Cómo hacer un folleto que destaque en 7 sencillos pasos

El humilde folleto se ha utilizado durante siglos. Y a pesar de la creciente popularidad del marketing digital, los folletos siguen siendo uno de los mejores tipos de material de marketing para contar la historia de tu marca y conectar con clientes potenciales. Cuando se hace bien, eso es …

Con demasiada frecuencia, las empresas se apresuran a crear e imprimir folletos con poco oficio o consideración. Esto es un gran error y una oportunidad perdida para las empresas, ya que un folleto de mala calidad puede dejar una impresión negativa y duradera en tu público objetivo.

En este artículo, voy a guiarte a través de todo el proceso de cómo hacer tu propio folleto. Después de ver cada paso del proceso, compartiré algunos consejos adicionales que puedes utilizar para asegurarte de que tus folletos destaquen siempre.

Pero antes de eso, veamos más de cerca qué es un folleto y las distintas formas en que puedes utilizar este material impreso para potenciar tu negocio.

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¿Qué es un folleto?

Un folleto es un material impreso de marketing o promoción utilizado por empresas y organizaciones para transmitir información sobre sus productos, servicios o marca.

Los folletos suelen imprimirse en papel y plegarse en un formato compacto para que puedan distribuirse fácilmente (volveremos sobre esto en breve). Estos materiales impresos suelen incluir una combinación de texto, imágenes y gráficos diseñados para atraer la atención y compartir detalles relevantes con el lector.

Los folletos empresariales pueden servir para diversos fines, entre ellos:

  • Marketing de productos o servicios
  • Promoción de eventos
  • Conocimiento de la marca
  • Contenido educativo
  • Guías de turismo y viajes

Además de ser rápidos y económicos de producir, los folletos brindan a las empresas la oportunidad de dirigirse directamente a su público exponiéndolos o distribuyéndolos en lugares específicos. Por ejemplo: correo directo, expositores en tiendas, ferias y eventos.

La naturaleza tangible y manejable de los folletos también ayuda a crear una conexión más memorable con tu público. Si todo va bien, los clientes se llevarán tu folleto para consultarlo en el futuro, lo que también amplía el alcance y la longevidad de tus esfuerzos de marketing.

Cómo hacer un folleto

Ahora que sabemos qué es un folleto y las distintas ventajas que tiene para las empresas, ¡es hora de ponerse manos a la obra! En esta sección veremos cómo hacer un folleto eficaz en siete sencillos pasos.

1. Define el objetivo de tu folleto

Antes de meterte de lleno en el proceso creativo del diseño de folletos, primero tienes que determinar exactamente qué quieres conseguir con tu folleto.

Establecer un objetivo claro y único para cada folleto que hagas mantendrá a tu equipo en el buen camino, desde el mensaje hasta el diseño final. Tanto si quieres promocionar un producto, anunciar un evento o educar a tus clientes, es importante alinear cada elemento individual con el propósito general de tu folleto.

Si trabajas en una agencia de diseño o marketing, empieza por preguntar a tus clientes por qué necesitan un nuevo folleto y cuáles son sus objetivos. Si te han dado un briefing creativo a partir del cual trabajar, es una buena práctica dar un paso atrás y tomarse el tiempo necesario para averiguar qué es exactamente lo que esperan conseguir.

Esbozar tu propósito con antelación te preparará para crear un folleto convincente que impulse un compromiso significativo y resuene con tus clientes.

Lo que me lleva al siguiente paso…

2. Entiende a tu cliente

Lo último que quieres es gastar tiempo y dinero creando un folleto que no encaje con tus clientes. Por eso es imprescindible comprender a tu público.

A estas alturas, probablemente tengas al menos una idea general de con quién estás hablando. Pero es importante llenar cualquier laguna de conocimiento investigando a fondo las preferencias, comportamientos y necesidades de tu público. Puedes utilizar una plantilla de persona compradora para estructurar tus conclusiones.

Cuando seas capaz de dibujar una imagen de tu público de esta forma, estarás mucho mejor preparado para abordar sus puntos débiles y motivarles a actuar con un folleto que realmente dé en el blanco.

3. Esboza el contenido de tu folleto

Una vez que tengas claro el objetivo de tu folleto y con quién lo vas a compartir, es hora de crear un esquema del contenido que quieres incluir.

Este paso consiste en determinar los puntos clave que quieres comunicar con tu folleto. Podrían incluir características del producto, ventajas, puntos de venta únicos o la historia de tu marca. No es mala idea reunir también en este momento los gráficos y las imágenes que piensas utilizar.

