Las 30 mejores herramientas de colaboración en proyectos para simplificar el trabajo en equipo

El trabajo en equipo realmente hace que el sueño funcione. Pero nunca es fácil lograr una cooperación productiva y armoniosa entre los miembros del equipo. Tiene que recurrir a las herramientas adecuadas para dinamizar eficazmente a su equipo y gestionar sus proyectos.

A continuación le presentamos las más de 30 mejores herramientas de colaboración en proyectos que pueden simplificar su trabajo en equipo.

¿Qué son las herramientas de colaboración en proyectos?

Las herramientas de colaboración en proyectos son programas informáticos que ayudan a los gestores y equipos de proyectos a simplificar sus tareas y conseguir mejores resultados. Estas herramientas ofrecen una amplia gama de funcionalidades para ayudar en tareas clave, como:

Como puede ver, estas herramientas pueden ayudar a simplificar el trabajo en equipo. Pero hay muchas opciones, por lo que puede ser difícil identificar realmente qué herramienta es la mejor para sus necesidades. Por ello, muchos gestores de proyectos desarrollan un método para evaluar la calidad de cada herramienta.

A continuación, se detallan algunos de los criterios que debe tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta de colaboración para proyectos.

Capacidad para resolver su reto

Si un equipo tiene un problema, su gestor de proyectos querrá identificarlo y, a continuación, encontrar la herramienta de colaboración de proyectos que ofrezca la mejor solución. Imaginemos que un director de proyecto ha identificado un problema de colaboración. Si es así, debe buscar ahora herramientas que puedan remediarlo eficazmente.

Usabilidad para el equipo

Los gestores de proyectos deben examinar una herramienta de colaboración para proyectos y decidir la eficacia con la que el equipo la utilizará. Por ejemplo, si un director de proyecto sabe que su equipo ya está cansado de herramientas complejas, querrá encontrar una solución ligera.

Se adapta a sus necesidades prácticas

Los gestores de proyectos también deben evaluar la viabilidad de las herramientas desde una perspectiva práctica. En otras palabras, deben fijarse en aspectos como el precio, las condiciones del contrato y la integración con otras herramientas de su suite.

Más de 30 herramientas de colaboración en proyectos

La herramienta adecuada de colaboración en proyectos podría transformar la forma en que usted y su equipo colaboran. ¿Está preparado para encontrarlo en esta lista? Comencemos.

Filestage

Imágenes de capturas de pantalla de Filestage

Filestage ofrece a los gestores de proyectos una nueva y revolucionaria forma de gestionar sus proyectos digitales. Nuestra intuitiva herramienta le permite reunir a las partes interesadas (internas y externas) para que colaboren en el proceso de revisión y aprobación.

Esta plataforma especializada elimina las molestias y la confusión de este complicado proceso. Además, fomenta la comunicación eficaz y simplifica mucho la vida de sus clientes.

Esta herramienta es para…

Directores de proyectos y de marketing que quieren decir adiós a los interminables hilos de correo electrónico y a los comentarios confusos.

Pros

  • Es sencillo gestionar los miembros del proyecto (internos y externos).
  • Puede optimizar los procesos para cumplir todos los plazos.
  • Proporciona información precisa y contextualizada.

Cons

  • Falta la aplicación móvil
  • Falta la aplicación de escritorio

Clarizen

Captura de pantalla de Clarizen

Clarizen es una herramienta altamente configurable que da a las empresas el poder de gestionar todo en su organización. Puede ayudarles a crear y planificar los objetivos de la empresa, y puede mejorar la gestión para ejecutar estos objetivos con mayor eficacia.

Esta herramienta puede desplegarse a través de la web y acceder a ella mediante aplicaciones móviles. Dado que ofrece soporte en línea, la herramienta puede ser utilizada a su conveniencia.

Esta herramienta es para…

Gestores de proyectos de nivel empresarial que necesitan una herramienta de gestión de proyectos flexible que muestre a los usuarios el panorama general.

Pros

  • Ofrece inmensas oportunidades de personalización.
  • Es una buena opción para equipos muy grandes.
  • Proporciona un desglose detallado de la estructura del trabajo.

Cons

  • Tiene una empinada curva de aprendizaje.
  • Sus opciones de personalización a veces pueden causar confusión.
  • Puede resultar caro, dependiendo del caso de uso.

