La mejor manera de asegurarse de que su proyecto avanza eficazmente hacia su objetivo, sin perder el ritmo, es mantener todo el proceso totalmente transparente. ¿Cómo puede conseguirlo? Emplee un excelente producto de gestión de flujos de trabajo que proporcione información en tiempo real y que se integre perfectamente con sus productos y procesos de gestión existentes.
¿Qué son las herramientas de flujo de trabajo?
Cualquier proyecto puede desglosarse en una serie finita de procesos que deben identificarse, emplearse y verificarse en un orden lógico para conseguir el producto o servicio deseado. Los procesos pueden implicar comunicación, documentación, producciones, etc. Las herramientas de flujo de trabajo recogen y organizan estos procesos y los automatizan en un sistema global diseñado para ofrecerle una imagen en tiempo real de cómo avanza el proyecto.
Las herramientas de flujo de trabajo son dinámicas y se adaptan a las necesidades cambiantes del proyecto. Las mejores herramientas pueden elaborar informes precisos para ofrecerle la visión más exacta de los distintos aspectos de su proyecto.
Las mejores herramientas de gestión del flujo de trabajo
Gestión del flujo de trabajo del proyecto
Filestage
Filestage es una plataforma única de gestión de flujos de trabajo que permite a los miembros del equipo colaborar en contenidos digitales totalmente en línea. No es necesaria ninguna instalación, y los clientes pueden dar su opinión sin necesidad de registrar una cuenta.
Diseñado con el equipo creativo en mente, Filestage es la opción perfecta para las agencias de marketing, los equipos de marketing corporativos y los creadores de contenido colaborativo de todo tipo. Al compartir el contenido en línea, los colaboradores pueden aportar comentarios visuales y directamente al producto de destino.
Filestage mantiene un registro de todas las versiones y comentarios de los productos, y va donde tú vayas, sin importar si estás trabajando en un PC, una tableta o un smartphone.
Mejora tu proceso de revisión
Comparte contenidos, recibe comentarios y gestiona aprobaciones con Filestage.
Asana
Plataforma de gestión del trabajo, Asana es un sistema completo que permite a los miembros del equipo hacer un seguimiento de los objetivos, las tareas y los proyectos de forma muy organizada. A través del colorido diseño de organización visual de Asana, con sólo un rápido vistazo, todos los miembros del equipo pueden ver exactamente lo que cada persona tiene encomendado, cuándo se deben realizar esas tareas, cuáles son los grandes objetivos y un camino bien definido sobre cómo lograr esos objetivos. La función de cronograma permite ver claramente cómo avanzan los proyectos hacia el objetivo final. Los gestores de proyectos pueden organizar varios proyectos de la forma que consideren oportuna y priorizar las tareas dentro de cada proyecto.
Avaza
Avaza es una solución integral de gestión de proyectos que permite a todos los miembros del equipo colaborar en proyectos y tareas de forma conjunta. Las tareas se pueden asignar con detalles precisos que incluyen la fecha de vencimiento, la persona asignada, el estado, la fecha de finalización, la descripción y los campos para añadir seguidores, etiquetas, archivos adjuntos y comentarios.
Las vistas disponibles en Avaza incluyen tableros Kanban, diagramas de Gantt y listas, donde se puede seguir el progreso de cada proyecto a través del porcentaje de finalización. Integra los archivos de Google Drive y Dropbox para mantener actualizados los cambios en los documentos en tiempo real de todos los usuarios, y sincronízalos con tu calendario para que puedas ver qué tareas deben realizarse en cualquier lugar.
Clarizen
Clarizen es un sistema de colaboración laboral empresarial increíblemente robusto que utiliza todas las mejores características de las redes sociales para permitir a los miembros del equipo maximizar la productividad y la comunicación. Cree proyectos utilizando las plantillas proporcionadas por Clarizen, o cree una propia. Incluso se pueden crear nuevos proyectos o tareas por correo electrónico o a través de la aplicación para smartphones.
La hoja de ruta de Clarizen le permite planificar, revisar y emitir informes de estado sobre los proyectos actuales. Todos los datos financieros se registran automáticamente por proyecto individual y se exportan a cualquier sistema de información que se prefiera. Cada miembro del equipo tiene su propio panel de control donde puede colaborar con los demás.
