Aproveche al máximo su contenido con un flujo de trabajo sólido

¿Su equipo tarda dos semanas en redactar un artículo de 500 palabras en su blog? La racionalización de las operaciones de su equipo de contenidos le ahorrará tiempo, dinero y problemas.

Si no pone en marcha un sistema lógico de creación de contenidos, no podrá asegurarse de que la entrada de su blog esté suficientemente planificada, ni de que contenga contenidos bien estructurados o bien investigados. Esto significa que es poco probable que suba en las SERPs.

Aquí es donde entra en juego el flujo de trabajo de los contenidos. Cuando se establece un flujo de trabajo sólido y con contenido, no sólo se obtiene una solución completa de gestión del personal, sino que también se garantiza que un alto nivel de organización, estrategia y eficiencia se filtre a todo el flujo de trabajo de su equipo.

Una vez establecido el flujo de trabajo de creación de contenidos, todos los miembros de su equipo estarán familiarizados con el proceso paso a paso necesario para un determinado tipo de contenido. A partir de ese momento, las entradas de tu blog saldrán como un reloj, y marcarán todas las casillas requeridas.

¿Qué es el flujo de trabajo de contenidos?

Un flujo de trabajo de contenidos contiene un desglose de todos los pasos necesarios para crear un tipo de contenido concreto.

Traza sus flujos de trabajo en un proceso paso a paso, que rige la metodología que utiliza para crear diferentes tipos de contenido. Un flujo de trabajo de contenidos sólido, le ofrece un resumen detallado de cada etapa – desde cada paso necesario para el proceso de creación, hasta su firma y la publicación del nuevo contenido. Obtendrá un desglose claro de las tareas que su equipo de marketing debe realizar para crear un nuevo contenido.

Cada flujo de trabajo de contenidos está diseñado específicamente para un tipo de contenido concreto. Un flujo de trabajo de contenidos puede aplicarse a un tipo de contenido que su equipo de marketing crea de forma regular -como las redes sociales o las publicaciones en el blog- o puede describir el proceso para piezas de contenido más grandes y complejas (por ejemplo, anuncios en vídeo o un nuevo embalaje para un producto que ha sido encargado por sus clientes).

Por qué necesita un flujo de trabajo de contenidos

La planificación del flujo de trabajo de esta forma tan detallada y meditada ofrece a su equipo toda una serie de ventajas. Es su boleto a la eficiencia, a una mejor gestión de la fuerza de trabajo y al análisis de los cuellos de botella, sólo por nombrar algunas de las ventajas del flujo de trabajo de contenidos.

A continuación, hemos enumerado las ventajas que conlleva la creación de un proceso claro, paso a paso, que describa lo que implica la producción de un nuevo contenido. Podrás:

  • Dividael trabajo necesario para un contenido más grande y exigente en pasos manejables.
  • Defina responsabilidades y delegue tareas entre su equipo para cada nuevo contenido y cada paso de su proceso de creación. Usted (y todos los demás miembros de su equipo) sabrá exactamente lo que hay que hacer y quién va a realizar cada tarea.
  • Mantenga una visión general del proceso de creación de contenidos: sabrá exactamente en qué punto del proceso se encuentra. Así, podrá gobernar mejor su contenido.
  • Cumpla con sus plazos y gestione su personal para asegurarse de que cumple con sus requisitos de manera eficiente y oportuna.
  • Compruebe si su equipo está trabajando a su ritmo óptimo. Al conocer mejor su flujo de trabajo, estará mucho mejor preparado para identificar los cuellos de botella que están frenando su proceso de creación de contenidos.
  • Ahorre tiempo y mejore sus resultados asignando funciones y responsabilidades claras y deteniendo los cuellos de botella en su camino. La previsibilidad de este proceso le permite establecer una forma más eficiente y productiva de producir sus contenidos.
  • Emprender la mejora del flujo de trabajo y rediseñar el proceso de su sistema, para mejorar la eficacia de la gestión de sus recursos de marketing.

