Les 22 meilleurs logiciels de partage de fichiers pour un travail d’équipe simple et rapide

Le partage de fichiers doit être un processus transparent. Il existe plusieurs sites de partage de fichiers et fournisseurs de services de stockage en nuage sur l’internet. Il peut être difficile de déterminer celui qui convient à un service particulier.

Dans cet article, vous découvrirez les différents logiciels de partage de fichiers sécurisés, comment les utiliser et quels sont les avantages et les inconvénients de chacun d’entre eux.

Bien que beaucoup de ces logiciels de partage de fichiers soient payants, plusieurs proposent des versions gratuites qui peuvent vous convenir jusqu’à ce qu’une mise à niveau soit indispensable.

Qu’est-ce qu’un logiciel de partage de fichiers ?

Les logiciels de partage de fichiers aident les gens à travailler ensemble en facilitant l’envoi de fichiers partout dans le monde. Ce type de logiciel aide les utilisateurs à échanger des documents, des images, des vidéos et d’autres formats de fichiers. Il s’agit essentiellement d’un système de gestion des ressources numériques qui fonctionne en partageant l’accès à un espace de stockage où les utilisateurs peuvent télécharger et charger des fichiers pour que d’autres puissent y accéder.

Une seule réunion, qu’elle soit physique ou virtuelle, ne suffit pas pour partager toutes les informations nécessaires à la réalisation d’un projet. Mais les réunions fréquentes peuvent être coûteuses, chronophages et improductives. Une équipe, surtout aujourd’hui, doit disposer des bonnes compétences en matière de collaboration pour pouvoir travailler sur des projets à distance, partager des fichiers et collaborer de manière transparente. C’est la nouvelle flexion.

Avantages des logiciels de partage de fichiers

Voici quelques-uns des avantages des solutions de partage présentées dans cet article :

Facile à utiliser

La plupart de ces solutions de partage de fichiers sont dotées d’interfaces conviviales et intuitives. Vous pouvez naviguer, organiser vos fichiers et accorder l’accès aux parties prenantes en toute simplicité. Avec un outil adapté aux besoins de votre organisation, une solution de partage de fichiers peut servir d’outil efficace de gestion des actifs de marque pour héberger vos actifs numériques.

C’est rapide

Les outils de partage de fichiers atténuent les difficultés liées aux pièces jointes interminables et à la lenteur de l’achèvement des projets. En quelques clics, les collaborateurs peuvent télécharger et partager des fichiers avec les parties prenantes. En même temps, ils peuvent limiter les permissions accordées à chaque partie prenante afin de s’assurer que chaque collaborateur ne peut effectuer que des tâches spécifiques. Toutes ces tâches, et bien d’autres encore, peuvent être effectuées en un claquement de doigts.

Certaines de ces solutions offrent même des fonctions d’édition, de balisage et d’annotation dans l’application. Cela permet d’accélérer le processus de révision et d’approbation pour les équipes créatives dont le flux de travail est par ailleurs complexe.

Permet de partager des fichiers très volumineux

Dans un environnement de travail rigide, des centaines de courriels circulent chaque mois. Presque tous ces messages sont accompagnés d’un ou plusieurs fichiers joints, accompagnés d’une courte note du type “Veuillez trouver le fichier joint”.

Il s’avère que la plupart de ces “fichiers joints” ont une taille comprise entre quelques kilooctets et 30 mégaoctets. Les serveurs de messagerie traditionnels n’offrent pas la possibilité de partager des fichiers volumineux comme le font certains outils de partage de vidéos.

Cependant, avec le bon logiciel de partage de fichiers, vous pouvez facilement partager des fichiers très volumineux sans remplir votre boîte de réception. Par conséquent, au lieu de limiter les pièces jointes aux courriers électroniques, vous pouvez explorer les moyens d’envoyer des fichiers volumineux en ligne sans problème.

Partage sécurisé de fichiers

Quel que soit le rôle de chaque partie prenante dans le projet, un bon logiciel de partage de fichiers vous permet de partager des fichiers en toute sécurité avec n’importe qui, en donnant les autorisations appropriées et en préservant la confidentialité des fichiers si nécessaire.

Amélioration de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Avec environ 25 % de la population des États-Unis travaillant à distance, il est presque impossible de ne pas se demander comment les systèmes de gestion de documents et de partage de fichiers ont amélioré l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés. Un bon système de partage de fichiers permet aux personnes d’avoir accès aux fichiers nécessaires à leur travail sans quitter leur domicile.

