Die Online-Proofing-Software, mit der Sie jede Deadline einhalten

Filestage automatisiert den Freigabeprozess für Ihre Entwürfe und Dateien – damit Sie Ihre Arbeit schnell und sicher fertigstellen können.

4-7-stars Bewertet mit 4,8 von 5 auf Capterra
Online proofing software header

Die bequeme Proofing-Software – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe

Organisiert bleiben

Erstellen Sie ein Projekt und laden Sie Ihre Dateien hoch

Teilen Sie beliebige Dateiformate, darunter Designs, Dokumente, Videos und sogar Live-Websites.

Dateien kommentieren

Laden Sie Reviewer ein – für Feedback und Zusammenarbeit

Richten Sie Review-Schritte für verschiedene Beteiligte ein, z. B. für Kreativ-Teams, Kunden oder Rechtsexperten.

Fortschritte verfolgen

Bearbeiten Sie Ihre Inhalte und geben Sie neue Versionen frei

Vergleichen Sie Versionen und Kommentare nebeneinander, um sicherzustellen, dass alle Änderungen vorgenommen wurden.

Freigaben erhalten

Holen Sie sich die Freigabe rechtzeitig vor Ablauf der Frist

Fügen Sie Ihren Inhalten Fälligkeitstermine hinzu, und Ihre Reviewer werden automatisch daran erinnert!

5-stars

“Filestage ist eine einfach zu bedienende Online-Proofing-Software, die uns hilft, unsere Unternehmens- und Produktvideos schneller zu überprüfen und freizugeben.”

Überprüfen Sie den Status jeder Datei in Ihrer Projektansicht

Mit der Online-Proofing-Software von Filestage wird das Stakeholder-Management zum Kinderspiel. Reviewer per E-Mail um Feedback zu bitten und Tabellen für einen besseren Überblick zu erstellen, ist passé. Stattdessen behalten Sie in Ihrer Projektansicht alles im Blick – und das sogar in Echtzeit. Denn all Ihre Dateien, Versionen, Änderungswünsche und Freigaben befinden sich zentral an einem Ort.

Online-Proofing Projekt-Dashboard
Videos kommentieren mit Online-Proofing-Software

Erhalten Sie eindeutiges Feedback und diskutieren Sie Kommentare im Kontext

Verabschieden Sie sich von unklarem Feedback per E-Mail! Mit der Proofing-Software von Filestage werden Kommentare und Diskussionen direkt neben Ihren Dateien angezeigt. Klicken Sie direkt in Videos, um Anmerkungen zu machen. Markieren Sie Entwürfe und Dokumente, um Absätze hervorzuheben. Und fügen Sie an Ort und Stelle Kommentare und Anhänge hinzu – für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Erleichtern Sie den Beteiligten die Priorisierung der Reviews

Die Proofing-Software von Filestage umfasst kostenlose Accounts für alle Reviewer. Diese können bequem auf eine übersichtliche Liste aller zu überprüfenden Dateien zugreifen, nach Fälligkeitsdatum sortiert. Und mit rechtzeitigen automatischen Erinnerungen stellen Sie sicher, dass das Feedback immer rechtzeitig eintrifft.

Online-Proofing-Software
Versionen vergleichen

Vergleichen Sie Versionen, um nachzuvollziehen, ob jede Änderung berücksichtigt wurde

Sind Sie es leid, Feedback zusammenzutragen und wichtige Kommentare zu übersehen? Die kreative Online-Proofing-Software von Filestage lässt Sie verschiedene Versionen Ihrer Inhalte nebeneinander vergleichen. So können Sie die Kommentare abarbeiten, sehen, was sich geändert hat, und sicherstellen, dass die aktuelle Version alle Anmerkungen berücksichtigt.

Die Online-Proofing-Software für all Ihre Dateiformate

Design-Proofing

Vereinfachen Sie das visuelle Feedback beim Proofing von Designprojekten – für eindeutige Kommentare.

video-review-green-1

Video-Proofing

Fügen Sie Kommentare direkt zu Ihren Videos hinzu – mit vollständigem Kontext für Reviewer und Kreative.

sso-green

Artwork-Proofing

Richten Sie einen klaren Prozess für die Überprüfung von Druckvorlagen und die Kontrolle nach Fehlern ein – bevor Entwürfe in den Druck gehen.

Log in from anywhere

Website-Proofing

Überprüfen Sie Ihre Websites häufiger, indem Sie Website-Designs, Live-Seiten und interaktives HTML kontrollieren.

Proofing von Dokumenten

Sammeln Sie das Feedback aller Beteiligten an einem Ort, anstatt alles per E-Mail zu koordinieren.

