Cómo encontrar una herramienta de gestión de recursos de marketing: 15 grandes herramientas que debe conocer

Herramienta de gestión de recursos de marketing

Las compras en línea, la navegación a través de las redes sociales y la lucha por el SEO: en los últimos años, el marketing convencional basado en la impresión ha dado paso a las alternativas en línea. Por ello, las empresas deben innovar para crear y gestionar nuevos materiales de marketing.

Las campañas de marketing digital han respondido a este cambio en los hábitos de los consumidores, pero ciertamente está manteniendo a los equipos de marketing en pie. Gestionar los recursos de marketing en todas estas plataformas diferentes y manejar este enorme banco de activos es, sin duda, complicado.

Con el software de gestión de recursos de marketing, puede aprovechar con éxito sus esfuerzos de marketing y ayudar a los activos de sus equipos de una manera más eficiente, aportando a su organización el mejor resultado final posible.

¿Qué es la gestión de recursos de marketing (MRM)?

La gestión de recursos de marketing es la práctica de recopilar, organizar y almacenar recursos de marketing. La MRM debe llevarse a cabo a escala de toda la empresa; todo su equipo de marketing debe estar familiarizado con su estrategia.

La gestión de su conjunto de activos de marketing es esencial si quiere garantizar su uso correcto y óptimo.

¿Qué es un recurso de marketing?

El término “recurso de marketing” abarca cualquier activo que pueda ser utilizado por una empresa para sus esfuerzos de marketing. Los recursos de marketing son materiales físicos, textos del sitio web, publicaciones del blog, activos digitales y activos de marca. En esencia, un recurso de marketing es cualquier activo que presente la marca de su empresa, los elementos visuales, el tono de voz o las imágenes.

Mejora tus revisiones de marketing

Comparte, revisa y aprueba todo tu contenido en un solo lugar con Filestage.

¿Qué es el software de gestión de recursos de marketing?

El software de gestión de recursos de marketing (MRM) está diseñado para facilitar la creación de campañas de marketing sofisticadas e inteligentes. Las herramientas de MRM simplifican los siguientes procesos:

  • Creación de nuevos activos de marca
  • Planificación
  • Presupuesto
  • Gestión de proyectos de marketing
  • Gestión de contenidos, incluidas las campañas de marketing multiplataforma
  • Seguimiento del progreso de una campaña (tanto en la escala más pequeña de la creación de nuevos recursos de marketing individuales como en la escala más grande de la gestión de la campaña)
  • Medición de la analítica digital
  • Seguimiento del impacto de una campaña de marketing
  • Gestión de los flujos de trabajo de los contenidos
  • Facilitar la colaboración
  • Garantizar la gestión de la marca: asegurar el cumplimiento de la marca en sus contenidos de marketing

Lo anterior es sólo una pequeña muestra de las capacidades del software de gestión de recursos de marketing (MRM). Estas herramientas de gestión de recursos de marketing pueden adaptarse a las necesidades exactas de las operaciones de marketing de su empresa.

Brandmaster ¿Qué es el software de gestión de recursos de marketing?

Fuente: Papirfly

Los beneficios de las estrategias de recursos de marketing incluyen la garantía de que sus recursos de marketing se utilizan de forma eficaz, ahorrando a su empresa costes significativos a largo plazo.

La coherencia y el cumplimiento de la marca son las piedras angulares del éxito del marketing de la empresa, y la utilización de recursos de marketing bien gestionados es la mejor manera de lograr este objetivo.

Además, en términos de su operación de marketing en sí, las ventajas de implementar el software de MRM en sus procesos incluyen el logro de una mayor eficiencia y productividad, la racionalización de los flujos de trabajo, la mejora de la colaboración en los proyectos de marketing (tanto interna como externamente), y el ahorro de tiempo de la empresa.

¿Qué ofrece el software de gestión de recursos de marketing?

A estas alturas, puede que te preguntes: “¿Por qué no puedo intentar conseguir estos beneficios por mi cuenta, sin un nuevo software?”.

La respuesta breve a esta pregunta habitual es que el mundo del marketing actual es demasiado complicado. Si sus estrategias de marketing son tan amplias y detalladas como deberían ser, con un alcance a través de una variedad de plataformas diferentes, la gestión eficaz es una tarea monumental.