Trello

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Trello es una herramienta altamente personalizable para la gestión de tareas que puede ser utilizada por los gestores de proyectos para fomentar una mayor colaboración en un equipo. El intuitivo sistema de tarjetas, listas y tableros de esta herramienta es muy sencillo de utilizar, pero también hay mucha complejidad bajo la superficie.

Esta herramienta ofrece una amplia gama de integraciones. Y gracias a su sencillez, puede convertirse en un centro de proyectos que fomente la colaboración.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que necesitan una solución sencilla y escalable para la gestión de tareas que no suponga un gasto excesivo. (También es una gran herramienta para las redes sociales. Para más información, lee nuestro post sobre la gestión del contenido de las redes sociales con Trello).

Pros

  • Es muy fácil empezar.
  • Puedes ver el progreso de las tareas clave de un vistazo.
  • Ofrece una forma de gestionar las tareas que es visualmente satisfactoria.

Cons

  • Si utilizas muchas tablas, puede resultar abrumador.
  • No añade regularmente nuevas funciones.
  • Algunas de sus funcionalidades básicas sólo pueden conseguirse mediante integraciones.

Bit

Captura de pantalla de Bitai

Los gestores de proyectos pueden utilizar Bit para crear documentación interactiva de especificaciones de proyectos, estrategia de productos, guías internas, guías de cara al cliente, documentos de requisitos de productos, hojas de ruta, recorridos del usuario, prototipos, KPI, análisis de la competencia y mucho más. Colabora con tus equipos en tiempo real y almacena todos los activos del proyecto en un solo lugar para un acceso fácil y rápido. Puedes añadir contenido de más de 70 aplicaciones diferentes que vivirán dentro de tus documentos de Bit. Añade archivos de Google Drive, One Drive, Airtable, tarjetas de Trello, Draw.io, Tableau, Lucid Charts y más.

Bit proporciona un lugar de trabajo común para que los miembros del equipo y los ejecutivos conectados colaboren, compartan sus conocimientos, aporten ideas e innoven juntos.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que necesitan un lugar de trabajo común para discutir proyectos y colaborar en las responsabilidades.

Pros

  • Búsqueda inteligente robusta para encontrar cualquier cosa rápidamente
  • Gestión de contenidos y conocimientos
  • Wiki
  • Interfaz de usuario sencilla y moderna
  • Seguimiento de documentos

Cons:

  • No hay aplicación móvil
  • Ausencia de diagramas de Gantt
  • Las notificaciones inoportunas pueden distraer un poco

Wrike

Captura de pantalla de Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos dirigida a equipos medianos que tienen al menos 20 miembros. Fomenta la colaboración mediante el seguimiento de hitos, diagramas de Gantt, herramientas de colaboración y mucho más.

Esta herramienta pretende diferenciarse por su seguridad de nivel empresarial y su potencial de gran escalabilidad.

Esta herramienta es para…

Equipos más grandes que necesitan un conjunto de funciones sofisticadas que aseguren su éxito. (¿Busca algo similar porque Wrike no se ajusta a sus necesidades? Lea nuestro post sobre las mejores alternativas a Wrike).

Pros

  • Ayuda a los equipos a mantenerse organizados.
  • Las listas son sencillas de crear y visualizar.
  • Sus dependencias son funcionales y útiles.

Cons

  • Puede llevar algún tiempo empezar a utilizar la herramienta.
  • La curva de aprendizaje es bastante pronunciada.
  • No hay versión offline.

Asana

Captura de pantalla de Asana

Asana ofrece a los gestores de proyectos una forma sencilla de gestionar los proyectos, procesos y tareas del equipo. Fomenta la colaboración ayudando a su equipo a ser productivo y a entregar el trabajo de una manera mejor y más rápida.

Esta herramienta tiene el potencial de ayudarle a reducir la cantidad de tiempo que pasa cambiando entre reuniones, correos electrónicos, chats y hojas de cálculo.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que quieren avanzar más rápido, reducir la complejidad y lograr un mayor impacto, en términos de resultados. (¿Te preguntas si Asana es realmente la herramienta para ti? Lee nuestros posts sobre el uso de Trello o Asana en 2019 y las mejores alternativas a Asana).

Pros

  • Es fácil compartir tareas, plazos, notas y proyectos.
  • Las notas son visibles y pueden agilizar las tareas.
  • La interfaz de usuario y la experiencia de usuario son fantásticas.

