Stiebel Eltron permet aux services internes, aux équipes internationales et aux agences partenaires de travailler ensemble

À propos de Stiebel Eltron

Stiebel Eltron est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de produits technologiques pour les services du bâtiment et les technologies vertes.

Secteur

Production

Explorer Filestage

Objectifs

• Economiser le temps passé à consolider les retours transmis par e-mail
• Réduire le temps passé à gérer les retours et les approbations manuellement
• Minimiser les retards entre les phases du projet

Fonctionnalités préférées

• Les groupes de réviseurs permettant d’assurer la cohérence des processus d’approbation
• Collaboration facile avec des collègues à l’étranger et des agences externes
• Historique des versions avec enregistrement des commentaires et des décisions de révision

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Quels problèmes rencontriez-vous dans votre processus d’approbation avant d’utiliser Filestage ?

Avant d’utiliser Filestage, le processus d’approbation était très fastidieux car nous devions envoyer de nombreux e-mails, puis trier et comparer les différentes réponses.

Ce processus était moins clair et le retour d’information était difficile à gérer en termes de temps.

Dans certains cas, les approbations étaient liées à des requêtes auxquelles seule une tierce personne ou une autre personne devant être notifiée pouvait répondre.

De manière générale, c’est le temps de traitement de l’information qui ont souvent entraîné des retards dans les différentes phases de nos projet.

Comment votre processus d’approbation a-t-il changé avec Filestage ?

Avec Filestage, nous pouvons coordonner nos activités de marketing de manière cohérente, parallèle et surtout claire, que ce soit avec des départements internes, des collègues de différents pays ou des agences externes.

Tous les collègues concernés travaillent sur un tableau de bord. De plus, nous avons toujours une vue d’ensemble des approbations et des requêtes, nous pouvons les attribuer à la bonne personne d’un simple clic, et même fixer des dates d’échéance. Le rappel est alors envoyé automatiquement par e-mail.

Le regroupement du feedback sur une seule plateforme est très bien accepté dans notre entreprise. En particulier, l’historique facilement compréhensible d’un dossier, avec toutes ses corrections, ses boucles de rétroaction et son approbation datée, nous aide à rendre les projets encore plus légers à l’avenir.

“Avec Filestage, nous pouvons coordonner nos activités de marketing de manière cohérente, parallèle et surtout claire.”

Felix Boche, Chef de projet Marketing du groupe d’entreprises

Comment Filestage aide-t-il vos processus ?

Dans Filestage, les ajustements peuvent être discutés facilement et rapidement avec les collègues responsables, qu’il s’agisse d’un film, d’une image, d’un site web ou d’une brochure.

Filestage nous a également donné plus de clarté dans notre processus.

Quelle fonctionnalité du Filestage appréciez-vous le plus ?

Nous apprécions particulièrement le versionnage automatique des documents, qui permet d’avoir à tout moment une vue d’ensemble transparente des étapes de révision et d’approbation.