Estamos hablando de la planificación, el almacenamiento, la supervisión, la gestión, el seguimiento y el uso correcto de cientos, potencialmente miles, de activos de marketing.

El software de MRM no sólo facilita infinitamente este proceso, sino que también le proporciona una multitud de herramientas de marketing diferentes.

Las herramientas que las soluciones de software de MRM ofrecen a los vendedores incluyen:

  • Software de gestión de activos digitales: incluye la capacidad de almacenar, compartir y acceder a sus activos digitales
  • Planificadores y calendarios de marketing
  • Software de marketing integrado para cargar sus contenidos en múltiples plataformas
  • Almacenamiento seguro en la nube
  • Una red de carpetas clara y de fácil acceso
  • Plantillas para sus activos de marketing de marca que su equipo puede utilizar para crear nuevos contenidos de forma coherente
  • Una plataforma en línea centralizada, todo en uno
  • Software de publicidad gráfica en línea

Estas son sólo algunas de las herramientas que el software de MRM puede ofrecer a su empresa; las características varían entre los proveedores de software de MRM. A continuación, le ofrecemos más detalles sobre las opciones de software de MRM que se encuentran en la cima del mercado.

Cómo podría ser un proceso de gestión de sus recursos de marketing

Proceso de gestión de recursos de marketing

A continuación, hemos esbozado un ejemplo de un proceso típico de gestión de recursos de marketing. Este proceso siempre se puede ajustar para que se adapte mejor a su equipo de marketing.

1. Planificación y presupuestación

Antes de profundizar en sus archivos o de crear nuevos contenidos de marketing, esboce primero su estrategia de marketing. El primer paso de cualquier estrategia de gestión de recursos de marketing es trabajar con su equipo de marketing para crear un plan de medios.

Este plan debe detallar los activos que se utilizarán, los nuevos recursos de marketing necesarios y cómo se utilizarán, y cómo quiere asignar los recursos. También debe incluir detalles de las estrategias y el objetivo final que espera alcanzar a través de estos esfuerzos de marketing. Este plan debe abarcar un periodo de tiempo determinado, ya sea para el siguiente trimestre o para todo el año.

2. Creación de contenidos

Consulte su nuevo plan de medios de comunicación e identifique las carencias de su actual banco de activos. Enumere los materiales de marketing que hay que actualizar o crear desde cero para que este plan tenga éxito. A continuación, cree el contenido que necesita para sus próximos proyectos.

El contenido se puede subir a su proveedor de almacenamiento en línea, basado en la nube. Todos los contenidos deben almacenarse en carpetas claramente identificadas que indiquen que estos activos son las versiones más nuevas o actualizadas.

3. Revisión y aprobación del contenido

Implementar un proceso de revisión y aprobación de contenidos sólido y coherente es un paso clave en la creación de sus recursos de marketing. La gobernanza de los contenidos garantiza que sus materiales de marketing sean siempre de la máxima calidad y que cada activo digital esté en consonancia con las directrices de su marca, que son muy importantes.

Revisión y aprobación de los recursos de marketing en fase de expediente

Filestage simplifica el proceso de revisión y aprobación permitiendo a los usuarios dejar y discutir sus comentarios directamente en el archivo. Una vez que todos estén satisfechos con el contenido, el archivo puede asignarse formalmente con un solo clic.

La plataforma centralizada de Filestage ofrece una forma eficiente de proporcionar y acceder a los comentarios, al tiempo que reduce los errores, facilita la colaboración en tiempo real y garantiza el cumplimiento de las guías de cumplimiento.

4. Almacenar, compartir o publicar el contenido

Una vez que la nueva pieza de contenido de marketing ha sido revisada, modificada y aprobada, está lista para ser compartida con su audiencia. El contenido finalizado puede subirse al sistema de almacenamiento en la nube en la carpeta correspondiente.

O, dependiendo de su plan de estrategia de marketing, el contenido puede compartirse o publicarse inmediatamente a través de los canales seleccionados. Esto podría implicar la actualización del texto de su sitio web, la publicación de un post en las redes sociales, el envío de una campaña de correo electrónico o la puesta en marcha de su última pieza de marketing de la manera requerida.

