Les 20 meilleurs outils de collaboration vidéo pour votre prochain projet vidéo

Des vitesses d’accès à l’internet plus rapides, des appareils plus performants et un montage vidéo plus simple ont rendu la vidéo plus populaire que jamais. En fait, 51 % des professionnels du marketing dans le monde affirment aujourd’hui que la vidéo a le meilleur retour sur investissement de tous les types de contenu. Vous avez besoin des meilleurs outils de collaboration vidéo pour produire la meilleure vidéo possible. Voici un aperçu de ces outils.

Les 20+ meilleurs outils de collaboration vidéo

est un outil de collaboration vidéo qui permet aux agences et aux équipes de marketing de simplifier leurs flux de travail de révision et d’approbation des documents, images et vidéos. Mieux encore, il simplifie le processus de collecte des commentaires et de l’approbation des clients, des collègues et des parties prenantes.

Des centaines d’agences et d’équipes de marketing dans le monde entier utilisent cet outil pour garder la trace des évaluations internes et externes. D’innombrables services de marketing (dont des entreprises comme la BBC et Lufthansa) l’utilisent pour rationaliser les flux de révision.

Le puissant outil d’annotation vidéo de Filestage permet également d’offrir facilement un retour d’information en contexte sur lequel les ingénieurs vidéo peuvent agir rapidement et de manière décisive. Cette fonction permet de gagner du temps et de rendre la vidéo finale aussi étonnante que possible.

Cette option est également la plus rentable et la plus intuitive de cette liste. Par exemple, vous pouvez inviter les parties prenantes externes à commencer immédiatement à laisser des commentaires précieux en contexte sans avoir à créer un compte.

C’est facile de commencer, et vous pouvez demandez une démo dès aujourd’hui qui vous permettra de voir de près l’outil et ses fonctionnalités.

2. Wipster

Capture d'écran de Wipster

Wipster est un outil de collaboration vidéo qui a pour but d’aider les créateurs à simplifier leur flux de travail vidéo et la gestion des médias. Les principaux objectifs de l’outil sont la simplicité et l’efficacité ; l’objectif global est d’aider les créatifs à obtenir un retour d’information plus rapide et plus efficace.

Cependant, l’outil présente aussi quelques inconvénients. Par exemple, de nombreux utilisateurs se plaignent des frais élevés exigés pour ajouter des utilisateurs à un compte. (En attendant, des alternatives comme Filestage sont gratuites pour les intervenants extérieurs).

3. Frame.io

Capture d'écran de Frameio

Les objectifs de Frame.io sont d’améliorer la révision et la collaboration en matière de vidéo. Cette plateforme s’adresse aux équipes créatives ; elle les aide à obtenir des retours d’information exploitables tout en présentant leur travail de manière attrayante.

Malheureusement, le manque de stockage freine l’outil, ce qui peut poser un problème particulièrement important lorsqu’il s’agit de travaux vidéo à large bande passante. Une courbe d’apprentissage abrupte empêche également certains utilisateurs non techniques de laisser des commentaires, tandis que son système hyperactif de notification par courrier électronique peut être frustrant si plusieurs utilisateurs laissent simultanément des commentaires.

4. Vimeo

Capture d'écran de Vimeo

Bien que Vimeo est surtout connue comme une plateforme d’hébergement de vidéos, elle propose également une série d’outils pour aider les équipes à rester efficaces, organisées et saines d’esprit. Ses fonctions de révision visent à aider les parties prenantes internes et externes à prendre et à partager des notes qui accéléreront le processus.

À l’heure où nous écrivons ces lignes, cette fonctionnalité est disponible depuis un peu plus de deux ans. Malgré sa relative maturité, l’interface utilisateur est encore un peu compliquée et nécessite certainement quelques améliorations. Le portail Web est également encombré, et les niveaux de prix haut de gamme peuvent être déraisonnablement chers pour la plupart des équipes. Compte tenu de la nature exorbitante de la plateforme, l’argent que les utilisateurs économisent en améliorant leur efficacité pourrait être immédiatement perdu. .

5. QuickReviewer

Capture d'écran de QuickReviewer

QuickReviewer est une plateforme qui vise à aider les équipes de marketing et de création à devenir plus productives en accélérant le processus de révision et d’approbation. En théorie, ce processus plus rapide conduit à un retour sur investissement plus efficace.

