Les meilleurs outils d’approbation des médias sociaux pour vous simplifier la vie

Les médias sociaux relient les marques et les consommateurs comme aucun autre canal. Cependant, pour être constamment visibles par les adeptes, les équipes de marketing doivent créer et mettre à jour régulièrement du contenu de valeur pour chaque canal.

La création et la mise à jour de contenu peuvent prendre beaucoup de temps précieux. C’est là que les outils d’approbation des médias sociaux peuvent être utiles, car ils rationalisent le flux de travail d’examen et d’approbation et réduisent le temps passé à maintenir un contenu exempt d’erreurs et cohérent avec la marque.

Dans cet article, nous vous montrons comment garantir la qualité de votre contenu sur les médias sociaux tout en créant un processus de révision efficace qui utilise les derniers outils d’approbation des médias sociaux.

Qu’est-ce qu’un outil d’approbation des médias sociaux?

Un outil d’approbation des médias sociaux est un logiciel d’approbation basé sur le cloud qui offre une plateforme unique où votre équipe peut examiner et recueillir des commentaires pour tout votre contenu de médias sociaux.

Grâce à leurs flux de travail rationalisés, les outils d’approbation permettent d’obtenir des résultats de meilleure qualité, d’accroître la cohérence et de réduire les pertes de temps.

Tous les spécialistes du marketing connaissent ce scénario du processus de marketing de contenu: Un nouveau produit ou service est lancé, et l’information doit être diffusée rapidement sur plusieurs médias sociaux.

Cela semble plus facile que cela ne l’est en réalité – le processus des médias sociaux consiste en une étroite collaboration interfonctionnelle entre les équipes de marketing, de conception et de médias sociaux.

Inutile de dire que les longues chaînes d’e-mails ou les groupes de messagerie peuvent devenir très inefficaces et chronophages comme seuls moyens d’organiser chaque projet de médias sociaux.

Au contraire, les outils de marketing de contenu utiles peuvent centraliser votre flux de travail sur une seule plateforme et accélérer le processus de production, d’examen, d’approbation et de distribution pour tous les types de contenu.

Comment trouver le meilleur outil d’approbation des médias sociaux pour vos besoins?

Le choix du bon outil d’approbation des médias sociaux dépend principalement des besoins et des capacités de votre entreprise.

Voici trois éléments à prendre en compte lorsque vous recherchez un outil d’approbation des médias sociaux :

Quels canaux de médias sociaux utilisez-vous le plus souvent?

En fonction de vos canaux de médias sociaux préférés, le choix du bon outil d’approbation peut différer. Par exemple, si YouTube est une plateforme de médias sociaux importante pour votre entreprise, vous devez vous concentrer sur la rationalisation de votre flux de travail vidéo. Si votre choix principal est Instagram, vous devez trouver un outil d’approbation des médias sociaux qui vous aide à traiter des images de haute qualité.

Quelle tâche nécessite le plus d’améliorations?

Deuxièmement, vous devez localiser le ou les goulots d’étranglement les plus critiques dans votre flux de travail actuel. En vous attaquant aux points sensibles les plus urgents, vous pouvez mettre en place un nouveau processus de médias sociaux plus efficace.

Les outils de médias sociaux peuvent vous aider dans les étapes suivantes de votre flux de travail:

ContentCal calendrier du contenu des médias sociaux

Planification du contenu : Le processus de planification nécessite généralement une collaboration étroite entre les spécialistes des produits et l’équipe chargée des médias sociaux. Si vous pensez que la programmation du contenu doit être améliorée, vous pouvez envisager un calendrier de contenu pour les médias sociaux, tel que ContentCal, qui peut vous aider à structurer votre projet dès le départ.

Créer et réviser le contenu : La création d’actifs de médias sociaux relève de la responsabilité de la fonction de conception et nécessite un briefing approfondi au début et un contrôle facile de révision et d’approbation avant l’étape de publication.

