34 Plantillas de gestión de proyectos GRATIS para tus proyectos creativos

El famoso autor y fundador de la revista SUCCESS, Orison Swett Marden, dijo una vez: “Un buen sistema acorta el camino hacia la meta”. No podía tener más razón, especialmente en el complejo mundo de la gestión de proyectos.

La gestión de cualquier proyecto es tan exitosa como la organización y la preparación que se le dedique. Sin embargo, gracias a la gran cantidad de plantillas de gestión de proyectos disponibles en Internet, no es necesario reinventar la rueda. Los proyectos pequeños pueden gestionarse de forma inteligente utilizando un par de plantillas bien elegidas, mientras que los proyectos a gran escala pueden requerir una serie de plantillas lo suficientemente robustas como para cubrir todos los aspectos del proyecto a largo plazo.

¿Qué plantillas necesitas para la gestión de proyectos?

Crear documentos desde cero para cada nuevo proyecto es muy ineficaz. Por eso todo gestor de proyectos debería tener un repositorio de plantillas gratuitas de gestión de proyectos.

Aquí tienes todo lo que necesitarás para completar con éxito tus proyectos:

• Propuesta de proyecto
• Caso de negocio
• Carta del proyecto
• Objectivos SMART
• Alcance del proyecto
• Plan del proyecto
• Calendario de trabajo del proyecto
• Estructura desglosada del trabajo
• Histos del proyecto
• Calendario del proyecto
• Plan de comunicación
• Registro de riesgos
• Plan de gestión de riesgos
• Presupuesto del proyecto
• Informe sobre el estado del proyecto
• Gráficos de Gantt
• Resumen creativo

Propuesta de proyecto

A menudo, su proyecto requiere la aprobación o el patrocinio, financiero o de otro tipo, de las partes interesadas. Informar adecuadamente a los participantes clave sobre su posible proyecto y proporcionarles toda la información necesaria para que tomen una decisión inteligente respecto a su aprobación, se necesita una propuesta de proyecto.

Una propuesta de proyecto suele venir en un documento o formato pdf con un índice de todas las secciones incluidas. Una propuesta de proyecto típica constará de componentes en los que se discutirán los requisitos, el alcance, el presupuesto y cualquier otra información pertinente necesaria para que las partes interesadas decidan sobre el proyecto. Las propuestas pueden ser tan cortas como una o dos páginas o tan largas como cientos de páginas.

Plantillas de propuestas de proyectos

1. Plantilla de propuesta de proyecto de Slidebean

Una propuesta de proyecto puede ser un resumen pulido de alto nivel que consiste en unas pocas páginas como como ésta de Slidebean, o puede ser un plan detallado de 50 páginas sobre cómo se procederá exactamente con un proyecto propuesto. Su entorno operativo y las partes interesadas dictarán la profundidad de la propuesta. Sin embargo, cuanto más detallada sea, mejor podrá servir como punto de referencia común para todos.

2. Plantilla de propuesta de proyecto de Proposify

Algunas plantillas están muy pulidas y son increíblemente detalladas. Gracias a un software de presentación fácil de usar, se puede descargar una gran cantidad de plantillas de aspecto elegante. Sólo tienes que asegurarte de que el contenido que introduces se ajusta a la sofisticación del estilo.
Esta propuesta tiene líneas limpias y mucho espacio para todos los detalles de su propuesta.  

Caso de negocio

Un caso de negocio es crucial para que un proyecto propuesto llegue a manos de los responsables de la toma de decisiones. Cuando se toman decisiones, éstas deben ser siempre en el mejor interés de la empresa, teniendo en cuenta los recursos limitados. El argumento de por qué su proyecto es lo mejor para su empresa reside en la solidez de su caso de negocio.

Los casos empresariales son muy adaptables al entorno en el que se trabaja. Pueden ser largas y detalladas, o cortas y francas, según el sector, el tamaño de la audiencia y la necesidad de detalle. Pero debe tener un argumento convincente que obligue al responsable de la toma de decisiones a elegir su proyecto en lugar de un competidor.

