A la hora de elegir un software de gestión de proyectos creativos para su agencia o empresa, tiene muchas opciones. Y aunque muchas de las plataformas de gestión de proyectos que se barajan pueden parecer similares, no lo son. Casi todas las herramientas de gestión de proyectos tienen su USP y, dependiendo de sus necesidades de gestión de proyectos, una de ellas puede ser más adecuada para usted que sus alternativas.
A veces, incluso puede querer elegir un grupo de software de gestión de proyectos creativos, en el que cada uno de ellos se encargue de alguna parte de sus necesidades de gestión de proyectos.
1. Filestage
Filestage es un software de gestión de proyectos creativos que ayuda a las agencias y equipos de marketing a completar sus proyectos creativos más rápido que nunca.
La herramienta agiliza los procesos de revisión y aprobación de todo tipo de contenidos digitales (como gráficos, diseños de sitios web, documentos o vídeos).
Tus colegas y clientes pueden comentar directamente tus archivos y añadir anotaciones (no es necesario registrarse). Esto acelera sus procesos de revisión y aprobación y le permite completar los proyectos más rápidamente.
Filestage le facilita el seguimiento de todos los proyectos con una simple visión general del estado y puede adaptarse fácilmente a sus procesos existentes.
Filestage cuenta con la confianza de empresas como la BBC, Lufthansa u Ogilvy. El software le ayuda a agilizar su flujo de trabajo creativo y a deshacerse por fin de las idas y venidas del correo electrónico que se producen cuando se trabaja en un proyecto digital.
Precios de los archivos:
Filestage se encarga de la gestión de los archivos, la revisión y la corrección del proceso de gestión del proyecto. Sus planes comienzan en 89 euros al mes con 100 GB de almacenamiento de archivos para un equipo de hasta 5 miembros.
2. ProofHub
Se convierte en una ubicación central para todas las tareas relacionadas con el proyecto, archivos, documentos, comunicación, discusiones, etc.
Aparte de esto, los diagramas de Gantt en ProofHub proporcionan una vista de pájaro a todas las tareas del proyecto y los horarios y le ayuda en la planificación y programación. Los tableros Kanban dentro de ProofHub son una solución creativa, ya que la función de arrastrar y soltar actualiza a todo el mundo sobre el estado de cualquier tarea en una pizca de tiempo.
Hojas de tiempo, herramienta de pruebas, sección de debates, chat y anuncios son otras características que hacen de ProofHub un paquete completo para la gestión de proyectos.
2. Wrike
Wrike es un software de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a colaborar en todo tipo de proyectos.
Si desea utilizar Wrike, debe saber que la herramienta es una solución de software enorme y compleja. No es muy fácil de poner en marcha y sin duda llevará algún tiempo incorporar a todo el equipo.
WCon Wrike, puede crear diferentes tableros para sus diferentes equipos como el de diseño, desarrollo, marketing, recursos humanos, etc. A continuación, puede añadir listas de tareas a estos tableros e invitar a los miembros del equipo adecuados a colaborar en las tareas. Wrike viene con tableros Kanban (donde se pueden crear listas como “Por hacer”, “Haciendo” y “Hecho”), por lo que puede seguir visualmente su progreso a través de sus listas de tareas.
Precios de Wrike:
Wrike ofrece un plan gratuito muy limitado, mientras que sus planes de pago comienzan en 9,8 $/usuario/mes.
Alternativa a Wrike
Si Wrike es demasiado complicado para sus necesidades, pruebe Filestage en su lugar. Esta herramienta intuitiva y autoexplicativa puede ayudarle a completar sus proyectos digitales más rápido que nunca.
3. ProjectManager.com
Más de 10.000 equipos confían en ProjectManager para las necesidades de planificación, presupuestación, programación, ejecución e informes de sus proyectos. Project Manager le permite utilizar técnicas avanzadas de planificación de proyectos, como los sprints, el modelo de cascada o los diagramas de Gantt interactivos, para planificar su trabajo.
Además de la gestión de tareas y proyectos, esta solución de gestión de proyectos basada en la nube también le ayuda con la asignación de recursos y la gestión de la carga de trabajo. Le permite ver los recursos que están disponibles para recoger las nuevas tareas y también los que se están sobrecargando. Además, las funciones de hoja de horas y seguimiento del tiempo de ProjectManager eliminan la necesidad de utilizar otras herramientas de terceros en su pila de gestión de proyectos para estos elementos esenciales de gestión de proyectos.
Precios de ProjectManager:
ProjectManager se integra con más de 400 aplicaciones y es uno de los programas de gestión de proyectos mejor valorados por GetApp. Sus planes comienzan en 15 dólares/usuario/mes.
4. Trello
Trello es uno de los programas de gestión de proyectos más populares y queridos. Utiliza tableros Kanban para ayudarle a gestionar sus proyectos.