5. Seguir y medir el éxito de los proyectos

El hecho de que el activo se haya publicado no significa que su trabajo haya terminado. Una parte vital de su proceso de gestión es el seguimiento de estos proyectos para medir el éxito de cada campaña.

También puede utilizar la analítica digital para ayudar a la gestión de proyectos: estas herramientas pueden ayudarle a medir si sus operaciones de marketing han logrado o no los resultados deseados. Si no es así, puede considerar cómo mejorar su estrategia de marketing de cara al futuro.

Resumen de las 15 mejores herramientas de gestión de recursos de marketing

Tal vez se pregunte hasta qué punto este nuevo enfoque estratégico de la gestión del marketing podría cambiar su actual forma de trabajar. En realidad, el MRM es un proceso claro y fácil de seguir que cualquier empresa puede integrar rápidamente en sus operaciones.

Gracias a estos programas informáticos de gestión de recursos de marketing líderes en el sector, la aplicación de una nueva estrategia no es una ciencia espacial. Consulte nuestro resumen de las mejores herramientas de automatización del marketing.

Filestage – revisión y aprobación de contenidos

Filestage file overview

Filestage es un software de pruebas en línea basado en la nube que hace que el trabajo colaborativo sea más fácil que nunca. Mientras usted y su equipo de marketing llevan a cabo el proceso de revisión y aprobación de un nuevo activo de marketing, este software recoge y almacena los comentarios de una manera mucho más eficiente. Filestage permite a los usuarios dejar y discutir sus comentarios en tiempo real, y pueden aprobarlos con un solo clic. Además, la herramienta ayuda a los gestores de proyectos a mantener una visión general del estado actual de cada archivo.

  • Una plataforma centralizada para todas las revisiones de contenidos
  • Hace más eficiente el trabajo en colaboración
  • Los comentarios de todos se incorporan cuidadosamente
  • Los revisores no necesitan una cuenta
  • Sólo cubre una parte de la estrategia de MRM
  • Aún no hay aplicación móvil disponible
  • Los usuarios de terceros podrían necesitar algunas instrucciones antes de utilizar la plataforma

Papirfly: gestione sus activos de marca

Papirfly

Papirfly es una plataforma que ofrece a los profesionales del marketing una amplia variedad de herramientas de gestión de recursos de marketing. Este software de gestión de recursos basado en la web es una excelente manera de maximizar los esfuerzos de su equipo de marketing y mejorar la ejecución de la estrategia de la marca.

Además, Papirfly proporciona un Brand HUB dedicado, un sistema intuitivo de almacenamiento y organización de activos digitales DAM.

  • Acceso a plantillas prediseñadas y de marca
  • Tienda con marca para vender los productos de su empresa
  • Una amplia gama de funciones de MRM
  • Muy fácil de usar
  • No ofrece una aplicación móvil
  • El uso de plantillas más avanzadas requiere cierta formación

Brandfolder: almacene sus activos digitales

brandfolder

Brandfolder ha sido calificada como una plataforma de gestión de activos digitales (DAM) fiable en cuanto a su usabilidad empresarial. Además de proporcionar una solución avanzada de almacenamiento para sus activos de marketing digital, Brandfolder está diseñado para facilitar a los profesionales del marketing la comprensión del rendimiento de sus actividades de marketing.

  • Una función de búsqueda rápida y específica
  • Los activos pueden ser compartidos externamente a través de un simple enlace web
  • Un software de MRM fácil de usar y sin necesidad de formación
  • Muy bien valorado por los usuarios
  • Se necesita tiempo para crear una red organizada de carpetas
  • Informes sobre la dificultad de utilizar el software para un amplio banco de activos

BrandMaker: planifique sus campañas de marketing

BrandMaker está diseñado para que la planificación estratégica de su estrategia de marketing sea lo más eficiente posible. Este intuitivo software de gestión de recursos de marketing ofrece desde un planificador de presupuestos hasta un calendario de grupos.

Los profesionales del marketing pueden utilizar BrandMaker para medir y optimizar el rendimiento de su marketing en todos los ámbitos. Además, puede utilizar las ayudas de planificación de campañas de la herramienta para evaluar sus datos y medir el éxito de sus últimas actividades de marketing.