Wrike
Wrike es una solución de gestión del trabajo colaborativa centrada en lo visual y basada en el concepto de agilizar el trabajo mediante el proceso de reaccionar, organizar, escalar y optimizar. Wrike utiliza tres tipos de convenciones de carpetas para ayudarle a organizar múltiples proyectos, activos y tareas.
Utilice carpetas para cualquier categoría que decida crear, ya sea organizada por cliente, departamento, producto o una combinación de varios. Una vez que hayas creado tus carpetas generales, puedes crear carpetas de proyectos y carpetas de tareas dentro de cada proyecto.
Bpm’online
Otra plataforma de estilo de red social es bpm’online. Esta solución de gestión del flujo de trabajo inspira a los usuarios a gestionar todos los aspectos de su negocio, no sólo los proyectos individuales. Los colaboradores pueden abarcar a todos los departamentos de la empresa para que todo el mundo se mantenga comunicado en tiempo real y pueda adaptarse a los cambios sobre la marcha.
La naturaleza dinámica de esta plataforma permite a los miembros del equipo gestionar los clientes potenciales, las ventas y la contabilidad en tiempo real. Los usuarios pueden desglosar las operaciones con precisión para centrarse en lo que es importante en ese momento. Bpm’online puede lanzarse a través de una plataforma basada en la nube y una opción de despliegue in situ.
inMotionNow
Diseñado pensando en el equipo creativo inMotionNow es una plataforma de software de gestión de flujos de trabajo que hace que la evolución de los procesos sea fluida y sencilla. Las funciones incluyen la gestión de tareas y tiempos, la elaboración de informes, el análisis, la revisión y la aprobación.
InMotionNow se integra con sus aplicaciones favoritas para compartir archivos, como Google Drive, Dropbox, ShareFile, etc. Los usuarios no tienen ningún problema para adaptarse a esta plataforma intuitiva y fácil de usar, lo que hace que la incorporación de nuevos usuarios sea sencilla. La aprobación de los procesos se agiliza, las mejoras creativas se producen a mayor velocidad y el tiempo desde el inicio del proyecto hasta su finalización es mucho más corto gracias al sencillo diseño del software inMotionNow.
JIRA
Jira es una sólida plataforma de gestión de flujos de trabajo diseñada pensando en el desarrollador. Cada nuevo proyecto comienza con un tablero sencillo con características que se activan a medida que se avanza.
Jira visualiza los proyectos en torno a tableros que se utilizan para gestionar los proyectos, dividirlos en elementos de trabajo más pequeños y asignarlos a los miembros del equipo. Los usuarios pueden ver cada proyecto a través de carriles de natación donde el estado de las tareas se actualiza en tiempo real. Este software se integra con aplicaciones comunes para compartir archivos, como Dropbox, y los ingenieros pueden soltar fragmentos de código directamente en las ventanas de tareas para compartirlos con otros usuarios. Los usuarios pueden modificar cualquier tarea que se les asigne según sus necesidades.
Monday.com
Monday.com es una herramienta de gestión del flujo de trabajo directa para los usuarios que desean una forma sencilla de controlar cómo se hacen las cosas. Basado principalmente en un tablero de estilo Kanban, los usuarios pueden configurar tableros de tareas para asignarlas, comprobar su progreso, ver las horas trabajadas y designar las fechas de vencimiento.
El lunes se centra más en el recorrido del proceso y menos en las funciones adicionales, como la elaboración de sólidos informes o el complejo intercambio de archivos. La integración con terceros es limitada, pero funciona bien con otras apps de gestión como Jira, Asana, Quickbooks y otras. Visualice el trabajo en múltiples estilos, como diagramas de Gantt, listas, tableros Kanban y mapas geográficos.
Productive
Productive está diseñado pensando en las pequeñas agencias que necesitan una capacidad robusta. Las empresas de desarrollo de software, las consultoras, las empresas de diseño, las agencias de publicidad, son todos ejemplos de clientes destinados a Productive. Este software no sólo se centra en la gestión del flujo de trabajo. Ofrece funciones integradas para la visualización de la cartera de ventas, la planificación de recursos, la gestión de proyectos, el seguimiento de las hojas de trabajo, la facturación, la previsión de la rentabilidad y la elaboración de informes.
Productive genera portaciones robustas de forma automática, y se integra totalmente en herramientas como QuickBooks, Xero, Zapier, apps de calendario y otras. Productive es una forma de que las pequeñas empresas hagan un seguimiento de sus operaciones desde un nivel alto hasta una vista detallada sin los gastos innecesarios y las aplicaciones externas.