Les outils de révision et de collaboration tels que Filestage rationalisent et améliorent les étapes de révision de votre création de contenu, contribuant ainsi à accélérer le processus d’approbation du contenu des médias sociaux.

filestage Outil de révision et de collaboration

Publication de contenu : Plus vous avez de comptes de médias sociaux, plus il devient difficile de publier sur plusieurs canaux. Certains outils de médias sociaux, tels que MeetEdgar, offrent des fonctions de programmation et de publication sur différents canaux, ce qui simplifie l’organisation et vous fait gagner beaucoup de temps.

Outil de programmation et de publication des médias sociaux meetedgar

Analyser le contenu : Vous devez savoir si vos messages et vos campagnes de marketing ont donné de bons résultats. Si certains outils d’approbation sont également dotés d’outils d’analyse, vous pouvez envisager d’utiliser des outils spécialisés tels que Talkwalker pour analyser le succès des différents messages de vos campagnes.

Outil d'analyse post-marketing Talkwalker

Combien de personnes de votre équipe utiliseront l’outil?

Cette question peut sembler triviale, mais vous devez savoir à l’avance combien de membres de l’équipe utiliseront votre outil, car certains fournisseurs proposent une version entièrement gratuite (avec certaines limitations) pour un seul utilisateur. Souvent, vous devez payer par utilisateur supplémentaire ; vous devez donc savoir combien d’utilisateurs vous avez réellement besoin.

Les 20+ meilleurs outils d’approbation de médias sociaux pour soutenir votre flux de travail de contenu de médias sociaux

Une fois que vous avez déterminé vos besoins et vos exigences, jetez un coup d’œil aux 21 outils d’approbation des médias sociaux les plus couramment utilisés à prendre en compte pour votre flux de travail de contenu.

Outils d’approbation de la création pour les médias sociaux

Les outils créatifs mentionnés dans cette section se concentrent principalement sur le processus de révision et d’approbation du contenu. Ils peuvent être utilisés pour le contenu des médias sociaux mais aussi pour d’autres types de contenu marketing.

Filestage

outil d'examen et d'approbation du contenu des médias sociaux filestage

Filestage est un excellent outil d’examen et d’approbation pour tous les types de contenu de médias sociaux. Que vous ayez besoin d’approuver des images, des animations ou des vidéos, Filestage offre une plateforme unique pour créer une collaboration structurée et facile entre les équipes de marketing, de conception et de médias sociaux.

Filestage s’intègre aussi parfaitement à d’autres outils et est facilement modulable à mesure que votre équipe s’agrandit. De plus, les membres de l’équipe n’ont pas besoin de créer un compte pour donner leur avis sur un dossier ou approuver un contenu. Par conséquent, la collaboration avec des partenaires ou des agences externes est possible sans aucune limitation du nombre d’examinateurs impliqués.

DesignDrop

DesignDrop : révision du projet de conception du contenu des médias sociaux

DesignDrop utilise une approche plus simple pour l’examen du contenu, bien adaptée aux besoins des freelances.

Vous pouvez télécharger une ébauche de conception et recevoir un lien pour partager le fichier avec toutes les parties prenantes impliquées dans l’approbation du projet. Le lien permet à tous les destinataires de faire des annotations visuelles et de laisser des commentaires.

Même si DesignDrop n’est pas conçu pour les grandes entreprises, il peut servir d’étape initiale pour organiser votre flux de travail d’approbation des médias sociaux.

ProofHub

Outil d'approbation des médias sociaux ProofHub

ProofHub est un outil d’approbation qui permet à des équipes distantes de travailler ensemble en toute transparence. Les outils de planification tels que les tableaux Kanban, les flux de travail personnalisés et les diagrammes de Gantt vous aident à lancer votre projet, tandis que les outils d’organisation tels que les calendriers et les modèles de projet donnent à votre flux de travail une structure claire.

Les outils de collaboration tels que les fonctions d’épreuvage, de chat et d’annonce favorisent une communication efficace. Pendant et après chaque projet, des outils d’analyse tels que des rapports sur la charge de travail, l’état d’avancement, les projets et les ressources vous aident à évaluer le succès de votre campagne.

