Logiciel de gestion des ressources numériques: Nous avons comparé les plus de 30 meilleurs outils.

La gestion des actifs numériques (DAM) est vitale dans l’ère numérique moderne d’aujourd’hui. Dans un contexte où les entreprises ne cessent de croître, de se développer et de se numériser, la DAM offre une solution à tous leurs besoins en matière de fichiers vidéo, audio, images, documents et fichiers créatifs…

Dans cet article, nous examinons les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques actuellement disponibles et évaluons les avantages de chacun.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des ressources numériques (DAM)?

Les actifs numériques sont des fichiers tels que des images, des vidéos, des photos, des documents et d’autres supports. Dans notre environnement professionnel actuel, la demande de plus de médias et d’informations croît de manière exponentielle, ce qui signifie que les entreprises ont besoin d’un système capable de gérer toutes leurs ressources numériques, de préférence dans un seul endroit simple à utiliser.

Le logiciel DAM résout ce dilemme – et l’un des plus grands problèmes auxquels sont confrontés les chefs de projet, les responsables du marketing et des opérations dans le monde entier – la surabondance de contenu numérique. Le DAM permet aux gestionnaires de télécharger, d’organiser, de gérer, de partager, de stocker et de suivre leurs ressources numériques de manière efficace, le tout en un seul endroit.

Quelles sont les principales caractéristiques des logiciels de gestion des ressources numériques ?

Le DAM permet aux utilisateurs d’accéder à toutes leurs ressources numériques – en temps réel, de n’importe où dans le monde et sur un seul appareil – grâce à des fonctionnalités innovantes de téléchargement, de recherche et de partage. Cela améliore considérablement la capacité d’une entreprise à conserver ses actifs numériques organisés et sécurisés. Des sauvegardes et des synchronisations régulières permettent aux utilisateurs de s’assurer que tous les actifs numériques sont non seulement accessibles, mais aussi protégés contre toute perte et/ou tout vol potentiel de données.

Lacollaboration sur un projet peut être portée à un niveau supérieur en donnant à toutes les parties l’accès à une ressource particulière, afin qu’elles puissent laisser des commentaires, faire des annotations, donner leur avis ou même modifier et reformater les fichiers, entièrement dans le logiciel. Le dernier fichier est toujours disponible, ce qui garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde, et l’accès aux versions précédentes est simple à trouver et à utiliser.

Les logiciels de DAM vous permettent de mettre en place des administrateurs, afin de garantir que tous les fichiers sont attribués à la bonne personne, avec des capacités d’attribution uniques. Il vous permet de choisir quels fichiers doivent être partagés avec qui, tout en vous permettant de restreindre l’accès de certains fichiers à certains utilisateurs, en fonction de leurs préférences d’accès personnelles. Les fichiers peuvent être archivés de manière intelligente et les fichiers actuels peuvent être automatisés et rationalisés pour améliorer l’efficacité et la productivité. Des flux de travail peuvent également être mis en place pour aider les utilisateurs d’une équipe à collaborer efficacement, en harmonie et en temps réel.

Si vous êtes une entreprise à la recherche d’une solution complète au problème de la gestion de vos actifs numériques, vous pourriez tirer un avantage considérable de la mise en œuvre d’un logiciel DAM.

Cette solution tout-en-un vous permet de garantir que vos fichiers sont sûrs, faciles d’accès et accessibles à tous vos employés, sous une surveillance constante. Le cycle de vie complet de vos actifs numériques peut être stocké, suivi et contrôlé sur une plateforme facile à utiliser, ce qui vous aidera à maintenir la cohérence de votre marque et de vos opérations.

Les 30 meilleurs logiciels de gestion des ressources numériques

Nous avons répertorié les 30 meilleures solutions logicielles de gestion des ressources numériques et décrit comment chacune d’entre elles peut profiter à votre entreprise. Il est important de prendre le temps d’évaluer cette liste de logiciels de gestion des ressources numériques et de réfléchir à la manière dont vous pourriez les utiliser, avant de décider de les mettre en œuvre dans votre entreprise.

BrandMaster

BrandMaster - gérez vos actifs de marque

BrandMaster est une plateforme qui offre aux équipes marketing une grande variété d’outils pour gérer leurs actifs numériques. Cet outil facilite le partage, la collecte et la distribution de vos actifs en un seul endroit.