Trello también es muy flexible y te permite gestionar cualquier tipo de proyecto, desde consejos de redacción hasta flujos de trabajo de contratación. También puedes personalizar el aspecto de tus tableros de Trello subiendo imágenes de fondo personalizadas.
Trello te permite crear proyectos ilimitados con listas ilimitadas que pueden tener tarjetas ilimitadas (las tarjetas son básicamente tareas). Puedes etiquetar fácilmente a un miembro del equipo en una tarjeta para asignársela o invitarle a colaborar en ella. Trello ofrece una perfecta integración con servicios como Google Drive, para que puedas adjuntar rápidamente todos los archivos de tu proyecto a las tarjetas correspondientes. También recibirá notificaciones en tiempo real cuando los miembros de su equipo realicen actualizaciones en cualquiera de las tareas.
Precios de Trello:
El plan básico de Trello es gratuito, mientras que sus planes de pago (que desbloquean más integraciones de aplicaciones) comienzan en 9,99 dólares/usuario/mes.
5. Asana
Asana, uno de los programas de gestión de proyectos más populares, te permite planificar todo tipo de proyectos, desde el desarrollo de productos hasta los sistemas de venta.
Asana viene repleto de soluciones de planificación personalizadas (o proyectos de plantillas) para muchas operaciones empresariales básicas como el desarrollo de productos, el soporte informático, las finanzas, los recursos humanos, las ventas, la ingeniería, etc., pero, por desgracia, la herramienta carece de un sistema de gestión de archivos decente. Por lo tanto, el trabajo en archivos creativos puede ser un desastre si estás trabajando en muchos productos diferentes al mismo tiempo.
Además, Asana es una solución muy compleja que te permite crear tus propios tableros de proyectos para adaptar tus procesos. Por desgracia, esto también tiene un coste. La incorporación de nuevos miembros del equipo o clientes puede llevar un tiempo.
Precios de Asana:
La versión básica de Asana (que admite hasta 15 miembros del equipo) es gratuita, mientras que sus planes de pago comienzan en 9,99 dólares/usuario/mes.
Alternativa a Asana
¿Está buscando una forma realmente sencilla de completar sus proyectos creativos (sin todas las campanas y silbatos)? Comprueba hoy mismo Filestage. El software facilita la colaboración en proyectos creativos y simplifica enormemente el proceso de revisión y aprobación.
6. Workzone
Además de ofrecerle un software de gestión de proyectos, Workzone también actúa como su socio que se ofrece a “guiarle, entrenarle y animarle hasta que llegue a su lugar feliz de gestión de proyectos”. Con Workzone, puede crear plantillas de tareas para todos sus procesos rutinarios de gestión de proyectos. Aunque esto suena bien, uLos usuarios critican la facilidad de uso y la interfaz de la herramienta en Capterra. Parece que no es la mejor experiencia según múltiples críticas.
Workzone incluye funciones como indicadores visuales de progreso, intercambio de archivos (y revisión y aprobación), plantillas y plazos de proyectos, diagramas de Gantt editables, listas de tareas personalizadas, recordatorios por correo electrónico y mucho más.
Workzone también le ayuda con los informes de asignación de recursos para que pueda ver si sus recursos están sobrecargados o infracargados y planificar en consecuencia.
Precios de Workzone
Si está interesado en utilizar Workzone, tendrá que solicitar precios en su sitio web para saber más sobre la inversión necesaria.
Alternativa de zona de trabajo
¿No estás contento con la interfaz y el manejo de Workzone? Pruebe Filestage hoy mismo. Ponemos mucho énfasis en una interfaz intuitiva y hacemos que la gestión de los proyectos creativos sea súper fácil para ti.
7. Redmine
A diferencia de la mayoría de las otras soluciones de gestión de proyectos en la nube de esta lista, Redmine es de código abierto. Lo que significa que tienes que descargarlo e instalarlo en tus servidores y configurarlo según tus necesidades.
Por supuesto, esto significa que necesitas trabajar con un desarrollador y tener cierto grado de conocimiento técnico para trabajar en la instalación y configuración inicial de Redmine, pero los beneficios son las mayores posibilidades de personalización que puedes usar para diseñar flujos de trabajo muy específicos.
En cuanto a las funciones, Redmine ofrece soporte para múltiples proyectos, un calendario, gestión de tareas, acceso basado en roles, carga y compartición de archivos de forma sencilla, seguimiento del tiempo, soporte multilingüe, compatibilidad entre plataformas y bases de datos, bases de conocimiento internas relacionadas con tareas o proyectos, comentarios avanzados y campos de proyecto personalizados, entre otros.
Precios de Redmine:
Al ser de código abierto, puedes descargar Redmine de forma gratuita.
8. Plan.io
Plan.io es un software de gestión de proyectos basado en la nube y centrado en proyectos de ingeniería.