Audio review

Audio-Proofing

Erhalten Sie klares Feedback zu Musik-Dateien, Sprechern und anderen Audiodateien für Ihre kreativen Projekte.

5-stars

“Vor der Verwendung von Filestage habe ich Feedback mit einer Kombination aus Slack, Asana, E-Mail, Google Docs-Kommentaren oder einem Zoom/Slack-Call gegeben. Was für ein Kopfzerbrechen für einen Designer und ein sehr ineffizienter Weg, um Feedback zu protokollieren und Änderungen zu verwalten. Jetzt lädt mein Designer seine Entwürfe in Filestage hoch und ich gebe mein Feedback ab. Das reduziert die Anzahl der Überarbeitungen erheblich.”

Austausch in den Kommentaren

Klareres Feedback für Kreative, Designer und Video-Editoren

Unser Jahresrückblick hat gezeigt, dass 44 % der Designer und Kreativen widersprüchliches oder unklares Feedback zu ihren Inhalten erhalten. Das führt oft zu frustrierenden Nachbesserungen, zusätzlichen Review-Runden und, was am schlimmsten ist, zu Meetings!

Mit der Online-Proofing-Software von Filestage werden die Kommentare mit Markierungen und Timecodes an Ihre Inhalte angekoppelt. So können Sie Feedback schneller verstehen und sich auf die Erstellung Ihrer besten Arbeit konzentrieren.

✓ Erhalten Sie punktgenaues Feedback zu Ihren kreativen Inhalten.

✓ Arbeiten Sie in den Kommentaren zusammen, um Diskussionen im Kontext zu führen.

✓ Nutzen Sie die Kommentare als To-Do-Liste für die nächste Version.

Bessere Übersicht für Marketingfachleute und Projektmanager

3 von 5 Marketingfachleuten und Projektmanagern verschwenden Zeit damit, Reviewer um Feedback und Freigaben für ihre Inhalte zu bitten. Die Online-Proofing-Software von Filestage übernimmt all diese Aufgaben für Sie.

Legen Sie Fristen fest, um automatische Feedback-Erinnerungen zu versenden, und überprüfen Sie den Review-Status all Ihrer Dateien auf einen Blick in Ihrem Projekt-Dashboard. So können Sie sich endlich auf wichtigere Aufgaben fokussieren.

✓ Einfacher Zugriff auf jedes Projekt, jede Datei, jede Version und jeden Kommentar.

✓ Sehen Sie auf einen Blick, wer eine Datei freigegeben oder Änderungen angefragt hat.

✓ Senden Sie automatische Erinnerungen, um sicherzustellen, dass das Feedback rechtzeitig eintrifft.

Projektansicht
Datein und Feedback an einem Ort

Einfachere Möglichkeiten, um Feedback zu jedem Dateiformat zu geben

Screenshots erstellen. Timecodes notieren. Lange Texte per E-Mail verschicken, um zu erklären, wovon man eigentlich spricht. Aus dem einen oder anderen Grund ist es für die Beteiligten oft eine lästige Pflicht, Feedback zu geben.

Mit der Online-Proofing-Software von Filestage ist das anders, denn sie macht das Geben und Einholen von Feedback schneller, einfacher und klarer. Und weil alles an einem Ort stattfindet, sind alle Beteiligten von Anfang an auf demselben Stand.

✓ Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in einer Datei, um eine Markierung zu erstellen und einen Kommentar im Kontext hinzuzufügen.

✓ Erstellen Sie Zeichnungen oder fügen Sie Anhänge hinzu, um das Feedback präziser zu machen.

✓ Antworten Sie auf die Kommentare anderer Reviewer, um sich über Änderungen abzustimmen.

Strukturieren Sie Ihren Online-Proofing-Prozess

Projektmanagement

Gruppieren Sie Dateien in Projekten, um alle Inhalte zu organisieren und leicht zu finden.

Share unlimited files

Unbegrenzte Anzahl von Dateien

Laden Sie Videos, Bilder, Designs, Dokumente, Live-Websites, interaktives HTML und Audio hoch.

review dashboard

Unbegrenzt Anzahl von Versionen

Speichern Sie alle Ihre Versionen an einem Ort, so dass Sie früheres Feedback jederzeit einsehen können.

Invite unlimited reviewers

Unbegrenzte Anzahl von Reviewern

Laden Sie Personen ein, um Kommentare hinzuzufügen und Ihre Dateien freizugeben, oder teilen Sie einfach einen Link.

review steps

Review-Schritte

Teilen Sie Ihre Stakeholder in Review-Schritte ein, um das Feedback auf bestimmte Themen zu konzentrieren.

due dates

Erinnerungen an Fristen

Fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu und versenden Sie automatische Erinnerungen, um sicherzustellen, dass das Feedback rechtzeitig eintrifft.