10 caractéristiques importantes des logiciels de partage de fichiers

L’un des aspects essentiels des logiciels de partage de fichiers est l’ensemble des fonctionnalités qu’ils offrent. Les différences entre les packages permettent à chaque logiciel de se démarquer sur le marché et de servir les clients d’une manière unique. Vous trouverez ci-dessous une liste des fonctionnalités que vous devriez trouver dans un logiciel de partage de fichiers.

1. Formats de fichiers pris en charge

Un logiciel de partage de fichiers de qualité doit prendre en charge différents formats de fichiers, notamment Word, PDF, Excel et d’autres formats de documents.

Les meilleurs outils de partage de fichiers prennent également en charge le partage de vidéos et d’images. Ainsi, les équipes peuvent disposer de tous leurs fichiers en un seul endroit, quel que soit le type de fichier. Limiter les formats de fichiers accessibles sur un logiciel de partage peut réduire la productivité de l’équipe, car cela oblige les membres de l’équipe à passer d’un logiciel à l’autre.

2. Espace de stockage

Les meilleurs logiciels de partage de fichiers offrent des services de stockage en nuage sécurisés pour aider les équipes à stocker les actifs importants de la marque. Selon le nombre de fichiers que vous devez pouvoir partager simultanément, vous aurez besoin de plus ou moins d’espace de stockage.

De nombreux outils offrent gratuitement aux utilisateurs un espace de stockage limité dans le nuage. Toutefois, vous pouvez bénéficier d’un espace de stockage plus important, voire illimité, si vous achetez des formules payantes pour la plupart de ces outils.

3. Limitation de la taille des fichiers

Certaines solutions de partage de fichiers imposent des limites strictes à la taille des fichiers partageables. Ainsi, l’utilisation des meilleurs outils de partage peut vous permettre de partager des fichiers volumineux par courrier électronique en incluant simplement un lien ou en accordant un accès spécifique au courrier électronique au fichier basé sur le nuage.

Les outils dont les limites de taille sont trop strictes peuvent ralentir vos projets, en particulier pour les équipes créatives qui travaillent avec des fichiers volumineux tels que des vidéos. Par conséquent, lorsque vous choisissez le meilleur logiciel de partage de fichiers pour votre équipe, assurez-vous que les limites éventuelles permettent le partage de vos fichiers de taille habituelle.

4. La sécurité

La sécurité des fichiers est une caractéristique importante à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de partage de fichiers. Que vous travailliez avec votre équipe immédiate ou avec des collaborateurs externes, un système de partage de fichiers de premier ordre doit vous permettre de partager des fichiers en toute sécurité avec tous ceux qui en ont besoin. En outre, il doit empêcher l’accès non autorisé aux fichiers, en particulier aux fichiers sensibles.

Les meilleurs outils sont généralement conformes au GDPR (General Data Protection Regulation) pour garantir que les données des utilisateurs sont sécurisées et inaccessibles sans leur consentement. Les fichiers sont également sécurisés grâce au cryptage AES 256 bits. Par conséquent, lorsque vous travaillez avec le bon outil, vous pouvez être assuré que vos fichiers sont hermétiques et accessibles uniquement aux parties prenantes autorisées.

5. Nombre d’utilisateurs

En tant que chef de projet ou chef d’équipe, vous devez tenir compte du nombre d’utilisateurs autorisés par un logiciel de partage de fichiers. Par exemple, combien de personnes peuvent télécharger des fichiers et y accéder en même temps ?

L’examen attentif de cette caractéristique vous aidera à choisir le meilleur outil pour partager des fichiers avec autant de parties prenantes que nécessaire.

6. Contrôle de la version des fichiers

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un dossier, l’achèvement du projet est plus rapide. Cependant, il est toujours nécessaire de se référer à des versions antérieures d’un fichier. Avec les meilleurs logiciels de partage de fichiers, vous pouvez revenir en arrière et consulter les versions précédentes d’un fichier et voir la progression des modifications. Vous pouvez également revenir aux versions précédentes si vous le souhaitez.