Mais l’outil ne dispose pas actuellement d’une version mobile fonctionnelle, ce qui peut poser problème. Étant donné que de nombreuses parties prenantes non techniques souhaitent fréquemment utiliser des smartphones et des tablettes pour laisser des commentaires, vous devez répondre à leurs besoins pour obtenir les meilleurs résultats. Si vous avez besoin d’un retour d’information clair et efficace dans les plus brefs délais, vous ne pouvez pas vous permettre d’ériger des barrières…

6. Regardez

LookAt Screenshot

LookAt est un outil de révision et de collaboration vidéo basé sur le cloud. Cet outil permet aux créatifs d’accélérer leurs processus de collaboration, de révision et d’approbation, ainsi que de production, tout en améliorant la qualité.

En ce qui concerne le sentiment général à l’égard de l’outil, de nombreux créatifs se plaignent que le rapport entre la qualité et le coût est assez inégal. C’est un outil coûteux, qui peut avoir un impact négatif sur la rentabilité de vos projets. En tant que chef de projet, vous devez examiner attentivement les outils dans lesquels vous investissez et l’impact qu’ils auront sur la rentabilité de vos projets.

7. Vidhub

Capture d'écran de Vidhub

Vidhub est un outil qui permet aux équipes de marketing et de création de partager directement entre elles des commentaires codés dans le temps sur les vidéos sur lesquelles elles travaillent. Bien que l’outil soit intuitif et offre un large éventail de fonctionnalités, il est sévèrement limité, en termes de fonctionnalité de gestion des tâches qu’il propose.

En raison de cette absence de gestion des tâches, il est difficile pour les chefs de projet de suivre la manière dont le retour d’information a été reçu et intégré dans le projet, ce qui crée un risque de confusion et d’inefficacité. Dans certains cas, elle peut même avoir un impact profondément négatif sur la production de la vidéo finale.

8. RemarqueHQ

Capture d'écran de RemarkHQ

RemarkHQ est un outil de collaboration vidéo destiné aux entreprises. Cet outil efficace permet aux équipes de lire, d’examiner et d’approuver des vidéos sur un large éventail d’appareils.

Malgré le haut niveau de fonctionnalité qu’offre RemarkHQ, l’outil est coûteux et peut donc être hors de portée de la plupart des équipes de marketing et de création. Cet outil est également exclusivement axé sur la vidéo, ce qui peut faire grimper le prix pour votre équipe si vous devez vous procurer un deuxième outil de collaboration pour d’autres formats de fichiers.

9. Fusil de chasse

Shotgun Screenshot

Shotgun est un logiciel de révision vidéo et de collaboration qui aide les équipes créatives à itérer davantage et à améliorer la créativité de leurs projets. Cet outil élégant vise à stimuler la collaboration, à faciliter les révisions en déplacement et à aider les utilisateurs à impressionner leurs clients.

Cet outil spécialisé est destiné aux plus grandes agences de production vidéo du monde. Par conséquent, il est si incroyablement complexe que nombre de ses utilisateurs l’ont décrit comme un labyrinthe. Ce public cible signifie également que les prix sont plus élevés et que l’outil est inaccessible pour de nombreuses agences de marketing et de création.

10. Screenlight

Capture d'écran

Screenlight est un outil qui aide les utilisateurs à faire avancer leurs projets vidéo en éliminant la douleur et le stress liés à l’interprétation des commentaires des clients.

Mais cet outil a aussi ses inconvénients. Malheureusement, en l’absence d’une fonction de comparaison côte à côte, il peut être difficile de voir comment les modifications ont été mises en œuvre et si elles ont porté leurs fruits. L’absence de gestion des versions est un autre problème grave, car elle peut entraîner une confusion et une perte de travail lorsqu’il s’agit de suivre le retour d’information.

11. Cage

Cage Screenshot

Cage aide les équipes à collaborer plus efficacement. Cela les aide également à conclure leurs projets plus rapidement. En rendant le processus plus efficace, l’outil vise à améliorer les résultats et à aider les équipes de marketing et de création à faire une bonne impression sur chaque projet vidéo.

L’outil d’aperçu des fichiers est cependant déroutant. De nombreux utilisateurs expliquent qu’il leur est difficile de suivre les modifications demandées et de mettre en œuvre efficacement le retour d’information lorsqu’ils gèrent plusieurs projets. Cette complication a le potentiel de faire dérailler un projet, et elle peut compliquer la mise en œuvre des changements.

12. Workfront

Capture d'écran de Workfront

Workfront rapproche les entreprises et aide les équipes multidisciplinaires à collaborer plus efficacement. Comme Shotgun, cet outil est destiné aux plus grandes entreprises, ce qui le rend complexe et difficile à configurer et à mettre en place.

En d’autres termes, vous pouvez perdre un temps précieux et frustrer vos parties prenantes externes. Pour obtenir les meilleures réactions, il est essentiel que vous offriez à ces parties prenantes une expérience simple et rationalisée. Tout le temps que vous et vos partenaires perdez à vous débattre avec un outil complexe est précieux.