Cons

  • La estructura de precios puede ser muy compleja
  • Las notificaciones pueden ser intrusivas y distraer.
  • Algunas funcionalidades son complejas, por lo que los usuarios necesitarán formación para emplearlas.

Basecamp

Captura de pantalla de Basecamp

Basecamp consolida todas las herramientas que los equipos necesitan para terminar su trabajo, incluyendo tableros de mensajes, funcionalidad de programación, listas de tareas, chat de grupo, almacenamiento de archivos y más.

Esta plataforma pretende impulsar la colaboración y la eficiencia poniendo todas estas características dispares bajo un mismo techo. Este objetivo evita que las tareas se pierdan y que los miembros del equipo se confundan.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que quieren saber exactamente lo que ocurre con sus proyectos en todo momento.

Pros

  • Tiene un precio competitivo, dada su funcionalidad.
  • Es fácil de usar para los administradores y gestores de proyectos.
  • Es fácil ver qué archivos están asociados a qué proyectos.

Cons

  • La función de exportación adolece de una serie de problemas.
  • La UX puede ser confusa para los no administradores.
  • Basecamp requiere un gran compromiso por parte de todos los miembros del proyecto.
Captura de pantalla de Mavenlink

Mavenlink ofrece a las empresas la posibilidad de consolidar la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos, la colaboración y mucho más.

Esta amplia funcionalidad significa que Mavenlink puede impulsar la colaboración y el conocimiento, lo que proporciona a los equipos la información y la funcionalidad que necesitan para entregar proyectos de forma más predecible y rentable.

Esta herramienta es para…

Empresas de mayor tamaño especializadas en servicios profesionales que desean mejorar sus resultados e impulsar la colaboración en toda la organización.

Pros

  • Tiene algunas integraciones realmente fuertes.
  • Puede utilizarlo para gestionar muchos tipos de proyectos.
  • Ofrece múltiples revisiones del estado del proyecto que aumentan la transparencia.

Cons

  • Es difícil averiguar quién es el responsable de las tareas.
  • Carece de opciones de estado para las tareas.
  • Su experiencia móvil es pobre.

Easy Project

Captura de pantalla de Easy Project

El objetivo de Easy Project es ayudar a los equipos de las medianas empresas a colaborar de forma más rápida y eficaz.

Esta herramienta ofrece un conjunto de funciones que aumentan la transparencia y potencian la colaboración, como los tableros kanban, los diagramas de Gantt, la gestión del camino crítico y la gestión de la cartera.

Esta herramienta es para…

Equipos medianos que han superado sus soluciones básicas y necesitan una oferta más sólida para lograr la colaboración en proyectos más complejos.

Pros

  • Es fácil ajustar esta herramienta a los flujos de trabajo establecidos.
  • Sus notificaciones automáticas llegan en el momento adecuado.
  • Ofrece precios razonables y competitivos.

Cons

  • Su UX es pobre para los usuarios externos.
  • Su UX está anticuada en algunas áreas clave.
  • Puede ser difícil localizar proyectos anteriores.

Scoro

Captura de pantalla de Scoro

Scoro ofrece a los gestores de proyectos una solución integral para la gestión de proyectos y de empresas. Esta herramienta pretende ayudar a los gestores de proyectos a controlar todo su flujo de trabajo e impulsar la colaboración desde una única ubicación central.

Esta herramienta ofrece una serie de funciones de colaboración, como la elaboración de informes, los cuadros de mando en tiempo real y la programación de tareas.

Esta herramienta es para…

Empresas que quieren una única herramienta que pueda gestionar proyectos, seguimiento del tiempo, ventas, finanzas e informes.

Pros

  • Es intuitivo y fácil de usar.
  • Garantiza que los usuarios puedan acceder a la información adecuada. i
  • La información que proporciona es clara y fácil de leer.

Cons

  • Puede ser difícil encontrar contactos.
  • Se necesita un tiempo para entender completamente el software.
  • El precio suele ser muy elevado.

ActiveCollab

Captura de pantalla de ActiveCollab

ActiveCollab da a los gestores de proyectos y a sus equipos un respiro para no tener que hacer malabarismos con diversas tareas y no cumplir los plazos. Ofrece un conjunto de funciones que eliminan las distracciones y mantienen al equipo centrado en colaborar eficazmente.

