Comment mettre en place un processus fiable d’examen du contenu?

Si vous n’établissez pas un processus clair (y compris des dates d’échéance pour vos révisions de contenu), votre gestionnaire de contenu pourrait s’envoler pour Ibiza avant d’avoir signé le fichier important dont vous avez besoin pour votre projet.

Plutôt que de vous tourner les pouces en attendant que votre collègue bronzé du marketing revienne au bureau – ou de publier le contenu sans son avis (pour vous rendre compte plus tard que vous avez oublié une coquille flagrante) – faites le grand saut et changez définitivement la façon dont votre équipe de marketing aborde les processus de révision du contenu.

Table des matières

Qu’est-ce que l’examen et l’approbation du contenu?

Un processus d’examen et d’approbation du contenu consiste à créer une série fixe d’étapes qu’un nouveau travail doit franchir avant de pouvoir être approuvé et utilisé pour commercialiser vos services auprès de votre public. Il s’agit également d’un moyen formel pour votre équipe de revoir ce contenu à l’état de projet, afin de s’assurer qu’il est le meilleur possible.

L’ensemble du contenu produit par votre entreprise doit être rationalisé et s’intégrer parfaitement à votre message principal et à votre image de marque. Pour vous et votre équipe de marketing, il est impératif de mettre en place un processus de révision et d’approbation du contenu, en particulier lorsque votre équipe s’agrandit. Bientôt, aucune tâche ne sera le domaine d’un seul membre de l’équipe. Si vous avez bientôt de nombreuses personnes différentes qui tentent toutes de faire la même chose, il est essentiel que ce changement de créateurs ne soit pas apparent dans le résultat final.

Lorsqu’il s’agit de créer un contenu solide, conforme à la marque et exempt d’erreurs, le processus de révision du contenu soutient ces objectifs en stimulant la communication de votre équipe et en assurant la cohérence du contenu que vous produisez.

Pourquoi s’intéresser au processus d’examen et d’approbation du contenu?

Pour garantir l’efficacité de votre équipe de marketing, il est évident que vous devez prendre le temps d’optimiser un processus formel de révision et d’approbation du contenu. Vous trouverez ci-dessous notre Top 5 des avantages liés à la mise en œuvre de cette politique dans votre production de contenu.

avantages du processus de révision et d'approbation du contenu

Assurer la cohérence de la marque

En demandant à plusieurs membres de l’équipe de vérifier votre travail rédigé, votre marque produira un contenu cohérent, car ce processus garantit que vous travaillez tous selon les mêmes normes et le même style.

Faites gagner du temps à votre équipe

En établissant ces règles claires sur la forme que doit prendre votre contenu et en vous assurant que vous adhérez systématiquement à ces principes fondamentaux de l’image de marque, vous réduirez efficacement le temps nécessaire à la création de ce contenu. De plus, cette forme de communication plus efficace minimisera les malentendus au sein de votre équipe. En d’autres termes, vos tâches seront effectuées plus rapidement.

Permettre à votre équipe de se développer

Il n’est plus question qu’une seule personne de votre équipe soit spécialisée dans la création d’un type de contenu. Grâce au partage de l’expertise, à la cohérence de tout nouveau contenu créé et au système de retour d’information que permet ce processus, plusieurs membres de l’équipe sont en mesure de produire des types de contenu spécialisés.

Veiller à ce que toute erreur soit repérée

Nous avons tous besoin que notre travail soit vérifié avant d’être envoyé à notre public. La mise en place d’un processus rationalisé et efficace de révision et d’approbation du contenu entre vous et vos collègues vous permet de bénéficier du meilleur des deux mondes.

Organiser tous les retours d’information

Ce processus rationalisé vous aidera également à garder une meilleure vue d’ensemble de toutes les critiques reçues sur ce contenu. Vous veillerez à ce que les commentaires de chacun ne se perdent pas dans le processus. Et d’un seul coup d’œil, vous pourrez immédiatement voir à quel stade se trouve chaque travail.

Gardez à l’esprit vos objectifs finaux et vos cibles

Le processus de révision du contenu permettra de confirmer que rien ne s’est perdu dans la traduction. En désignant un groupe de membres de votre équipe (présents depuis la réunion de lancement jusqu’à l’étape d’approbation finale) pour suivre l’évolution de ce contenu, vous pouvez travailler ensemble pour gérer ce travail et vous assurer que le résultat final est conforme à vos objectifs initiaux pour ce contenu particulier.