Plan.io destaca en los flujos de trabajo rutinarios de ingeniería o gestión de productos, como el seguimiento de los problemas del proyecto hasta su cierre, la elaboración de planes de desarrollo ágiles (mediante los tableros Kanban de Plan.io), la gestión de archivos, incluidos los prototipos y las presentaciones (y el seguimiento de sus versiones), y la gestión y el intercambio de conocimientos sobre los proyectos o las tareas, entre otras funciones. En realidad, Plan.io está construido sobre la sólida plataforma de gestión de proyectos Redmine.
Precios de Plan.io:
Siendo la gestión de tareas una de sus características principales, Planio le permite crear tareas con campos personalizados y ofrece acceso basado en roles, para que pueda gestionar quién tiene acceso a qué. Los planes de Planio empiezan por 19 €/mes + IVA (si se aplica).
9. Basecamp
La plataforma de colaboración de proyectos Basecamp impulsa la gestión de proyectos de muchas empresas. Aunque Basecamp permite hacer un trabajo decente en la gestión de las tareas, los comentarios (por ejemplo, en Capterra) critican la interfaz torpe y compleja. Esto hace que sea difícil estar al tanto de las cosas cuando se gestiona un proyecto que, obviamente, es crucial.
Basecamp ofrece funciones como mensajes, chats, listas de tareas, almacenamiento y gestión de archivos, gestión de la base de conocimientos, horarios y mucho más.
Otra característica de Basecamp es su registro automático. Con el registro automático, puede automatizar la tarea de buscar actualizaciones de trabajo de su equipo diariamente.
Precios de Basecamp:
Basecamp ofrece una tarifa plana de 99 dólares al mes para equipos de cualquier tamaño.
Alternativa a Basecamp
¿Buscas una solución intuitiva para hacer tus cosas creativas? Echa un vistazo a Filestage. Nuestra interfaz intuitiva le ayudará a mantenerse al tanto de su proyecto y a reducir drásticamente el tiempo necesario para terminar los proyectos creativos.
10. Clarizen
Clarizen, una galardonada solución de gestión de proyectos, se encarga de todos los aspectos de la gestión de proyectos, desde la optimización de la asignación de recursos y la elaboración de presupuestos hasta la comunicación y la colaboración sin correo electrónico.
La asignación de recursos es un punto clave de esta herramienta de gestión de proyectos basada en la nube y, para que las empresas no tengan que hacer ningún esfuerzo, Clarizen ofrece una programación avanzada de recursos que muestra la disponibilidad y la carga de trabajo de todos los miembros del equipo. También le permite predecir sus necesidades de asignación de recursos con escenarios “hipotéticos” y le permite realizar asignaciones en tiempo real basadas en los títulos de los puestos, las habilidades necesarias y la disponibilidad de los recursos.
Además de esto, también tienes otras funciones útiles de planificación y gestión de proyectos, como los repositorios de documentos, el intercambio y la gestión de archivos, las hojas de horas y de gastos, y los informes.
Precios de Clarizen
La información sobre sus precios no está disponible públicamente. Tendrá que solicitar más información en su página web.
11. Mavenlink
Mavenlink es un potente software de gestión de proyectos que gestiona todos los aspectos de la gestión de proyectos, desde la asignación de recursos hasta el análisis del rendimiento.
Además de la asignación de recursos y la elaboración de informes inteligentes, Mavenlink incluye funciones como el seguimiento del tiempo y los gastos, la gestión y el intercambio de archivos, la gestión de tareas y calendarios, los diagramas de Gantt, las plantillas de planes de proyectos, la mensajería avanzada y el acceso basado en funciones.
Precios de Mavenlink:
Mavenlink también viene con algunas plantillas de proyecto listas para usar (disponibles en los planes superiores). Los planes de Mavenlink comienzan en $19/mes con los planes de nivel superior que ofrecen las características más avanzadas de gestión de proyectos.
12. Scoro
Scoro ayuda a las empresas a “estructurar” su trabajo. Es un software de gestión de proyectos todo en uno que te ayuda a realizar tu trabajo, a mantenerte organizado, a controlar tu tiempo y a facturar a tus clientes, entre otras cosas. Con Scoro, puedes crear páginas únicas para todos tus proyectos que incluyan tus tareas, presupuestos, gastos, facturas, archivos, comentarios y el progreso de tu proyecto.
Definitivamente, parece que Scoro está más enfocado a los negocios basados en servicios, ya que tiene características específicas como presupuestos personalizados, tareas basadas en servicios, funcionalidad CRM, asignación de recursos y seguimiento del tiempo incorporados.
Scoro también es multilingüe y ofrece soporte para múltiples monedas junto con integraciones con una gran cantidad de aplicaciones de almacenamiento de archivos como Google Drive y Dropbox, aplicaciones de gestión de horarios como Google Calendar e iCal, y soluciones de contabilidad como QuickBooks y Zero.
Precios de Scoro:
Los planes de Scoro comienzan a partir de 22 dólares/usuario/mes.
13. Easy Projects
Easy Projects, solución líder en gestión de proyectos, ofrece a sus clientes una solución flexible con casos de uso como la gestión de proyectos, el soporte informático y el desarrollo de productos, el marketing, los servicios creativos y los servicios profesionales.
