Faites valider vos supports marketing sans envoyer un seul e-mail

Filestage centralise les versions, les retours et les validations de vos projets marketing, ce qui permet à vos équipes d’éviter en moyenne 300 e-mails chaque mois.

  • Essai gratuit de 30 jours
  • Aucune carte de crédit nécessaire
  • Conforme au RGPD

Approuvé par +20 000 personnes issues de grandes marques et agences

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Johannes Morath

Responsable des projets marketing, Kärcher

Depuis que nous utilisons Filestage, nous avons économisé des centaines d’heures de révision

Filestage offre à nos fournisseurs et agences une plateforme centralisée où partager leurs contenus créatifs afin d’obtenir des retours et des approbations. Cela nous aide à livrer du contenu rapidement et à grande échelle.

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Karina Berner

Karina Berner

Spécialiste de la production créative, Sartorius

Filestage fait gagner énormément de temps à notre entreprise

Au lieu d’écrire des instructions détaillées par email, les réviseurs peuvent simplement cliquer sur un fichier pour ajouter des commentaires dans leur contexte. Cela rend tout plus rapide, que ce soit pour recueillir des retours, gérer le processus ou créer la version suivante.

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Zsolt Arnodi

Spécialiste de la communication numérique, B. Braun

Nos délais de révision se sont considérablement améliorés.

Comme Filestage prend en charge de nombreux formats de fichiers, nous pouvons facilement examiner toutes sortes de formats de contenu sans aucun problème.

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Naeran Rubio

Directeur associé du contenu et de la communication, Sharp

Le processus est devenu beaucoup plus automatisé et simple.

Notre concepteur télécharge simplement la vidéo et la partage avec le groupe de réviseurs. Cela permet ensuite à chaque personne de faire des commentaires et de sélectionner précisément les zones où des modifications doivent être apportées.

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Rain Balares

INCA Lead, GroupM

Filestage a réduit le volume quotidien de mails échangés au sein de notre équipe d’environ 25 à 30%.

Comme nos boîtes de réception ne sont plus submergées par des retours et des approbations, nous pouvons nous concentrer sur les autres tâches importantes du quotidien.

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Project dashboard packaging design_fr

Contrôlez votre processus de révision et d’approbation au niveau du projet pour réduire les risques de manque de feedback.

Créez des workflows standardisés avec des groupes de réviseurs

Assurez-vous que chaque fichier de chaque projet soit approuvé par les bonnes personnes.

 

Produisez du contenu à grande échelle sans perdre le fil

Profitez d’une vue d’ensemble centralisée de vos fichiers, versions, retours et décisions de révision.

File viewer packaging design-fr

Collaborez avec des agences et des freelances sans compromettre votre processus de révision

Invitez des partenaires externes à partager du contenu pour révision

Ils peuvent répondre aux retours directement et partager de nouvelles versions sans les contraintes de gestion.

Maintenez des standards élevés pour tous vos formats et canaux

Collaborez sur le packaging, les créations graphiques, les vidéos et d’autres contenus numériques, le tout sur une seule plateforme.

Bénéficiez d’un soutien multilingue pour intégrer vos collègues, partenaires et réviseurs en toute confiance

Standardisez le processus de révision de contenu sur tous vos marchés clés

Nous offrons un accompagnement humain et des formations en anglais, en allemand, en français et en espagnol.

Réduisez le travail manuel grâce aux automatisations et aux intégrations 

Obtenez des conseils d’experts pour construire un workflow fluide et adapté à votre cas d’usage.

Partagez du contenu en toute confiance

Gérez vos fichiers sur une plateforme conforme à la RGPD

Filestage utilise un chiffrement AES 256 de niveau entreprise, certifié selon la norme ISO/IEC 27001:2022.

Contrôlez qui peut accéder à votre contenu

Limitez l’accès à vos révisions en utilisant un mot de passe ou une vérification par adresse e-mail.

Voir les fonctionnalités d’entreprise
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Découvrez Filestage en action.

Laissez-nous vous guider à travers les fonctionnalités de Filestage et découvrez comment il peut s’adapter à vos besoins spécifiques. Nos spécialistes sont là pour répondre à toutes vos questions.

