Die besten 25+ Asana-Alternativen für Agenturen und Marketing-Teams

Gegründet im Jahr 2008, hat sich Asana zu einem Projektmanagement-Giganten entwickelt. Laut Umfragen nutzen mittlerweile mehr als 15.000 Unternehmen die Software. Zweifellos ist dieses Tool leistungsstark – aber ist es die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse? Als Projektmanager müssen Sie das richtige Tool für die Ihnen bevorstehenden Aufgaben wählen. 

Hier ist ein Blick auf die interessantesten Alternativen zu Asana.

Warum macht es Sinn, nach Asana-Alternativen zu schauen?

Asana ist ein cloudbasiertes Tool, das Projektmanagern hilft, Arbeitsabläufe und Projekte zu organisieren und zu planen. Mit anderen Worten: Projektmanager sind dank dieses Tools in der Lage, den Zeitplan ihres Teams effektiv zu planen und die Gesamtqualität ihrer Projekte zu verbessern.

Dieses Tool ist sehr leistungsfähig und beliebt, und viele Projektmanager schwören darauf. Aber ist es die richtige Wahl für Ihre Projektmanagement-Anforderungen?

Es ist wichtig, dass Sie Ihre individuellen Bedürfnisse genau abwägen, bevor Sie sich für ein Projektmanagement-Tool entscheiden. Wenn Sie die falsche Wahl treffen, könnte dies Ihr Projekt entgleisen lassen, Ihre Teammitglieder frustrieren und die Rentabilität Ihrer Arbeit beeinträchtigen.

Hier ist ein Blick auf einige der Gründe, warum Asana vielleicht nicht das richtige Tool für Sie ist:

Spezifische Branchen

Wenn Sie ein Team leiten, das programmiert und entwickelt, werden Sie vielleicht feststellen, dass andere Tools besser zu den Bedürfnissen von Programmierern und Entwicklern passen. Dieser Vorteil gilt für eine breite Palette von Nischenbranchen.

Funktionen

Je nach Nische und Projekt benötigen Sie bestimmte Funktionen, die Asana nicht bietet. Auch hier sollten Sie sich eine Alternative suchen, die mit den von Ihnen benötigten Funktionen ausgestattet ist – beispielsweise ein Tool, das den Überprüfungs- und Freigabesprozess vereinfacht.

Philosophie

Asana legt einen starken Fokus auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Sie können zum Beispiel ein Tool finden, das zwar weniger benutzerfreundlich ist, dafür jedoch in der Lage, Ihnen bessere Daten und Einblicke zu bieten.

Die 10 besten Asana-Alternativen

Suchen Sie nach einer Asana-Alternative? Hier ist ein Blick auf die besten derzeit auf dem Markt verfügbaren Optionen:

1. Filestage

Filestage

Filestage hilft Marketing-Teams und Projektmanagern, ihre Dokumente, Bilder, Videos zu teilen, Feedback einzuholen und Freigabe-Workflows zu optimieren. Die Software macht es Kunden, Mitarbeitern und Stakeholdern leicht, kontextbezogenes Feedback abzugeben und Projekte freizugeben.

Dieses Tool ermöglicht es Projektmanagern, Aufgaben für ihre Teammitglieder fehlerfrei und übersichtlich zu erstellen, wodurch sichergestellt wird, dass keine wichtige Änderung verpasst wird. Die Software fördert die Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb von Projekten und Teams, während kontextbezogenes Feedback die Missverständnisse beseitigt, die durch vage oder wenig hilfreiches Feedback entsteht.

In Bezug auf Online-Proofing ist Filestage Asana weit überlegen. Derzeit wird dieses Tool von Hunderten von Marketing-Teams und Agenturen auf der ganzen Welt genutzt, die den Überblick über internes und externes Feedback und Freigaben behalten wollen.

Der Einstieg ist einfach. Um das Tool und seine Funktionen selbst kennenzulernen, können Sie noch heute mit Ihrer kostenlosen Testversion starten.

2. Wrike

Wrike

Wrike ist eine Arbeitsmanagement-Lösung, die Projektmanagern hilft, die Planung zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das Tool zielt darauf ab, ein One-Stop-Shop – also eine ganzheitliche Lösung – für Projektmanagement zu werden.