Para cada caso de uso, Easy Projects tiene un montón de características personalizadas. Por ejemplo, para la gestión de proyectos, Easy Projects ofrece funciones como diagramas de Gantt interactivos, carga de recursos y simulaciones “what if” que garantizan la finalización del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
Además de sus funciones básicas de gestión de proyectos, los calendarios de proyectos, los tableros Kanban, los informes, las listas de tareas personales, el seguimiento del tiempo, las notificaciones y la compatibilidad con cientos de integraciones de aplicaciones hacen de Easy Projects una herramienta de gestión de proyectos ganadora.
Precios de Easy Projects:
Easy Project puede adaptarse fácilmente a todo tipo de proyectos en cualquier sector. Sus planes comienzan en 24 dólares/usuario/mes.
14. Targetprocess
Targetprocess es una solución completa de gestión de proyectos en la nube que trabaja con líneas de tiempo, tableros y listas. Targetprocess le permite crear múltiples proyectos utilizando diferentes estilos de gestión (como Scrum, Kanban, o sus propios procesos personalizados) y flujos de trabajo personalizados.
Targetprocess cuenta con más de 80 funciones de gestión de proyectos, como el seguimiento del tiempo y la elaboración de informes, el seguimiento del progreso del proyecto y la elaboración de informes, los flujos de trabajo de pruebas, los flujos de trabajo de asistencia al cliente, las solicitudes y los flujos de trabajo de gestión de riesgos, la planificación y la priorización de las versiones, las actualizaciones en directo, los comentarios y los comentarios del proyecto.
En definitiva, Targetprocess es una solución completa de gestión de proyectos que puede personalizar para gestionar todo tipo de proyectos, desde RRHH hasta ventas.
Precios de Targetprocess:
Targetprocess ofrece un plan gratuito con funciones limitadas y sus planes de pago cobran 20 dólares/usuario/mes.
15. 10000ft
10000ft es otra potente plataforma de gestión de proyectos centrada en la gestión de recursos. Construido con la gestión de recursos y la optimización en su núcleo, 10000ft le permite prever su carga de trabajo y las necesidades de personal, para que pueda planificar bien sus recursos. 10.000ft también pone de manifiesto si sus proyectos se salen del presupuesto (y por qué), para que pueda mejorar sus estimaciones para sus futuros proyectos.
Las funciones de 10000ft incluyen diagramas de Gantt, presupuestos de proyectos (tiempo/cargas/gastos), seguimiento, control de tiempos y aprobaciones, e informes de progreso automatizados y manuales.
Precio de 10000ft:
Los planes de 10000 pies comienzan en 150 dólares al mes para equipos de hasta 10 miembros.
16. Teamwork Projects
Teamwork Projects es una de las plataformas de gestión de proyectos más completas y bien pensadas que existen y que te ofrece “todo lo que necesitas para seguir un proyecto de principio a fin”. Viene con características como diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, gestión de archivos, facturación (con soporte para múltiples monedas), CRM, una útil vista de calendario entre muchas otras características.
Teamwork Projects también incluye funciones como la elaboración de informes y la asignación y gestión de recursos.
Precios de Teamwork Projects:
Teamwork Projects ofrece un plan gratuito con almacenamiento limitado que admite hasta dos proyectos, mientras que sus planes premium parten de 11,25 $/usuario/mes.
17. ActiveCollab
Este software de colaboración en proyectos, “potente pero sencillo”, reúne la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, la facturación y la colaboración en equipo.
A diferencia de la mayoría de las demás soluciones de gestión de proyectos de esta lista, ActiveCollab ofrece dos versiones. La primera es la versión basada en la nube, en la que se paga una cuota mensual por utilizar la plataforma. La otra opción es una versión autoalojada que puedes instalar en tus propios servidores. Esta versión tiene una cuota única y una cuota anual para el soporte y las actualizaciones, pero te permite añadir un número ilimitado de miembros del equipo.
Además de sus principales funciones de gestión de proyectos y tareas, ActiveCollab también incluye presupuestos, notas, una potente vista de calendario, listas de tareas personales y mucho más.
Precios de ActiveCollab:
Los planes de ActiveCollab comienzan a partir de 25$/mes para un equipo de hasta 5 miembros y un almacenamiento de 5GB.
18. Zoho Projects
La suite de aplicaciones empresariales de Zoho viene con una potente solución de gestión de proyectos: Zoho Projects. Zoho Projects le permite planificar, organizar y hacer un seguimiento de sus proyectos hasta su cierre.
Con Zoho Projects, puede desglosar sus proyectos en tareas y subtareas. Otras características de esta plataforma de colaboración en proyectos son los gráficos Gnatt, la gestión de archivos, el seguimiento del tiempo y la facturación. Zoho Projects también se integra con cientos de aplicaciones empresariales como Slack, Dropbox, GitHub, Zapier y muchas más.