Sus funciones incluyen el seguimiento del tiempo, la facturación, las integraciones con terceros y mucho más. Estas prácticas funciones permiten a su equipo centrarse en la colaboración y la realización de sus tareas.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que buscan gestionar eficazmente sus proyectos mientras impulsan la productividad de los miembros de su equipo.

Pros

  • Tiene una interfaz de usuario sencilla y atractiva.
  • Su servicio de atención al cliente es brillante.
  • Sus características son muy diversas.

Cons

  • La experiencia móvil deja mucho que desear.
  • Sus opciones de información son limitadas.
  • Sus números de usuario son restrictivos.

Teamwork Projects

Captura de pantalla de los proyectos de trabajo en equipo

Teamwork Projects hace posible que los gestores de proyectos se centren en la gestión de las personas, en lugar de las herramientas. Este software pone a su disposición una serie de funciones orientadas al detalle, que le ayudan a gestionar todos los elementos de un proyecto.

Esta plataforma aumenta la responsabilidad y la transparencia, lo que en última instancia creará un mayor sentido de colaboración entre los miembros de su equipo.

Esta herramienta es para…

Los gestores de proyectos que tienen el control de varios proyectos y necesitan una forma de coordinarse con los miembros de su equipo.

Pros

  • Tiene un diseño elegante y cómodo a la vez.
  • Ofrece muchas funciones.
  • Con frecuencia lanza nuevas funcionalidades.

Cons

  • Las funciones pueden parecer abrumadoras y superfluas.
  • Las actualizaciones pueden resultar molestas y hacer que la herramienta resulte menos amigable.
  • Su funcionalidad de gestión de tareas es algo restringida y requiere mucha intervención manual.

Zoho Projects

Captura de pantalla de Zoho Projects

Zoho Projects ayuda a los gestores de proyectos a planificar sus proyectos, asignar tareas, fomentar una comunicación clara y compartir actualizaciones importantes con sus equipos.

Sus informes detallados impulsan la transparencia y ayudan a los gestores de proyectos a obtener lo mejor de cada miembro del equipo. Cuando se combinan, estas características significan que Zoho Projects es una gran manera de aprovechar la verdadera colaboración.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños en cualquier industria que necesitan ejecutar sus proyectos de manera oportuna y lograr altos estándares.

Pros

  • Su interfaz de usuario es clara y lógica.
  • Ofrece a los usuarios múltiples vistas, lo que les proporciona la información que necesitan.
  • Proporciona un temporizador para ayudar a calibrar los proyectos.

Cons

  • Su documentación es pobre y es difícil de navegar.
  • Puede ser extravagante, con errores y confuso.
  • Su funcionalidad de búsqueda no es robusta.

LiquidPlanner

Captura de pantalla de LiquidPlanner

LiquidPlanner hace posible que los gestores de proyectos y sus equipos se centren en el trabajo que realmente importa, ofreciendo un conjunto de funciones (incluida la gestión y programación de proyectos) a través de la nube.

Estas funciones permiten a los equipos hacer un seguimiento del tiempo, colaborar, gestionar recursos compartidos, programar tareas y cargar documentos en un único espacio.

Esta herramienta es para…

Empresas tecnológicas y otros equipos que necesitan responder rápidamente a los cambios.

Pros

  • Es fácil que los miembros del equipo lo utilicen.
  • Ofrece una serie de opiniones sobre el estado del proyecto.
  • Facilita las metodologías ágiles.

Cons

  • Carece de integraciones de terceros.
  • La curva de aprendizaje para los nuevos usuarios es empinada.
  • La documentación explicativa se queda corta.

Monday.com

Captura de pantalla del lunes

Monday.com es una plataforma sencilla que ayuda tanto a los gestores como a los miembros del equipo a sincronizar, planificar, organizar y hacer un seguimiento de las tareas a lo largo de un proyecto.

Estas características tienen una interfaz de usuario muy agradable, lo que significa que los equipos encuentran más fácil colaborar. Así podrán entender fácilmente los responsables y las responsabilidades de cada tarea.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que quieren una plataforma versátil que se centre en lo visual y en la simplicidad, para fomentar la colaboración.

Pros

  • Gracias a su limpia interfaz de usuario, ofrece una clara visibilidad de los proyectos.
  • Su sencilla función de arrastrar y soltar hace que todos participen.
  • Sus diferentes vistas de calendario se adaptan a las necesidades de todos los usuarios.

