Vergleiche Filestage-Alternativen

Du suchst die richtige Online‑Proofing‑Software? Schau dir an, wie Filestage im Vergleich zu anderen Plattformen abschneidet, damit du die beste Entscheidung für dein Team treffen kannst – ganz ohne jeden Zweifel.

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ohne Kreditkarte anmelden
  • DSGVO-konform
  • Ziflow
  • PageProof
  • Approval Studio
  • Frame.io
  • Review Studio
  • GoVisually

Ziflow

Am besten für: Große Teams mit vielen Projekten und viel Content

Ziflow ist eine umfassende Plattform mit fortgeschrittenen Freigabe-Features, starken Sicherheitsfunktionen und sogar einem KI‑Tool, das den Content verbessern kann.

Aber: Einige Integrationen und Funktionen sind an höhere Preisstufen gebunden und der Einstieg nicht ganz ohne. Da kann das Skalieren schnell zur Herausforderung werden.

Vergleiche Ziflow
Ziflow - Filestage alternative
  • 170€/ Monat
    Startpreis
    99€/ Monat
  • 15 kostenlose Nutzer:innen
    Preismodell
    Unbegrenzte Nutzer:innen
  • Kostenlose Testphase
  • 4,6
    Capterra logo Ease of use
    4,7

PageProof

Am besten für: Teams mit wenigen Projekten

PageProof kommt mit ein paar praktischen Funktionen – z. B. Farbseparation, Barcode-Scanner und Prototyp-Freigaben. Gerade für kleine Design-Teams kann das sehr praktisch sein.

Weniger ideal ist es, wenn ihr viele Projekte gleichzeitig managen oder schnell filtern müsst oder ihr hauptsächlich mit Bildern und PDFs arbeitet.

PageProof logo
  • 212€/ Monat
    Startpreis
    99€/ Monat
  • Unbegrenzte Nutzer:innen
    Preismodell
    Unbegrenzte Nutzer:innen
  • Kostenlose Testphase
  • 4,7
    Capterra logo Ease of use
    4,7

Approval Studio

Am besten für: Kleine Teams außerhalb regulierter Branchen

Approval Studio bietet praktische Features wie einen Barcode-Scanner und ein Bildschirm-Lineal und ist damit ideal für Verpackungsdesigns oder den Einzelhandel.

In den günstigeren Tarifen gibt es allerdings nur begrenzten Speicherplatz und wichtige Funktionen rund um Feedback und Freigaben fehlen. Und weil das Tool aktuell keine ISO-27001-Zertifizierung hat, ist es für streng regulierte Branchen eher keine Option.

  • 47€/ Monat
    Startpreis
    99€/ Monat
  • Begrenzte Anzahl an Nutzer:innen
    Preismodell
    Unbegrenzte Nutzer:innen
  • Kostenlose Testphase
  • 4,6
    Capterra logo Ease of use
    4,7

Frame.io

Am besten für: Film-Crews und Videoproduktion-Teams

Frame.io ist ein Video‑Proofing‑Tool mit starken Features wie Echtzeit-Logging, eine Lightroom‑Integration und C2C‑Support für Kameras.

Im Team‑Tarif ist die Anzahl der Nutzer:innen begrenzt, weshalb man bei Projekten mit vielen Beteiligten schnell an Limits kommt. Zudem werden einige der High-End-Funktionen von Marketing-Teams wahrscheinlich nicht gebraucht.

Vergleiche Frame.io
frame.io logo
  • 13€/ Nutzer:in/ Monat
    Startpreis
    99€/ Monat
  • Preise pro Nutzer:in
    Preismodell
    Unbegrenzte Nutzer:innen
  • Kostenlose Testphase
  • 4,4
    Capterra logo Ease of use
    4,7

Review Studio

Am besten für: Kleine Teams mit wenigen Projekten

Review Studio ist eine starke Online-Proofing-Plattform. Das Feedback lässt sich direkt in Aufgaben umwandeln, indem die Kommentare den relevanten Team-Mitgliedern zugewiesen werden.

