Le manuel simple et efficace pour la planification des médias

Le paysage médiatique actuel est plus complexe que jamais. Cela signifie que des planificateurs médias talentueux peuvent jouer un rôle essentiel dans la croissance de nombreuses entreprises. Ces professionnels avisés et bien organisés utilisent leur connaissance des médias imprimés et numériques pour cibler les bons publics et susciter l’intérêt pour un produit ou un service. Pour ces raisons, les planificateurs médias sont également très demandés.

Pouvez-vous être à la hauteur dans ce domaine dynamique et stimulant ?

Dans ce manuel, nous allons vous donner un aperçu simple de tout ce que vous devez savoir pour devenir un maître du media planning.

Qu’est-ce que le Media Planning ?

La planification média est le processus qui consiste à choisir où, quand et comment une entreprise va faire de la publicité auprès de ses clients cibles, afin d’obtenir leur engagement et d’augmenter le retour sur investissement.

Les planificateurs médias sont des professionnels chargés de mettre au point un plan média. Il s’agit d’un document fondé sur des données qui indique qui sera ciblé, sur quels canaux, à quel moment et avec quelles publicités.

Un plan média fournit également des objectifs clairs et fixe des contraintes budgétaires strictes.

Le paysage médiatique est en constante évolution, mais voici quelques-uns des principaux canaux que les planificateurs médias peuvent utiliser pour atteindre leur public cible :

  • Magazines
  • Journaux
  • Panneaux d’affichage
  • Radio
  • PPC
  • Médias sociaux
  • Publicité programmée

Processus de planification des médias : Comment créer un plan média

Maintenant que nous avons une meilleure idée de ce que nous entendons par planification des médias – et de ce que contient un plan média – examinons le processus étape par étape pour en élaborer un.

1. Définissez vos objectifs

La base de tout bon plan média est d’avoir des buts et des objectifs clairs.

Définir des buts et des objectifs sans ambiguïté vous aidera à répondre à des questions importantes en cours de route et à faire des choix stratégiques qui vous rapprocheront de vos objectifs. Il est important que ces objectifs soient SMART : spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns.

Vos objectifs doivent répondre à des questions stratégiques de haut niveau telles que :

  • Vous souhaitez renforcer la notoriété de votre marque et/ou obtenir davantage de conversions ?
  • Quels acheteurs potentiels allez-vous cibler avec votre campagne ?
  • Allez-vous vous concentrer principalement sur les canaux imprimés ou numériques ?
  • Comment allez-vous mesurer le succès de votre campagne ?

2. Définissez votre public

Maintenant que vous avez défini les objectifs clairs de votre plan média, vous devez également définir soigneusement votre public cible. Une description claire de votre public cible vous aidera à comprendre ses motivations et la manière dont vous pouvez l’atteindre.

Voici une liste de contrôle pour identifier le public cible de votre campagne.

  • Intention d’achat :
    • Haut
    • Faible
  • Données démographiques :
    • Âge
    • Genre
    • Revenu
    • Profession
    • Localisation
  • Type de campagne :
    • B2B
    • B2C
  • Les habitudes médiatiques :
    • Journaux
    • Magazines
    • Mobile
    • Bureau

Utilisez les réponses à ces questions pour créer le public cible idéal avec lequel vous allez communiquer.

Vous pourriez trouver les « buyer personas » utiles ici… Voici un excellent graphique d’Antevenio qui donne un aperçu plus approfondi des types de questions auxquelles vous voudrez répondre au sujet de votre acheteur.

questions sur le marché cible (buyer persona)

Plus vous définissez votre public avec précision, plus il vous sera facile de prendre les bonnes décisions en cours de route.

N’oubliez pas de télécharger notre modèle complet de buyer persona.

3. Planifiez votre contenu

Maintenant que vous avez une idée claire de ce que vous espérez réaliser et des personnes que vous allez cibler, il est temps de planifier le contenu que vous devrez créer.

Vous devrez prendre des décisions stratégiques et fondées sur des données, afin de créer des supports marketing qui attireront l’attention de votre public cible, résonneront profondément en lui et l’inciteront à agir.