Cons

  • Algunas de sus características son superfluas y distraen.
  • Puede ser difícil calcular el precio de forma predecible.
  • Los usuarios necesitarán nuevos ordenadores para poder utilizar eficazmente la herramienta.

ProofHub

Captura de pantalla de ProofHUb

ProofHub ofrece a los usuarios una serie de funciones que les ayudan a reforzar la colaboración dentro de su equipo. Estas funciones incluyen chats de grupo, debates, flujos de trabajo, informes de proyectos y mucho más.

Estas funciones ayudan a los equipos a colaborar y comunicarse de forma fácil y flexible a través de una amplia gama de dispositivos.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que desean una herramienta de gestión de proyectos y colaboración que pueda adaptarse a sus necesidades.

Pros

  • Es muy fácil de usar.
  • El coste es razonable, en comparación con su competencia.
  • Ofrece un conjunto de características prácticas.

Cons

  • Podría ser demasiado simple para proyectos más grandes.
  • Sus diagramas de Gantt pueden ser difíciles de crear y utilizar.
  • Su documentación no es muy útil para los nuevos usuarios.

Yammer

Captura de pantalla de Yammer

Yammer es una herramienta de comunicación interna ofrecida por Microsoft. Esta herramienta tiene como objetivo reunir a los empleados en una red social de toda la empresa, que les ayuda a compartir conocimientos y actualizaciones importantes.

Estas funciones ayudan a mantener a todo el mundo al día y pueden impulsar la colaboración en toda la organización. Así que puede tener un impacto importante y positivo en sus proyectos.

Esta herramienta es para…

Cualquier empresa o equipo que busque crear una red social interna que pueda aumentar el valor al proporcionar información.

Pros

  • Es fácil de navegar.
  • Es fácil obtener rápidamente información importante.
  • Crea un sentimiento de comunidad y camaradería.

Cons

  • Su diseño no tiene un aire contemporáneo.
  • Carece de importantes características sociales.
  • Es difícil motivar a todos los miembros del equipo para que lo adopten.

Jira

Captura de pantalla del software Jira

Jira es una herramienta de desarrollo de software adorada por equipos de desarrollo de todo el mundo. Esta destacada herramienta facilita a los equipos la captura y organización de los asuntos relacionados con el desarrollo, la asignación de trabajo y el seguimiento de la actividad.

Estas importantes características hacen que los profesionales del desarrollo encuentren más fácil trabajar en proyectos de desarrollo complejos y propensos a cambios constantes.

Esta herramienta es para…

Equipos de desarrollo ágil que necesitan encontrar una manera de mantenerse eficazmente al tanto de los proyectos ágiles fluctuantes y siempre cambiantes.

Pros

  • Es una herramienta establecida con mucho apoyo técnico.
  • Permite a los equipos visualizar proyectos complejos.
  • Automatiza la asignación y el seguimiento de las tareas.

Cons

  • El diseño es un poco desordenado, sobre todo en las listas de proyectos enormes.
  • Nadie, excepto la persona que creó un ticket, puede cerrarlo.
  • Las pequeñas empresas suelen considerarlo demasiado caro.

Podio

Captura de pantalla de Podio

Podio ofrece a los gestores de proyectos y a sus equipos una forma sencilla de organizarse, comunicarse y realizar su trabajo. Esta herramienta pretende convertirse en una ventanilla única de comunicación y seguimiento, con el fin de impulsar la colaboración. Por ello, ofrece un conjunto de funciones para ayudar a los equipos a compartir información clave y actualizaciones.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que quieran utilizar la flexibilidad de Podio para fomentar una mejor colaboración a lo largo de sus proyectos.

Pros

  • Los usuarios pueden configurarlo y ponerlo en marcha rápidamente.
  • Es fácil compartirlo con los interesados externos.
  • Ofrece muchas opciones de personalización.

Cons

  • Su flexibilidad puede crear confusión.
  • No proporciona un grupo de administradores para supervisar a otros administradores.
  • Sus informes son limitados.

Atlassian Confluence

Captura de pantalla de Atlassian Confluence

Confluence es una plataforma de intercambio de conocimientos que existe para conectar personas, ideas e información. Por lo tanto, ayuda a los equipos a tomar impulso y evitar la pérdida de conocimientos. El objetivo es que cada persona realice su mejor trabajo.

