Gestión de activos digitales: Cómo organizar sus activos digitales

Hoy en día, la demanda de activos digitales (como imágenes, vídeos, fotos, documentos y otros materiales de marketing) se ha disparado. Según Radiant Insights, esta tendencia continuará en los próximos años.

Por lo tanto, cada vez es más importante estructurar el creciente cúmulo de datos digitales y encontrar formas de compartirlos y editarlos dentro de las organizaciones y entre ellas.

La gestión de activos digitales (DAM) ayuda a organizar este campo de la práctica empresarial, a menudo descuidado.

En este artículo, resumimos toda la información necesaria sobre el DAM: ¿Qué implica, por qué es importante y (sobre todo) qué tipo de sistema es el más adecuado para las necesidades de su empresa?

¿Qué es la gestión de activos digitales? (¿Y qué son los activos digitales)?

Próximamente, nos adentraremos en los diferentes sistemas DAM, sus aplicaciones y sus beneficios (no sólo para los usuarios, sino también para la empresa en su conjunto). Pero primero, empezaremos desde cero proporcionando una definición adecuada de un activo digital. El término «digital» implica un formato binario, mientras que «activo» implica un derecho de uso. En términos simples, un activo digital se refiere a un archivo digital, que es propiedad de alguien.

El DAM permite a los usuarios almacenar, acceder, editar y compartir todos los activos digitales. Obviamente, un buen sistema DAM debe proteger contra cualquier posible pérdida o robo de datos mediante copias de seguridad y sincronización periódicas. Además, los sistemas DAM deben facilitar la colaboración en los proyectos permitiendo a los usuarios autorizados comentar, hacer anotaciones, dar su opinión y editar o reformatear los archivos.

Por lo tanto, un buen sistema DAM debe ser capaz de organizar múltiples operaciones que impliquen activos digitales. Estas operaciones incluyen:

  • Creación de activos – Este término se refiere a la creación de nuevos activos digitales, como escanear documentos y guardarlos en un disco duro.
  • Edición y revisión: los activos en curso (como los archivos de vídeo inacabados) deben ser editados y revisados por varios miembros de su organización (tanto dentro como fuera de ella).
  • Indexación – El personal autorizado debe poder encontrar y utilizar fácilmente los activos pertinentes, incluidos los metadatos.
  • Procedimientos de seguridad – Estos procedimientos (como el control de versiones) son formas importantes de evitar el borrado accidental de archivos.
  • Compartir y controlar el acceso: hay que evitar que usuarios no autorizados accedan a los archivos. Mientras tanto, los usuarios autorizados deben tener derecho a acceder y compartir determinados archivos (como fotos de productos y kits de medios).

Por qué es importante la gestión de activos digitales

Como puede verse en este informe sobre el mercado mundial de contenidos digitales, la demanda de activos digitales ha aumentado rápidamente. Con la llegada de los medios de comunicación social, los contenidos de vídeo deben distribuirse a través de numerosos puntos de venta digitales (como YouTube, Facebook e Instagram) y deben adaptarse a los requisitos de cada plataforma.

Pero esta demanda es sólo la punta del iceberg: Incluso los contenidos escritos más sencillos deben adaptarse a los diferentes grupos de destinatarios de cada plataforma. Por ejemplo, las publicaciones en Facebook tienen una tonalidad diferente a las de LinkedIn. Esta diferenciación ha dado lugar a un creciente cúmulo de contenidos que deben ser gestionados de forma eficiente, con el fin de facilitar el flujo de trabajo y evitar la pérdida de datos. El DAM ayuda a los empleados a almacenar, encontrar y distribuir fácilmente los activos digitales sin perder un tiempo valioso.

Además, como las empresas están democratizando cada vez más sus procesos de toma de decisiones, están produciendo más contenidos, que deben ser revisados y compartidos por varios departamentos diferentes (e incluso entre organizaciones).