Workamajig
Diseñado específicamente para la industria creativa, Workamajig permite a los miembros del equipo desarrollar nuevas oportunidades, crear y gestionar nuevos proyectos y analizar informes de proyectos, todo ello en una plataforma fácil de usar. Transición de oportunidades a proyectos a medida que se aprueban. A continuación, deje que Workamajig cree un programa, identifique los recursos necesarios y el calendario del proyecto. Haga un seguimiento del presupuesto y los calendarios a medida que avanza el proyecto y establezca alertas siempre que sea necesario.
Dentro de cada proyecto, puede utilizar Workamajig para identificar a los usuarios más adecuados para las distintas tareas, proyectar los ingresos futuros en función del progreso del proyecto y gestionar las tareas creativas individuales asignadas a usuarios específicos. Workamajig está basado en la web, por lo que puedes trabajar desde cualquier dispositivo.
GetFlow
Getflow es una sencilla herramienta de gestión de proyectos en un formato personalizable. Utilice listas o tarjetas para organizar las tareas dentro de los proyectos al estilo del flujo de trabajo kanban. A continuación, utilice los calendarios para planificar sus operaciones y sacar el máximo partido a sus horarios.
Las tareas son totalmente personalizables con subtareas, notas, campos de comentarios, opciones avanzadas, fechas de inicio y finalización, etc. El panel de control de cada usuario permite a los miembros del equipo colaborar en tiempo real y estar al tanto de los cambios en las distintas plataformas. Los proyectos pueden ser públicos o privados, y se pueden archivar, duplicar, repetir o exportar.
La integración disponible incluye Dropbox, Box, Google Drive, Slack y Harvest. Getflow ofrece una robusta API Rest para una completa integración de herramientas.
WorkflowMAX
WorkflowMAX es una completa suite de gestión de proyectos que permite al usuario controlar la visualización de proyectos, la creación de tareas, las operaciones de venta de , el seguimiento del tiempo, la facturación, el análisis de la información y la elaboración de informes. Gestione clientes potenciales, transfiéralos en proyectos, haga un seguimiento del progreso y colabore entre equipos con este software. WorkflowMax está diseñado para ser utilizado por una gran variedad de industrias, incluyendo agencias creativas, consultores de TI, construcción, ingenieros y topógrafos, arquitectos, consultores de negocios y muchos más.
WorkflowMax está totalmente integrado con una variedad considerable de software que incluye Xero, ZenDesk, Box, Deputy, Better Scheduling, Plan Right, Adobe, Dropbox y muchos otros.
Intervals
Intervals La gestión del flujo de trabajo se centra en las tareas que se realizan y en el tiempo que se emplea para llevarlas a cabo. Intervals se pone a trabajar cuando se crea un proyecto y se asigna un gestor. A partir de ahí puedes definir las tareas, crear un presupuesto para el proyecto y establecer un plazo. Los miembros del equipo pueden utilizar el almacenamiento de documentos de la plataforma para trabajar juntos en archivos de forma dinámica.
La vista del temporizador permite a los gestores analizar el tiempo dedicado a las tareas individuales por varios miembros del equipo, ver dónde se invierte más tiempo para maximizar la eficiencia y generar informes de progreso. La vista del cuadro de mandos proporcionará una perspectiva de alto nivel sobre el progreso de todos los proyectos en un momento dado.
Nifty
Nifty te permite comunicarte tanto o tan poco como necesites gracias a sus sencillas herramientas de colaboración en equipo. Este software está diseñado en torno a la hoja de ruta, que proporciona una imagen visual de todos los hitos y plazos del proyecto. A partir de ahí, profundiza en el espacio de trabajo del equipo para trabajar en las tareas de forma colectiva, y actualiza el estado siempre que sea necesario. Este entorno de grupo elimina la necesidad de modos de comunicación más tradicionales y lentos. Los usuarios tienen plena visibilidad sobre el estado de las tareas sin tener que seguir a otros usuarios. Los documentos se pueden crear dentro de la aplicación, y los archivos se pueden importar y editar sobre la marcha.
ProWorkflow
ProWorkflow es una aplicación de gran capacidad que puede ser utilizada por todos los sectores. Comience con una imagen de alto nivel de la carga de trabajo del proyecto. A partir de ahí, utilice una variedad de características para sacar el máximo provecho de su gestión del flujo de trabajo para incluir la línea de tiempo para revisar y programar las tareas, el trabajo móvil sobre la marcha, la colaboración entre los miembros del equipo, los clientes y los socios, el seguimiento de la hoja de horas, la API para la personalización adicional, la gestión de contactos, las plantillas, los informes, la facturación, , la mensajería, las cotizaciones, la integración robusta y mucho más.