Además de sus funcionalidades básicas de gestión de proyectos y tareas, Zoho Projects también tiene características como feeds, foros y chat para apoyar la colaboración en tiempo real. Su utilización de recursos es muy útil para presupuestar los recursos para trabajar en los proyectos.
Zoho Projects se centra especialmente en el seguimiento de problemas. Por lo tanto, si su principal necesidad de su solución de gestión de proyectos es hacer un seguimiento de sus problemas y seguirlos hasta su cierre, es posible que desee probar Zoho Projects.
Precios de Zoho Projects:
Esta plataforma de colaboración de proyectos tiene un precio de 25 dólares para 10 proyectos y admite un equipo de hasta 15 usuarios.
19. Jira Software
Jira Software es la “herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles”. Jira Software se centra en los equipos de ingeniería y está diseñado para que su equipo de desarrollo de productos pueda crear y enviar proyectos antes y con frecuencia.
El software Jira te permite planificar tus proyectos utilizando un montón de metodologías como Scrum, Kanban o técnicas mixtas.
Dado que Jira Software se centra exclusivamente en los proyectos de desarrollo, viene con muchos informes listos para usar que muestran el rendimiento de su equipo sprint tras sprint. Si sólo buscas gestionar y hacer un seguimiento de tus proyectos de desarrollo, el software Jira es realmente uno de los mejores software de gestión de proyectos que puedes probar.
Precios de Jira:
Los planes de Jira Software comienzan en 10 dólares al mes para equipos de hasta 10 miembros.
20. Podio
Podio quiere ayudarte a que tus flujos de trabajo sean “estructurados y más inteligentes”. Puedes utilizar Podio para gestionar todo, desde tus proyectos de desarrollo y marketing hasta la planificación y gestión de tus eventos, las relaciones con los clientes (CRM), los flujos de trabajo del negocio principal y mucho más.
Puedes crear un espacio de trabajo de Podio con plantillas personalizables y reutilizables, archivos de proyecto, tareas y colaboración (mediante comentarios y chat). La intranet social de Podio merece un reconocimiento especial, ya que te permite ver qué empleados están de vacaciones (para que puedas planificar y asignar tus tareas en consecuencia), seguimiento de gastos, boletines (para que puedas compartir noticias sobre nuevos proyectos o hacer anuncios generales de la empresa) y mucho más.
Precios de Podio:
Podio ofrece un plan gratuito con características limitadas (para equipos de hasta 5 miembros) mientras que sus planes de pago comienzan en 9 dólares.
21. Freedcamp
Freedcamp es una plataforma de colaboración de proyectos muy fácil de usar que viene con una interfaz de usuario muy elegante. Incluye funciones como un gestor de tareas intuitivo (que puedes utilizar para asignar tareas a los miembros de tu equipo), gestión de archivos, colaboración sencilla mediante debates y un muro de proyectos (¡piensa en ello como una página de Facebook para tu proyecto!), gestión de contraseñas, seguimiento del tiempo y una gran vista de calendario que muestra tus tareas, hitos, eventos y mucho más.
Freedcamp también viene con un montón de características que sirven exclusivamente a las empresas de servicios como la facturación, CRM, plantillas de proyectos e informes de proyectos.
Precios de Freedcamp:
Freedcamp tiene un plan gratuito con características limitadas. Sus planes premium empiezan en 1,49 $/usuario/mes y desbloquean más funciones.
22. Slack
Slack no es una plataforma de gestión de proyectos, por lo que no está orientada a la realización de tareas, pero es la mejor herramienta de colaboración y chat en equipo que puedes añadir a tu pila tecnológica de gestión de proyectos.
Con Slack, puedes crear canales para tus diferentes equipos como RRHH, marketing, ventas, generación de leads, etc. También puedes tener canales como watercooler y otros para ayudar a tu equipo a conectarse. Slack es especialmente útil para los equipos remotos.
También puedes utilizar Slack para hacer llamadas de audio y vídeo. Para ayudar a los equipos a debatir y colaborar en los proyectos, Slack se integra con cientos de servicios de gestión de archivos, recursos humanos, finanzas, productividad, gestión de proyectos y aplicaciones sociales, entre otros. Más información sobre cómo utilizar Slack para la gestión de proyectos.
Precios de Slack:
Slack cuenta con un plan gratuito que admite hasta 10 aplicaciones e integraciones. Sus planes de pago parten de 6,67 $/usuario/mes e incluyen funciones como las llamadas en grupo y la posibilidad de compartir la pantalla.
23. Monday.com
Monday es una plataforma de gestión de proyectos que le gusta ofrecer una “nueva forma de gestionar su trabajo”. Le permite planificar, organizar y hacer un seguimiento de su trabajo con flujos de trabajo personalizados y hermosos espacios de trabajo colaborativos visuales.
