Die 22 besten Filesharing-Plattformen für eine schnelle und einfache Teamarbeit

Die gemeinsame Nutzung von Dateien sollte ein nahtloser Prozess sein. Im Internet gibt es mehrere Filesharing-Seiten und Cloud-Speicher-Anbieter. Da kann es schwierig werden, das richtige Tool zu finden.

In diesem Artikel lernen Sie die verschiedenen Programme für den sicheren Dateiaustausch kennen und erfahren, wie Sie sie verwenden und welche Vor- und Nachteile die einzelnen Programme haben.

Obwohl viele dieser Filesharing-Programme kostenpflichtig sind, bieten einige auch kostenlose Versionen an, mit denen Sie gut auskommen, bis ein Upgrade erforderlich ist.

Was ist Filesharing-Software?

Filesharing-Programme unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Menschen, indem sie das Versenden von Dateien überall auf der Welt erleichtert. Diese Art von Software hilft Anwendern beim Austausch von Dokumenten, Bildern, Videos und anderen Dateiformaten. Dabei handelt es sich im Grunde um eine Digital-Asset-Management-Software, die den Zugang zu einem Speicherplatz freigibt, von welchen die Nutzer Dokumente herunterladen sowie auch hochladen können, damit andere darauf zugreifen können.

Ein einziges Treffen, ob physisch oder virtuell, reicht nicht aus, um alle Informationen auszutauschen, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Aber häufige Meetings können teuer, zeitaufwendig und unproduktiv sein. Gerade heutzutage muss ein Team über die richtigen Kollaboration-Skills verfügen, damit es auch remote nahtlos an Projekten arbeiten kann. Das ist der neue, flexible Standard.

Vorteile der Filesharing-Dienste

Einige Vorteile der in diesem Artikel beschriebenen Filesharing-Dienste sind:

Einfache Bedienbarkeit

Die meisten Filesharing-Tools, wie das bekannte Dropbox, verfügen über eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche. Sie können mühelos navigieren, digitale Unterlagen organisieren, Downloads durchführen, und allen Beteiligten Zugriff gewähren. Mit dem richtigen Tool, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, kann Filesharing als effizientes Brand-Asset-Management-Tool für Ihre digitalen Assets dienen.

Schnelligkeit

Ein Filesharing-System erleichtert die Probleme, die mit endlosen E-Mail-Anhängen und einer langsamen Projektabwicklung verbunden sind. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeiter Dokumente auf Online-Plattformen hochladen und mit anderen teilen. Gleichzeitig können sie Berechtigungen einschränken, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter nur bestimmte Aufgaben ausführen kann. Alle diese Aufgaben und mehr können Sie mit wenigen Klicks erledigen.

Einige dieser Filesharing-Dienste bieten sogar Funktionen für die In-App-Bearbeitung, sowie für Markierungen und Anmerkungen. Dies ermöglicht Kreativteams einen schnellen und einfachen Review- und Freigabeprozess.

Ermöglicht das Teilen sehr großer Dateien

Am Arbeitsplatz werden monatlich hunderte von E-Mails verschickt. Fast alle davon enthalten eine oder mehrere Anhänge mit kurzen Hinweisen wie “Bitte beachten Sie die angehängte Datei”.

Es hat sich herausgestellt, dass die meisten zwischen ein paar Kilobyte und 30 Megabyte groß sind. Herkömmliche E-Mail-Server bieten nicht die Möglichkeit, große Datenmengen zu teilen, wie dies bei einigen Video-Sharing-Tools der Fall ist.

Mit dem richtigen Filesharing-System können Sie jedoch problemlos sehr große Inhalte austauschen, ohne dass Ihr Posteingang überfüllt wird. Anstatt E-Mail-Anhänge einzuschränken, können Sie daher nach Möglichkeiten suchen, große Dateien ohne Probleme online zu versenden.

Sicherer Austausch von Dateien

Unabhängig von der Rolle der einzelnen Projektbeteiligten können Sie mit einem gut genutzten Peer-to-Peer-Netzwerk auf sichere Weise für alle Dateien per Download-Link freigeben. Wobei Sie die entsprechenden Berechtigungen vergeben und Inhalte bei Bedarf vertraulich behandeln.

