“Avec Filestage, nous avons trouvé une option intuitive et facile pour réaliser notre concept de “Select Crowd Review“ pour les publications scientifiques, un nouveau processus d’examen qui remplace l’examen classique par les pairs.”

Quels problèmes avez-vous rencontrés dans votre processus de révision et d’approbation d’articles scientifiques avant d’utiliser Filestage ?

Notre processus d’approbation a été mis en place pour reviser des publications scientifiques. Celles-ci sont examinées de manière anonyme dans le cadre de Peer Review (révisions par les pairs) au sein desquelles les auteurs et réviseurs ne peuvent pas s’identifier mutuellement.

Avec le processus d’examen que nous utilisions auparavant, il n’était pas possible pour plusieurs experts d’examiner anonymement un manuscrit en même temps tout en étant en mesure de visualiser et de commenter ce document en temps réel.

Comment Filestage vous a-t-il aidé à résoudre ce problème et à simplifier votre processus de révision ?

Filestage développe continuellement sa plateforme, qui plus est en étroite collaboration avec nous. Une étape importante pour nous a été de simplifier considérablement le flux de travail pour les évaluations anonymes, ce qui facilite également le travail de nos rédacteurs.

Grâce à Filestage, il nous est donc possible, pour la première fois, de mettre en place un processus anonyme de Select Crowd Review.

Pouvez-vous décrire à quoi ressemble un processus d’approbation typique en utilisant Filestage ?

L’éditeur crée un nouveau projet dans Filestage et télécharge le manuscrit qui doit être examiné. Les réviseurs selectionnés pour former l’Expert Crowd (assemblée d’experts) pour éxaminer et approuver le document de manière anonyme, sont invités par e-mail envoyé en BCC.

Les membres de ce panel peuvent accéder au manuscrit à examiner via le lien figurant dans l’e-mail. Après s’être connectés à Filestage, ils peuvent examiner le document de manière anonyme et laisser leurs commentaires. Après avoir respecté le délai fixé, le rédacteur peut poursuivre le traitement du manuscrit sur la base des commentaires reçus.

Y a-t-il une fonctionnalité dans Filestage que vous appréciez tout particulièrement ?

Ce qui est très pratique c’est que toutes les annotations manuscrites puissent être exportées dans un document PDF. Cela nous donne un très bon aperçu des résultats de la révision par la Select Crowd (assemblée selectionnée).