Para ilustrar esta democratización, la imagen de un producto recién estrenado suele ser responsabilidad de la función de marketing, y es creada internamente o por un tercero (por ejemplo, una agencia creativa). Una vez terminado el primer render, hay que compartirlo con los diseñadores del producto para ver si hay algún error. Esta información debe compartirse con la función de representación interna o con la agencia. Este paso suele repetirse varias veces, hasta que todas las partes están de acuerdo con el resultado final.

ciclo de creación de activos digitales

Una vez finalizado el proceso, es necesario compartir la imagen, ya que los diseñadores web deben cargarla en la página web del producto. Y si la empresa en cuestión opera a nivel mundial, las filiales de todos los mercados locales deben tener acceso a la imagen.

El DAM es vital desde el punto de vista de la gestión de contenidos, y puede ayudar a aplicar las directrices de la empresa y las normas institucionales. Especialmente en las industrias que implican datos sensibles (como el sector financiero), el acceso a estos activos debe gestionarse cuidadosamente.

Ventajas de utilizar sistemas de gestión de activos digitales

A estas alturas, debería estar claro que un buen sistema DAM es necesario para agilizar una multitud de procesos, ya que los activos digitales están involucrados en casi cualquier flujo de trabajo. Las principales ventajas de un buen sistema DAM pueden resumirse como sigue.

Ventajas de la gestión de activos digitales

Reducción de los costes del trabajo extraviado: Tener un lugar de fácil acceso para todos los activos reduce los costes de recrear un activo, así como el tiempo de búsqueda. Los miembros pueden introducir fácilmente palabras clave para buscar un activo. Este proceso también elimina las redundancias. Por ejemplo, la función de medios sociales puede utilizar todo el contenido que utiliza la función de marketing, sin producir material idéntico.

Fácil distribución y acceso a los contenidos: Una vez que se crea un nuevo activo y se guarda en el sistema DAM, la distribución es tan fácil como copiar una URL. Casi todos los sistemas DAM ofrecen la opción de compartir fotos, vídeos y otros activos a través de un enlace.

Además, dentro de una organización, ya no es necesario compartir los contenidos, ya que todo el mundo puede acceder al sistema DAM. Esta ventaja ahorra mucho tiempo y es más importante a medida que las empresas aumentan de tamaño. Una carga en el sistema DAM puede permitir a las filiales de todo el mundo acceder a todos los contenidos. Imagínate la molestia de compartir regularmente contenidos con cientos de colegas a través de los servicios en la nube.

Mayor colaboración: Algunos sistemas DAM permiten a los usuarios hacer comentarios, e incluso editar y aprobar un activo. Por ejemplo, los vídeos pueden cargarse, editarse, llevar marcas de agua y ser aprobados por todos los miembros del equipo, sin necesidad de utilizar otro programa. Esta ventaja ahorra tiempo y permite a los miembros del equipo centrarse en sus tareas principales.

Mayor seguridad: Tener todos los activos distribuidos en diferentes plataformas supone una verdadera amenaza para la seguridad, especialmente cuando el contenido es sensible. Los sistemas DAM permiten a sus administradores conceder y restringir el acceso al material sensible. De este modo, la mayoría de las funciones tendrían acceso a todo el contenido relacionado con la marca, incluidos los vídeos y las fotos de los productos. Pero sólo la función financiera tendría acceso a los activos financieros.

Una vista de pájaro de los contenidos: ¿Qué activos deben producirse? ¿Cuántos? ¿Hay suficientes fotos? ¿Qué activos adicionales deberían producirse para el próximo lanzamiento de un producto? Un director de marketing debería plantearse todas estas preguntas antes de lanzar un nuevo producto. Un sistema DAM enumera todos los activos digitales de un determinado producto de forma visual e intuitiva, lo que permite conocer muy bien la producción actual de contenidos de una empresa.

El papel de la gestión de activos digitales en la producción de contenidos

Como ya se ha mencionado, los sistemas DAM añaden valor a toda la empresa, ya que agilizan múltiples procesos entre diferentes funciones. Sin embargo, las funciones que más se benefician de un sistema DAM son las que intervienen en el proceso de creación de contenidos. Desde la planificación y producción de contenidos hasta su revisión y distribución, los sistemas DAM añaden valor a todas las etapas del flujo de trabajo de contenidos.