Le système DAM de BrandMaster vous permet de contrôler la disponibilité et l’utilisation des ressources en établissant des directives claires pour l’utilisation et la reproduction. En outre, il permet à votre équipe de gagner du temps et de s’épargner des tracas en facilitant la recherche et le téléchargement des ressources dont elle a besoin. Avec une bibliothèque d’actifs bien structurée et mise à jour, vous pouvez également vous assurer que seuls les actifs valides et approuvés sont utilisés.

Canto

logiciel d'organisation du contenu

Canto est considéré comme le meilleur logiciel de gestion des actifs numériques du marché. Il donne du pouvoir à votre entreprise grâce à son organisation simple et très efficace des ressources numériques, à ses capacités de recherche et de partage, et au partage des ressources de la marque. Des milliers d’équipes marketing, dans le monde entier, font déjà confiance à Canto pour organiser leurs actifs numériques et les garder en sécurité.

Parmi les caractéristiques les plus utiles de Canto, citons son système d’étiquetage facile, la collaboration sur une interface claire et conviviale et sa capacité à produire des rapports sur les performances de chaque actif. Canto a plus de 25 ans d’expérience dans la fourniture de ses outils de DAM à des clients de premier plan, tels que la NASA, Mitsubishi, Ralph Lauren et l’Université de Harvard.

Wiredrive

gestion des médias et collaboration

Wiredrive est une solution tout-en-un pour la gestion des médias et le développement commercial. Ceux qui recherchent des capacités de présentation multimédia professionnelles et sophistiquées préféreront Wiredrive à la plupart des autres DAM disponibles sur le marché.

Wiredrive simplifie la recherche de vos ressources numériques en utilisant des filtres tels que la catégorie, la date, des mots-clés multiples et des balises spécifiques. Les utilisateurs sont en mesure de suivre le cycle de vie complet de chaque actif numérique, afin de voir à la fois sa performance et le comportement de ceux qui le consultent. Il simplifie également la collaboration en permettant à toutes les parties d’accéder à un actif particulier sous des contrôles d’accès spécifiques, et leur donne la possibilité de commenter, d’approuver, de modifier le contenu et de partager les actifs en toute simplicité.

Relais d’image

logiciel numérique pour gérer le contenu

Image Relay se distingue des autres DAM par sa capacité à créer des profils d’actifs. Il vous permet de créer des profils pour des actifs spécifiques, ce qui contribue à améliorer l’organisation de vos fichiers. Image Relay permet d’organiser facilement un grand nombre de fichiers, dans un seul espace facile à utiliser.

Image Relay Access simplifie également l’accès aux fichiers, permettant à tous les départements de votre entreprise de trouver ce dont ils ont besoin et rapidement. Cela permet de gagner beaucoup de temps, tout en augmentant les performances et la productivité de votre équipe. Plus besoin d’appeler d’autres services pour trouver des images ou des vidéos spécifiques ; vous pouvez les trouver en quelques secondes, et tout cela dans le logiciel Image Relay.

IntelligenceBank

marketing numérique logiciel de gestion de contenu

IntelligenceBank est un système centralisé et partagé, dédié au marketing de contenu. Son principal atout est son interface simple et conviviale. IntelligenceBank rationalise le processus de collaboration en matière de contenu, en permettant à toutes les parties internes et externes d’accéder facilement au contenu et de le modifier. Ce sont les agences de marketing qui profiteront le plus de ses solides capacités en matière de contenu.

Les conversations, les annotations et le contrôle d’accès rendent la gestion du contenu simple et efficace. Ceux qui gèrent un grand nombre d’images ou de vidéos bénéficieront du système de marquage IA d’IntelligenceBank, qui développe des mots-clés pour ses utilisateurs, ce qui permet d’économiser le temps consacré au marquage manuel et de laisser les employés se concentrer davantage sur leurs principales responsabilités. Toutes les modifications peuvent être synchronisées avec un système de notification par courrier électronique, de sorte que les utilisateurs sont toujours au courant des dernières modifications, où qu’ils se trouvent dans le monde.

Bynder

gestion des actifs numériques pour le marketing

De nombreuses grandes entreprises soutiennent Bynder, notamment Spotify, Canon et Puma. Ce logiciel de DAM de plus en plus populaire aide les entreprises à automatiser leurs flux de travail, notamment les révisions, et à ajouter des annotations et des chemins d’approbation personnalisables.

