Les spécialistes du marketing moderne produisent des contenus vidéo vraiment époustouflants. Comme ces professionnels talentueux comprennent le désir de vidéo, ils se sont transformés en spécialistes de la vidéo, capables de créer un contenu attrayant et soigné pour communiquer avec leur public.
Toutefois, ce processus est loin d’être facile.
Si vous voulez produire la meilleure vidéo possible, il est essentiel d’investir beaucoup d’énergie et de temps dans la maîtrise du processus de préproduction.
Dans cet article, nous allons approfondir le processus de pré-production, afin de vous aider à devenir un maître. Nous allons couvrir :
- Ce que nous entendons par pré-production et pourquoi le processus est si important pour les équipes de contenu
- La décomposition étape par étape du processus de pré-production
- Une liste de contrôle détaillée de la pré-production
- Sept astuces de pré-production que vous pouvez utiliser dès aujourd’hui
- Les meilleurs modèles et documents à utiliser
- Les meilleurs outils de pré-production dont vous ne pouvez vous passer
Commençons et maîtrisons ensemble le processus de pré-production !
Qu’est-ce que la préproduction (et pourquoi est-elle si importante pour les équipes chargées du contenu) ?
Pour commencer, définissons précisément ce que nous entendons par pré-production. Pourquoi est-elle si importante pour les équipes marketing ? Les projets vidéo sont souvent divisés en trois phases clés :
- Pré-production
- Production
- Postproduction
La pré-production est la première phase. Au cours de cette phase, vous vous occuperez des tâches logistiques et créatives essentielles. Un peu plus tard, nous examinerons la liste de contrôle complète, mais voici quelques exemples pour vous donner une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre :
- Finaliser les budgets.
- Emplacements des scouts.
- Faites appel à votre talent.
- Produire un scénario.
Voici un petit graphique utile de ResearchGate, qui décrit certaines des tâches clés que vous devrez accomplir à chaque phase du flux de production vidéo:
Voici un aperçu des raisons pour lesquelles il est si important de maîtriser la phase de préproduction .
Effectuer des tâches critiques.
Pendant la phase de préproduction, il y a de nombreuses tâches essentielles que vous devez simplement accomplir si vous voulez produire une vidéo qui corresponde à vos objectifs. Par exemple, vous devrez produire un storyboard, sinon vous aurez du mal pendant la phase de production !
Donnez des conseils aux membres de votre équipe.
Selon toute vraisemblance, de nombreuses personnes travailleront sur votre projet tout au long du processus de production et de postproduction. En travaillant dur pendant la phase de pré-production, vous pouvez organiser tous les membres de votre équipe, afin qu’ils travaillent aussi efficacement que possible.
Préparez-vous à toutes les éventualités de la production.
Pendant la phase de production, d’innombrables facteurs imprévisibles peuvent avoir un impact sur votre vidéo. Par exemple, les conflits d’horaires et les problèmes techniques sont deux facteurs clés. En vous engageant dans une planification rigoureuse de la pré-production, vous pouvez rendre votre projet plus résilient et résistant aux développements inattendus.
À quoi ressemble le processus de préproduction ? (étape par étape)
Maintenant que nous avons défini ce que nous entendons par “pré-production”, nous allons nous concentrer sur le processus à suivre pour chaque projet, étape par étape.
1. Évaluez vos documents de marketing.
Lorsque vous entrez officiellement dans la phase de préproduction, il est essentiel de maintenir un sentiment de continuité. Vous devez donc commencer par évaluer les documents que vos collègues du marketing vous ont remis. Il peut s’agir de dossiers de création, de story-boards et de scripts.
Vous devrez étudier attentivement ces documents. Vous pourrez alors faire en sorte que votre phase de préproduction soit une extension naturelle de votre planification, car vous emporterez tout ce bagage dans les étapes à venir.
Réunissez votre équipe et étudiez ensemble ces documents. Si vous vous y référez tout au long du processus de préproduction, vous serez sûr de produire un projet vidéo qui ravira votre client.
2. Dressez votre liste de plans.
Maintenant que vous avez une bonne idée de ce que l’on attend du projet vidéo et de ce que vous devez accomplir exactement, vous allez devoir commencer à créer une liste de plans détaillée.
Ce processus vous aidera à bien comprendre le travail que vous devez effectuer et les ressources dont vous aurez besoin au cours de la phase de production. Si vous décrivez chaque plan, vous comprendrez naturellement les exigences importantes, telles que :
- Sites
- Acteurs
- Props
- Caméras
- Timing
- Angles
Après avoir décrit chaque plan, vous aurez une idée claire des besoins distincts que vous avez. Ces informations seront essentielles pour l’avenir.