ProofHub apporte une structure à votre équipe à distance, avec plusieurs outils de collaboration sur les médias sociaux fonctionnant ensemble sur une seule plateforme.

Calendrier des médias sociaux pour l’approbation des idées de sujets

Tout processus de médias sociaux commence par un plan. Les outils suivants vous aident à créer un calendrier de médias sociaux solide pour tous vos canaux.

Loomly

Bibliothèque d'aperçu de maquettes de médias sociaux Loomly

Loomly se présente comme une plateforme tout-en-un pour la réussite des marques – et les raisons en sont évidentes. La plateforme est intégrée aux plateformes de médias sociaux les plus utilisées, notamment YouTube, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok, LinkedIn et bien d’autres.

Loomly offre un large éventail de fonctionnalités pour votre équipe. Vous pouvez publier des idées et en discuter sur une seule plateforme, gérer toutes les ressources dans une seule bibliothèque et prévisualiser les messages grâce à des maquettes générées automatiquement pour tous les médias sociaux pris en charge.

Loomly excelle dans le processus de programmation, de planification et de prévisualisation et assure la qualité et la cohérence avant la publication d’un actif de médias sociaux.

CoSchedule

coschedule - planification des messages sur les médias sociaux

CoSchedule est un outil de médias sociaux qui se concentre sur la phase de planification. Le calendrier des blogs aide les spécialistes du marketing et les parties prenantes à organiser les blogs et les messages sur les médias sociaux.

L’automatisation des calendriers sociaux et l’envoi de messages groupés simplifient votre flux de travail et libèrent un temps précieux pour les membres de votre équipe. En outre, le blog en temps réel et le calendrier social vous donnent un bon aperçu de tous les actifs de médias sociaux planifiés en un seul coup d’œil.

CoSchedule vous permet de planifier efficacement votre production sur les médias sociaux et de capter votre public sur tous les supports sociaux.

ContentCal

contentcal calendrier visuel du contenu des médias sociaux

ContentCal fournit un calendrier visuel magnifique et intuitif qui vous aide à planifier et à publier votre contenu sur les médias sociaux.

Le logiciel dispose d’outils de collaboration utiles sur les médias sociaux qui permettent de connecter facilement les équipes distantes. ContentCal vous permet en outre de mettre en place des flux d’approbation flexibles en fonction des exigences de chaque projet.

Vous pouvez même intégrer la plateforme à vos outils de productivité préférés, tels que Google Drive. La plateforme vous permet de diffuser du contenu directement sur tous les principaux canaux de médias sociaux.

Plus tard

outil ultérieur de planification du contenu des médias sociaux

Nous en arrivons maintenant aux outils de médias sociaux plus spécialisés. Si les exemples précédents fonctionnent fondamentalement bien pour une multitude de plateformes de médias sociaux, Later se concentre sur la planification et l’organisation du contenu à publier sur Instagram. Il offre également des fonctionnalités intéressantes pour Facebook, Twitter et Pinterest.

En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir un plan gratuit pour les entrepreneurs et influenceurs individuels ou un plan avancé pour une équipe marketing plus importante. Les coûts varient en fonction du nombre de profils de médias sociaux et de comptes d’utilisateurs.

Outils de collaboration pour le contenu des médias sociaux

Par rapport aux outils d’approbation créative, les outils de collaboration de médias sociaux suivants offrent des fonctionnalités différentes, voire plus, pour gérer tous vos canaux de médias sociaux, de l’étape de planification, de création et de programmation jusqu’à l’évaluation de votre contenu de médias sociaux.

Planable

Planable, outil de collaboration pour le contenu des médias sociaux

Planable offre un flux de travail clairement structuré pour les équipes plus importantes. La plateforme permet de mettre en valeur et de prévisualiser les publications sur Facebook, Twitter ou Instagram avant même qu’elles ne soient publiées.

Les commentaires peuvent être recueillis dans un espace de travail commun – non seulement au sein de votre entreprise, mais aussi auprès de vos clients. Cet espace partagé permettra de gagner du temps par rapport à l’approche traditionnelle des chaînes de courriels et des présentations Powerpoint.

