Mantenerse productivo en un entorno de proyectos dinámico es un gran reto y requiere mucho trabajo. En caso de que lo necesite, puede descargar el plan de proyecto tamplate aquí. Por ello, es fundamental establecer los objetivos adecuados. Puedes ver un objetivo como una brújula. Sólo si trabajas hacia un objetivo definido, puedes estar seguro de que vas por el buen camino. Pero, ¿cómo se debe definir un objetivo en detalle? Los objetivos SMART son la clave.
Consulta todos los comentarios de tu proyecto en un solo lugar
Reúne archivos, versiones, comentarios y aprobaciones con Filestage.
Plantilla de objetivos SMART
Para ayudarle a definir correctamente los objetivos, hemos preparado una plantilla de objetivos SMART. Puedes decidir si quieres utilizarlo online (como Google Doc) o descargarlo (como Word Doc). La ventaja de utilizar un documento de Google es que puedes colaborar con varias personas en la definición.
También puede utilizar una herramienta como Filestage para editar en colaboración su plantilla de objetivos SMART. Establecer objetivos SMART te ayudará a conocer mejor tus límites. Y si los trabajáis en equipo, podéis crecer juntos.
Imagen imprimible:
Hoja de trabajo de objetivos SMART
Además, hemos elaborado una hoja de trabajo de objetivos SMART, que te servirá de apoyo en el seguimiento de tus objetivos. Y añadimos algunos ejemplos de objetivos. Por supuesto, siéntase libre de ajustarlo según sus necesidades (y objetivos SMART).
Le aconsejamos encarecidamente que empiece a definir sus objetivos utilizando la plantilla de objetivos SMART. Después, puedes reevaluar si quieres utilizar la hoja de cálculo de Google o descargar la hoja de trabajo como una hoja de cálculo de Excel.
Fijación de objetivos SMART
En 1981, la metodología SMART se mencionó por primera vez en el artículo de George T. Doran “Hay una forma SMART de escribir las metas y objetivos de la dirección” publicado en la revista Management Review revista. Doran habló de la complejidad de definir y establecer objetivos adecuados. Este artículo marcó el nacimiento de los objetivos SMART.
Pero, ¿qué significa realmente SMART?
He aquí un desglose del acrónimo SMART:
S – Específico
Un objetivo debe definirse con precisión y no debe ser vago ni ambiguo. Hazlo
lo más preciso posible:
¿Qué preguntas debe responder?
¿Quién ¿se debe involucrar para lograr este objetivo?
¿Cómo puede usted animar a esta persona a colaborar ?
Qué ¿quieres conseguirlo? ¿Y cómo sabrá que se ha alcanzado el objetivo?
Cuando ¿quieres conseguir mi objetivo? ¿Qué es el fecha exacta de vencimiento y por qué?
Que ¿se necesitan capacidades? ¿Y qué retos tiene que superar?
Por qué ¿quieres conseguir el objetivo?
Dónde ¿quieres conseguir tu objetivo? (La respuesta a esta pregunta no siempre es necesaria).
M – Medible
Los objetivos deben ser medibles. Por lo tanto, tiene que decidir sobre las métricas que desea utilizar para medir sus objetivos.
¿Qué preguntas debe responder?
Cómo ¿se puede medir el progreso? ¿Y cómo sabe si ha alcanzado su objetivo con éxito?
A – Realizable
Debe ser capaz de alcanzar su objetivo en el plazo establecido. No descuides el aspecto alentador de alcanzar un objetivo.
Un objetivo puede ser ambicioso Pero ten en cuenta que no conseguir tu objetivo puede dañar tu motivación. Por lo tanto, tiene sentido vincularlo con sus habilidades y competencias.
Si crees que no puedes alcanzar un determinado objetivo piensa en las habilidades que te faltan .
¿Qué preguntas debe responder?
¿Eres capaz de alcanzar el objetivo?
