Ser diseñador es un trabajo lleno de creatividad e imaginación. Pero, sin embargo, hay un montón de cuestiones organizativas que hay que abordar.
Afortunadamente, hay un montón de plantillas y herramientas de colaboración de diseño que son perfectas para facilitar la vida de un diseñador.
Hemos reunido las plantillas más prácticas para que los diseñadores las utilicen en su rutina diaria. Para darle una visión general, los hemos clasificado en los temas más importantes:
Carteras de diseño
Siempre que vayas a solicitar un trabajo de diseño, es esencial contar con un portafolio de diseño de alta calidad. Dado que es una de las primeras cosas que verá un posible cliente o empleador, un portafolio da una importante impresión sobre tus habilidades y experiencia. Cuando se hace bien, un gran portafolio de diseño puede generar confianza, entusiasmar al espectador y ayudarte a conseguir el trabajo. En caso de que quieras aprender a construir un portafolio de diseño impresionante, aquí hay un gran artículo sobre creativebloq.
Para crear tu propio portafolio original, puedes utilizar muchas plataformas y herramientas, que hemos enumerado a continuación:
Krop es una bolsa de trabajo y un sitio web de alojamiento de portafolios para la industria creativa. Permite a los usuarios buscar puestos de trabajo para diseñadores, artistas, etc.
Behance es una plataforma en línea que permite a los profesionales de la creación mostrar y descubrir trabajos creativos a través de portafolios en línea.
Con Wix todo el mundo puede crear su propio sitio web de forma gratuita.
Con la ayuda de DeviantArt puedes configurar completamente tu propio portafolio de diseño. A continuación, puedes empezar a presentar tu trabajo creativo para que lo revisen posibles empleadores, escuelas de arte o clientes.
Carbonmade le ayuda a construir y gestionar un sitio web de cartera en línea. Puede utilizarse para mostrar el diseño, la ilustración, el arte o cualquier otro tipo de trabajo creativo.
Plantilla de contrato de diseño gráfico y permisos para diseñadores
Por supuesto, diseñar no es sólo una cuestión de creatividad; también se trata en gran medida de la redacción de textos, contratos y permisos. Pero, ¿qué cláusulas hay que mencionar? ¿Qué tipo de condiciones o formulaciones hay que tener en cuenta?
Las plantillas que se presentan a continuación le proporcionan respuestas dándole un patrón correspondiente a seguir. Especialmente en
docracy.com hay un montón de muestras útiles. Pero tenga en cuenta que todas estas plantillas son sólo ejemplos de cómo podría ser un contrato bien redactado.
El contrato de diseño perfecto depende siempre de su situación actual y del tipo de proyecto que esté creando. Si algo no está claro o tiene preguntas específicas, no debe dudar en consultar a un abogado especializado.
Trabajo en alquiler
Otro tipo de contrato para diseñadores son los “contratos de trabajo por encargo”. Se utilizan si un diseñador es contratado por una empresa creativa. Entonces todos los derechos se transfieren del artista al cliente. Todo lo que los diseñadores crean después de ser contratados por una empresa pasa a ser propiedad del cliente.
Contrato de trabajo por encargo destilado – Docracy
Contrato de trabajo por encargo – Docracy
El siguiente formulario estándar es bastante largo, y puede parecer bastante abrumador al principio. Pero este documento contiene todos los términos y condiciones de los que puede hacer uso un diseñador. Si quieres, puedes utilizar un constructor de formularios para reconstruirlo y simplificarlo tú mismo. Al fin y al cabo, los términos son combinables en función de tu situación laboral actual y del empleador para el que trabajas.
Formulario estándar de acuerdo para servicios de diseño – AIGA
Aquí tienes una guía detallada del mundo de los contratos. Aunque el título está más enfocado a los diseñadores web, los ejemplos que el autor presenta en este artículo pueden ser utilizados por cualquier tipo de diseñador. Además, los consejos mencionados en la guía son obligatorios, por lo que es importante tenerlos en cuenta.