Plantillas de casos empresariales

3. Plantilla de caso de negocio de Filestage

El caso de negocio es uno de los elementos más cruciales de cualquier documentación de gestión de proyectos porque es el defensor del proyecto. Como este ejemplo de caso de negocio de Filestage muestra que el caso de negocio es el argumento por el que su organización, con sus limitados recursos, debería asignar tiempo, dinero y material a su proyecto.

4. Plantilla de caso de negocio de Template.net

Si necesitas una plantilla breve y sencilla para tu caso de negocio, esta plantilla de una página satisfará tus necesidades. Esta plantilla proporciona una base sólida para los jefes de proyecto que deseen desarrollar un caso empresarial específico para un proyecto u organización.

Carta del proyecto

La base de toda la documentación de gestión de proyectos es la carta del proyecto, un documento que define claramente la finalidad y los objetivos del proyecto, su alcance, las funciones y responsabilidades de todas las partes interesadas y otros elementos vitales. Una carta de proyecto bien establecida y completa garantizará que ninguna pregunta de alto nivel quede sin respuesta.

La carta del proyecto sirve como documento de referencia durante la duración del proceso de gestión del proyecto, de modo que todos los implicados puedan acceder a la información crítica necesaria para mantener el proyecto en marcha, como las limitaciones del proyecto, las autoridades, las cifras presupuestarias de alto nivel, los riesgos y las justificaciones para emprender el proyecto en primer lugar.  

Plantillas de la Carta del Proyecto

5. Plantilla de Carta de Proyecto de Filestage

Esta plantilla de carta de proyecto gratuita de Filestage mantiene toda la información esencial en una hoja de cálculo sencilla. Las secciones incluyen información general sobre el proyecto, funciones y responsabilidades, resultados del proyecto/restricciones/riesgos/planes de contingencia, calendario de resultados, metodologías y recursos del proyecto, e información de contacto para todas las partes implicadas. Cada sección incluye la posibilidad de ampliar las entradas y notas adicionales.

6. Plantilla de carta de proyecto de Project Management Docs

Si necesitas una plantilla de carta de proyecto estéticamente atractiva y elaborada, esta plantilla, proporcionada por Project Management Docs, será una elección excelente. La plantilla está disponible en dos versiones: la versión corta para mantener la precisión y la más larga para una mayor flexibilidad.

Objetivos SMART

SMART es un acrónimo utilizado en muchos ámbitos empresariales, incluida la gestión de proyectos, para definir objetivos. La “S” significa “específico”. Los objetivos deben estar claramente expuestos con detalles específicos y libres de vaguedades. La M significa medible. Los objetivos no son válidos si no se pueden medir de alguna manera. De lo contrario, no podrá saber si los ha conseguido. La R significa relevante. Cada objetivo debe estar directamente relacionado con el alcance del proyecto propuesto, y ser realista en términos de recursos disponibles. La T significa “time-bound”. A todos los objetivos se les debe asignar un plazo en el que deben ser completados.

Plantillas de objetivos SMART

7. Plantilla de objetivos SMART de Filestage

Su documento de objetivos SMART no tiene por qué ser elegante. Tampoco es necesario que repita la información que figura en otros documentos de gestión de proyectos. Los objetivos SMART son internos a su equipo, a los que se puede hacer referencia como punto de referencia para mantener el rumbo y el enfoque (como Filestage lo ha hecho con esta plantilla de objetivos SMART).

Alcance del proyecto

Los límites del proyecto se delimitan en el ámbito del proyecto, una declaración que define las inclusiones y exclusiones del ámbito, o en otras palabras, lo que ocurrirá y lo que no puede ocurrir. En el proceso de utilización de una plantilla para determinar el alcance, la forma de los límites del proyecto comenzará a formarse a medida que el alcance se vuelve más específico.

Una buena plantilla le ayudará a hacer que su alcance sea específico y medible. Los interesados en el proyecto deben tener una medida tangible para determinar qué está dentro o fuera del alcance. Una vez que haya identificado y definido el alcance del proyecto con especificidad, estará listo para ser aprobado o revisado.

Plantillas de alcance del proyecto

8. Plantilla de alcance del proyecto de MyPM

El modelo de declaración de alcance proporcionada por MyPM identifica los límites del proyecto y deja espacio para otros detalles. Esta plantilla es una excelente opción para los gestores que no ven la necesidad de un conjunto completo de documentos de gestión de proyectos y prefieren que algunos se consoliden en elementos de doble uso.