ProWorkflow ofrece widgets, controladores de tiempo, aplicación de extensión de adobe y otras aplicaciones disponibles en la App Store para ampliar la funcionalidad del programa.
Workgroups DaVinci
Creado específicamente para equipos de marketing y creativos, Workgroups DaVinci ofrece una ventanilla única para la automatización del flujo de trabajo y la gestión de proyectos. Este sólido conjunto de herramientas de software permite la colaboración en equipo en cualquier producto, desde la señalización hasta los sitios web, los folletos o cualquier otro diseño creativo. A medida que avanza cada proyecto, los usuarios pueden obtener una visión detallada de lo que se ha realizado y de lo que queda por hacer.
Los jefes de equipo pueden revisar y aprobar tareas y proyectos sobre la marcha, y los recursos son fácilmente accesibles mediante el catálogo de activos digitales. Al mismo tiempo que se gestionan los contenidos, también se pueden gestionar los activos financieros para asegurarse de que los proyectos terminan a tiempo y dentro del presupuesto.
Gestión de procesos simples (pequeñas y medianas empresas)
ProcessStreet
ProcessStreet es una utilidad gratuita especializada en la gestión sencilla de flujos de trabajo. Utilícela para crear plantillas de procesos para elementos recurrentes del flujo de trabajo, y luego utilice varias plantillas para gestionar muchos proyectos a la vez. Los usuarios pueden colaborar en elementos individuales en tiempo real.
Gracias a su sencillez, aprender ProcessStreet es fácil, y se puede poner en marcha en cuestión de minutos. Los flujos de trabajo aparecen en forma de listas de comprobación que pueden tacharse cuando se completan, mientras que los usuarios utilizan el panel de control para estar al tanto de todos los cambios de estado. ProcessStreet utiliza la integración Zapier para conectarse con más de 1.000 otras aplicaciones.
ProcessMaker
ProcessMaker es una solución empresarial para la gestión de flujos de trabajo totalmente automatizados. Esta capaz plataforma de software, nombrada Hot Vendor de Aragon Research 2018, permite a cada usuario aprovechar sus robustas capacidades para profundizar en los proyectos más complicados.
Las industrias que son perfectas para ProcessMaker incluyen la fabricación, la tecnología y las telecomunicaciones, la sanidad, las finanzas y los seguros, la educación y mucho más. Tanto si sus proyectos consisten en objetivos finales que se traducen en productos o servicios, ProcessMaker le permite a usted y a su equipo definir parámetros, construir modelos de flujo de trabajo, identificar plazos y agilizar procesos complicados, al tiempo que proporciona integración e informes completos.
Process Plan
Process Plan es una aplicación de gestión de flujos de trabajo fácil de usar que se adapta a las necesidades de su empresa, tanto si trabaja con tres empleados como con trescientos. El estado de los distintos proyectos y procesos está siempre a la vista, por lo que siempre sabrá en qué punto se encuentran sus proyectos. Además, una sólida biblioteca de plantillas y recursos hace que iniciar nuevos proyectos y añadir elementos sea fácil y rápido.
Se puede acceder a ProcessPlan desde cualquier dispositivo, incluidos ordenadores portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. También se integra con una variedad de herramientas para incluir Slack, Zapier, Microsoft SQL Server, HubSpot, ConnectWise, Zendesk, Microsoft Office, Amazon Web Services y más.
Comindware
Comindware El software de flujo de trabajo ofrece una amplia variedad de soluciones de gestión de flujos de trabajo que se adaptan a las empresas más pequeñas y a las más grandes de diversos sectores. La transparencia total en cualquier proceso empresarial es posible con la sólida solución de gestión de Comindware. Complíquese tanto como necesite, o vaya a lo sencillo con esta solución flexible.
Las funciones incluyen el flujo de trabajo de documentos, el flujo de trabajo de aprobación, el flujo de trabajo de aprobación de CapEx, el flujo de trabajo de procesamiento de pedidos, el flujo de trabajo de servicios de TI, el flujo de trabajo de reclamaciones, el flujo de trabajo financiero y mucho más. La interfaz ofrece un constructor gráfico de flujos de trabajo, diseño de formularios electrónicos, automatización de flujos de trabajo, herramienta de outlook, integración total con otras herramientas, colaboración en equipo en tiempo real y toda una serie de otras funciones.