Dado que monday es un software de gestión de proyectos muy flexible, puede utilizarlo para gestionar su proceso de ventas, inventarios, seguimiento de errores, tareas, eventos, seguimiento de clientes potenciales, proyectos de ingeniería, proyectos de diseño, proyectos de desarrollo ágil, gestión de GDPR y muchos de sus otros procesos empresariales principales.
Una cosa que realmente destaca de esta herramienta de gestión de proyectos es el chapoteo que hace con todos los colores. monday también viene con una serie de vistas como calendario, gráfico, archivos, kanban, mapa, línea de tiempo.
lunes Precios:
monday es una plataforma muy visual con hermosas y coloridas líneas de tiempo y plantillas de proyectos listas para usar. Sus planes de pago comienzan a partir de 25 dólares al mes.
24. Redbooth
Redbooth es una completa solución de gestión de proyectos que te ayuda a planificar tus proyectos, tareas y comunicación, para que todo el trabajo se haga a tiempo.
Redbooth ofrece plantillas de gestión de proyectos muy detalladas y listas para usar para proyectos como marketing en redes sociales, CRM, Scrum, soporte de TI, diseño web, relaciones públicas, incorporación de empleados, contratación, reuniones de equipo, atención al cliente, etc. Con las plantillas de gestión de proyectos de Redbooth, todo lo que tienes que hacer es seleccionar una plantilla y tu espacio de trabajo se llenará automáticamente con todos los flujos de trabajo y tareas rutinarias del tipo de proyecto, lo que significa que estarás listo para empezar a trabajar en cuestión de segundos.
Redbooth también incluye prácticas funciones como el seguimiento del tiempo, los diagramas de Gantt, las líneas de tiempo, las conversaciones (incluidas las reuniones de vídeo en alta definición) y mucho más.
Precios de Redbooth:
El plan gratuito de Redbooth ofrece funciones limitadas y admite hasta dos espacios de trabajo. Sus planes de pago comienzan en 9 dólares/usuario/mes cuando se facturan anualmente.
25. LiquidPlanner
LiquidPlanner es una solución integral de gestión de proyectos que ayuda en todo, desde la asignación y gestión de recursos hasta el seguimiento del tiempo y los análisis. Pero se diría que LiquidPlanner se centra en el aspecto de la asignación, gestión y optimización de recursos.
LiquidPlanner le permite ver las cargas de trabajo actuales de los miembros de su equipo y asignar el trabajo en función de ellas. Sus estimaciones de recursos serán bastante precisas gracias a la capacidad de LiquidPlanners de mostrar su posición de asignación en plazos específicos. También puede ver cuando un recurso se está sobrecargando y ofrecerle ayuda inmediatamente.
Además de las funciones avanzadas de asignación de recursos, LiquidPlanner también incluye el seguimiento del tiempo y el presupuesto, la gestión de tareas al estilo Kanban, funciones avanzadas de mensajería y análisis.
Precios de LiquidPlanner:
Puede utilizar LiquidPlanner para planificar sus proyectos de TI, marketing de productos, desarrollo y agilidad, entre otros. Los planes de LiquidPlanner empiezan por 45 dólares/usuario/mes.
26. VivifyScrum
VivifyScrum es una herramienta de gestión de proyectos con raíces ágiles. Comenzó como una herramienta de colaboración de Scrum y Kanban para equipos más pequeños, pero con el paso de los años, se convirtió en una solución completa de gestión de proyectos adecuada también para grandes organizaciones.
VivifyScrum proporciona un espacio de colaboración personalizable y versátil que permite a los equipos utilizar la herramienta de la forma que mejor se adapte a su proceso. Sus opciones y capacidades de gestión de tareas pueden dar soporte a cualquier proyecto, independientemente de su complejidad o del tamaño del equipo. Las integraciones externas (GitHub, Slack, etc.), los comentarios personalizables, las notificaciones y las funciones de carga de archivos minimizan la necesidad de herramientas adicionales.
VivifyScrum también cuenta con opciones avanzadas de gestión de proyectos y equipos dirigidas a organizaciones con múltiples equipos trabajando en múltiples proyectos. El seguimiento del tiempo y los registros de trabajo también están disponibles en VivifyScrum y los usuarios pueden facturar a sus clientes directamente desde la herramienta.
Precios de VivifyScrum:
VivifyScrum tiene un plan gratuito con usuarios, tableros y elementos ilimitados, pero con acceso limitado a las funciones avanzadas. El plan premium está disponible por 8 dólares por usuario/mes.
27. Avaza
28. Milanote
Milanote es una herramienta para organizar proyectos creativos en hermosos tableros visuales. Por su diseño, se parece mucho al trabajo en la pared de un estudio creativo – visual, táctil y a veces un poco desordenado – Milanote es un gran ajuste para los diseñadores que trabajan en equipo a distancia.
Milanote te permite:
– escribe notas y listas de tareas, sube imágenes y archivos y guarda cosas que encuentres en la web
– organizar visualmente mediante la interfaz flexible de arrastrar y soltar.
