25+ Meilleurs outils d’épreuvage en ligne pour accélérer vos projets

En matière de gestion de projet, chaque seconde compte. Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à chercher des erreurs. Pour vous assurer que vos projets sont exempts d’erreurs, vous devez utiliser les meilleurs outils d’épreuvage en ligne. Voici donc un aperçu des principaux d’entre eux.

25+ outils d’épreuvage en ligne

Vous cherchez les meilleurs outils d’épreuvage en ligne ? Voici un aperçu de plus de 25 possibilités qui s’offrent à vous.

offre aux agences et aux équipes de marketing un meilleur moyen de gérer les projets numériques et de recueillir des commentaires en contexte. Les professionnels de la création et du marketing s’appuient sur cet outil puissant pour recueillir des commentaires clairs et éliminer toute erreur dans leur travail.

Cet outil est extrêmement facile à utiliser, et vous pouvez le partager avec les parties prenantes internes et externes. Puisqu’il est également possible d’évaluer tout type de média, vous pouvez faire de cet outil votre guichet unique pour les évaluations en ligne.

2. GoVisually

Capture d'écran de GoVisually

GoVisually propose aux chefs de projet un processus rationalisé de révision et d’approbation des créations, qui vise à accélérer la production en aidant les équipes de marketing et de conception à travailler plus efficacement. Cependant, cet outil présente quelques problèmes d’organisation, ce qui peut rendre difficile pour les équipes de trouver le bon projet.

Lorsqu’il s’agit de l’étape d’examen et d’approbation, le temps est essentiel, de sorte que la recherche du bon projet pourrait réduire l’efficacité. Cela peut également entraîner une certaine confusion parmi les membres de l’équipe, ainsi qu’une perte de temps et une mauvaise définition des priorités.

3. GoProof

Capture d'écran de GoProof

GoProof est une plateforme de logiciels d’épreuvage et de collaboration qui vise à rationaliser le processus de révision et d’approbation. Malgré la qualité de la plateforme, les utilisateurs se sont plaints du fait que des fonctionnalités clés sont verrouillées derrière une version premium coûteuse.

En tant que chef de projet, vous devez à la fois gérer votre flux de travail créatif et assurer la rentabilité de vos projets. En d’autres termes, vous pourriez envisager de trouver un outil qui soit plus rentable et qui augmente la rentabilité de vos projets.

4. ProofHub

Capture d'écran de ProofHUb

ProofHub permet aux responsables d’équipes de création de garder facilement le contrôle du travail de leur équipe en leur offrant un lieu central pour partager des fichiers, les examiner, les annoter et marquer les modifications apportées à ces fichiers, et les approuver une fois terminés.

Il s’intègre à des applications tierces comme Google Drive, OneDrive, Dropbox et Box pour offrir aux équipes de création un lieu central d’accès et de stockage des fichiers.

5. Approbation.Studio

Capture d'écran de Approval Studio

Approval.Studio vise à devenir l’outil de révision et d’épreuvage en ligne de choix pour les PME, car il est principalement axé sur la révision des travaux de conception. Cet accent mis sur la conception peut être décevant pour les utilisateurs qui ont besoin d’un support dans d’autres formats, comme les vidéos et les GIF.

Les équipes de marketing et de création modernes travaillent avec une gamme variée de médias. En d’autres termes, vous voudrez un outil capable de prendre en charge une gamme plus complète de formats de fichiers.

6. Screenlight

Capture d'écran

Screenlight vise à aider les équipes créatives à démêler les commentaires et à faire avancer rapidement les projets vidéo. Malgré la puissance de la plateforme, certains utilisateurs se plaignent de ce qui suit :

  • Un manque de gestion des versions
  • Pas de prise en charge des comparaisons côte à côte
  • Difficulté avec l’interface utilisateur

Lorsqu’il s’agit d’outils d’épreuvage en ligne, la gestion des versions est une fonction indispensable. Vous devez donc garder le contrôle de votre liste de projets, favoriser la visibilité et vous assurer que votre équipe est sur la bonne voie et à jour.

7. Notisme

Capture d'écran de Notism

Notism vise à aider les équipes de création et de marketing à partager, examiner et approuver les travaux de conception et de vidéo. Toutefois, les utilisateurs doivent faire preuve de prudence, car certaines plaintes ont été déposées concernant des fichiers remplacés, plutôt que dupliqués.