Flujo de trabajo de producción de contenidos

1. Planificación de contenidos

La planificación de contenidos es el primer paso del flujo de trabajo de creación de contenidos. Aunque los sistemas DAM no están hechos directamente para la fase de planificación, pueden asumir una función de apoyo.

Como los sistemas DAM ofrecen una buena visión general de todos los activos creados por la empresa, pueden ofrecer una buena perspectiva inicial sobre lo que falta y los activos que deben mejorarse.

Además, como se puede acceder fácilmente a todos los activos digitales de la empresa, los planificadores de contenidos pueden determinar mejor si los contenidos existentes pueden reutilizarse o si es necesario crear contenidos totalmente nuevos para los nuevos proyectos. Estas opciones evitan que las empresas dupliquen activos, lo que se traduce en una reducción de costes y de horas de trabajo.

2. Producción de contenidos

Dependiendo del tipo de contenido, un sistema DAM puede facilitar el proceso de producción de ciertos tipos de activos. Por ejemplo, algunos sistemas están especializados en contenidos de vídeo y ofrecen funciones de edición, lo que permite que varios miembros del equipo colaboren en una única plataforma.

Si la empresa opera a escala mundial, algunos sistemas DAM permiten a sus clientes añadir módulos de traducción, con el fin de adaptar fácilmente los contenidos escritos a los distintos mercados.

3. Revisión y aprobación del contenido

Todos los que participan en el proceso de creación de contenidos saben que la fase de revisión de los mismos puede suponer un serio cuello de botella para todo el proyecto. La colaboración en interminables cadenas de correo electrónico es muy ineficiente y puede retrasar el proyecto.

Algunos sistemas DAM ofrecen funciones básicas de gestión para la revisión de contenidos. Sin embargo, sugerimos combinar un sistema DAM con un software de gestión de revisión de contenidos que sea totalmente capaz, como Filestage.

software de gestión de revisión de contenidos filestage

4. Gestión de activos

Tener un montón de contenidos digitales en constante crecimiento requiere una gestión eficiente y una fácil accesibilidad. Según la naturaleza de la empresa, un sistema DAM permite añadir valiosos metadatos a cada activo. Así, los usuarios no sólo acceden al activo, sino que obtienen información adicional e incluso instrucciones (si es necesario).

Estos metadatos pueden incluir la marca, la línea de productos, la licencia o el responsable para más preguntas.

5. Distribución de contenidos

Todos los profesionales del marketing conocen este problema: de repente, un activo es necesitado urgentemente por otra función. Si no se dispone de un sistema DAM, los productores de contenidos invierten una cantidad de tiempo considerable en distribuir los contenidos entre una amplia gama de partes interesadas.

Un sistema DAM comparte automáticamente el contenido con todas las partes interesadas internas y facilita el proceso de búsqueda mucho más que los servicios en la nube, mediante una interfaz intuitiva y visual.

Cómo elegir un software de gestión de activos digitales que se adapte a sus necesidades

Con una multitud de proveedores de DAM en el mercado, no debería sorprender que todos los sistemas DAM no sean iguales. Hay diferentes sistemas para diferentes procesos. Por lo tanto, poseen características diferentes.

Por eso, antes de presentarle diferentes proveedores y soluciones, es necesario dar un paso atrás y pensar en sus propios requisitos y necesidades. ¿Qué procesos son vitales para su empresa? Una vez que determine estos puntos, puede empezar a pensar en un proveedor adecuado.

Casos de uso comunes

Gestión de la marca : Como ya se ha dicho, la necesidad de contenidos ha aumentado en los últimos años. Por tanto, como base, la mayoría de las empresas necesitan una biblioteca de marca común, que incluya activos de marca comunes, como logotipos y guías de estilo. Si una empresa opera a nivel mundial, el escenario se vuelve más complejo: además de tener que ajustar los activos a las necesidades locales, los metadatos deben ser accesibles en varios idiomas. Un buen sistema DAM debe permitir a los usuarios buscar por idioma o región.