Dividir tu contenido en secciones y priorizar los temas te ayudará a mantenerte organizado y a colaborar con tu equipo para conseguir un flujo de trabajo creativo sin fisuras. También significa que no tendrás que partir de un lienzo completamente en blanco a la hora de diseñar tu folleto, puesto que ya tendrás un plan en marcha.

4. Crea el texto y el diseño de tu folleto

Con el esquema del contenido en la mano, ¡ya estás listo para empezar a elaborar el primer borrador de tu folleto!

El texto y el diseño son los dos componentes principales de cualquier gran folleto, y en última instancia determinarán la forma en que la gente percibe tu empresa.

Es tu momento de brillar como marca, así que asegúrate de utilizar tu tono de voz, logotipos, colores y fuentes distintivos. Las directrices de marca son tu mejor amigo cuando se trata de crear material publicitario auténtico.

También hay muchas plantillas de folletos gratuitas y plantillas de folletos diseñadas por profesionales si quieres acelerar este proceso y crear folletos impresionantes.

Cómo escribir un buen texto para un folleto

  • Desarrolla títulos y subtítulos claros y concisos para cada sección de tu folleto, incluyendo llamadas a la acción y datos de contacto. Ayudarán a guiar al lector y facilitarán la navegación por el contenido.
  • Divide tu texto en trozos cortos, del tamaño de un bocado. Sobrecargar el diseño de tu folleto con información puede abrumar a los lectores y hacer que pierdan el interés incluso antes de empezar.
  • Dirígete al lector para que tu folleto parezca más personal. Háblales directamente, utilizando el “tú” cuando y donde puedas.

Cómo diseñar tu folleto para lograr el máximo impacto

  • Evita las fotos de archivo que podrían utilizar tus competidores, y asegúrate de que todas las imágenes sean de alta calidad para que tengan un aspecto y una sensación profesionales.
  • Crea gráficos personalizados o utiliza tus propias imágenes para el diseño de tu folleto siempre que sea posible, ya que esto garantizará que tus elementos visuales apoyen realmente el propósito de tu folleto.
  • Elige una plantilla de folleto con suficiente espacio en blanco alrededor del texto y las imágenes para mejorar la legibilidad y dar a tu diseño espacio para respirar. Esto también ayudará a crear una sensación de equilibrio y claridad para tu cliente

5. Elige el pliegue de tu folleto

¿Has terminado el primer borrador del diseño de tu folleto? Muy bien. Lo siguiente que tienes que hacer es elegir el pliegue de folleto que mejor se adapte a tu contenido. Tanto si decides hacer un folleto personalizado como si utilizas una plantilla de folleto, el pliegue de tu folleto tendrá un impacto real en la usabilidad.

A continuación, encontrarás un desglose de los pliegues de folleto más populares.

Formato tríptico

Empecemos con el formato más popular de todos: el folleto tríptico. Como su nombre indica, este formato consiste en dividir el papel en tres secciones iguales para crear seis paneles en total: tres en el reverso y tres en el anverso. Encontrarás muchas plantillas de folletos personalizados estupendas para este formato.

A las marcas les encanta este plegado de folleto porque es versátil y ofrece mucho espacio para la información, a la vez que es lo bastante compacto como para cogerlo y meterlo en el bolsillo. Este formato es especialmente eficaz para catálogos de productos, programas de eventos y ofertas de servicios.

folleto de regateo
Fuente: dribbble.com

Formato de folleto díptico

El formato díptico consiste en doblar el papel por la mitad, para formar dos paneles de igual tamaño en cada lado. Este pliegue crea cuatro paneles en total, dos en el anverso y dos en el reverso.

Un folleto díptico es ideal para compartir mensajes sencillos o contenidos breves. Funciona bien para invitaciones a eventos, boletines y material promocional.

folleto díptico
Fuente: dribbble.com

Formato de folleto plegado en Z

El plegado en z consiste en doblar el papel en zigzag, con cada sección doblada en direcciones alternas para que se abra como un acordeón (de ahí que a veces se denomine “plegado en acordeón”).

Este formato de plegado dinámico es perfecto para folletos con mucha información o guías paso a paso, ya que proporcionan una serie de paneles interconectados que pueden revelarse en secuencia.

cómo hacer un folleto
Fuente: artoflifefl.com

6. Revisa tu folleto

Después de crear y formatear tu diseño de folleto o plantilla de folleto, tendrás que compartirlo con tu equipo y/o las partes interesadas para que lo revisen. Pero con tantas partes móviles, recabar opiniones sobre los diseños de tus folletos puede convertirse en una tarea lenta si no se gestiona adecuadamente.

Por eso necesitas un programa de revisión y aprobación como Filestage.