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Évaluation des besoins

Nous échangerons brièvement vos défis actuels et les problèmes que vous souhaitez résoudre avec  Filestage.

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Démo du produit

Voyez Filestage en action pendant que nous construisons un processus de révision adapté à  votre cas d’utilisation spécifique.

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Conseils spécialisés

Obtenez des conseils sur les fonctionnalités, les tarifs et découvrez comment assurer une intégration fluide au sein de vos équipes.

Adaptez chaque projet à votre secteur d’activité et offrez à votre équipe un processus clair de la version 1 à l’approbation.

Produits de consommation

Électronique grand public

Pharmaceutique

Voyage et tourisme

Logistics

  • Vérifier la conformité des emballages aux normes et aux exigences réglementaires
  • Collaborer sur les brochures et le point de vente (POS) pour les promotions en magasin
  • Gérer les traductions avec les marchés locaux

Avec Filestage, nous avons tout le processus de révision dans un seul outil. Cela signifie plus d’emails, plus de présentations PowerPoint avec des captures d’écran, et surtout, des utilisateurs satisfaits.

Caro Berlinghof

Caro Berlinghof

Senior Concept Developer & Project Manager, CAMAO

Consumer goods project dashboard
  • Collaborez sur des projets créatifs pour livrer un travail percutant
  • Incluez un groupe de réviseurs de produits pour vérifier que les spécifications techniques sont exactes
  • Centralisez tous vos formats de fichiers pour garantir la cohérence

C’est facile de demander et d’ajouter des commentaires à une vidéo. Nous pouvons également exporter nos commentaires facilement et garder une trace de tout dans Filestage.

Naeran Rubio

Naeran Rubio

Associate Director of Content & Communications, Sharp

Consumer electronics project dashboard
  • Gérez votre processus de révision MLR sans perdre de temps en réunions
  • Zoomez et faites pivoter vos contenus pour mettre en lumière les détails les plus fins
  • Surlignez automatiquement les modifications pour être certain de ne rien oublier

La facilité d’accès au système rend très simple la possibilité de donner des retours clairs sur les supports publicitaires et les designs d’emballage.

Tim Simonsen

Tim Simonsen

Marketing Director, Queisser Pharma

Pharmaceuticals project dashboard
  • Décomposez les projets complexes en workflows d’approbation exploitables
  • Rassemblez les parties prenantes de différents marchés sur une même plateforme
  • Restreignez les téléchargements aux contenus approuvés

Dans Filestage, il est toujours facile de savoir à quoi se rapporte un commentaire, car il est placé directement sur le fichier. Cela s’avère particulièrement utile compte tenu de notre volume élevé de projets.

Angelika Schneider

Angelika Schneider

Executive Creative Direction Motion Design, Sixt

Travel and tourism project dashboard
  • Suivez un processus de révision en ligne standardisé pour les contenus imprimés et numériques
  • Invitez des partenaires externes à télécharger du contenu et à donner leur avis
  • Conservez une vue d’ensemble pour pouvoir imprimer et publier du contenu en toute confiance

Filestage a vraiment changé la donne pour nous. C’est devenu notre plateforme centralisée où les clients peuvent aller pour examiner et approuver tout ce que nous importons. Tout le processus est simplifié, et nous avons un historique qui montre à nos clients quand ils ont consulté les commentaires et la date à laquelle ils ont donné leur approbation.

Mark Stern

Mark Stern

CEO at Custom Box Agency

Logistics project dashboard

Obtenez des retours rapides, clairs et précis sur tous vos contenus imprimés et numériques.