L’un des principaux avantages de Bynder réside dans ses outils intégrés de développement de marque, qui comprennent des modèles permettant aux entreprises de créer de superbes illustrations créatives dans le logiciel. Il est également facile à intégrer avec les applications tierces les plus populaires, notamment Google Analytics, Magento, Contentful, et il comprend même un certain nombre d’intégrations internes astucieuses.

Banque d’actifs

logiciel de gestion de projet de contenu numérique

Si vous recherchez une solution de bout en bout basée sur le web ou sur site, Asset Bank est l’une des rares sociétés à pouvoir vous aider. Leur DAM regorge de fonctions intelligentes et utiles, telles que le téléchargement en masse, la détection des doublons, les boîtes à lumière multiples et le téléchargement avancé. Toutes ces fonctions permettent aux utilisateurs de personnaliser les fichiers existants en changeant les formats et en modifiant la qualité. Vous pouvez ensuite télécharger les fichiers personnalisés sous forme de fichiers séparés sur votre ordinateur.

Les spécialistes du marketing seront ravis du logiciel de gestion de contenu intégré à Asset Bank. Il vous aide à améliorer vos flux de travail et à atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité dans toute votre entreprise. En outre, l’accès libre-service d’Asset Bank, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous permet, ainsi qu’à vos collègues, de travailler efficacement de n’importe où dans le monde.

Cloudinary

plateforme de gestion des médias numériques

Bien nommé pour son utilisation réussie d’un système entièrement basé sur le cloud, Cloudinary est un logiciel de DAM de bout en bout qui a fait parler de lui récemment. Cloudinary utilise l’IA pour automatiser un grand nombre de ses fonctions clés, ce qui facilite grandement la vie de l’utilisateur. Leur IA peut étiqueter les images par couleur, par visage ou même par objet, afin de mieux stocker vos fichiers.

Cloudinary offre une approche unifiée de la création de contenu et de son partage avec vos clients sur une seule et même plateforme facile à utiliser. Cela est utile dans un monde où les comportements et les habitudes en ligne des clients changent constamment. Cloudinary offre une gestion simple du cycle de vie complet d’un bien, de la création à la consommation.

Collectif Widen

qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des actifs numériques

Widen Collective est livré avec cinq applications intégrées qui couvrent la gestion de la marque, la gestion des vidéos et les opérations créatives. Celles-ci sont ensuite intégrées à plus de 30 applications, notamment des outils de gestion de projet, de marketing et de vente.

Cet outil logiciel DAM de niveau entreprise est une véritable bouffée d’air frais par rapport aux logiciels traditionnels de gestion des ressources documentaires. Il permet aux utilisateurs de partager leur contenu facilement, avec les personnes de leur choix, sur l’ensemble du web. Il comprend également des analyses perceptives qui permettent à une entreprise d’observer l’efficacité de son flux de travail.

Portfolio par Extensis

logiciel de gestion des actifs numériques de flux de travail

Portfolio d’Extensis est épuré, moderne et minimaliste. Ce DAM vise à offrir à ses utilisateurs une interface simple mais puissante qui ne fait que ce qu’elle doit faire. La création, le stockage, la recherche, le partage, l’édition et la publication de contenu multimédia sont tous rendus très simples dans Portfolio.

Le logiciel utilise Smart Automation, qui vous permet d’organiser vos actifs, d’ajouter des mots-clés et de créer des flux de travail en toute simplicité. Le logiciel est facilement adaptable à vos besoins, que vous soyez spécialiste du marketing, concepteur ou responsable des opérations. La fonction « Organisation flexible » accroît encore la convivialité du logiciel en vous permettant de définir des catalogues et des dossiers en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Panopto

logiciel d'enregistrement vidéo interne

Panopto est le meilleur logiciel de gestion des ressources numériques vidéo qui existe. Il fonctionne comme une version privée de YouTube, où les entreprises et les établissements d’enseignement peuvent télécharger, héberger et partager des vidéos du monde entier. Il facilite l’enregistrement et l’édition de vidéos et tout cela est rendu possible par le logiciel Panopto lui-même. Les entreprises dont l’activité repose sur la vidéo peuvent bénéficier de son service de streaming en direct à grande échelle.