  • Ayudas para la planificación de campañas basadas en datos
  • Asistencia en la planificación, gestión y ejecución de las etapas
  • Gestionar el marketing con un planificador de marketing dedicado, un gestor de flujos de trabajo, un portal de marca y un gestor de activos digitales
  • Fácil de seguir para los usuarios internos
  • Una herramienta compleja para clientes externos
  • Se ha informado de problemas con la función de búsqueda, en particular su inflexibilidad

Bynder – crear contenido de marca

Bynder

Bynder proporciona un software de gestión de recursos de marketing online centralizado para impulsar el rendimiento de su marketing. Sus herramientas de gestión de recursos están diseñadas pensando en los departamentos de marketing y los gestores de marcas. Puede gestionar sus activos digitales de forma racionalizada y profesional a través de la sencilla opción de almacenamiento de archivos de Bynder, todo ello en un portal central basado en la nube.

  • Facilita el mantenimiento de la coherencia de la marca
  • Los archivos clave son seguros y fáciles de localizar
  • Colaborar en un proyecto en tiempo real
  • Acceda a sus archivos sobre la marcha a través de una aplicación móvil
  • Los complementos opcionales incluyen directrices de marca, un flujo de trabajo creativo, plantillas de marca digital y un estudio de marca en vídeo
  • Es posible que tenga que pagar una cuota adicional por los complementos de la herramienta
  • No todos los contenidos pueden ser totalmente personalizados

Canto: almacenamiento centralizado de activos digitales

Canto es un software intuitivo de MRM en el que confían algunas de las mayores marcas del mundo, como Birkenstock, Godiva y Fairtrade. Esta ubicación centralizada en línea para el almacenamiento de archivos representa una opción muy fácil de usar para los equipos de marketing.

  • Opción de carga fácil para los medios digitales
  • Opción de búsqueda intuitiva
  • Opción de compartir de forma inteligente para los interesados externos
  • Cierta lentitud en la creación y carga de activos
  • Una función de etiquetado manual que requiere mucho tiempo

Filecamp – software de biblioteca multimedia

Filecamp es un software de gestión de recursos de marketing basado en la nube, hábil y eficiente. Este software de biblioteca multimedia ofrece un lugar de almacenamiento para todo tipo de archivos en una ubicación centralizada. La red de archivos se puede navegar mediante el uso de etiquetas y la función de búsqueda.

  • Almacenar imágenes, documentos y presentaciones
  • Añade etiquetas a los archivos para facilitar su localización
  • Se han reportado problemas de diseño
  • La experiencia general de su aplicación móvil es menos eficiente
  • Este software ofrece muy pocas integraciones

HubSpot Marketing Hub – campañas de marketing por correo electrónico

HubSpot

HubSpot está diseñado para avanzar en las campañas de marketing por correo electrónico. Una vez que haya lanzado una nueva campaña de marketing por correo electrónico, puede utilizar esta herramienta de planificación estratégica para supervisar el éxito de la campaña. Con las herramientas de gestión de HubSpot a mano, puedes mejorar el ROI alcanzado por tus campañas de correo electrónico.

  • Análisis incluidos
  • Herramientas de gestión diseñadas para aumentar las tasas de apertura y de clics
  • Crear mensajes de correo electrónico personalizados y relevantes
  • Los diferentes niveles de suscripción suponen un gasto importante
  • No ofrece una plataforma de comercio electrónico
  • Una enorme y compleja base de conocimientos

Intelligencebank: gestiona tus contenidos de marketing

Intelligencebank es un proveedor de software de MRM que agiliza la forma en que los equipos abordan sus contenidos de marketing. En una sola plataforma, Intelligencebank ofrece un grupo totalmente integrado de software especializado en la gestión de activos digitales a nivel empresarial.

  • Etiquetador automático de palabras clave con inteligencia artificial que ahorra tiempo
  • Herramientas de carga rápida de imágenes en masa
  • Herramientas organizativas intuitivas
  • Orientado principalmente a las imágenes fotográficas
  • Las imágenes deben exportarse una por una

MarcomCentral: almacenamiento de activos de marketing en la nube

MarcomCentral proporciona a los usuarios un software de gestión de recursos de marketing de última generación. Ha recibido la confianza de varias empresas mundiales, como la Biblioteca Pública de Nueva York, Subway, Nordstrom y Chevron. Además, MarcomCentral es la única pieza de tecnología de marketing basada en la nube que ofrece a los usuarios una combinación de gestión de activos digitales, personalización de contenidos dinámicos y software de habilitación de ventas en una única plataforma.