Wrike und Asana sind sich sehr ähnlich, aber dennoch gibt es einige subtile Unterschiede:

  • Gantt-Diagramme sind in Wrike verfügbar. Obwohl es sich um Premium-Funktionen handelt und die Premium-Pläne schnell kostspielig werden können, schwören viele Projektmanager auf diese Diagramme, um ihre Projekte effektiv zu verwalten.
  • Im Gegensatz zu Asana bietet Wrike Telefon- und Live-Chat-Support. Wenn Sie auf ein Problem mit dem Tool stoßen, können diese Support-Optionen schnell Hilfe bieten.
  • Wrike bietet einen anderen Satz von Integrationen als Asana. Wenn Sie ein spezielles Tool benötigen, auf das Sie nicht verzichten können, werden Sie vielleicht feststellen, dass dieses nicht in Asana integriert werden kann. In diesem Moment lohnt es sich, Wrike und seine spezifischen Apps auszuprobieren.
Mavenlink

Mavenlink ist eine Business-Management-Software, die Teams dabei hilft, sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten, ihre Aufgaben strukturiert auszuführen und dadurch zu wachsen. Dieses Alternative zu Asana erreicht ihre Ziele, indem sie eine einheitliche Oberfläche für Projekte, Finanzen, Zusammenarbeit, Ressourcenmanagement und Business Intelligence bietet.

Wenn Sie Mavenlink zum ersten Mal nutzen, wird sofort klar, dass dieses Tool breiter als Asana aufgestellt ist. Während Asana ausschließlich auf das Projektmanagement ausgerichtet ist, bietet Mavenlink eine breite Palette an Zusatzfunktionen.

In Bezug auf UI und UX unterscheidet sich Mavenlink von Asana. Mavenlink bietet zwar mehr Kontrolle, wirkt dafür jedoch ein wenig veraltet. Asana ist hingegen stolz darauf, eine flüssige und intuitive Erfahrung zu bieten.

Außerdem sind die Support-Optionen von Mavenlink robuster als die von Asana. Kunden dieses Tools erhalten kontinuierliche Unterstützung bei Services und Betrieb, und es steht eine Reihe von Kunden-Support-Kanälen zur Verfügung.

4. ActiveCollab

ActiveCollab

ActiveCollab ist eine Software, die Projektmanagern die vollständige Kontrolle über ihre Arbeit ermöglicht. Dieses Tool erreicht sein Ziel, indem es Manager bei Aufgaben, Kommunikation, Teammitgliedern und Dateien unterstützt.

ActiveCollab könnte die passendere Wahl für Projektmanager sein, die sich einen besseren Überblick über die Projektbudgetierung und -finanzierung verschaffen wollen. Mit dieser Asana-Alternative ist es möglich, ein Budget für ein bestimmtes Projekt festzulegen und dann die finanziellen Mittel zu verfolgen, um sicherzustellen, dass am Ende alles passt und nahtlos zusammenläuft.

Dieses Tool kann darüber hinaus Projektmanagern dabei helfen, die Rechnungsstellung handzuhaben und erweiterte Berichte zu erstellen. ActiveCollab bietet auch Live-Support für seine Nutzer.

5. LiquidPlanner

LiquidPlanner

LiquidPlanner ist ein Projektmanagement-Tool, das auf eine intelligente, ressourcengesteuerte Planungstechnologie zurückgreift, um Projektmanager dabei zu unterstützen, ihre beste Arbeit zu leisten und dadurch bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Dieses Tool ist zwar nicht so weit verbreitet wie Asana, bietet aber mehr Funktionen für die Projektzusammenarbeit. Mit anderen Worten: es erleichtert die kollaborative Nutzung von Dokumenten und die Kommunikation innerhalb des Teams, was bei Asana nicht der Fall ist. Darüber hinaus hilft LiquidPlanner bei der Ressourcenverwaltung und dem Budget-Planung.

Diese Funktionen könnten das Tool zu einer besseren Wahl für Projektmanager machen, die den Umfang ihrer Arbeit erweitern und die Rentabilität ihrer Projekte sicherstellen wollen.

Auch in puncto Kundensupport bietet LiquidPlanner eine gute Alternative zu Asana. Projektmanager, die auf Probleme mit der Plattform stoßen oder spezifische Fragen haben, können auf den telefonischen Support zugreifen, der ihnen hilft, ihre Probleme schnell und verständlich zu lösen.