Trabajar y colaborar a distancia: La pandemia de COVID-19 ha puesto de manifiesto la falta de infraestructuras suficientes en muchas empresas cuando se trata de trabajar desde distintos lugares. Dado que se puede acceder a un sistema DAM a través de una conexión de red privada virtual (VPN), los empleados pueden compartir activos desde fuera de la empresa, lo que añade mucha flexibilidad a todos los procesos.

Aceleración del tiempo de comercialización: En sectores de ritmo rápido, como el de los productos técnicos, el mercado exige regularmente el lanzamiento de nuevos productos. Ser el primero en el mercado suele significar ganar la mayoría de la clientela. Basta con echar un vistazo a la industria de los teléfonos inteligentes o de los ordenadores. Un sistema DAM ayuda a los profesionales del marketing a producir y distribuir contenidos con mayor rapidez, lo que constituye una forma crucial de captar la atención para el lanzamiento de nuevos productos.

Edición de medios: Algunos sistemas DAM están especializados en contenidos de audio y vídeo. Estos sistemas pueden utilizarse para cargar, almacenar, anotar, editar y distribuir contenidos multimedia. Este tipo de sistema DAM se solapa con los programas individuales de edición de vídeo, como Adobe Creative Cloud. Aunque los sistemas DAM tienen menos funciones que los programas de edición completos, funcionan mejor en escenarios en los que participan muchos miembros del equipo.

Gestión de proyectos: Algunas industrias tienen un ritmo rápido y son difíciles de predecir. Las características y la apariencia de los productos pueden cambiar, debido a circunstancias imprevistas que requieren reacciones rápidas de la función de creación de contenidos. Algunos sistemas DAM se especializan en activos de trabajo en curso integrando en sus sistemas herramientas de gestión de proyectos. Además de anotar y comentar, estas herramientas ofrecen flujos de trabajo configurables, planificación de recursos, asignaciones y listas de tareas que permiten a los usuarios ajustar rápidamente su planificación.

Características

La elección de las características adecuadas depende principalmente de cuáles son sus prioridades y de cómo son los principales casos de uso dentro de su organización.

En el caso de una empresa internacional, el objetivo principal de un sistema DAM puede ser proporcionar acceso a los activos de uso común en toda la organización y en todo el mundo.

Si la colaboración es importante, los sistemas de aprobación del flujo de trabajo (como Filestage) o las funciones de versionado seguro son fundamentales.

Costes

Esta afirmación puede parecer obvia: el coste es sin duda un factor determinante a la hora de elegir el sistema DAM adecuado. No es necesario añadir una costosa herramienta de edición de medios a la cartera si esta parte se subcontrata a un tercero. Por lo tanto, cuanto mejor definidas estén sus propias necesidades, más dinero podrá ahorrar.

Integraciones

¿Cómo funcionan los sistemas DAM con otro software que ya utiliza la empresa? Por ejemplo, ¿hay alguna forma de integrar el software de revisión de contenidos con un sistema DAM? Es importante tanto considerar el sistema DAM de forma aislada como tener en cuenta los sistemas que su empresa emplea actualmente.

Seguridad

Dependiendo de la naturaleza de su negocio, la seguridad puede ser primordial, especialmente cuando hablamos de organismos gubernamentales. Algunos proveedores de DAM hacen hincapié en el almacenamiento seguro mediante el seguimiento, las restricciones, los metadatos o un nivel de cifrado ajustable.

Escalabilidad

Algunos sistemas DAM son modulares, lo que significa que se pueden añadir más funciones en el futuro. Esta ventaja ofrece a las empresas la flexibilidad de pagar por lo que necesitan actualmente, pero manteniendo la opción de actualizar en un momento posterior.

Gobernanza

Un buen sistema DAM debe ser muy específico a la hora de asignar y restringir el acceso a los datos. Además, el sistema podría permitir a los administradores decidir cómo se almacenan los activos. Por ejemplo, podrían utilizar un almacenamiento interno seguro para los datos importantes o una solución basada en la nube para los datos menos críticos.