Vous ne voulez pas être la proie de ce genre de frustrations. Pour gagner du temps et vous aider à obtenir les meilleurs résultats possibles, l’outil d’épreuvage en ligne que vous utilisez doit offrir une clarté et un contrôle de version impeccable.

8. Ziflow

Capture d'écran de Ziflow

Ziflow est un logiciel d’épreuvage en ligne qui vise à rationaliser l’examen et l’approbation du contenu créatif. Cependant, la gestion des tâches n’est pas incluse, et les utilisateurs peuvent trouver que les paramètres de notification sont difficiles à configurer, ce qui peut perturber le flux de travail.

Il est important pour les chefs de projet d’avoir le moins de distractions possible. Lorsque vous êtes responsable de la gestion d’une équipe multidisciplinaire, vous ne voulez pas être confronté à des interruptions et à des désagréments.

9. Workfront

Capture d'écran de Workfront

L’objectif de Workfront est de connecter les entreprises et d’aider les équipes multidisciplinaires à collaborer à l’ère numérique. Bien qu’il offre une gestion de projet d’entreprise, sa mise en place peut souvent prendre plusieurs semaines.

Les meilleurs outils d’épreuvage en ligne sont prêts à l’emploi et offrent à toutes les parties prenantes une expérience sans faille. Si vous devez passer beaucoup de temps à configurer et à gérer un autre outil, vous risquez de sacrifier la rentabilité.

10. Améliorer

Capture d'écran d'Aproove

Aproove est un outil d’épreuvage en ligne destiné aux équipes de marketing très occupées. L’objectif de cette plateforme est de simplifier et d’accélérer les collaborations. Toutefois, certains utilisateurs s’inquiètent du fait que l’outil offre aux parties prenantes externes un contrôle trop important, ce qui complique les flux de travail.

Vous voulez un outil d’examen en ligne qui permette à vos parties prenantes externes de laisser facilement leurs commentaires et leurs réactions, mais vous voulez limiter le nombre d’utilisateurs qui peuvent apporter directement des modifications à la garantie, car cette pratique peut devenir de plus en plus problématique et interrompre votre travail.

11. inMotionNow

Capture d'écran de inMotionNow

InMotionNow permet aux équipes créatives de renforcer leur collaboration avec les clients et les parties prenantes. En dépit d’une interface claire, certains utilisateurs trouvent qu’il peut être difficile de configurer les paramètres du compte et de tirer le meilleur parti de l’outil.

Étant donné que les meilleurs outils d’épreuvage en ligne sont simples à configurer et à mettre en route, les expériences utilisateur encombrantes deviendront inévitablement obsolètes.

12. Pastel

Capture d'écran de Pastel

Pastel est un outil de feedback visuel destiné aux concepteurs, développeurs et agences web. Son objectif est de fournir un processus de retour d’information sans faille tout au long du projet. Certains clients se plaignent que l’interface utilisateur pourrait être plus fluide et que l’historique des versions n’est pas encore inclus.

Cet outil est exclusivement destiné à aider les équipes de création à collaborer sur des sites web. S’il comble bien cette lacune, il n’est pas optimisé pour les autres collatéraux. Par conséquent, si vous travaillez avec un large éventail de types de fichiers, il est préférable de trouver un outil plus complet.

13. ConceptShare

Capture d'écran de ConceptShare

ConceptShare est un outil d’épreuvage en ligne destiné aux équipes de création et de marketing. Son objectif est de donner à ces équipes les moyens de fournir du contenu plus rapidement et à moindre coût. Mais selon certains utilisateurs, les fonctions avancées sont difficiles à apprendre.

Vous voulez un outil intuitif qui vous aidera à obtenir rapidement un retour d’information précis sans frustrer vos parties prenantes internes et externes. Si un outil a une courbe d’apprentissage abrupte, il peut devenir une source de frustration et d’inefficacité.

14. ReviewStudio

Capture d'écran de ReviewStudio

ReviewStudio est une plateforme de révision collaborative qui offre une interface simple et visuelle pour marquer et approuver une série de types de médias. Mais l’absence d’horodatage de ses commentaires peut prêter à confusion.

Pour que votre équipe puisse travailler de manière efficace et efficiente, vos commentaires doivent être très clairs. Si votre équipe a des doutes sur la hiérarchie des commentaires, elle risque de prendre des décisions incorrectes qui affecteront négativement la qualité du produit final.

