„Mit Filestage können wir unsere Projekte im Durchschnitt 30-40% schneller fertigstellen und benötigen dabei rund 60-70% weniger E-Mails.“

Welche Probleme gab es in Ihrem Freigabeprozess, bevor Sie Filestage genutzt haben?

Wir hatten mit Animationen und Renderings immer das Problem, dass wir entweder alle Fragen in einem Treffen klären mussten oder in umfangreichen E-Mails. Wenn die Abstimmung und Freigabe mehrere Runden ging, wurde es zudem sehr schnell sehr kompliziert.

Wie genau hat Filestage Ihnen dabei geholfen diese Probleme zu lösen?

Es ist super praktisch für den Kunden und für uns, dass die Kommentare in Videos und Animationen mit einem Zeitstempel gekennzeichnet sind.

Zudem können wir mit Filestage auch den Verlauf der Versionen übersichtlich und zusammengefasst gut überblicken.

Welche positiven Auswirkungen haben Sie durch den Einsatz von Filestage auf die Produktivität festgestellt?

Während des Freigabeprozesses benötigen wir 3-4 Dateiversionen und Überprüfungsrunden pro Freigabe weniger. Zudem senden und empfangen wir rund 60-70% weniger E-Mails als vorher. Das führt dazu, dass unsere Projekte im Durchschnitt ca. 30-40% schneller fertiggestellt werden können.

Können Sie erklären, warum sich diese Vorteile für Ihr Team ergeben haben?

Der Vorteil ergibt sich dadurch, dass mehrere Personen in einer Datei gleichzeitig Feedback geben und dieses diskutieren können. Somit ist alles an einem Ort gebündelt. Vorher haben wir das Feedback der einzelnen Personen in vielen separaten E-Mails erhalten, wodurch wir und auch die Kunden teilweise den Überblick verloren haben.

Gibt es eine bestimmte Funktion in Filestage, welche Sie besonders schätzen?

Ich finde es sehr gut, dass man Personen in Kommentaren direkt erwähnen und so gezielt ansprechen kann. Die Möglichkeit ein Fälligkeitsdatum für eine Datei anzugeben, unterstützt das Projektmanagement und hilft uns dabei die Priorität des Projekts beim Kunden nochmal automatisiert hervorzuheben.