Ejemplos de uso de la gestión de activos digitales

Los hechos hablan más que las palabras. Por ello, los siguientes ejemplos reales muestran cómo los sistemas DAM han aportado mucho valor a diferentes empresas y escenarios…

Five Guys utilizó el software DAM durante la expansión de su franquicia mundial

sistema de software de gestión de activos digitales de five guys fast food

Five Guys es un restaurante de comida rápida informal con sede en Estados Unidos. En la actualidad, opera en 19 países. Cuando Five Guys empezó a ofrecer oportunidades de franquicia en Estados Unidos en 2003, surgió la necesidad de un sistema DAM.

El rápido crecimiento de la empresa requería una biblioteca de activos común, accesible a todos los franquiciados.

Un sistema DAM permite a Five Guys hacer un seguimiento del uso de los activos, de modo que pueden ver el impacto de cada uno de ellos. Además, se han añadido fechas de caducidad a los activos. Por lo tanto, ningún franquiciado haría un uso accidental de activos obsoletos.

New World Symphony (NWS) aumenta la producción de marketing con una herramienta DAM

canto marketing software sistema de gestión de activos digitales de new world symphony

La New World Symphony (NWS) es la primera academia orquestal de Estados Unidos. Prepara a los jóvenes músicos para sus carreras en la música clásica. La función de marketing de NWS tiene muchos activos atractivos, como fotos y contenidos de vídeo y audio.

Antes de utilizar el software DAM, el equipo solía almacenar sus activos en unidades compartidas, lo que les impedía hacer un uso activo de su material. Sólo había una función de búsqueda limitada y ninguna interfaz intuitiva.

Con el nuevo sistema DAM, el equipo tiene ahora un lugar común para todos sus activos, lo que incluso les ha ayudado a aumentar su producción de marketing.

Duo Security ahorra 10 horas a la semana gracias a un sistema de búsqueda intuitivo

software de gestión de búsqueda de activos digitales de duo security

Duo Security se especializa en aplicaciones de seguridad en Internet, como las herramientas de autenticación de dos factores.

La empresa ya utilizaba un sistema DAM. Pero, debido a la jerarquía de la estructura de carpetas, resultaba penoso buscar los activos y enviar los derechos de acceso a los clientes. Pronto, los clientes enviaron cientos de solicitudes sobre la ubicación de los activos, lo que provocó una duplicación de los mismos.

Con su nuevo software DAM, los clientes de Duo Security pueden encontrar los activos gracias al etiquetado específico de los productos. Además, los activos masivos pueden compartirse fácilmente a través de un enlace, lo que no era posible con el sistema anterior. Según Duo Security, la agencia creativa interna puede ahora ahorrar 10 horas a la semana, simplemente gracias a las funciones de búsqueda y autoservicio.

Make-A-Wish emplea el software DAM para centralizar los activos entre 62 oficinas de América

hacer un sistema de organización de los contenidos digitales de los deseos

Make-A-Wish es una organización benéfica cuyo objetivo es cumplir los deseos de los niños con enfermedades mortales. Anteriormente, la empresa utilizaba Dropbox para compartir activos en 62 oficinas.

Necesitaban una alternativa que permitiera a la oficina central recoger imágenes de las sucursales para las campañas nacionales, así como para la recaudación de fondos y el material de marketing.

Además, su nuevo sistema DAM facilita la colaboración entre terceros. Las funciones para compartir enlaces con permisos de acceso granulares ofrecen formas fáciles y seguras de compartir activos entre organizaciones.

HARMAN International utilizó un sistema DAM para apoyar el crecimiento masivo

herramienta de gestión de activos digitales de harman electronics

HARMAN (una empresa de Samsung), es una empresa mundial de electrónica de consumo que diseña y realiza productos y soluciones conectados, como sistemas de coches conectados, soluciones de automatización empresarial y servicios conectados para fabricantes de automóviles, consumidores y empresas.

Debido al rápido crecimiento internacional, HARMAN necesitaba una forma eficaz de proporcionar activos a las partes interesadas, especialmente alos minoristas en línea.

Con su nueva herramienta DAM, HARMAN pudo cambiar un sistema DAM por una combinación ineficiente de FTP, Dropbox, unidades de red y herramientas WeTransfer. Y esta experiencia dio sus frutos.