15. RemarqueHQ

Capture d'écran de RemarkHQ

RemarkHQ offre une collaboration vidéo de qualité professionnelle. Plus précisément, vous pouvez l’utiliser pour lire, revoir et approuver des vidéos sur n’importe quel appareil. Malgré les points forts de la plateforme, elle se concentre uniquement sur la vidéo, et peut donc ne pas convenir à vos besoins.

Il est important que vous choisissiez une application adaptable. Mais même si votre projet actuel ne nécessite pas de vidéo, vous devez choisir un outil capable de la gérer. En d’autres termes, assurez-vous que l’outil continuera à être utile, afin que votre équipe ne l’utilise pas en vain.

16. SyncSketch

Capture d'écran de SyncSketch

SyncSketch offre à ses utilisateurs une révision collaborative des médias en temps réel dans le nuage. Si cet outil offre un moyen amusant d’obtenir un retour d’information général, il ne permet pas de gérer les tâches, ce qui réduit l’efficacité des équipes de marketing et de création.

Vous devez trouver un outil d’épreuvage en ligne qui vous permette de créer facilement des actions sur la base des commentaires que vous recevez. La gestion des tâches est une fonction importante, qui peut aider votre équipe à agir en fonction des commentaires qu’elle reçoit.

17. Vidhub

Capture d'écran de Vidhub

Vidhub permet aux équipes de marketing et de création d’envoyer des commentaires détaillés et codés dans le temps sur les vidéos. Cet outil est simple à utiliser et riche en caractéristiques, mais il offre des fonctionnalités limitées, en ce qui concerne la gestion des tâches et les signatures.

Les meilleurs outils d’examen en ligne permettent de recueillir l’approbation de diverses parties prenantes. Cette fonction améliore la transparence globale et favorise la responsabilisation. Sans cette fonction, il est difficile de savoir quand le processus de révision et d’approbation est terminé et quand chaque partie prenante est satisfaite du projet.

18. QuickReviewer

Capture d'écran de QuickReviewer

QuickReviewer est un outil qui vise à améliorer la productivité des équipes de création et de marketing en facilitant les révisions collaboratives et les approbations plus rapides. Cependant, la plateforme ne propose pas encore de version mobile, ce qui réduit la commodité et la flexibilité.

L’outil d’épreuvage en ligne que vous choisissez doit être aussi accessible que possible. Vos parties prenantes internes et externes préféreront peut-être utiliser des tablettes et d’autres appareils mobiles ; elles s’attendront donc à pouvoir travailler sur ces appareils. Si vous êtes en mesure d’offrir ces préférences, vos parties prenantes seront plus à l’aise avec vos commentaires.

19. Kollaborate

Capture d'écran de Kollaborate

Kollaborate est une plateforme de flux de travail en nuage pour les professionnels de la vidéo. Il est produit par Digital Rebellion et s’intègre à sa suite d’applications. Mais pour tirer pleinement parti de cet outil, les utilisateurs courent le risque d’être entraînés dans un écosystème qui pourrait être contre-productif.

En général, vous voudrez choisir un outil spécialisé et autonome qui vous aidera à réduire la complexité, à faciliter la mise en route pour les parties prenantes, à protéger vos flux de travail et à effectuer des ajustements si nécessaire.

20. Cospective

Capture d'écran de Cospective

Cospective propose deux outils distincts pour aider les équipes de marketing et de création dans l’examen de leur contenu vidéo. L’outil d’examen à distance est extrêmement précis et fournit aux utilisateurs des vidéos haute résolution avec des taux d’images élevés. Toutefois, l’outil est coûteux, de sorte qu’il dépasse probablement les besoins de la plupart des équipes de marketing et de création.

Il est donc important de choisir un outil d’évaluation en ligne adapté à vos besoins. Vous devez également étudier le marché cible et l’échelle de l’outil. Si vous êtes une petite agence, il est logique de travailler avec un outil qui répond à vos besoins particuliers.

21. PageProof

Capture d'écran de PageProof

PageProof est un système de révision et d’approbation des épreuves en ligne. Les utilisateurs sont en mesure d’examiner un large éventail de formats de fichiers, notamment des œuvres d’art, des présentations, des vidéos et des sites web. Cependant, comme PageProof ne propose pas de section pour les briefs créatifs, les chefs de projet peuvent trouver qu’ils reçoivent trop de notifications.

L’outil d’épreuvage en ligne que vous choisissez doit faciliter la discussion et vous permettre d’actualiser facilement vos parties prenantes. Ces caractéristiques peuvent faire de la plateforme que vous avez choisie un guichet unique pour le processus d’examen et d’approbation.