MetaTask
MetaTask es un sistema de gestión de tareas sencillo y fácil de usar que permite definir plantillas y utilizarlas repetidamente para flujos de trabajo recurrentes. Si el trabajo es sencillo, no es necesario utilizar modelos complicados. Sólo tienes que establecer cualquier proceso que necesites en una plantilla, publicarlo para que todos los miembros del equipo puedan acceder a él, y comprobar el estado de todos los procesos activos, ver quién está trabajando en qué y cuándo, y revisar los datos y archivos pertinentes, todo en una sola ubicación.
Las características incluyen plantillas de procesos, flujos de trabajo de aprobación, editor de procesos, asignación dinámica de tareas, formularios de datos, campo de formulario de selección de usuario, campos de formulario para todos los tipos de datos, tablero de control de procesos, y más.
Kissflow
Todos los elementos se encuentran en un solo tablero con la facilidad de uso de Kissflowsistema automatizado de creación de flujos de trabajo. Arrastre y suelte diferentes aplicaciones de flujo de trabajo dentro de este sistema basado en la nube para crear las aplicaciones que necesita para su negocio, ya sea la incorporación de empleados, las solicitudes de vacaciones, las solicitudes de compra, etc.
Elige una de las más de 50 aplicaciones prefabricadas, o crea y personaliza tus aplicaciones. Sólo tienes que arrastrar y soltar los campos que quieras y dejar los que no necesites. KiSSFLOW se integra con una variedad de herramientas como G Suite, Office 365 y miles de otras a través de APIs fáciles de usar.
Zoho Creator
Otro creador de aplicaciones fácil de usar similar a KiSSFLOW es ZOHO Creator. Aproveche las más de cincuenta aplicaciones preconfiguradas en ZOHO o cree las suyas propias para gestionar una serie de procesos como las ventas, la logística, la contabilidad, la distribución, la contratación, el tiempo libre, los eventos, etc.
Crear tus propias aplicaciones es fácil con la interfaz de arrastrar y soltar de ZOHO. Además, Deluge, el lenguaje de scripting, puede utilizarse para añadir flujos de trabajo detallados. Acceda a cualquier aplicación a través de un ordenador portátil, una tableta o un dispositivo móvil. Personaliza tus apps como mejor te parezca e intégralas con otras herramientas como Quickbooks, G-Suite, Paypal, Zapier, etc.
Pipefy
Pipefy es el software de gestión de proyectos de la ean que le permite agilizar los negocios utilizando plantillas predefinidas o diseñadas por usted mismo. Las plantillas hacen que los procesos como el pipeline de ventas, el desarrollo ágil de software, la gestión de tareas en equipo, el análisis de contratos de negocios, el pensamiento de diseño, por nombrar sólo algunos.
Las plantillas se centran en los mundos de la informática y el software, el marketing y las ventas, las operaciones y los recursos humanos. Mediante el uso de plantillas, su equipo tiene un procedimiento operativo estándar que seguir, independientemente de lo que esté trabajando. Esto minimiza los errores y mejora la eficiencia. La capacidad de ver en tiempo real cómo avanzan los procesos permite identificar los cuellos de botella, mejorar la velocidad y reducir los costes.
Tallyfy
Tallyfy es un paquete de software de flujo de trabajo fácil de usar que reúne todos los procesos y la comunicación en un solo lugar. Mantenga los formularios, las colaboraciones, las listas de tareas y los procesos centralizados para que cada usuario pueda acceder a lo que necesita cuando lo necesita, al tiempo que actualiza automáticamente a otros usuarios sobre sus acciones o progresos.
La necesidad del correo electrónico tradicional y de muchos formularios físicos se elimina con el uso de Tallyfy. Las plantillas pueden crearse y reutilizarse según sea necesario, especialmente para procesos repetitivos como la incorporación, las solicitudes de vacaciones, el desarrollo de productos, etc. Las acciones y los elementos se estandarizan para que no se pierda tiempo en detalles mundanos.
Gluu
Gluu es una herramienta de gestión de flujos de trabajo fácil de usar que permite a los responsables de los procesos crear plantillas para procesos estándar y repetidos. Ayuda a los empleados, a los responsables de los procesos y a la dirección a colaborar sin problemas para realizar el trabajo, ya sea un proceso basado en el servicio o en la producción de un producto.
