Prenez le contrôle de votre processus chaotique de révision et d’approbation

Filestage offre aux marques et aux agences un processus normalisé pour réviser les actifs créatifs. Vous pouvez ainsi être sûr que tous vos supports marketing ont été approuvés par les bonnes personnes avant d’être diffusés dans le monde entier.

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  • Conforme au RGPD
  • Pilote de 3 mois disponible

Approuvé par +20 000 personnes issues de grandes marques et agences

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Product catalog review

Les entreprises obtiennent un retour sur investissement de plus de 500% avec Filestage

Réduisez le temps de révision de 10 %

Révisez les fichiers plus rapidement en commentant directement vos actifs créatifs, au lieu de rédiger des timecodes et de longues descriptions.

Réduisez les cycles de réviseurs de 20 à 30 %

Filestage rend le retour d’information plus précis et plus collaboratif, de sorte que vos équipes peuvent faire passer le travail à travers la ligne avec moins de révisions.

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Découvrez combien vous pouvez économiser sur les coûts liés aux retours d’information

Votre processus de révision actuel

12
5
15
30 mins
$ 40
35

Votre retour sur investissement

Coût annuel du processus actuel

$ 630,000

Économies estimées avec Filestage

$ 170,052

Retour sur investissement estimé

2,679%

Vos économies expliquées

Filestage rend les retours plus visuels et intuitifs, réduisant ainsi le temps de révision pour les parties prenantes de 10 à 30 %. Il centralise également les communications et améliore le contrôle des versions, ce qui diminue d’environ 20 % le nombre de versions nécessaires pour obtenir une approbation.

Prêt à en voir plus ?

Nous vous proposons une démonstration personnalisée pour vous montrer comment Filestage peut faire gagner du temps et de l’argent à votre équipe.

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« Filestage est en constante évolution et les partenaires ou les membres de l’équipe qui utilisent le logiciel pour la première fois s’y retrouvent facilement.

Hanno Heintze, Affaires directes et opérations de marketing

Voir des exemples de réussite

Product catalog

Maintenir un niveau de qualité élevé pour des centaines d’actifs

Réduisez les risques d’atteinte à la réputation et de poursuites judiciaires

Veillez à ce que chaque projet reçoive l’approbation des experts et des services nécessaires.

Conservez une piste d’audit pour responsabiliser les parties prenantes

Sachez exactement qui a approuvé chaque version et comment les décisions ont été prises jusqu’à la ligne d’arrivée.

Project dashboard packaging design (5)

Accélérer le délai de livraison des projets

Automatisez les tâches manuelles pour faire avancer les projets

En moyenne, il faut 4,5 jours pour qu’un dossier passe de la version 1 à l’approbation finale dans Filestage.

Libérez des ressources pour prendre en charge de nouveaux projets passionnants

En accélérant les approbations, vos équipes disposeront d’une bande passante supplémentaire pour prendre en charge de nouveaux projets ou clients.

Trouvons l’offre idéale pour votre équipe

Nombre illimité de coéquipiers, de fichiers, de versions et de réviseurs. Essayez-le gratuitement, sans carte de crédit.

Free

Pour les freelances et les petites équipes qui débutent avec Filestage.

$ 0/ mois

Nombre illimité de coéquipiers

Commencer gratuitement
Importez tous vos fichiers et leurs versions sur une plateforme unique et invitez un nombre illimité de réviseurs à les examiner.
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Accès illimité aux fonctionnalités clés

Créez des projets pour organiser vos fichiers. Vous pouvez archiver un nombre illimité de projets afin de libérer de l’espace pour de nouveaux travaux.
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2 projets actifs

Stockez vos fichiers en toute sécurité grâce à la dernière technologie de cryptage AES-256. Les serveurs sont certifiés ISO 27017. Toutes vos données personnelles sont hébergées en Allemagne conformément à la RGPD.
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2 GB d’espace de stockage crypté

Créez des groupes de réviseurs puis invitez différentes parties prenantes dans chaque groupe, pour vous assurer que tous vos fichiers soient approuvés par les bonnes personnes, à chaque phase de votre projet.
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2 groupes de réviseurs

Connectez vos outils métiers à notre API REST pour créer vos propres automatisations personnalisées, et rendez ainsi plus rapide et plus efficace votre processus d’approbation.
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API

Connectez Filestage à vos outils préférés pour partager automatiquement des fichiers, envoyer des notifications, etc.
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Intégrations

Basic

Pour les équipes qui gèrent les retours sur plusieurs projets à la fois.