7. Contrôle d’accès

Vous devez être en mesure d’accorder un accès à un fichier en fonction des rôles lors de l’utilisation d’un logiciel de partage de fichiers. Grâce à cette fonction de contrôle d’accès, vous pouvez choisir les utilisateurs individuels qui peuvent télécharger et partager des fichiers, effectuer des modifications, ajouter des commentaires et des annotations, et/ou visualiser chaque fichier. Ainsi, les parties prenantes n’ont pas plus d’accès qu’elles n’en ont besoin, ce qui empêche toute modification indésirable des fichiers et facilite l’achèvement des projets.

8. Fonctionnalités de collaboration

Les logiciels de partage de fichiers sont censés faire partie d’un environnement d’équipe. Il doit donc permettre aux parties prenantes de publier des commentaires sur les documents et d’en discuter, ainsi que de demander des modifications ou d’accorder des approbations. L’intégration avec des applications externes permet d’améliorer encore l’efficacité et la productivité. De cette manière, l’équipe peut tout faire en un seul endroit.

9. Gestion des flux de travail

Avec tant de choses à faire, un outil de partage de fichiers doté de fonctions de gestion du flux de travail peut rendre votre équipe bien plus productive que vous ne pouvez l’imaginer. La possibilité d’automatiser les tâches manuelles, de suivre l’état d’avancement de chaque dossier et de permettre aux documents de franchir les différentes étapes du processus d’approbation sans supervision constante peut libérer du temps pour se concentrer sur d’autres tâches plus importantes.

10. Disponibilité des fichiers

Certains fournisseurs de solutions de partage de fichiers utilisent un espace de stockage limité, chaque fichier étant mis en cache au fil du temps. C’est pourquoi certains fichiers ne sont disponibles que pour une durée limitée. À l’expiration de ce délai, le fichier est supprimé de la base de données afin de libérer de l’espace pour les nouveaux fichiers. Lorsque vous choisissez une solution de partage de fichiers, vous devez tenir compte de la disponibilité des fichiers.

Certains des meilleurs outils de partage de fichiers et de collaboration peuvent stocker vos fichiers aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous devrez les effacer vous-même pour les supprimer. Même après leur suppression, certains fichiers restent stockés dans la corbeille pendant un certain temps, au cas où vous les auriez supprimés par accident.

20+ excellents logiciels de partage de fichiers basés sur le cloud

Les progrès technologiques du^21e siècle ont permis aux utilisateurs de s’éloigner des systèmes traditionnels de stockage et de partage. Le stockage des fichiers est passé du papier à l’étagère aux disques durs et aux systèmes de stockage en ligne sur serveur (cloud).

Aujourd’hui, il n’a jamais été aussi facile de partager des fichiers stockés dans le nuage avec d’autres utilisateurs d’Internet. Les outils décrits ci-dessous sont parmi les meilleurs du marché.

1. Filestage

Filestage est un logiciel d’épreuvage en ligne qui facilite le partage, la révision et l’approbation des fichiers avec les collègues, les clients et les partenaires externes. Vous pouvez télécharger n’importe quel type de fichier — y compris des images, des vidéos, des documents et des fichiers audio – sur la plateforme et partager un lien avec les parties prenantes. Tous les évaluateurs invités peuvent consulter, commenter et/ou approuver le fichier sans avoir à se connecter. Filestage simplifie le partage de fichiers, la gestion du feedback et le processus d’approbation pour les équipes de toutes tailles.

Caractéristiques

• Téléchargez et partagez n’importe quel type de fichier
• Commentaires et mentions
• Commentaires en temps réel
• Liste de tâches intégrée
• Sécurité intégrée avec cryptage AES 256 bits
• Conforme au GDPR
• Jusqu’à 250 Go et plus d’espace de stockage sur les plans payants
• Versionnement automatique des fichiers
• Fonctions avancées de gestion du flux de travail

2. Box

Box est un service de gestion et de partage de fichiers dans le nuage. Sur le plan de la sécurité, Box est bien sécurisé avec un chiffrement des données de bout en bout qui respecte toutes les lois sur la protection des données, y compris le RGPD et le ACCP. Sa fonction d’autorisation à plusieurs niveaux garantit que les parties prenantes n’ont que l’accès dont elles ont besoin, et pas plus.

Caractéristiques

• Stockage illimité pour les plans payants
• Cryptage pour éviter les fuites de données
• Prise en charge de tous les formats de fichiers
• Interface facile à utiliser
• Interaction avec le contenu
• Synchronisation hors ligne
• Des centaines d’intégrations in-app

3. Dropbox Business

Dropbox est similaire à Box. La seule différence notable est qu’il convient mieux aux utilisateurs individuels alors que Box est idéal pour les entreprises. Néanmoins, Dropbox est également une excellente solution pour les entreprises, partageant les mêmes caractéristiques, notamment 2 Go d’espace de compte gratuit et la sécurité.

