Ob Sie aus dem Homeoffice arbeiten, Teil eines Teams sind oder einfach nur blitzschnell große Dateien an Ihren Kollegen senden müssen, während dieser neben Ihnen sitzt: Software für den Datei-Transfer ist zu einem festen Bestandteil unseres Arbeitslebens geworden.
Angesichts des rasanten Anstiegs von Cloud-basierten Diensten am Arbeitsplatz hat sich gezeigt, dass 2022 in den USA 80 % der Arbeitnehmer den Wunsch hegten, große Dateien in ihrem Cloud-basierten Dienst gemeinsam nutzen zu können. Das kam daher, dass durch die Nutzung von E-Mails 92 % der Dateien verloren gingen, wodurch sich die Nachfrage nach Softwarelösungen zur Dateiübertragung erhöhte.
Heutzutage ist es unerlässlich, dass Arbeitsplätze mit effizienten Tools ausgestattet sind, um kostenlos und sicher große Dateien zu übertragen. Dieser Transfer sollte maximale Dateisicherheit und maximalen Speicherplatz für das Versenden großer Dateien bieten, ohne Abstürze beim Sender oder Empfänger zu verursachen, um so den Arbeitsablauf und die Teamarbeit zu verbessern.
Lassen Sie uns im Folgenden einen Blick werfen auf die bislang besten File-Transfer-Tools, die das Senden und Empfangen von Daten für Benutzer erleichtern:
1. Filestage – Spitzenreiter für Dateiübertragung und Feedback
Filestage ist eine Review- und Freigabe-Software, mit der Marketingteams und Agenturen remote und von überall aus in der Welt an Projekten zusammenarbeiten können. Die Online-Plattform beschleunigt den Review-Prozess von Inhalten, dank sicherer Dateitransfers und schneller Upload-Geschwindigkeiten. Sie bietet außerdem Echtzeitaktualisierungen für digitale Inhalte, Websites und Dokumente.
Mit einem Konto bei Filestage werden Dateitransfer super einfach, gleichzeitig können Teammitglieder, Stakeholder und andere Mitarbeiter an einem Ort zusammen arbeiten, um einen reibungslosen und stabilen Workflow für erstklassige Ergebnisse zu gewährleisten.
Sie müssen lediglich Ihre Datei hochladen, die E-Mail-Adresse der Empfänger eingeben oder den Review-Link kopieren und einfügen – und prompt kann die Übertragung beginnen!
Im Vergleich zu anderen File-Transfer-Plattformen punktet Filestage mit seiner intuitiven und einfachen Benutzeroberfläche. Zudem können Integrationen mit diversen Kollaborationstools eingerichtet werden, darunter Asana, Microsoft Teams, Figma und OneDrive.
Hört sich gut an? Übrigens lassen sich dank Filestage ebenso sicher Audiodateien und Reviews per Ende-Verschlüsselung versenden und teilen.
Vorteile
- Schnelle und effiziente Upload-Geschwindigkeit
- Echtzeit-Kollaborationstools
- Versionsvergleich
- Live-Website-Reviews
- Benutzerfreundliche Plattform
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Nachteile
- Keine herunterladbare App
Preisgestaltung
Filestage ist zunächst eine kostenlose Software, um große Dateien versenden zu können. Der Basic-Tarif startet bei 49 €/ Monat, der zum beliebten Professional-Abonnement für 249 €/ Monat erweitert werden kann. Alle Tarif-Optionen beinhalten unbegrenzte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit für eine unbegrenzte Anzahl an Dateien, Versionen und Reviewern.
Teilen Sie Dateien und erhalten Sie Feedback an einem Ort
Holen Sie Feedback und Freigaben zu Videos, Designs, Dokumenten und mehr mit Filestage ein.