Commentaires

Annotations

Pièces jointes

Revue des décisions

Compare les différentes versions

  • Cliquez n’importe où pour ajouter un commentaire avec un marqueur et un timestamps
  • Répondre et taguer les coéquipiers pour garder les discussions dans leur contexte
  • Utilisez les commentaires comme une liste de tâches pour vous assurer que les retours ont été pris en compte
  • Donnez un retour visuel en dessinant sur les fichiers
  • Créez des surlignages et des barrages sur des documents et des PDF
  • Cliquez sur un commentaire pour accéder à l’annotation associée
  • Insérez des fichiers directement dans vos commentaires
  • Conservez les fichiers importants dans leur contexte
  • Approuvez un fichier ou demandez des modifications en un seul clic
  • Suivez les décisions de révision en temps réel depuis l’aperçu du projet
  • Visualisez les modifications apportées pour vérifier si les exigences ont été satisfaites
  • Comparez les versions côte à côte pour vérifier si les commentaires ont été pris en compte
  • Conservez un historique clair des versions précédentes, des commentaires et des validations

Bénéficiez d’un processus de révision plus efficace et conforme.

Automatisations

Informations

Modèles de workflow

Rapports de révision

  • Fixez des dates d’échéance pour un nombre déterminé de jours dans le futur
  • Mettez à jour les statuts des fichiers en fonction des décisions de révision de vos parties prenantes
  • Démarrez la révision avec le groupe de réviseurs suivant dès qu’un fichier est approuvé
  • Obtenez des données analytiques sur les projets créés, les versions partagées, etc
  • Identifiez et supprimez les points de blocage dans votre processus de révision et d’approbation
  • Configurez des modèles de workflow réutilisables pour faciliter la conformité
  • Utilisez les mêmes groupes de réviseurs, réviseurs et sections pour plusieurs projets
  • Réduisez le temps consacré à l’administration et à la gestion manuelle des projets
  • Exportez un rapport contenant chaque commentaire, version et décision de révision
  • Conservez une trace de votre processus de révision pour faciliter les audits

Connectez Filestage à vos applications préférées

Automatisez votre flux de travail grâce à nos intégrations Zapier natives et personnalisées.

Gestion de projet

Attribuez des tâches de révision à vos coéquipiers et suivez les statuts des fichiers dans votre outil de gestion de projet.

Asana, Slack, Trello, Jira, Click-Up, Basecamp logos

Messagerie

Partagez des fichiers, des commentaires et des décisions de révision dans vos canaux et espaces préférés.

Slack, MS teams, discord logos

Création de contenu

Téléchargez des fichiers et consultez les commentaires dans vos outils de création de contenu, afin de pouvoir itérer et obtenir des approbations plus rapidement.

Adobe Premiere, Photoshop, Indesign integration logos

Et bien plus encore !

Créez des intégrations personnalisées dans Zapier, convertissez vos formulaires de demande marketing en projets, et plus encore.

other logos integration

FAQs about online proofing software

Qu’est-ce que la révision en ligne?

La révision en ligne est le processus de révision de contenus créatifs dans votre navigateur grâce à une plateforme SaaS. Pendant des années, les marques et agences ont géré les fichiers et les retours via des emails, des discussions, des présentations et des tableurs. Mais cette méthode est incroyablement désordonnée, et suivre qui a approuvé quoi peut devenir un travail à plein temps. Les logiciels de « online proofing » simplifient et centralisent chaque étape de ce processus, rassemblant chaque fichier, version, créateur, réviseur, demande de modification et approbation en un seul endroit.

À qui s’adresse une plateforme de révision en ligne?

Le logiciel de révision en ligne est destiné aux équipes créatives et marketing qui ont besoin de recueillir des retours, d’améliorer la gestion des versions et de suivre les approbations des contenus créatifs.

Quelle est la différence entre Filestage et les autres outils de révision en ligne?

Filestage est le seul logiciel de révision en ligne qui vous permet de configurer un workflow d’approbation pour l’ensemble de votre projet. Vous pouvez ensuite inviter des équipes internes ou des collaborateurs externes à télécharger des fichiers dans votre processus de révision et d’approbation. Cela vous assure que, peu importe qui crée votre contenu, il sera approuvé par les bonnes personnes avant d’être diffusé.

La plateforme de révision en ligne Filestage s’intègre-t-elle avec d’autres outils?

Absolument ! Filestage propose des intégrations natives avec des outils comme Google Drive, Adobe Creative Cloud et Microsoft Teams. Nous avons également une connexion Zapier que vous pouvez utiliser pour vous connecter à des centaines d’autres outils.

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