Caractéristiques

• Offre jusqu’à 3 To de stockage pour les plans payants
• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Facilité de sauvegarde des données
• Cryptage de sécurité 256 bits
• Augmenter la capacité de stockage

4. Google Drive

Google Drive Google Drive est un service de stockage dans le nuage appartenant au célèbre groupe Alphabet Inc. Il peut stocker et sauvegarder des fichiers jusqu’à 10 To de données avec son plan individuel payant. En outre, il prend en charge un large éventail de formats de fichiers, y compris les images, les documents, les vidéos et bien plus encore. Ses fonctions de sécurité comprennent le cryptage SSL avec des autorisations à plusieurs niveaux pour les collaborateurs.

Caractéristiques

• Limite quotidienne de téléchargement de 750 Go
• Accorder l’accès à un petit nombre de personnes
• Fonction d’accès granulaire
• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Cryptage SSL
• Interface facile à utiliser

5. WeTransfer

WeTransfer est une application en ligne qui facilite le partage de données par courrier électronique. Il peut être utilisé sans ouvrir de compte et est donc accessible à tous les utilisateurs. Il suffit de sélectionner le fichier à transférer et de saisir les adresses électroniques de l’expéditeur et des destinataires. Ensuite, installez-vous confortablement et observez le partage de votre fichier. C’est aussi simple que cela.

Notez que la saisie d’un code d’activation envoyé à votre adresse électronique est obligatoire pour partager le fichier avec succès.

Caractéristiques

• Permet un transfert de données maximal de 2 Go à la fois
• Prise en charge de tous les formats de fichiers
• Utilisation sans ouverture de compte
• Transfert protégé par mot de passe
• Prise en charge des applications Android, iOS et Mac
• Les e-mails et les URL peuvent être personnalisés

6. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive varient d’une version à l’autre (compte personnel ou professionnel). Il s’intègre parfaitement à Microsoft Office 365 et à l’application mobile Microsoft Office et facilite le travail en commun sur les documents de bureau. En outre, il a mis en place des mesures de sécurité adéquates pour traiter les documents en toute sécurité.

Caractéristiques

• Offre jusqu’à 6 To de stockage pour les plans payants
• Partage protégé par mot de passe
• Détection et récupération des ransomwares
• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Personnalisation visuelle
• Synchronisation facile avec différents appareils

7. Hightail

Anciennement appelé Yousendit, Hightail est connu pour sa plateforme bien adaptée aux équipes. Par exemple, lorsque vous créez un nouvel espace, vous êtes libre de changer votre nom et de définir le projet. De plus, Hightail fonctionne bien avec presque tous les services de partage de fichiers existants. Il est flexible et facile à utiliser.

Caractéristiques

• Offre un stockage illimité sur les plans payants
• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Limite de 100 Mo par fichier
• Gestion du cycle de vie du contenu
• Contrôles d’accès basés sur les rôles

8. Filecloud

Avec Filecloud le transfert de fichiers devient plus facile. Son interface est conviviale et facile à utiliser. Vous n’avez pas besoin de tutoriel pour commencer à utiliser cette application, et certains affirment même qu’elle a été créée pour les nuls.

Caractéristiques

• Accédez aux données et partagez-les à tout moment
• Les fichiers sont bien sécurisés grâce aux règles de sécurité SAS70 et HIPAA.
• Propose des plans gratuits pour les développeurs de plateformes avec jusqu’à 10 Go de stockage.
• Sauvegarde des points finaux
• Partage de fichiers dans les succursales
• Personnalisation/marquage
• Prévention de la perte de données
• Authentification à deux facteurs (2FA)

9. GoAnywhere MFT

GoAnywhere est une solution de sécurité des fichiers d’entreprise dont l’objectif est d’aider les utilisateurs à déplacer des fichiers en toute simplicité et avec le plus haut niveau de sécurité.

