Über Fool’s Theory
Fool’s Theory ist ein polnisches Spiele-Entwicklerstudio aus Bielsko-Biała. Seit der Gründung 2015 entwickelt das Team einzigartige Spielerlebnisse.
Branche
Spieleentwicklung
Mehr zu Filestage erfahrenZiele
- Workflows standardisieren
- Präzises Feedback ermöglichen
- Mehr Transparenz schaffen
Lieblingsfeatures
- Kommentare in den Videos hinterlassen
- Versionen vergleichen
- Unterstützung vieler Datei-Formate
Ein Spiel zu entwickeln ist bereits ein komplexer, interaktiver Prozess. Wenn dann noch mehrere Abteilungen die Dateien feedbacken und freigeben müssen, wird’s ohne das richtige Tool schnell chaotisch.
Genau das war bei Fool’s Theory der Fall:
- Dateien waren auf verschiedene Tools verteilt
- Feedback war schwer nachzuverfolgen
- Es kostete viel Zeit, Feedback zusammenzuführen und die richtige Dateiversion zu finden
Während das Studio wuchs und immer mehr Spezialist:innen pro Projekt dazu kamen, wurden die Feedbackschleifen immer zäher. Am Ende ging der Überblick verloren und Transparenz und Fortschritt litten.
Dann hat sich Fool’s Theory für Filestage entschieden. So hat das Studio seine Datei-Reviews vereinfacht und die Zusammenarbeit über unterschiedliche Abteilungen hinweg deutlich verbessert.
Fool’s Theory brauchte einen transparenteren Freigabe-Prozess für sein interdisziplinäres Team
Bei Fool’s Theory arbeiten viele Disziplinen zusammen – von Animation, VFX und Audio über Storytelling und Game Design bis hin zu Cinematics. Dateien wandern dabei in jeder Projektphase durch mehrere Hände.
Vor Filestage nutzte jedes Team eigene Tools und Wege, um Feedback zu geben, aber viele davon waren nicht für Game-Dateien gedacht. Das führte zu versteckten Zeitfressern:
- Den exakt gemeinten Frame manuell suchen
- Feedback mühsam in Excel-Listen zusammenführen
- Zwischen Tools hin- und herspringen, um Kommentare nachzuvollziehen
„Bevor wir Filestage eingeführt haben – damals war das Team noch kleiner – hatte jede Fachabteilung ihren eigenen Workflow. Oft wurden Tools genutzt, die eigentlich gar nicht fürs Feedbackgeben gedacht waren. Der versteckte Preis dafür: jede Menge manuelle Arbeit, zum Beispiel, um den exakt gemeinten Frame zu finden oder Notizen in Excel zu sortieren.“
Marta Witkowska – Business Processes & Tools Analyst bei Fool’s Theory
Mit dem Wachstum des Studios wuchs auch der Bedarf an standardisierten Freigabe-Workflows, Feedback mit Zeitstempel und klarer Übersicht der Versionen. Bei so vielen Expert:innen im Review-Prozess wurden Transparenz und die gleichen Zugangsrechte unerlässlich.
Das Team suchte nach einer Lösung, die die Zusammenarbeit verbessert, alle relevanten Dateiformate unterstützt und Feedback einfach nachvollziehbar macht.
Wie findet man das passende Tool für Game-Reviews?
Auf der Suche nach dem richtigen Tool stieß das Team auf Filestage und startete direkt die kostenlose Testphase. Schon nach kurzer Zeit überzeugten die intuitive Benutzeroberfläche und die Unterstützung unterschiedlichster Dateiformaten wie mov, mp4, gif, mog, mkv, png, pdf und mp3.
„Nach der Testphase waren wir beeindruckt: Das Interface ist super intuitiv, und alle wichtigen Dateiformate werden unterstützt. Das war die perfekte Mischung aus den Funktionen, die wir brauchen und einem fairen Preis.“
Der Umstieg auf Filestage war für das Team daher ganz logisch. Über das Onboarding sagt Marta:
„Der Start mit Filestage verlief reibungslos. Alle im Team haben sich eingeloggt, sofort alles gefunden und konnten ohne lange Erklärungen direkt loslegen.”
Kreativ arbeiten ohne Versionschaos
Von Anfang an haben zwei Funktionen in Filestage das Team von Fool’s Theory besonders überzeugt:
- Auf einem ausgewählten Video-Frame zeichnen
- Datei-Versionen nebeneinander vergleichen
Mit Filestage sieht das Team genau, wie sich die Arbeit im Laufe der Zeit entwickelt, kann Entscheidungen nachvollziehen und versteht, warum Änderungen vorgenommen wurden. So entstehen weniger Missverständnisse und die Qualität bleibt über alle Abteilungen hinweg konstant.
Gerade in der Spieleentwicklung, wo Dateien durch viele Anpassungen gehen, ist diese Präzision heute unverzichtbar.
„Die Möglichkeit, direkt auf einem bestimmten Video-Frame zu zeichnen und Versionen zu vergleichen, ist für uns unverzichtbar geworden und wir können uns die Arbeit ohne gar nicht mehr vorstellen. Durch diese Funktionen ist das Feedback deutlich präziser geworden.“
Marta Witkowska – Business Processes & Tools Analyst bei Fool’s Theory
Ein klarer Review-Prozess für verschiedene Datei-Formate
Die Spieleentwicklung ist ein stark iterativer Prozess. Schritt für Schritt kommen neue Arbeitsebenen hinzu. Filestage fügt sich nahtlos in diesen Ablauf ein:
- Dateien werden im aktuellen Stand hochgeladen
- Spezialist:innen aus verschiedenen Fachbereichen geben Feedback, kommentieren und arbeiten gemeinsam daran
- Auf Basis des Feedbacks werden neue Versionen erstellt
- Der Versionsverlauf zeigt genau, wie sich jede Datei entwickelt hat
Diese Struktur unterstützt den interdisziplinären und transparenten Arbeitsansatz von Fool’s Theory und stellt sicher, dass alle denselben Zugang zu den gleichen Infos haben.
Marta sagt: „Dank Filestage und dem Versionsmanagement können wir nachvollziehen, wie sich die Arbeit entwickelt hat und welche Änderungen und Entscheidungen im Prozess getroffen wurden.“
Weniger Hin und Her und weniger Missverständnisse
Auch wenn das Team keine genauen Zahlen misst, ist der Effekt von Filestage im Arbeitsalltag deutlich zu spüren.
Marta erzählt, dass Fragen wie „Wo ist das Feedback?“ oder „Sind die Änderungen schon umgesetzt?“ inzwischen kaum noch gestellt werden, weil alle genau wissen, wo sie die Antworten finden.
Filestage freut sich, Fool’s Theory dabei zu unterstützen, den Feedback-Prozess transparenter und kollaborativer zu gestalten, damit sich das Team auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: unvergessliche Spielerlebnisse zu schaffen.