Plan del proyecto

Un plan de proyecto está relacionado con una carta de proyecto, pero de forma mucho más detallada. Donde terminan las cartas de proyectos, comienzan los planes de proyectos. Un plan de proyecto bien pensado tendrá en cuenta todos los detalles conceptuales del proyecto antes de que comience la ejecución real.

Un plan de proyecto es su herramienta para pensar en el proyecto desde el principio hasta el final. acabado, teniendo en cuenta todos los factores y partes interesadas, como las etapas, y los pasos dentro de las etapas, necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto, la programación de las tareas, la asignación de responsabilidades, la formulación de protocolos dentro de cada etapa del proyecto, las medidas de control de calidad, la estimación exhaustiva de los costes y la evaluación de riesgos fase por fase.

Plantillas de planes de proyectos

9. Plantilla de plan de proyecto de Filestage

Plan de proyecto basado en documentos de Filestage utilizó distintos colores para indicar las diferentes secciones clave necesarias para un plan de proyecto eficaz. Los campos se rellenan con las respuestas a las preguntas clave que pretenden conducir a los componentes esenciales de cada categoría. Por ejemplo, la pregunta principal para la sección de programación de tareas es “¿Cuáles son las fases, tareas y subtareas?”

10. Plantilla de plan de proyecto de ProjectManager

Esta plantilla de plan de proyecto de nueve páginas es una opción adecuada para la planificación de proyectos complejos. El índice aparece en la segunda página, después de la parte de control de documentos del plan del proyecto. El control de documentos proporciona una cadena de custodia desde el propietario del documento hasta los aprobadores, de modo que se puedan marcar todas las casillas adecuadas antes de que el plan siga adelante.

11. Plantilla del plan de proyecto de Atlassian

Una plantilla de plan de proyecto simple y plantilla de plan de proyecto sencilla y directa proporcionado por Confluence proporciona todos los componentes principales y más necesarios. Se trata de una plantilla adecuada para proyectos pequeños o individuales que no requieran una gran cantidad de detalles.

El documento identifica en primer lugar a los miembros del equipo y, a continuación, define el espacio del problema, la hipótesis y los antecedentes pertinentes.

Calendario de trabajo del proyecto

Un calendario de trabajo es un paso más en la maleza de la gestión de proyectos. El uso de una plantilla de calendario de trabajo le permite planificar los detalles de cómo y cuándo los miembros del equipo realizan el trabajo en el proyecto. Le permite visualizar el flujo de producción, teniendo en cuenta también el coste de la mano de obra acumulada.

Un horario de trabajo centrado en  es uno que se adapta a su entorno operativo, ya sea que consista en trabajo por turnos, trabajo basado en tareas, tramos tradicionales del tipo 9 a 5 o trabajo a tiempo parcial. También se puede marcar con precisión para que los miembros del equipo asignados a varios proyectos definan cuándo deben dedicar tiempo a ese proyecto específico.

Plantillas de horarios de trabajo

12. Plantilla de horario de trabajo de WhenIWork

Las plantillas de horarios de trabajo son rápidas y fáciles de manipular según sus necesidades exactas. Los empleados pueden introducir el tiempo en función del proyecto en el que trabajan. El tiempo puede incluso desglosarse por tareas dentro de un proyecto.
Este de WhenIWork proporciona los costes laborales asociados junto con las horas trabajadas y el total de horas de la semana.

13. Plantilla de calendario de trabajo de ProjectManager

Las plantillas de horarios de trabajo no tienen por qué ser complicadas, siempre que incluyan la información que necesita. Este by ProjectManager proporciona campos para el nombre del empleado y la tarea, con espacio para rellenar las horas trabajadas en una tarea concreta cada día de la semana. Las horas se suman al final.

Estructura de desglose del trabajo

Antes de definir los entresijos del programa de trabajo de su equipo, tendrá que desarrollar la estructura de desglose del trabajo. La estructura de desglose del trabajo es un proceso por el que el proyecto global se separa en niveles descendentes de resultados definidos a su vez por tareas, subtareas, elementos de acción, etc.

