Archivos de gran tamaño. Falta de espacio de almacenamiento. Pérdida de calidad. El envío de archivos de audio plantea muchos retos, al igual que cuando se trata de compartir vídeos.
Pero hay formas de evitarlo.
Tanto si envías pistas de música, grabaciones de pódcast, grabaciones de voz en off o efectos de sonido, el modo de transporte adecuado, por así decirlo, hará llegar tus archivos de audio a tus destinatarios en un abrir y cerrar de ojos.
En esta guía exploraremos cómo enviar archivos de audio rápida y fácilmente, utilizando cinco de los mejores métodos disponibles.
- Correo electrónico: una forma fácil y gratuita de enviar archivos de audio
- Google Drive: una forma sencilla de enviar archivos de audio a tu equipo interno
- Dropbox: una forma estupenda de enviar archivos de audio a otras empresas
- WeTransfer: una forma rapidísima de enviar archivos de audio de gran tamaño
- Filestage: la mejor forma de enviar archivos de audio para recibir comentarios y aprobación
Comparte archivos y recibe comentarios en un solo lugar
Revisa y aprueba audio, vídeos, documentos y mucho más con Filestage.
1. Correo electrónico: una forma fácil y gratuita de enviar archivos de audio
Enviar un archivo de audio por correo electrónico puede parecer algo obvio. Únicamente tienes que iniciar un nuevo mensaje, adjuntar tu archivo de audio directamente al correo electrónico y enviarlo al destinatario. ¡Sencillo!
Pero no todo es sol y arcoíris.
Algunos servicios de correo electrónico tienen limitaciones en el tamaño de los archivos. Por ejemplo, el límite de tamaño de archivo para Gmail es de 25 MB, y para Outlook es de 20 MB. Esto significa que los archivos de audio grandes pueden tener que comprimirse en archivos ZIP para reducir su tamaño. Eso, o compartirlo utilizando uno de los otros métodos que se indican a continuación.
Ventajas
- Muy fácil de usar
- Gratis
- Forma rápida de enviar archivos pequeños
Desventajas
- Es posible que no puedas enviar archivos grandes
- Velocidades de carga y descarga lentas
- Riesgo de corrupción de archivos
2. Google Drive: una forma fácil de enviar archivos de audio a tu equipo interno
Los sitios para compartir archivos de almacenamiento en la nube, como Google Drive, son otra forma fácil de transferir archivos, sobre todo si tu equipo interno también utiliza Google Workspace. Tanto si quieres enviar archivos PDF como grabaciones de audio, solamente tienes que subir el archivo a tu cuenta, compartir el enlace y ¡listo!
Dependiendo de la función que establezcas para un determinado espectador (espectador, comentarista o editor), podrá ver, editar o comentar tu archivo de audio, sin utilizar espacio de almacenamiento propio.
La versión gratuita de Google Drive viene con 15 GB de almacenamiento gratuito, mientras que los usuarios de planes de pago pueden subir archivos hasta la friolera de 5 TB. Gracias a ello, puedes eludir los límites de tamaño de los archivos adjuntos al correo electrónico y enviar archivos de gran tamaño a un contacto fácilmente.
Ventajas
- Versión gratuita disponible
- El tamaño máximo de archivo para los planes de pago es de 5 TB
- Comparte eficazmente archivos con compañeros y clientes
- Se integra perfectamente con todas las aplicaciones de Google Workspace, incluidas Gmail y Google Meet
Desventajas
- La cuenta gratuita solo incluye 15 GB de almacenamiento
- La velocidad de transferencia puede ser lenta si trabajas con archivos grandes
Precios
Los planes individuales de pago cuestan a partir de 1,99 €/mes, mientras que los planes de pago para empresas cuestan a partir de 5,75 €/usuario al mes.
3. Dropbox: una buena forma de enviar archivos de audio a otras empresas
Dropbox es otro servicio en la nube que facilita compartir archivos de forma segura. A diferencia de Google Drive, que funciona mejor si envías archivos a personas que también tienen una cuenta de Google Workspace, Dropbox facilita la transferencia de archivos a contactos fuera de tu organización, ya sean clientes o proveedores.
Solo tienes que subir tu archivo de audio a Dropbox, enviar un enlace al archivo o carpeta, y los destinatarios podrán escuchar y descargar el archivo de audio sin ni siquiera necesitar una cuenta de Dropbox.
Ventajas
- Opción gratuita disponible
- Fácil de usar
- El tamaño máximo de archivo para los planes de pago es de 2 TB
Desventajas
- Solo hasta 2 GB por transferencia con el servicio gratuito
Precios
Los planes de pago empiezan en 9,99 €/usuario al mes.
4. WeTransfer: una forma rapidísima de enviar archivos de audio grandes
WeTransfer es un servicio de transferencia de archivos que te ayuda a enviar archivos grandes en cuestión de segundos. Y si tu archivo de audio pesa menos de 2 GB, ¡ni siquiera necesitas crear una cuenta! Todo lo que tienes que hacer es subir tu archivo de audio, escribir la dirección de correo electrónico del destinatario (más la tuya) y, a continuación, hacer clic en «Transferir».
Con el plan gratuito, las transferencias caducan a los siete días, por lo que tus destinatarios tendrán que descargar y guardar los archivos rápidamente. También necesitarán tener suficiente espacio de almacenamiento en su ordenador, lo que puede ser complicado cuando se trata de archivos grandes.
Con una suscripción a WeTransfer Pro, puedes enviar archivos de hasta 200 GB. Y con la suscripción Prémium, ¡no hay límite máximo de carga en absoluto! Al actualizarte, también podrás establecer fechas de vencimiento, añadir o recibir comentarios en contexto y proteger tus transferencias con contraseña para mayor seguridad.