6. EasyProject

Easyproject

EasyProject ist ein cloudbasiertes Projektmanagementsystem, das sich an Einzelpersonen, Teams und ganze Unternehmen richtet. Auch hier ist das Tool nicht ganz so bekannt wie Asana, aber es bietet genug, um es zu einer einzigartigen Bereicherung zu machen.

Diese Plattform zeichnet sich besonders im Portfolio-Management aus. Diese Funktion hilft Projektmanagern, neue Projekte zu bewerten, über Ergebnisse zu berichten und die verfügbaren Ressourcen zu analysieren. EasyProject hilft Projektmanagern auch dabei, eine größere Vision für ihre Abteilung zu koordinieren, während Asana sich hauptsächlich auf das Projektmanagement konzentriert.

EasyProject unterscheidet sich auch dadurch, dass es Earned-Value-Management anbietet. Diese Funktion hilft Projektmanagern, die Projektleistung zu verfolgen, und sie kann helfen, genauere Prognosen für zukünftige Projekte zu erstellen.

Für Projektmanager, die mehr Kontrolle über die strategische Seite ihrer Projekte benötigen, ist EasyProject eine starke Alternative zu Asana.

7. Trello

Trello

Trello ist eine flexible App, die einfach zu bedienen ist. Sie hilft Projektmanagern, den Überblick über alles zu behalten – vom großen Ganzen bis hin zu den kleinsten Details. Was den Einstieg angeht, ist Trello also unkompliziert.

Asana hat zwar mehr Funktionen und weniger Einschränkungen als Trello, aber letzteres ist vielleicht genau das Richtige für Projektmanager, die ein einfaches Tool brauchen, um ihre Projekte per Drag-and-Drop voranzubringen.

Die einfache Kanban-Einrichtung von Trello ermöglicht es Teammitgliedern, den Fortschritt zu aktualisieren, Aufgaben zu kommentieren und ihre Unterhaltungen an einem Ort zu halten. Auch hier gibt es eine Vielzahl von Drittanbieter-App-Integrationen. So können die Funktionen dieser kostenlosen Asana-Alternative erheblich erweitert werden.

Im Wesentlichen ist Trello eine großartige Alternative zu Asana für Projektmanager, die nach einer einfachen Lösung suchen. Der Einstieg ist für neue Teammitglieder sehr einfach, und Projektmanager können sich darauf verlassen, dass nichts aufgrund von unnötig komplizierten Prozessen verloren geht.

8. ProofHub

ProofHub

ProofHub ist eine fortschrittliche Software, die Projektmanagern die volle Kontrolle über ihre Aufgaben gibt und sie bei der Durchführung ihrer Projekte unterstützt.

Dieses Tool bietet erweiterte Berichte, die Projektmanagern zeigen, wie ihre Projekte im Moment laufen und wie ihre Ressourcen eingesetzt werden. Mit dem erweiterten Reporting dieser Asana-Alternative können Projektmanager sicherstellen, dass sie Budgets und Rentabilität im Auge behalten, was ihnen hilft, wichtige Anforderungen auf der Geschäftsseite zu erfüllen.

Die Zeiterfassung von ProofHub ist nutzerfreundlich, was es den Teams leicht macht, die für ein Projekt aufgewendete Zeit zu verfolgen. So können sie regelmäßig Rechnungen an Kunden stellen. Private Zeiterfassungsbögen sorgen für vertrauliche Daten, die Projektmanager für die Prognose zukünftiger Projekte nutzen können.

9. Zoho Projects

Zoho Projects

Zoho Projects ist eine Software, die Projektmanagern hilft, ihre Projekte so effektiv wie möglich zu erstellen und zu verwalten. Konkret hilft dieses Tool bei der Planung, Verfolgung und Kooperation von Projekten.

Zoho Projects ist älter als Asana. Die Erfahrung, die man bei diesem Tool erhält, ist dementsprechend durchdacht, ausgefeilter und  nicht so anfällig für Änderungen. Wenn Sie ein Projektmanager sind, der nach Konsistenz sucht, könnte Zoho Projects eine Alternative zu Asana sein.

Dieses Tool erleichtert die Priorisierung einzelner Projekte in einer übersichtlichen Ansicht, was es vielbeschäftigten Projektmanagern leichter macht, den Überblick über ihre verschiedenen Projekte zu behalten und jedes einzelne reibungslos voranzubringen.