  • Facilita la coherencia de la marca en todo el material de marketing
  • Simplifica la aplicación de las directrices de la marca en todas las actividades de marketing
  • Ofrece un formato claro y un diseño intuitivo
  • Introduce regularmente nuevas funciones
  • El proceso de definición del producto lleva mucho tiempo
  • No es la mejor opción para los usuarios que pretenden crear un sitio de comercio electrónico

Marmind – proyectos de marketing en colaboración

Marmind proporciona al equipo de marketing un lugar todo en uno para todo el proceso de sus campañas de marketing. Este software de gestión de recursos de marketing ofrece asistencia en todos los pasos del proceso, desde la creación de la campaña hasta la asignación de presupuestos e incluso los resultados de cada campaña.

  • Una herramienta de plan de marketing centralizado todo en uno
  • Diseñado para facilitar la colaboración a todos los niveles
  • Fácil acceso y uso
  • Sólo está disponible como opción basada en la web (no puede descargarse como programa o aplicación)
  • Es difícil decidir qué solución o herramienta se necesita

Marvia – crear contenido de marca de forma consistente

Marvia ayuda a los equipos de marketing a posicionar los nuevos contenidos en consonancia con la marca existente de la empresa, garantizando al mismo tiempo que estos contenidos personalizados sean únicos y distintivos. Proporciona herramientas especializadas de automatización del marketing local junto con un software de gestión de la marca para ayudarle a sacar partido de los conocimientos que obtiene del mercado local de su empresa. Gracias a estas actualizaciones periódicas, podrá responder rápidamente a su mercado con contenidos oportunos y pertinentes.

  • Herramientas de automatización de marketing especializadas y locales
  • Actualizaciones inmediatas sobre cualquier cambio en la demanda del mercado
  • Opciones de plantillas elegantes y modernas
  • Dificultad para editar o rediseñar una plantilla prefabricada
  • La integración de la plataforma puede ser difícil de seguir

OpenAsset – organizar los activos por proyecto o propiedad

OpenAsset es un software de gestión de recursos de marketing diseñado específicamente para ayudar a las operaciones de las empresas de los sectores de la arquitectura, la ingeniería, la construcción, el sector inmobiliario y la hostelería. Este software de gestión de recursos ofrece a los usuarios la posibilidad de organizar sus activos de marca y contenidos digitales en grupos que tengan sentido para estas operaciones, ya sea por proyecto o por propiedad. Estos activos se pueden encontrar a través del mapa de OpenAsset haciendo clic en la ubicación.

  • Contenidos digitales organizados por proyecto o por propiedad
  • Incluye un mapa de OpenAsset para ver los activos como ubicaciones en el mundo real
  • Altamente especializado, por lo que puede no funcionar para empresas de otros sectores
  • La interfaz puede cambiar sin previo aviso, lo que dificulta la localización de los activos

Wedia – evoluciona tus canales online

Wedia es una solución de gestión de activos digitales en línea, basada en la nube, que permite a los equipos de marketing gestionar un gran número de activos de marca diferentes. Los usuarios de Wedia pueden crear contenidos potentes que no sólo son consistentes con la marca, sino que también proporcionan a los clientes una experiencia personalizada y atractiva. Los comentarios de los clientes se utilizan para aumentar los niveles de compromiso de la audiencia de forma muy inteligente a través de esta herramienta de automatización del marketing.

  • Cree un contenido potente y acorde con su marca
  • Personalice las plataformas de su empresa
  • Recopilar datos sobre la experiencia de un cliente con la oferta online de su empresa
  • Utilizar los datos de los clientes para adaptar la producción de contenidos y mejorar la experiencia general del usuario
  • El menú de desplazamiento puede ser difícil de navegar
  • Retrasos o lentitud en el procesamiento de algunas acciones

Wrike: herramientas de gestión de marketing personalizadas

wrike

Wrike es una plataforma de gestión de recursos de marketing diseñada para equipos de 20 personas o más. Gigantes mundiales como Google, AirBnB, Dell y Siemens utilizan este software de gestión de proyectos para maximizar su rendimiento de marketing.