Feedback klarer und kooperativer gestalten

Get feedback in context

Kommentare

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Datei, um einen Kommentar zu erstellen und antworten Sie auf andere Kommentare in Echtzeit.

video-review-green-1

Zeitstempel

Alle Kommentare zu Ihrem Videos erhalten automatisch einen Zeitstempel, damit Sie immer den vollständigen Kontext haben.

annotations

Zeichnungen

Zeichnen Sie auf Videos, Bilder und Dokumente oder markieren Sie Text, um Kommentare eindeutiger zu machen.

file upload

Anhänge

Fügen Sie Ihren Kommentaren und Antworten Dateien hinzu, um Referenzen im Kontext zu geben.

view versions

Versionen vergleichen

Vergleichen Sie zwei Versionen nebeneinander, um die Kommentare zu überprüfen und direkt zu sehen, was sich geändert hat.

task lists

To-do-Listen

Verwandeln Sie Kommentare in To-Do-Listen, um erledigte Kommentare abzuhaken und so den Überblick zu behalten.

Entspannt und sicher arbeiten

Filestage kommt mit einer Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie die volle Kontrolle über Ihren Review-Prozess haben. Schützen Sie Ihre Inhalte mit einem Passwort, schränken Sie Downloads ein und anonymisieren Sie Feedback – alles mit ein paar Klicks.

Und dank der vollen DSGVO-Konformität, der AES-256-Bit-Verschlüsselung und der ISO 27017-zertifizierten EU-Server können Sie sicher sein, dass Ihre Daten in guten Händen sind.

MEHR ERFAHREN
GDPR badge
ISO 27017 badge
SSL badge

Fragen und Antworten zum Online-Proofing

Was ist Online-Proofing?

Beim Online Proofing werden Inhalte geteilt, um Feedback und Freigaben einzuholen. Dieses Verfahren ist bei Marketingabteilungen, Agenturen, Designstudios und Videoproduktionsfirmen sehr beliebt. Außerdem eignet es sich besonders für Remote-Teams, die kreative Arbeiten überprüfen.

Welche Dateiformate können Sie mit der Online-Proofing-Software teilen?

Die Online-Proofing-Software von Filestage unterstützt Videos, Bilder, Designs, Dokumente, PDFs, Live-Websites, interaktives HTML und Audio. Sie können Inhalte auch direkt aus Google Drive oder Dropbox importieren.

Ist Online-Proofing-Software eine gute Wahl für Agenturen?

Ja, eine Online-Proofing-Software ist ideal für Marketingagenturen oder Produktionsstudios. Sie bietet Ihren Mitarbeitern und Kunden einen zentralen Ort, an dem sie gemeinsam an Inhalten arbeiten können. Außerdem können Sie Fälligkeitstermine festlegen, um automatische Feedback-Erinnerungen auszulösen. Anstatt alles manuell nachzuverfolgen und den Reviewern per E-Mail hinterherzuhecheln, konzentrieren Sie sich auf die Erstellung Ihrer besten Arbeit. Erfahren Sie hier, weshalb Client Proofing Software die Zukunft für Agenturen ist.

Was ist eine Online-Proofing-Software?

Eine Online-Proofing-Software ist ein spezielles Tool für den Austausch, die Überprüfung und die Zusammenarbeit bei kreativen Arbeiten. Die Proofing-Software wurde entwickelt, um die Probleme des „E-Mail-Ping-Pongs“ zu beheben und alle Inhalte und Kommentare an einem Ort zusammenzuführen. Und da sie browserbasiert funktioniert, können Ihre Teamkollegen und Kunden von jedem Gerät aus auf Ihre Inhalte zugreifen – was den Freigabeprozess enorm beschleunigt.

Wie erleichtert die Online-Proofing-Software das Feedback?

Mit einer Online-Proofing-Software haben Sie stets den Überblick über all Ihre Projekte. Anstatt sich in E-Mail-Kaskaden zu verlieren, erhalten Sie eindeutiges Feedback mit vollständigem Kontext. Und da alle Beteiligten von Anfang an denselben Kenntnisstand haben, vermeiden Sie Verzögerungen durch Konflikte oder Missverständnisse. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Online-Proofing Tools.

Testen Sie unsere Online-Proofing-Software kostenlos

4,8 von 5

4,8 von 5

4,8 von 5

✓ DSGVO konform ✓ Deutsche Server ✓ ISO 27017 zertifizierte Datencenter