Esta herramienta ofrece una amplia gama de espacios que ayudan a los equipos a crear, gestionar y colaborar en su trabajo mientras comparten actualizaciones importantes del proyecto.

Esta herramienta es para…

Cualquier equipo que trabaje en un proyecto complejo que requiera una plataforma centralizada para depositar y mostrar información importante.

Pros

  • Es muy fácil crear una amplia gama de documentos.
  • Su aplicación móvil es funcional y se puede leer en movimiento.
  • La función de búsqueda es sólida y eficaz.

Cons

  • A veces, no es fácil de usar.
  • A algunos usuarios les cuesta entender su jerarquía.

Workamajig

Captura de pantalla de Workamajig

Workamajig es un software para agencias creativas que ofrece un conjunto de funciones (como la gestión de proyectos, la gestión de recursos y el seguimiento del tiempo) para facilitar la colaboración creativa, el CRM, las ventas y mucho más.

Esta herramienta ofrece estas características para tratar de ayudar a los equipos a colaborar sin problemas y lograr los mejores resultados posibles en sus proyectos.

Esta herramienta es para…

Una amplia gama de equipos, incluyendo agencias de publicidad, empresas de marketing, agencias digitales, agencias creativas y más.

Pros

  • Está basado en la nube, lo que facilita el acceso.
  • Cada usuario puede personalizar las páginas de proyectos de Workamajig.
  • Es fácil dar a sus usuarios derechos y privilegios.

Cons

  • A veces, la interfaz de usuario puede ser confusa.
  • Requiere mucha entrada manual.
  • Es difícil establecer prioridades claras.

Slack

Captura de pantalla de Slack

Slack pretende convertirse en la mejor plataforma de colaboración. Sea cual sea la tarea, su objetivo es agilizar la forma en que su equipo impulsa el valor, y hace que el trabajo sea menos estresante. Para lograr este objetivo, Slack ofrece una serie de integraciones.

Slack es más que una aplicación de chat. Gracias a su gama de integraciones, también puede ayudar en la gestión de proyectos, la colaboración, el seguimiento del tiempo y mucho más.

Esta herramienta es para…

Equipos de cualquier tamaño que necesiten un espacio centralizado para discutir proyectos y colaborar en tareas.

Pros

  • Tiene una sensación muy moderna y un diseño de primera calidad.
  • Es fácil buscar entre los mensajes.
  • También es fácil dividir las áreas clave del proyecto en canales.

Cons

  • Sus notificaciones pueden ser difíciles de gestionar.
  • La versión gratuita tiene un límite de 10.000 mensajes, lo cual es algo restrictivo.
  • Sus hilos pueden hacer que los usuarios pasen por alto información.

Workzone

Captura de pantalla de la zona de trabajo

Workzone es un software de gestión de proyectos que se enorgullece de su potencia y facilidad de uso para ayudar a los gestores de proyectos a compartir un gran número de proyectos entre una base de usuarios diversa.

Esta herramienta reúne a usuarios técnicos y no técnicos. También ayuda a los gestores de proyectos a superar grandes volúmenes de trabajo mientras mantienen a sus equipos sincronizados.

Esta herramienta es para…

Cualquier gestor de proyectos que se encuentre gestionando simultáneamente varios proyectos complejos.

Pros

  • Es fácil de usar.
  • Ofrece mucha orientación y documentación.
  • Su principal función de información es impulsar la transparencia.

Cons

  • No ofrece plantillas.
  • Envía demasiadas notificaciones por correo electrónico.
  • Tiene una curva de aprendizaje relativamente alta.

Celoxis

Captura de pantalla de Celoxis

Celoxis ofrece a los gestores de proyectos una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos y la colaboración, que ayuda a facilitar los proyectos, las tareas, los recursos, las hojas de tiempo, los gastos, los problemas y mucho más.

Este amplio y variado conjunto de funciones ayuda a los gestores de proyectos a fomentar la colaboración en todas las fases de un proyecto, lo que aumenta tanto los resultados como la moral de los empleados.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que desean una plataforma integral para la gestión de proyectos que potencie la colaboración.

Pros

  • Ofrece transparencia en una serie de ámbitos
  • Sus informes pueden arrojar luz sobre áreas importantes que requieren colaboración.
  • Su funcionalidad es impresionante.