In Bezug auf die Benutzeroberfläche ist Zoho Projects weniger ästhetisch ansprechend als Asana – es sieht ein wenig veraltet aus. Dafür lässt es sich aber leichter anpassen. Wenn Sie Wert darauf legen, ein Aussehen und Layout zu finden, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst, werden Sie vielleicht Zoho Projects bevorzugen.

10. Freedcamp

Freedcamp

Freedcamp ist ein System für das Projektmanagement und die Teamzusammenarbeit. Es ist anpassbar für Web, Mobile und Desktop und eine kostenlose Asana-Alternative für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Dateien und Projekten.

Der Hauptvorteil dieser Projektmanagement-App ist ihr Preis. Die kostenlose Version enthält alle wesentlichen Funktionen, was sie zu einer praktikablen Option für Projektmanager macht, die die Rentabilität ihrer Projekte durch die Reduzierung der Nebenkosten steigern wollen.

Freedcamp bietet vier zusätzliche Pläne, die von „Minimalist” bis „Enterprise” reichen. Diese Produktpalette bieten eine wettbewerbsfähige Preisgestaltung, die Projektmanagern eine zusätzliche Auswahl an Premium-Funktionen und Addons bietet. Diese Preisstruktur stellt sicher, dass wirtschaftlich bewusste Projektmanager nur für das bezahlen, was sie nutzen.

Wenn Sie nach einer kostengünstigen Alternative zu Asana suchen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Freedcamp die passende Lösung für Sie ist.

Andere Alternativen zu Asana

11. Clarizen

Clarizen ist eine Software, die Projektmanagern hilft, zu arbeiten, Prozesse zu automatisieren und digital an verschiedenen Unternehmensstandorten zusammenzuarbeiten. Da sich Clarizen an Unternehmen richtet, ist diese Option besser anpassbar als Asana. Aber diese Anpassungsfähigkeit dieser Asana-Alternative hat einen höheren Preis.

12. JIRA

JIRA ist Teil der Atlassian-Suite für Softwareentwicklung und Kollaboration. Das umfangreiche und leistungsfähige Ticketing-System richtet sich in erster Linie an Tech-Teams, die Transparenz und Verantwortlichkeit vorantreiben wollen, während es direkt mit Plattformen wie Bitbucket integriert ist. Dieses Tool ist aufwändiger und komplexer als Asana, und es legt einen größeren Fokus auf Anpassung als auf Benutzerfreundlichkeit.

13. Workzone

Workzone hat das Ziel, einen Mittelweg zwischen Einsteiger-Tools und unglaublich komplexer Software wie MS Project zu finden. Auf diese Weise möchte es als eine Projektmanagement-Lösung für die meisten Teams fungieren. Obwohl das Tool auf diesen Mittelweg abzielt, benötigt die Einarbeitung in diese Alternative zu Asana eine steile Lernkurve und es fehlen die Anpassungsoptionen von mehr Premium-Tools.

14. ProjectManager.com

ProjectManager.com zielt darauf ab, das richtige Werkzeug für Manager und Teams in zahlreichen Branchen zu sein – von IT bis Marketing und darüber hinaus. Konkret ist ProjectManager.com eine Alternative zu Asana, die es einfach macht, eine große Anzahl von Projekten und Aufgaben zu verwalten.

15. Taiga

Taiga ist eine Projektmanagement-Plattform, die sich in erster Linie an agile Entwickler und Designer richtet, die nach einem einfachen Tool suchen, das ihnen das komplexe Projektmanagement abnimmt. Obwohl sich dieses Tool durch seine Open-Source-Natur von Asana abhebt, kann es dennoch schwierig zu lernen und zu meistern sein.

16. Celoxis

Celoxis zielt darauf ab, Teams bei der Online-Planung, -Verfolgung und -Zusammenarbeit zu unterstützen. Konkret geht es bei dieser Asana-Alternative darum, Funktionen der Enterprise-Klasse, leistungsstarke Berichte, dynamische Dashboards und Anpassungsoptionen anzubieten. Kunden werden auch die transparenteren Preisoptionen schätzen, die es bietet. 

17. Smartsheet

Smartsheet ist eine Plattform für die Erledigung von Aufgaben die Projektmanagern hilft, ihre Projekte von der Idee bis zur Umsetzung voranzutreiben. Insbesondere kann dieses Tool bei der Zuweisung von Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts, der Verwaltung von Kalendern und dem Teilen von Dokumenten hilfreich unterstützen. Die Benutzeroberfläche, die an Tabellenkalkulations-Tools erinnert, unterscheidet sich stark von der von Asana. Dies kann für einige Nutzer ein entscheidender Vorteil sein.