13. Améliorer

Capture d'écran d'Aproove

Aproove est un outil d’épreuvage en ligne qui vise à accélérer et à simplifier le processus de collaboration des équipes de création. Cet outil est riche en fonctionnalités, et il offre un essai gratuit.

En tant que chef de projet, une partie de votre responsabilité consiste à gérer vos gestionnaires et à assurer le bon déroulement du projet. Malheureusement, les utilisateurs se plaignent que cet outil accorde aux intervenants externes un contrôle trop important, ce qui peut créer de la confusion, compliquer votre flux de travail et avoir un effet négatif sur le résultat final de votre vidéo.

14. InMotionNow

Capture d'écran de InMotionNow

InMotionNow est un outil qui aide les équipes de création à tisser des liens plus forts avec les clients et les parties prenantes. Cet outil possède une interface propre, et il peut aider certains professionnels de la création à rationaliser leurs projets.

Malgré son interface épurée, certains utilisateurs se plaignent qu’il est difficile de tirer le meilleur parti de cet outil. Les paramètres sont difficiles à configurer, ce qui peut être source de confusion et de perte de temps. Vous voulez vous assurer que vous travaillez avec un outil qui vous permet de démarrer rapidement et facilement.

15. GoProof

Capture d'écran de GoProof

GoProof est une plateforme qui vise à aider les professionnels de la création à rationaliser le processus d’examen et d’approbation de leurs projets. Cet outil offre une intégration avec le Creative Cloud d’Adobe, ce qui est un gros avantage.

Cependant, l’outil cache toutes ses fonctionnalités clés derrière une version premium coûteuse. Les chefs de projet doivent donc prendre des décisions difficiles concernant leurs budgets, afin de s’assurer que cet outil leur permettra de respecter leurs budgets et de réaliser des bénéfices. Par conséquent, la plupart des chefs de projet souhaitent trouver une alternative plus rentable à GoProof.

16. Notisme

Capture d'écran de Notism

Notism est un outil qui se concentre exclusivement sur le travail de conception et de vidéo. L’outil s’adresse aux équipes de création et de marketing qui doivent partager, examiner et approuver leurs travaux de conception et de vidéo.

17. Ziflow

Capture d'écran de Ziflow

Ziflow est un logiciel d’épreuvage en ligne très performant qui aide les équipes de création à renforcer leur processus de révision et d’approbation et à obtenir les meilleures suggestions possibles. Par rapport à d’autres outils, ziflow est nouveau, mais il se développe rapidement.

Cependant, de nombreux utilisateurs se plaignent du fait qu’il n’inclut pas actuellement la gestion des tâches. En d’autres termes, les chefs de projet sont actuellement incapables de générer des tâches pour les membres de leur équipe respective. Ils ne répondent donc pas rapidement ou de manière exhaustive aux suggestions de retour d’information. Il est essentiel pour les chefs de projet de trouver un outil de collaboration vidéo qui leur permette de gagner du temps et de travailler efficacement.

18. ReviewStudio

Capture d'écran de ReviewStudio

ReviewStudio est une plateforme collaborative d’épreuvage en ligne qui offre à ses utilisateurs une interface visuelle leur permettant d’annoter et d’approuver facilement toute une série de documents de marketing.

Mais lorsqu’il s’agit de vidéo, il y a un manque d’horodatage. Ce problème peut créer une confusion pour toutes les personnes concernées, ce qui signifie que quelqu’un devra écrire des horodatages pour votre équipe de montage, ce qui annule l’objectif initial de l’utilisation de l’outil pour vos projets vidéo.

19. SyncSketch

Capture d'écran de SyncSketch

SyncSketch est une plateforme collaborative de révision des médias en temps réel, hébergée dans le nuage. Il offre aux équipes créatives un moyen amusant d’obtenir un retour d’information général. Bien qu’il puisse être quelque peu utile, il ne dispose pas de fonctionnalité de gestion des tâches.

Ce manque de fonctionnalité est une grande perte, et il réduit sérieusement l’efficacité de l’outil en tant qu’option pour les équipes de marketing et de création. Lorsque vous choisissez une plateforme, il est important de prêter une grande attention aux fonctionnalités offertes et de comprendre comment elles fonctionneront pour votre équipe.

20. Kollaborate

Capture d'écran de Kollaborate

Kollaborate est une plateforme de flux de travail en nuage destinée aux professionnels de la vidéo. Comme cet outil fait partie de la suite Digital Rebellion, les utilisateurs devront utiliser les autres applications de la suite pour bénéficier de toutes les fonctionnalités offertes par cet outil.

