Große Dateien. Limitierter Speicherplatz. Verlust von Qualität. Beim Verschicken von Audiodateien gibt es so einige Herausforderungen – genau wie beim Teilen von Videos.
Aber es gibt Möglichkeiten, diese Schwierigkeiten zu umgehen.
Ganz gleich, ob Sie Musik, Podcast-Aufnahmen, Voiceover-Aufnahmen oder Soundeffekte verschicken möchten, mit dem richtigen Tool sind Ihre Audiodateien im Handumdrehen bei Ihren Empfängern.
In diesem Artikel erfahren Sie fünf der besten Methoden, um Audiodateien schnell und einfach versenden können.
- E-Mail – eine kostenlose und einfache Möglichkeit, um Audiodateien zu versenden
- Google Drive – eine einfache Option, um Audiodateien mit Ihrem Team zu teilen
- Dropbox – eine gute Alternative, um Audiodateien an Personen aus anderen Unternehmen zu schicken
- WeTransfer – eine schnelle Möglichkeit, um große Audiodateien zu verschicken
- Filestage – die beste Option, um Audiodateien für Feedback und Freigabe zu teilen
Dateien teilen und Feedback erhalten
Audiodateien, Videos, Dokumenten und mehr teilen, kommentieren und freigeben lassen mit Filestage.
1. E-Mail – eine kostenlose und einfache Möglichkeit, um Audiodateien zu versenden
Das Versenden einer Audiodatei per E-Mail scheint ein Kinderspiel zu sein. Sie können einfach eine neue Nachricht beginnen, Ihre Audiodatei direkt an die E-Mail anhängen und sie an den Empfänger senden. Fertig!
Aber es ist nicht leider nicht immer so einfach.
Einige E-Mail-Dienste haben ein Limit für die Dateigröße, die als Anhang hinzugefügt werden kann. Die Dateigrößenbeschränkung für Google Mail liegt beispielsweise bei 25 MB und für Outlook bei 20 MB. Das bedeutet, dass große Audiodateien möglicherweise in Zip-Dateien komprimiert werden müssen, um die Dateigröße zu verringern. Oder nutzen Sie eine der anderen unten aufgeführten Methoden.
Vorteile
- Sehr einfach zu benutzen
- Kostenlos
- Schnelles Versenden kleiner Dateien
Nachteile
- Möglicherweise können Sie keine großen Dateien senden
- Langsame Upload- und Download-Geschwindigkeiten
- Risiko der Dateibeschädigung
2. Google Drive – eine einfache Option, um Audiodateien mit Ihrem Team zu teilen
Cloud-Speicher-Websites wie Google Drive sind eine weitere einfache Möglichkeit, Dateien zu teilen, insbesondere mit Ihrem internen Team, das ebenfalls Google Workspace nutzt. Egal, ob Sie PDF-Dateien oder Audiodateien versenden möchten, laden Sie die Datei einfach in Ihren Account hoch, teilen Sie den Link und fertig!
Je nach der Rolle, die Sie für eine bestimmte Person festlegen (Betrachter, Kommentator oder Mitarbeiter), kann diese Ihre Audiodatei sehen, kommentieren oder bearbeiten – ohne dabei eigenen Speicherplatz zu belegen.
Die kostenlose Version von Google Drive bietet 15 GB kostenlosen Speicherplatz, während Nutzer von kostenpflichtigen Tarifen Dateien bis zu einer Größe von 5 TB hochladen können. So können Sie die Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge umgehen und problemlos große Dateien versenden.
Vorteile
- Kostenlose Version verfügbar
- Die maximale Dateigröße für kostenpflichtige Tarife beträgt 5 TB.
- Effizienter Austausch von Dateien mit Kollegen und Kunden
- Nahtlose Integration mit allen Google Workspace-Anwendungen, einschließlich Gmail und Google Meet
Nachteile
- Der kostenlose Account bietet nur 15 GB Speicherplatz
- Die Übertragungsgeschwindigkeit kann bei großen Dateien langsam sein
Preisgestaltung
Bezahlte Einzelpläne beginnen bei 1,99 € /Monat, während bezahlte Business-Pläne bei 5,75 € /Nutzer pro Monat beginnen.