Aber: Funktionen wie Single Sign-On (SSO), Automatisierungen oder aktive Reviews sind in günstigeren Tarifen limitiert. Außerdem berichten Nutzer:innen hin und wieder von Bugs im Interface.

review studio logo
  • 10€/ Nutzer:in/ Monat
    Startpreis
    99€/ Monat
  • Preise pro Nutzer:in
    Preismodell
    Unbegrenzte Nutzer:innen
  • Kostenlose Testphase
  • 4,6
    Capterra logo Ease of use
    4,7

GoVisually

Am besten für: Freelancer:innen und kleine Kreativ-Teams

GoVisually ist super für kleine kreative Teams, mit Funktionen wie Wasserzeichen und Freigabe-Checklisten.

In den günstigeren Tarifen gibt es nur eingeschränkte Funktionen, wenig Integrationen und begrenzte Datei-Formate. Für große Teams, die Wert auf Sicherheit, viel Speicherplatz und automatisierte Workflows legen, ist das Tool eher nicht geeignet.

GoVisually logo
  • 14€/ Nutzer:in/ Monat
    Startpreis
    99€/ Monat
  • Preise pro Nutzer:in
    Preismodell
    Unbegrenzte Nutzer:innen
  • Kostenlose Testphase
  • 4,6
    Capterra logo Ease of use
    4,7

Geschätzt von mehr als 20.000 Menschen aus Top-Marken und Agenturen

Warum Brands und Agenturen Filestage bevorzugen

Wir wissen, dass du dich eigentlich gerade nach Alternativen zu Filestage umschaust – aber bevor du weiter suchst, lass uns dir kurz zeigen, was unsere Online-Proofing‑Software so kann. Wir sind vielleicht ein kleines bisschen voreingenommen, aber auch stolz darauf, dass über 20.000 Nutzer:innen sich für unser Tool entschieden haben. Und hier sind ein paar gute Gründe dafür. 

Feedback-Flow erstellen

Inhalte teilen

Feedback diskutieren

Versionen vergleichen

Freigaben einholen

Davon profitieren Teams im Schnitt pro Projekt im Feedback-Prozess mit Filestage

-200

E‑Mails

Für mehr Zeit, um sich auf die wichtigen Aufgaben zu fokussieren.

-20%

an Versionen

Damit der Content schneller fertig ist und weniger Projektkosten anfallen.

-12

Stunden für Kreative

Damit mehr Zeit für neue Ideen und spannende Projekte bleibt.

-30

Stunden für Stakeholder:innen

Für eine entspannte Zusammenarbeit im Team und mit Kund:innen.

  • Caprisun
Johannes Morath

Johannes Morath

Manager Marketing Projekte, Kärcher

Seit wir Filestage nutzen, haben wir Hunderte von Stunden in unserem Review-Prozess eingespart

Filestage bietet unseren Zulieferern und Agenturen eine zentrale Plattform, über die sie kreative Inhalte teilen können, um Feedback und Freigaben einzuholen. Das hilft uns, Inhalte schnell und in großem Umfang bereitzustellen.

Zu den Erfolgsgeschichten
Karina Berner

Karina Berner

Creative Production Specialist, Sartorius

Filestage spart unserem Unternehmen enorm viel Zeit ein 

Statt ausführliche Anweisungen per E-Mail zu schreiben, können Reviewer einfach auf eine Datei klicken, um Kommentare direkt im Kontext hinzuzufügen. Das macht alles schneller – vom Feedback über Projektmanagement bis hin zu den Anpassungen und dem Teilen neuer Versionen.

Zu den Erfolgsgeschichten
Zsolt Arnodi

Zsolt Arnodi

Digital Communication Specialist, B. Braun

Wir sind in unserem Review-Prozess um vieles schneller geworden

Mit Filestage können wir uns das ständige Hin und Her von E-Mails sparen. Wir arbeiten nun  einfach interaktiv und kollaborativ in einem einzigen Tool zusammen. 

Zu den Erfolgsgeschichten
Naeran Rubio

Naeran Rubio

Associate Director of Content & Communications, Sharp

Der gesamte Feedback-Prozess ist nun automatisiert und effizienter

Wir hatten schon einige Fälle, in denen wir einfach auf einen Kommentar in Filestage zurückgreifen konnten und eine Änderung machen, die sonst vergessen worden wäre. Für uns hat sich dieses Tool als sehr nützlich erwiesen.