Lorsque vous choisissez votre logiciel de collaboration vidéo, il est essentiel que vous examiniez vraiment comment l’outil choisi fonctionne avec vos autres applications. Vous constaterez peut-être que de nombreux outils font partie d’une suite plus vaste et que vous devrez acheter des licences coûteuses et des outils supplémentaires pour en tirer le meilleur parti. Par conséquent, cet outil autonome est souvent une excellente solution.

21. Cospective

Capture d'écran de Cospective

Cospective propose des outils de qualité supérieure aux plus grands studios de création du monde. Ces outils étant extrêmement puissants, Cospective peut permettre aux professionnels de la vidéo d’offrir à d’autres un retour d’information spécifique à chaque image.

Bien que cet outil soit très puissant, il est vraiment réservé aux studios les plus sophistiqués. Mais il est incroyablement cher, et il est si difficile à maîtriser qu’il dépasse de loin les capacités de votre intervenant moyen ! Pour qu’il soit aussi utile que possible, vous devez donc vous assurer de trouver un outil intuitif et accessible.

22. Pente

Capture d'écran de Slope

Slope est un outil de collaboration vidéo basé sur le cloud qui vise à permettre aux chefs de projet de guider facilement le travail créatif. Cet outil est un guichet unique pour la planification, le suivi et l’examen du travail créatif.

Cet outil a l’air génial, et il a beaucoup de fonctionnalités. Mais il échoue lorsqu’il s’agit d’offrir une performance fluide à ses utilisateurs. De nombreux utilisateurs de Slope se plaignent que les vitesses de téléchargement sont constamment lentes et que le service de demande n’est pas robuste. Il est donc essentiel pour vous de choisir un outil qui satisfasse vos utilisateurs qui cherchent à effectuer des travaux techniques sur les infrastructures.

23. A terre

Capture d'écran de Ashore

Ashore est un logiciel d’épreuvage en ligne pour les créatifs. Cet outil vise à calmer les mers agitées de la révision et de l’approbation en offrant des fonctionnalités telles que l’automatisation du flux de travail et le suivi des exigences.

Les objectifs fondamentaux de cet outil sont la convivialité et la simplicité. Néanmoins, nombre de ses utilisateurs se plaignent de sa lourdeur, qui peut être source de confusion et de frustration pour vos partenaires (internes et externes). En fin de compte, vous devez choisir un outil qui soit agréable à utiliser et qui permette de suggérer et de suivre les modifications en un tournemain.

Que sont les outils de collaboration vidéo ?

Aujourd’hui, la vidéo est si importante que 87 % des services de marketing dans le monde ont désormais opté pour le marketing vidéo. Cet accent mis sur la vidéo satisfait un fort appétit des utilisateurs tout en stimulant les résultats marketing. (Rien qu’aux États-Unis, 85 % des internautes regardent du contenu vidéo chaque mois).

Cependant, la création de vidéos n’est pas une tâche facile. Si un département marketing ne dispose pas d’un plan solide et n’utilise pas les bons outils, l’exercice peut devenir très chronophage et coûteux.

Les principaux défis sont les suivants :

  • Fixer les bons objectifs de marketing.
  • Équilibrer la qualité et le budget.
  • Réunir plusieurs membres de l’équipe.
  • Gestion des modifications.
  • Harmoniser le processus de révision et d’approbation (révision et approbation).

Mais n’ayez crainte : Les outils de collaboration et d’examen vidéo peuvent aider à résoudre bon nombre de ces problèmes. Par exemple, les outils de collaboration vidéo permettent aux chefs de projet de réunir plus facilement leur équipe, recueillir les modifications et les commentaires en un seul endroit et de rationaliser le processus de révision et d’approbation.

Les meilleurs outils de collaboration vidéo sont :

  • Rentable
  • Auto-explicatif
  • Simple à partager avec les parties prenantes internes et externes
  • Capable de suivre des commentaires clairs
  • Capable de laisser facilement un retour d’information dans le contexte.
  • Capable d’aider à la distribution et au suivi des tâches

Cet article examine de plus près le Top 20+ des outils de collaboration vidéo, et explique comment ils répondent à ce critère.

Conclusion

L’utilisation intelligente et stratégique des outils de collaboration vidéo est essentielle pour créer une belle vidéo qui satisfasse vos parties prenantes. Nous espérons que ce tour d’horizon des meilleurs outils disponibles vous a été utile. Et nous vous souhaitons bonne chance pour votre projet !

Vous cherchez encore plus de logiciels ? Lisez notre guide d’achat complet sur les outils de collaboration ou d’autres articles de notre blog couvrant les thèmes de la collaboration :

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