vues de calendrier répondent aux besoins de tous les utilisateurs.

Cons

  • Certaines de ses fonctionnalités sont superflues et distrayantes.
  • Il peut être difficile de calculer le prix de manière prévisible.
  • Les utilisateurs auront besoin de nouveaux ordinateurs pour pouvoir utiliser efficacement l’outil.

ProofHub

Capture d'écran de ProofHUb

Proofhub offre aux utilisateurs une série de fonctionnalités qui les aident à renforcer la collaboration au sein de leur équipe. Ces fonctionnalités comprennent des chats de groupe, des discussions, des flux de travail, des rapports de projet, etc.

Ces fonctionnalités aident les équipes à collaborer et à communiquer de manière simple et flexible sur un large éventail de dispositifs.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toutes tailles qui veulent un outil de gestion de projet et de collaboration capable de s’adapter à leurs besoins.

Pour

  • Il est très facile à utiliser.
  • Le coût est raisonnable, comparé à celui de ses concurrents.
  • Il offre une série de caractéristiques pratiques.

Cons

  • Il pourrait être trop simple pour des projets plus importants.
  • Ses diagrammes de Gantt peuvent être difficiles à créer et à utiliser.
  • Sa documentation n’est pas très utile aux nouveaux utilisateurs.

Yammer

Capture d'écran de Yammer

Yammer est un outil de communication interne proposé par Microsoft. Cet outil vise à rassembler les employés au sein d’un réseau social à l’échelle de l’entreprise, ce qui leur permet de partager des connaissances et des mises à jour importantes.

Ces fonctionnalités permettent de tenir tout le monde au courant et peuvent stimuler la collaboration au sein d’organisations entières. Elle peut donc avoir un impact important et positif sur vos projets.

Cet outil est destiné à…

Toute entreprise ou équipe cherchant à créer un réseau social interne susceptible d’accroître la valeur en fournissant des informations.

Pour

  • La navigation est simple.
  • Il est facile d’obtenir rapidement des informations importantes.
  • Cela crée un sentiment de communauté et de camaraderie.

Cons

  • Son design n’a rien de contemporain.
  • Il manque d’importantes caractéristiques sociales.
  • Il est difficile de motiver tous les membres de l’équipe à l’adopter.

Jira

Capture d'écran du logiciel Jira

Jira est un outil de développement de logiciels qui est adoré par les équipes de développement du monde entier. Cet outil de premier plan permet aux équipes de saisir et d’organiser plus facilement les questions liées au développement, de répartir le travail et de suivre l’activité.

Ces caractéristiques importantes permettent aux professionnels du développement de travailler plus facilement sur des projets de développement complexes, sujets à des changements constants.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de développement agiles qui doivent trouver un moyen de rester efficacement au sommet de projets agiles fluctuants et en constante évolution.

Pour

  • Il s’agit d’un outil bien établi qui bénéficie d’une assistance technique importante.
  • Il permet aux équipes de visualiser des projets complexes.
  • Il automatise l’attribution et le suivi des tâches.

Cons

  • La mise en page est un peu désordonnée, notamment pour les grandes listes de projets.
  • Personne d’autre que la personne qui a créé un ticket ne peut le fermer.
  • Les petites entreprises le considèrent souvent comme trop coûteux.

Podio

Capture d'écran de Podio

Podio offre aux chefs de projet et à leurs équipes un moyen simple de s’organiser, de communiquer et d’accomplir leur travail. Cet outil vise à devenir un guichet unique pour la communication et le suivi, afin de stimuler la collaboration. C’est pourquoi il offre une série de fonctionnalités pour aider les équipes à partager des informations clés et des mises à jour.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toutes tailles qui souhaitent utiliser la flexibilité de Podio pour favoriser une meilleure collaboration au cours de leurs projets.

Pour

  • Les utilisateurs peuvent le configurer et le mettre en place rapidement.
  • Il est facile de le partager avec les parties prenantes externes.
  • Il offre de nombreuses possibilités de personnalisation.

Cons

  • Sa flexibilité peut être source de confusion.
  • Il ne fournit pas de groupe d’administrateurs pour superviser les autres administrateurs.
  • Ses rapports sont limités.

Atlassian Confluence

Capture d'écran d'Atlassian Confluence

Confluence est une plateforme de partage de connaissances qui existe pour connecter les gens, les idées et les informations. Elle aide donc les équipes à prendre de l’élan et à éviter la perte de connaissances. L’objectif est que chaque personne donne le meilleur d’elle-même.