Caractéristiques

• Capable de traduire et de déplacer X12, XML et EDIFACT rapidement et en toute sécurité.
• Sécurité au niveau de l’entreprise pour protéger les fichiers contre toutes sortes de risques.
• Prise en charge des applications web et en nuage externes
• Options d’audit et de rapport
• Sécurité et conformité
• Suivi de l’activité de l’entreprise

10. NetFiles

Netfiles est un espace de données virtuel pour l’échange sécurisé de données. Cet outil protège les données confidentielles et critiques de l’entreprise contre la cybercriminalité et l’espionnage d’entreprise grâce à son plan Netfiles Professional.

Caractéristiques

• Indexation automatique
• Consultez les documents directement à partir du navigateur
• Stockage de fichiers cryptés
• Authentification à 2 facteurs

11. Send Anywhere

Send Anywhere est un outil de partage de fichiers qui offre une approche illimitée du partage de fichiers. Cette plateforme promet des moyens rapides et faciles de partager des fichiers volumineux.

Caractéristiques

• Envoyez des fichiers de toute taille
• Joindre des fichiers volumineux à un courrier électronique
• Offre un plan gratuit
• Lire des vidéos et des fichiers audio
• Les liens ont une expiration de 48 heures
• Nécessite une clé d’autorisation à 6 chiffres
• Jusqu’à 1 To de stockage dans le nuage
• Stockage illimité de liens

12. Digital Pigeon

Digital Pigeon est une solution logicielle bien conçue pour les créatifs, avec un outil efficace pour gérer les capacités de stockage des producteurs de médias et des créatifs.

Caractéristiques

• Partage de fichiers rapide et fiable
• Prise en charge de tous les formats de fichiers
• Prise en charge des téléchargements d’une taille maximale de 50 Go
• Traitez des fichiers de plus de 200 Go et plus
• Vitesse et fiabilité

13. ShareFile

ShareFile est un autre service de stockage de données basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités uniques telles que la rationalisation, la co-édition et la co-écriture. ShareFile permet également aux utilisateurs d’automatiser le processus d’approbation et de retour d’information, ainsi que d’automatiser tout processus centré sur les documents grâce à des flux de travail personnalisables. Les utilisateurs peuvent éviter une migration désordonnée des données et obtenir un accès sécurisé aux fichiers et dossiers stockés dans l’ancien système de données. Le document partagé est totalement sûr dans tous les domaines et facile à mettre en place.

Caractéristiques

• Permet la co-édition
• Limite de stockage jusqu’à 100 Go
• Limite de 10 Go pour le partage de fichiers
• Bonne sécurité
• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Premier système automatisé
• Offre des options de récupération des données
• Accès granulaire

14. Files.com

Files est connu pour son partage sécurisé de fichiers et ses flux de travail pour les entreprises. Le logiciel dispose d’intégrations mises à jour pour se connecter via FTP et WebDAV. De plus, grâce à un lien sécurisé par courrier électronique, Files garantit que seuls les destinataires prévus ont accès à ce fichier.

Caractéristiques

• Prise en charge de tous les fichiers
• Synchronisation entre les appareils
• Des téléchargements plus rapides
• Prise en charge d’un espace de stockage allant jusqu’à 5 To
• Hautement sécurisé
• Fournit des alertes et des notifications
• Offre des fonctions de glisser-déposer

15. Apple iCloud

iCloud est une application de stockage en nuage intégrée à tous les appareils Apple qui permet de conserver les fichiers en toute sécurité et de les mettre à jour. Il offre 5 Go de stockage gratuit pour commencer et prend en charge pratiquement tous les fichiers.

Les fichiers sur iCloud Drive sont faciles d’accès à partir de plusieurs endroits, que ce soit via l’application de fichiers sur iOS et iPadOS, le Finder sur votre Mac, l’explorateur de fichiers pour les PC Windows ou via iCloud.com.

Il offre une authentification à deux facteurs pour garantir la sécurité des données. Vous seul pouvez accéder à votre compte et uniquement à l’aide d’un appareil de confiance.

Caractéristiques

• Accès facile aux fichiers à partir de tous les appareils
• Authentification sécurisée et bidirectionnelle
• Limite de partage de fichiers de 50 Go
• Jusqu’à 2 To d’espace de stockage
• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Partage de la famille
• Augmentation des plans de stockage
• Fichiers cryptés

16. OneHub

OneHub est un fournisseur de services de partage de fichiers pour les entreprises. Il est généralement utilisé par les entreprises pour partager et contrôler des fichiers en toute sécurité dans le nuage, en raison de sa fiabilité et de sa robustesse.