Pour vous assurer d’y parvenir, vous devez utiliser des briefs créatifs détaillés, qui doivent décrire les informations essentielles suivantes :

  • L’objectif de la garantie de marketing
  • Le ton et le message à utiliser
  • Informations générales importantes

Il est utile de rassembler vos plans de contenu en un seul endroit, en utilisant un outil de planification de contenu tel que Google Sheets. Voici un exemple rapide de ce que pourrait être un tel document :

feuille de calcul google pour la planification des médias

4. Créez votre contenu

Une fois que votre plan de contenu est en place, vous pourrez partager vos briefs créatifs, activer vos professionnels de la création et produire des documents marketing de grande qualité.

Il est important que vous suiviez les meilleures pratiques en matière de gestion de projet lors de la création de votre contenu. Cela signifie qu’il faut créer un calendrier de projet clair, répartir les tâches dans un ordre logique et révéler les éventuelles dépendances.

Le flux de travail exact pour la création de contenu varie en fonction d’une multitude de facteurs, tels que le type de fichier que vous produisez et les membres de l’équipe dont vous disposez.

Pour tout savoir sur le flux de travail créatif, ne manquez pas de suivre le blog de Filestage.

5. Révisez et approuvez votre contenu

Une fois le contenu créé, il est essentiel que vous obteniez l’approbation finale de toutes les parties prenantes internes et externes nécessaires.

Voici les groupes typiques que vous devrez approcher pour obtenir une approbation, et pourquoi.

  • Ladirection générale: Approbation stratégique
  • Responsables marketing: Cohérence de la marque et messages
  • Conformité: Respect des règles et des règlements
  • Décideurs externes: Approbation finale

Étant donné qu’il existe tant de groupes distincts – chacun ayant des opinions et des préférences personnelles différentes – il est essentiel que vous concentriez les processus d’examen et d’approbation en un seul endroit.

Sinon, vous risquez d’avoir des difficultés. Imaginez, par exemple, que votre supérieur hiérarchique vous donne un feedback qui va à l’encontre de la conformité. Vous vous retrouvez alors dans une situation complexe qui affecte la qualité globale de votre projet et dont la résolution prend beaucoup de temps.

C’est pourquoi vous devriez utiliser un outil, tel que Filestage, pour harmoniser les processus de révision et d’approbation de vos documents de marketing.

filestage : outil de collaboration vidéo pour les équipes

Quel que soit le format, Filestage permet à vos partenaires de collaborer en un seul endroit et ils peuvent également laisser des commentaires précieux, en contexte.

6. Sélectionner les médias

Maintenant que vous avez entre les mains ces précieux documents de marketing, il est temps de les utiliser à bon escient.

L’étape suivante consiste à sélectionner les différents médias à cibler, en fonction des choix stratégiques que vous avez faits, lors de la création de votre plan média. Par exemple, vous pouvez décider de faire paraître votre dernière annonce dans un magazine local, plutôt que dans un journal local, car les magazines ont une durée de vie plus longue.

Pendant cette partie du processus de planification des médias, vos planificateurs médias doivent faire appel à leur expérience des médias et à leur esprit d’analyse, pour poser les bonnes questions et recueillir des devis raisonnables. Ils devront recueillir toutes les informations techniques et tarifaires nécessaires, auprès des meilleurs fournisseurs, pour les transmettre à vous et à votre équipe, afin que vous puissiez choisir le meilleur fournisseur pour votre plan.

7. Exécuter

Une fois que vous avez évalué vos options et pris vos décisions, il est temps pour vous d’exécuter votre plan et de faire votre achat.

C’est un sentiment exaltant que de faire avancer une garantie de marketing tout au long du processus ; alors félicitations ! N’oubliez pas d’enregistrer une copie de vos différentes apparitions dans les médias, afin de les inclure dans la section presse de votre site web (elles sont également très utiles pour les portfolios personnels).

Cependant, le processus n’est pas encore terminé.

8. Mesurez vos résultats

Une fois votre campagne lancée, vous devrez contrôler son efficacité et son retour sur investissement. C’est là que la collecte et l’analyse de données précises peuvent éclairer votre future stratégie de planification des médias et révéler ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour votre entreprise.

La technique de mesure exacte que vous utiliserez variera en fonction du format que vous avez choisi. Voici quelques exemples de la manière dont vous pourriez mesurer l’impact des stratégies clés.