Cet outil offre un large éventail d’espaces qui aident les équipes à créer, gérer et collaborer sur leur travail tout en partageant les mises à jour importantes du projet.

Cet outil est destiné à…

Toute équipe travaillant sur un projet complexe qui nécessite une plateforme centralisée pour déposer et afficher les informations importantes.

Pour

  • Il est très facile de créer un large éventail de documents.
  • Son application mobile est fonctionnelle et peut être lue en déplacement.
  • La fonction de recherche est robuste et performante.

Cons

  • Parfois, il n’est pas facile à utiliser.
  • Certains utilisateurs ont du mal à en saisir la hiérarchie.

Workamajig

Capture d'écran de Workamajig

Workamajig est un logiciel destiné aux agences de création qui offre un ensemble de fonctionnalités (notamment la gestion de projet, la gestion des ressources et le suivi du temps) pour faciliter la collaboration créative, la gestion de la relation client, les ventes, etc.

Cet outil offre ces fonctionnalités pour tenter d’aider les équipes à collaborer de manière transparente et à obtenir les meilleurs résultats possibles sur leurs projets.

Cet outil est destiné à…

Un large éventail d’équipes, notamment des agences de publicité, des sociétés de marketing, des agences numériques, des agences de création, etc.

Pour

  • Il est basé sur le cloud, ce qui le rend facile d’accès.
  • Chaque utilisateur peut personnaliser les pages de projet de Workamajig.
  • Il est facile de donner des droits et des privilèges à ses utilisateurs.

Cons

  • L’interface utilisateur peut parfois prêter à confusion.
  • Il faut beaucoup de travail manuel.
  • Il est difficile d’établir des priorités claires.

Slack

Capture d'écran de Slack

Slack vise à s’imposer comme la première plateforme de collaboration. Quelle que soit la tâche, elle vise à accélérer la façon dont votre équipe crée de la valeur et à rendre le travail moins stressant. Pour atteindre cet objectif, Slack propose une série d’intégrations.

Slack est plus qu’une application de chat. Grâce à sa gamme d’intégrations, il peut également aider à la gestion de projets, à la collaboration, au suivi du temps, etc.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toute taille qui ont besoin d’un espace centralisé pour discuter des projets et collaborer aux tâches.

Pour

  • Il a un aspect très moderne et un design haut de gamme.
  • Il est facile de faire des recherches dans les messages.
  • Il est également facile de diviser les domaines clés du projet en canaux.

Cons

  • Ses notifications peuvent être difficiles à gérer.
  • La version gratuite est limitée à 10 000 messages, ce qui est quelque peu restrictif.
  • Ses fils peuvent amener les utilisateurs à négliger des informations.

Zone de travail

Capture d'écran de Workzone

Workzone est un logiciel de gestion de projet qui s’enorgueillit de sa puissance et de sa convivialité pour aider les chefs de projet à partager un grand nombre de projets à travers une base d’utilisateurs divers.

Cet outil permet de rapprocher les utilisateurs techniques et non techniques. Il aide également les chefs de projet à traiter de gros volumes de travail tout en maintenant la synchronisation de leurs équipes.

Cet outil est destiné à…

Tous les chefs de projet qui se retrouvent à gérer simultanément plusieurs projets complexes.

Pour

  • Il est convivial.
  • Il offre de nombreux conseils et de la documentation.
  • Sa principale fonctionnalité de reporting favorise la transparence.

Cons

  • Il ne propose pas de modèles.
  • Il envoie trop de notifications par courriel.
  • La courbe d’apprentissage est relativement élevée.

Celoxis

Capture d'écran de Celoxis

Celoxis offre aux chefs de projet une plateforme tout-en-un pour la gestion de projet et la collaboration, qui permet de faciliter les projets, les tâches, les ressources, les feuilles de temps, les dépenses, les problèmes, etc.

Cette suite de fonctionnalités vaste et variée aide les chefs de projet à encourager la collaboration à chaque étape d’un projet, ce qui améliore à la fois les résultats et le moral des employés.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toutes tailles qui souhaitent disposer d’une plateforme complète pour la gestion de projets et qui stimule la collaboration.

Pour

  • Elle assure la transparence dans une série de domaines
  • Ses rapports peuvent mettre en lumière les domaines importants qui nécessitent une collaboration.
  • Sa fonctionnalité est impressionnante.

