Wenn wir ein gutes Musikvideo oder einen cleveren und gut geschnittenen Werbespot sehen, sind wir uns gar nicht darüber bewusst, wie viel harte Arbeit in dem ganzen Prozess steckt. Aber wer schon einmal an der Erstellung eines Videos gearbeitet hat, weiß ganz genau, wie viel Arbeit und wie viele Menschen hinter einem erfolgreichen Video stehen.
Um sicherzustellen, dass Ihnen bei der Produktion Ihres nächsten Videos keine grauen Haare wachsen, können Sie unsere Zapier-Integration nutzen. Mit ihr haben Sie die Möglichkeit, Ihr Filestage-Konto mit Tausenden von anderen Apps zu verknüpfen und eine Reihe von automatisierten Aktionen zu erstellen.
Hier sind die fünf besten Möglichkeiten, wie Sie die Filestage-Integration mit Zapier nutzen können, um Ihrem Videoproduktionsprozess auf die Sprünge zu helfen:
- Videohosting
- Automatisierte Benachrichtigungen
- Aufgabenverwaltung
- Asset-Verwaltung
- Dokumentation
1. Videohosting
Jedes Mal, wenn ein Video fertig und bereit ist, mit der Welt geteilt zu werden, müssen Sie zusätzliche Zeit investieren, um es auf einen Hosting-Dienst hochzuladen.
Dieser Schritt kostet Sie unnötig Zeit und Mühe. Und das muss nicht sein. Denn stattdessen können Sie auch einfach die Zapier-Integration nutzen, um sicherzustellen, dass Ihr Video live ist und Ihre Follower es sehen können, sobald es in Filestage freigegeben wurde. Mit dieser Integration können Sie Ihr Filestage-Konto mit einigen der beliebtesten Videohosting-Plattformen verknüpfen und Ihren Video-Content automatisch exportieren und veröffentlichen.
Diese Hosting-Dienste können Sie mit Zapier nutzen:
- Vimeo
- YouTube
- Wistia
Allen, die häufig Hosting-Dienste zum Hochladen von Videos nutzen, kann dies eine Menge Zeit und Mühe sparen, um sicherzustellen, dass alle Videos rechtzeitig hochgeladen werden.
2. Automatisierte Benachrichtigungen
Bei Videos gibt es so viele Dinge, die überprüft werden müssen: Vom Ablauf über die Szenen und die Stimmung des Videos bis hin zur Frage, ob es zur Marke passt und die richtige Geschichte erzählt. Und es gibt noch viel mehr Dinge, die im Review-Prozess eine Rolle spielen.
Dass Sie in Ihr Filestage-Konto schauen, um alle Änderungen und Kommentare zu überprüfen, kann unnötig und zeitraubend sein.
Viel komfortabler ist es, wenn Sie Filestage mithilfe von Zapier mit einer Messaging-App wie Slack, Microsoft Teams oder Discord verknüpfen. Dann können Sie Benachrichtigungen für jede Statusänderung im Projekt erhalten, zum Beispiel in diesen Fällen:
- jedes Mal, wenn eine neue Datei in das Projekt hochgeladen wird
- wenn sich der Status der Datei ändert
- wenn jemand einen Kommentar oder eine Antwort hinterlässt
Auf diese Weise können Sie Ihrem Tagewerk nachgehen, sich auf andere Aufgaben konzentrieren und bleiben in Bezug auf Ihr Video trotzdem auf dem Laufenden. Wenn dann eine wichtige Benachrichtigung eingeht, wissen Sie, dass Sie die Änderungen direkt in Filestage überprüfen können.
3. Aufgabenverwaltung
Ihre täglichen Aufgaben zu planen, ohne dass Ihnen jemand in letzter Minute eine SMS schickt, um etwas in Filestage zu überprüfen, klingt vielleicht traumhaft. Aber mit Zapier kann dieser Traum Realität werden – Ihre Realität.
Mit Zapier können Sie Filestage mit Ihrem Projektmanagement-Tool verknüpfen, um Aufgaben zu erstellen, sobald jemand eine neue Datei hochlädt, um ein Review bittet oder einen Kommentar hinterlässt.