$ 109 / mois

Nombre illimité de coéquipiers

Commencer l’essai gratuit
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Tout ce qui est inclus dans Free

Créez des projets pour organiser vos fichiers. Vous pouvez archiver un nombre illimité de projets afin de libérer de l’espace pour de nouveaux travaux.
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10 projects actifs

Stockez vos fichiers en toute sécurité grâce à la dernière technologie de cryptage AES-256. Les serveurs sont certifiés ISO 27017. Toutes vos données personnelles sont hébergées en Allemagne conformément à la RGPD.
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1 TB d’espace de stockage crypté

Créez des groupes de réviseurs puis invitez différentes parties prenantes dans chaque groupe, pour vous assurer que tous vos fichiers soient approuvés par les bonnes personnes, à chaque phase de votre projet.
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2 groupes de réviseurs

Automatisez des tâches manuelles en définissant des déclencheurs et des actions personnalisés.
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2 automatismes par projet

Enregistrez vos groupes de réviseurs sous forme de modèle, afin de pouvoir mettre en place de nouveaux projets avec le même processus d’approbation en quelques clics.
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1 modèle de projet

Gardez les conversations privées entre vos coéquipiers et vos créatifs. Vous pourrez ainsi vous mettre d’accord avant de partager vos idées.
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Commentaires privés d’équipe

Copiez les commentaires sélectionnés d’un groupe de réviseurs à un autre – parfait pour filtrer les commentaires avant de les communiquer à d’autres équipes ou partenaires.
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Copie des commentaires

Favori Professional

Pour les équipes qui recherchent des fonctionnalités avancées pour optimiser leur flux de travail.

$ 299 / mois

Nombre illimité de coéquipiers

Commencer l’essai gratuit
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Tout ce qui est inclus dans Basic

Créez des projets pour organiser vos fichiers. Vous pouvez archiver un nombre illimité de projets afin de libérer de l’espace pour de nouveaux travaux.
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25 projects actifs

Stockez vos fichiers en toute sécurité grâce à la dernière technologie de cryptage AES-256. Les serveurs sont certifiés ISO 27017. Toutes vos données personnelles sont hébergées en Allemagne conformément à la RGPD.
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3 TB d’espace de stockage crypté

Créez des groupes de réviseurs puis invitez différentes parties prenantes dans chaque groupe, pour vous assurer que tous vos fichiers soient approuvés par les bonnes personnes, à chaque phase de votre projet.
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3 groupes de réviseurs

Automatisez des tâches manuelles en définissant des déclencheurs et des actions personnalisés.
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4 automatismes par projet

Enregistrez vos groupes de réviseurs sous forme de modèle, afin de pouvoir mettre en place de nouveaux projets avec le même processus d’approbation en quelques clics.
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2 modèles de projets

Comparez deux versions côte à côte avec tous les commentaires pour voir ce qui a changé. Vous pouvez également passer en mode superposition pour passer d’une version à l’autre en fondu, ce qui facilite l’identification des changements visuels.
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Comparaison des versions

Ajoutez votre propre logo à Filestage pour que votre marque soit toujours visible. Vous pouvez également attribuer un logos différent à chaque équipe afin de rendre votre expérience plus personnelle.
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Personnalisation visuelle

Invitez des personnes à importer des fichiers dans des projets spécifiques, par exemple des freelances ou des agences partenaires. Vous pouvez également désactiver les décisions de révision pour ces utilisateurs.
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Importation par des partenaires externes

TTéléchargez un rapport PDF contenant chaque commentaire et décision de révision dans un groupe de réviseurs spécifique, afin que vous puissiez garder une trace de votre processus d’approbation.
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Rapports de révision

Donner aux membres de l’équipe un accès limité afin qu’ils ne puissent voir que les projets auxquels ils ont été invités.
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Rôle Membre

Minimisez les cycles de révision en ajoutant une option permettant d’approuver les fichiers avec des modifications, ou laissez vos parties prenantes rejeter complètement les fichiers.
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Décisions de révisions supplémentaires

Enterprise

Pour les organisations qui recherchent l’excellence opérationnelle.