Avec l’aide de Planable, les agences de marketing savent que leurs clients ont approuvé le contenu avant de le publier sur les plateformes de médias sociaux, ce qui contribue à une meilleure relation avec les clients.

Hootsuite

hootsuite, outil de gestion des médias sociaux et des projets

Hootsuite est une plateforme de gestion de projets et de médias sociaux qui vous permet de créer des flux de travail complets en fonction de vos besoins spécifiques. Par exemple, il est possible d’affecter les membres de l’équipe à des tâches spécifiques et de leur attribuer des autorisations.

Hootsuite permet aux membres de l’équipe de planifier tout le contenu des médias sociaux dans un seul calendrier intuitif, de créer des messages attrayants et magnifiques pour chaque réseau social et de programmer automatiquement les messages afin que vos canaux de médias sociaux soient actifs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. En outre, vous pouvez facilement communiquer avec votre public par le biais de messages privés ou publics.

Hootsuite propose plusieurs outils sur une seule plateforme qui vous aide à rationaliser vos processus de marketing à travers différentes fonctions.

Sprout Social

Outil de publication et d'évaluation des médias sociaux Sprout Social

SproutSocial facilite les processus de publication et d’évaluation des campagnes de médias sociaux.

La plateforme fournit des informations précieuses sur l’audience, qui peuvent servir de base à une stratégie de marketing et de marque éclairée. En outre, SproutSocial vous permet de planifier, de programmer et de publier facilement du contenu sur différents canaux sociaux.

SproutSocial utilise également des outils d’écoute avancés pour générer des idées précieuses pour votre prochain calendrier de publication. La fonction d’écoute peut vous donner des indications sur la façon dont votre marque fonctionne et est perçue par les clients. En outre, l’outil d’analyse sociale intégré permet d’améliorer votre retour sur investissement.

Rivuu

Outil de planification de l'approbation des messages sur les médias sociaux de Rivuu

Rivuu permet aux équipes créatives de créer et de publier des images, des GIF, des vidéos et des liens sur Facebook, Instagram et Twitter.

Rivuu met l’accent sur une interface intuitive : Avec un bouton « Approuver » et « Rejeter » comme deux premières options, chaque membre de l’équipe peut s’impliquer sans un long processus de formation.

La plateforme est également disponible pour Android et iOS, ce qui permet aux équipes de création de travailler en déplacement.

Socialbakers

socialbaker, plateforme de marketing des médias sociaux

SocialBakers regroupe l’ensemble du processus des médias sociaux sur une seule et même plateforme.

Cet outil offre un large éventail de fonctions. Par exemple, l’IA vous aide à créer votre persona client pendant la phase de recherche et de planification, tandis que des outils spécialisés vous soutiennent pendant la phase d’exécution.

Avec SocialBakers, vous pouvez surveiller la façon dont les gens parlent de votre marque sur les réseaux sociaux et accéder à tous vos comptes de médias sociaux dans un seul espace. En outre, un flux de travail rationalisé facilite l’engagement avec les clients sur tous les canaux.

SocialBakers peut même vous aider à gérer votre stratégie de marketing d’influence en interne, sans avoir à financer des agences ou des consultants externes. La plateforme dispose également d’outils analytiques permettant de mesurer le succès de votre campagne.

Sharelov

Sharelov, outil de collaboration en matière de contenu pour le marketing des médias sociaux

Alors que la plupart des autres outils de cette liste sont spécialisés dans les médias sociaux, Sharelov est une plateforme de collaboration marketing plus large qui peut être utilisée pour les médias sociaux ainsi que pour les actifs marketing traditionnels.

Avec Sharelov, il est possible de mettre en place différentes équipes de contenu pour collaborer à des tâches spécifiques. De la rédaction au marketing de contenu visuel en passant par le processus d’approbation, Sharelov rationalise tous les processus et vous permet de gérer plus efficacement vos campagnes de marketing, vos équipes et vos actifs.

Le portail est également utile aux agences car il facilite la collaboration avec les clients et les équipes à distance.