¿Tienes las habilidades necesarias? Si no las tienes, ¿cómo puede adquirirlas?
R – Relevante
Un objetivo SMART debe tener una influencia directa en sus objetivos generales de la empresa . Si no hay conexión entre ellos, considere la posibilidad de revisar el objetivo de nuevo. Lo más probable es que no sea lo suficientemente relevante, por lo que debería apuntar a otra cosa.
¿Qué preguntas debe responder?
¿Por qué debe lograr este objetivo?
Lo que es el impacto de la consecución del objetivo ?
¿Cómo ¿se relaciona el objetivo con los objetivos generales del equipo y de la empresa?
T – Oportuno
Es importante determinar una fecha de vencimiento para cada uno de tus objetivos SMART. Es necesario derivar tareas adecuadasque le ayudarán a alcanzar un determinado objetivo. Para determinar la fecha de vencimiento del objetivo global SMART, hay que sumar el tiempo estimado que se tardará en terminar todas las tareas derivadas.
¿Qué preguntas debe responder?
¿Qué tareas hay que terminar para lograr el objetivo?
¿Cuánto tiempo se tarda en terminar estas tareas?
Cuando es la fecha de vencimiento de su objetivo?
¿Se puede alcanzar el objetivo antes de esa fecha?
Declaración de objetivos SMART
¿Ha utilizado nuestra plantilla para definir su(s) objetivo(s) SMART? Perfecto. Si es así, ha llegado el momento de elaborar una declaración convincente, a la que puede referirse para motivación diariaComparta con todo su equipo o imprímalo como póster.
Este es el marco de la declaración:
Para [lograr este objetivo], [usted, su equipo o su empresa] se dirigirá a [completar esta acción] a través de [fijar la fecha de vencimiento].
Por ejemplo, un objetivo SMART aquí en Filestage podría ser:
Para generar 100 clientes potenciales de marketing cualificados, el equipo de marketing de Filestage publicará 12 artículos de blog antes del 1 de julio de 2018.
Echa un vistazo a nuestro póster de motivación (¡wohoo!):
Usamos Canva para diseñarlo en 30 segundos.
Beneficios de los objetivos SMART
Transparencia
Se deben asignar objetivos SMART a los empleados. Sus colaboradores deben saber lo que usted espera que logren. Así que sea transparente con sus objetivos y póngalos a disposición de todo el equipo. De este modo, todo el mundo conoce el progreso actual y los posibles obstáculos.
No utilices los objetivos SMART como una oportunidad para desprestigiar a los miembros del equipo. En su lugar, establezca un entorno de confianza. Fallar es importante. Los objetivos perdidos pueden ser incentivos para desarrollar nuevas habilidades.
Motivación
Los objetivos SMART deben ser ambiciosos pero alcanzables. Y lo que es más importante, deben formar parte de los objetivos más amplios del equipo y de la empresa. Los objetivos SMART son oportunidades para desglosa tus objetivos a largo plazo .
Puede parecer difícil ganar 5.000 nuevos clientes en un año, pero puede parecer alcanzable enviar 10 correos electrónicos al día. Los objetivos SMART pueden animar a su equipo a pasar a la acción y a celebrar el éxito más a menudo.
Claridad
El ejemplo clásico de un objetivo vago es “generar más clientes”. Es fácil decir a sus empleados que busquen clientes. Pero, ¿qué significa realmente hacer un sondeo?
Si preguntas a 10 empleados, obtendrás 10 respuestas diferentes a esa pregunta. La razón es que el objetivo no es lo suficientemente claro. Puedes facilitar la vida de todos estableciendo objetivos SMART, ya que ayudarán a tus empleados a ganar claridad.
Dinero y tiempo
Perder un objetivo puede costar mucho tiempo. Revisar periódicamente sus objetivos le ayudará a asegurarse de que va por el buen camino y a garantizar que su empresa no pierde tiempo ni dinero.