Cómo crear un flujo de trabajo de gestión de contenidos

Así que, ahora que te hemos convencido del concepto, es el momento de mostrarte cómo crear tu propio flujo de trabajo de gestión de contenidos. Esta guía práctica y fácil de seguir le llevará a través de los componentes de un flujo de trabajo exitoso, y le ayudará a establecer un proceso para su equipo de marketing en un santiamén.

1. Ideación e investigación SEO

El primer paso para crear un nuevo contenido es, obviamente, decidir qué tipo de contenido quieres crear, cómo quieres que sea y qué quieres que incluya. Aquí es donde entran en juego la generación de ideas y la investigación de fondo o de mercado.

ahrefs Ideación e investigación SEO
Crédito de la imagen: Ahrefs

Su equipo de marketing puede reunirse para discutir nuevas ideas de contenido de marketing. A continuación, puede llevar a cabo una investigación de SEO para asegurarse de que esta nueva pieza de contenido llega a su audiencia. Por supuesto, este paso sólo es necesario si su contenido va a ser indexado por uno de los motores de búsqueda predominantes, como Google o YouTube.

Hay una gran variedad de formas en las que puede llevar a cabo su investigación de SEO en este punto, por ejemplo, análisis de la competencia y/o investigación de palabras clave. También hay una serie de herramientas innovadoras para ayudarle en este proceso; por ejemplo, Ahrefs y SEMRush.

Utilice esta fase de investigación y generación de ideas para crear nuevos contenidos que sean innovadores, audaces, impactantes y que atraigan la atención adecuada hacia su empresa.

2. Información y resumen de la información

Este paso requiere la creación de una plantilla de instrucciones creativas exhaustiva y práctica, y la descripción de los parámetros de lo que se espera conseguir con este contenido.

Un modelo de informe creativo tiene la forma de un documento visual con un diseño claro y sencillo, como Microsoft PowerPoint o un documento PDF. Normalmente, este documento incluirá toda la información esencial sobre este nuevo producto.

La amplia gama de información que se recopilará y se esbozará en esta fase incluye:

  • La propuesta única de venta de su contenido (USP)
  • Sus objetivos y metas para este proyecto
  • El público objetivo que espera atraer a su empresa, a través de esta pieza de contenido de marketing
  • Su posición comercial, en comparación con los competidores que tiene en el mercado
  • La personalidad y el tono de voz de la marca (que tendrás que recrear eficazmente, en esta pieza de contenido)
  • El diseño propuesto para el contenido
  • Su presupuesto
  • Sus hitos, los plazos clave y la fecha de entrega propuesta

En esta fase, si está creando este contenido en nombre de un cliente, también tendrá que describir los requisitos de su cliente y especificar las expectativas clave que tiene, que tendrá que cumplir, para que este proyecto sea un éxito.

Al distribuir este documento a todo su equipo, puede asegurarse de que todo el equipo de marketing esté en la misma página y trabaje hacia los mismos objetivos desde el principio.

modelo de informe creativo

3. Definir responsabilidades y tareas

En este punto, en su flujo de trabajo de producción de contenidos, debe definir tanto las personas implicadas como las tareas necesarias para esta tarea, es decir, esbozar lo que hay que hacer y quién lo hará.

En esta etapa, definirá exactamente cómo va a crear su nuevo contenido, al tiempo que cubre todas sus bases y se asegura de que todos los miembros de su equipo tienen claro exactamente lo que se espera de ellos.

Las funciones y responsabilidades que tendrás que asignar, en esta fase, incluyen (pero no se limitan necesariamente a):

  • Gestor de contenidos
  • Experto en temas de contenido – como nosotros, por ejemplo, el Director de Producto
  • Redactora
  • Analista de Marketing Digital
  • Diseñador gráfico
  • Diseñador de UX
  • Especialista en SEO
  • Revisores: deberán provenir tanto de la perspectiva jurídica como de la de recursos humanos
  • Cualquier autónomo o agencia digital que pueda ser necesaria para apoyar el proceso de creación

De este modo, todos los miembros del equipo, implicados en esta tarea, tendrán asignadas sus distintas funciones y responsabilidades, en un documento clave en el que se establece quién hace qué y cuándo lo hará.