Sie können Ihr Filestage-Konto mit diesen Tools verknüpfen:
- Asana
- ClickUp
- Monday.com
- Jira
- Basecamp
- Trello
So können Sie organisiert bleiben und das Chaos in Ihrer täglichen Arbeit hinter sich lassen. Sie müssen dafür lediglich Ihr Projektmanagement-Tool aufrufen und schauen, welche Aufgaben von Filestage übernommen wurden. Außerdem bleibt der Rest Ihres Teams organisiert und behält den Überblick über seine Aufgaben.
4. Asset-Verwaltung
In den meisten Fällen werden Sie mehr als eine Videodatei haben, die Sie am Ende Ihres Projekts veröffentlichen. Sei es, dass Sie Videospots für verschiedene Märkte anpassen oder mehrere Varianten desselben Musikvideos für verschiedene Kanäle erstellen.
Und die Verwaltung all Ihrer Assets wird mit der Integration von Filestage und Zapier viel einfacher. Mit Zapier können Sie Ihr Filestage-Konto mit einem Tool wie Trello verknüpfen und Karten in die Veröffentlichungsphase verschieben.
Hier helfen Ihnen automatisierte Aktionen in Trello, Ihre Videoproduktion zu beschleunigen:
- wenn das Drehbuch freigegeben und das Video produktionsbereit ist
- wenn der erste Entwurf des Videos fertig ist und zum Review bereitsteht
- wenn das Video alle nötigen Freigaben erhalten hat und zur Veröffentlichung bereit ist
Auf diese Weise bleibt Ihr gesamter Produktionsablauf organisiert. Und es ist praktisch, wenn Sie mit vielen Video-Assets gleichzeitig jonglieren.
5. Dokumentation
Die Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil jeder Videoproduktion. Sie müssen alles dokumentieren, von den technischen bis zu den kreativen Aspekten, was ziemlich überwältigend sein kann.
Mit Zapier entfällt die manuelle Dokumentation des Videoproduktionsprozesses. Stattdessen können Sie sich auf die eher technischen Details wie Budgets und Ausgaben konzentrieren.
Dafür müssen Sie lediglich Ihr Filestage-Konto mit Excel verknüpfen, und alle Änderungen im Projekt werden automatisch in einem Arbeitsblatt oder einer Tabelle gespeichert.
All dies können Sie automatisch in Excel dokumentieren, sobald Sie Ihr Filestage-Konto verknüpft haben. Bei den nachfolgenden Aktionen wird eine neue Zeile in ein bestehendes Arbeitsblatt oder eine Excel-Tabelle eingefügt:
- wenn eine Videodatei genehmigt wird
- wenn eine neue Datei oder ein neuer Ordner zum Projekt hinzugefügt wird
- wenn ein neues Projekt zu Ihrem Dashboard hinzugefügt wird
Wie Sie Integrationen mit Zapier und Filestage einrichten
Ab jetzt finden Sie Zapier in der Liste der Integrationen in Filestage Apps. Mit Zapier können Sie Ihr Filestage-Konto mit Tausenden von anderen Apps verknüpfen und so ziemlich jede Aufgabe automatisieren, die Sie sich nur vorstellen können.
Um mit der Erstellung Ihrer Zaps in Filestage zu beginnen, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Öffnen Sie Zapier und suchen Sie nach Filestage und dem Tool, mit dem Sie Filestage verknüpfen möchten.
- Authentifizieren Sie Filestage und die App, mit der Sie es verknüpfen möchten.
- Wählen Sie eine der Apps als Auslöser für Ihre Automatisierung.
- Wählen Sie in der App eine entsprechende Aktion.
- Wählen Sie die Daten, die Sie von einer App zur anderen senden möchten.
- Das war’s schon – erfreuen Sie sich ab jetzt an den automatisierten Aktionen!
Fazit
Um eine gute Planung, Ausführung und Bereitstellung eines Videos sicherzustellen, ist nicht nur eine Menge Arbeit, sondern sind auch eine Vielzahl von Personen nötig, die an dem Projekt arbeiten. Dabei kann ein Tool, das Ihnen hilft, einige der Aufgaben zu automatisieren und dabei zu gewährleisten, dass Ihr Arbeitsablauf gut organisiert bleibt, ein wahrer Lebensretter sein.
Wenn Sie weitere automatisierte Aktionen erkunden möchten, die Sie mit Filestage und Zapier einrichten können, werfen Sie gerne einen Blick auf unsere Integrationsseite, dort erfahren Sie noch mehr!