Es jerárquico, con el proyecto global en la parte superior, seguido de una estructura de árbol que se ramifica en secciones de productos, datos, servicios o combinaciones, cada una con sus propias listas de resultados. Las estructuras de desglose del trabajo se adentran en los “cómos” específicos de la consecución del objetivo general del proyecto, al tiempo que delimitan las áreas específicas de responsabilidad en lo que respecta a cada entregable.

Plantillas de la estructura de desglose del trabajo

14. Plantilla de estructura de desglose del trabajo de Creately

Como puede ver en este ejemplo las plantillas de la estructura de desglose del trabajo se individualizan en función de las tareas que se realizan y de la complejidad del proyecto. Pueden parecerse a simples árboles con sólo unas pocas ramas o a otros más complejos que ocupan toda la página. Organice su estructura de desglose del trabajo como mejor le parezca.

15. Plantilla de Template Lab

Aunque de diseño simplista, esta plantilla de Template Lab es elaborada y cubre los elementos importantes necesarios para esta documentación. Gracias a su flexibilidad, esta plantilla puede utilizarse tanto para proyectos sencillos como complejos.

Hitos del proyecto

Hitos del proyecto son los componentes incrementales más pequeños que se unen para crear un proyecto completo. Una vez completados todos los hitos, el proyecto está terminado. Los hitos suelen ser de naturaleza incremental y dan a todos los miembros del equipo y a las partes interesadas una idea de cómo avanza el proyecto.

Los hitos se diferencian de las tareas en que son puntos de mayor nivel, más estratégicos, a lo largo de la trayectoria del proyecto que ofrecen un indicador del progreso del mismo. Las tareas y elementos similares son elementos más cotidianos que deben completarse para llegar al siguiente hito. Un hito es una representación del éxito, y son especialmente útiles para mantenerse en el objetivo con proyectos más grandes y complicados.

Plantillas de hitos del proyecto

16. Plantilla de hitos del proyecto de Mindtools

Una plantilla de hitos como ésta permite a los gestores de proyectos definir hitos claros que pueden celebrarse una vez alcanzados a lo largo del proyecto. Es posible realizar un proyecto sin hitos, pero su presencia mantiene motivados a los miembros del equipo y ayuda a gestionar grandes trozos de trabajo en piezas más grandes.

17. Plantilla de hitos del proyecto por métrica de la demanda

Plantillas de hitos del proyecto como ésta de la Métrica de la Demanda también puede parecerse a los diagramas de Gantt. Este ejemplo en particular identifica el hito, su estado, los entregables esperados y la fecha prevista. También proporciona una comparación de la fecha real con la fecha prevista para ayudar a mantener los hitos en el camino.

Calendario del proyecto

Uno de los componentes integrales en el cálculo del coste real del proyecto se consigue mediante el registro preciso y completo del tiempo empleado en los componentes específicos del proyecto. Mientras que los sistemas tradicionales de registro de horas permiten a los empleados fichar a la entrada y a la salida del trabajo, las cronogramas de tiempo de los proyectos permiten a cada miembro del equipo desglosar su trabajo por proyecto, o incluso por tarea y subtarea dentro de un proyecto.

Disponer de este tipo de transparencia en el trabajo permite a los jefes de proyecto evaluar con precisión si están asignando el tiempo de forma eficaz. También les da una idea clara de dónde están en términos de presupuesto global para la mano de obra.

Plantillas de hojas de tiempo

18. Plantilla de hoja de horas de Hubstaff

Cualquiera que tenga acceso a Google Docs o pueda descargar un PDF puede utilizar esta sencilla hoja de horas plantilla de Hubstaff. Hace bien su trabajo en lo que respecta a desglosar la jornada de los miembros de un equipo por tareas o proyectos, de manera que se pueda tener una idea precisa de la cantidad de trabajo que se está dedicando.

19. Plantilla de hoja de horas de Orangescrum

Esta plantilla de hoja de horas de Orangescrum permite al usuario introducir tanto el proyecto como la tarea. Para los miembros del equipo que participan en múltiples proyectos y tareas en un momento dado, esta plantilla de hoja de horas es una excelente manera de mantener la naturaleza caótica de este tipo de trabajo organizado en términos de horas trabajadas.