Facelift Cloud

Outil de gestion des médias sociaux Facelift Cloud

Facelift Cloud offre un outil de médias sociaux tout-en-un, adapté à une variété d’objectifs. Vous pouvez utiliser Facelift Cloud pour publier, faire de la publicité et surveiller votre contenu, le tout sur une seule et même plateforme.

Une fonction d’éditeur intelligent vous permet de diffuser du contenu sur plusieurs plateformes de médias sociaux en un seul clic. Une boîte de réception centrale vous permet de réagir aux demandes des clients sur plusieurs canaux de médias sociaux, et un tableau de bord intuitif vous aide à avoir une vue d’ensemble de tous les processus.

Toutefois, ce qui rend la plateforme la plus unique, c’est sa fonction spéciale de marketing par messagerie, qui vous permet de transformer les messageries des smartphones en précieux canaux de marketing.

Tampon

Outil de gestion du marketing des médias sociaux Buffer

Buffer permet aux clients de planifier et de publier du contenu sur Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest et LinkedIn pour stimuler l’engagement et la croissance de la marque.

En plus des fonctions de programmation, de commentaires et de rappels, Buffer permet également aux utilisateurs d’Instagram de rediriger le trafic de leur bio Instagram vers la boutique en ligne pour stimuler les ventes.

Afin de créer une histoire convaincante, Buffer intègre des fonctions de collaboration avancées qui permettent aux membres d’une équipe interfonctionnelle de créer des projets de posts sur les médias sociaux, de recevoir des commentaires et de lancer un processus rapide d’approbation du contenu des médias sociaux. L’accès à chaque compte de médias sociaux peut également être facilement attribué et géré.

Zoho Social

Outil de planification des médias sociaux Zoho Social

Zoho Social fait partie du réseau plus vaste de Soho, qui propose des boîtes à outils évolutives, notamment des plateformes de CRM ou de vente. Zoho Social aide les équipes de marketing à programmer un nombre illimité de messages sur les médias sociaux. La plateforme comprend une fonction d’écoute ainsi que des rapports personnalisés analysant les performances de chaque campagne.

Les fonctions de publication de Zoho Social utilisent des outils avancés qui prédisent le moment où la majorité de votre public cible est le plus susceptible de regarder votre contenu. Vous pouvez programmer la répétition des messages et sélectionner différents fuseaux horaires et lieux à cibler.

AgoraPulse

AgoraPulse, l'outil de reporting des posts sur les médias sociaux

AgoraPulse offre des fonctions avancées de programmation et de rapports. Le calendrier partageable peut facilement être envoyé aux clients, rendant superflues les feuilles de calcul encombrantes. Le calendrier partagé regroupe les tâches importantes sur une seule page, y compris le contenu qui est programmé, publié, à approuver et à rejeter.

AgoraPulse facilite également la communication avec votre public depuis Facebook, Instagram, Twitter, YouTube et LinkedIn via un assistant de boîte de réception automatisé. Partagez l’accès à cette boîte de réception combinée avec les membres de votre équipe, et aucun commentaire ne restera sans réponse. Parmi les autres fonctionnalités, citons les outils de publication, d’écoute et d’analyse, qui constituent un ensemble complet de médias sociaux.

Sendible

Outil de collaboration pour les messages de médias sociaux Sendible

Sendible aide les utilisateurs à amplifier l’histoire de leur marque. La plateforme vous permet de créer du contenu sur mesure avec des outils d’édition intégrés comme Canva. Tout le contenu peut ensuite être revu et approuvé par les parties prenantes afin d’éliminer les erreurs.

Sendible produit des rapports facilement accessibles qui vous donnent un aperçu des vues, des engagements, des messages envoyés et des mentions de votre entreprise. En outre, le programme suggère un contenu intéressant et pertinent pour votre public afin que vous puissiez tirer parti de vos publications sur les médias sociaux.

Avec plus de 15 000 agences, spécialistes du marketing et gestionnaires de marques à son actif, Sendible est l’un des outils de marketing social les plus utilisés par les PME.