Wrike está diseñado para animar a los equipos a trabajar para mejorar la experiencia de sus clientes y motivar a los miembros del equipo a innovar de forma eficiente.

  • Las herramientas de Wrike pueden ser completamente personalizadas
  • Software escalable que crece con un equipo en expansión
  • Ayuda a los equipos a alcanzar sus objetivos de marketing
  • Falta de flexibilidad
  • La herramienta no ofrece una función de priorización de tareas
  • Los usuarios pueden necesitar cierta formación

Vya – su marketing multicanal

Vya proporciona asistencia en la gestión de recursos de marketing diseñada a nivel local. Este software facilita enormemente la gestión de campañas multicanal y multiplataforma, tanto en papel como en línea, y que abarcan una gran variedad de medios diferentes.

  • Identificar las tendencias y las áreas a las que dirigir sus esfuerzos de marketing
  • Capacidades de gestión de marketing multicanal y multiplataforma
  • Simplifique y agilice su proceso de marketing local
  • Cierta inflexibilidad con las plantillas
  • Diseñado para adaptarse mejor a las empresas de planificación financiera, fabricación, seguros y franquicias

SE Ranking – análisis completo de SEO de su sitio web

SE Ranking es un software de SEO todo en uno que ayuda a controlar sus rankings de SEO, gestionar diferentes tareas de marketing, y conducir su máquina de marketing. La herramienta proporciona datos e información actualizados que benefician a sus clientes y a las agencias digitales.

Desde las actualizaciones diarias del ranking hasta la auditoría SEO detallada y las tendencias del volumen de búsqueda, múltiples áreas son significativas para la construcción de las estrategias de los clientes, y con SE Ranking puede utilizar estos datos para aumentar la eficiencia y ayudar a sus clientes a tener éxito.

  • Un montón de grandes funcionalidades dentro de la misma plataforma
  • Proporcionar datos orgánicos y de pago
  • Auditoría SEO avanzada del sitio web
  • Rápida y gran atención al cliente
  • Hay que esperar al menos un día para ver las clasificaciones
  • Las herramientas parecen fragmentadas

Cómo elegir el mejor software de gestión de recursos de marketing para su equipo

Ahora que ha leído algunos de los mejores programas de gestión de recursos de marketing (MRM) disponibles, tiene muchas opciones fantásticas entre las que elegir. Pero puede que se pregunte cómo reducirlos.

Para ayudarle a encontrar la plataforma de gestión adecuada para su negocio, le recomendamos que siga estos tres sencillos pasos.

¿Qué tareas y procesos debe apoyar y simplificar la herramienta?

Pregúntese qué áreas y procesos de sus operaciones de marketing son los que más necesitan ayuda. ¿Cuáles son sus razones para invertir en esta herramienta en primer lugar? Identifique las tareas y los procesos clave y, a continuación, priorice la asistencia en estos pasos mientras busca el software de MRM adecuado.

¿Cuáles son las características más importantes que debe tener el software de MRM?

Al igual que en el caso anterior, piense en las principales ventajas del software de recursos de marketing que desea obtener. Elija estas características esenciales y reduzca sus opciones en consecuencia. Sea implacable: elimine todas las opciones que no se ajusten a este resumen.

Enumere sus soluciones de software de MRM favoritas y compárelas.

Una vez que hayas reducido las opciones a tus favoritas, elabora una lista con los pros y los contras de cada una de ellas. De este modo, podrá comparar directamente las herramientas entre sí teniendo en cuenta las necesidades específicas de su empresa.

Conclusión:

Esperamos que ahora esté preparado para utilizar estos innovadores y modernos programas informáticos para mejorar el enfoque de su empresa en la gestión de los recursos de marketing.

También puede combinar este paso en su proceso creativo con los pasos clave de gestión de la marca y de coherencia, gracias a muchas de las herramientas mencionadas anteriormente que ofrecen una combinación de MRM, gestión de activos digitales y software de pruebas en línea.

Ahora que ha visto algunos casos de uso de la gestión de recursos de marketing en la vida real y que tiene recomendaciones para algunas piezas fantásticas de software para poner en marcha su departamento de marketing, podrá mejorar sus operaciones de marketing con facilidad y eficiencia.