Einsame Wölfe sind in der Geschäftswelt eine seltene Rasse. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind oder in welchem Stadium sich Ihr Unternehmen befindet, die Zusammenarbeit mit anderen ist für Stabilität und langfristigen Erfolg unerlässlich.
In diesem Artikel werde ich Ihnen die gängigsten Arten von Business Collaboration für verschiedene Anwendungsfälle vorstellen. Anschließend werfen wir einen Blick auf die besten Methoden für die geschäftliche Zusammenarbeit und die drei besten Tools für die Online-Zusammenarbeit, mit denen Sie alle Prozesse der Zusammenarbeit beschleunigen können.
Doch bevor wir uns damit befassen, sollten wir zunächst einmal definieren, was wir meinen, wenn wir von Business Collaboration sprechen.
Was ist Business Collaboration?
Bei der geschäftlichen Zusammenarbeit geht es darum, Teamkollegen und Unternehmen zusammenzubringen, um neue Ideen zu entwickeln, Probleme zu lösen und gemeinsame Ziele zu erreichen. Der Begriff umfasst sowohl die interne Teamarbeit als auch die externe Kollaboration. Viele erfolgreiche Unternehmen arbeiten sowohl innerhalb der eigenen Organisation als auch mit anderen Organisationen zusammen.
Es gibt alle möglichen Arten von geschäftlichen Kooperationen, darunter:
- Zusammenarbeit im Team
- Portfolio Collaboration
- Strategische Allianz
- Zusammenarbeit im Netzwerk
Schauen wir uns die einzelnen Arten der geschäftlichen Zusammenarbeit genauer an, um herauszufinden, welche für Sie die richtige ist.
Zusammenarbeit im Team
Effektive Teamzusammenarbeit beginnt innerhalb der Organisation. Bevor Sie also überhaupt an eine externe Zusammenarbeit denken, müssen Sie die interne Teamkultur fördern.
Zusammenarbeit funktioniert am besten mit einer Teamleitung und einer Gruppe von Mitarbeitenden, sodass die Stärken der einzelnen Teammitglieder und Abteilungen genutzt werden, um Projekte abzuschließen und zum Erfolg zu führen.
Vorteile der Zusammenarbeit im Team
Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter ist ein Muss für jedes Unternehmen, das wachsen und gedeihen will.
Einige der größten Vorteile der Zusammenarbeit im Team sind:
- Mehr Kreativität und Innovation – Interne Zusammenarbeit gibt Mitarbeitenden den Raum, ihre unterschiedlichen Perspektiven und Ideen zu teilen. Dies trägt zu einem kreativen Arbeitsumfeld bei, das frische, innovative Ideen hervorbringt.
- Bessere Problemlösung – Durch die Bündelung von individuellem Fachwissen und Erfahrungen können Ihre Teams komplexe Herausforderungen effektiver angehen und bessere Ergebnisse erzielen.
- Gesteigerte Effizienz und Produktivität – Teamwork sorgt dafür, dass die Teammitglieder auf dem aktuellen Stand sind, und beschleunigt ganze Projekte von Anfang bis Ende. Dies reduziert Verwirrung und verpasste Kommunikation für mehr Produktivität.
- Bessere Arbeitsplatzkultur – Die Arbeit in kollaborativen Teams ist viel angenehmer, als sich tagein, tagaus mit Konflikten und Missverständnissen herumzuschlagen. Es trägt auch dazu bei, ein Gefühl der Zugehörigkeit und ein gemeinsames Ziel zu schaffen, das die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung fördert.
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Portfolio Collaboration
Die Portfolio-Zusammenarbeit ist unser erstes Beispiel für externe Zusammenarbeit. Dabei schließt sich ein größeres Unternehmen mit einer Auswahl von kleineren Organisationen oder Start-ups (Portfolios genannt) zusammen.
In der Regel verwaltet die größere „Muttergesellschaft“ kleinere Unternehmen mit unterschiedlichen Fähigkeiten in den jeweiligen Branchen. So kann die größere Organisation innovative Produkte und Dienstleistungen auf den Markt bringen, während kleinere Unternehmen Zugang zu mehr Ressourcen und Fachwissen erhalten, die ihnen zum Erfolg verhelfen.