HubSpot

Outil de flux de travail pour le marketing des médias sociaux de HubSpot

HubSpot propose une large gamme d’outils marketing évolutifs qui vous aident à trouver exactement les programmes adaptés à vos équipes et à vos projets. Le cœur de HubSpot est un système CRM complet et entièrement gratuit.

Le hub marketing tout-en-un vous permet de faciliter de multiples aspects de votre flux de travail marketing. Par exemple, il contient des outils de médias sociaux, de blog et de création de contenu qui peuvent être adaptés à des besoins spécifiques. En outre, le centre de marketing comprend des outils précieux de génération de pistes, d’automatisation du marketing et d’analyse pour optimiser votre campagne.

Crowdfire

Outil de collaboration sur le contenu des médias sociaux Crowdfire

Crowdfire est un outil de médias sociaux conçu pour les entreprises, les agences et même les particuliers. La plateforme a déjà acquis une énorme base de fans avec plus de 19 millions d’utilisateurs dans le monde.

Crowdfire détecte et vous suggère intelligemment le type de contenu qui intéresse votre public et vous permet de partager facilement du contenu sur les médias sociaux. Cela permet de maintenir l’intérêt des clients tout en comblant les vides dans votre calendrier de publication.

En outre, le contenu de vos propres sites web et blogs peut également être partagé facilement sur diverses plateformes de médias sociaux. En outre, la programmation intelligente permet de déterminer les meilleurs moments de publication pour attirer un public plus large.

Arrosage

Plate-forme de gestion de l'expérience client sur les médias sociaux Sprinklr

Sprinklr se décrit comme une plateforme de gestion de l’expérience client et offre des fonctionnalités quelque peu différentes des autres entrées de cette liste.

Sprinklr facilite l’engagement des clients et la communication par le biais des canaux de médias sociaux. En outre, la plateforme permet aux utilisateurs d’augmenter le retour sur les dépenses publicitaires (ROAS) grâce aux intégrations, à l’IA et à l’automatisation.

Avec Sprinklr, vous pouvez automatiser votre flux de travail et vous engager plus efficacement auprès de votre public, tout en réduisant au minimum les coûts de publicité sur les médias sociaux.

Comment mettre en place un processus d’approbation du contenu des médias sociaux?

Comme la plupart des professionnels l’ont constaté, le processus d’approbation du contenu des médias sociaux peut être laborieux et prendre beaucoup de temps. Dans le pire des cas, les approbations prennent autant de temps que le processus de création du contenu.

infographie sur le processus d'approbation du contenu des médias sociaux par filestage

En conséquence, nous vous suggérons comment rationaliser votre flux d’approbation :

1. Définir les rôles et les responsabilités

La création de contenu pour les médias sociaux est un travail d’équipe mené par les équipes chargées des médias sociaux et de la conception. Si les gestionnaires de contenu décident généralement des sujets et organisent des réunions d’information, c’est à l’équipe ou à l’agence de conception qu’il revient de créer les textes et les images nécessaires à la rédaction des messages. L’équipe chargée des médias sociaux examine et approuve ensuite le contenu avant sa publication.

2. Partager le contenu avec les réviseurs

Une fois la première version du contenu terminée, le processus de révision et d’approbation commence. Au lieu d’envoyer des brouillons à chacun des réviseurs par courrier électronique, vous pouvez facilement télécharger votre contenu (ou le créer directement) dans l’un des outils de collaboration de contenu de médias sociaux mentionnés ci-dessus et en informer les réviseurs.

3. Recueillir les commentaires

Traditionnellement, de longues chaînes d’e-mails ou des dizaines de groupes de messagerie différents sont créés pour fournir un retour d’information sur chaque message. Afin de rationaliser le processus d’approbation du contenu des médias sociaux, les outils décrits ci-dessus minimisent les efforts en recueillant les commentaires de tous les réviseurs sur une seule plateforme centralisée.

outil de retour d'information sur le contenu des médias sociaux de filestage

4. Modifier le contenu

Après avoir recueilli toutes les réactions, le créateur de contenu adapte le contenu en conséquence. Cette étape peut être répétée plusieurs fois, jusqu’à ce que tous les réviseurs concernés aient participé.