Cons

  • Son interface utilisateur basée sur le Web est un peu restrictive.
  • Ses caractéristiques volumineuses peuvent parfois sembler écrasantes.
  • Il a une courbe d’apprentissage abrupte qui peut intimider certains utilisateurs.

Smartsheet

Capture d'écran de Smartsheet

Smartsheet est une plateforme en ligne pour l’exécution des travaux qui donne aux chefs de projet et aux membres de leur équipe la possibilité de planifier, de suivre, d’automatiser et d’établir des rapports. Il atteint ce résultat en offrant une série de fonctionnalités diverses.

Ses fonctionnalités comprennent l’automatisation du travail, une interface conviviale, ainsi que des diagrammes de Gantt et des tableaux de bord en temps réel.

Cet outil est destiné à…

Les chefs de projet qui ont besoin d’une solution intuitive capable de s’adapter à plusieurs équipes et organisations.

Pour

  • Son interface est basée sur un tableur.
  • Il dispose d’une gamme de vues de projets.
  • Les utilisateurs peuvent ajouter gratuitement des collaborateurs à un projet.

Cons

  • L’interface utilisateur du tableur pourrait être peu attrayante pour certains.
  • L’application souffre parfois de décalages et d’erreurs inattendues.
  • Il impose des limites à l’exportation des rapports.

Workfront

Capture d'écran de Workfront Video

Workfront est une plateforme moderne qui donne aux chefs de projet le pouvoir de consolider leurs projets. Il atteint ce résultat en rationalisant les demandes, en hiérarchisant les projets, en gérant les processus, etc.

Grâce à cette fonctionnalité, les chefs de projet peuvent facilement réduire les barrières entre les membres de leur équipe, ce qui leur permet de donner le meilleur d’eux-mêmes.

Cet outil est destiné à…

Les équipes et départements d’entreprise qui ont besoin d’une plateforme unique pour gérer leur travail et stimuler leur collaboration.

Pour

  • Cela pourrait potentiellement stimuler une grande partie de la productivité.
  • Ses options de rapport sont sophistiquées.
  • Son équipe de soutien est utile.

Cons

  • Certaines de ses fonctionnalités sont difficiles d’accès.
  • Il est un peu cher, comparé à ses concurrents.
  • Ses nouveaux utilisateurs ont une courbe d’apprentissage abrupte.

Freedcamp

Capture d'écran de Freedcamp

Freedcamp est une application de gestion de projet freemium qui offre une suite de composants permettant aux chefs de projet d’obtenir les résultats dont ils ont besoin et d’améliorer la collaboration au sein de leur équipe.

Les chefs de projet découvrent qu’ils peuvent gérer les tâches, les jalons, les discussions, le suivi du temps, etc. Cette modularité permet donc d’atteindre l’échelle souhaitée.

Cet outil est destiné à…

Les équipes de toutes tailles qui souhaitent améliorer la gestion des projets et stimuler la collaboration.

Pour

  • Sa structure de prix efficace s’adapte à toute entreprise/
  • Sa version gratuite est dotée de nombreuses fonctionnalités standard solides.
  • Son tableau de bord est adapté à chaque utilisateur.

Cons

  • La version gratuite n’offre aucune fonction de rapport.
  • L’application mobile a beaucoup moins de fonctionnalités que le site web.
  • Ses rappels de tâches ne sont pas très robustes.

Ruche

Capture d'écran de Hive

Ruche est une plateforme de collaboration en temps réel qui s’adresse aux équipes désireuses de saisir une croissance rapide. Il aide ces équipes à atteindre ce résultat en proposant des milliers d’intégrations et des analyses sophistiquées qui permettent de suivre les progrès et d’identifier les risques.

Ces fonctionnalités permettent aux chefs de projet de trouver des moyens d’améliorer leurs équipes en encourageant une collaboration plus approfondie.

Cet outil est destiné à…

Les chefs de projet travaillant au sein d’agences et d’entreprises qui souhaitent utiliser une grande collaboration pour atteindre une croissance plus rapide.

Pour

  • Il offre différentes vues du projet.
  • Il est facile de mettre à jour n’importe quelle équipe, même disparate.
  • Ses vues filtrées favorisent la responsabilisation.

Cons

  • L’application mobile présente une série de bogues.
  • Il n’est pas encore doté d’une fonction de suivi du temps.
  • Certains utilisateurs se sont plaints que le temps de chargement de l’application ne permettait pas de la charger correctement.

Flocage

Capture d'écran de Flock

Flocage est un concurrent de Slack, qui vise à renforcer la collaboration en mettant fin aux chaînes d’e-mails inefficaces et impersonnelles. Il offre une série de fonctionnalités qui vont de la messagerie instantanée à la création de canaux, de listes de tâches, etc.