Verbesserte Work-Life-Balance

Angesichts der Tatsache, dass etwa 25 % der US-Bevölkerung remote arbeiten, ist es fast unmöglich, nicht darüber nachzudenken, wie Dokumentenmanagement- und Dateifreigabesysteme die Work-Life-Balance der Mitarbeiter verbessert haben. Ein gutes Filesharing-System ermöglicht Mitarbeitern, auf arbeitsrelevante Inhalte zuzugreifen, ohne das Haus zu verlassen.

10 wichtige Funktionen eines Filesharing-Programms

Ein entscheidender Aspekt von Filesharing-Software sind die Funktionen, die sie anbieten. Die Unterschiede helfen, dass sich jedes Tool auf dem Markt abhebt und Kunden auf einzigartige Weise bedient werden können. Nachfolgend finden Sie eine Liste von Funktionen, die ein Filesharing-System haben sollte:

1. Unterstützte Formate

Ein guter Filesharing-Dienst sollte verschiedene Dateiformate unterstützen. Dazu gehören Word, PDF, Excel und andere Dokumentformate.

Die besten Filesharing-Tools unterstützen auch den Austausch von Videos und Bildern. Auf diese Weise können Teams ihre Daten an einem Ort teilen, unabhängig vom Dateityp. Die Beschränkung der Formate, die beim Filesharing zugänglich sind, kann die Produktivität des Teams beeinträchtigen, da die Mitglieder gezwungen sind, zwischen verschiedenen Softwareprogrammen hin und her zu springen.

2. Speicherplatz

Die beste Filesharing-Software für Unternehmen bietet sichere Cloud-Speicherdienste, damit Teams wichtige Brand-Assets speichern können. Je nachdem, wie viele Daten Sie gleichzeitig freigeben möchten, benötigen Sie mehr oder weniger Speicherplatz.

Viele Filesharing-Tools bieten kostenlos einen begrenzten Cloud-Speicherplatz pro Nutzer an. Sie können aber größere oder sogar unbegrenzte Kapazitäten nutzen, sofern Sie kostenpflichtige Pläne erwerben.

3. Begrenzung der Dateigröße

Der ein oder andere Filesharing-Dienst hat strenge Beschränkungen für die Größer der hochzuladenden Dateien. Nach der Installation bieten die besten Anbieter aber an, große Inhalte per E-Mail freizugeben, indem Sie einfach einen Link einfügen oder einen E-Mail-spezifischen Zugriff auf die Cloud-basierten Daten gewähren.

Filesharing-Dienste mit strengen Größenbeschränkungen können Ihre Projekte verlangsamen. Das gilt insbesondere für kreative Teams, die mit großen Videos oder Bildern arbeiten. Achten Sie daher bei der Auswahl der Filesharing-Plattform darauf, dass etwaige Beschränkungen die gemeinsame Nutzung Ihrer typischen Größen erlauben.

4. Sicherheit

Sicherheit im Filesharing ist ein wichtiges Merkmal, das Sie bei der Auswahl berücksichtigen sollten. Ganz gleich, ob Sie mit Ihrem unmittelbaren Team oder mit externen Mitarbeitern zusammenarbeiten: ein erstklassiges Dateifreigabesystem sollte es Ihnen ermöglichen, Dateien geschützt mit allen Beteiligten zu teilen. Außerdem muss das Filesharing-System den unbefugten Zugriff im Internet verhindern, das gilt vornehmlich für sensible Daten.

Das beste Filesharing-Tool ist in der Regel DSGVO-konform, um zu gewährleisten, dass Daten der Nutzer sicher und ohne Zustimmung unzugänglich sind. Geteilte Informationen sind zudem mit einer AES 256-Bit-Verschlüsselung gesichert. Wenn Sie also mit dem richtigen Tool arbeiten, können Sie sicher sein, dass Ihre Unternehmensinhalte geschützt und nur für autorisierte Beteiligte zugänglich sind.

5. Anzahl der Nutzer

Als Projektmanager oder Teamleiter sollten Sie die Anzahl der Nutzer für Ihre Filesharing-Plattform beachten. Wie viele Personen können zum Beispiel gleichzeitig Dokumente und Daten per Download-Link hochladen. Und wer darf im Internet darauf zugreifen?

Wenn Sie diese Funktion sorgfältig berücksichtigen, können Sie das beste Filesharing-Tool mit so vielen Beteiligten wie nötig wählen.