3. Dropbox – eine gute Alternative, um Audiodateien an Personen aus anderen Unternehmen zu schicken
Dropbox ist ein weiterer Cloud-Dienst, mit dem Sie auf einfache Weise Dateien sicher austauschen können. Im Gegensatz zu Google Drive, das am besten funktioniert, wenn Sie Dateien an Personen senden, die ebenfalls ein Google Workspace-Konto haben, können Sie mit Dropbox ganz einfach Dateien an Empfänger außerhalb Ihres Unternehmens versenden – egal, ob es sich um Kunden oder Lieferanten handelt.
Laden Sie Ihre Audiodatei einfach auf Dropbox hoch, senden Sie einen Link zu der Datei oder dem Ordner, und die Empfänger können die Audiodatei anhören und herunterladen, ohne dass sie ein Dropbox-Konto benötigen.
Vorteile
- Kostenlose Option verfügbar
- Einfach zu benutzen
- Die maximale Dateigröße für kostenpflichtige Tarife beträgt 2 TB.
Nachteile
- Nur bis zu 2 GB pro Übertragung mit dem kostenlosen Service
Preisgestaltung
Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 9,99 € /Nutzer pro Monat.
4. WeTransfer – eine schnelle Möglichkeit, um große Audiodateien zu verschicken
WeTransfer ist eine Datei-Transfer-Software, mit der Sie große Dateien in Sekundenschnelle versenden können. Und wenn Ihre Audiodatei weniger als 2 GB groß ist, müssen Sie nicht einmal ein Konto anlegen! Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Audiodatei hochzuladen, die E-Mail-Adresse des Empfängers (und Ihre eigene) einzugeben und dann auf „Senden“ zu klicken.
Mit dem kostenlosen Tarif laufen die Transfer-Links nach sieben Tagen ab, so dass Ihre Empfänger die Dateien schnell herunterladen und speichern müssen. Sie müssen auch über genügend Speicherplatz auf ihrem Computer verfügen – was bei großen Dateien schwierig sein kann.
Mit einem WeTransfer Pro-Abonnement können Sie Dateien bis zu 200 GB versenden. Und mit dem Premium-Abonnement gibt es auch kein maximales Upload-Limit mehr! Mit dem Upgrade können Sie außerdem Fälligkeitstermine festlegen, Kommentare im Kontext hinzufügen oder empfangen und Ihre Transfer-Links zur zusätzlichen Sicherheit mit einem Passwort schützen.
Vorteile
- Kostenlose Option verfügbar
- Einfach zu benutzen
- Blitzschnelle Uploads
- Kein Konto erforderlich
Nachteile
- Nur bis zu 2 GB pro Übertragung mit dem kostenlosen Service
- Die Empfänger müssen über genügend Speicherplatz verfügen, um die Dateien herunterzuladen
- Kein Linkverlauf, so dass Sie die Datei erneut hochladen müssen, wenn Sie den Link verlieren
- Transfer-Links laufen nach sieben Tagen ab
Suchen Sie nach anderen Optionen wie dieser? Sehen Sie sich unsere Zusammenstellung der besten WeTransfer Alternativen an.
Preisgestaltung
WeTransfer Pro-Abonnements beginnen bei 10 € /Benutzer pro Monat und Premium-Pläne beginnen bei 19 € /Benutzer pro Monat.
5. Filestage – die beste Option, um Audiodateien für Feedback und Freigaben zu teilen
Wenn es darum geht, eine Audiodatei zu versenden, um Feedback und Freigabe einzuholen, kann der Prozess ziemlich mühsam sein. Ignorierte Feedback-Anfragen. Zeitlich begrenzte Transfer-Links. Widersprüchliche Vorschläge. Hier kommt eine Review-Software für Audiodateien ins Spiel – und Filestage ist die beste unter ihnen.
Egal, ob es sich um ein Musikstück aus Archivbibliotheken, Voiceover-Reels, Podcast-Aufnahmen oder Audiowerbung handelt, mit Filestage können Sie ganz einfach Feedback dazu einholen und das alles an einem Ort. Laden Sie Ihre Audioinhalte hoch und teilen Sie dann einen Link, um Ihre Teamkollegen und Kunden einzuladen – alles in wenigen Sekunden.