OneHub peut télécharger des centaines de fichiers simultanément. Il n’y a pas de limite au nombre de fois qu’un fichier peut être partagé. Cependant, il ne propose pas de plans gratuits.

Il permet notamment de télécharger des fichiers rapidement et facilement, de créer et de modifier des fichiers via Google Drive et d’offrir des fichiers intégrables et prévisualisables directement dans le navigateur.

Caractéristiques

• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Personnalisez l’apparence de vos documents
• Stockage et partage illimités
• Possibilité de révoquer l’accès
• Permissions basées sur les rôles
• Authentification à deux niveaux

17. Citrix

Citrix rend le partage de fichiers avec les clients, les partenaires et les collègues plus facile que prévu. Il offre une variété de fonctionnalités attrayantes pour les utilisateurs professionnels.

La sécurité est de haut niveau avec des paramètres d’autorisation personnalisables. L’application est compatible avec Android, iOS et Windows, mais elle n’est pas gratuite.

Caractéristiques

• Sécurité renforcée
• Stockage illimité
• 100 Go maximum de partage de fichiers
• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Synchronisation et partage accélérés
• Accès granulaire
• Facile à utiliser

18. Egnyte

Egnyte vous aidera à contrôler votre contenu critique et vous donnera une longueur d’avance en matière de gestion de documents. De plus, vous pouvez accéder aux fichiers d’Egnyte à partir de n’importe quel appareil.

Caractéristiques

• Prise en charge de tous les fichiers
• Protection contre les attaques de ransomware
• La fonction “glisser-déposer” permet de modifier facilement les fichiers
• Synchronisation et autorisations
• Stockage jusqu’à 3 TB disponible
• Archivage en nuage

19. Wire

Wire est un outil sécurisé de conférence et de gestion d’équipe. Il offre une sécurité moderne et une expérience utilisateur améliorée.

Caractéristiques

• Cryptage de bout en bout
• Conforme au GDPR et à d’autres lois sur la protection de la vie privée
• Prise en charge des fichiers vocaux et vidéo
• Messagerie cryptée de bout en bout
• Fournit une interface de chambre d’amis pour les spectateurs autorisés
• Gestion des rôles et autorisations à plusieurs niveaux
• Suppression des messages de groupe

20. Pydio

Pydio est un logiciel libre de partage de fichiers qui répond aux besoins des organisations. Ce logiciel donne la priorité à la protection de la vie privée tout en permettant aux membres de l’équipe de travailler simultanément en un seul endroit.

Caractéristiques

• Communication interne avec commentaires et mentions
• Annotations et balises
• Un bon support client
• Conforme au GDPR
• Stockage jusqu’à 5 TB sur la version Pro
• Cryptage SSL/TLS

21. Bitrix24 My Drive

Bitrix24 My Drive est doté de fonctionnalités uniques qui vous aideront à créer un lecteur dans le tableau de bord Bitrix24 My Drive. Vous pouvez ensuite choisir la manière dont vous souhaitez que vos fichiers soient triés et stockés.

Caractéristiques

• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Options de partage multiples
• Edition multi-utilisateurs
• Synchronisation des fichiers
• Accès hors ligne
• 5 Go de stockage en ligne

22. MediaFire

Mediafire ne figure pas parmi les noms de logiciels les plus courants lorsqu’on parle de services de stockage en nuage. Néanmoins, il offre l’une des solutions les plus économiques en termes de coût grâce à sa générosité envers les utilisateurs.

Caractéristiques

• Taille de téléchargement de 4 Go
• Prise en charge de tous les types de fichiers
• Analyse de virus
• Récupérer les fichiers supprimés
• Liens uniques non partageables

Huit meilleurs logiciels de partage de fichiers gratuits

Il existe de nombreux outils gratuits de partage de fichiers qui vous permettent d’envoyer du contenu à vos collègues et à vos clients.

Voici un aperçu de nos favoris :

1. Google Drive – jusqu’à 15 Go de stockage dans le nuage

Google a développé Google Drive, un outil de partage de fichiers gratuit qui permet de stocker et de synchroniser les fichiers des utilisateurs sur l’ensemble de ses services. Il offre jusqu’à 15 Go d’espace de stockage gratuit. Les petites organisations peuvent faire beaucoup avec cette version gratuite. En outre, Drive prend en charge des fichiers de différents formats, y compris des documents et des fichiers graphiques de grande taille. Il héberge les outils Google Docs, Slides, Sheets, Forms et bien d’autres encore.