– utiliza cientos de plantillas incorporadas para ayudarle a empezar.
Precios de Milanote
Versión gratuita disponible sin límite de tiempo. Versión PRO $9.99 por mes (planes mensuales y anuales)
Proyecto ProProfs
ProProfs Project
es un software de gestión de proyectos creativos que ofrece ayuda mientras se completan los proyectos creativos.
Viene con un panel de control, que hace que el seguimiento del proyecto sea perfecto y también ayuda a colaborar con los clientes o equipos sin problemas.
Además, está repleto de multitud de funciones, para que puedas completar los proyectos creativos con éxito. Los diagramas de Gantt ofrecen información sobre el progreso de cada proyecto, lo que le ayuda a tomar medidas proactivas si su equipo se está retrasando en el calendario.
Funciones como las hojas de tiempo, la vista del calendario, las prioridades de las tareas, los comentarios de las tareas y la facturación automática garantizan que ProProfs Project atraiga la atención de las agencias creativas.
Precios de proyectos de ProProfs:
ProProfs Project viene con un plan gratuito para siempre en el que puedes acceder a todas las funcionalidades básicas. Los precios de los planes de pago empiezan desde 19$/mes y llegan hasta 199$/mes. Para tomar la decisión correcta con respecto al plan de pago, puede optar por una prueba gratuita de 15 días.
zipBoard
zipBoard es una herramienta visual de colaboración para el seguimiento de errores y la retroalimentación para el desarrollo de eLearning y de la web, construida para grandes equipos creativos. Se trata de una herramienta de feedback de diseño que te ayuda a recoger opiniones para compartirlas en múltiples archivos multimedia y activos digitales de la marca.
Puedes revisar el contenido, compartir comentarios mediante capturas de pantalla y anotaciones sin salir del contenido. Ofrece una herramienta de tablero de revisión para anotar el diseño y las páginas web, los cursos, los vídeos, el HTML, los PDF y las imágenes, todo en un solo proyecto.
Permite señalar los cambios difíciles de explicar que hay que hacer en el contenido. Además, puede aAsigna roles como Propietario, Gestor, Colaboradores y Clientes a los miembros del equipo, de modo que cada uno sólo obtenga el acceso que necesita para su uso.
Precios de zipBoard
Los planes de zipBoard comienzan en 39$ al mes para 5 activos revisables con usuarios y proyectos ilimitados.
Nifty
Nifty es un centro de colaboración que integra la comunicación, la planificación y la elaboración de informes en una experiencia única y sin fisuras. La amplitud de Nifty le permite gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto de gran envergadura, iterar a gran velocidad con metodologías ágiles y consolidar las comunicaciones orientadas al proyecto y al equipo en una sola aplicación que se extiende a través de experiencias ricas de escritorio, navegador y móvil.
Obtenga información a nivel de equipo para gestionar las cargas de recursos y predecir los cuellos de botella de los proyectos para garantizar que sus esfuerzos de creación se mantienen antes de lo previsto y con el máximo rendimiento.
Trello vs Asana vs Basecamp vs Wrike vs Slack vs Filestage vs … – ¿Qué software de gestión de proyectos creativos debo elegir?
Por ejemplo, si eres una agencia de producción de vídeo, la gestión de los comentarios y las revisiones deben ser una parte importante de la gestión diaria del proyecto. Por ello, necesitarás un software de gestión de proyectos como Filestage que se encargue de los comentarios y del proceso de aprobación. Pero además de agilizar el proceso de revisión de contenidos, también tendrás otras necesidades como asignar los recursos adecuados para trabajar en un proyecto de un cliente, incluso necesitarás una herramienta para controlar el tiempo que dedicas al proyecto, una herramienta para facturar, etc. Te haces a la idea, ¿verdad?
Así que, para ayudarle a elegir el conjunto de software de gestión de proyectos creativos adecuado para su empresa y ahorrar horas de cada jornada laboral, hemos elaborado esta lista de 25 de las tecnologías de planificación y gestión de proyectos más útiles.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos creativos
Las empresas que equilibran numerosos proyectos diseminados entre escritores, diseñadores gráficos y otros empleados necesitan una adecuada gestión del flujo de trabajo creativo. De lo contrario, la comunicación se pierde en la traducción y las cosas pueden salir mal.
¿Qué es la gestión creativa de proyectos?
En pocas palabras, la gestión de proyectos creativos es el proceso de seguimiento de cada uno de los proyectos de una empresa de principio a fin. Las empresas utilizan un software de gestión de proyectos creativos para hacer un seguimiento de las diferentes fases de un proyecto creativo, mostrando qué empleado (o grupo de empleados, según los casos) está trabajando en algo. Este software permite a los trabajadores comunicarse entre sí y seguir el estado del proyecto en tiempo real. Además, estos programas pueden hacer un seguimiento de las horas empleadas en un proyecto para su facturación, enumerar las especificaciones del cliente e incluso tomar nota de todos los comentarios realizados por el cliente cuando se trata de ediciones.