2. WeTransfer – Blitzschneller Transfer von großen Dateien
Große Dateien versenden gelingt Ihnen mit WeTransfer im Nullkommanix! Die Cloud-basierte File-Sharing-Software ist teils kostenlos und verzeichnet mittlerweile über 70 Millionen Benutzer aus 190 Ländern. Nach der Anmeldung können Sie große Dateien an Ihre Empfänger verschicken, ohne sich ein Konto anlegen zu müssen. Der gestaffelte Abo-Service trumpft zudem mit unbegrenztem Speicherplatz für große Dateien auf.
Selbst besonders große Dateien oder Ordner teilen Sie zuverlässig und schnell per WeTransfer mit Empfängern. Und wenn wir “schnell” sagen, meinen wir das so!
In einem von uns durchgeführten Test benötigte eine 3 GB-Datei weniger als drei Sekunden für den File-Transfer.
Bereit zum Versenden? Einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben oder den Link generieren, und schon können Sie loslegen und mehrere Bilder, Videos oder einen individuellen Download teilen!
Oder möchten Sie Ihre Dateien lieber per E-Mail verschicken? Informieren Sie sich über die einfachsten Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden.
Vorteile
- Extrem schnelle Dateiübertragungsgeschwindigkeit
- Dreistufiges Abo-Modell
- Dateifreigabe per E-Mail oder Link
Nachteile
- Begrenzte Dateigröße für kostenlose Übertragungen
Preisgestaltung
WeTransfer bietet Ihnen ein dreistufiges Abo-Modell, das vom kostenlosen Service bis zu einem kostenpflichtigen Jahresabo ohne Größenbeschränkung ab 19 €/ Monat reicht.
3. Send Anywhere – Große Dateien unkompliziert versenden
Vielleicht denken Sie: „Schneller als WeTransfer geht es wohl kaum.” Nun, wir versichern Ihnen: Doch, das ist möglich!
Mit einer benutzerfreundlicheren Oberfläche präsentiert sich Send Anywhere als File-Transfer-Tool, um großen Dateien per Ende-Verschlüsselung die Übertragung zu erleichtern. Und das Beste: Eine Einrichtung ist absolut nicht erforderlich. Teilen Sie Dateien kostenlos online über den Desktop oder über die herunterladbare App für Windows, Android, macOS und iOS.
Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Dateien online zur Übertragung hochzuladen und sie direkt über die Website, per E-Mail oder über eine vergebbare URL zu versenden.
SendAnywhere kann sogar Dateien in Echtzeit übertragen. Geben Sie einfach den sechsstelligen Verifizierungscode ein und die Dateiübertragung beginnt. Das ist ein Alleinstellungsmerkmal.
Vorteile
- Benutzerfreundlich
- Superschnelle Echtzeit-Übertragungsgeschwindigkeit
- Großzügiger Speicherplatz für kostenlose Benutzer
Nachteile
- Viel Werbung in der kostenlosen Version
Preisgestaltung
Send Anywhere startet mit einem kostenlosen Tarif, bei der Sie unbegrenzte Dateien kostenlos in Echtzeit und per Link von bis zu 10 GB versenden. Die Lite-Option kostet umgerechnet rund 5,65 €/ Monat, während das Standard-Abo bei 8,90 €/ Monat liegt.
4. Google Drive – Perfekter Datei-Transfer für reibungslose Teamarbeit
Große Dateien versenden und teilen ist heutzutage ein Kinderspiel mit Google Drive. Kein Wunder also, dass dieser erstklassige und kostenlose Transfer-Dienst sich als eine der meistgenutzten Filesharing-Plattformen etabliert hat und stolz einen Marktanteil von 44,97 % hält.
Mit Google Drive können Sie per E-Mail einen Link erstellen und unkompliziert Ihre Geschäftsdaten und Informationen online verschicken, selbst wenn diese Übertragung bis zu 25 GB große Dateien beinhaltet. Sobald der Transfer diese Grenze überschreitet, wird automatisch per Google Drive ein Link generiert, den Sie mit dem Empfänger sicher teilen können. Damit ersparen Sie sich viele Tage, in denen Sie wertvolle Zeit mit aufwendigem Komprimieren und Erstellen von Zip-Dateien verbringen müssten.