3. Rassemblez votre équipe.
Une fois que vous aurez une meilleure idée des plans à réaliser pour votre vidéo, vous serez en mesure de définir plus précisément l’équipe dont vous aurez besoin pendant la phase de production.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des profils généraux dont vous aurez besoin au cours d’un tournage de vidéo d’entreprise. (Vous aurez peut-être besoin d’un plus grand nombre de chaque profil, en fonction de la complexité et de la durée de votre tournage).
- Directeur de la production
- Opérateur de caméra
- Ingénieur du son
- Assistants de production
- Assistants maquilleurs
- Acteurs
Chacun de ces profils a un rôle distinct à jouer. Muni de votre liste de plans, vous pourrez réunir ces professionnels et former votre équipe.
4. Couvrir la logistique.
Maintenant que vous connaissez les membres de votre équipe, il est temps de penser à la logistique et de couvrir toutes les bases.
Tourner une vidéo n’est pas une tâche facile. D’innombrables choses peuvent mal tourner. Il est important que vous couvriez autant de points que possible, afin de ne pas négliger les obstacles potentiels qui pourraient faire dérailler votre projet.
Voici quelques-uns des facteurs importants auxquels vous devez penser :
- Éclairage
- Sources d’énergie
- Sites
- Props
- Armoire
- Maquillage
- Coulée
- Transport
- Restauration
- Programmation
Veillez à prendre des notes diligentes et à les partager largement avec les membres de votre équipe, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
5. Coordonner le travail juridique.
Une fois que vous vous êtes occupé de la logistique, il est important de couvrir toutes vos bases, en termes de questions juridiques. Étant donné que la phase de production de votre projet vidéo va souvent impliquer des transports et des travaux hors site, vous devrez travailler aussi diligemment que possible.
Voici quelques-uns des éléments clés auxquels vous devrez penser :
- Assurance (équipement et personnel)
- Permis (formulaires de tir et de décharge)
- Renonciations (pour les talents et les extras)
- Contrats (pour l’équipement, les emplacements, etc.)
Vous devez veiller à rassembler tous ces documents, à en faire des copies et à les conserver ensemble dans un endroit sûr. Même si la phase des documents juridiques n’est pas la partie la plus créative du processus, vous serez très heureux d’avoir ces formulaires avec vous !
6. Fixez votre équipement.
Vous avez pris soin de tous vos formulaires, et vous êtes prêt à partir. Il est donc temps pour vous de commencer à sécuriser tous les équipements dont vous aurez besoin au cours de la phase de production.
Bien que la procédure exacte varie (en fonction de votre situation particulière), voici une courte liste de contrôle que vous devrez suivre :
- À la fin de chaque journée, dressez une liste des équipements que vous devez utiliser le lendemain.
- Chargez toutes vos batteries.
- Confirmez que vous avez les bons câbles.
Il est souvent plus judicieux de confier à une personne particulière la responsabilité de s’occuper de votre équipement. Cette personne est généralement votre assistant de production ou un membre de votre équipe de tournage.
7. Créez et partagez votre itinéraire.
Maintenant que vous vous êtes occupé de toute la logistique et que vous avez rassemblé votre équipement, il est temps de créer et de partager votre itinéraire avec le reste de votre équipe.
Utilisez ce simple ordre de marche pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et que votre journée se déroule comme prévu. Il est important pour vous de compléter cet inventaire par ce type d’informations pratiques :
- Le lieu de votre tournage
- Informations de contact
- Une liste des acteurs et de l’équipe
Notre liste de contrôle de pré-production
Comme vous pouvez le constater, la phase de pré-production est assez complexe, et il y a beaucoup de choses à suivre ! Nous avons donc établi une liste de contrôle pratique pour la préproduction afin de vous aider dans votre démarche :
- Rassemblez et consultez vos documents d’information.
- Posez toutes les questions ou préoccupations que vous avez.
- Élaborez votre liste de photos.
- Décrivez de manière exhaustive tous vos besoins, sur la base de votre liste de plans.
- Constituez une équipe.
- Occupez-vous de la logistique.
- Localisation
- Équipement
- Talent
- Membres de l’équipe
- Rassemblez tous les documents nécessaires.
- Trouvez votre équipement.
- Utilisez une série de modèles de pré-production, afin de couvrir toutes vos bases.
