Consigue la aprobación de los activos de marketing sin enviar ni un solo correo electrónico

Filestage organiza las versiones, los comentarios y las aprobaciones de proyectos de marketing, lo que ahorra a los equipos una media de 300 correos electrónicos al mes.

  • 30 días de prueba gratuita
  • No necesitas tarjeta de crédito
  • Cumple el RGPD

Con la confianza de más de 20.000 personas de las principales marcas y agencias

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Johannes Morath

Director de proyectos de marketing, Kärcher

Desde la implantación de Filestage, hemos ahorrado cientos de horas en nuestras revisiones artísticas.

Filestage ofrece a nuestros proveedores y agencias una plataforma centralizada para enviar recursos creativos con el fin de recibir comentarios y aprobación. Esto nos ayuda a ofrecer contenidos a gran velocidad y escala.

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Karina Berner

Karina Berner

Especialista en producción creativa, Sartorius

Filestage ahorra mucho tiempo a nuestra empresa

En lugar de escribir instrucciones detalladas por correo electrónico, los revisores pueden simplemente hacer clic en un archivo para añadir comentarios en contexto. De este modo, todo es más rápido: desde los comentarios hasta la gestión del proceso, pasando por las modificaciones antes de compartir la siguiente versión.

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Zsolt Arnodi

Especialista en comunicación digital, B. Braun

Nuestros plazos de revisión han mejorado considerablemente

Filestage nos ayuda a reducir los largos hilos de correo electrónico y los bucles de revisión trabajando de forma más interactiva y colaborativa.

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Naeran Rubio

Directora asociada de contenidos y comunicación, Sharp

El proceso se ha vuelto mucho más automatizado y sencillo

Ha habido bastantes casos en los que hemos podido ver algo que alguien dijo en Filestage y hacer una corrección que quizás se había pasado por alto, por lo que la herramienta ha demostrado ser muy útil.

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Angelika Schneider

Dirección creativa en diseño de movimiento, Sixt

Filestage ha simplificado el proceso de aprobación para nosotros y los departamentos con los que trabajamos.

Ahora nos resulta mucho más fácil procesar las opiniones recogidas, ya que podemos acceder a toda la información en un único lugar.

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Project dashboard with packaging design files

Controla tu proceso de revisión y aprobación a nivel de proyecto para reducir el riesgo de que se pierda la información.

Crea flujos de trabajo estandarizados con grupos de revisores

Asegúrate de que cada archivo de cada proyecto sea aprobado por las personas adecuadas.

Entrega contenidos a escala sin perder el rastro

Disfruta de una visión centralizada de tus archivos, versiones, comentarios y decisiones de revisión.

File review of packaging design file

Colabora con agencias y autónomos sin comprometer tu proceso de revisión

Invita a colaboradores externos a compartir contenidos para revisarlos

Pueden responder a los comentarios directamente y compartir nuevas versiones sin los gastos generales de gestión.

Mantén altos los estándares en todos tus formatos y canales

Colabora en envases, material gráfico, vídeos y otros activos digitales, todo en un mismo lugar.

Expert support from our team

Obtén asistencia multilingüe para incorporar a compañeros de equipo, socios y revisores con confianza

Estandariza las revisiones de contenidos en todos tus mercados clave

Ofrecemos apoyo humano adecuado y formación en inglés, alemán, francés y español.

Reduce el trabajo manual con automatizaciones e integraciones

Obtén asesoramiento experto para crear un flujo de trabajo personalizado y sin fisuras para tu caso de uso.

Comparte contenidos con confianza

Gestiona tus archivos en una plataforma que cumple el RGPD

Filestage utiliza un cifrado AES 256 de nivel empresarial certificado conforme a la norma ISO/IEC 27001:2022.

Controla quién puede acceder a tus contenidos

Utiliza enlaces protegidos por contraseña y verificación por correo electrónico para elegir quién puede ver tus archivos.

Ver características para empresas
iso gdpr ssl
No more review round No more review round, and round, and round No more review round, and round, and round
Reserva una demo con nuestro equipo de ventas

¡Descubre cómo Filestage puede facilitar tus aprobaciones en solo 30 minutos!