Gestión de activos digitales: Mejores prácticas de gestión de activos digitales

Aunque los sistemas DAM pueden ser diferentes, hay algunos principios rectores que siguen siendo válidos para prácticamente cualquier sistema.

Aprovechamiento de la analítica

Como ya se ha dicho, los sistemas DAM pueden apoyar el proceso de planificación de contenidos. La mayoría de los sistemas DAM ofrecen análisis detallados sobre los activos almacenados, que pueden incluir información sobre el momento en que se utilizó un activo, la persona que lo utilizó y el propósito de su uso.

Esta información puede ser útil a la hora de planificar nuevos contenidos. Por lo tanto, es importante que los creadores de contenidos determinen qué activos fueron utilizados por la función de marketing o ventas y produzcan o modifiquen los activos de acuerdo con las pruebas estadísticas.

Evite los problemas de derechos de autor

Algunos de los activos que posee una empresa tienen restricciones de uso y distribución. Por ejemplo, es posible que una foto sólo pueda utilizarse durante un periodo de tiempo determinado.

Por esta razón, algunos sistemas DAM tienen capacidades de alerta que informan a los usuarios sobre los próximos cambios en los derechos de uso de un activo. Aunque un sistema DAM no posea capacidades de alerta, la información sobre licencias debe formar parte de la metadescripción.

Normalizar la denominación y la descripción de los activos

Aunque los sistemas DAM ayudan a estructurar y organizar los activos digitales, es responsabilidad del usuario clasificar cada elemento de forma estandarizada. Esta responsabilidad debe comunicarse a todos los usuarios, que tienen derecho a cargar nuevos activos en el sistema.

Por ejemplo, los nombres de los archivos deben tener un formato determinado para poder encontrarlos fácilmente. (Un ejemplo es «marca_nombre del producto_foto descripción_fecha»). Los metadatos también deben estar estandarizados en todos los activos.

Si todo el mundo utiliza nombres diferentes para activos similares, el DAM no puede aplicarse de forma eficiente. Por lo tanto, podría ser útil asignar a una persona dedicada, que sea responsable de cargar todos los activos en el sistema.

Utilizar los permisos de acceso

La asignación de permisos de acceso a los diferentes equipos y funciones facilita la utilización por parte de los miembros individuales, ya que no se encuentran con activos que no les son de utilidad. Además, facilita la asignación de derechos de usuario, lo que proporciona una capa adicional de seguridad.

Evita que los usuarios distribuyan activos inacabados u obsoletos. Si el sistema DAM incluye además funciones de control de versiones, los usuarios no podrán borrar accidentalmente los nuevos contenidos.

Piensa en la facilidad de acceso

Muchos trabajadores prefieren utilizar sus smartphones para acceder a los datos. Por ello, puede ser útil encontrar una solución adaptada a los dispositivos móviles.

Además, el sistema debe estar disponible para los miembros del equipo que no están conectados a la red de la empresa, ya que trabajan desde casa o están de viaje de negocios. Por lo tanto, es importante ayudar a los miembros del equipo con soluciones VPN fáciles de instalar.

Automatizar los flujos de trabajo

Algunos sistemas DAM avanzados pueden configurarse para agilizar aún más el flujo de trabajo. Por ejemplo, las imágenes pueden convertirse automáticamente a diferentes formatos y distribuirse a través de múltiples canales. Un flujo de trabajo automatizado es especialmente útil para los activos de las redes sociales, ya que los vídeos o las imágenes deben modificarse según las especificaciones de cada medio.

Software de gestión de activos digitales

A estas alturas, el objetivo principal y las ventajas del DAM deberían estar claros. Una vez que haya determinado qué características necesita para los casos de uso de su organización, estará listo para echar un vistazo a los sistemas DAM y averiguar qué sistema se adapta mejor a sus necesidades.

Canto

Canto DAM

Tras más de 25 años de servicio, Canto es uno de los actores más antiguos del mercado DAM. Esta empresa está especializada en activos visuales de marca, como imágenes, logotipos de marca y vídeos.