Los tipos de funciones requeridas y el tamaño del equipo necesario para este contenido dependen de la naturaleza del tipo de contenido. Por ejemplo, una publicación en las redes sociales requiere un equipo mucho menor que un folleto de producto. También tendrá que especificar el plazo que necesita para entregar el contenido, y la variedad de habilidades que sería valioso tener en el proceso.

Suele adoptar la forma de una estructura jerárquica. Esto significa que su equipo tendrá una orientación clara sobre a quién pueden informar, si tienen algún problema, y también sabrán quién supervisará el progreso de las tareas que se les han asignado.

definir responsabilidades y tareas
Crédito de la imagen: Equinet Academy

4. Flujo de trabajo de creación de contenidos

Este paso constituye el núcleo de su proceso de flujo de trabajo de contenidos. El flujo de trabajo de creación de contenidos le permite revisar fácilmente el progreso de sus contenidos, identificar cualquier cuello de botella que esté retrasando su creación, evaluar la eficiencia de su flujo de trabajo y valorar rápidamente si cumplirá con la fecha de entrega a tiempo.

Los miembros del equipo que participarán en esta parte del proceso son el experto en el tema del contenido, cualquier función creativa relevante (como redactores, diseñadores gráficos, diseñadores de UX o un especialista en SEO, según el tipo de contenido que esté creando) y el analista de marketing digital. También habrá trabajadores autónomos externos o agencias digitales que hayas contratado para que te ayuden a crear el contenido.

El tipo de contenido de marketing que puedes crear aquí se extiende tanto como tu imaginación te lleve. Puede ser cualquier cosa, desde contenido escrito, como una entrada de blog o una campaña de correo electrónico, un simple post en las redes sociales (publicado en Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, LinkedIn o todo lo anterior), contenido de audio en forma de podcast o vídeo de YouTube, o la actualización del contenido visual de su marca (puede ser ilustrado, fotografiado o ser una actualización de su marca preexistente).

Detector de tono de Grammarly
Crédito de la imagen: Grammarly

Internet está lleno de herramientas y recursos que puedes utilizar para reforzar tu flujo de trabajo de creación de contenidos. Entre ellos se encuentran Grammarly (para ayudarte con tu contenido escrito), Mojo y Sprout Social (para tus campañas en las redes sociales), o Canva y Piktochart (para ayudarte a crear gráficos perfectos).

creación de contenidos con canva
Crédito de la imagen: Canva

El siguiente diagrama muestra una estructura simplificada de lo que podría ser su proceso de creación de contenidos. Además de los pasos indicados, es posible que desee añadir pasos adicionales, como una etapa de planificación dedicada, el envío del contenido a su cliente para que lo revise, la posibilidad de devolver el contenido al creador para que realice cualquier cambio, o una etapa dedicada a la optimización SEO.

Creación de contenidos de la Agencia de la Red Digital
Crédito de la imagen: Digital Network Agency

5. Flujo de trabajo de revisión y aprobación de contenidos

El siguiente paso es determinar su proceso de revisión y aprobación de contenidos.

El El proceso de revisión y aprobación de contenidos requiere que se establezca una serie de pasos claros por los que debe pasar el nuevo contenido (a medida que cada miembro del equipo de marketing da su opinión sobre el contenido), antes de que el director de marketing lo apruebe y lo publique.

proceso de revisión y aprobación del contenido de los archivos

Filestage es una eficiente plataforma «todo en uno» que ofrece un gran apoyo al proceso de revisión y aprobación de contenidos. El uso de Filestage significa que puede dar a su equipo de marketing una oportunidad fácil e intuitiva de dejar sus comentarios y cualquier tipo de contenido (texto, imagen, vídeo, audio).

La plataforma de comprobación en línea implementa el proceso de revisión y aprobación en su flujo de trabajo de contenidos, de modo que se asegura eficazmente de que cada pieza de contenido sea aprobada, sólo después de cumplir con todos los requisitos establecidos.

Si el contenido se está creando para un cliente, también tendrá que recibir el sello de aprobación final de su cliente, en esta etapa.