Disfruta de una consulta gratuita y sin compromiso con nuestros expertos, adaptada a tu equipo.

Ventajas de la demo de 30 minutos:

  • Análisis personalizado de tu proceso de aprobación actual
  • Información en directo sobre la plataforma Filestage y sus principales funciones
  • Consejos prácticos para tu equipo y casos de uso
  • Respuestas a tus preguntas individuales
  • Cumple con el RGPD, cuenta con la certificación ISO 27001 y está alojado en servidores en Alemania
Solicitar demo

Personaliza cada proyecto para adaptarlo a tu sector y proporciona a tu equipo una ruta clara desde la primera versión hasta la aprobación

Bienes de consumo

Electrónica de consumo

Productos farmacéuticos

Viajes y turismo

Logística

  • Comprueba los diseños de los envases respecto a los reclamos del producto y los elementos obligatorios
  • Colabora en los folletos y puntos de venta (PLV) para las promociones en tienda
  • Gestiona las traducciones con los mercados locales

Con Filestage, tenemos todo el proceso de revisión en una sola herramienta. Esto significa que no hay correos electrónicos, ni presentaciones de PowerPoint con capturas de pantalla. Y lo más importante: usuarios contentos.

Caro Berlinghof

Caro Berlinghof

Desarrolladora conceptual sénior y gestora de proyectos, CAMAO

Consumer goods project dashboard
  • Colabora en proyectos creativos para ofrecer un trabajo de gran impacto
  • Incluye un grupo de revisión de productos para comprobar que las especificaciones técnicas son correctas
  • Centraliza todos tus formatos de archivo para asegurarte de que todo es coherente

Es fácil solicitar y añadir comentarios a los vídeos. También podemos exportar nuestros comentarios fácilmente y hacer un seguimiento de todo en Filestage.

Naeran Rubio

Naeran Rubio

Directora asociada de contenidos y comunicaciones, Sharp

Consumer electronics project dashboard
  • Ejecuta tu proceso de revisión de MLR sin perder tiempo en reuniones
  • Haz zoom y gira para centrarte en los detalles más sutiles de tu contenido
  • Resalta automáticamente las ediciones para asegurarte de que no se te escapa nada

La accesibilidad del sistema hace que sea muy fácil proporcionar feedback sobre la publicidad creativa y los materiales de envasado de forma clara.

Tim Simonsen

Tim Simonsen

Director de marketing, Queisser Pharma

Pharmaceuticals project dashboard
  • Desglosa proyectos complejos en flujos de trabajo de aprobación manejables
  • Reúne a las partes interesadas de diferentes mercados en una sola plataforma
  • Restringe las descargas a los activos aprobados

En Filestage, siempre queda claro a qué archivo se refiere la opinión, ya que el comentario se coloca directamente en el fichero. Como tenemos un volumen de proyectos muy elevado, esto es especialmente útil.

Angelika Schneider

Angelika Schneider

Dirección creativa en diseño de movimiento, Sixt

Travel and tourism project dashboard
  • Sigue un flujo de trabajo estandarizado de pruebas en línea para activos impresos y digitales
  • Invita a colaboradores externos a subir contenidos y dar su opinión
  • Mantén una visión clara para que puedas imprimir y publicar contenidos con confianza

Filestage nos ha cambiado mucho las reglas del juego. Todo el proceso está racionalizado y tenemos un registro de seguimiento que muestra a nuestros clientes cuándo revisaron los comentarios y la fecha en la que los aprobaron.

Mark Stern

Mark Stern

CEO en Custom Box Agency

Logistics project dashboard

Obtén información rápida, clara y precisa sobre todos tus activos impresos y digitales