6. Versionskontrolle von Dateien

Wenn mehrere Personen im Internet an einem Dokument arbeiten, ist das Projekt schneller abgeschlossen. Es besteht jedoch immer die Notwendigkeit, auf frühere Versionen zurückzugreifen. Mit dem besten Filesharing-Programm können Sie zurückgehen und frühere Versionen Ihrer Dokumente und Unterlagen ansehen, und deren Änderungen verfolgen. Sie können auch früheren Versionen wiederherstellen, wenn Sie möchten.

7. Zugangskontrolle

Sie sollten die Möglichkeit haben, rollenbasierten Zugriff auf Dateien zu gewähren, wenn Sie Filesharing-Seiten verwenden. Mit dieser Zugriffskontrollfunktion können Sie die einzelnen Nutzer auswählen, welche Dateien hochladen und freigeben, bearbeiten, Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und/oder jede Datei ansehen dürfen. Auf diese Weise erhalten die Beteiligten nicht mehr Zugriff als nötig, was unerwünschte Änderungen an Inhalten verhindert und den reibungslosen Abschluss von Projekten erleichtert.

8. Kollaborative Funktionen

Filesharing sollte als Komponente in die Teamumgebung Ihres Unternehmens integriert sein. Ermöglichen Sie es Beteiligten, Kommentare zu Dokumenten abzugeben und zu diskutieren, sowie Änderungen anzufordern oder Freigaben zu erteilen. Die Integration mit externen Anwendungen kann die Effizienz und Produktivität weiter steigern. Auf diese Weise kann das Team alles an einem Ort erledigen.

9. Workflow-Management

Bei so viel Arbeit machen es Filesharing-Netzwerke mit Workflow-Management-Funktionen Ihrem Team viel einfacher, im Internet produktiv zusammenzuarbeiten. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben und die Verfolgung des Fortschritts jeder einzelnen Datei und die Möglichkeit, Dokumente ohne ständige Überwachung durch verschiedene Phasen des Freigabeprozesses zu leiten, beschert Ihnen Zeit für wichtigere Aufgaben.

10. Verfügbarkeit von Dateien

Die ein oder andere Filesharing-Plattform arbeitet mit begrenztem Speicherplatz, wobei jede Datei mit der Zeit zwischengespeichert wird. Aus diesem Grund sind einige Daten nur für eine begrenzte Zeit verfügbar. Nach Ablauf dieser Zeit werden sie aus der Datenbank gelöscht, um Platz zu schaffen. Wenn Sie sich als Nutzer für ein Filesharing-Tool entscheiden, müssen Sie das Thema Verfügbarkeit berücksichtigen.

Einige der besten Filesharing-Programme können Ihre Inhalte so lange speichern, wie Sie möchten. Sie müssen sie selbst löschen, um sie zu entfernen. Auch nach dem Löschen werden einige Daten noch für eine gewisse Zeit im Papierkorb zwischengelagert, falls Sie diese versehentlich gelöscht haben.

20+ großartige cloudbasierte Filesharing-Tools

Der technologische Fortschritt im 21. Jahrhundert hat dazu geführt, dass sich die Nutzer von traditionellen Speicher- und Freigabesystemen im Internet abgewandt haben. Die Dateiablage hat sich von der Papierablage zu Festplatten und serverbasierten Online-Speichersystemen (Cloud) entwickelt.

Noch nie war es so einfach, in der Cloud gespeicherte Dokumente und Unterlagen mit anderen Internetnutzern zu teilen. Die unten aufgeführten Tools gehören zu den besten in diesem Bereich.

1. Filestage

Filestage ist eine Online-Proofing-Software, mit der Sie Dateien ganz einfach mit Kollegen, Kunden und externen Partnern teilen, kommentieren und freigeben können. Sie können jeden Dateityp – einschließlich Bilder, Videos, Dokumente und Audios – auf die Plattform hochladen und einen Link mit den Beteiligten teilen. Alle eingeladenen Personen können die Datei ansehen, kommentieren und/oder freigeben, ohne sich anmelden zu müssen. Filestage vereinfacht das Teilen von Inhalten, das Feedback-Management und den Freigabeprozess für Teams jeder Größe.