Los tres mejores consejos que podemos ofrecer, para garantizar que su proceso de revisión sea lo más fluido posible, son:

  • Establezca fechas de vencimiento claras
  • Orientar a los revisores de forma exhaustiva
  • Crear un proceso repetible, que se adapte a las operaciones de su equipo

El paso de revisión y aprobación es una parte vital de cualquier proceso de flujo de trabajo de contenidos, ya que este sistema formal de retroalimentación garantiza que su contenido:

  • Se adhiere a su marca establecida y garantiza la coherencia de la marca en cada nuevo contenido que produce
  • Está completamente libre de errores y, por tanto, es de la máxima calidad
  • Recibe los comentarios de forma clara y organizada
  • Se ajusta a sus metas y objetivos finales

Ahora ya tienes tu pieza de contenido nueva creada, editada y revisada. El siguiente paso es publicar su impresionante y flamante contenido.

También existen diferentes herramientas que pueden ayudarte a perfeccionar este paso. Algunos ejemplos de estas innovadoras ayudas a la publicación de contenidos son Hootsuite, Mailchimp, WordPress y Buffer.

hootsuite Flujo de trabajo de publicación de contenidos
Crédito de la imagen: Hootsuite

Para este paso, tienes que definir todos los canales en los que publicarás tus contenidos. Entre los ejemplos de algunas de las diferentes plataformas de publicación que se pueden utilizar para mostrar su nuevo contenido se incluyen:

  • El blog de su empresa
  • La página web de su empresa
  • YouTube (para contenidos basados en vídeo)
  • Un podcast (para contenidos de audio)
  • Cuentas de redes sociales – como Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn
  • Correos electrónicos o boletines de la empresa
  • Distribuir sus pancartas, carteles o folletos
  • Anuncios en línea

Incluso podría decidir utilizar una combinación de las anteriores, para maximizar el impacto que tiene su nuevo contenido. A continuación, le explicaremos cómo puede adaptar con éxito sus contenidos a una plataforma de publicación específica.

7. Flujo de trabajo de reutilización de contenidos

En el paso anterior mencionamos que tal vez quieras reutilizar tu contenido para adaptarlo a más de una plataforma. Esto es lo mejor del marketing: puedes remodelar un gran contenido para adaptarlo a múltiples plataformas de marketing (¡también puedes ahorrarle a tu equipo un poco de trabajo extra!)

En la fase de flujo de trabajo de reutilización de contenidos, tendrá que asegurarse de que su contenido se adapte adecuadamente a los requisitos específicos del canal o canales de publicación elegidos. Cada canal requerirá un formato ligeramente diferente, y deberá editar su contenido (por ejemplo, las dimensiones de sus imágenes para el contenido visual) en consecuencia.

Las cosas más importantes que hay que tener en cuenta, cuando se reutiliza el contenido, son:

  • Establezca objetivos para su reutilización.
  • Defina el contenido y los canales que tiene en mente para su reutilización.
  • Actualice o modifique su contenido, de modo que sea adecuado para la reutilización; por ejemplo, modifique el contenido de su blog para crear un guión para un nuevo vídeo.
  • Revise y apruebe su contenido modificado o actualizado, como lo haría con el contenido original. Filestage hace que este paso sea infinitamente más fácil, ya que ofrece a todo tu equipo una plataforma en la que pueden dar su opinión sobre diferentes tipos de contenido, como textos, imágenes o vídeos. De este modo, podrá asegurarse fácilmente de que los comentarios de su equipo se reciban de forma organizada y eficaz.
  • Cuando esté listo, publique su contenido reutilizado.
Hoja de ruta para la reutilización de contenidos
Crédito de la imagen: The Unconventional Business Hub

Mejores prácticas para mejorar su flujo de trabajo de marketing de contenidos

Una vez que haya implementado los componentes básicos de un buen flujo de trabajo de contenidos (como hemos descrito anteriormente), es probable que tenga que hacer algunos ajustes, para asegurarse de que su proceso de marketing de contenidos es uno que se mantiene.

Hemos creado una lista con algunos consejos de buenas prácticas, que puede utilizar para mejorar su flujo de trabajo de marketing y para adaptar el proceso, de modo que se ajuste perfectamente a la forma de trabajo establecida de su equipo.