22. Regardez

LookAt Screenshot

LookAt est un outil de révision et de collaboration basé sur le cloud qui vise à rendre la collaboration rapide et facile. Certains utilisateurs se plaignent que l’outil est trop cher pour la qualité obtenue, même si l’aperçu vidéo à 360 degrés est une fonctionnalité bienvenue.

Lorsque vous choisissez un outil d’épreuvage en ligne, assurez-vous de bien étudier les prix. Il existe toute une série de structures tarifaires sur le marché. Lorsqu’il s’agit de rentabiliser votre projet, chaque centime compte. Veillez donc à ce que l’outil que vous choisissez soit rentable.

23. ProofQuick

Capture d'écran de ProofQuick

ProofQuick accélère l’approbation de la conception. Si cet outil vise à aider les services de création et de marketing à économiser du temps et de l’argent, il est quelque peu dépassé. En outre, il s’agit d’un site Web HTTP, ce qui peut entraîner des risques de sécurité.

Votre outil d’épreuvage en ligne doit être sécurisé et offrir un cryptage imbattable. Étant donné que vous pouvez partager des données confidentielles dans vos commentaires, vous ne pouvez pas risquer d’être celui qui a divulgué des informations. Ainsi, les règles de conformité de votre organisation peuvent exiger que vos outils offrent un niveau de sécurité particulier.

24. WebProof

Capture d'écran de WebProof

WebProof est un outil simple et efficace qui vise à faciliter votre travail et votre collaboration. Malheureusement, de nombreux utilisateurs se plaignent que l’interface utilisateur est dépassée et qu’il est difficile d’y naviguer, ce qui peut constituer un obstacle si vos parties prenantes souhaitent procéder à des ajustements en douceur.

Vous voulez un outil d’épreuvage en ligne qui soit intuitif et facile à comprendre. Comme vos parties prenantes internes et externes ont des niveaux de compétences techniques différents, vous devez vous assurer que l’outil est simple à utiliser. En d’autres termes, vous souhaitez utiliser un outil moderne qui respecte les conventions les plus courantes en matière d’interface utilisateur et d’ergonomie.

25. Pente

Capture d'écran de Slope

Slope est un outil de collaboration basé sur le cloud qui tente de faciliter la planification, le suivi et la révision du travail créatif par les équipes. Certains utilisateurs se plaignent que le service de demande n’est pas robuste et que les vitesses de téléchargement sont souvent lentes.

Votre outil d’épreuvage en ligne doit être rapide et performant. Si vous travaillez avec des fichiers de grande taille, certains outils peuvent avoir des difficultés, ce qui peut être source de frustration et réduire l’efficacité. Cela peut même conduire à des erreurs de fonctionnalité telles que la désynchronisation, ce qui pourrait compromettre votre processus de révision et d’approbation.

26. A terre

Capture d'écran de Ashore

L’objectif de A terre est de faire en sorte que les épreuves ne se perdent pas en mer en proposant une épreuvage en ligne pour les créatifs. Bien que l’outil soit axé sur la convivialité et la simplicité, certains utilisateurs se plaignent de sa lourdeur.

De nombreux outils d’épreuvage en ligne mettent l’accent sur la simplicité et la convivialité, mais les résultats peuvent varier considérablement. Avant d’encourager votre équipe à adopter un certain outil, vous devez veiller à utiliser des essais gratuits et à évaluer chaque outil. Cette tactique peut vous offrir une meilleure convivialité, et ce sera un bon moyen d’évaluer comment elle sera reçue par vos parties prenantes.

27. Cage

Cage Screenshot

L’objectif de Cage est d’aider les équipes à mieux collaborer et à célébrer plus tôt. L’outil de collaboration médiatique et de gestion de projet vise à faire avancer les projets. Bien que cette plateforme soit très populaire, son outil d’aperçu des fichiers est quelque peu déroutant. Si vous travaillez sur plusieurs projets, vous pouvez constater qu’il devient de plus en plus difficile de suivre les modifications demandées.

Il est très important que l’outil que vous avez choisi soit simple et intuitif. N’oubliez pas que vous investissez dans un outil d’épreuvage en ligne qui éliminera toute confusion et augmentera la transparence. Donc, si cela crée une confusion, cela ne vaut pas la peine de l’utiliser.