Eigenschaften

• Hochladen und Teilen beliebiger Dateitypen
• Kommentieren und erwähnen
• Kommentare in Echtzeit
• Integrierte To-Do-Liste
• Eingebaute Sicherheit mit AES 256-Bit-Verschlüsselung
• DSGVO-konform
• Bis zu 250 GB und mehr Speicherplatz bei kostenpflichtigen Tarifen
• Automatische Dateiversionierung
• Erweiterte Workflow-Management-Funktionen

2. Box

Box ist ein Filesharing-Programm zur Verwaltung und Freigabe von Daten in der Cloud. In puncto Sicherheit ist Box mit einer Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung, die alle Datenschutzgesetze einschließlich DSGVO und CCPA erfüllt, gut abgesichert. Die mehrstufige Berechtigungsfunktion stellt sicher, dass alle Beteiligten nur den Zugriff erhalten, den sie benötigen.

Eigenschaften

• Unbegrenzter Speicherplatz für kostenpflichtige Tarife
• Verschlüsselt, um Datenverluste zu verhindern
• Unterstützt alle Dateiformate
• Leicht zu bedienende Schnittstelle
• Inhaltliche Interaktion
• Offline-Synchronisierung
• Hunderte von In-App-Integrationen

3. Dropbox Business

Dropbox ist ähnlich wie Box. Der einzige wesentliche Unterschied dieser Filesharing-Lösung besteht darin, dass es sich am besten für Einzelanwender eignet, während Box ideal für Unternehmen ist. Nichtsdestotrotz ist Dropbox auch eine exzellente Lösung für Unternehmen, die über die gleichen Funktionen verfügt, wie z.B. 2 GB kostenlosen Speicherplatz und Sicherheit.

Eigenschaften

• Bietet bis zu 3 TB Speicherplatz für kostenpflichtige Tarife
• Unterstützt alle Dateitypen
• Einfaches Sichern von Daten in der Dropbox
• Sicherheit durch 256-Bit-Verschlüsselung
• Erweitern Sie die Speicherkapazität

4. Google Drive

Google Drive ist ein Cloud-basierter Speicherdienst, der dem renommierten Unternehmen Alphabet Inc. gehört. Mit seinem individuellen, teils kostenpflichtigen Tarif können Sie bis zu 10 TB an Daten speichern und sichern. Außerdem unterstützt die Plattform kostenlos sowie in Bezahlfunktion eine Vielzahl von Dateiformaten wie Bilder, Dokumente, Videos und mehr. Zu den Sicherheitsfunktionen gehört die SSL-Verschlüsselung mit mehrstufigen Berechtigungen für Mitarbeiter.

Eigenschaften

• 750 GB tägliches Upload-Limit
• Zugang für Auserwählte gewähren
• Granulare Zugriffsfunktion
• Unterstützt alle Dateitypen
• SSL-Verschlüsselung
• Leicht zu bedienende Schnittstelle

5. WeTransfer

WeTransfer ist eine Online-Anwendung, die das Teilen von Daten per E-Mail erleichtert. Das Filesharing-Tool kann ohne Eröffnung eines Kontos genutzt werden und ist daher für alle Nutzer zugänglich. Sie müssen lediglich die zu übertragende Datei auswählen und die E-Mail-Adressen des Absenders und des Empfängers eingeben. Dann lehnen Sie sich zurück und beobachten die Datei-Übertragung. So einfach ist das.

Beachten Sie, dass Sie einen Aktivierungscode eingeben müssen, der Ihnen per E-Mail zugesandt wird, um die Datei erfolgreich per Download-Link zu teilen.

Eigenschaften

• Erlaubt eine maximale Datenübertragung von 2 GB auf einmal
• Unterstützt alle Dateiformate
• Nutzung ohne Eröffnung eines Kontos
• Passwortgeschützte Übertragung
• Unterstützung von Android-, iOS- und Mac-Apps
• E-Mails und URLs können angepasst werden

6. Microsoft OneDrive

OneDrive variiert in seinen Funktionen von einer Version zur anderen (persönliches oder geschäftliches Konto). Dieser Filesharing-Dienst lässt sich perfekt in Microsoft Office 365 und die Microsoft Office Mobile App integrieren und macht die gemeinsame Arbeit an Office-Dokumenten dank moderner Peer-to-Peer-Netzwerke enorm einfach. Außerdem verfügt es über angemessene Sicherheitsmaßnahmen für den sicheren Umgang mit Dokumenten.