Los empleados pueden acceder a Gluu de varias maneras, incluyendo un smartphone o una tableta (además de su navegador en el portátil). Acceder a Gluu significa obtener una imagen en tiempo real de las tareas que hay que hacer, los procedimientos operativos estándar que hay que seguir y los problemas que hay que resolver. Los propietarios de los procesos pueden observar el rendimiento de los mismos a medida que se producen y comunicar el trabajo en un solo flujo.
WorkflowGen
WorkflowGen es la plataforma de gestión de flujos de trabajo que se enorgullece de ser de bajo código pero altamente configurable. Con él, puede diseñar formularios y plantillas únicos para las necesidades de su empresa. Utilizando la API GraphQL de WorkflowGen, los webhooks y la integración con Node.js, puede personalizar esta aplicación tanto como necesite, abriendo posibilidades ilimitadas de gestión de proyectos.
Diseñado para industrias de todo tipo, puede centrarse en los procesos en un diseño de flujo de trabajo gráfico que explica claramente cada paso que hay que dar. Un portal de clientes con todas las funciones le permite recibir nuevas solicitudes inmediatamente y empezar a trabajar en ellas de inmediato.
FunctionFox
FunctionFox se trata de hacer de la gestión de proyectos un proceso sencillo y fácil de manejar. Con este software intuitivo, la asignación de tareas, la programación de hitos, el seguimiento del progreso y la actualización del estado son elementos que se completan en cuestión de segundos.
Configure los datos mediante listas de tareas, calendarios de fechas de entrega y espacios de trabajo colaborativos. Los mecanismos de elaboración de informes en FunctionFox son robustos y pueden ser de alto nivel o tan detallados como se necesite. Otras funciones adicionales son las alertas, el seguimiento del tiempo y los gastos, las libretas de contactos, las aplicaciones móviles, los blogs de proyectos, las líneas de tiempo con hitos, los campos personalizados y otras personalizaciones.
Formstack
Formstack es un creador inteligente de formularios en línea diseñado para integrarse con otras aplicaciones sólidas de gestión de proyectos. Las características más populares de este constructor de formularios son los complementos, la lógica condicional y los procesadores de pago. Con el constructor de formularios, encontrarás formularios que cumplen con la Sección 508, usabilidad de arrastrar y soltar, una función de importador de formularios, una variedad de temas y CSS, subdominios, capacidad de guardar y reanudar, y formularios que responden a cualquier entorno.
Con la función de análisis de datos de Formstack puedes realizar pruebas A/B, crear PDFs avanzados, aprovechar los conocimientos clave, utilizar la API abierta para crear integración de formularios personalizados, validar campos, cargar archivos, cuellos de botella en los campos y mucho más.
Zapier
Con un propósito único de conectar a la perfección todas sus aplicaciones, Zapier desempeña un papel muy necesario en el actual entorno empresarial de colaboración. Zapier te permite integrar aplicaciones vinculándolas entre sí para compartir datos con tan solo unos pasos. La transferencia de datos se automatiza al pasar entre dos o más aplicaciones mediante “Zaps”. Sin una onza de código, puede innovar más rápidamente utilizando zaps para construir procesos más rápidamente.
Puedes activar un zapping en movimiento en cualquier aplicación. No es necesario que supervises la acción; continuará mientras pasas a cosas más importantes.
Smartsheet
Smartsheet opera sobre la realidad de que los entornos empresariales sufren el problema de “demasiada comunicación y muy poca acción”. Este software utiliza la gestión dinámica del flujo de trabajo para llevar una idea al impacto en menos tiempo que los métodos tradicionales.
Smartsheet está pensado para todos. Es fácil de configurar y utilizar, y no requiere ayuda técnica para empezar. Una vez que cada miembro del equipo esté en funcionamiento, tendrá visibilidad en tiempo real de la ejecución del trabajo. Los gestores y las partes interesadas pueden planificar y hacer un seguimiento de los procesos automatizados e informar sobre el trabajo en un solo lugar.
Airtable
Airtable es una aplicación flexible de gestión de flujos de trabajo que presenta los datos de los procesos de múltiples maneras. Utilice la vista de formularios para crear nuevos formularios y ver los existentes. Pruebe el calendario para ver las fechas de vencimiento críticas y la duración de los proyectos. Utilice la vista de Kanban para ver las tareas individuales, comprobar su estado, y proporcionar aportaciones y ediciones. La vista de galería te ayuda a organizar tus proyectos de forma fácil de identificar. Además, la vista en cuadrícula presenta la información más importante de una manera fácil de escanear.