Qui est impliqué dans le processus de révision et d’approbation du contenu?

Dans cette section, nous avons fourni un peu plus de détails sur certains des rôles clés impliqués dans un solide processus de révision et d’approbation du contenu. Et nous avons donné quelques indications sur la façon dont vous pouvez attribuer ces postes aux membres de votre équipe.

Créateur de contenu

Cette personne est le propriétaire et le créateur original de la nouvelle version du contenu. Il doit s’agir du membre de votre équipe qui a produit le contenu en premier lieu, ainsi que de la personne chargée de prendre en compte les modifications recommandées dans l’élément de retour d’information du processus de révision et d’approbation du contenu.

Si vous voulez faire passer votre contenu à un autre niveau, lisez notre Top 38 des outils de marketing de contenu qui changent la donne en matière de création de contenu.

Réviseur de contenu

Ce membre de votre équipe est le mieux placé pour être le principal pourvoyeur de commentaires sur ce nouveau contenu. Il peut s’agir d’un responsable des médias sociaux, d’un expert en référencement, d’un rédacteur ou même d’un expert d’un autre service. Leur travail consiste à éditer le contenu et à fournir au créateur de contenu d’autres suggestions de révisions recommandées.

Responsable du contenu

Ce rôle consiste à organiser la progression de cet élément de contenu à travers les étapes de révision. Il permet de s’assurer qu’il est correctement attribué aux bons membres de votre équipe pour révision, qu’il fait l’objet d’une vérification approfondie et qu’il évite que le travail ne reste inutilement à l’état de projet. Il sera également le membre de l’équipe chargé de l’approbation finale du contenu. En fin de compte, cette personne devrait être celle qui publie le contenu lorsqu’il est prêt.

Une fois que vous avez publié ce nouveau contenu, vous allez vouloir le présenter à vos clients avec style. Avec cette prochaine étape en tête, jetez un coup d’œil à notre processus de marketing de contenu en 7 étapes

À quoi ressemble le processus idéal de création de contenu (du coup d’envoi à la révision et à l’approbation)?

Par essence, nous recommandons ici une liste de contrôle parce qu’elle constitue un excellent outil de travail. Les détails qu’elle couvre concernent ce qui fait qu’une liste de contrôle devient un processus de révision et d’approbation du contenu, ainsi que la manière dont elle est partagée entre les membres de votre équipe.

Il s’agit d’un processus conçu pour être flexible et s’adapter à la fois au mode de travail de votre équipe et au contenu en question. Il n’est donc pas simple de définir la stratégie idéale en matière de processus de contenu.

Cependant, ces cinq éléments sont des étapes clés à suivre si vous cherchez à optimiser ce processus. Ils vous permettront de créer en permanence un contenu solide et bien pensé qui correspond au style, à l’image de marque et aux objectifs de votre entreprise.

les étapes du processus de contenu idéal infographique par filestage

Réunion de lancement

Commencez le processus de contenu comme vous prévoyez de le poursuivre : en équipe.

Commencez par une réunion de lancement de l’équipe. Pendant cette période, le créateur de contenu peut exposer son idée et son plan de création, puis recevoir les premières réflexions, les commentaires et les conseils des autres membres de votre équipe de marketing. Le document sera déjà plus solide, car vous aurez utilisé l’expertise des membres de votre équipe pour faire évoluer le contenu et lui donner une meilleure forme dès le début.

Créer un briefing solide

Après cette première rencontre, le gestionnaire de contenu et le créateur de contenu peuvent travailler ensemble à la rédaction d’un briefing solide et détaillé pour le contenu proposé. Notre modèle de briefing créatif peut vous y aider. C’est également à ce stade qu’il convient d’attribuer aux membres de l’équipe concernés les rôles requis pour votre processus de révision (détaillés ci-dessus).

Créer du contenu de qualité

À ce stade, le créateur de contenu peut se mettre au travail et commencer à créer un contenu fantastique. Cette personne créera ce travail de manière indépendante (en donnant ou en prenant quelques conseils auprès d’autres membres de votre équipe ici et là) jusqu’à ce qu’elle ait le sentiment d’avoir atteint le meilleur résultat possible. À ce stade, il est prêt à être examiné.

Révision et boucle de rétroaction

Ces étapes décomposent la boucle d’examen et de retour d’information en laquelle consistera votre processus d’examen du contenu.

1) Premier tour d’examen

La première version du contenu est partagée avec les réviseurs de contenu, afin qu’ils puissent la commenter. Leurs commentaires seront ensuite renvoyés au créateur du contenu.