Eigenschaften

• Bietet bis zu 6 TB Speicherplatz für kostenpflichtige Tarife
• Passwortgeschütztes Teilen
• Erkennung und Wiederherstellung von Ransomware
• Unterstützt alle Dateitypen
• Visuelle Anpassung
• Einfache Synchronisierung mit verschiedenen Geräten

7. HighTail

Hightail (früher Yousendit) ist bekannt für seine gut geeignete Team-Plattform. Wenn Sie zum Beispiel einen neuen Bereich erstellen, können Sie Ihren Namen ändern und das Projekt definieren. Außerdem funktioniert dieses Filesharing-Programm mit fast allen bestehenden Diensten zur gemeinsamen Nutzung von Dateien. Es ist flexibel und einfach in der Anwendung.

Eigenschaften

• Bietet unbegrenzten Speicherplatz bei kostenpflichtigen Tarifen
• Unterstützt alle Dateitypen
• 100 MB Größenbeschränkung pro Datei
• Verwaltung des Lebenszyklus von Inhalten
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle

8. Filecloud

Mit Filecloud wird die Dateiübertragung im Internet noch einfacher. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Sie brauchen keine Anleitung, um diesen Filesharing-Dienst zu benutzen. Manche behaupten sogar, sie sei für “Dummies” entwickelt worden.

Eigenschaften

• Jederzeit auf Daten zugreifen und teilen
• Die Dateien sind durch SAS70 und HIPAA-Sicherheitsvorschriften geschützt
• Bietet kostenlose Pläne für Plattformentwickler mit bis zu 10 GB Speicherplatz
• Endpunkt-Sicherung
• Gemeinsame Nutzung von Dateien in Zweigstellen
• Personalisierung/Branding
• Prävention von Datenverlust
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

9. GoAnywhere MFT

GoAnywhere ist eine Dateisicherheitslösung für Unternehmen, die es dem Nutzer ermöglicht, Inhalte mit einem Höchstmaß an Sicherheit zu bewegen.

Eigenschaften

• Sie können X12, XML und EDIFACT schnell und sicher übersetzen und übertragen
• Sicherheit auf Unternehmensniveau zum Schutz von Dateien vor allen Arten von Risiken
• Unterstützt externe Cloud- und Webanwendungen
• Optionen für Auditing und Berichterstattung
• Sicherheit und Compliance
• Bietet eine Überwachung der Geschäftsaktivitäten

10. NetFiles

Netfiles ist ein virtueller Datenraum für den sicheren Datenaustausch. Dieses Filesharing-Programm schützt vertrauliche und geschäftskritische Daten vor Cyberkriminalität und Unternehmensspionage durch den Netfiles Professional Plan.

Eigenschaften

• Automatische Indizierung
• Dokumente direkt vom Browser aus anzeigen
• Verschlüsselte Dateiablage
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

11. SendAnywhere

Send Anywhere bietet Filesharing für die unbegrenzte, gemeinsame Nutzung von Dateien. Diese Plattform verspricht schnelle und einfache Möglichkeiten im Internet selbst große Dateien zu teilen.

Eigenschaften

• Senden Sie Dateien beliebiger Größe
• Große Dateien an eine E-Mail anhängen
• Bietet kostenlosen Plan
• Video und Audio abspielen
• Links haben eine Verfallszeit von 48 Stunden
• Erfordert einen 6-stelligen Autorisierungsschlüssel
• Bis zu 1 TB Cloud-Speicher
• Unbegrenzte Speicherung von Links

12. Digital Pigeon

Digital Pigeon ist eine gut durchdachte Lösung und macht Filesharing für Kreative noch einfacher. Es wartet mit einem effektiven Tool zur Verwaltung der Speicherkapazitäten von Medienproduzenten auf.

Eigenschaften

• Schneller und zuverlässiger Dateiaustausch per Download-Link
• Unterstützt alle Dateiformate
• Unterstützt Uploads mit einer Größe von bis zu 50 GB
• Verarbeiten Sie Dateien von 200 GB+ und mehr
• Bietet Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit

13. ShareFile

ShareFile ist ein weiterer Dienst für cloudbasierte Datenspeicherung, der einzigartige Funktionen wie Rationalisierung, Co-Editing und Co-Authoring bietet. Bei diesem Filesharing wird es Nutzern ermöglicht, den Freigabe- und Feedbackprozess sowie alle dokumentenzentrierten Prozesse und Workflows zu automatisieren. Die Nutzer können die umständliche Datenmigration überspringen und erhalten sicheren Zugriff auf Dateien und Ordner, die auf dem alten Datensystem gespeichert sind. Das gemeinsame Dokument ist in allen Bereichen absolut sicher und einfach einzurichten.