Contratos de diseño para diseñadores web autónomos – Webdesign Law
Formularios breves (por ejemplo, plantilla de contrato de diseño gráfico autónomo)
Estas plantillas de contrato están especialmente diseñadas para pequeñas empresas y autónomos. Son más compactos y menos complicados, pero siguen conteniendo todos los términos relevantes. Aquí tiene una lista de diferentes variantes, que puede adaptar a sus propias necesidades:
Contrato de diseño – Docracy
Contrato de diseño abreviado – Docracy
Plantilla gratuita de contrato de diseño gráfico – Docracy
Plantilla de contratista independiente – Docracy
Contrato de muestra del diseñador – Docracy
Plantillas de planificación de proyectos
Las tareas pueden gestionarse mucho mejor cuando se escriben. Tomar notas ayuda a estructurar los deberes y a llevar la cuenta de las cosas importantes que debemos recordar. Además, siempre es una buena sensación marcar las tareas que ya has completado.
Otra cuestión importante relativa a su organización es la planificación y el control de sus objetivos y estrategias. Especialmente si hay que hacer mucho trabajo para varios clientes diferentes, un flujo de trabajo coherente es crucial para evitar el caos entre las tareas.
La mejor fórmula es siempre dividir las tareas grandes y complejas en misiones más pequeñas y realizables. De este modo, un proyecto enorme ya no parece tan inabarcable e intimidante. Recuerda: Una buena preparación es la mitad de la batalla.
Plantillas de seguimiento de objetivos
A veces, mientras trabajas duro en un determinado proyecto, puedes perder de vista tu objetivo real. Por eso es importante definir los objetivos particulares de una manera con la que se pueda relacionar. Por muy bueno que sea crear algo nuevo, es esencial que expreses con tus propias palabras lo que quieres conseguir, y exactamente lo que vas a necesitar para lograrlo.
Plantillas de fijación de objetivos
Plantilla de objetivos SMART – Filestage
Plantilla de fijación de objetivos – Entrepreneur Starter Kit
Plantillas de fijación de objetivos – Time Management Success
Formularios gratuitos de hojas de trabajo para fijar objetivos – Smart Goals Guide
Plantilla de diagrama de Gantt para Excel – Vertex42
Plantillas de seguimiento de objetivos – Template.net
15 plantillas gratuitas de listas de tareas – Smartsheet
Herramientas de seguimiento de objetivos
Las herramientas de seguimiento del tiempo son a veces un poco más manejables que las simples plantillas. Este concepto también se aplica al seguimiento de objetivos. Si quieres hacer un seguimiento de tus objetivos durante un periodo de tiempo más largo, una herramienta de software podría ser una solución aún mejor para ti.
Así que hemos recopilado algunos de ellos aquí:
Trello es un método flexible y visual para organizar tus proyectos.
Con Confluence de Atlassian pasará menos tiempo buscando cosas y más tiempo haciendo que las cosas sucedan. Podrás organizar tu trabajo, crear documentos y discutir todo en un solo lugar.
Asana es una forma sencilla de que los equipos hagan un seguimiento de su trabajo y obtengan resultados. Lo utilizamos regularmente aquí en
Filestage para organizar nuestro trabajo.
AnyDo es una aplicación gratuita de listas de tareas, que te permite gestionar tus tareas en cualquier lugar y compartirlas fácilmente.
Hojas y plantillas de control del tiempo de diseño gráfico
Las hojas de control son útiles para hacer un seguimiento de las tareas y las horas de trabajo. Obtendrá una mejor visión de su tiempo de trabajo semanal, mensual y anual – y a qué tareas debe dedicar más tiempo.
Otra ventaja del control del tiempo es que puedes utilizarlo para crear facturas exactas, en las que se enumeran tus tareas y el tiempo que has trabajado en ellas. Esta herramienta hace que tenga más credibilidad ante sus clientes.