18. Teamwork Projects

Teamwork Projects befähigt Projektmanager, Ergebnisse zu liefern, indem es die Planung, Zusammenarbeit und Zulieferung erleichtert. Diese Software ist nur ein Element der breiteren Teamwork-Suite, die Unternehmen eine umfassendere Abdeckung von Tasks als Asana bietet.

19. Monday.com

Monday zielt darauf ab, die Zusammenarbeit von Teams zu vereinfachen. Dieses Tool macht es Projektmanagern leichter, Aufgaben zu verteilen, Projekte zu verfolgen, die Arbeit voranzutreiben und Teams zu verwalten. Monday legt einen stärkeren Schwerpunkt auf visuelle Kommunikation und die Verfolgung des Fortschritts als Asana.

20. InLoox

InLoox unterstützt Projektmanager bei der Planung, Verwaltung und Zusammenarbeit in ihren Projekten. Dieses Tool ist außerdem Teil einer breiteren Software-Suite, was es zu einer Asana-Alternative für Unternehmenskunden macht.

21. Workamajig

Workamajig ist speziell auf die Kreativbranche ausgerichtet. Es hilft nicht nur bei der Projektverwaltung, sondern erleichtert auch die Ressourcenverwaltung, Zeiterfassung, Finanzen und Buchhaltung. Diese Lösung ist umfassender als Asana und eignet sich möglicherweise besser für Agenturen, die nach mehr Funktionen für ihren speziellen Arbeitsbereich suchen.

22. ProWorkflow

Wenn es um die Verwaltung von Projekten geht, reicht ProWorkflow Projektmanagern eine helfende Hand. Es verbessert die Projektabwicklung, indem es Projektmanagern das Planen, Verfolgen und Zusammenarbeiten an verschiedenen Projekten erleichtert. Im Gegensatz zu Asana erleichtert ProWorkflow auch die Angebotserstellung und Rechnungsstellung.

23. Basecamp

Basecamp ist eine Projektmanagement-Software, die bereits im Jahr 1999 gegründet wurde. Es legt großen Wert auf Ruhe und Organisation und bietet Projektmanagern einen einzigen Ort, an dem sie ihre Projekte verwalten können. Es hat weniger Funktionen als Asana, präsentiert dadurch jedoch eine einfache, geradlinige Benutzererfahrung.

24. Odoo

Odoo ist eine All-in-One-Business-Software, die viel mehr bietet als Projektmanagement. Unternehmen können die Software nutzen, um Bereiche wie E-Commerce, Fertigung und Buchhaltung zu verwalten. Angesichts des großen Umfangs und der steilen benötigten Lernkurve erfordert diese Option eine Menge Engagement von einem Unternehmen.

25. Workfront

Workfront ist ein cloudbasiertes Tool für das Arbeitsmanagement, das sich an Unternehmenskunden richtet. Es zielt darauf ab, Projektmanager dabei zu unterstützen, ihre Arbeit zu transformieren und ihr Geschäft mit dem digitalen Zeitalter zu verbinden. Auch hier ist der Umfang dieses Tools sehr groß, sodass die Implementierung dieser Alternative zu Asana ein ernsthaftes Engagement eines Unternehmens erfordert. 

26. Targetprocess

Targetprocess bietet eine Suite von agilen Projektmanagement-Tools, die Software-Entwicklungsteams dazu befähigen, die Produktbereitstellung auf jeder Ebene zu beschleunigen. Diese visuelle Plattform zielt darauf ab, Teams bei der Implementierung ihrer eigenen Frameworks zu unterstützen und geschäftliche Agilität zu erreichen. Im Gegensatz zu Asana ist dieses Tool speziell auf Entwicklungsteams ausgerichtet.

Fazit

Wir hoffen, dass dieser Blick auf die wichtigsten Alternativen zu Asana hilfreich war. Vielleicht haben Sie ein passendes Tool für Ihre individuellen Bedürfnisse entdeckt, oder eine kostenlose Asana-Alternative, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wie Sie sehen können, sind unzählige Tools verfügbar, daher ist es wichtig, dass Sie das richtige für Ihr Projekt auswählen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Projekt! 

Erfahren Sie, warum Filestage hervorragende Kundenbewertungen erhält

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