Comentarios

Anotaciones

Adjuntos

Revisa decisiones

Compara versiones

  • Haz clic en cualquier lugar para añadir un comentario con un marcador y una marca de tiempo
  • Responde y etiqueta a compañeros de equipo para mantener las discusiones en contexto
  • Utiliza los comentarios como una lista de tareas pendientes para asegurarte de que el feedback se ha cumplido
  • Proporciona información visual dibujando encima de los archivos
  • Crea resaltados y tachados en documentos y PDF
  • Haz clic en un comentario para centrarte en la anotación vinculada
  • Carga archivos adjuntos directamente en los comentarios
  • Mantén los archivos importantes en contexto
  • Aprueba un archivo o solicita cambios con un solo clic
  • Sigue las decisiones de revisión en tiempo real desde tu panel de control
  • Visualiza una comparación de versiones lado a lado para comprobar que se han cumplido los comentarios
  • Compara automáticamente el texto para resaltar las diferencias entre dos versiones
  • Mantén un historial claro de versiones anteriores, comentarios y aprobaciones

Disfruta de un proceso de revisión más eficaz y conforme a las normas

Automatizaciones

Perspectivas

Plantillas de flujo de trabajo

Revisión de informes

  • Asigna fechas de vencimiento para un número determinado de días en el futuro
  • Actualiza el estado de los archivos en función de las decisiones de revisión
  • Inicia el siguiente grupo de revisores en cuanto se apruebe un activo
  • Obtén análisis de los proyectos creados, las versiones compartidas y mucho más
  • Identifica y elimina los cuellos de botella en tu proceso de revisión y aprobación
  • Configura plantillas de flujo de trabajo reutilizables para que sea fácil cumplir la normativa
  • Utiliza los mismos grupos de revisores, revisores y secciones en varios proyectos
  • Reduce el tiempo de gestión administrativa y manual de los proyectos
  • Exporta un informe con cada comentario, versión y decisión de revisión
  • Mantén un registro de tu proceso de revisión para facilitar la auditoría

Conecta Filestage con tus aplicaciones favoritas

Automatiza tu flujo de trabajo con nuestras integraciones de Zapier nativas y personalizadas.

Gestión de proyectos

Asigna tareas de revisión a tus compañeros de equipo y sigue el estado de los archivos en tu herramienta de gestión de proyectos.

Asana, Slack, Trello, Jira, Click-Up, Basecamp logos

Mensajería

Comparte archivos, comentarios y decisiones de revisión en tus canales y espacios favoritos.

Slack, MS teams, discord logos

Creación de contenidos

Sube archivos y consulta comentarios en tus herramientas de creación de contenidos, para poder hacer cambios y obtener la aprobación más rápidamente.

Adobe Premiere, Photoshop, Indesign integration logos

¡Y mucho más!

Crea integraciones personalizadas en Zapier, convierte formularios de solicitud de marketing en proyectos, y mucho más.

other logos integration

Preguntas frecuentes sobre el software de revisión en línea

¿Qué es la revisión en línea?

La revisión en línea es el proceso de revisar los recursos creativos en tu navegador mediante un software de revisión en línea. Durante años, las marcas y las agencias han gestionado los archivos y los comentarios por correo electrónico, chat, cubiertas y hojas de cálculo. Pero es increíblemente engorroso, y estar al tanto de quién ha aprobado qué puede ser un trabajo a tiempo completo. El software de pruebas en línea agiliza y centraliza cada parte de este proceso, reuniendo todos los archivos, versiones, creadores, revisores, solicitudes de cambio y aprobaciones bajo una misma herramienta.

¿A quién va dirigido el software de revisión en línea?

El software de revisión en línea es para equipos creativos y de marketing que necesitan recopilar opiniones, mejorar la gestión de versiones y realizar un seguimiento de las aprobaciones de los recursos creativos.

¿Cuál es la diferencia entre Filestage y otras herramientas de revisión en línea?

Filestage es el único programa de revisión en línea que te permite establecer un flujo de trabajo de aprobación para todo tu proyecto. A continuación, puedes invitar a equipos internos o colaboradores externos a subir archivos a tu proceso de revisión y aprobación. Esto te da la seguridad de que, independientemente de quién cree tu contenido, lo aprobarán las personas adecuadas antes de enviarlo al mundo.

¿El software de revisión en línea de Filestage se integra con otras herramientas?

¡Por supuesto! Filestage ofrece integraciones nativas con herramientas como Google Drive, Adobe Creative Cloud y Microsoft Teams. Y también tenemos una conexión de Zapier que puedes utilizar para conectarte con cientos de otras herramientas.

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