„Mit Filestage können wir unsere Marketingaktivitäten einheitlich, parallel und vor allem übersichtlich abstimmen.“

Wie würden Sie ihren Feedback-Prozess für Inhalte beschreiben, bevor Sie Filestage genutzt haben?

Vor der Nutzung von Filestage war der Freigabeprozess sehr mühsam, da viele E-Mails verschickt, Antworten sortiert und miteinander abgeglichen werden mussten. Zudem war dieser Prozess weniger übersichtlich und eingehendes Feedback ließ sich zeitlich schlecht steuern.

Teilweise sind Freigaben mit Rückfragen verknüpft gewesen, auf die erst wieder eine dritte Person antworten konnte oder darüber informiert werden musste. Insgesamt führte der hohe Zeitaufwand zu Verzögerungen in einzelnen Projektphasen.

Wie hat sich Ihr Freigabeprozess durch Filestage verändert?

Mit Filestage können wir unsere Marketingaktivitäten jetzt einheitlich, parallel und vor allem übersichtlich abstimmen, egal, ob mit internen Abteilungen, mit Kollegen aus den verschiedenen Ländern oder externen Agenturen.

Alle involvierten Kollegen arbeiten auf einem Dashboard. Zudem haben wir stets den Überblick über Freigaben und Rückfragen bzw. können diese mit einem Klick der richtigen Person zuweisen und dafür sogar Fristen setzen. Die Erinnerung erfolgt dann automatisch per E-Mail.

Die Bündelung des Feedbacks auf einer Plattform wird bei uns im Unternehmen sehr gut angenommen. Besonders die leicht nachvollziehbare Historie einer Datei mit all ihren Korrekturen, Änderungsschleifen und datierten Freigaben hilft uns Projekte zukünftig noch schlanker zu gestalten.

Welche Vorteile bietet Filestage Ihnen?

In Filestage können Anpassungen schnell und unkompliziert gemeinsam mit den verantwortlichen Kollegen diskutiert werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Film, eine Abbildung, eine Webseite oder eine Broschüre handelt. Zudem haben wir mit Filestage ein großes Stück mehr Übersichtlichkeit gewonnen.

Welche Funktion schätzen Sie an Filestage besonders?

Besonders schätzen wir an Filestage die automatische Versionierung von Dokumenten, mit denen jederzeit eine transparente Übersicht der erfolgten Abstimmungs- und Freigabeschritte möglich ist.