Vorteile der Portfolio-Zusammenarbeit
Portfolio Collaboration, oft auch Small Business Collaboration genannt, ist eine hervorragende Möglichkeit für größere Unternehmen, ihr Geschäft zu diversifizieren, ohne neue interne Teams einstellen zu müssen.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Portfolio-Zusammenarbeit:
- Neue Zielgruppen ansprechen – Portfolio Collaboration hilft größeren Firmen, ihr Portfolio an Produkten, Dienstleistungen oder Investitionen zu diversifizieren. Dies beseitigt die Risiken, die mit der Abhängigkeit von einem einzigen Produkt oder Marktsegment verbunden sind, und schafft mehr Möglichkeiten für Wachstum.
- Größere Agilität – Kleinere Unternehmen haben oft kürzere Entscheidungswege und mehr Flexibilität. So können Sie sich schneller an Markttrends und die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen und sind der Konkurrenz immer einen Schritt voraus.
- Verbessertes Image als Marke – Partnerschaften mit kleineren Portfolios positionieren größere Unternehmen als vorausschauende und sozial verantwortliche Organisationen, die kleinere Unternehmen unterstützen und das Wirtschaftswachstum ankurbeln.
Strategische Allianz
Bei strategischen Allianzen handelt es sich in der Regel um eine Partnerschaft zwischen zwei oder mehr Unternehmen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Jede Organisation bleibt unabhängig, geht aber gegenseitige Verpflichtungen und Investitionen ein, die die gemeinsame Mission unterstützen.
Meistens handelt es sich bei strategischen Allianzen um kurzfristige Vereinbarungen, die sich auf ein bestimmtes Projekt konzentrieren, wie z.B. eine Markenkooperation zur Erweiterung der Marktreichweite oder eine neue gemeinsame Produkteinführung.
Vorteile der Zusammenarbeit in einer strategischen Allianz
Strategische Allianzen bringen viele Vorteile für Unternehmen mit sich, darunter:
- Zugang zu neuen Märkten – Strategische Allianzen können Ihrem Unternehmen Zugang zu neuen Märkten und Kundensegmenten verschaffen, die Sie sonst vielleicht nicht erreicht hätten.
- Kosten (und Risiken) teilen – Alle Organisationen teilen sich die Ressourcen und die Rechnung für die Produktion. Sie können auch die Risiken streuen und so für zusätzliche Sicherheit sorgen.
- Gesteigerte Markenbekanntheit – Eine strategische Allianz kann die Markenbekanntheit, die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens und die Kundentreue steigern, indem sie Ihr Marke mit einer anderen vertrauenswürdigen Marke in Verbindung bringt.
Innovationsnetzwerke
Ähnlich wie bei der Zusammenarbeit von Stakeholdern handelt es sich bei Innovationsnetzwerken um kuratierte Gruppen von Unternehmen mit gemeinsamen Zielen und Werten, die gemeinsam an innovativen Produkten, Dienstleistungen oder Prozessen arbeiten.
Das Netzwerk von Unternehmen umfasst oft eine Vielzahl von unterschiedlichen Hintergründen, aber ihre sich überschneidenden Interessen bedeuten, dass sie in der Lage sind, ihre Kräfte bei Projekten zu bündeln, um innovative Lösungen für eine größere Wirkung zu schaffen.
Indem sie unterschiedliche Perspektiven, Fähigkeiten und Ressourcen zusammenbringen, fungieren diese Netzwerke als Nährboden für Kreativität und spannende Ideen.
Vorteile von Innovationsnetzwerken
Innovationsnetzwerke geben Unternehmen die Möglichkeit, Grenzen zu überschreiten und neue Zielgruppen zu erreichen.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Innovationsnetzwerken:
- Mehr Innovationskraft – Zwei oder mehr Köpfe sind besser als einer, also kann die Zusammenarbeit mit anderen Ihrem Unternehmen helfen, mit neuen Produkten und Dienstleistungen die Nase vorn zu haben.
- Wissens- und Kompetenzerweiterung – Durch die Verbindung mit Unternehmen, die sich auf andere Bereiche als Sie selbst spezialisiert haben, erhält Ihr Team sofortigen Zugang zu neuem Wissen und die Möglichkeit, zu lernen und zu wachsen.
- Verbessertes Kundenerlebnis – Der beste Vorteil von allen? Innovationsnetzwerke machen das Leben Ihrer Kunden interessanter oder bequemer, indem sie ihnen neue Lösungen für Probleme und andere Möglichkeiten bieten, sich mit Ihrer Marke zu beschäftigen.
Fünf Tipps für eine erfolgreiche Business Collaboration
Nachdem wir nun einige der beliebtesten Arten der geschäftlichen Zusammenarbeit kennengelernt haben, stellen wir Ihnen hier fünf Taktiken vor, mit denen Ihr Unternehmen bei jedem Projekt effektiv zusammenarbeiten kann.
