FAQs zu Artwork-Freigabe-Software
Wie passt ein Artwork-Freigabe-Tool in den kreativen Prozess?
Die Online-Proofing-Software schließt die Lücke zwischen kreativen Tools und Asset-Management-Plattformen. Daher nennen wir es auch Freigabe oder Feedback-Tool. Denn anstatt per E-Mail Dateien auszutauschen und Feedback zu sammeln und dabei schnell den Überblick zu verlieren, garantiert das Artwork-Freigabe-Tool, dass alle Stakeholder:innen immer auf dem gleichen Stand sind – und teure Fehler gar nicht mehr passieren können.
Wie unterstützt Filestage Marketing-Teams und Projektmanager:innen?
Mit Filestage können Marketing-Teams und Projektmanager:innen sicherzustellen, dass kreative Assets und Grafikdateien den richtigen Feedback- und Freigabeprozess durchlaufen. Es wird ein Workflow mit speziellen Reviewer-Gruppen für verschiedene Stakeholder-Typen gestaltet. Das heißt z.B. dass Brand Manager:innen für die Freigabe von Farben, Stil und Message verantwortlich sind, um die Marken-Konsistenz zu gewährleisten, während das Compliance-Team sicherstellt, dass der Content den rechtlichen Vorschriften entspricht.
Wie unterstützt Filestage Kreativ-Teams?
Mit Filestage wird die kreative Zusammenarbeit einfacher, denn das Feedback wird gesammelt an einem Ort und direkt neben den Dateien angezeigt. Das Kreativ-Team kann außerdem auf Kommentare von Brand-Manager:innen, Produkt-Expert:innen und dem Compliance-Team direkt reagieren, anstatt Informationen indirekt über Projekt- oder Marketingmanager:innen anfragen zu müssen. Und mit der praktischen To-do-Liste kann jeder Kommentar einfach abgehakt werden, während an der nächsten Version gearbeitet wird – damit wird auch kein Feedback mehr übersehen.
Welche Dateiformate kann man in Filestage teilen?
Das Feedback-Tool von Filestage unterstützt eine Vielzahl an Formaten für Grafiken und Verpackungsdesign, darunter PDF, PSD, PSB, AI und TIFF. Darüber hinaus kann auch das Feedback zu Videos, Bildern, Websites, Audiodateien und interaktiven HTML-Inhalten zentral in Filestage bearbeitet werden. Du findest in unserer Liste zu allen unterstützten Datei-Formaten noch weitere Infos dazu.
Wie managed Filestage unterschiedliche Versionen?
In Filestage werden neue Versionen direkt über die bestehenden Dateien hochgeladen. Auf deinem Dashboard siehst du ein Dropdown-Menü für jede Datei, das es dir leicht macht, frühere Versionen und Kommentare aufzurufen. Du kannst auch Berichte mit allen Kommentaren und Review-Entscheidungen mit Zeitstempel herunterladen – damit hast du eine übersichtliche Dokumentation des gesamten Feedback-Prozesses zu den Designdateien.