Contacter un Commercial

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Tout ce qui est inclus dans Professional

Créez des projets pour organiser vos fichiers. Vous pouvez archiver un nombre illimité de projets afin de libérer de l’espace pour de nouveaux travaux.
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Projets actifs illimités

Stockez vos fichiers en toute sécurité grâce à la dernière technologie de cryptage AES-256. Les serveurs sont certifiés ISO 27017. Toutes vos données personnelles sont hébergées en Allemagne conformément à la RGPD.
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Stockage sécurisé illimité

Créez des groupes de réviseurs puis invitez différentes parties prenantes dans chaque groupe, pour vous assurer que tous vos fichiers soient approuvés par les bonnes personnes, à chaque phase de votre projet.
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Nombre illimité groupes de réviseurs

Automatisez des tâches manuelles en définissant des déclencheurs et des actions personnalisés.
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Nombre illimité d’automatisations

Enregistrez vos groupes de réviseurs sous forme de modèle, afin de pouvoir mettre en place de nouveaux projets avec le même processus d’approbation en quelques clics.
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Nombre illimité de modèles de projet

Suivez et optimisez les performances de vos projets, grâce à des informations en temps réel sur les projets, les fichiers, les révisions et les réviseurs.
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Aperçu

Assurez une sécurité maximale et une intégration en douceur de vos utilisateurs en authentifiant votre équipe avec votre propre fournisseur d’identité SSO.
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Authentification unique (SSO)

Ajoutez un mot de passe à vos liens d’évaluation pour renforcer la protection de vos fichiers. Confirmez également l’identité de vos réviseurs avant qu’ils ne fassent part de leurs commentaires.
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Paramètres de sécurité avancés

Définissez des rôles personnalisés pour les membres de votre équipe et choisissez qui a le droit de voir tous les projets, de télécharger des fichiers et de gérer votre compte.
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Rôles personnalisés

Téléchargez un rapport PDF du processus d’approbation de votre fichier, incluant toutes les versions, toutes les décisions de révision et tous les commentaires collectés à travers tous les groupes de réviseurs.
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Rapports complets sur les fichiers

Créez des équipes distinctes pour que les membres de votre équipe ne voient que les projets qui les concernent.
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Plusieurs équipes

Grâce à notre accord de niveau de service (SLA), nous vous garantissons le meilleur service possible pour Filestage.
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Accords de niveau de service (SLA)

Nous veillons à ce que votre équipe bénéficie d’un démarrage en douceur avec Filestage.
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Intégration personnalisée de l’équipe

Bénéficiez d’un processus d’intégration personnalisé avec votre Customer Success Manager dédié. Nous mettrons en place le processus d’approbation parfait pour vous, nous vous aiderons à vous former, puis nous veillerons à ce que vous atteigniez vos objectifs.
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Un Responsable du succès client dédié

Transformez le bouton ‘Approuver’ en ‘Approuver et signer’. Les réviseurs doivent ainsi vérifier leur identité à l’aide d’un mot de passe, conformément aux réglementations de la FDA 21, CFR Part 11, et de l’annexe 11 de l’UE.
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Approbations vérifiées

Restreignez l’accès uniquement aux réviseurs que vous avez spécifiquement invités à rejoindre ce groupe.
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Restriction d’accès aux réviseurs invités

Ce que disent nos clients

johannes morath

Johannes Morath

Manager Marketing Projects Home & Garden at Kärcher

« Depuis le déploiement de Filestage, nous avons économisé des centaines d’heures sur nos réviseurs d’œuvres d’art. L’outil permet à plusieurs parties prenantes de réviser simultanément plusieurs projets de la manière la plus transparente qui soit. »

Caro Berlinghof

Senior Concept Developer & Project Manager at CAMAO

« Avec Filestage, nous disposons de l’ensemble du processus de révision dans un seul outil. Cela signifie qu’il n’y a pas d’e-mails, pas de présentations PowerPoint avec des captures d’écran et, plus important encore, des utilisateurs satisfaits des deux côtés. »
Dan Q

Dan Q.

Head of Marketing

« Solution parfaite pour la collaboration à distance/mondiale en matière de conception. »

Rain Balares

INCA Lead, GroupM

« Filestage a permis à notre équipe de réduire de 25 à 30 % le nombre d’e-mails qu’elle reçoit quotidiennement. Comme nos boîtes de réception ne sont plus submergées par ces courriels concernant les approbations de contenu, nous pouvons nous concentrer sur d’autres tâches importantes pour la journée. »
Thomas Arens, Fanuc

Thomas Arens

Head of Marketing & Corporate Communication at FANUC Europe

« Filestage nous a aidés à améliorer l’efficacité opérationnelle et la transparence. Nous cherchions à éviter les erreurs dans notre processus d’approbation et à toujours savoir qui a approuvé quel fichier. Grâce à Filestage, nous avons trouvé un moyen de revérifier ces éléments.

Zsolt Arnodi

Digital Communication Specialist at B. Braun

« Notre délai de révision s’est considérablement amélioré. Comme Filestage propose de nombreux formats de fichiers, nous pouvons facilement réviser tous les types de formats de contenu sans aucun problème. »

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