Eigenschaften

• Ermöglicht Co-Editing
• Bis zu 100 GB Speicherplatz
• 10 GB Limit für die gemeinsame Nutzung von Dateien
• Gute Sicherheit
• Unterstützt alle Dateitypen
• Erstklassiges automatisiertes System
• Bietet Optionen zur Datenwiederherstellung
• Granularer Zugriff

14. Files.com

Files.com ist bekannt für seine sichere Dateifreigabe und Workflows für Unternehmen. Dieser Filesharing-Dienst verfügt über aktualisierte Integrationen für die Verbindung über FTP und WebDAV. Und mit einem gesicherten Dateilink per E-Mail stellt dieses Filesharing sicher, dass nur die vorgesehenen Empfänger Zugriff auf die Datei haben.

Eigenschaften

• Unterstützt alle Dateien
• Geräteübergreifende Synchronisierung
• Schnellere Uploads
• Unterstützt bis zu 5 TB Speicherplatz
• Hochgradig gesichert
• Bietet Warnungen und Benachrichtigungen
• Bietet Drag-and-Drop-Funktionen

15. Apple iCloud

iCloud ist eine Cloud-Speicheranwendung, die in alle Apple-Geräte integriert ist und dazu beiträgt, dass Ihre Dateien sicher und auf dem neuesten Stand sind. Es bietet fünf Gigabyte kostenlosen Speicherplatz zum Start und unterstützt praktisch alle Dateien.

Auf Daten in iCloud Drive können Sie ganz einfach von verschiedenen Orten aus zugreifen, sei es über die Datei-App auf iOS und iPadOS, den Finder auf Ihrem Mac, den Datei-Explorer für Windows-PCs oder über iCloud.com.

Es bietet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Daten zu schützen. Nur Sie können auf Ihr Konto zugreifen und nur über ein vertrauenswürdiges Gerät.

Eigenschaften

• Einfacher Dateizugriff von allen Geräten aus
• Sichere Zwei-Wege-Authentifizierung
• Begrenzung der gemeinsamen Nutzung von Dateien auf 50 GB
• Bis zu 2 TB Speicherplatz
• Unterstützt alle Dateitypen
• Gemeinsame Nutzung durch die Familie
• Erhöhte Speicherpläne
• Verschlüsselte Dateien

16. OneHub

OneHub ist ein Dienstanbieter für die gemeinsame Nutzung von Dateien in Unternehmen. Aufgrund seiner zuverlässigen Sicherheit wird dieses Tool für Filesharing in der Regel von Unternehmen für die sichere Freigabe und Kontrolle von Dateien in der Cloud verwendet.

OneHub kann Hunderte von Dateien gleichzeitig hochladen. Es gibt keine Begrenzung, wie oft eine Datei freigegeben werden kann. Allerdings bietet es keine kostenlosen Pläne an.

Zu den Funktionen gehören das schnelle und einfache Hochladen von Dateien, das Erstellen und Bearbeiten von Dateien über Google Drive und die Möglichkeit, Dateien direkt im Browser zu integrieren und in der Vorschau anzuzeigen.

Eigenschaften

• Unterstützt alle Dateitypen
• Anpassen des Erscheinungsbilds Ihres Dokuments
• Unbegrenzte Speicherung und Freigabe
• Möglichkeit, den Zugriff zu widerrufen
• Rollenbasierte Berechtigungen
• Zweistufige Authentifizierung

17. Citrix

Citrix macht den Austausch von Dateien mit Kunden, Partnern und Kollegen einfacher als erwartet. Das Filesharing-System bietet eine Vielzahl attraktiver Funktionen für geschäftliche Nutzer.

Die Sicherheit ist auf höchster Ebene, mit anpassbaren Berechtigungseinstellungen. Die App wird von Android, iOS und Windows unterstützt, bietet aber keinen kostenlosen Plan.

Eigenschaften

• Starke Sicherheit
• Unbegrenzter Speicherplatz
• 100 GB maximale Dateifreigabe
• Unterstützt alle Dateitypen
• Beschleunigte Synchronisierung und Freigabe
• Granularer Zugriff
• Einfach zu benutzen

18. Egnyte

Egnyte hilft Ihnen bei der Kontrolle Ihrer wichtigen Inhalte und verschafft Ihnen einen Vorteil bei der Dokumentenverwaltung. Außerdem können Sie mit diesem Filesharing-Dienst von jedem Gerät aus auf Inhalte in Egnyte zugreifen.