- Créez et partagez votre itinéraire avec votre équipe.
7 astuces de pré-production : Ces meilleures pratiques aideront votre équipe de marketing à produire de meilleures vidéos
Nous avons vu à quoi ressemble le processus de préproduction, ainsi que notre liste de contrôle que vous pouvez utiliser à chaque fois. Examinons donc les sept meilleures pratiques que vous pouvez utiliser pour créer de meilleures vidéos .
1. Interprétez votre briefing créatif.
Il est important que votre dossier créatif constitue la base de votre phase de pré-production. Chaque choix que vous faites doit être basé sur les informations contenues dans ce document essentiel fourni par le marketing.
Idéalement, votre briefing créatif sera accompagné de storyboards et d’autres documents de planification. Chaque fois que vous prenez une décision au cours de la phase de préproduction, veillez à vous référer à votre dossier de création.
Si vous n’êtes pas sûr de la viabilité pratique d’un plan particulier, n’hésitez pas à contacter votre équipe de marketing et à lui faire part des problèmes que vous avez rencontrés. Il vaut toujours mieux être sûr que désolé.
2. Établissez un budget aussi réaliste que possible.
Pendant la planification, vous commencerez sans doute à constater que vos coûts s’accumulent rapidement et deviennent incontrôlables. Il est absolument essentiel que vous gardiez votre budget aussi réaliste que possible tout au long de la phase de préproduction.
Si vous contrôlez vos coûts, il vous sera beaucoup plus facile d’obtenir l’approbation et de passer à la phase de production sans problème. Si vous gérez vos coûts et obtenez les meilleurs prix possibles, vous constaterez également qu’il est beaucoup plus facile de rester flexible et d’intégrer des coûts imprévus dans votre projet sans vous sentir stressé.
Voici quelques-unes des dépenses imprévues que vous pourriez rencontrer pendant la phase de production de votre projet :
- Rallonges électriques
- Nourriture pour l’équipe
- Petites pièces d’équipement
- Tarifs des taxis
- Eau et autres boissons
3. Revoyez votre scénario encore et encore.
Lorsque vous passez à la phase de production, il est absolument essentiel que votre scénario soit aussi soigné que possible. D’innombrables projets vidéo ont été désorganisés pendant la phase de production parce qu’un mauvais scénario est passé inaperçu.
Il est souvent impossible d’ajuster un script de manière adéquate à la volée. En outre, ce manque de prévoyance peut entraîner des résultats inattendus, difficiles à résoudre lors de la phase de postproduction.
Si vous prenez les mesures appropriées le plus tôt possible, vous pourrez éviter le désastre et faire en sorte que votre projet se déroule sans encombre. Pour garantir davantage ces résultats, partagez largement votre script avec les membres de votre équipe et prévoyez des rondes de révision, afin de recueillir leurs commentaires et de répondre à toute préoccupation.
4. Prenez soin de votre équipe.
En tant que point central de votre projet, il est important que vous soyez un point d’appui pour le reste de votre équipe. Pour vous assurer que chaque membre de votre équipe est satisfait et stimulé, vous devez tirer parti de votre position privilégiée.
Vous pouvez obtenir cet effet de levier en répondant rapidement aux questions et en veillant à ce que chacun reçoive les bonnes informations au bon moment. Si vous prenez soin de ces facteurs, votre équipe sera aussi productive que possible, et vous créerez une énergie fantastique qui rayonnera tout au long de votre projet et permettra d’obtenir d’excellents résultats.
5. Créez un calendrier de production détaillé.
Tout au long de la phase de préproduction, il est essentiel que vous gardiez un œil sur les phases ultérieures de production et de postproduction. Ce point de vue futuriste peut vous aider à garantir un niveau de cohérence et vous faciliter la vie au fur et à mesure de l’avancement du projet.
L’une des mesures les plus importantes que vous pouvez prendre est de créer un calendrier de production détaillé. Assurez-vous que vous décrivez exactement ce qui doit se passer, quand et qui en est responsable. Ce document deviendra votre fil conducteur pendant la phase de production trépidante.
6. Accordez-vous plus de temps que nécessaire.
Au cours de votre projet vidéo, des événements inattendus surviendront inévitablement et vous devrez trouver des solutions. C’est une partie du plaisir !
Il est essentiel que vous vous accordiez plus de temps que nécessaire à chaque phase du processus. Pour éviter le stress, essayez de planifier vos activités, puis donnez-vous, ainsi qu’aux membres de votre équipe, une certaine marge de manœuvre. Cette façon de procéder peut vous aider à rester flexible, à réduire le stress pour vous et les membres de votre équipe, à maintenir une ambiance légère et à faire en sorte que votre vidéo soit la meilleure possible.