Características principales

  • Fuerte integración con los programas de productividad más utilizados (como Word, Adobe Illustrator y Photoshop), los servicios en la nube (como Google Drive y Dropbox) y las principales redes sociales
  • Funciones de colaboración: Permite a los usuarios configurar un espacio de trabajo privado para los materiales en curso, establecer flujos de trabajo, añadir comentarios y aprobar tareas.
  • Asociación con el servicio en la nube AWS de Amazon
ProsCons
Interfaz intuitiva y fácil de usarSólo está disponible la versión de prueba (no hay freemium)
Fuerte integración con las aplicaciones más utilizadas Compatibilidad limitada con los navegadores
Funciones de colaboración sólidas 
Soluciones en la nube, locales e híbridas 

Bynder

bynder digital asset management agiliza el flujo de trabajo digital

Bynder promete un flujo de trabajo racionalizado y una publicación más rápida de los activos digitales en un número creciente de puntos de venta digitales. Además de varias plantillas de marcas impresas y digitales, Bynder ha añadido recientemente a su cartera el Video Brand Studio, para ayudar a gestionar la creciente demanda de contenidos de vídeo.

Características principales

  • Flujo de trabajo y distribución racionalizados para medios digitales e impresos
  • Métricas analíticas perspicaces e intuitivas
  • Interfaz fácil de usar
ProsCons
Interfaz intuitiva y fácil de usar Integración limitada con las aplicaciones de productividad más utilizadas
Estudio de la marca de vídeoFalta de personalización total de la interfaz
Plantillas para múltiples propósitos 
Análisis sólidos 

Widen

ampliar la solución de software de gestión de la información de los productos de los activos digitales

Lanzado en 1997, Widen fue uno de los primeros proveedores de sistemas DAM. Esta solución combina la gestión de activos digitales con un sistema de gestión de información de productos (PIM).

Características principales

  • Combinación de DAM y PIM
  • Escalabilidad mediante el uso de la nube pura (SaaS)
  • Amplias integraciones
ProsCons
DAM SaaS escalableSu SaaS, basado exclusivamente en la nube, no es tan seguro como las soluciones locales.
El PIM permite a los usuarios combinar activos con información específica de los productos. 
Plantillas para múltiples propósitos 
La aplicación de los portales se dedica a conservar, compartir y seguir el uso de los contenidos de una manera visualmente atractiva. 

Brandfolder

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Brandfolder facilita el proceso de almacenamiento, búsqueda y distribución de activos digitales. El sistema DAM ofrece soluciones personalizadas para una amplia variedad de industrias, como la fabricación, el comercio minorista y la tecnología.

Características principales

  • Facilitar la distribución masiva de activos
  • Dos planes: Premium y Enterprise. Este último ofrece funciones adicionales, como un servicio de atención al cliente dedicado, análisis y plantillas
ProsCons
Fácil distribución de activos a granelFunciones como la analítica requieren el plan Enterprise, más caro.
Función de almacenamiento y búsqueda intuitivaIntegración limitada con otras aplicaciones
Plantillas para múltiples propósitos 

MerlinOne

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MerlinOne va más allá de otros sistemas DAM al ofrecer servicios respaldados por la IA, como el reconocimiento facial de imágenes y la capacidad de escanear la base de datos en busca de activos similares o duplicados.

Características principales

  • Sistema DAM con servicios asistidos por IA
  • Funciones de conversión y recorte de archivos para mejorar la colaboración
  • Indexación de códigos de tiempo para archivos de vídeo y audio
ProsCons
Funciones especializadas gracias a la ayuda de la IA Integración limitada con otras aplicaciones
Garantía de tiempo de actividad del 99,99%. 
Fácil escalabilidad 
SaaS local  

Conclusión:

A estas alturas, debería tener una buena idea de los sistemas DAM, incluyendo lo que implican, cómo se diferencian unos de otros y (sobre todo) cómo pueden ayudar a su empresa a facilitar el almacenamiento, la gestión y la distribución de los activos digitales.

Dado que los sistemas DAM agilizan los flujos de trabajo de prácticamente todos los departamentos, son inversiones que merecen la pena. Piense en sus necesidades y póngase en contacto con uno de los proveedores de la lista para obtener más información.

Vea por qué a la gente le encanta usar Filestage para las pruebas en línea

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