Mejores prácticas para mejorar su flujo de trabajo de marketing de contenidos

Enumerar todas las tareas y recursos

Asegúrese de detallar todas las tareas que deben completarse, como parte de su proceso de creación de contenidos. Un flujo de trabajo basado en tareas requiere que se describan detalladamente los pasos que hay que dar para que el contenido cobre vida. Este flujo de trabajo se parece mucho a una versión de élite de su lista de tareas estándar.

Utilice un lenguaje claro (aprovechemos esta oportunidad para eliminar el dolor de cabeza que supone la falta de comunicación). Si su tarea requiere un enfoque más singular, o recursos adicionales para el miembro o miembros del equipo de marketing, responsables de este paso, puede proporcionar esta información adicional, simplemente incluyendo más detalles en su explicación de este paso.

lista de tareas del flujo de trabajo de smartsheet
Crédito de la imagen: Smartsheet

Definir las responsabilidades

Describa claramente qué miembros de su equipo son responsables de cada tarea. Los miembros de tu equipo deben ser capaces de detectar, de un vistazo, las tareas que se les han delegado y de acceder a un informe exhaustivo y a un plazo claro para este trabajo.

De este modo, puede estar seguro de que ha realizado la tarea correctamente y de que ha mantenido a su equipo bien informado sobre sus responsabilidades individuales.

Las ventajas de este flujo de trabajo se aplican en ambos sentidos: los miembros de tu equipo saben exactamente en qué punto se encuentran y tú sabes exactamente en qué fase se encuentra el contenido, qué miembros del equipo están trabajando duro para hacerlo avanzar y quién está retrasando el proceso.

Fijar fechas de vencimiento

Deje de lado el enfoque provisional: asigne un plazo claro y sin complicaciones a cada tarea de su flujo de trabajo. A medida que su nuevo contenido avanza en el proceso, todo su equipo de marketing trabajará en función de este calendario y se asegurará de que todos cumplan los plazos.

A continuación, gracias a un sistema de casillas, podrá ver claramente cuándo se ha terminado una tarea, si se está cumpliendo el calendario y si se cumplirá el encargo y la entrega a tiempo.

filetage tarea fecha de vencimiento progreso

Construir un sólido proceso de revisión y aprobación

Una vez creado el primer borrador del contenido, siga asegurándose de que este enfoque -de plazos estrictos y procesos claros- se aplica también al cumplimiento de las normas de marketing. Su proceso de revisión y aprobación debe estar meticulosamente descrito, con cada paso, cada revisor y cada plazo claramente explicados para el usuario.

También puede utilizar este paso del proceso para rectificar cualquier error en su contenido. Al utilizar Filestage como ayuda para su flujo de trabajo, puede asegurarse de que su trabajo es coherente con la marca preexistente y puede evaluar fácilmente si su contenido ha cumplido con éxito los objetivos, que se trazaron al principio del proceso.

revisión y aprobación de los expedientes

Se trata de un componente clave de su proceso de flujo de trabajo de contenidos, por lo que debe tratarse con cuidado y respeto. Para construir un proceso más exitoso, es vital que considere cada etapa de su proceso de revisión y aprobación tan a fondo como lo hizo con el flujo de trabajo de creación de contenidos.

Utilice las herramientas adecuadas para apoyar su flujo de trabajo

Para optimizar sus procedimientos, recurra a la ayuda de un software de solución de flujo de contenidos inteligente. Con la ayuda de estas herramientas, podrás asegurarte de que cubres todas las bases y de que tu flujo de trabajo es legible, está bien organizado y es fácil de usar. Además, estas herramientas ofrecen una fantástica plataforma de colaboración «todo en uno», que permite compartir proyectos con todo el equipo de marketing sin esfuerzo.

A continuación, hemos enumerado algunas de las principales piezas de software de flujo de trabajo de contenidos, junto con las ventajas que pueden aportar a sus nuevos planes de flujo de trabajo.

Software de flujo de trabajo de contenidos para empezar

En esta sección, encontrará un resumen de los pros, los contras y la asistencia que ofrecen nuestras principales selecciones de software de flujo de contenidos. Lea nuestra lista y elija el software que mejor le sirva para mejorar su flujo de trabajo.