20. Plantilla de cronograma de proyecto de Venngage

Esta es una plantilla de planificación de proyectos sencilla y personalizable de Venngage. Esta plantilla facilita a los equipos de proyecto la racionalización de su planificación de proyectos y el cumplimiento de los entregables dentro de los plazos clave.

Plan de comunicación

Uno de los mayores obstáculos para una gestión eficaz de los proyectos es la falta de comunicación. Contar con un plan de comunicación claramente definido garantiza que existan directrices y expectativas claras sobre cómo, cuándo y a quién deben comunicarse los miembros del equipo en función de la tarea o la necesidad.

Los planes de comunicación son esfuerzos de colaboración en los que participan todas las partes interesadas. Tendrá que definir el objetivo del plan de comunicación, identificar las funciones de las personas implicadas, como el director del proyecto, los patrocinadores del proyecto o los miembros del equipo, designar el método principal de comunicación y detallar qué reuniones son necesarias y cuándo lo serán, así como qué miembros del equipo deben participar exactamente.

Plantillas de planes de comunicación

21. Plantilla de plan de comunicación de Creately

Esta sencilla plantilla de plan de proyecto de Creately es una forma estupenda de mantener a tu equipo bajo control y sentar las bases de tu plan de acción. Esta plantilla de gestión de proyectos ofrece un diseño sencillo para ayudar a aclarar los mensajes y transmitir información a las partes interesadas del proyecto.

22. Plantilla de plan de comunicación de HubSpot

Los gestores de proyectos pueden utilizar la plantilla de plan de comunicación de HubSpot para crear documentación que siente las bases de tus operaciones y enmarque las comunicaciones con objetivos y métodos claros.

Registro de riesgos

Un registro de riesgos o “bitácora de riesgos” es un gráfico que documenta todos los riesgos identificados y su probabilidad, impacto y efecto a lo largo del proyecto. Un plan eficaz de gestión de riesgos se basa en los elementos enumerados en un registro de riesgos. Sin un registro de riesgos, las posibilidades de que se produzcan imprevistos sin respuesta prevista aumentan considerablemente.

Cada riesgo identificado está numerado. A continuación, se le da una descripción y se le asigna una categoría. La causa, la probabilidad, el impacto, la respuesta propuesta, el propietario y el estado son otros campos que pueden incluirse en un registro de riesgos. A medida que el proyecto avanza, pueden añadirse nuevos riesgos al registro, mientras que el estado de los riesgos actuales puede modificarse.

Plantillas de registro de riesgos

23. Plantilla de registro de riesgos del director de proyecto

Esta plantilla de registro de riesgos de Project Manager ofrece una plantilla fácil de usar, diseñada para identificar los riesgos en una fase temprana, de modo que el equipo pueda estar mejor preparado para mitigar su impacto o evitarlos por completo.

24. Plantilla de registro de riesgos de Smartsheet

Smartsheet ofrece una plantilla de registro de riesgos muy detallada. Con esta plantilla de proyecto, puedes evaluar los riesgos, calcular la prioridad de los riesgos identificados en función de la probabilidad y el impacto potencial, tomar notas sobre las estrategias de mitigación y asignar a un miembro del equipo la supervisión del riesgo.

Plan de gestión de riesgos

Aunque es normal que surjan sorpresas en el transcurso de un proyecto, los gestores pueden hacer lo posible por anticiparse a los posibles problemas mediante un plan de gestión de riesgos. Un plan de gestión de riesgos identifica todos los riesgos previsibles y analiza los impactos potenciales de esos riesgos. En función de estos riesgos y de su impacto, los gestores determinarán y registrarán el curso de acción previsto para mitigar estos imprevistos en la medida de lo posible.

Los planes de gestión de riesgos deben ser documentos vivos que se reevalúan periódicamente a lo largo de la vida del proyecto. Pueden aparecer nuevos riesgos que no estaban identificados previamente y que deben añadirse al plan.

