Quels problèmes rencontriez-vous dans votre processus d’approbation avant d’utiliser Filestage ?
Un énorme problème pour nous était la taille sans cesse croissante des fichiers Excel ou PowerPoint que nous utilisions à l’époque pour échanger des informations.
De cette manière, l’approbation des vidéos était également très laborieuse car les commentaires ne pouvaient pas être donnés au bon endroit.
Après un ou deux cycles de révisions, il était également très difficile de dire qui avait émis quel commentaire à et à quel endroit du fichier.
Comment votre processus d’approbation a-t-il changé grâce à l’utilisation de Filestage ?
Filestage a énormément facilité notre processus d’approbation, car les commentaires peuvent être ajoutés à l’endroit exat du texte, de l’image ou de la vidéo où il doit être pris en compte.
De plus, le fait qu’il ne soit plus nécessaire d’envoyer d’énormes documents par e-mails rend l’approbation beaucoup plus facile et « allégée ».
La possibilité d’inviter des réviseurs supplémentaires à une étape de révision améliore considérablement la coordination avec les superviseurs et les autres services.
De plus, Filestage offre une excellente documentation sur les commentaires et les étapes d’approbation.
“Filestage a énormément facilité notre processus d’approbation puisque les commentaires peuvent être ajoutés à l’endroit exact du texte, de l’image ou de la vidéo où il doit être pris en compte.”
Lisa Weißer, Responsable des médias sociaux et de la performance
Quels avantages Filestage vous offre-t-il ?
Dans Filestage, j’apprécie la possibilité d’inviter certaines personnes à des étapes de révision ou à des fichiers uniques.
Il est extrêmement pratique que les réviseurs n’aient pas besoin de leur propre compte Filestage. Surtout pour les personnes qui n’ont besoin de donner leur avis que de temps en temps et pour lesquelles un compte propre ne serait pas utile.
Quelles sont les fonctionnalités que vous appréciez le plus dans Filestage ?
J’aime particulièrement chez Filestage le fait que les vidéos et les images animées puissent être commentées à des endroits pertinents. Cela nous permet de gagner beaucoup de temps et d’éviter les boucles de rétroaction inutiles dues à des malentendus.