Avec Filestage, vous pouvez facilement partager cette première version d’un fichier avec tous les réviseurs de contenu concernés dans une étape de révision distincte. Ils peuvent ensuite laisser leurs commentaires et discuter des points non clairs.

filestage des commentaires sur le contenu pour les créateurs de contenu

2) Premier cycle de révision

Le créateur de contenu peut alors mettre à jour le contenu en conséquence, sur la base de ce retour d’information.

3) Deuxième cycle de révision

Une fois ces modifications effectuées, il peut être soumis à nouveau aux réviseurs de contenu. Le créateur de contenu peut alors recevoir tout commentaire supplémentaire sur ce travail.

Après la révision, le créateur de contenu télécharge simplement la nouvelle version du fichier à la même étape de révision dans Filestage, afin que les réviseurs puissent y jeter un nouvel œil.

filestage révision du contenu feedback graphiste contenu rédacteur

4) Deuxième cycle de révision

Le contenu peut maintenant être mis à jour par le créateur, sur la base des réactions qu’il reçoit.

En outre, des cycles de révision peuvent être nécessaires si d’autres parties prenantes sont investies dans ce contenu, dont les opinions et les réactions doivent être prises en compte avant que le contenu puisse être approuvé.

Avec Filestage, vous pouvez créer des étapes de révision distinctes dans un même projet pour chaque groupe de parties prenantes.

logiciel de révision du contenu des parties prenantes filestage

Filestage est une aide fantastique pour les différentes étapes du processus de révision du contenu, comme la révision et l’approbation des documents. Cette solution logicielle fournit une plateforme commune et collaborative qui rationalise efficacement le processus de retour d’information. Ainsi, il augmente la productivité et la gestion du temps de votre équipe marketing, tout en apportant plus de clarté et de transparence à leurs pensées tout au long de cette étape.

Approbation finale

Maintenant que tout le monde a bien regardé le contenu, il a été remanié de manière à prendre en compte toute cette expertise et ces précieux avis. Il suffit d’une approbation finale du contenu par le gestionnaire de contenu. Ensuite, s’ils donnent le feu vert, il est prêt à être publié.

logiciel d'approbation de contenu filestage pour les gestionnaires de contenu

Comment créer un solide processus de révision et d’approbation du contenu ?

Nous avons abordé toutes les questions de base concernant le quoi, le qui et le pourquoi. Il est maintenant temps de s’aventurer dans le comment.

Cette section présente les meilleures pratiques stratégiques et structurelles à adapter lorsque vous mettez en place un processus de révision du contenu au sein de votre équipe marketing. Ces points de réflexion vous aideront à mettre en œuvre avec succès ce processus dans le flux de travail de votre équipe.

processus de révision et d'approbation du contenu de filestage

Fixer des objectifs pour la création de contenu

Avant de commencer à créer le contenu, vous devez définir des objectifs de contenu clairs et bien définis. Vous devez continuer à vous y référer tout au long du processus, afin de vous assurer que le contenu répond à ces exigences.

Ces objectifs peuvent aller d’un objectif SMART à un objectif visant à accroître l’acquisition de clients.

infographie sur les objectifs intelligents

Par exemple, votre objectif pourrait être que ce nouveau contenu augmente le trafic en ligne qui atteint votre site web, génère plus de ventes en ligne ou s’engage plus efficacement auprès de votre marché cible. Lorsque le contenu passe par ces processus de révision avant d’être approuvé, assurez-vous de suivre ces indicateurs.

Après tout, spécifier, mettre l’accent sur et mesurer le succès d’un élément de contenu est quelque chose qui doit être au premier plan de votre esprit à chaque étape du processus.

Créer des politiques de contenu, des normes de contenu et des directives éditoriales.

Dans le cadre de votre processus de création de contenu, prenez le temps de définir le modèle de gouvernance de contenu propre à votre entreprise. Les directives à mettre en place comprennent des politiques de contenu claires, les normes auxquelles chacun de ces nouveaux éléments doit se conformer, ainsi que des directives éditoriales pour les réviseurs et les gestionnaires de contenu.

Ces politiques pourraient spécifier des lignes directrices concernant une variété de sujets. Par exemple, vous devez vous assurer que tout le contenu respecte l’image de marque de votre entreprise et que tout contenu écrit est conforme à votre guide de style rédactionnel. (Ce protocole permet d’assurer la cohérence dans des domaines tels que l’orthographe, la grammaire et le référencement). Et pour le contenu en ligne, vous devez atteindre un niveau spécifique d’optimisation pour les moteurs de recherche.