Plantillas de planes de gestión de riesgos

25. Plantilla del Plan de Gestión de Riesgos de Meliora Partners

Esta plantilla se creó para organizaciones más grandes. Como tal, es de carácter formal. Sin embargo, en términos generales, los planes de gestión de riesgos están redactados de manera más formal que otros documentos del conjunto de herramientas de gestión de proyectos. Esta plantilla en particular aumenta la información textual con infografías para una rápida referencia de la gestión de riesgos.

26. Plantilla del plan de gestión de riesgos por Stakeholder Map

La plantilla de gestión de riesgos de Stakeholder Map es un gran recurso para los jefes de proyecto. Viene con un montón de funciones, sugerencias y consejos. La plantilla incluye ejemplos de un método de evaluación de riesgos, un formulario de informe de riesgos, un modelo de proceso de gestión de riesgos y un método de gestión de riesgos.

Presupuesto del proyecto

Superar el presupuesto es una de las mayores amenazas para el éxito de la gestión de proyectos. Sin una idea clara de cuánto debe costar cada etapa del proyecto, sus estimaciones y, lo que es más importante, las expectativas de las partes interesadas, pueden ser tremendamente inexactas.

Los presupuestos de los proyectos incluyen estimaciones detalladas del coste de cada aspecto del proyecto, desde el principio hasta el final. Puede desglosarse por fases o tareas, pero debe incluir los costes de mano de obra, los costes de explotación, los gastos generales y los costes de material. Los presupuestos no son en absoluto estáticos. Pueden actualizarse a medida que avanza el proyecto, siempre que todas las partes interesadas estén al corriente o participen en los cambios.

Plantillas para el presupuesto del proyecto

27. Plantilla de presupuesto del proyecto por el Instituto de Finanzas Corporativas

Plantillas de presupuestos de proyectos puede meterse bastante en la maleza de la financiación de proyectos. Por lo tanto, una plantilla bien presentada es esencial para mantener todos los datos organizados y fáciles de digerir. Esta plantilla del Instituto de Finanzas Corporativas utiliza un juego de colores estratégico, negrita y sombreado para mostrar los datos con claridad.

28. Plantilla de presupuesto de proyecto de Clicktime

El hecho de que un buen número de plantillas de presupuestos de proyectos tengan un diseño detallado, no significa que la suya tenga que serlo. Si su presupuesto es sencillo y su proyecto es pequeño, pruebe esta plantilla en el tamaño. Proporciona toda la información y los campos necesarios para rellenar los costes asociados a su proyecto de principio a fin.

Informe sobre el estado del proyecto

La clave de la comunicación durante la iteración de un proyecto es un informe de estado del proyecto bien definido, pero no abarrotado. A informe de situación del proyecto es un documento dinámico que se elabora o actualiza periódicamente y que proporciona información crítica a las partes interesadas y mantiene una comunicación fluida entre todos los miembros del equipo.

Un informe sobre el estado del proyecto sirve de indicador de los progresos realizados a lo largo del mismo, identifica los contratiempos en el camino y evita que se pierdan pasos mediante una documentación clara y actualizada. Es una de las mejores formas de mantener la responsabilidad de todas las partes implicadas. Un estado del proyecto bien redactado revela información útil al tiempo que evita detalles extraños e irrelevantes. Lo siguiente plantillas de informes de proyectos le ayudarán a empezar.

Plantillas de informes de estado del proyecto

29. Plantilla de informe de estado del proyecto de Microsoft

Este Plantilla de informe de estado del proyecto de Microsoft Office utiliza colores y sombras para resaltar rápidamente los elementos esenciales del proyecto relativos al estado de avance en áreas como la visión general del proyecto, la visión general del presupuesto y el historial de riesgos y problemas. Una buena opción para las pequeñas empresas con proyectos de menor envergadura, esta plantilla es limpia y sencilla.

Gráficos de Gantt

Los diagramas de Gantt son herramientas increíblemente útiles para ofrecer una rápida referencia visual del calendario del proyecto y de cómo se desglosan las tareas en relaciones interdependientes. Los diagramas de Gantt pueden variar enormemente en cuanto a complejidad y apariencia, pero los componentes básicos siguen siendo los mismos.