7. Vérifiez deux et trois fois vos besoins en équipement.
Il n’y a peut-être rien de plus décevant que de transporter votre équipement et de saluer les membres de votre équipe, pour découvrir qu’il vous manque une batterie ou un câble. Cette omission peut avoir un effet d’entraînement : vos talents sont laissés à l’abandon pendant que vous leur faites perdre leur temps et qu’ils ratent l’occasion de réaliser une excellente vidéo.
Pour cette raison, il est impératif que vous vous donniez toutes les chances de réussir pendant la phase de préproduction. Pour éviter que cette situation frustrante ne vous arrive en phase de production, créez des listes détaillées et attribuez clairement les tâches…
Documents et modèles de pré-production dont vous aurez besoin
Maintenant que nous avons une bonne idée du processus global de préproduction et des conseils que vous pouvez utiliser pour garantir votre succès, passons en revue quelques excellents modèles que vous pouvez utiliser pour obtenir les meilleurs résultats.
Modèles de recherche d’emplacement
Voici d’excellents modèles de recherche d’emplacement que vous pouvez utiliser.
1. Document de recherche d’emplacement – Airtable
Cet impressionnant modèle de recherche d’emplacement d’Airtable vous offre un modèle interactif auquel vous pouvez accéder depuis le cloud.
2. Fiche de repérage – Bethany Bouchareb
Cet excellent modèle de fiche de repérage est un excellent exemple des informations que vous devrez recueillir et de la manière dont vous devrez remplir le formulaire.
3. Fiche de repérage des lieux – Filmsourcing
Vous pouvez utiliser ce modèle de fiche de repérage clair et net pour remplir toutes les informations clés dont vous avez besoin.
Modèles de scénarios
Voici quelques-uns des meilleurs modèles de scénario que vous pouvez utiliser pour donner vie à votre concept .
1. Modèle de scénario de base – Office365
Ce modèle de scénario simple et élégant d’Office 365 peut vous aider à formater votre scénario comme un pro.
2. Modèle d’écriture de scénario de film – Template.net
Ce modèle de scénario de film simple et épuré vous permet d’organiser facilement vos idées et de donner vie à votre production.
3. Feuille de style de script – Template Lab
Si vous souhaitez créer rapidement et sans effort un excellent scénario, ce modèle de scénario simple peut vous donner le coup de pouce dont vous avez besoin.
Modèles de storyboard
Voici d’excellents modèles de storyboard que vous pouvez utiliser pour structurer votre vidéo.
1. Modèles de storyboard à imprimer – Booords
Cet outil de création de story-boards vous aide à créer vos propres story-boards, selon vos propres spécifications et exigences.
2. Divers modèles de storyboard en PDF
Rendez-vous sur le site Studiobinder. Vous y trouverez une série de modèles de storyboard PDF imprimables, et vous pourrez choisir celui qui vous convient le mieux.
3. Modèles de storyboard – Papier à imprimer
Si vous n’avez pas trouvé le format exact de storyboard que vous recherchez, vous trouverez de nombreux modèles de storyboard sur Printable Paper.
Modèles de liste de tournage
Voici les modèles de liste de plans dont vous aurez besoin pour maîtriser votre projet vidéo.
1. Modèle de liste de tir Google Sheets – Booords
Ce modèle utile de liste de plans Google Sheets est accompagné d’un grand nombre d’explications et d’éclairages utiles.
2. Modèle de liste de tournage – StudioBinder
Si vous recherchez quelque chose d’un peu plus simple et plus traditionnel, ce modèle de liste de plans de StudioBinder est une excellente ressource.
3. Modèle de liste de tournage simple – Formats DOC
Vous recherchez un document simple que vous pouvez largement partager avec les membres de votre équipe ? Voici un modèle de liste de plans simple de DOC Formats.
Modèles de budget vidéo
Voici quelques-uns des meilleurs modèles de budget vidéo que vous pouvez utiliser pour mettre de l’ordre dans vos dépenses.
1. Modèle de budget de production – Template.net
Voici un excellent modèle de budget de production que vous pouvez consulter dans une série de formats. Il vous apportera le plus de confort possible.
2. Modèle de budget de film – StudioBinder
Ce fantastique modèle de budget de film pour la production vidéo comporte tous les champs dont vous pourriez avoir besoin et couvre tous les critères nécessaires.