Software de revisión y aprobación de contenidos

Estos tres ejemplos eficientes e innovadores de software de revisión y aprobación de contenidos harán que el proceso de creación de contenidos de su equipo de marketing sea fluido, profesional y muy eficaz.

Filestage

software de revisión y aprobación de contenidos filestage

Con Filestage, los atareados equipos de marketing y creativos pueden organizar y agilizar los comentarios y la aprobación de su trabajo. Una de las ventajas más comunes de esta plataforma es su interfaz fácil de usar y de configurar.

Tendrá una gran visión de todo lo relacionado con el progreso de un archivo, ya que esta herramienta mantiene todas sus pruebas en un lugar centralizado y personalizable. Filestage también ofrece una gran variedad de grandes características, incluyendo comentarios en tiempo real, establecimiento de fechas de vencimiento, control de versiones y la capacidad de asignar permisos basados en roles.

Approval Studio

Software de colaboración Approval Studio

El software de Approval Studio supone una importante ayuda para las operaciones de los estudios y las agencias creativas. Aunque hay algunas limitaciones en cuanto a los tipos de archivos que se pueden cargar, la plataforma colaborativa del software facilita la edición colectiva de obras de arte y proyectos de diseño.

Los usuarios pueden conocer el flujo de aprobación de sus proyectos de diseño de un vistazo. Approval Studio promete transformar su proceso de pruebas, ya que le ofrece la posibilidad de realizar anotaciones, utilizar herramientas de marcado, participar en discusiones y controlar cada paso completado, todo en un solo lugar.

GoProof

software de revisión y aprobación de contenidos goproof

GoProof ofrece a los equipos creativos y de marketing una solución de software para el proceso de revisión y aprobación de contenidos. Proporciona una plataforma centralizada para la edición colaborativa de documentos de Adobe, haciendo que el intercambio de archivos, el control de versiones y el seguimiento del estado se agilicen y sean fáciles de gestionar.

Aunque la experiencia móvil de GoProof no está a la altura de su oferta en la web, los usuarios recomiendan su claridad y consideran que su plugin de Adobe es una buena ayuda para sus operaciones.

Software de creación de contenidos

Hemos reducido la lista a nuestros tres programas favoritos de creación de contenidos, que son la mejor opción para que este proceso sea lo más sencillo posible.

Venngage

Software para el proceso de creación de contenidos Venngage

Venngage es un software diseñado para ayudar en el proceso de creación de contenidos a equipos de menor envergadura: los principiantes en el diseño, que trabajan con presupuestos y plazos estrictos, se beneficiarían considerablemente del uso de esta herramienta.

Este software funciona mejor con carteles, informes, infografías y presentaciones. Aunque algunos usuarios han encontrado la plataforma confusa, al principio, una vez que te acostumbras a ella, Venngage proporciona numerosas características inteligentes, incluyendo la visualización de datos, una base de datos de imágenes y un banco de plantillas de contenido.

CorelDRAW

Proceso de creación de contenidos con CorelDRAW

CorelDRAW ofrece una innovadora ayuda «todo en uno» para tu proceso de creación de contenidos. Ofrece una amplia gama de herramientas para mejorar la ilustración vectorial, la maquetación, la edición de fotos y la tipografía: cualquier ofrece a los diseñadores autónomos y a las pequeñas empresas todo lo que necesitan para su creación de contenidos.

El software puede utilizarse en numerosos dispositivos diferentes, lo que permite a su equipo de diseño colaborar también sobre la marcha. CorelDRAW es muy recomendado por sus usuarios, que lo consideran un conjunto de herramientas ingenioso y fácil de usar.

Marvel

software de creación de prototipos en línea de marvel

Este software de creación de prototipos en línea ofrece a los diseñadores una eficiente plataforma todo en uno, para participar en la colaboración de creación de contenidos en tiempo real. Con Marvel, los diseñadores pueden crear zonas activas interactivas, sin necesidad de recurrir a una codificación compleja.

Las principales desventajas de Marvel son la falta de funciones de anotación (que los usuarios utilizarían para dar su opinión) y el hecho de que el programa no ofrece una opción sin conexión. Sin embargo, los mayores puntos fuertes de la plataforma residen en su facilidad de uso y en el abanico de funciones de creación de prototipos que ofrece.