1. Setzen Sie klare Ziele und Erwartungen
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie jede Zusammenarbeit mit klaren Erwartungen beginnen, indem Sie die Ziele, Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Beteiligten klar definieren.
Stellen Sie sicher, dass jeder versteht, warum die Zusammenarbeit stattfindet und wie der Erfolg aussieht. Mit anderen Worten: Ihre wichtigsten Geschäftsziele.
Wenn Sie von Anfang an Klarheit schaffen, bleiben die Mitarbeitenden auf Kurs und Missverständnisse oder Konflikte werden vermieden.
2. Klar kommunizieren
Ohne Kommunikation ist eine gute Zusammenarbeit im Team nicht möglich. Als Führungskraft ist es daher wichtig, eine transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu praktizieren und zu fördern, indem Sie sich über Ihre Absichten, Fähigkeiten und Grenzen als Unternehmen im Klaren sind.
Gute Kommunikation erfordert von jedem Teammitglied aktives Zuhören, einen offenen Austausch von Ideen und konstruktives Feedback. So schaffen Sie ein Umfeld, in dem sich jeder gehört fühlt und seine Meinung äußern kann.
Praktisch gesehen ist es eine gute Idee, die richtige Software für die Kommunikation zu nutzen, um nahtlose Interaktionen zu ermöglichen (mehr dazu später).
3. Vertrauen aufbauen
Vertrauen ist die Basis für jede Kollaboration. Ohne sie können Teams wertvolle Zeit und Energie verlieren, wenn sie versuchen, verschiedene Aspekte eines Projekts zu schützen oder zu managen. Das kann den Zeitplan verzögern, zu mehr Konflikten führen und die Arbeit viel stressiger machen, als sie sein müsste.
Natürlich ist der Aufbau von Vertrauen eine zweiseitige Angelegenheit. Sie sollten die Mitarbeitenden während Ihrer geschäftlichen Zusammenarbeit mit Respekt und Einfühlungsvermögen behandeln und gleichzeitig sich selbst und Ihr Team für die Erzielung von Ergebnissen verantwortlich machen.
4. Meilensteine anerkennen und feiern
Verlieren Sie sich nicht in der Arbeit und vergessen Sie nicht, Ihre Erfolge auf dem Weg zu genießen. Wenn Ihr Team zum Beispiel einen Meilenstein erreicht oder eine brillante Idee hat, sollten Sie ihm die Anerkennung zuteil werden lassen, die es verdient.
Ob es sich um ein einfaches Lob während einer Teambesprechung oder eine kleine Feier am Ende einer wichtigen Etappe handelt, die Anerkennung der Bemühungen der Mitarbeitenden spornt sie an, noch besser zu werden. Außerdem verbreitet es eine gute Stimmung und Motivation im gesamten Team und stärkt die Moral.
5. Verwenden Sie die richtigen Tools für die Zusammenarbeit
Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Teams bei der effektiven Zusammenarbeit zu unterstützen, besteht darin, in die richtigen Tools und Technologien zu investieren.
Es gibt eine breite Palette von Tools für die Zusammenarbeit, die Teams in jeder Phase des Kooperationsprozesses unterstützen, vom Chat in Echtzeit über die gemeinsame Nutzung großer Dateien bis hin zur Online-Verfolgung von Projekten. Diese Tools wurden entwickelt, um es Teams zu erleichtern, Dinge schneller zu erledigen.
Außerdem zeigen Unternehmen, die in die richtigen Tools investieren, dass es ihnen ernst damit ist, ihren Teams zu helfen, gut zusammenzuarbeiten, was alle Beteiligten zu mehr Produktivität ermutigt.
Die drei wichtigsten Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit
Ganz gleich, ob die Zusammenarbeit digital oder auf einer hybriden Basis stattfindet, die richtigen Collaboration-Tools werden Ihnen das Leben so viel einfacher machen!
Hier sind drei Tools, die ich Ihnen empfehlen kann, um Ihnen bei verschiedenen Anforderungen an die geschäftliche Zusammenarbeit zu helfen.
1. Filestage – am besten für Datei-Reviews
Feedback zu Inhalten zu geben, spielt bei den meisten geschäftlichen Kooperationen eine große Rolle. Und ohne einen zuverlässigen Review-Prozess und eine entsprechende Freigabe kann dies einen großen Teil Ihrer Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen.