Hoja de horas de diseño gráfico
Hoja de cálculo de seguimiento del tiempo semanal gratuita – Clicktime
Plantilla de hoja de horas – Template.net
Plantillas gratuitas de hojas de horas para su empresa – Timedoctor
Plantillas gratuitas de hojas de horas – Fit Small Business
Herramientas de seguimiento del tiempo
También hemos reunido algunas herramientas de seguimiento del tiempo, porque aunque una plantilla puede resultar útil, las herramientas de software son un poco más precisas y fáciles de manejar. Además, estas herramientas suelen venir con útiles integraciones con herramientas de seguimiento de objetivos y facturación. Esto hace que su flujo de trabajo sea más fluido.
MyHours es una solución de gestión del tiempo que te ayuda a controlar tu tiempo de trabajo, los proyectos en los que trabajas y las tareas que realizas.
Toggl ofrece un software de seguimiento del tiempo en línea diseñado específicamente para autónomos, diseñadores gráficos y consultores.
Clicktime facilita la planificación, la gestión y la elaboración de informes sobre el tiempo de los empleados.
Plantillas de informes creativos (plantilla de informe de diseño gráfico, etc.)
antes de empezar el trabajo real, definir un briefing creativo es un paso inevitable. Representa una imagen clara de los deseos y objetivos de sus clientes. No sólo define los objetivos que quieren alcanzar, sino que también predice los presupuestos y elabora los mensajes que quiere transmitir.
Te da una visión general de lo que pretendes conseguir durante tu proyecto, y puedes seguir utilizando más adelante. Entre otras cosas, un briefing creativo contiene el punto de venta único (USP) del cliente, que resume las cualidades que lo separan de sus compañeros.
Es importante averiguar estos puntos fuertes y débiles, porque siempre hay que tener en cuenta a los competidores de sus clientes. Para comprender plenamente a sus clientes, no sólo es útil examinarlos, sino también sus antecedentes y su entorno.
Finalmente, las plantillas de briefing creativo contienen todo un análisis de sus clientes, clasificados en función de sus antecedentes, las cualidades que les hacen destacar, sus objetivos y su público objetivo. Se trata de un desglose general de las principales características y propiedades más importantes para su proyecto.
Plantilla de resumen creativo – Filestage
Plantilla de briefing creativo para agencias de vídeo – StudioBinder
Plantillas gratuitas de informes creativos – Smartsheet
Plantilla de briefing creativo para diseño gráfico – Tidy forms
Plantilla de resumen creativo – Dexform
Plantillas de resúmenes creativos – Sample Templates
Plantilla de prueba de diseño y orden de trabajo de diseño gráfico
El modelo de prueba de diseño (u orden de trabajo de diseño gráfico) es un documento que permite enumerar:
- el diseño ordenado
- una breve explicación sobre el diseño solicitado
- cualquier especificación visual solicitada
- cualquier especificación técnica solicitada
Una plantilla de prueba de diseño gráfico ofrece una buena visión general del pedido existente y asegura que usted y su cliente estén en la misma página al comenzar a trabajar en el pedido. La hoja de pruebas del diseño gráfico también puede servir de cobertura para cualquier discusión futura sobre el alcance del proyecto.
Plantillas de prueba de diseño – Grittrader
Plantillas de Buyer Persona
Para hacer un buen trabajo, es esencial que sepa a qué clientes quiere llegar con su diseño. ¿Cómo piensan? ¿Cuáles son sus deseos exactos?
Compradores personas responda a estas preguntas.
Con la ayuda de estas plantillas, el análisis de sus clientes es mucho más fácil de gestionar. Al representar las características más importantes de sus clientes, le ayudan a crear un diseño perfectamente elaborado.
Plantilla de Buyer Persona – Filestage
Plantilla gratuita de creación de Buyer Personas – Hubspot
Plantillas de Buyer Persona – Sales Fusion
Cómo crear un comprador persona para su negocio – Quantum Dynamix
Plantilla de Buyer Persona – Contentools
Plantilla de Buyer Persona – Indie Gamer Girl
Plantillas de tableros de anuncios
En cuanto haya averiguado las preferencias de su público objetivo, el siguiente paso es crear un concepto inicial.