Panopto dispose d’un outil de recherche avancée qui vous permet de trouver des vidéos à partir de mots clés prononcés ou affichés dans la vidéo. Tapez « responsabilité d’entreprise » et vous obtiendrez une liste de toutes les vidéos sur votre réseau où quelqu’un a mentionné ce mot clé ou l’a affiché dans le texte. Cette fonction est vraiment utile pour les monteurs et les vidéastes.

Publitio

publitio

Publitio est un système de gestion des ressources médiatiques basé sur le cloud qui permet le stockage, le traitement et la diffusion d’images, de vidéos et de fichiers rich-media pour les applications web modernes. Publitio agit comme un CDN qui peut gérer des centaines de millions de requêtes par conception. La rapidité du chargement, de la disponibilité et de la diffusion des ressources multimédias est le fruit de leurs partenariats avec les meilleurs fournisseurs de services en nuage du secteur.

L’intégration est aisée pour tout type de CMS, puisque l’entreprise prend en charge l’API REST, le SDK et le plugin WordPress Publitio récemment publié.

Les transformations basées sur les URL peuvent rendre vos ressources multimédias dynamiques. Il vous permettra d’effectuer des redimensionnements, des recadrages, des fusions, des superpositions, des filigranes, des rotations ou des conversions de formats d’images ou de vidéos. Une pléthore de fonctionnalités pour les non-codeurs et les rédacteurs qui aiment organiser et faire passer leur médiathèque au niveau supérieur. Avons-nous mentionné qu’ils proposent également un plan gratuit ?

Libris DAM

Capture d'écran de Libris

Libris DAM se concentre sur la gestion et le partage des photos et des vidéos. Cela est possible grâce au puissant moteur graphique de Libris DAM, qui permet aux utilisateurs de modifier et d’éditer des caractéristiques au sein même du programme, telles que la résolution des photos, le format de fichier, l’espace colorimétrique, et bien plus encore. Les agences de création et de marketing bénéficieraient grandement de ces puissantes fonctionnalités.

La fonction de suppression des doublons est particulièrement intéressante pour les entreprises qui traitent un grand nombre de fichiers. Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de savoir quel fichier est la version la plus récente. Une autre touche intéressante est la fonction « lightbox » qui n’oblige pas les utilisateurs à télécharger des fichiers individuels, mais leur permet de voir chaque fichier en temps réel dans le logiciel.

Daminion

gestion des ressources numériques pour les équipes

Daminion aime garder les choses simples. Il est facile à utiliser et constitue un puissant logiciel de gestion des ressources numériques. Il prend en charge presque tous les types et formats de fichiers, y compris les formats raster, vectoriel, caméra et brut. Toutes les informations sur les fichiers sont sécurisées, y compris les droits d’auteur et les droits d’utilisation dans les métadonnées. Vous avez également le choix entre la version cloud de Daminion et la version locale de Daminion.

Vos actifs sont facilement stockés et gérés grâce à des outils de recherche rapide, notamment la recherche par balises, opérateurs, recherche avancée ou recherches enregistrées. Les contrôles d’accès sont également sécurisés, ce qui permet d’éviter tout accident ou action malveillante.

MerlinOne

capture d'écran du merlineone

MerlinOne permet aux utilisateurs de télécharger, stocker, gérer, modifier et partager des actifs en toute simplicité. Sa fonction de publication en un clic vous permet de partager des ressources via les médias sociaux, la CRM, les courriels et d’autres canaux en toute simplicité.

Les utilisateurs peuvent modifier par lots leurs actifs numériques par milliers, à l’aide du logiciel rapide et réactif de MerlinOne, et dans n’importe quel navigateur, partout dans le monde. Les photographes apprécieront particulièrement l’interface de MerlinOne et ses capacités d’édition rapide en masse. Il dispose même d’une option d’intégration avec Adobe Creative Suite pour le montage principal – tout cela au sein du logiciel.

Dossier de marque

plateforme de gestion des actifs numériques

Brandfolder s’appuie sur sa simplicité pour se démarquer de la concurrence. Il s’agit d’une plateforme de DAM qui permet aux utilisateurs de télécharger, partager, stocker, analyser et organiser facilement un nombre illimité de fichiers, le tout à partir d’un seul endroit. Il dispose également de puissants outils de gestion des données qui vous aident à organiser et à développer votre activité.