3. Modèle de budget de film – TemplateLab
Si vous recherchez un fichier Excel plus traditionnel pour suivre le budget de production de votre vidéo, voici un excellent modèle Excel de budget de film.
Les meilleurs logiciels de préproduction pour rationaliser votre processus de préproduction
Maintenant que tout est en place, voyons quel est le meilleur logiciel de gestion de production vidéo à utiliser pendant le processus de préproduction .
Filestage – Révision et approbation sans faille
Filestage est une plateforme d’examen et d’approbation du contenu qui permet aux chefs de projet de partager largement leurs divers documents de planification de pré-production. Nous savons tous à quel point il peut être difficile d’obtenir une autorisation, mais Filestage rend la tâche aisée.
Les chefs de projet peuvent utiliser cette plateforme pour examiner en toute transparence les documents avec leurs collègues et obtenir des approbations horodatées sur leurs documents essentiels.
Final Draft – Réaliser des scénarios étonnants
Final Draft est un logiciel de scénarisation professionnel utilisé par les studios et les sociétés de production du monde entier. Cet outil offre une rédaction et une édition simplifiées, ainsi que des fonctions de collaboration.
Il s’agit de l’un des meilleurs outils de scénarisation du marché et il vaut certainement la peine d’investir si vous produisez régulièrement des vidéos complexes.
Asana – Accomodate pour chaque tâche
Asana est un outil de gestion de projet élégant qui donne aux chefs de projet la possibilité d’exécuter sans faille les projets les plus complexes. Les chefs de projet peuvent utiliser cette gestion du travail pour créer un plan de leur projet et assigner des tâches.
Les dépendances de tâches sont une autre fonctionnalité particulièrement utile ici. Grâce à cet outil, vous pouvez voir comment les retards et les changements auront un impact plus loin dans le processus.
FrameForge – Storyboarding sans faille
FrameForge est un programme de storyboard utilisé par certains des plus grands réalisateurs et directeurs de la photographie du monde. Il ne fait aucun doute qu’il s’agit d’un outil de niveau entreprise, utilisé par des entreprises disposant de budgets importants.
Si vous avez besoin de produire un storyboard exceptionnel et de tirer parti de fonctionnalités de pointe, vous voudrez investir dans ce logiciel. Cependant, cet outil est quelque peu complexe à utiliser et sa courbe d’apprentissage est assez raide.
Yamdu – Gestion de projet axée sur la vidéo
Yamdu est un logiciel de gestion de projet spécialement conçu pour les projets vidéo. Se présentant comme un système de gestion créative, cet outil offre une série de fonctionnalités qui aident à chaque étape de la production.
Si vous êtes à la recherche d’un outil spécialisé qui possède tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser un projet vidéo, ne manquez pas d’approfondir cet outil et de programmer vos projets vidéo en toute confiance.
Celtx – Contrôle complet des projets vidéo
Celtx est un logiciel de gestion de projet de bout en bout, spécialement conçu pour les projets vidéo. Cet outil est doté d’une série de fonctionnalités qui permettent aux chefs de projet d’obtenir des résultats étonnants, de la conception à la réalisation.
En plus d’une excellente offre de bureau et mobile, cet outil de gestion de projet est facile à apprendre et à utiliser, de sorte que vous pouvez l’utiliser pour obtenir les meilleurs résultats possibles.
Studiobinder
Studiobinder est un logiciel de gestion de production vidéo, télévisuelle et cinématographique basé sur le web qui donne aux chefs de projet vidéo tous les outils dont ils ont besoin pour réussir. Grâce à cet outil, votre équipe peut s’occuper de tout, du scénario à la scénarisation en passant par les story-boards.
Cet outil offre également toute une série de fonctionnalités supplémentaires qui en font un excellent choix pour les chefs de projet qui doivent obtenir d’excellents résultats.
Réflexions finales
Nous espérons que cette exploration du processus de pré-production vous a été utile ! Comme vous pouvez le constater, vous devez gérer une multitude de petits détails pour obtenir les meilleurs résultats possibles et vous mettre sur la voie du succès.
Si vous voulez produire d’excellents documents de préproduction, vous devrez obtenir une révision et une approbation rapides de la part du reste de votre équipe, c’est pourquoi vous voudrez utiliser Filestage.
Pour voir comment notre plateforme peut transformer votre processus de pré-production, commencez votre essai gratuit de Filestage ou demandez une démonstration personnalisée dès aujourd’hui.