28. Logiciel BLEU

Capture d'écran du logiciel BLUE

BLUE Software propose un outil d’épreuvage en ligne qui fait partie de sa suite de solutions de gestion de projets. Étant donné que l’outil fait partie d’une suite logicielle plus large, certaines équipes peuvent trouver que la commodité et la simplicité des outils alternatifs sont perdues.

Mais si un outil d’épreuvage en ligne fait partie d’une suite plus vaste, vous constaterez peut-être qu’il lui manque des fonctionnalités particulières et qu’il doit être intégré à l’ensemble du système. Cet élément peut être frustrant pour vos parties prenantes, et il peut vous empêcher d’accéder à des outils spécifiques.

29. CrossCap

Capture d'écran de CrossCap

CrossCap est un logiciel de gestion du marketing qui s’adapte aux besoins commerciaux de chaque client spécifique. Mais comme cet outil n’est pas spécifiquement dédié à l’épreuvage, les utilisateurs risquent de le trouver lourd et ambigu.

Les meilleurs outils d’épreuvage en ligne se concentrent sur ce domaine délicat et exigeant. Si une entreprise propose un large éventail de fonctionnalités et d’outils, la qualité peut en pâtir, en raison d’un manque de concentration.

Que sont les outils d’épreuvage en ligne ?

Le processus d’examen et d’approbation est un élément essentiel de tout projet. Cela permet de s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs, et si le processus est fluide, cela peut vous faire gagner du temps et améliorer la qualité de votre travail.

Vous pouvez utiliser des outils d’épreuvage en ligne pour automatiser le processus de révision et d’approbation. Les meilleurs outils permettent à chaque membre de votre équipe de s’impliquer, qu’il s’agisse d’un chef de projet, d’un ingénieur vidéo, d’un photographe, d’un concepteur web ou d’un autre type de professionnel.

Les fonctions les plus remarquables comprennent désormais la collaboration en temps réel, le suivi automatisé et les statuts de révision. Certaines plateformes permettent également aux parties prenantes externes de laisser leurs commentaires sans avoir à créer de compte. Cette fonctionnalité puissante accélère le processus de révision et d’approbation.

Les outils d’épreuvage en ligne les plus sophistiqués sont des applications de qualité à part entière. Les options les plus haut de gamme peuvent proposer des cryptages sophistiqués qui assureront la sécurité de votre travail et vous offriront une expérience mobile transparente et complète.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’outils d’épreuvage pour les projets numériques ?

Voici un aperçu des raisons pour lesquelles vous devriez utiliser des outils d’épreuvage en ligne dans vos projets numériques.

Transparence accrue

Les projets numériques peuvent souvent échapper à tout contrôle et devenir difficiles à gérer. Si votre équipe se perd et se bat pour trouver la dernière version d’un projet, vous pouvez perdre beaucoup de temps. Les outils d’épreuvage en ligne peuvent donc vous aider à garder l’équipe concentrée sur la dernière version de votre projet.

Impliquer facilement les différentes parties prenantes dans le processus de création

Diverses parties prenantes de l’entreprise doivent donner leur avis et leur approbation sur les projets numériques, notamment les différents membres de votre équipe et les parties prenantes de niveau supérieur. Toutefois, cet aspect d’un projet peut s’avérer difficile, étant donné que les membres de l’équipe peuvent ajouter des commentaires via toute une série de canaux qui créent le chaos. Les outils d’épreuvage en ligne éliminent donc le risque de confusion.

Un processus d’examen et d’approbation plus rapide

Le processus d’examen et d’approbation peut souvent prendre beaucoup trop de temps. Les séries d’édition peuvent devenir interminables, ce qui peut vous faire manquer des échéances et des objectifs. C’est pourquoi les outils d’épreuvage en ligne rationalisent ce processus, ce qui les rend plus rapides et plus efficaces.

Une réalisation plus rapide des projets

Chaque minute supplémentaire que vous consacrez à votre projet peut réduire sa rentabilité. En d’autres termes, vous voulez impressionner vos clients en livrant des projets aussi rapidement que possible sans sacrifier la qualité. Les outils d’épreuvage en ligne peuvent faire avancer les délais, ce qui accroît la rentabilité et les résultats.

Qu’est-ce que l’épreuvage en ligne ?

L’épreuvage en ligne est le processus d’examen et d’approbation d’un travail à l’aide des outils et logiciels d’approbation d’épreuves les plus récents et les plus riches en fonctionnalités.