Zu den Erfolgsgeschichten
Angelika Schneider

Angelika Schneider

Executive Creative Direction Motion Design, Sixt

Filestage macht die Abstimmung viel einfacher. Für uns und alle Abteilungen, mit denen wir zusammenarbeiten. 

Weil wir alle Informationen am selben Ort abrufen können, ist für uns alle die Bearbeitung von Feedback leichter und übersichtlicher geworden.

Zu den Erfolgsgeschichten
Den Fortschritt des Projekts verfolgen

Erkenne Engpässe, bevor sie die Kampagne ausbremsen

Mit Filestage siehst du auf einen Blick den Status jeder einzelnen Datei – ohne den Stakeholder:innen hinterherzulaufen.

Du hast komplette Transparenz auf Projektebene: Für jede Datei, jede Version, jede Entscheidung. Kein Suchen in E‑Mails mehr. Kein Warten auf Rückmeldungen.

Feedback direkt neben der Datei einholen

Spare einen ganzen Tag pro Woche im Freigabe-Prozess

Die 8. Version wartet irgendwo in deinem Posteingang, Version 9 in Slack und das Feedback vom Legal-Team handschriftlich in einem PDF?

Mit Filestage läuft das anders: Eine zentrale Plattform für Feedback, Kommentare direkt in der Datei (auch in Videos) – und damit bis zu 30 % weniger Admin-Aufwand am Tag.

ROI calculator

Reduziere die Zeit für Feedback um 36 %

Mit Filestage konnten Brands wie Kärcher ihre Freigaben um bis zu 36 % verkürzen – und dabei über 68.000 € an Arbeitszeit einsparen. Das ergibt einen ROI von 320 %.

Finde mit unserem kostenlosen ROI-Rechner heraus, wie viel du sparen kannst.

Jetzt berechnen
Den Fortschritt des Projekts verfolgen

Erspare den Stakeholder:innen hunderte Stunden

Mit individuellen Reviewer-Gruppen richtest du smarte Feedback-Flows ein, damit jede Datei zur richtigen Zeit von den richtigen Personen geprüft und freigegeben wird.

Egal ob intern oder extern: Stakeholder:innen sind mit einem Klick in der Datei, um Feedback oder ihre Freigabe abzugeben – ganz ohne E-Mail-Flut. Das Ergebnis? Zufriedene Stakeholder:innen dank weniger Korrekturschleifen und schnellem Launch der Kampagnen.

Zwei Versionen nebeneinander vergleichen

Erkenne auf einen Blick, was sich zwischen den Versionen geändert hat

Jede Feedback-Runde kostet Zeit und Nerven.

Mit Filestage kannst du zwei beliebige Versionen ganz einfach nebeneinander vergleichen und siehst sofort, ob das ganze Feedback umgesetzt wurde. Alles mit nur einem Klick.

Brand-Guidelines KI Reviewer

Minimiere Risiken mithilfe von KI-Reviews

Die Hälfte der Feedback-Zeit wird oft damit verbracht, manuell zu checken, ob der Content der Brand- und Compliance-Guidelines entspricht. Und trotzdem werden noch Fehler übersehen.

Mithilfe von KI-unterstützen Reviews werden potenzielle Fehler automatisch erkannt. So laufen Freigaben schneller und du sicherst die Qualität deines Contents.

Verbinde Filestage mit deinen Lieblings-Apps

Automatisiere deinen Workflow mit unseren integrierten Zapier-Templates

Projektmanagement

Weise deinen Teammitgliedern anstehende Review-Aufgaben zu und verfolge den Dateistatus in deinem Projektmanagement-Tool.

Asana, Slack, Trello, Jira, Click-Up, Basecamp logos

Messenger

Teile Dateien, Kommentare und Review-Entscheidungen in deinen bevorzugten Channels und Chats.

Slack, MS teams, discord logos

Content Creation

Lade Dateien hoch und checke Kommentare in deinen Content-Erstellungs-Tools, für schnellere Reaktionen und Freigaben.