  • Imprimer: Partage et suivi des codes de réduction/QR
  • PPC: Utilisation de Google Analytics pour mesurer le trafic
  • Spots télévisés: Scénarios de contrôle/test sur différents marchés

Muni de nouvelles données (et, espérons-le, d’excellents résultats), il est temps de relancer le processus de planification des médias, plus fort que jamais !

Comment élaborer une stratégie de planification des médias parfaite : 7 bonnes pratiques à mettre en œuvre

Maintenant que nous avons décrit le processus de planification des médias, examinons sept conseils et astuces réalisables que vous pouvez utiliser en cours de route pour obtenir les meilleurs résultats possibles…

1. Élaborer une stratégie de mesure solide

Vous devrez mettre l’accent sur la mesure, si vous voulez tirer le maximum de valeur de vos activités de planification des médias. Grâce à des mesures précises, vous serez en mesure d’obtenir de nouvelles informations et de mieux comprendre ce qui fonctionne pour votre entreprise.

Cette présentation de Dow Jones Insight vous montre comment mesurer l’efficacité de votre stratégie médiatique.

linkedin slideshare stratégie médiatique efficace

La présentation fournit de nombreux éléments de réflexion intéressants sur les médias que vous devez suivre et comment.

2. Assurer la cohérence entre les canaux

Selon les statistiques de Demand Metric, les marques cohérentes ont 3,5 fois plus de chances de bénéficier d’une meilleure visibilité que les autres marques plus incohérentes.

C’est pourquoi il est essentiel que vous examiniez et approuviez méticuleusement vos documents. Ainsi, vous serez mieux à même de garantir la cohérence de votre marque partout où elle apparaît. Cela est particulièrement important si vous menez des campagnes cross-canal dans différents formats.

3. Polissez vos matériaux de base

La planification média est réalisée pour attirer de nouveaux publics vers votre entreprise. Il est donc important que, si vous réussissez à attirer un nouveau visiteur sur votre site web ou dans votre entreprise, vous soyez en mesure de lui offrir une expérience cohérente et satisfaisante.

Avant de lancer une importante campagne médiatique, vérifiez vos supports de base existants pour vous assurer qu’ils sont à la hauteur. Il peut s’agir, par exemple, de vérifier que votre site web fonctionne parfaitement, afin qu’il puisse faire face à une augmentation de la demande.

4. Créez des pages de destination dédiées

Les pages d’atterrissage sont un excellent moyen de générer des conversions et de tirer parti du nouveau trafic généré par vos activités de planification des médias.

L’utilisation de pages de renvoi vous permet de créer des campagnes et des parcours clients cohérents. Imaginez que vous créez un spot télévisé, pour célébrer les fêtes de Noël. Vous pourriez détourner ce trafic vers une page de renvoi spécifique qui utilise le même message.

Les pages d’atterrissage sont également très faciles à contrôler en termes de performances, ce qui vous donnera une image complète des performances de votre campagne.

5. Tenir à jour un fichier d’échantillons

Si vous voulez que votre planification des médias en vaille la peine, vous devrez créer des supports marketing étonnants qui sautent aux yeux. Il existe des équipes créatives très talentueuses, la concurrence est donc rude.

C’est pourquoi vous devriez tenir à jour un fichier d’annonces – une collection d’annonces testées et éprouvées. Si vous êtes à la recherche d’une nouvelle idée de campagne ou d’un slogan intelligent, il vous suffit de consulter votre fichier d’images pour trouver l’inspiration.

Consultez le site swipefile.com pour trouver de superbes exemples que vous pouvez filtrer rapidement pour trouver une grande inspiration.

les publicités les plus populaires dans les médias

6. Entretenir de bonnes relations

Au cours du processus de planification média, il y a de fortes chances que vous parliez avec des vendeurs de différents magazines, journaux, réseaux publicitaires, etc.

Veillez à entretenir de bonnes relations avec ces personnes. Ils peuvent vous aider à rester au fait des tendances du secteur et vous donner des conseils. Qui sait, vous pourriez également obtenir des remises et des conditions favorables pour votre prochaine campagne !

7. Essayer de nouvelles choses

Étant donné que la planification des médias peut être une tâche complexe et coûteuse, les entreprises tombent souvent dans le piège de la prudence. Cela peut signifier utiliser les mêmes vieux CTA et messages, encore et encore.