El objetivo de los moodboards es especificar el ambiente de un concepto. No importa qué imágenes, colores o impresiones vengan a tu mente, puedes ponerlas todas en tu moodboard.
Dado que el objetivo principal es crear una imagen atmosférica de una idea, se quiere desarrollar la idea con un equipo o cliente. También se puede ver como una forma más artística de lluvia de ideas. Así que, al final, el moodboard es el pequeño lienzo de tu mente. Otro punto a favor: ayuda a evitar que se dedique demasiado tiempo a los detalles antes de saber cuál es la dirección general.
Plantilla de tablón de anuncios – StudioBinder
Plantillas gratuitas de tableros de ideas – Nesha Woolery
Plantillas gratuitas de Moodboard – Design Yep!
Plantilla de tablero de ánimo – White Corner Creative
Plantilla gratuita de Moodboard – Kory Woodard
Plantillas de guiones gráficos
Ahora que ha intercambiado sus ideas con sus clientes y compañeros de trabajo, el siguiente paso es entrar en los detalles, con la ayuda de un guión gráfico.
Los guiones gráficos son necesarios si quieres dar una estructura a tu concepto. Como su nombre indica, su objetivo es contar una historia que quieres que se haga realidad. Es básicamente una visualización de tu idea, y hace que todos estén en la misma página. Todos los elementos de su historia se plasman en pequeños garabatos, y a menudo parece un cómic.
Los guiones gráficos se utilizan habitualmente en la realización de vídeos y películas, pero también pueden ser muy útiles cuando se quiere crear un concepto de diseño, un informe o una campaña publicitaria. Especialmente cuando quieres compartir tu idea con un equipo de personas, los guiones gráficos son grandes herramientas de visualización. La gente podrá seguir lo que estás presentando mucho más fácilmente.
Plantilla de guión gráfico gratuita – Filestage
Plantilla de guión gráfico – StudioBinder
Storyboard – Filmsourcing
Storyboard – Learn about Film
Storyboard – Film Contracts
Plantilla de guión gráfico gratuita – Premium Beat
Storyboard – Free Film School
Storyboard horizontal – Free Film School
Storyboard de TV – Film Contracts
Bonificación: plantillas de revisión de diseños, formulario de aprobación de diseños gráficos y herramientas
Una vez terminados sus diseños, hay que adaptarlos a sus clientes. Dado que ir de un lado a otro con los correos electrónicos puede ser muy molesto y consumir mucho tiempo, también hay algunas plantillas para facilitar esta tarea.
Plantilla de comentarios de diseño – Jotform.com
Formulario de comentarios para el diseño gráfico – Wellsites.com
Nuestro herramienta de revisión del diseño en Filestage funciona aún mejor. Filestage es una aplicación para compartir, revisar y aprobar contenidos multimedia con equipos y clientes. En lugar de enviar correos electrónicos de ida y vuelta, los clientes y compañeros de trabajo marcan sus anotaciones directamente en tus diseños, vídeos y documentos.
La aplicación web aporta rapidez y claridad al proceso de revisión de clientes y lo hace más eficiente. Pruébalo tú mismo y envíanos tus comentarios.
Conclusión:
A todo el mundo no le gusta lidiar con la organización. Especialmente en una profesión que se basa principalmente en la creatividad, cosas como la estructuración y la planificación pueden parecer triviales. Pero, al fin y al cabo, disponer de flujos de trabajo y procedimientos eficientes ayuda a tener más tiempo para la creatividad y el diseño.
Por ello, las plantillas y herramientas de diseño que se enumeran en este artículo pueden ser de gran utilidad. Sin embargo, espero que algunas de estas plantillas te resulten útiles y te faciliten el trabajo diario.