Die Übertragungsgeschwindigkeit ist so rasant wie ein Wimpernschlag! Große Dateien versenden Sie im Handumdrehen, erledigen Ihre Projekte dadurch schneller, und optimieren obendrein Ihre Arbeitsabläufe.
Vorteile
- Einfach erreichbar per Telefon, Desktop oder App
- Schnelle Datei-Upload-Geschwindigkeit
- Großzügiger Speicherplatz
- Kostengünstig
Nachteile
- Keine vollständige Backup-Lösung
- Tägliches Limit für das Hochladen von Dateien
Preisgestaltung
Google Drive beginnt mit einem kostenlosen Tarif, wobei die Stufen Basic, Standard und Premium von 1,99 €/ Monat bis 9,99 €/ Monat reichen.
5. Hightail – Dateien versenden für Designer
Hightail bietet nicht nur eine umfassende Palette von Kollaborationstools für Teamprojekte, die bei großen Video-Uploads und im Post-Produktionsprozess helfen.
Es auch eine eigenständige File-Transfer-Software, um Dateien kostenlos an diverse Empfänger zu senden, ohne die Kollaborationstools verwenden zu müssen.
Das Filesharing-Tool von Hightail für Unternehmen ist kinderleicht in der Anwendung, da es die Übertragung von Dateien über den Desktop oder die herunterladbare App ermöglicht. Benutzer können so große Dateien versenden, unabhängig davon, ob sie am Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind.
Insbesondere für Kreative und Designer könnte eine Anmeldung bei Hightail die ideale Lösung sein. Es erlaubt Ihnen nahtlos mit Adobe-Erweiterungen wie Photoshop und Illustrator über die Hightail Sync-Erweiterung zu arbeiten. Dadurch können Sie direkt aus Ihrer Adobe-Software heraus senden, kommentieren und Feedback hinterlassen!
Vorteile
- Integrationen mit Adobe-Programmen
- Kollaborative Werkzeuge
- Benutzerfreundlich
Nachteile
- Geringere Upload-Geschwindigkeit im Vergleich zu anderen Plattformen
- Benutzeroberfläche könnte für Anfänger kompliziert sein
- Kleineres Größenlimit im Free-Tarif
Preisgestaltung
Hightail beginnt kostenlos, mit einem Tarif inklusive 100 MB Upload-Limit und 2 GB Speicherplatz. Darauf folgen Pro-, Team- und Business-Abonnements zu Preisen von umgerechnet 11,30 €/Monat, 22,60 €/ Monat und 33,90 €/ Monat.
Extra-Tipp: Große Dateien versenden per USB-Stick
Der USB-Stick macht Konkurrenz, denn er ist wohl die sicherste Methode für das Teilen von Dateien an diverse Empfänger (es sei denn, Sie neigen dazu, kleine Gegenstände zu verlieren).
Mit einem einmaligen Kauf können Sie eine Speichergröße zwischen 2 GB und 2 TB wählen und so viele Dateien hochladen, wie die gewählte Speichergröße erlaubt.
Halten Sie sich einfach an folgende Schritte: Stecken Sie Ihren USB-Stick in den USB-Anschluss Ihres Computers oder Laptops, ziehen Sie Ihre ausgewählten Dateien einfach per Drag-and-drop auf das USB-Laufwerk, entfernen Sie es von Ihrem Gerät und geben Sie es weiter! Und das Beste: Sie benötigen keine Internetnutzung, keine Cloud, oder zusätzliche PC-Dateiübertragungssoftware.
USB-Sticks haben allerdings auch Nachteile: Die einzige Möglichkeit, die Datei zu übertragen, ist die persönliche Übertragung, die leider nur mit einem Gerät möglich ist, das über einen USB-Anschluss verfügt, was in der Regel Ihr Laptop oder Desktop-Computer ist.