Ventajas
- Opción gratuita disponible
- Fácil de usar
- Subidas ultrarrápidas
- No necesitas una cuenta
Desventajas
- Solo hasta 2 GB por transferencia con el servicio gratuito
- Los destinatarios deben tener suficiente espacio de almacenamiento para descargar los archivos
- No hay historial de enlaces, por lo que tendrás que volver a subir el archivo si pierdes el enlace
- Los enlaces de transferencia caducan a los siete días
¿Buscas otras opciones como esta? Echa un vistazo a nuestro resumen de las mejores alternativas a WeTransfer.
Precios
Las suscripciones a WeTransfer Pro cuestan a partir de 10 €/usuario al mes, y los planes Prémium a partir de 19 €/usuario al mes.
5. Filestage: la mejor forma de enviar archivos de audio para recibir comentarios y aprobación
Cuando se trata de enviar un archivo de audio para que te den tu opinión y lo aprueben, el proceso puede ser bastante doloroso. Peticiones de opinión ignoradas. Enlaces de transferencia caducados. Sugerencias contradictorias. Ahí es donde entra en juego el programa de revisión de audio, y Filestage es el mejor de todos.
Tanto si se trata de archivos de música de bibliotecas de stock, locuciones, grabaciones de pódcasts o anuncios de audio, Filestage facilita la obtención de comentarios, todo en un mismo lugar. Sube tu contenido de audio y luego comparte un enlace para ponerlo en bucle con tus compañeros de equipo y clientes, todo en cuestión de segundos.
Su amplia gama de funciones de revisión y aprobación de audio hacen de Filestage una potente solución empresarial para compartir archivos y una gran opción para pequeñas empresas o autónomos.
Se acabaron los correos perdidos. Se acabó la confusión. Todos los comentarios, versiones y aprobaciones, en un solo lugar.
Además, cada comentario irá unido a un código de tiempo, así que puedes hacer clic en un comentario y saltar a ese punto de la pista. En lugar de juntar largos hilos de correos electrónicos y códigos de tiempo, estás listo para trabajar en la siguiente edición.
Ventajas
- Opción gratuita disponible
- Rápido y fácil de usar
- No es necesario que los revisores creen una cuenta
- Información clara sobre tus archivos de audio, con códigos de tiempo automatizados
Desventajas
- No hay aplicación para dispositivos móviles o de sobremesa
- El tamaño máximo de subida de archivos es de 20 GB
Ahora que ya conoces las mejores formas de enviar archivos de audio, descubre las mejores plataformas para compartir archivos de vídeo de gran tamaño.
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Cómo enviar archivos de audio desde tu teléfono
Hay varias formas de enviar un archivo de audio desde tu teléfono. Si quieres enviar una nota de voz rápida, puedes enviarla simplemente por mensaje de texto o WhatsApp.
También puedes enviarlo como archivo adjunto a un correo electrónico, enviado desde tu teléfono. Más sobre esto en la siguiente sección.
Si vas a enviar un archivo de audio más grande, es buena idea subirlo a un servicio en la nube como Google Drive, Dropbox, WeTransfer o Filestage. Una vez cargado, obtendrás un enlace que podrás enviar por mensaje de texto, WhatsApp o correo electrónico.
Cómo enviar archivos de audio por correo electrónico
Hay varias formas de enviar un archivo de audio por correo electrónico.
En primer lugar, puedes enviarlo como archivo adjunto. En la mayoría de los proveedores de correo electrónico, eso implica hacer clic en el icono del clip o en el botón «Adjuntar» una vez que hayas empezado a redactar un nuevo mensaje (o a responder a un hilo existente). Se abrirá una ventana emergente y podrás seleccionar el archivo de audio que quieras adjuntar.
También puedes subir tu archivo de audio a una plataforma basada en la nube, ya sea Google Drive, Dropbox, WeTransfer o Filestage. Una vez que hayas subido el archivo, obtendrás un enlace que podrás compartir y enviar por correo electrónico.
¿Cuál es el mejor formato para enviar archivos de audio?
Eso depende del tipo de audio del archivo, de su tamaño, de la calidad de sonido que necesites de él y de cómo quieras enviarlo.
Los formatos de archivo con pérdida, como MP3, AAC y OGG, comprimen el archivo, lo que los hace más pequeños y más fáciles de enviar por correo electrónico. Se perderá parte de la calidad del sonido, pero la mayor parte del sonido que deja caer está fuera del alcance auditivo de la persona media, por lo que normalmente no notarás la diferencia. Dicho esto, si estás trabajando en una pista de música o audio para acompañar un vídeo como parte del proceso de posproducción del vídeo, entonces puede que prefieras no comprimir el archivo.
Los mejores formatos de audio para la calidad del sonido son los archivos sin comprimir o con compresión sin pérdidas, como WAV, FLAC y M4A. Estos formatos conservan la calidad de sonido original, pero el inconveniente es que estos archivos serán de gran tamaño. Enviarlos puede ser más complicado, pero si utilizas un servicio en la nube y tienes suficiente almacenamiento en la nube, esto no debería ser un problema.
Conclusión
Espero que hayas disfrutado aprendiendo a enviar archivos de audio. No importa el tipo de audio, el tamaño del archivo o el destinatario, con el modo de transporte adecuado le harás llegar tu archivo de audio rápida y fácilmente.
Si quieres comprobar por ti mismo cómo Filestage puede agilizar los procesos de opinión y aprobación de tus archivos de audio, puedes solicitar una prueba gratuita aquí.
Edited by Aitor Morgado