Si vous avez l’impression que vos résultats deviennent un peu plats, vous pourriez vouloir essayer quelque chose de nouveau et secouer les choses. Certaines entreprises réservent une petite partie de leur budget publicitaire pour essayer de nouvelles choses et ouvrir de nouvelles voies. Ce n’est pas une mauvaise idée !

5 modèles de planification des médias que vous pouvez utiliser pour débuter

Rendez votre processus de planification des médias plus rapide et plus efficace en utilisant le bon modèle de planification des médias.

Voici cinq excellents modèles de planification des médias que vous pouvez utiliser pour commencer.

1. Modèle de planification des médias : Slidebean

modèles de planification médiatique de slidebean

Slidebean a mis au point un modèle de planification des médias vraiment étonnant que vous pouvez utiliser pour rester au top de votre planification des médias. Il s’agit d’un modèle modifiable, que vous pouvez rapidement adapter à vos besoins et qui couvre tous les domaines clés de votre plan média.

Téléchargez le modèle de planification des médias ici.

2. Modèle de calendrier éditorial : Nouveau vieux timbre

nouveau modèle de plan média pour les campagnes publicitaires

Ce modèle de calendrier éditorial vous aide à garder une trace des différents contenus que vous publiez en tant qu’entreprise. Il s’agit d’un fichier simple que vous pouvez utiliser pour vous référer rapidement à votre contenu précédent et pour garder un œil sur ce qui vous attend à l’avenir.

Téléchargez le modèle de calendrier éditorial ici.

3. Modèle de planification des médias – adCMO

modèle de planification médiatique linkedin slideshare

Il s’agit d’un modèle simple de planification des médias qui vous offre un aperçu de haut niveau de votre projet et de ce que vous espérez obtenir. Vous trouverez suffisamment d’espace pour définir les objectifs de votre campagne et la forme qu’elle prendra.

Téléchargez le modèle de planification des médias ici.

4. Schéma du plan média numérique – SampleTemplates

Modèles de plans publicitaires pour les médias numériques SampleTemplates

Ce super modèle, de SampleTemplates, vous aide à maîtriser votre planification des médias numériques. Il vous donne beaucoup d’espace pour décrire vos domaines clés, tels que les messages essentiels que vous allez partager, vos objectifs et les personnes que vous allez cibler.

Téléchargez le plan ici.

5. Modèle de média payant gratuit – HubSpot

hubspot free media template

Cet excellent modèle gratuit de médias payants, de HubSpot, vous aide à suivre et à organiser votre planification et votre achat de médias en un seul endroit. Le modèle sophistiqué permet de suivre facilement vos dépenses et votre retour sur investissement, pour une visibilité totale.

Accédez au modèle de média payant gratuit ici.

Le meilleur logiciel de planification des médias pour vous aider dans votre processus

A présent, nous avons tout mis en place. Mais quel logiciel de planification des médias utiliser pour vous aider dans ce processus ?

Voici un aperçu des meilleurs outils de planification des médias disponibles sur le marché.

Planification du contenu

Comme nous l’avons évoqué précédemment, il est essentiel d’investir dans d’excellents outils de planification du contenu qui vous aident à rester organisé. Voici quelques-unes des meilleures.

Google Sheets

google spreadsheets gsuite

Google Sheets est un outil très polyvalent et très populaire dans les entreprises qui utilisent la G Suite. Vous pouvez utiliser Google Sheets pour créer facilement des documents de planification de contenu, puis les partager largement avec votre équipe.

Vous y trouverez toutes les principales fonctionnalités d’un tableur, et il est même possible de télécharger vos documents Sheet au format Excel, si nécessaire.

Asana

asana management team work collaboration gratuit

Asana est une plateforme de gestion du travail qui permet aux équipes créatives de se concentrer sur ce qui compte le plus. Il s’agit avant tout d’une plateforme de gestion de projets, mais il existe de nombreuses vues de projets différentes que vous pouvez utiliser pour organiser et contrôler votre planification média.

Il est également possible d’inviter des membres de l’équipe de toute votre organisation et de faire en sorte que tout le monde participe à la création de vos documents.