Mini-Guide: So gelingt die perfekte Übertragung von Dateien
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten und Tools, um große Dateien zu senden. Vielleicht haben Sie auch noch Schwierigkeiten, das richtige Programm zu finden? Im Folgenden haben wir Ihnen eine Checkliste mit den wichtigsten Funktionen zusammengestellt, auf die Sie bei der individuellen Suche nach der perfekten Software achten sollten.
Datei-Upload-Geschwindigkeit
Lassen Sie sich nicht stressen und hören Sie auf, über Tage hinweg tausenden Dateien nachzujagen. Wenn Sie Fristen für Ihre Projekte einhalten oder Bearbeitungen pünktlich teilen wollen, muss es rasch gehen. Achten Sie daher auf eine schnelle Datei-Upload-Geschwindigkeit.
Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit ist von höchster Bedeutung, wenn es um das Verwalten von Online-Daten geht. Wenn Sie Dateien in die Cloud übertragen oder teilen, sollten Ihre Daten beim Upload und Download geschützt sein.
Achten Sie bei der Suche nach einem passenden System zum Übertragen von Dateien daher darauf, dass es über ausgezeichnete Sicherheitsmaßnahmen verfügt, wie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und einen Passwortschutz.
Back-up-Systeme
Seien wir mal ehrlich: Wir alle haben schon einmal Dateien versehentlich geschlossen, ohne sie zu speichern. Oder gar gelöscht. Ersparen Sie sich die Panik, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Software über ein effizientes Back-up-System verfügt, um große Dateien versenden und bei Bedarf sofort wiederherstellen zu können.
Integration
Die Suche nach einem System, mit dem Sie Daten sicher übertragen können, und das sich in bestehende Tools integrieren lässt, ist für einen reibungslosen Workflow unverzichtbar.
Damit können Sie Dateien direkt über Ihren E-Mail-Dienst übertragen oder arbeitsbezogene Kommunikationsnetzwerke wie Microsoft Teams auf die von Ihnen gewählte Plattform hochladen und direkt aus Kreativ-Software wie Adobe Illustrator senden.
Benutzerfreundlichkeit
Natürlich möchten Sie, dass Dateien senden so reibungslos wie möglich abläuft. Wenn Sie sich also für einen benutzerfreundlichen Dienst entscheiden, ist sichergestellt, dass jeder ihn ohne großen Aufwand nutzen kann.
Ein benutzerfreundliches Design reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. So vermeiden Sie, dass nach dem Download plötzlich Dateien fehlen, Sie erstellen keinen Upload an die falsche Stelle, und vermeiden übermäßig komplizierte Anmeldeprozesse in Ihrem Konto.
Teilen Sie Dateien und erhalten Sie Feedback an einem Ort
Holen Sie Feedback und Freigaben zu Videos, Designs, Dokumenten und mehr mit Filestage ein.
Fazit
Dateien teilen und empfangen ist zu einem zentralen Bestandteil unseres Arbeitslebens geworden. Obwohl weniger spektakulär als Disketten und USB-Sticks, sind die Dateiübertragungen per E-Mail und Cloud ein zuverlässiger Weg, um sicherzustellen, dass Benutzer kleine und große Dateien sicher und schnell an Kollegen, Mitarbeiter und Kunden übertragen.
Die Liste Software, um Dateien (kostenlos) senden und teilen zu können, ist immens groß, mit einzigartigen Tools und wettbewerbsfähigen Preisen. Da ist es fast unmöglich, nur eine davon auszuwählen.
Mit einer Dateiübertragungssoftware wie Filestage können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Dateien sicher und effizient in einen benutzerfreundlichen Online-Community-Hub hochgeladen werden. Filestage stellt einen stabilen und optimierten Arbeitsablauf sicher, damit Sie zukünftige Projekte und Kooperationen ohne zeitliche Kompromisse und Produktivitätsabstriche eingehen können.