Adobe Premiere, Photoshop, Indesign integration logos

Und vieles mehr!

Erstelle individuelle Integrationen in Zapier, verwandle Briefings in Projekte und vieles mehr.

other logos integration

FAQs

Für wen ist Filestage geeignet?

Filestage ist für Marketing-Teams und Kreativ-Agenturen, die mit komplexen Freigabe-Prozessen zu kämpfen haben. Das betrifft vor allem Teams, bei denen mehr als vier Stakeholder:innen im Freigabe-Prozess beteiligt sind, Feedback über verschiedene Kanäle kommt und Content regelmäßig überarbeitet werden muss. Und auch für Teams, die auf eine klare Versionierung und lückenlose Dokumentation angewiesen sind. Dank individuell anpassbarer Fedback-Flows, Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau und einem transparenten Tarif-Preismodell eignet sich Filestage ideal für größere Projekte mit hohem Abstimmungsbedarf.

Worin unterscheidet sich Filestage von einem Projektmanagement-Tool?

Projektmanagement-Tools sind super, um Aufgaben zu planen und Deadlines im Blick zu behalten. Aber wenn es um Feedback für kreativen Content geht, stoßen sie schnell an ihre Grenzen. Das Feedback von Stakeholder:innen muss trotzdem extern gesammelt werden (d.h. Projektmanager:innen investieren viel Zeit in die Konsolidierung von Kommentaren aus E‑Mails, Slack, Screenshots oder Notizen auf PDFs). Aber komplexe Review-Prozesse mit mehreren Runden und Beteiligten lassen sich nur schwer in individuelle Feedback-Flows übersetzen. Filestage wurde genau dafür entwickelt: Um kreative Freigaben zu managen – mit klaren Prozessen, mehreren Stakeholder:innen und strukturierten Feedback-Runden.

Was unterscheidet Filestage von anderen Online‑Proofing‑Tools?

Filestage bietet ein intuitives Dashboard, das dir auf einen Blick Projektstatus und -Fortschritt zeigt und ist damit ideal für Marketing-Teams und Agenturen, die mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren. Im Gegensatz zu vielen anderen Tools bringt Filestage Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau, unbegrenzte Team-Mitglieder (außer im Enterprise-Tarif) und eine umfassende Auswahl an Integrationen mit.

Welche messbaren Verbesserungen kann dein Team mit Filestage erwarten?

Unsere Kund:innen berichten von 25–30 % weniger Zeitaufwand für E‑Mails, 30 % weniger Zeit bis zur Freigabe und einer deutlich besseren Qualitätssicherung. Gerade Agenturen merken außerdem: Die Zusammenarbeit mit Kund:innen wurde besser – dank klarer Kommunikation und schnelleren Feedback-Runden.

Gibt es bei Filestage einen kostenlosen Tarif?

Ja – Filestage bietet einen umfassenden kostenlosen Tarif, ideal für kleine Unternehmen oder freiberufliche Kreative. Und anders als bei einigen anderen Tools sind hier sogar die API, Integrationen und unbegrenzte Dateien mit drin. Perfekt, wenn du nur wenige Projekte hast, dafür aber mit vielen Stakeholder:innen zusammenarbeitest.

Welche Dateitypen unterstützt Filestage?

Mit Filestage kannst du Feedback direkt in allen Arten kreativer Medien geben – egal ob Audio- oder Design-Dateien, Webseiten, Videos und Artwork. Während einige Filestage-Alternativen in den günstigeren Tarifen nur statische Bilder erlauben, kannst du in jedem unserer Tarife Feedback zu allen Dateitypen geben. Das heißt: Kreativ- und Marketing-Teams steuern den kompletten Review- und Freigabeprozess zentral über eine einzige Plattform.

Best support badge
most implementable badge
regional leader Europe badge
Best Estimated ROI badge
regional leader badge
highest user adoption badge
Easiest Admin badge

Mit Filestage wird Feedback zu Feedforward: schneller, effizienter und klarer.

Starte kostenlos, upgrade jederzeit. Ohne Kreditkarte anmelden.