Eigenschaften

• Unterstützt alle Dateien
• Schützt vor Ransomware-Angriffen
• Ziehen und Ablegen zur einfachen Bearbeitung von Dateien
• Synchronisierung und Berechtigungen
• Speicherplatz von bis zu 3 TB verfügbar
• Cloud-Archivierung

19. Wire

Wire ist ein sicheres Filesharing-Tool für Konferenzen und Teammanagement. Es bietet moderne Sicherheit mit einem verbesserten Nutzererlebnis.

Eigenschaften

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Konform mit GDPR und anderen Datenschutzgesetzen
• Unterstützt Sprach- und Videodateien
• End-to-End verschlüsselte Nachrichten
• Bietet eine Gästezimmer-Schnittstelle für autorisierte Zuschauer
• Bietet Rollenmanagement und mehrstufige Berechtigungen
• Löschen von Gruppennachrichten

20. Pydio

Pydio ist eine Open-Source-Software zur gemeinsamen Nutzung von Dateien, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist. Dieses Filesharing-System stellt den Datenschutz in den Vordergrund und ermöglicht es Teammitgliedern, gleichzeitig an einem Ort zu arbeiten.

Eigenschaften

• Interne Kommunikation mit Kommentaren und Erwähnungen
• Anmerkungen und Markierungen
• Gute Kundenbetreuung
• GDPR-konform
• Speicherplatz von bis zu 5 TB in der Pro-Version
• SSL/TLS-Verschlüsselung

21. Bitrix24

Bitrix24 verfügt über einzigartige Funktionen, die Ihnen helfen, ein Laufwerk im Bitrix24 My Drive Dashboard zu erstellen. Dann können Sie mit diesem Filesharing-Dienst wählen, wie Sie Ihre Dateien sortieren und speichern möchten.

Eigenschaften

• Unterstützt alle Dateitypen
• Mehrere Aktienoptionen
• Bearbeitung mit mehreren Nutzern
• Datei synchronisieren
• Offline-Zugang
• 5 GB Online-Speicherplatz

22. MediaFire

MediaFire gehört nicht zu den gebräuchlichsten Namen, wenn es um Cloud-Speicherdienste geht. Dennoch bietet dieses Filesharing-Programm aufgrund seiner Großzügigkeit gegenüber den Nutzern eine der wirtschaftlichsten Lösungen, was die Kosten angeht.

Eigenschaften

• 4 GB Upload-Größe
• Unterstützt alle Dateitypen
• Virus-Scan
• Gelöschte Dateien wiederherstellen
• Nicht gemeinsam nutzbare, einmalige Links

Die acht besten kostenlosen Filesharing-Programme

Filesharing kostenlos anzubieten, ist längst normal. Es gibt zahlreiche Tools zur gemeinsamen Nutzung von Dateien, mit denen Sie Inhalte an Kollegen und Kunden senden können.

Hier finden Sie eine Übersicht unserer Favoriten:

1. Google Drive – bis zu 15 GB Cloud-Speicher

Google hat Google Drive als kostenloses Filesharing-Tool für die gemeinsame Nutzung von Dateien entwickelt, um die Dateien der Nutzer in allen seinen Diensten zu speichern und zu synchronisieren. Es bietet bis zu 15 GB freien Speicherplatz zur Nutzung. Kleine Unternehmen können mit dieser kostenlosen Version eine Menge erreichen. Darüber hinaus unterstützt die Software auch Dateien in verschiedenen Formaten, darunter Dokumente und hochauflösende Grafikdateien. Es ist die Heimat, der weit verbreiteten Google Docs, Slides, Sheets, Forms und mehr.

2. Hightail – bis zu 100 MB an hochgeladenen Dateien und 2 GB Speicherplatz

Hightail ist ein Filesharing-Programm für die kreative Zusammenarbeit, mit der Nutzer ihre Dateien in einer anpassbaren Umgebung speichern können. Die kostenlose Version ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dateien mit einer Größe von bis zu 100 MB und synchronisiert sich mit anderen Speicherprogrammen wie Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive mit bis zu 2 GB Speicherplatz. Dieses kostenlose Filesharing-Programm erlaubt eine begrenzte Vorschau. Und Dateien sind nur sieben Tage lang verfügbar.