L’application offre également un large éventail d’intégrations avec des applications externes populaires. Cette fonction renforce également la valeur de ces applications, ce qui stimule encore la collaboration.

Cet outil est destiné à…

Des équipes de toutes tailles dans de nombreux secteurs d’activité qui souhaitent disposer d’un outil de communication robuste et doté de nombreuses fonctionnalités.

Pour

  • Une interface utilisateur transparente et efficace.
  • Il offre de nombreuses intégrations et fonctionnalités.
  • Il est convivial et pratique.

Cons

  • Ses notifications peuvent être problématiques.
  • Il a tellement de mises à jour qu’il doit fréquemment être redémarré.
  • Il dispose de moins d’intégrations que ses concurrents, tels que Slack.

ProjectManager.com

ProjectManagercom Capture d'écran

ProjectManager.com est un outil de gestion de projet, de suivi du temps et de collaboration en ligne qui aide les gestionnaires et leurs équipes à garder leurs projets sur la bonne voie. Il a la possibilité de mettre à jour les feuilles de temps et les tâches à tout moment, ce qui favorise l’harmonie et la collaboration.

Cet outil offre également une visibilité en temps réel, ce qui permet aux chefs de projet de suivre facilement l’évolution de leurs projets les plus importants.

Cet outil est destiné à…

Les gestionnaires et les membres de l’équipe d’entreprises de toutes tailles dans un large éventail de secteurs.

Pour

  • Il est très simple à utiliser et à configurer.
  • Son équipe d’assistance est très utile et très attentive aux demandes de fonctionnalités.
  • Il offre la possibilité de créer des plans de projet détaillés.

Cons

  • Ses rapports peuvent être quelque peu difficiles.
  • Il n’est pas adapté aux projets complexes et de grande envergure.
  • Il faut beaucoup de temps pour intégrer les modifications enregistrées.

ClickUp

Capture d'écran de ClickUp

ClickUp vise à aider tout type d’équipe à planifier, organiser et collaborer avec succès sur leurs projets. Cet objectif est atteint grâce à la gestion des tâches, aux rappels, aux calendriers, à la programmation, etc.

Ces fonctionnalités visent à rendre la collaboration plus agréable et plus efficace. Plus le sentiment de collaboration est fort, meilleurs seront les résultats à la fin du projet.

Cet outil est destiné à…

Les chefs de projet et les équipes de toutes tailles qui veulent une plateforme qui les aide à collaborer plus efficacement.

Pour

  • Il dispose d’un ensemble complet de fonctionnalités.
  • Ses demandes de fonctionnalités sont souvent intégrées.
  • Il fournit une procédure simple pour organiser les tâches.

Cons

  • La gamme de fonctionnalités peut être quelque peu intimidante.
  • Les tâches récurrentes peuvent être compliquées
  • Il faut beaucoup de réglages et d’ajustements pour mettre en place l’outil.

Notion

Capture d'écran de Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un qui permet aux chefs de projet et à leurs équipes de se concentrer sur la collaboration basée sur les données. Il fournit à ces équipes les outils dont elles ont besoin pour collecter, combiner, visualiser et collaborer sur divers éléments de données.

Cet outil ne nécessite aucune expérience en matière de codage ou de développement. Et vous pouvez créer des tableaux de bord en quelques minutes. Ses rapports riches peuvent révéler des données clés qui stimulent la collaboration.

Cet outil est destiné à…

Les chefs de projet qui souhaitent rassembler et exploiter de vastes quantités de données, afin de prendre des décisions clés et d’obtenir des informations.

Pour

  • Il est facile à utiliser.
  • Il offre de nombreuses fonctionnalités.
  • Les utilisateurs n’ont pas besoin de compétences en programmation pour créer des applications complexes.

Cons

  • Il n’offre pas de support hors ligne.
  • Certains documents volumineux peuvent être lents.
  • Il lui manque la possibilité de suivre les changements.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, il existe un grand nombre d’excellents outils de collaboration pour les projets. Chacune d’entre elles peut vous aider d’une manière nouvelle et passionnante. Il s’agit de trouver le bon outil. Vous cherchez encore plus d’options ? Lisez notre guide complet des outils de collaboration.

Prêt à démarrer avec Filestage ?

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✓ Conforme au RGPD ✓ Serveurs européens ✓ Centres de données certifiés ISO 27017

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