Cons

  • Su interfaz de usuario basada en la web es un poco restrictiva.
  • Sus voluminosos rasgos pueden resultar a veces abrumadores.
  • Tiene una curva de aprendizaje pronunciada que puede intimidar a algunos usuarios.

Smartsheet

Captura de pantalla de Smartsheet

Smartsheet es una plataforma en línea para la ejecución del trabajo que ofrece a los gestores de proyectos y a los miembros de su equipo la posibilidad de planificar, seguir, automatizar y elaborar informes. Lo consigue ofreciendo un conjunto de características diversas.

Sus características incluyen la automatización del trabajo, una interfaz fácil de usar y gráficos Gantt y paneles en tiempo real.

Esta herramienta es para…

Gestores de proyectos que necesitan una solución intuitiva capaz de escalar a través de múltiples equipos y organizaciones.

Pros

  • Su interfaz está basada en una hoja de cálculo.
  • Dispone de una serie de vistas del proyecto.
  • Los usuarios pueden añadir colaboradores a un proyecto de forma gratuita.

Cons

  • La interfaz de usuario de la hoja de cálculo puede resultar poco atractiva para algunos.
  • La aplicación sufre a veces retrasos y errores inesperados.
  • Pone límites a la exportación de informes.

Workfront

Captura de pantalla del vídeo de Workfront

Workfront es una plataforma moderna que ofrece a los gestores de proyectos el poder de consolidar sus proyectos. Consigue este resultado agilizando las solicitudes, priorizando los proyectos, gestionando los procesos, etc.

Con esta funcionalidad, los gestores de proyectos pueden reducir fácilmente las barreras entre los miembros de su equipo, lo que les permite producir su mejor trabajo.

Esta herramienta es para…

Equipos y departamentos de la empresa que necesitan una plataforma única para gestionar su trabajo e impulsar su colaboración.

Pros

  • Podría aumentar mucho la productividad.
  • Sus opciones de información son sofisticadas.
  • Su equipo de apoyo es muy útil.

Cons

  • Algunas de sus funciones son de difícil acceso.
  • Es algo caro, comparado con su competencia.
  • Sus nuevos usuarios tienen una empinada curva de aprendizaje.

Freedcamp

Captura de pantalla de Freedcamp

Freedcamp es una aplicación de gestión de proyectos freemium que ofrece un conjunto de componentes que permite a los gestores de proyectos obtener los resultados que necesitan y mejorar la colaboración en todo su equipo.

Los gestores de proyectos descubren que pueden gestionar las tareas, los hitos, las discusiones, el seguimiento del tiempo y mucho más. Por lo tanto, esta modularidad puede lograr la escala deseada.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños que quieran mejorar la gestión de proyectos y potenciar la colaboración.

Pros

  • Su eficaz estructura de precios se adapta a cualquier negocio/
  • Su versión gratuita tiene muchas características estándar fuertes.
  • Su cuadro de mandos está adaptado a cada usuario.

Cons

  • La versión gratuita no ofrece funciones de información.
  • La aplicación móvil tiene muchas menos funciones que el sitio web.
  • Sus recordatorios de tareas no son muy robustos.

Hive

Captura de pantalla de Hive

Hive es una plataforma de colaboración en tiempo real dirigida a los equipos que quieren conseguir un rápido crecimiento. Ayuda a estos equipos a conseguir este resultado ofreciendo miles de integraciones y sofisticados análisis que hacen un seguimiento del progreso e identifican los riesgos.

Estas funciones permiten a los gestores de proyectos encontrar formas de mejorar sus equipos fomentando una mayor colaboración.

Esta herramienta es para…

Gestores de proyectos que trabajan en agencias y empresas que quieren utilizar una gran colaboración para lograr un crecimiento más rápido.

Pros

  • Ofrece varias vistas del proyecto.
  • Es fácil actualizar cualquier equipo, aunque sea dispar.
  • Sus opiniones filtradas impulsan la responsabilidad.

Cons

  • La aplicación móvil tiene una serie de fallos.
  • Todavía no cuenta con el seguimiento del tiempo.
  • Algunos usuarios se han quejado de que los tiempos de carga de la aplicación han hecho que no se cargue correctamente.