Puis, une fois que vous aurez ainsi clairement défini ces principes directeurs fixes, donnez à tous les membres de votre équipe de marketing un accès à ces fichiers.

Ce processus vous permettra de :

  • Attribuez facilement les rôles pertinents aux membres de votre équipe. (Nous aborderons ce point plus en détail prochainement).
  • Veillez à la cohérence de votre flux de création de contenu.
  • Développez votre équipe de marketing sans compromettre la qualité de votre contenu.
  • Atteindre systématiquement les objectifs qui sont le moteur de ce contenu.

Ce concept va de pair avec le processus de révision de la conception que votre équipe de marketing devrait mener régulièrement. Vous n’en avez pas encore un en place ? Notre fidèle guide explique pourquoi votre équipe a besoin d’une revue de conception et comment la mettre en place.

En fin de compte, l’établissement de ces mesures fixes pour régir le travail que votre équipe produit vous aidera à adhérer au message unique de votre entreprise.

Mettre en place des processus clairs et transparents

Une communication claire déterminera si votre nouveau processus de révision du contenu est un succès ou un échec. En utilisant le système collaboratif partagé que propose Filestage, vous pourrez atteindre ce niveau de transparence au sein de votre équipe beaucoup plus facilement.

Le processus que vous élaborez et mettez en œuvre parmi les membres de votre équipe doit tout définir clairement : qui va créer le contenu et quels membres de l’équipe vont fournir un retour d’information sur la modification du contenu, en détaillant les objectifs que ce contenu est censé atteindre et les délais de chaque étape du processus de création.

Ainsi, votre processus de révision du contenu sera beaucoup plus clairement défini, car il sera évident pour toutes les personnes concernées qu’il a été planifié dans le strict respect de la stratégie de gestion à long terme de votre entreprise.

En outre, cette clarté garantira qu’il n’y aura pas de mauvaise communication lorsqu’il s’agira de donner du feedback.

Une fois cette transparence établie, les réactions de chacun des membres de votre équipe à ce projet de contenu seront beaucoup plus faciles à comprendre pour le créateur du contenu. Ainsi, les révisions que vous apporterez seront efficaces et resteront cohérentes avec la voix, le ton et les intentions de votre marque.

Définir l’équipe chargée du contenu (réviseurs, créateurs et gestionnaires)

Comme nous l’avons mentionné précédemment, une partie essentielle du processus de révision du contenu consiste à définir votre équipe de contenu et à attribuer correctement ces rôles.

La corrélation correcte de la tâche à accomplir avec les différents ensembles de compétences, les idées uniques et les connaissances de chacun des membres de votre équipe constituera l’élément central de toute votre boucle de rétroaction. Cette équipe d’experts veillera à ce que le retour d’information soit constitué de suggestions pertinentes et réfléchies, qui aideront le contenu à atteindre le niveau le plus élevé possible.

Ainsi, lorsque vous attribuez ces rôles, définissez-les en fonction des parties qui ont un intérêt direct dans ce contenu particulier. Outre les membres de votre équipe marketing interne et les membres potentiels d’autres équipes de l’entreprise qui ont des spécialités particulièrement utiles pour la tâche à accomplir, ce processus pourrait également inclure vos clients (dans le cas des agences de marketing). Il sera important de tenir compte de leurs réactions et de leur approbation avant de publier le contenu.

Tenez également compte des objectifs que vous avez définis au début du processus de création de ce contenu et faites appel aux membres de votre équipe qui possèdent les compétences les plus pertinentes, afin de contribuer à la réalisation de ce projet.

Mettre toutes les informations pertinentes à la disposition de l’équipe

Une fois que vous avez déterminé les membres de l’équipe qui seront impliqués et les contributions qu’on attend d’eux, fournissez-leur immédiatement toutes les informations, directives et documents pertinents dont ils auront besoin pour accomplir cette tâche.

Cet effort comprendra des objectifs de contenu, des politiques de contenu, des normes de contenu et des directives éditoriales. Vous pouvez rendre toutes ces informations clés facilement accessibles à l’ensemble de votre équipe.

Un moyen simple et efficace d’atteindre cet objectif est d’utiliser la plate-forme partagée que vous avez choisie pour ce contenu. Grâce à Filestage, vous pouvez télécharger ce contenu et inviter les membres de votre équipe à le consulter via cet espace de travail collaboratif en ligne. À partir de là, les membres de votre équipe peuvent directement modifier et commenter le fichier, afin de vous faire part de leurs commentaires.