Die breite Palette an Review- und Freigabe-Funktionen machen Filestage zu einer leistungsstarken Lösung für das Filesharing in Unternehmen, egal ob für große oder kleine Unternehmen oder Freiberufler.
Keine verpassten E-Mails mehr. Keine Verwirrung mehr. Alle Kommentare, Versionen und Freigaben an einem Ort.
Darüber hinaus wird jeder Kommentar mit einem Timecode markiert, so dass Sie auf einen Kommentar klicken und zu diesem Punkt im Track springen können. Anstatt lange E-Mail-Verläufe durchzugehen und Timecodes zusammenzufügen, können Sie sich sofort an die nächste Bearbeitung machen.
Vorteile
- Kostenlose Option verfügbar
- Schnell und einfach zu benutzen
- Reviewer müssen kein Konto erstellen
- Klares Feedback zu Ihren Audiodateien, mit automatischen Timecodes
Nachteile
- Keine App für mobile Geräte oder Desktop
- Die maximale Upload-Größe von Dateien beträgt 20 GB
Jetzt kennen Sie die besten Möglichkeiten zum Teilen und Versenden von Audiodateien. Entdecken Sie die besten Video-Sharing-Plattformen für den Austausch großer Videodateien.
Dateien teilen und Feedback erhalten
Audiodateien, Videos, Dokumenten und mehr teilen, kommentieren und freigeben lassen mit Filestage.
Wie Sie Audiodateien von Ihrem Smartphone aus verschicken
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Audiodatei von Ihrem Smartphone aus zu versenden. Wenn Sie eine schnelle Sprachnotiz senden möchten, können Sie diese einfach per WhatsApp oder einem anderen Messenger-Dienst versenden.
Alternativ können Sie die Datei auch als Anhang einer E-Mail von Ihrem Handy aus versenden. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.
Wenn Sie eine größere Audiodatei versenden, empfiehlt es sich, diese in einen Cloud-Dienst wie Google Drive, Dropbox, WeTransfer oder Filestage hochzuladen. Nach dem Hochladen erhalten Sie einen Link, den Sie per Messenger, WhatsApp oder E-Mail teilen können.
Welches ist das beste Format zum Versenden von Audiodateien?
Das hängt von der Art der Audiodatei, ihrer Größe, der gewünschten Tonqualität und der Art und Weise, wie Sie die Datei versenden möchten, ab.
Verlustbehaftete Dateiformate wie MP3, AAC und OGG komprimieren die Datei, so dass sie kleiner wird und sich leichter per E-Mail versenden lässt. Ein Teil der Tonqualität geht verloren, aber der Großteil des Tons liegt außerhalb des Hörbereichs einer durchschnittlichen Person, so dass Sie den Unterschied in der Regel nicht bemerken werden. Wenn Sie jedoch im Rahmen der Video-Postproduktion an einem Musiktitel oder an Audio zu einem Video arbeiten, sollten Sie die Datei vielleicht nicht komprimieren.
Die besten Audioformate für die Klangqualität sind unkomprimierte oder verlustfrei komprimierte Dateien wie WAV, FLAC und M4A. Bei diesen Formaten bleibt die ursprüngliche Tonqualität erhalten, aber der Nachteil ist, dass diese Dateien sehr groß sind. Das Versenden könnte eine größere Herausforderung darstellen, aber wenn Sie einen Cloud-Dienst nutzen und über ausreichend Cloud-Speicher verfügen, sollte dies kein Problem sein.
Fazit
Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen weitergeholfen und Sie sind nun bereit Ihre nächste Audiodateie zu versenden. Unabhängig von der Art der Audiodatei, der Größe der Datei oder dem Empfänger, der sie erhalten soll, können Sie Ihre Audiodatei mit dem richtigen Tool schnell und einfach an den Empfänger übermitteln.
Wenn Sie selbst sehen möchten, wie Filestage die Feedback- und Freigabeprozesse für Ihre Audiodateien beschleunigen kann, können Sie hier eine kostenlose Testphase starten.