Brandfolder propose également plusieurs niveaux de sécurité, une fonction de chargement en vrac par glisser-déposer et la possibilité de télécharger les données de ses invités. Brandfolder simplifie la collaboration entre toutes les parties, avec des autorisations intelligentes, tout en préservant la sécurité de vos données. Vous pouvez même créer un portail à l’usage exclusif de vos partenaires externes, où ils peuvent télécharger, analyser et commenter les travaux réalisés dans le cadre de vos projets.

Centre d’expérience du contenu Syndigo

logiciel d'analyse du marketing numérique

Syndigo Content Experience Hub a été créé comme une plateforme simple, où les détaillants, les distributeurs et les fabricants peuvent accéder à toutes leurs données de produits spécifiques et à leurs actifs numériques. Ce DAM permet aux détaillants de s’assurer que tous leurs canaux de vente restent cohérents, avec les mêmes informations, ce qui permet aux équipes de vente de rester efficaces et de travailler dans le respect des meilleures pratiques de l’entreprise.

Tout cela donne aux détaillants la possibilité de commercialiser leurs produits beaucoup plus rapidement, tout en maintenant la marque et les normes élevées de leur entreprise.

Il s’agit d’une solution simple pour tous vos besoins en matière de création, de validation, d’enrichissement, de syndication et d’analyse de contenu.

iPresent

promotion des ventes

iPresent offre aux équipes de vente des options clés en main à un prix abordable, ce qui vous permet de lancer vos nouvelles applications de vente en quelques heures seulement. Téléchargez et distribuez des documents de vente et analysez la consommation de contenu de vente en toute simplicité. Les présentations personnalisées et interactives sont simples à créer – tout cela au sein du logiciel – ce qui permet à votre équipe de vente d’aller à la conquête de nouveaux clients.

Vous pouvez accéder à iPresent de n’importe où dans le monde, à la fois en ligne et hors ligne, ce qui vous donne une capacité supérieure de créer des applications de vente et des présentations à distance.

MediaValet

gestion des actifs numériques en ligne

MediaValet est utilisé par des entreprises comme Hard Rock Cafe, Experian et Playa Hotels & Resorts. Ces clients bénéficient tous de la solution DAM de MediaValet, basée sur le cloud, qui aide leurs équipes marketing à gérer, collaborer et distribuer leurs ressources numériques en toute simplicité.

Ce DAM centralise vos actifs numériques, y compris le matériel de marketing, les vidéos, les contenus et autres fichiers multimédias. Vous pouvez obtenir un accès immédiat de n’importe où dans le monde, pour obtenir les ressources dont votre équipe a besoin pour être plus efficace. MediaValet permet à vos équipes de ventes et de canaux de trouver les dernières versions de tous les contenus liés à tout projet en cours.

Brandworkz

capture d'écran de brandz

Brandworkz est un DAM innovant basé sur le cloud qui vous permet de simplifier et de rationaliser la gestion de vos actifs de marque. Parce que les agences de marketing connaissent une croissance exponentielle de leurs actifs numériques, elles ont un besoin pressant d’un système de gestion de contenu simple, tel que Brandworkz.

Parmi les meilleures fonctionnalités de Brandworkz, citons la possibilité de publier du contenu sur n’importe quelle plateforme d’un simple clic – y compris l’édition logicielle, les directives relatives à la marque que tous les employés doivent suivre, un chercheur de logo très pratique, des outils de flux de travail et d’annotation, ainsi que des rapports et des analyses intelligents.

pCloud

solutions de stockage en nuage

pCloud est un outil de gestion de contenu simple mais génial qui vous permet de stocker, d’éditer et de partager vos actifs numériques de n’importe où dans le monde en utilisant n’importe quel appareil. C’est un excellent DAM pour les entreprises qui s’appuient sur une équipe internationale.

pCloud facilite le partage des ressources numériques avec les membres de votre équipe, les freelances et les clients, grâce à ses paramètres d’autorisation d’accès spéciaux. Ce DAM est très convivial et dispose d’un disque virtuel sécurisé incassable qui permet de protéger tous vos actifs numériques. Parmi les clients actuels de pCloud figurent des géants tels que Coca-Cola, Uber, Twitter et Nike.

OpenAsset

des logiciels numériques pour gérer les projets

OpenAsset est parfait pour les chefs de projet, les ingénieurs, les architectes et les sociétés immobilières. Ce DAM a été spécialement conçu pour les chefs de projet et vise à leur faciliter la vie. Les supports et documents marketing sont simplifiés et l’outil prend en charge la création de documents à l’échelle à l’aide d’InDesign, PowerPoint ou Word.