Software de planificación de contenidos

Estos tres magníficos programas informáticos son los adecuados para garantizar que la planificación de los contenidos se desarrolle con la mayor fluidez posible.

Asana

herramienta de colaboración para el trabajo a distancia asana

Esta herramienta de trabajo a distancia está diseñada para ofrecer a los equipos de colaboración la solución organizativa definitiva. Asana es un software de planificación de contenidos que ofrece un lugar único para todas las tareas futuras, desde las tareas diarias hasta las iniciativas estratégicas.

El programa ofrece listas y tableros, calendarios y diagramas de Gantt, dándole la flexibilidad de organizar su trabajo de la manera que más le convenga. Aunque las notificaciones por correo electrónico pueden ser un poco persistentes a veces; en general, los usuarios encuentran que Asana les permite mantenerse en la tarea, comunicarse más eficientemente y seguir su progreso de una manera mucho más ordenada.

CoSchedule

herramienta de colaboración para el trabajo a distancia asana

CoSchedule es un software de planificación de contenidos diseñado específicamente para profesionales del marketing, equipos de marketing y agencias de marketing. Esta ayuda organizativa específica proporciona a los responsables de marketing las herramientas que necesitan para no perder de vista su carga de trabajo, para entregar las tareas a tiempo y para demostrar el valor del marketing a sus interlocutores.

También puede utilizar este software para asignar tareas a miembros específicos del equipo, establecer plazos y publicar contenidos de marketing en múltiples canales. Aunque no es el software más barato del mercado, puede aprovechar la prueba gratuita de CoSchedule para hacerse una idea de lo bien que encaja esta herramienta en las operaciones de marketing de su equipo.

ContentStudio

Lumotive ContentStudio

ContentStudio de Lumotive es un software de planificación de contenidos que ayuda a gestionar diversas plataformas de medios sociales y que es compatible con diversas herramientas de marketing de contenidos.

El software está pensado para ser utilizado por negocios de todos los tamaños, así como por empresas y tiendas de comercio electrónico. Es una plataforma de colaboración que ayuda a los equipos a trabajar juntos, para mejorar la gestión y la eficacia de sus contenidos en las redes sociales. Los usuarios pueden sacar el máximo provecho de la amplia gama de productos de ContentStudio, que ofrece herramientas para ayudar a descubrir contenidos, publicar, planificar, descubrir contenidos de tendencia y analizar su rendimiento.

Software de gestión de contenidos

Para mantener la gestión de su flujo de trabajo de contenidos organizado y fiable, le recomendamos que tenga a mano uno de estos tres programas inteligentes.

Bynder

Gestión de activos digitales de Bynder

Bynder ofrece a los usuarios una herramienta eficaz y profesional que garantiza que los activos digitales de una empresa sean tratados con el respeto que merecen. Este software de gestión de contenidos está diseñado para ayudar en las operaciones de los departamentos de marketing, los directores de marca, los departamentos de comunicación y las agencias de prensa, diseño o creatividad.

Bynder se especializa en ofrecer ediciones colaborativas en tiempo real, manteniendo su contenido siempre dentro de la marca, y proporciona herramientas de autoformateo para diferentes canales de publicación. Además, y gracias a su plataforma centralizada basada en la nube, Bynder proporciona una solución fácil de compartir y almacenar archivos, que puede ser utilizada por todo su equipo.

Wrike

herramienta de gestión de contenidos wrike

Las herramientas de gestión de contenidos, que Wrike ofrece a sus usuarios, mantienen el trabajo en equipo como la máxima prioridad. Este software ayuda a los equipos a adaptarse mejor a los horarios de los demás, a trabajar a distancia y a colaborar en línea. También supervisa la hoja de ruta de cada uno de sus proyectos, todo ello a través de un eje central.

Con más de dos millones de usuarios, Wrike ofrece a los equipos de todo el mundo un enfoque integral del trabajo a distancia. Aunque puede costar un poco acostumbrarse a los elementos más complejos de este software, una vez que su equipo se haya familiarizado con él, podrá empezar a cosechar los beneficios que conlleva una mejor organización y mayores niveles de productividad.