Ce processus minimisera les pertes de temps et les erreurs de communication, et rendra l’ensemble du processus efficace et rationalisé. Cela vous permettra également de vous assurer que chacun des membres de votre équipe a bien investi son temps dans ce travail.

Meilleures pratiques (éprouvées) lors de la révision du contenu

Pour vous assurer que votre équipe de marketing sera en mesure d’intégrer ce processus dans sa création de contenu à long terme, vous devrez examiner ce qu’il faut faire et ne pas faire.

Conseillez votre équipe sur la meilleure façon de procéder à l’examen du contenu grâce à ces conseils utiles. Si vous souhaitez que votre processus de révision du contenu soit efficace, nous vous garantissons que ces conseils sur les meilleures pratiques de révision du contenu vous seront utiles.

Ces meilleures pratiques opérationnelles sont des conseils pratiques d’ordre général qui vous aideront à mener ce processus de manière à en exploiter pleinement tous les avantages. En d’autres termes, lorsque vous envisagerez de rendre votre nouveau processus de révision du contenu permanent, votre équipe n’aura pas besoin d’être convaincue.

Mettez en place des échéances claires

Soyez ferme sur ces délais. Le goulot d’étranglement est un problème courant que vous devez éviter à tout prix. En fixant des dates d’échéance claires que les réviseurs de contenu doivent respecter, vous assurez la rapidité et l’efficacité du processus.

Ces délais doivent s’appliquer à la fois à la date (ou à l’heure) à laquelle le contenu sera prêt à être consulté par un membre particulier de l’équipe, et à une date limite claire à laquelle il devra soumettre ses commentaires. Vous pouvez ensuite faire passer cette pièce à l’étape suivante du processus.

De cette façon, rien ne peut être retardé inutilement. Vous serez donc en mesure de réduire efficacement les goulots d’étranglement ou les retards frustrants qui pourraient survenir dans le flux de travail.

Avec Filestage, vous pouvez fixer des dates d’échéance pour chaque fichier séparément.

calendrier des échéances du contenu de filestage

Moins, c’est plus

Le nombre de réviseurs doit être aussi réduit que possible et aussi élevé que nécessaire. En n’incluant que les membres clés de l’équipe dans ce processus, il n’y aura pas trop de voix qui donneront leur avis, ce qui aurait pour conséquence que les objectifs initiaux de ce contenu se perdent dans le bruit.

Cela contribuera également à ce que ce processus de révision trouve le juste équilibre entre rapidité et utilité. Cette considération permettra à votre équipe de s’en tenir au processus, plutôt que de s’énerver à cause des retards inutiles qu’il aurait entraînés dans leur travail.

Fournir des conseils aux examinateurs

Le gestionnaire de contenu doit fournir aux réviseurs toutes les informations clés qui pourraient leur être utiles (sous la forme de la documentation que nous avons détaillée ci-dessus), ainsi que des conseils plus généraux et des orientations sur ce qu’il serait utile qu’ils commentent. Par exemple, ces conseils peuvent consister à leur demander de diriger leur énergie vers la modification d’une image ou d’un paragraphe particulier du contenu rédigé. Il peut aussi s’agir de préciser si vous souhaitez qu’ils modifient directement le fichier ou qu’ils fournissent leurs commentaires écrits dans un document distinct.

Ainsi, les évaluateurs sauront exactement sur quels aspects du contenu ils doivent se concentrer. Ainsi, le retour d’information qu’ils fournissent sera utile, ciblé et efficace.

Ne perdez pas de vue vos objectifs initiaux

Gardez à l’esprit les objectifs initiaux que vous vous êtes fixés avec ce contenu. Avec le temps, il est facile de perdre de vue les règles de base que vous avez énoncées lors de toutes ces réunions.

Mais en en faisant la priorité de plusieurs membres de l’équipe (dont le travail consiste à gérer le contenu conformément à ces objectifs initiaux), vous pouvez vous assurer que vous vous référez tous constamment à ces objectifs initiaux primordiaux. Ils constitueront l’essentiel du retour d’information de l’ensemble de l’équipe, ce qui facilitera grandement leur respect dans le cadre de votre liste de contrôle mentale au cours des processus de révision et d’approbation.