Les spécifications d’images personnalisables vous permettent d’utiliser les images plus efficacement. Conservez des images prêtes à être utilisées à tout moment, que ce soit sur votre site web, dans un courriel ou dans des présentations d’entreprise. OpenAsset est le DAM parfait pour tout chef de projet, comme s’il offrait un système centralisé inégalé qui vous permet d’être toujours prêt et capable d’aborder n’importe quoi, dans n’importe quel projet particulier.

Aprimo Digital Asset Management

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Aprimo Digital Asset Management vous permet d’optimiser facilement tous vos matériels de marketing, vos opérations, vos actifs et vos ressources de contenu. Grâce à cette DAM, vous pouvez surveiller le cycle de vie de toutes vos ressources numériques, améliorer leur vitesse et les mettre sur le marché beaucoup plus rapidement.

Ce DAM prend en charge tous les types de fichiers et vous donne une vision approfondie du contenu qui vous permettra d’obtenir un meilleur retour sur investissement pour chaque ressource numérique. Le partage du contenu est facile, il suffit de cliquer sur un bouton, et vous pouvez définir des contrôles d’accès spécifiques, afin que les clients puissent participer aux examens, aux analyses, aux commentaires et à l’approbation du contenu. Aprimo Digital Asset Management compte parmi ses clients Myer Corporation et Ubisoft.

CELUM

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CELUM est l’un des principaux développeurs de logiciels en nuage. Leur DAM innovant convient parfaitement aux spécialistes du marketing qui cherchent à reprendre le contrôle total de leurs actifs numériques. Bénéficiant de la confiance de clients tels que 3M, CLAAS et HABA, CELUM est un guichet unique pour tous les besoins en contenu de votre service marketing, y compris le stockage, le téléchargement, le partage, l’édition, l’accès partagé et la recherche rapide.

La gestion des marques internationales est facilitée par le logiciel de gestion des actifs numériques CELUM Next-Gen, qui vous aide à faire en sorte que les demandes de vos clients soient satisfaites en temps voulu. Il accroît l’efficacité de votre équipe et vous permet d’intégrer le contenu à l’ensemble de votre écosystème de marketing et de commerce électronique.

Oracle Content and Experience Cloud

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Oracle Content and Experience Cloud est un hub de contenu basé sur le cloud qui permet une gestion omni-contenu et accélère la diffusion du contenu. Son Universal Asset Hub est une plateforme centralisée, proposée par Oracle, qui permet de conserver tous vos fichiers – y compris les images, les vidéos, les documents et les enregistrements – en un seul endroit sûr. La fonction omnicanale est très utile pour les équipes de marketing qui doivent séparer la gestion du contenu de sa diffusion. Cela signifie que vous pouvez choisir votre technologie frontale, tout en préservant votre back-end.

L’astucieuse fonction de « création intelligente » permet aux utilisateurs de bénéficier d’un marquage par l’IA de leurs fichiers, ce qui évite aux membres de votre équipe de perdre du temps à le faire manuellement. Le système génère automatiquement des mots-clés et promet des expériences personnalisées améliorées.

ResourceSpace

logiciel de stockage numérique

ResourceSpace est un simple DAM basé sur le web qui permet d’organiser et de partager facilement des fichiers multimédia. Les utilisateurs ont la possibilité de modifier le nom de la plateforme pour l’aligner sur leur propre image de marque, ce qui permet de conserver la cohérence de votre image de marque au sein de votre entreprise. Les contrôles d’accès sont pratiques et faciles à mettre en place, permettant au contenu d’être visualisé, édité et partagé par toute personne que vous autorisez, y compris vos clients et vos freelances.

La recherche d’une ressource numérique est rapide, avec de nombreux filtres astucieux qui font de la recherche de l’image ou de la vidéo parfaite une tâche simple. Les flux de travail peuvent être élaborés, partagés et consultés par toutes les parties, ce qui permet à vos projets de contenu de rester sur la bonne voie et de respecter les délais. Tout cela peut être analysé à l’aide du système de rapports, qui détaille la performance de chaque actif de données. De plus, l’intégration de ResourceSpace à vos applications externes préférées est simple.