5. Partager le projet final

outil d'approbation du contenu des médias sociaux de filestage

Une fois que le contenu a été approuvé comme étant exempt d’erreurs et que les commentaires de tous les réviseurs ont été pris en compte, la version finale peut être partagée avec le gestionnaire de contenu lors d’une révision finale.

6. Fournir le contenu approuvé à l’éditeur

Une fois l’approbation finale reçue, le contenu doit être transmis à l’équipe chargée des médias sociaux pour être publié sur tous les canaux pertinents.

Si l’équipe chargée des médias sociaux utilise un calendrier de publication efficace, toutes les parties prenantes concernées seront au courant du calendrier de publication. Cela permet non seulement de suivre les résultats, mais aussi de fixer une échéance claire et partagée. Après la publication de l’actif, l’équipe chargée des médias sociaux assurera un suivi avec des rapports sur le retour sur investissement.

3 meilleures pratiques pour améliorer votre processus d’approbation des médias sociaux

Maintenant que vous connaissez tous les détails de la structuration des flux d’approbation des médias sociaux, nous concluons en vous suggérant trois bonnes pratiques pour améliorer votre processus d’approbation des médias sociaux.

Fixer des dates d’échéance claires pour les réviseurs

À première vue, le processus d’examen ne semble pas exiger trop de votre temps limité. Mais plus les décideurs sont impliqués, plus la phase de révision risque de mettre en péril le calendrier du projet.

Avec Filestage, vous pouvez structurer chaque processus de révision en petites étapes. La plateforme vous permet de fixer une date d’échéance pour chaque fichier individuel – comme indiqué ci-dessous – ce qui aide votre équipe à respecter les délais.

Filestage, outil de révision du contenu des médias sociaux

Définir une liste de contrôle pour les messages sur les médias sociaux

Selon les directives de votre entreprise, il peut y avoir des mots-clés, des visuels ou des logos spécifiques qui peuvent facilement être négligés dans un environnement de travail au rythme effréné.

C’est pourquoi il est utile de créer une liste de contrôle complète, mise à la disposition de tous les décideurs et créateurs de contenu.

Vous pouvez inclure les points suivants dans votre liste de contrôle :

  • Taille standard du logo dans une image ou une vidéo
  • Un ton de voix cohérent
  • Ajout de hashtags pertinents
  • Emojis ajoutés
  • Ajout de liens personnalisés avec des paramètres UTM

Évidemment, votre liste peut différer selon les plateformes de médias sociaux.

Vous pouvez trouver des exemples de listes de contrôle détaillées supplémentaires pour les médias sociaux sur CoSchedule.

liste de contrôle des médias sociaux de coschedule

Évaluez votre processus

Même avec un plan détaillé et un ou plusieurs des outils d’approbation des médias sociaux mentionnés ci-dessus, vous rencontrerez probablement des obstacles imprévus.

Ceux-ci devraient vous inciter à analyser vos processus actuels pour identifier les goulets d’étranglement ainsi qu’à organiser des réunions régulières avec tous les membres de votre équipe pour réfléchir aux améliorations possibles.

Cela vous aidera à améliorer constamment votre flux de travail en l’adaptant aux besoins de votre équipe.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir dans les exemples ci-dessus, le processus d’examen et d’approbation peut être considérablement amélioré en ajoutant les bons outils d’approbation des médias sociaux à votre pile de logiciels.

Après avoir déterminé les rôles et responsabilités des membres de votre équipe et établi un flux de travail clair, vous pouvez choisir un ou plusieurs outils d’approbation des médias sociaux pour accélérer vos processus et créer votre contenu de médias sociaux beaucoup plus rapidement.

Vous constaterez que votre équipe produira des résultats de qualité supérieure sur tous les canaux de médias sociaux, ce qui se traduira par un public engagé et croissant.

Choisissez dès maintenant le bon outil d’approbation des médias sociaux et commencez à créer du nouveau contenu convaincant et utile !

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