Filestage ha sido diseñado para evitar el estrés y la confusión durante el proceso de revisión de tus folletos, ofreciéndote un único espacio para compartir, revisar y aprobar tus diseños. Y como la herramienta admite toda una serie de formatos de archivo (vídeo, audio, sitios web en directo, PDF, etc.), ¡también puedes utilizarla para revisar el resto de tus proyectos!

Estas son algunas de las formas en que Filestage puede agilizar tu proceso de revisión de folletos:

  • Usuarios ilimitados – Invita a compañeros de equipo y clientes a revisar y dar su opinión directamente sobre tu folleto (no necesitas cuenta).
  • Permisos de usuario – Asegúrate de que las personas adecuadas pueden dar y recibir opiniones precisas sobre tus folletos con controles de acceso y protección por contraseña.
  • Comentarios procesables – Convierte los comentarios de cada colaborador sobre tu folleto en una lista de tareas pendientes para mejorar la eficacia.
  • Aprobaciones con un clic: cuando estés satisfecho con el diseño final del folleto, márcalo como aprobado y guárdalo o descárgalo según necesites.

Cómo revisar folletos con Filestage

¿Quieres obtener respuestas y aprobaciones más rápidas para tus folletos? Veamos cómo puedes llevar a cabo el proceso de revisión de tu folleto online en cinco sencillos pasos.

  1. Regístrate gratis en Filestage
  2. Crea una carpeta de proyecto, dale un nombre y sube archivos
  3. Invita a revisores y colaboradores, o envíales un enlace al proyecto
  4. Deja que los colaboradores añadan opiniones y sugerencias en los comentarios
  5. Sube nuevas versiones de archivos según sea necesario, y márcalas como aprobadas cuando estén listas

7. Imprime tu folleto

Después de aprobar tu diseño, ¡es hora de preparar tus nuevos folletos para la impresión!

Es importante darle a todo un último repaso comprobando el color, los tipos de letra, el texto y las imágenes para asegurarte de que están bien antes de imprimir.

Aunque puedes imprimir folletos internamente si el presupuesto es ajustado, te recomiendo encarecidamente que recurras a un servicio profesional de impresión de folletos para obtener los mejores resultados. Esto no sólo garantizará que tus impresiones sean limpias y vibrantes, sino que también podrás elegir entre una variedad de papeles diferentes para dar a tu folleto el toque final perfecto.

Aquí tienes las opciones de papel más populares que se adaptan a los distintos folletos:

  • Papel brillante – Perfecto para folletos con colores vivos y muchas fotografías. La única precaución es que este papel puede ser reflectante y, por tanto, un poco más difícil de leer.
  • Papel mate – Este papel minimalista es ideal para diseños sencillos en blanco y negro o combinaciones de colores de alto contraste.
  • Papel no estucado – Este papel versátil es fácil de leer y escribir, lo que lo hace especialmente práctico para eventos. No es la mejor opción si quieres imágenes y fotos nítidas.
  • Papel reciclado: si quieres que tu folleto tenga un acabado rústico y con textura, y al mismo tiempo ser más respetuoso con el medio ambiente, puedes utilizar papel fabricado con materiales reciclados postconsumo.

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Consejos para hacer un folleto eficaz

Aquí tienes tres consejos clave que te ayudarán a llevar tus folletos siempre al siguiente nivel.

1. Hazlo sencillo

Al hacer cualquier folleto, la sencillez es la clave. Y esto se aplica tanto al diseño como a los mensajes.

Resiste el impulso de sobrecargar tu folleto con demasiada información e imágenes desordenadas, ya que esto sólo crea una barrera para el lector.

En su lugar, utiliza un lenguaje directo para transmitir tu mensaje de forma clara y concisa. Limita el número de fuentes, colores y elementos de diseño para mantener un aspecto cohesionado y profesional.

2. Considera la experiencia del usuario

Piensa en cómo se utilizará tu folleto y asegúrate de que tu diseño respalda su finalidad.

Elige un formato y un diseño que se ajusten al contenido y faciliten la navegación a los lectores. Incluso puedes incorporar elementos interactivos, como inserciones o ventanas emergentes, para aumentar la participación.

3. Juega con el diseño de tu folleto

Aunque este artículo ha cubierto los pasos básicos para crear un folleto, depende de ti darle tu propio giro al proceso.

Experimenta con elementos de diseño impactantes, diseños únicos, tipografía y gráficos para que tu folleto destaque. Incluso puedes crear un pliegue totalmente nuevo que complemente tu marca.

Conclusión

Espero que este artículo te inspire para que tu próximo folleto sea el mejor de todos. Y si quieres ver cómo Filestage puede ayudarte a revisar todos tus materiales de marketing, inicia hoy mismo tu prueba gratuita.