Bibliothèque Workfront

logiciel de gestion de contenu numérique d'entreprise

Workfront Library permet à ses utilisateurs de développer, produire et utiliser du contenu numérique dans un système simple tout-en-un. La gestion du travail et le processus d’examen et d’approbation sont simplifiés, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur les aspects les plus importants de son rôle.

Workfront Library présente quelques petites fonctionnalités intéressantes, notamment l’intégration facile de documents qui permet la synchronisation entre différents outils, évitant ainsi de devoir passer d’un outil à l’autre, ce qui peut prendre beaucoup de temps. Les demandes de changement sont simplifiées grâce aux files d’attente de demandes intégrées au système. Vous n’avez donc plus besoin de parcourir les courriels ou de réfléchir aux changements à prioriser.

Amplifi

gestion de données

Amplifi a pour objectif de fournir à votre équipe des données précises, cohérentes et accessibles. Ce DAM vous aide à créer des stratégies de contenu, à prévoir les retours sur investissement et à définir votre stratégie et votre feuille de route en matière de données. Amplifi rend la diffusion de contenu flexible, en fournissant un modèle de diffusion qui a fait ses preuves et qui ajoute un potentiel maximal à chaque ressource de données.

Amplifi facilite également le développement de votre entreprise. Augmentez votre empreinte MDM dans l’ensemble de votre entreprise et continuez à évoluer en permettant à Amplifi de mettre à jour vos outils de manière cohérente, afin que vous restiez à la pointe du progrès.

Pics.io

logiciel de gestion de fichiers

Pics.io est une solution de gestion des ressources numériques basée sur le cloud. Il offre une gestion, un partage et une diffusion de qualité supérieure de votre contenu, quel que soit le type de fichier avec lequel vous travaillez. Pics.io est construit sur le dessus de Google Drive, ce qui permet un partage et un accès universel facile, avec toute la sécurité de Google.

L’un des principaux avantages de Pics.io est son intégration transparente avec d’autres outils en ligne, tels que Zapier, Slack, Google Drive et Adobe CC. Cela permet à votre équipe de rationaliser la gestion de son contenu, d’être plus efficace et de se concentrer sur les résultats attendus. Le balisage des médias est facilité, les contrôles d’accès sont simples à définir et vous pouvez profiter d’un stockage illimité (limité uniquement par votre compte Google Drive).

Phraseanet

gestion des actifs numériques open source

Phraseanet est une solution open-source de gestion des ressources numériques qui stocke, recherche, gère, partage et publie votre contenu. Le principal avantage de Phraseanet est sa fonction de recherche supérieure, « Elasticsearch », qui fait de la recherche de vos fichiers, parmi des millions d’autres, un jeu d’enfant.

Phraseanet est d’apparence minimaliste, simple à utiliser et fonctionne efficacement. Il s’appuie sur un vaste catalogue d’applications et de modules externes qui permettent de faire passer votre DAM au niveau supérieur et d’accroître l’efficacité de votre équipe.

Tweak

recommandation sur la gestion des actifs numériques

Tweak offre un DAM qui a été construit pour accélérer votre marque et tirer parti de vos actifs numériques. Il fait tout ce que l’on peut attendre d’un DAM, y compris le stockage, l’édition, le balisage et le partage faciles de vos fichiers de contenu. Tweak est bien évalué par ses clients et a remporté un certain nombre de prix pour son DAM.

Les équipes de marketing bénéficient d’un nombre illimité d’utilisateurs, d’une intégration facile avec la gestion et l’automatisation des marques, et d’un accès défini pour étendre la collaboration sur les projets. Les projets peuvent même être ajoutés à une salle d’attente spéciale pour approbation, de sorte que les équipes ont une bien meilleure vue d’ensemble du statut de chaque élément de contenu.

BONUS : Filestage

logiciel de révision et d'épreuvage de contenu filestage

Filestage n’est pas un pur logiciel de gestion des ressources numériques, mais s’associe bien à toutes sortes d’outils de gestion des ressources numériques. Filestage est un outil de révision et d’épreuvage du contenu qui vous permet de ne plus jamais avoir à collaborer par courrier électronique. Son interface utilisateur simple est conçue pour permettre une collaboration supérieure grâce à une utilisation simple et une capacité en temps réel.