Façonner le processus pour qu’il s’intègre bien à votre équipe

C’est un système flexible, qui devrait convenir à votre équipe. Traitez-le donc comme tel. Après un certain temps, réunissez votre équipe de marketing pour une réunion au cours de laquelle vous discuterez et examinerez votre processus actuel d’approbation du contenu. Ces ajustements peuvent consister à allonger ou à raccourcir le délai dans lequel chaque réviseur doit fournir ses commentaires – en employant plus ou moins de réviseurs de contenu ou en modifiant les sujets qui doivent être déterminés lors de la réunion de lancement.

Une fois que vous aurez discuté de ses forces et de ses faiblesses, vous pourrez envisager d’apporter quelques modifications au processus. Il deviendra alors encore plus rationnel et utile. La façon dont chaque équipe travaille est unique, n’hésitez donc pas à modifier ce processus s’il est plus utile de le mener d’une autre façon.

Nous avons également dressé une liste des avantages et des inconvénients des principaux outils d’examen et d’approbation disponibles, qui pourrait vous aider à modifier ce processus pour l’adapter à votre équipe de marketing.

Essayez de créer un système reproductible

Ce point s’inscrit dans le prolongement du point précédent. Mais le processus de révision du contenu que vous établissez finalement au sein de votre équipe de marketing doit être répété à maintes reprises.

Bien que certains éléments puissent différer en fonction du type de contenu, l’essentiel de ce processus devrait être clair. Il doit contenir un ensemble d’étapes efficaces et logiques que toute votre équipe connaît parfaitement. Il deviendra alors rapidement et de manière transparente un élément essentiel de vos opérations de marketing.

Si vous souhaitez obtenir d’autres conseils pour accélérer votre processus d’examen et d’approbation, nous vous proposons un article de blog rempli d’autres conseils judicieux qui vous aideront à y parvenir.

Meilleur logiciel de révision de contenu

Maintenant que nous vous avons fourni tout ce dont vous avez besoin pour commencer, il ne vous reste plus qu’une chose à faire : connecter votre équipe de marketing à un logiciel de révision de contenu solide et fiable.

Chacun de ces trois logiciels facilitera considérablement votre processus de révision du nouveau contenu et fournira une plateforme que votre équipe pourra utiliser pour centraliser ces étapes et les mettre en œuvre de manière organisée et efficace. Notre comparaison de leurs avantages et inconvénients vous aidera à choisir la solution la mieux adaptée aux activités de votre équipe de marketing.

Filestage

plateforme d'épreuvage de contenu filestage pour les équipes de marketing

Filestage est une plateforme de vérification du contenu qui convient aux équipes de marketing de toutes tailles. Cette solution logicielle avancée profitera à votre processus de révision de contenu en fournissant un lieu partagé tout-en-un pour réviser des vidéos, des images et différents types de documents. Filestage propose également différentes options (telles que les commentaires, les annotations et les pièces jointes) pour donner un retour d’information précis et précieux.

Dans l’ensemble, Filestage fournit une plateforme efficace qui vous aide à créer un flux de travail cohérent qui améliorera la productivité de votre équipe et apportera plus de transparence et de clarté à votre travail. Il garantit qu’aucun retour d’information ne se perd et que les approbations sont terminées à temps.

CritiqueStudio

plateforme collaborative review studio

ReviewStudio fournit à ses utilisateurs une plateforme collaborative centralisée unique, où les équipes peuvent fournir leurs commentaires créatifs directement sur des types de fichiers, tels que des images, des vidéos, des PDF et des HTML. Bien que certains utilisateurs aient trouvé ce logiciel un peu déroutant au début, son assistance clientèle très bien notée et sa fonction de suivi simplifié des commentaires valent la peine d’être connues.

GoVisually

Outil d'épreuvage de contenu govisually

Conçu pour bannir les modifications successives par courrier électronique, GoVisually aide les utilisateurs à naviguer dans leur processus de révision de contenu en leur fournissant un outil de vérification conçu pour accélérer l’ensemble du processus. Bien que le nombre de notifications qu’il fournit puisse parfois être un peu excessif, ses points forts sont une expérience conviviale et une fonction de commentaire et d’approbation efficace.

Conclusion

Pour cocher toutes les cases d’une collaboration efficace et d’un contenu de qualité, sans erreur et conforme à la marque, votre flux de travail a besoin d’une stratégie d’examen et d’approbation du contenu précise et fixe.

Au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit, répondez à cette demande accrue en continuant à utiliser toutes les forces et les compétences de votre équipe de manière à produire un contenu exceptionnel tout en réduisant les goulots d’étranglement.

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