Los proyectos creativos, desde el desarrollo de logotipos, folletos y anuncios, hasta cosas como el diseño de páginas web y otras necesidades gráficas informatizadas, suelen ser complicados. Con muchos empleados diferentes, cada uno con una especialización, trabajando en ellos a la vez, puede ser difícil comunicarse y hacer un seguimiento del proyecto por correo electrónico u hoja de cálculo. Si añadimos que muchas empresas equilibran proyectos para más de un cliente a la vez, la ecuación se vuelve aún más complicada. Por ello, estas empresas recurren a software de gestión de proyectos de diseño.
¿Qué debe tener en cuenta al buscar herramientas de gestión de proyectos creativos?
Elegir el mejor software de gestión creativa para las necesidades de su empresa implica analizar bien lo que quiere que haga el programa y sopesar varios factores adicionales, como el precio y la accesibilidad.
Precios
El precio suele ser el factor más importante. Algunos programas basan sus tarifas en el número de usuarios (sus empleados), mientras que otros utilizan el número de proyectos o pasos como forma de medir cuánto cobrar. Tienes que encontrar un equilibrio entre lo que puedes pagar y lo que necesitas que el programa maneje realmente. También ayuda el hecho de que muchos de estos programas incluyan varios niveles, para que puedas aumentar o disminuir la escala según sea necesario.
Características
¿Qué ofrece la herramienta? ¿Permite seguir las etapas de cada proyecto en función del tiempo? ¿Se pueden cargar documentos en él? ¿Permite a sus empleados elegir o asignar tareas en función de sus intereses y capacidades? Existen muchos programas de gestión de proyectos creativos, y cada uno tiene una función diferente. Debe tomarse el tiempo necesario para hacer una lista de lo que quiere que haga el programa y luego encontrar uno que se encargue de todo (o del mayor número posible de esos elementos) antes de tomar una decisión. De lo contrario, puede acabar con un programa que no se ajuste a sus necesidades.
Facilidad de uso
La usabilidad es el siguiente factor importante. Hay poca necesidad de un programa de gestión de proyectos de diseño gráfico que es demasiado complicado de usar. Si tiene que dedicar una semana entera a enseñar a sus empleados a utilizar el programa, entonces es demasiado complicado. Los mejores programas son intuitivos y pueden enseñarse en cuestión de minutos en lugar de horas.
Mejores prácticas de gestión de proyectos para creativos
Elección de software de gestión de proyectos para los creativos es sólo el primer paso. También hay algunas prácticas recomendadas a las que debe adherirse, todo ello facilitado por el programa que elija.
Comunicación entre empleados y clientes
Aunque es posible que en su empresa sólo haya uno o dos empleados selectos que se comuniquen directamente con los clientes, esto no niega el hecho de que sus trabajadores deban discutir adecuadamente entre sí. Por ejemplo, si un grupo diseña un logotipo y otro el sitio web, ambos tendrán que comunicarse para que los dos productos finales se complementen.
Disponer de un plan de trabajo basado en el encargo del cliente
Otra cosa importante a tener en cuenta es el plan de trabajo general. Aquí es donde gestión de proyectos para creativos es necesario. El plan incluye lo que el cliente quiere, basado en su informe inicial, así como los pasos necesarios para completar el proyecto a satisfacción del cliente. ¿Qué hay que hacer entre medias? El plan debe incluir cada paso del proceso creativo, desde el principio hasta el final.
Asegúrese de que cada paso está documentado
Además, software de gestión de proyectos para diseñadores garantiza que cada paso de ese plan de trabajo esté debidamente documentado. De esta manera, los clientes pueden ser actualizados en tiempo real, y la fecha de finalización puede ser estimada. Si algo va mal durante el proceso, habrá muchas pruebas de apoyo por escrito.
Conclusión:
Entonces, ¿cómo elegir realmente el mejor software de gestión de proyectos creativos para su equipo?
Bien, para empezar, haga una lista de todas sus necesidades de gestión de proyectos. Incluya todas las etapas de la gestión de su proyecto, desde la incorporación del cliente hasta la presentación de los resultados finales, y todo lo demás.
Ahora, elija una herramienta de esta lista y añada una marca de verificación a todas las tareas de las que se encarga. De este modo, sabrá con qué software de gestión de proyectos contar para su agencia o empresa. En la mayoría de los casos, descubrirá que necesita más de un software de gestión, pero eso no debería suponer ningún problema, ya que todavía no tiene un unicornio de gestión de proyectos que pueda hacerlo todo: y probablemente nunca lo tendrá.
Díganos ahora cuál es su software de gestión de proyectos creativos favorito de esta lista. ¿O utiliza alguna herramienta que no hayamos añadido a la lista? Háganoslo saber en los comentarios.
¿No ha encontrado el software de gestión de proyectos que buscaba? Eche un vistazo a nuestra lista completa de más de 70 herramientas de gestión de proyectos.