Filestage ist ein Feedback- und Freigabe-Tool, das es vielbeschäftigten Teams leicht macht, Dateien zu teilen, Feedback zu geben und Review-Entscheidungen zu treffen, indem es ihnen einen benutzerfreundlichen Ort bietet, an dem sie alles erledigen können.
Die Plattform unterstützt alle Arten von Inhalten (Dokumente, Designs, Videos, Live-Websites, PDFs – die Liste lässt sich fortsetzen), und Sie können so viele Reviewer einladen, wie Ihr Projekt benötigt. Damit ist Filestage das perfekte Tool, um die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen auf ein neues Niveau zu heben!
Wichtigste Funktionen:
- Kommentieren Sie die Datei direkt – Geben und erhalten Sie präzises Feedback, das in umsetzbare Aufgabenlisten umgewandelt werden kann.
- Versionen vergleichen – Sehen Sie genau, was sich zwischen einer Dateiversion und der nächsten geändert hat.
- Versionsverlauf – Verfolgen Sie den Projektfortschritt, Kommentare und Änderungen.
- Reviewer-Gruppen – Weisen Sie die richtigen Reviewer für jede Phase des Review-Prozesses zu.
- Fälligkeitstermine – Halten Sie Deadlines ein, indem Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten.
- Automatisierungen – Erledigen Sie Routineaufgaben und beschleunigen Sie den Review von Inhalten.
- Integrationen – Genießen Sie einen nahtlosen Workflow mit Integrationen in Dropbox, Slack, Adobe Creative Cloud und mehr.
2. Asana – am besten für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten
Business Collaboration bedeutet in der Regel, dass viele Menschen, Zeitpläne und Aufgaben zu verwalten sind. Und genau hier kann ein kollaboratives Projektmanagement-Tool wie Asana von unschätzbarem Wert sein.
Asana ermöglicht es Teams, ihre Arbeit zu verwalten und zu organisieren und Aufgaben so zu koordinieren, dass sie aufeinander abgestimmt sind und die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. Die Plattform gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihren eigenen Arbeitsplan mit Hilfe ihres persönlichen Kalenders selbst zu bestimmen, und hält alle Beteiligten mit Echtzeit-Benachrichtigungen über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.
Wichtigste Funktionen:
- Aufgabenverwaltung – Erstellen Sie Projekte, weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fälligkeitstermine fest und verfolgen Sie den Fortschritt.
- Benutzerdefinierte Workflows – Erstellen Sie Ihren eigenen Aufgaben-Workflow, um Projekte pünktlich zu erledigen.
- Automatisierung – Automatisieren Sie Routineaufgaben für blitzschnelle Arbeitsabläufe.
- Integration – Asana lässt sich mit anderen Tools und Plattformen für die Zusammenarbeit integrieren, z. B. Slack, Adobe Creative Cloud und Microsoft Outlook.
3. Notion – am besten für Wissensmanagement
Wenn Sie in der Lage sind, schnell Wissen zu erstellen und zwischen Teams und Interessengruppen auszutauschen, wird die Zusammenarbeit im Unternehmen optimiert und die Produktivität gesteigert.
Ganz gleich, ob Sie auf gemeinsam genutzte kreative Assets zugreifen oder ein Projekt-Wiki zusammenstellen müssen, mit Notion können Sie ganz einfach Notizen erstellen und Informationen verwalten. Benutzer können Datenbanken und Vorlagen erstellen, um Daten in einem strukturierten Format zu erfassen, z. B. Projektaufgaben, Kundenkontakte oder Besprechungsnotizen.
Wichtigste Funktionen:
- Notizen und Dokumente – Erstellen und formatieren Sie Wissensdokumente auf eine Weise, die für Ihre Teams geeignet ist.
- Kanban-Boards – Planen Sie Ihre Aufgaben und Arbeitsabläufe mit den Kanban-Boards von Notion.
- Kalender – Planen Sie Ereignisse und behalten Sie den Überblick über Fälligkeitstermine auf der Plattform.
- Formeln – Führen Sie verschiedene Datenberechnungen durch und zeigen Sie bestimmte Informationen mithilfe von Formeln an.
Fazit
Jede Art der geschäftlichen Zusammenarbeit bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Aber sie alle bauen auf einer Grundlage von Vertrauen und ehrlicher Kommunikation auf.
Wir hoffen, dass Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren haben, die sich aus einer effektiven geschäftlichen Zusammenarbeit ergeben. Und wenn Sie sehen möchten, wie Filestage Ihren Teammitgliedern helfen kann, Dateien schneller zu reviewen und freizugeben, starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion.