Flock

Captura de pantalla de Flock

Flock es un competidor de Slack, cuyo objetivo es impulsar una colaboración más profunda poniendo fin a las cadenas de correo electrónico ineficaces e impersonales. Ofrece un conjunto de funciones que van desde la mensajería instantánea hasta la creación de canales, listas de tareas, etc.

La aplicación también ofrece una amplia gama de integraciones con aplicaciones externas populares. Esta característica también aumenta el valor de estas aplicaciones, lo que impulsa aún más la colaboración.

Esta herramienta es para…

Equipos de todos los tamaños en numerosos sectores que desean una herramienta de comunicación sólida y llena de funciones.

Pros

  • Una interfaz de usuario fluida y eficaz.
  • Ofrece muchas integraciones y funciones.
  • Es fácil de usar y cómodo.

Cons

  • Sus notificaciones pueden ser problemáticas.
  • Tiene tantas actualizaciones que debe reiniciarse con frecuencia.
  • Tiene menos integraciones que sus competidores, como Slack.

ProjectManager.com

Captura de pantalla de ProjectManagercom

ProjectManager.com es una herramienta para la gestión de proyectos en línea, el seguimiento del tiempo y la colaboración que ayuda a los gestores y a sus equipos a mantener el rumbo de sus proyectos. Tiene la capacidad de actualizar las hojas de tiempo y las tareas en cualquier momento, lo que fomenta la armonía y la colaboración.

Esta herramienta también ofrece visibilidad en tiempo real, lo que facilita a los gestores de proyectos el seguimiento de la evolución de sus proyectos más importantes.

Esta herramienta es para…

Gerentes y miembros de equipos de empresas de todos los tamaños en una amplia gama de industrias.

Pros

  • Es muy sencillo de usar y configurar.
  • Su equipo de soporte es muy útil y están muy atentos a las peticiones de características.
  • Ofrece la posibilidad de crear planes de proyecto detallados.

Cons

  • Sus informes pueden ser un poco desafiantes.
  • No es adecuado para proyectos grandes y complejos.
  • Se necesita mucho tiempo para incorporar los cambios guardados.

ClickUp

Captura de pantalla de ClickUp

ClickUp pretende ayudar a todo tipo de equipos a planificar, organizar y colaborar con éxito en sus proyectos. Este objetivo se consigue a través de la gestión de tareas, recordatorios, calendarios, programación, etc.

Estas características tienen como objetivo hacer que la colaboración sea más agradable y eficaz. Cuanto más fuerte sea el sentido de la colaboración, mejores serán los resultados al final del proyecto.

Esta herramienta es para…

Gestores de proyectos y equipos de todos los tamaños que desean una plataforma que les ayude a colaborar de forma más eficaz.

Pros

  • Dispone de un amplio conjunto de funciones.
  • Sus peticiones de características se incorporan a menudo.
  • Ofrece un procedimiento sencillo para organizar las tareas.

Cons

  • La gama de características puede ser algo intimidante
  • Las tareas recurrentes pueden ser complicadas
  • Hay que hacer muchos ajustes y modificaciones para configurar la herramienta.

Notion

Captura de pantalla de Notion

Notion es un espacio de trabajo todo en uno que permite a los gestores de proyectos y a sus equipos centrarse en la colaboración basada en datos. Ofrece a estos equipos las herramientas que necesitan para recopilar, combinar, visualizar y colaborar con diversos datos.

Esta herramienta no requiere ninguna experiencia en codificación o desarrollo. Y puedes crear cuadros de mando en cuestión de minutos. Sus ricos informes pueden revelar datos clave que impulsan la colaboración.

Esta herramienta es para…

Los gestores de proyectos que quieren cotejar y recurrir a grandes cantidades de datos, que impulsan las decisiones y los conocimientos clave.

Pros

  • Es fácil de usar.
  • Ofrece muchas funciones.
  • Los usuarios no necesitan conocimientos de programación para crear aplicaciones complejas.

Cons

  • No ofrece soporte offline.
  • Algunos documentos grandes pueden ser lentos.
  • Carece de la capacidad de rastrear los cambios.

Conclusión:

Como puedes ver, hay muchas herramientas estupendas para la colaboración en proyectos. Cada uno de ellos puede ayudarte de una forma nueva y emocionante. Se trata de encontrar la herramienta adecuada. ¿Busca aún más opciones? Lea nuestra completa guía de herramientas de colaboración.

Vea por qué a la gente le encanta usar Filestage para las pruebas en línea

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