Airtable es ideal para equipos creativos y agencias, empresas de marketing y comunicación y gestores de proyectos.
Gestión de procesos de negocio (grandes empresas y compañías)
Bonitasoft
Uno de los mayores obstáculos que frenan a los equipos de desarrollo es la lentitud de la cadena de revisión y aprobación de procesos. BonitaSoft digitaliza estos procesos tradicionales para que el desarrollo sea más rápido y eficaz. Bonita soft es la principal plataforma de gestión de procesos empresariales de código abierto del mundo.
Se puede personalizar para adaptarlo a diversas aplicaciones empresariales, como el comercio minorista, la sanidad, las telecomunicaciones y los medios de comunicación, el sector público, la fabricación, la energía, los servicios financieros y la educación. Utilice BonitaSoft para agilizar la experiencia de atención al cliente, facilitar la solicitud de servicios sanitarios, optimizar las solicitudes de servicio y su resolución, o satisfacer las necesidades del sector público de forma eficiente.
Flokzu
Flokzu es un sistema de gestión de procesos empresariales basado en la nube, robusto pero fácil de usar, que puede utilizarse en una gran variedad de sectores. Flokzu utiliza los estándares BPMN con una visualización de arrastrar y soltar para que puedas crear tu flujo de trabajo en la nube como mejor te parezca, tan complicado o tan simple como necesites. Desde aquí puede crear y personalizar formularios, ejecutar procesos y enviar tareas directamente a las bandejas de entrada de los usuarios, y medir y analizar el progreso de los procesos.
Otras funciones son el cumplimiento de plazos, los informes personalizados, las bases de datos, la visibilidad dinámica, las reglas de enrutamiento, la integración y la notificación por correo electrónico.
Integrify
Integrify es un constructor de procesos, creador de formularios y herramienta de gestión de flujos de trabajo. Construya gráficos de flujo de trabajo desde cero sin necesidad de código. Puede personalizar el flujo de trabajo basándose en jugadores individuales, equipos de grupo o situaciones de varios equipos.
Las herramientas de flujo de trabajo incluyen creadores de formularios que son fáciles de usar e incorporar a la interfaz de flujo de trabajo. Sólo tienes que arrastrar y soltar el tipo de información que necesitas capturar en una variedad de diseños. El seguimiento de las solicitudes se realiza fácilmente a través de un portal de autoservicio personalizado que permite la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo. Todos los formularios funcionan a través de una serie de divisores móviles, y los editores incorporados le permiten personalizar la herramienta como desee.
Acelerador de flujo de trabajo de Signavio
Acelerador de flujo de trabajo de Signavio agiliza los procesos empresariales tradicionales en una plataforma utilizable para la colaboración. Utilice Signavio para la distribución de tareas en equipo, la adopción de procedimientos operativos estándar, la gestión del flujo de trabajo en lugar de hojas de cálculo y correos electrónicos, la automatización del mantenimiento de registros, la aplicación de medidas de control, la gestión del ciclo de vida del producto, la creación y personalización de formularios y el establecimiento de un BPM fluido.
Signavio es una plataforma de gestión de flujos de trabajo totalmente basada en la web que puede integrarse con Google Drive, Salesforce y Box. Los participantes en un proyecto pueden colaborar en un caso por el mero hecho de que se les asigne esa tarea, o cada vez que se les mencione simplemente en un comentario.
Form.com
Form.com es una solución empresarial que funciona en una variedad de sectores como la hostelería, la restauración, la fabricación, la gestión de instalaciones, el comercio minorista, el petróleo y el gas, etc. Form.com se especializa en cuatro soluciones principales: inspecciones, auditorías, automatización de formularios y operaciones de campo.
La funcionalidad de Form.com incluye formularios móviles, formularios sin conexión, análisis de formularios, gestión de tareas, flujo de trabajo, integración de API, opciones de alojamiento y desarrollo personalizado, entre otras características. Cree formularios con lógica de omisión, de bifurcación, de bifurcación en el rango, avanzada, de mostrar/ocultar o interactiva. Utilice sus logotipos, colores y estilos corporativos para mostrar su propia marca. Form.com cuenta con formato HTML, formato CSS, plugins, incrustación de JavaScript y aleatorización de preguntas.