Enfoque
Cuando estás trabajando en una tarea, ¿cómo sabes si estás en el camino correcto? Tu objetivo SMART te lo dirá.
Si estás haciendo algo que no está relacionado con tus objetivos, deja de hacerlo. En su lugar, concéntrese en las actividades relacionadas con sus objetivos. El uso de este método le ayudará a usted y a su equipo a estar súper concentrados.
Si sospecha que un objetivo SMART no puede proporcionarle este tipo de dirección, considere la posibilidad de redefinirlo. Dedica tiempo a sentar las bases ya que ésta definirá tu trayectoria la próxima vez.
3 Ejemplos de objetivos SMART
Un objetivo que no es SMART: Ganar nuevos clientes.
Un objetivo SMART: Aumentar el número de clientes en un 50%, enviar 10.000 correos electrónicos y llamar en frío a 1.000 posibles clientes para el 10 de enero.
No SMART: Dedicar más tiempo al autodesarrollo.
SMART: Liberar 1 hora al día coordinando más eficazmente las tareas y actividades, y dedicar esa hora a actividades de autodesarrollo.
No SMART: Producir más contenido.
SMART: Crear 50 nuevos artículos para nuestro blog corporativo antes del 1 de julio.
Software de objetivos inteligentes
Goalscape es una aplicación de gestión de objetivos que visualiza tu progreso y te proporciona gráficos informativos sobre tus actividades. Una vez que hayas definido tus objetivos, la aplicación te ayuda a mantenerte al día y a hacer un seguimiento de tus mejoras.
Para lograr sus objetivos, ¿necesita hacer cosas? Si es así, deberías probar Any.do. Esta aplicación, sencilla y fácil de usar, es tu lista personal de tareas, y te ayuda a gestionar todas las actividades necesarias para alcanzar tus objetivos.
Strides te ayuda a gestionar y controlar todos tus objetivos y hábitos en un solo lugar. Te motiva proporcionándote valiosos gráficos de progreso. De esta manera, tienes un pequeño ayudante que te apoya mientras logras tus objetivos.
Way of Life es una aplicación que te ayuda a identificar tanto los buenos como los malos hábitos mediante el seguimiento de tus rutinas. Esta aplicación le permite mantenerse regularmente en el camino e identificar rápidamente las actividades improductivas.
¿Quieres trabajar tus hábitos de forma SMART? Coach.me te ayuda a centrarte en la creación, construcción y seguimiento de tus hábitos. Puedes establecer recordatorios que te empujen, y recibir felicitaciones virtuales de la comunidad de Coach.me.
Este software le permite establecer y gestionar sus objetivos. Además, te ayuda a crear planes de acción para alcanzar tus objetivos. De este modo, podrá gestionar eficazmente sus tareas diarias y alcanzar su objetivo paso a paso.
Conclusión
Si te cuesta alcanzar tus objetivos, prueba a utilizar el método de los objetivos SMART. A menudo, sus objetivos carecen de claridad, y son demasiado vagos. Por lo tanto, aunque haga todo lo posible, nunca podrá lograr el resultado deseado sin cambiar el objetivo.
No dude en utilizar nuestra Plantilla de objetivos SMART para definir sus objetivos. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros. En Filestage utilizamos el enfoque de los objetivos SMART, y ya hemos conseguido varios éxitos al aplicarlo a nuestra actividad diaria.
En concreto, nos encanta la definición precisa y clara de los objetivos. Todo el mundo sabe en qué tiene que trabajar y es capaz de alcanzar su objetivo de forma iterativa.
¿Ha utilizado ya el enfoque de los objetivos SMART en su empresa? Según su experiencia, ¿cuáles fueron los resultados y beneficios? Me encantaría conocer tu opinión en los comentarios. Si usted está en una comercialización tal vez usted se beneficiará mediante la descarga de la plantilla del comprador persona aquí de forma gratuita.