3. MediaFire – bis zu 10 GB Speicherplatz

Die kostenlose Version von MediaFire bietet 10 GB Speicherplatz mit 4 GB pro Datei. In der kostenlosen Version enthält die Filesharing-Plattform jedoch Werbung, die ein wenig aufdringlich sein kann. Außerdem sind einmalige Links, die in der kostenpflichtigen Version enthalten sind, in der kostenlosen Version nicht verfügbar.

4. OneDrive Basic – 5 GB kostenloser Speicher

OneDrive bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Leider ist das die einzige Funktion, die in dieser Anwendung kostenlos ist. Die ablaufenden Freigabelinks, der Schutz vor Ransomware und die Optionen zur Wiederherstellung von Dateien sind nur in der kostenpflichtigen Premium-Version verfügbar.

5. Box – bis zu 10 GB Speicherplatz

Mit der kostenlosen Version von Box können Sie Dateien austauschen und gemeinsam und unterwegs an Dokumenten arbeiten. Box lässt sich mit Office 365 und Google Workspace (ehemals G Suite) integrieren, sodass Sie alle Ihre Dateien an einem Ort aufbewahren können. Diese kostenlose Version bietet jedoch 10 GB sicheren Cloud-basierten Speicherplatz und mit einem Upload-Limit von 250 MB können Sie im Grunde alles teilen: von Dateien in verschiedenen Formaten bis hin zu Ordnern. Die Versionsverfolgung ist jedoch auf eine einzige frühere Version beschränkt.

6. WeTransfer – teilen Sie bis zu 2 GB an Dateien

WeTransfer bietet ein großartiges Filesharing-Tool zur gemeinsamen Nutzung von Dateien, das durch eine 2-Faktor-Authentifizierung gesichert ist. Außerdem können Sie damit in wenigen Minuten eine großartige Präsentation erstellen. Mit diesem Filesharing-Programm können Sie bis zu 2 GB an Dateien freigeben und drei Ordner erstellen. In der kostenlosen Version werden die Dateien jedoch nicht geräteübergreifend synchronisiert; um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.

7. Pydio – inklusive Online-Vorschau-Funktion

Pydio ist eine datenschutzfreundliche Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dateien durch Teams, die ihre gesamte Arbeit an einem Ort aufbewahren. Es ermöglicht Nutzern die Integration anderer Speicher-Tools über API für einfachen Zugriff und Automatisierung. Die kostenlose Version verfügt außerdem über eine Online-Vorschau-Funktion für Dokumente. Allerdings ist die Anzahl der Nutzer in der kostenlosen Version begrenzt.

8. Bitrix24 My Drive – 5 GB Speicherplatz

Bitrix24 My Drive ist ein zentraler Zugriffspunkt für verschiedene Arten von Dateien, wird aber in erster Linie als Dokumentenmanagement-Tool verwendet. Mit diesem Filesharing können Sie von jedem beliebigen Ort aus bequem auf alle Ihre persönlichen Dateien zugreifen, die auf verschiedenen Speicherplätzen abgelegt sind. Sie können die Funktion “Mein Laufwerk” mit jedem beliebigen Gerät synchronisieren und auch Mitgliedern Ihres Teams Zugriff gewähren. Beachten Sie, dass die kostenlose Version nur zwei Nutzern erlaubt, Dateien anzusehen und nur 5 GB Speicherplatz bietet.

Fazit

Filesharing-Programme sind ein innovativer Raum für die Erledigung unserer täglichen Büroaufgaben. Auch wenn Mitarbeiter gemeinsam im Büro arbeiten, wechseln ständig Dateien den Besitzer, und viele dieser Tools sind für die effektive Übertragung von Dateien sehr nützlich.

Mit jedem dieser Filesharing-Tools können Sie schneller und produktiver arbeiten. Sie können also eine dieser guten Optionen für Ihr Unternehmen wählen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie auf die kostenpflichtige Pro-Version umsteigen, um den steigenden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Darüber hinaus bieten einige Filesharing-Tools weitere Funktionen, die weit über die gemeinsame Nutzung von Dateien hinausgehen und sogar Ihren Review- und Freigabeprozess beschleunigen können.