“Mit Filestage können wir den kompletten Freigabeprozess in einem Tool abbilden. Das bedeutet, keine E-Mails, keine Powerpoints mit Screenshots und am allerwichtigsten: zufriedene Nutzer auf beiden Seiten.”

Welche Probleme gab es in Ihr Freigabeprozess, bevor Sie Filestage genutzt haben?

In unserem Freigabeprozess haben wir ca. 20 Ansprechpartner, die bis zu 500 Assets pro Woche freigeben müssen. In unserem alten System war es fast unmöglich, dabei noch den Überblick zu behalten.

Wie hat sich Ihr Freigabeprozess durch Filestage verändert?

Mit Filestage konnten wir unseren Freigabeprozess in mehreren Punkten verbessern, ohne ihn grundlegend zu verändern. Das hat uns die Umstellung enorm erleichtert. Kunden haben nun sogar Freude daran, die Assets freizugeben.

Welche Vorteile bietet Filestage im Vergleich zu ihrem vorherigen Freigabeprozess?

In Filestage haben alle Beteiligten eine individuelle Übersicht darüber, welche Inhalte sie noch prüfen müssen und welche schon freigegeben wurden.

Zudem können wir mit Filestage endlich mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, eine Ordnerstruktur anlegen und so immer den Überblick behalten. Auch das Recht- und Rollenmanagement ist einfach und effizient.

Welche Funktion schätzen Sie an Filestage besonders?

Filestage hat viele tolle Funktionen. Besonders schätze ich die Versionierung von Dateien sowie die eindeutige Nachverfolgung von Änderungen durch Zeitstempel und Kommentare in der Datei.

Was schätzen Ihre Kunden an Filestage?

Unsere Kunden gefällt an Filestage besonders, dass klar erkennbar ist, an welchem Projekt gearbeitet wird und in welchem Freigabeschritt sich eine Datei gerade befindet. Zudem kann durch die verschiedenen Kommentarfunktionen Feedback gezielter und direkt an der richtigen Stelle gegeben werden.