Monday.com

lunes software de gestión de contenidos

Gracias a sus amplias posibilidades de personalización, Monday es un software de gestión de contenidos ideal para equipos de todos los tamaños, o incluso para equipos multifuncionales. Monday echa una mano a sus usuarios, permitiéndoles planificar sus proyectos con mayor claridad, y hace que se atengan a los plazos y a los calendarios con mayor constancia.

Los creadores de Monday se enorgullecen de la facilidad de uso del programa, así como de la gran flexibilidad que ofrece. Monday cuenta con funciones inteligentes de productividad que incluyen el seguimiento del tiempo, las dependencias, las integraciones, las notificaciones automáticas y las vistas de la línea de tiempo. Puede inscribirse para una prueba gratuita del lunes, para ver por sí mismo si este software es una buena opción para el flujo de trabajo de su equipo.

Software de publicación de contenidos

¿Necesitas un ayudante extra a la hora de publicar tus contenidos? Le ofrecemos un resumen de tres programas de publicación de contenidos muy recomendables, que eliminan el estrés de lanzar sus nuevos contenidos al mundo.

Webflow

proceso de creación de sitios web de webflow

El software de Webflow le llevará a través de todo el proceso de creación del sitio web (desde el diseño y la creación, hasta la publicación y puesta en marcha del sitio), todo en un solo lugar. Este software de publicación de contenidos está diseñado para ayudar a los usuarios a crear sitios web visualmente llamativos y destacados sin necesidad de codificación.

También puede utilizar Webflow para integrar herramientas de animación, marketing y comercio electrónico en su sitio web. Webflow pone a su disposición plantillas personalizables, gestión de SEO y formularios electrónicos, y le da la oportunidad de trabajar en colaboración con su equipo. De este modo, cubrirá todas las bases necesarias para dar vida a su nuevo sitio web.

Wix

software de publicación de contenidos wix

Wix está diseñado para ser un software de publicación de contenidos fuerte que es para todo el mundo – desde pequeñas empresas de nueva creación hasta magnates de la industria. Wix ofrece una opción para cada presupuesto, con una variedad de diferentes niveles de coste. Wix ofrece a los usuarios la posibilidad de prescindir de la codificación compleja, manteniendo la flexibilidad para editar y modificar el contenido y las plantillas de su sitio web.

Sin embargo, las desventajas que vienen con un plan gratuito de Wix incluyen una URL larga (y difícil de memorizar), algunas funciones bloqueadas (sólo disponibles a través del plan premium) y ningún soporte de chat en línea. Dicho esto, Wix puede asegurarte una buena pieza de contenido, con muy poca dificultad, experiencia o esfuerzo.

Buffer

herramientas de planificación de redes sociales y programación de contenidos

Buffer ayuda a los usuarios a convertir su presencia en las redes sociales en una pieza fuerte, consistente y llamativa de la marca de la empresa. El software se dirige a diferentes mercados y satisface las necesidades de los equipos que trabajan en el sector editorial, las empresas emergentes en fase intermedia, las empresas deportivas y las empresas.

En general, Buffer proporciona a las organizaciones un compromiso significativo y resultados de sus plataformas de medios sociales. Su conjunto de herramientas de planificación y programación de contenidos incluye ayudas para el análisis, la programación de publicaciones y la gestión de contenidos para varias cuentas. Este software de publicación de contenidos todo en uno le recuerda incluso si una publicación programada no se ha completado con éxito.

Conclusión:

La mejora de la comunicación, la colaboración, la eficacia y la organización de su equipo aporta fantásticos beneficios a sus operaciones de marketing. Poner en marcha un flujo de trabajo de contenidos sólido le permite mejorar el contenido de marketing de su empresa, tanto en términos de calidad como de cantidad.

Por lo tanto, una vez que haya seguido nuestros pasos sobre cómo implementar una estrategia de flujo de trabajo de contenidos, asegúrese de adaptarla para que se ajuste a las necesidades y operaciones únicas de su equipo. Después de eso, puede utilizar nuestra práctica guía para encontrar la solución de software adecuada para usted; en otras palabras, está todo listo para empezar.

Vea por qué a la gente le encanta usar Filestage para las pruebas en línea

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