Trackvia
Trackvia es una plataforma de gestión de flujos de trabajo de bajo código que le permite dejar atrás las hojas de cálculo sin verse abrumado por un software complejo. Es robusto y capaz como un sistema empresarial, pero tan fácil de usar como las plataformas más sencillas.
Cree flujos de trabajo personalizados, independientemente de lo que impliquen sus procesos, mediante una visualización suave de arrastrar y soltar. Reciba notificaciones y programe los siguientes pasos para que se inicien automáticamente. Los datos pueden introducirse desde el escritorio, la tableta o el smartphone, en línea o sin conexión. Trackvia se integra con otras fuentes de datos y sistemas heredados mediante la API y las integraciones de Zapier.
Nintex
Nintex es una solución empresarial para la gestión, automatización y optimización de procesos. Los usuarios y los gestores de proyectos pueden planificar los procesos, trazarlos de la forma más lógica y compartir esos planes con otros para inspirar una colaboración eficaz. Para permitir un flujo de trabajo eficiente, se pueden crear formularios personalizados para agilizar los procesos y establecer procedimientos operativos estándar.
Una vez que el flujo de trabajo se pone en marcha, los gestores y los usuarios pueden supervisar el progreso, analizar los resultados y utilizar esos datos para mejorar los procesos futuros, todo ello de forma dinámica, de modo que la gestión del flujo de trabajo esté en constante evolución.
LeanKit
LeanKit es una plataforma de gestión de proyectos y recursos especialmente diseñada para ingenieros. Las actualizaciones de los flujos de trabajo pueden verse en tiempo real desde cualquier lugar, sin importar si se trabaja desde un escritorio, una tableta o un teléfono inteligente. Gracias a la sencilla interfaz con código de colores, todo el mundo sabe cuáles son sus áreas de responsabilidad y a quién dirigirse en función de la pregunta o el problema que haya surgido.
Esta solución de nivel empresarial crea la máxima eficiencia en la colaboración del flujo de trabajo para que los productos y servicios puedan salir a tiempo y por debajo del presupuesto. A medida que se repiten los procesos, se mejora la eficiencia y se acelera el tiempo de respuesta.
Ninox
Ninox es una herramienta de colaboración en grupo que funciona en todos los navegadores y dispositivos. Los archivos pueden almacenarse localmente o en la nube, y la interfaz de usuario es sencilla e intuitiva. Ninox le permite gestionar las tareas cotidianas para que los procesos se automaticen y sean fluidos. Trabaje a partir de las plantillas incorporadas, como las de contactos, reuniones, eventos, CRM personalizado, facturas e inventario, contabilidad, hojas de tiempo, proyectos, listas de tareas, inmuebles, cobros, o cree las suyas propias.
Colabora con otros sin importar dónde estés o qué dispositivo estés utilizando. Puede acceder a la aplicación en línea o descargar una versión en su tableta a través de la App Store. Ninox es compatible con dispositivos Apple y Android.
Gerente de negocios de soluciones de Micro Focus
Gerente de Negocios de Soluciones de Micro Focus (SBM) está específicamente adaptada a las TI y a los DevOps, y anteriormente era conocida como Serena Business manager, y proporciona una solución integral de gestión de procesos y una plataforma de automatización del flujo de trabajo. Los procesos se identifican, se ordenan, se automatizan y se visualizan de forma transparente a medida que avanzan en su ciclo de vida natural, desde el concepto hasta el producto.
Este sistema aumenta la eficiencia de las operaciones de TI, es flexible en el acceso y permite a los desarrolladores estar en sintonía con los procesos sin importar dónde estén o qué dispositivo estén utilizando. El aumento de la eficiencia y el acceso se traduce en operaciones de menor coste y en un valor añadido en las áreas de conocimiento y retroalimentación de los clientes.
Por qué debería empezar a utilizar las herramientas de flujo de trabajo hoy mismo
Si está redactando más correos electrónicos que trabajando en los procesos, si asiste a interminables reuniones que le quitan tiempo al día, o si está abrumado por la confusión sobre quién está haciendo qué en un proyecto concreto, su empresa podría beneficiarse de una herramienta de gestión del flujo de trabajo. Dependiendo de las necesidades exactas y del tamaño de su empresa, puede elegir entre herramientas lineales y discretas, o robustas y globales. En cualquier caso, un sistema de gestión del flujo de trabajo le ahorrará tiempo, aumentará la eficiencia y reducirá el gasto inútil.