2. Hightail – jusqu’à 100 Mo de fichiers téléchargés et 2 Go de stockage

Hightail est un logiciel de collaboration créative qui permet aux utilisateurs de stocker leurs fichiers dans un environnement personnalisable. Sa version gratuite permet de partager des fichiers jusqu’à 100 Mo et de les synchroniser avec d’autres outils de stockage tels que Dropbox, Google Drive et Microsoft OneDrive, avec un espace de stockage pouvant atteindre 2 Go. Ce logiciel gratuit de partage de fichiers permet des prévisualisations limitées, les fichiers n’étant disponibles que pendant sept jours.

3. MediaFire – jusqu’à 10 Go de stockage

La version gratuite de MediaFire offre un espace de stockage de 10 Go avec 4 Go par fichier. Cependant, dans sa version gratuite, le logiciel comporte des publicités qui peuvent être un peu intrusives. En outre, les liens uniques inclus dans la version payante ne sont pas disponibles dans la version gratuite.

4. OneDrive Basic – 5 Go de stockage gratuit

OneDrive offre 5 Go de stockage gratuit. Malheureusement, c’est la seule fonction gratuite de cette application. Les liens de partage expirant, la protection contre les ransomwares et les options de restauration de fichiers ne sont disponibles qu’avec la version premium payante.

5. Box – jusqu’à 10 Go de stockage

La version gratuite de Box vous permet de partager des fichiers et de travailler sur des documents de manière collaborative et en déplacement. Box s’intègre à Office 365 et à Google Workspace (anciennement G Suite), ce qui vous permet de conserver tous vos fichiers au même endroit. Toutefois, cette version gratuite offre 10 Go de stockage sécurisé dans le nuage et, avec une limite de téléchargement de 250 Mo, vous pouvez partager pratiquement tout ce que vous voulez, des fichiers de différents formats aux dossiers. Le suivi des versions est toutefois limité à une seule version antérieure.

6. WeTransfer – partagez jusqu’à 2 Go de fichiers

WeTransfer offre un excellent outil de partage de fichiers sécurisé par une authentification à deux facteurs. Il vous permet également de créer une excellente présentation en quelques minutes seulement. Ce logiciel permet aux utilisateurs de partager jusqu’à 2 Go de fichiers et de créer trois dossiers. Toutefois, dans la version gratuite, les fichiers ne sont pas synchronisés entre les appareils ; pour activer cette fonction, vous devez souscrire à un abonnement payant.

7. Pydio – fonction de prévisualisation en ligne incluse

Pydio est une plateforme de partage de fichiers axée sur la confidentialité qui permet aux équipes de conserver tout leur travail en un seul endroit. Il permet aux utilisateurs d’intégrer d’autres outils de stockage par le biais de l’API pour faciliter l’accès et l’automatisation. Sa version gratuite dispose également d’une fonction de prévisualisation en ligne des documents. Cependant, le nombre d’utilisateurs autorisés dans la version gratuite est limité.

8. Bitrix24 My Drive – 5 Go de stockage

Bitrix24 My Drive est un point d’accès centralisé pour différents types de fichiers, mais il est principalement utilisé comme outil de gestion de documents. Grâce à ce logiciel, tous vos fichiers personnels stockés dans différents espaces de stockage sont accessibles facilement depuis n’importe quel endroit. Vous pouvez synchroniser la fonction “My Drive” avec n’importe quel appareil que vous possédez et accorder l’accès aux membres de votre équipe. Notez que la version gratuite ne permet qu’à deux utilisateurs de consulter des fichiers et n’offre que 5 Go d’espace de stockage.

Conclusion

Les logiciels de partage de fichiers constituent un espace innovant pour l’accomplissement de nos tâches bureautiques quotidiennes. Même pour les entreprises sur site, les fichiers changent constamment de mains, et bon nombre de ces outils vous seront utiles pour un transfert efficace des fichiers.

L’utilisation de l’un de ces outils de partage de fichiers rendra votre travail plus rapide et plus productif. Vous pouvez donc choisir l’une ou l’autre de ces bonnes options pour votre organisation. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez passer à la version payante, Pro, afin de répondre aux exigences croissantes de votre entreprise. En outre, certains outils offrent des fonctionnalités qui vont bien au-delà du partage de fichiers et qui peuvent même rationaliser votre processus d’examen et d’approbation de tous les fichiers.