Trello

trello visual team gestion de projet

Trello est une plateforme de gestion de projet qui offre une série intuitive de tableaux, de listes et de cartes pour aider les équipes à gérer des flux de travail complexes. Il s’agit d’un outil idéal pour la planification des médias, étant donné qu’il est si facile d’ajuster et de déplacer les cartes au cours du processus.

Trello offre également un grand nombre d’intégrations avec des outils de premier plan, de sorte que vous pouvez l’incorporer dans votre pile technologique et travailler en toute transparence.

Création de contenu

La planification du contenu n’est qu’une partie du puzzle. Vous devez maintenant penser à la création effective de votre contenu. Voici quelques outils que vous voudrez utiliser.

Canva

canva, logiciel gratuit de conception graphique et de création d'images

Canva est une excellente plateforme de conception basée sur le cloud, qui peut même être consultée en déplacement. Canva propose un large éventail de modèles et d’outils, afin que les professionnels de la création puissent créer des designs attrayants et efficaces.

Il permet également aux spécialistes du marketing de partager et d’organiser facilement leurs conceptions, ce qui leur donne la possibilité de travailler efficacement.

Venngage

logiciel de conception d'infographies venngage

Venngage est un outil qui aide les professionnels de la création à créer rapidement des infographies attrayantes et riches en données. Il propose également une série de modèles attrayants que les spécialistes du marketing peuvent utiliser pour se lancer immédiatement.

Venngage est apprécié pour son approche intuitive, et il est vraiment surprenant de voir comment les spécialistes du marketing, avec seulement une connaissance de base du design, peuvent créer quelque chose de vraiment spécial.

Adobe Photoshop

photoshop conception graphique logiciel de manipulation d'images

Adobe Photoshop est probablement l’outil de retouche d’images le plus populaire et le plus apprécié au monde. Les professionnels de la création du monde entier utilisent cet outil pour le post-traitement et l’amélioration, ainsi que pour la conception graphique et l’illustration.

Entre les mains d’un professionnel compétent, Adobe Photoshop aide les équipes à créer des collatéraux créatifs époustouflants qui donnent des résultats.

Révision et approbation du contenu

Une fois que vous avez créé vos documents, il est essentiel d’obtenir l’approbation des membres clés de votre équipe. Vous trouverez ci-dessous une sélection des meilleurs outils de révision et d’approbation de contenu du marché.

Filestage

équipe filestage révision du contenu projet contenu épreuvage

Filestage est une plateforme de révision et d’approbation de contenu extrêmement puissante qui permet aux équipes créatives de partager leur travail et de recueillir des commentaires en toute simplicité. L’outil met l’accent sur la facilité d’utilisation, en éliminant le stress et la complexité du processus d’examen et d’approbation, par ailleurs difficile à gérer.

Il est possible de laisser des commentaires directement sur les fichiers, quel que soit leur format, et ces commentaires sont ensuite rassemblés dans une liste de tâches intégrée, de sorte que vous ne manquerez jamais un commentaire important.

QuickReviewer

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QuickReviewer est un autre outil de révision et d’approbation qui permet aux équipes créatives de partager leurs conceptions graphiques et de recueillir des commentaires. L’outil permet également de collecter les avis, les commentaires et les réactions instantanées en un seul endroit.

QuickReviewer se targue de contribuer au retour sur investissement de vos projets, car il permet d’accélérer la réalisation des projets et la mise sur le marché.

Notisme

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Notism est un outil qui aide les professionnels de la création à partager, revoir et approuver leurs travaux de conception et de vidéo. Il leur permet d’échanger facilement des informations rapides et précises.

Notism offre également des fonctionnalités telles qu’un contrôle de version robuste et des notifications en direct. Ces fonctionnalités permettent à chacun de rester dans la boucle et de se concentrer sur la réussite.

Réflexions finales

Nous espérons que notre examen approfondi de la planification des médias vous a été utile. Comme vous pouvez le constater, il s’agit d’une activité assez complexe et vous devrez effectuer de nombreuses recherches – ainsi que disposer des bons outils – si vous voulez réussir.

Si vous souhaitez accélérer l’examen et l’approbation de vos divers documents de marketing, n’hésitez pas à lancer votre essai gratuit de Filestage dès aujourd’hui.

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