Nous connaissons tous la complexité du partage des révisions de travail par courrier électronique. Il est facile de manquer des courriels, des notes et des révisions importants, ce qui peut entraîner une perte de temps et d’argent, sans parler de l’agitation parmi vos collaborateurs. Une fois mis en œuvre dans Filestage, les nouveaux projets sont faciles à mettre en place en ajoutant les fichiers de travail, qu’il s’agisse de vidéos, d’images ou de documents. Les créatifs peuvent télécharger leur travail et le partager avec leurs collègues et clients en cliquant sur un seul bouton.

Comment choisir la meilleure solution pour vos besoins ?

Il est facile de choisir un DAM simplement sur la base de sa popularité ou en raison des grandes entreprises qui l’utilisent déjà elles-mêmes. Toutefois, il s’agit d’une mauvaise stratégie pour sélectionner le meilleur DAM pour votre entreprise. Avant de prendre une décision, vous devez vous concentrer sur les domaines suivants de votre entreprise et consulter les avis en ligne sur les logiciels de gestion des ressources numériques. N’oubliez pas que vous pouvez toujours relire les comparaisons des logiciels de gestion des actifs numériques dans notre article, ci-dessus.

Création et origine du contenu

Si votre entreprise crée son contenu en interne, vous préférerez peut-être utiliser un système de création étroitement intégré tel que la suite Adobe. Si vous faites créer votre contenu par un tiers, il est préférable d’utiliser un DAM pour suivre le cycle de vie de chaque ressource numérique.

Qui l’utilise ?

Les utilisateurs créatifs auront besoin d’un DAM transparent où le contrôle des versions est facile et où des contrôles d’accès peuvent être définis. Les utilisateurs occasionnels auront plus probablement besoin d’un DAM simple, qui leur permette de rechercher facilement du contenu et d’entrer et de sortir quand ils le souhaitent, où qu’ils soient dans le monde. Les bibliothécaires de contenu auront besoin d’un DAM beaucoup plus riche et plus complexe qui leur offre une facilité de recherche supérieure.

Flux de travail et collaboration

Il est important de comprendre comment votre contenu va circuler dans votre DAM, afin de pouvoir choisir un DAM dont le flux de travail est adapté à la vitesse et à la capacité de votre équipe. Un flux de travail complexe n’est pas utile si vous n’en avez pas besoin et peut avoir pour effet de vous rendre moins organisé.

Réfléchissez à la manière dont votre équipe collabore, tant en interne qu’en externe, et évaluez les DAM potentiels pour voir s’ils correspondent à votre style de collaboration. Certaines équipes peuvent souhaiter une fonctionnalité de collaboration limitée, tandis que d’autres veulent que toutes les parties aient un accès libre et facile à tout moment.

Intégration et livraison

Les entreprises modernes ont besoin d’une intégration transparente avec de nombreux outils différents. Si votre entreprise s’appuie déjà sur un certain nombre d’applications et d’outils, il est intéressant de mettre en place un DAM qui s’intègre à ceux-ci. Salesforce, Google Suite, InDesign, Adobe Suite, Slack, Magento et les plateformes de médias sociaux – et bien d’autres encore – peuvent tous être intégrés à votre DAM, en fonction de celui que vous choisissez. Veillez à choisir celui qui prend en charge toutes vos applications actuelles et les outils que votre équipe aime.

Prendre la décision

Lorsque votre entreprise est en train de choisir un DAM, ou que vous présentez le DAM que vous avez choisi à vos responsables pour qu’ils l’examinent, vous devrez prendre en compte tous les points ci-dessus et présenter les avantages de chacun. Comment cette DAM améliorera-t-elle l’efficacité ? Comment cela permettra-t-il à l’entreprise d’économiser de l’argent ? Combien de temps faut-il pour l’installation ? Cela va-t-il perturber l’activité et si oui, pendant combien de temps ? Quel retour sur investissement l’entreprise peut-elle attendre et quand ?

Conclusion

Nous espérons que ce guide vous a orienté vers le bon logiciel de gestion des ressources numériques pour votre entreprise et ses besoins en matière de contenu.

Vous n’êtes pas seul à prendre cette décision. La création, le téléchargement, le partage, l’édition et la gestion globale des fichiers deviennent une tâche de plus en plus ardue pour les entreprises numérisées du monde entier. Cependant, cela vaut la peine de passer un peu de temps pour trouver la pièce de DAM qui correspond à vos besoins spécifiques.

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