Las tareas suelen figurar en un eje, mientras que los intervalos de tiempo (definidos por el director o el equipo del proyecto) suelen estar en el otro eje. Algunas tareas pueden solaparse con otras, mientras que otras no pueden iniciarse hasta que se completen otras tareas específicas. Esta disposición ilustra una relación de dependencia entre el tiempo y las tareas asignadas. También se pueden utilizar para mostrar la finalización de la tarea proyectada frente a la finalización real de la tarea.

Plantillas de diagramas de Gantt

30. Plantilla de diagrama de Gantt por Orangescrum

Uno de los documentos más atractivos visualmente utilizados en la gestión de proyectos es el diagrama de Gantt. Este gráfico en particular tiene una tabla de tareas que sirve de entrada para la creación del gráfico. Sin embargo, los diagramas de Gantt no tienen por qué estar informatizados. Puedes crear un diagrama de Gantt en una pizarra si trabajas con un equipo pequeño.

31. Plantilla de diagrama de Gantt por métrica de la demanda

Como la mayoría de los diagramas de Gantt, este en particular creado por Demand Matric presenta un eje que enumera las tareas y otro eje que enumera los incrementos de tiempo. Las tareas y los incrementos dependen completamente de ti. También tendrá que determinar la duración (o fecha de inicio y fecha de finalización) de cada tarea para rellenar el gráfico.

32. Plantilla de diagrama de Gantt de Creately

Algunas plantillas de diagramas de Gantt presentan detalles adicionales que pueden ser útiles para el proceso de gestión de tareas, como el progreso hacia la finalización, además de la duración total.
Esta plantilla de Creately es accesible en línea y puede ser manipulada en tiempo real por todos los miembros del equipo que tengan acceso a la plantilla.

Resumen creativo

En el mundo de la publicidad y los medios de comunicación, un briefing creativo es el diccionario común de dos vías para que cliente y empresa creen juntos una visión creativa para un producto o una campaña. Sirve como hoja de ruta visual para el equipo del proyecto a medida que avanza, y se remite a ella para mantenerse fiel a la visión creativa del cliente.

Los informes creativos suelen tener entre una y tres páginas y destacan todos los aspectos esenciales del proyecto que son importantes para el cliente. Cuanto mejor compuesto esté el briefing creativo, mayores serán las posibilidades de que el cliente quede satisfecho con el producto final. Desde el punto de vista del cliente, los briefs creativos le ayudan a tomar una decisión sobre hacia dónde quiere ir con el proyecto en cuestión.

Plantillas de briefing creativo

33. Plantilla de resumen creativo de Filestage

Los informes creativos pueden organizarse y presentarse en cualquier formato que elijas, ya sea un documento de Word, una presencia dinámica en línea o una presentación en PowerPoint. En este ejemplo de resumen creativo de FilestageCada aspecto del briefing, como el público objetivo, la posición en el mercado, el tono de voz, etc., tiene su propia diapositiva para que la empresa creativa y el cliente puedan centrarse en estos componentes.

34. Plantilla de resumen creativo de Milanote

Esta plantilla de Milanote es una forma visualmente intrigante de mostrar todos los aspectos de un briefing creativo bien elaborado. Muestra tu propia creatividad al tiempo que comunicas la visión y las necesidades de tu cliente de forma multidimensional. Los informes creativos pueden ser tan reflexivos y originales como lo sea su equipo de proyecto.

Conclusión

Tanto si se trata de una pequeña empresa de 10 personas, como de un grupo sin ánimo de lucro que quiere iniciar un nuevo proyecto, un gran hogar que intenta organizar sus operaciones o una empresa en crecimiento que necesita soluciones sólidas de gestión de proyectos, aprovechar algunas, si no muchas, plantillas de gestión de proyectos en línea puede agilizar sus operaciones, abrir la comunicación y aumentar la eficiencia de sus proyectos y la probabilidad de éxito.

Piense en qué componentes de la gestión de proyectos son más importantes para su equipo. Es posible que todos los formatos de plantillas, desde el caso de negocio hasta el registro de riesgos, pasando por la estructura de desglose del trabajo, sean lo que necesita para que su proyecto prospere. Tal vez todo lo que necesitas es un diagrama de Gantt y un briefing creativo bien pensado. Elijas lo que elijas, aprovéchalo al máximo para maximizar tu ventaja.