Les équipes de création peuvent désormais utiliser ces outils pour tout examiner, du texte à la vidéo en passant par les éléments de conception graphique, le tout dans un espace centralisé. L’épreuvage en ligne a remplacé le processus inefficace et complexe d’épreuvage hors ligne d’avant, qui impliquait souvent une confusion et un retour d’information à différents endroits.

L’épreuvage en ligne a changé la donne et offre les principaux avantages suivants :

Rapidement

L’épreuvage en ligne signifie que les parties prenantes internes et externes peuvent accéder aux documents et commencer à donner leur avis en quelques secondes. Cela permet d’accélérer le processus d’épreuvage et d’améliorer l’efficacité globale.

Transparent

L’épreuvage hors ligne place les membres de l’équipe dans des silos et conduit souvent à des retours en double ou contradictoires. L’épreuvage en ligne permet d’exposer publiquement la conversation afin d’améliorer la transparence et, partant, l’efficacité.

Précis

Les outils d’épreuvage en ligne permettent aux parties prenantes internes et externes de donner facilement un avis précis et adapté au contexte. L’époque des notes incompréhensibles sur papier – et de l’inefficacité qui en découlait – est révolue.

Productif

Les meilleurs outils d’épreuvage en ligne offrent une fonctionnalité intégrée de liste de tâches. Cela permet aux membres de l’équipe créative de s’assurer qu’ils ne manquent pas un seul élément de retour d’information.

Types de logiciels d’épreuvage

Les équipes créatives produisent aujourd’hui des contenus plus variés que jamais. Un certain nombre d’outils d’épreuvage en ligne impressionnants ont vu le jour au fil des ans pour répondre à ces besoins. Voici un aperçu des principaux types de logiciels d’épreuvage existants.

Logiciel d’approbation de conception

Les logiciels d’approbation de conception permettent aux équipes de création de partager leurs travaux de conception et de recueillir les réactions en contexte des parties prenantes internes et externes. Le meilleur logiciel d’approbation de conception offre des fonctionnalités de commentaire et d’annotation pour aider les réviseurs à s’exprimer et à exprimer leurs idées de manière claire.

Logiciel d’approbation créative

Les meilleurs professionnels de la création créent une gamme d’actifs créatifs. Leur travail n’est cependant pas une science exacte, et il exige beaucoup de réflexion abstraite et de planification. Les logiciels d’approbation créative offrent aux parties prenantes internes et externes un endroit où discuter librement et développer des ressources créatives.

Logiciel d’approbation des œuvres d’art

Les équipes de création doivent souvent produire des illustrations au pixel près. Cette œuvre peut constituer la base d’une ambitieuse campagne de marketing ou de publicité, et tout doit donc être parfait. Le logiciel d’approbation des maquettes le plus efficace permet aux équipes de création de recueillir des informations précises auprès de décideurs internes et externes importants.

Logiciel d’épreuvage vidéo

Le contenu vidéo est plus populaire que jamais auprès du public et son empreinte s’accroît chaque jour. Les équipes de marketing du monde entier doivent utiliser un logiciel d’épreuvage vidéo pour peaufiner leur travail et s’assurer qu’il est aussi attrayant et efficace que possible. Les logiciels d’épreuvage vidéo donnent aux équipes la possibilité de gérer et d’examiner des fichiers vidéo volumineux.

Logiciel d’épreuvage de documents

Un excellent texte est souvent au cœur de toute campagne de marketing ou de création. Les logiciels d’épreuvage de documents aident les parties prenantes à se réunir pour laisser leur avis sur les documents importants. Les meilleurs outils offrent une fonctionnalité d’approbation sophistiquée afin que les décideurs internes et externes puissent donner leur approbation finale.

Cas d’utilisation courants des outils d’épreuvage numérique

Les bons outils d’épreuvage numérique sont désormais indispensables à toute équipe de marketing ou de création. Voici un aperçu de quelques-uns des scénarios dans lesquels ces équipes utiliseront le logiciel d’approbation à son plein potentiel :

Vérification de la conception

Le design peut faire ou défaire une marque ou une campagne de marketing. Les équipes de création du monde entier utilisent des outils d’épreuvage numérique pour examiner le travail de conception de manière plus détaillée que jamais. Les équipes de marketing utilisent souvent des outils d’épreuvage numérique pour obtenir l’approbation finale des services de conformité et des principaux décideurs.

Vérification du site web

Les sites web sont souvent en constante évolution. Les départements marketing alimentent régulièrement les sites web en contenu frais et en nouveaux designs pour attirer plus de visiteurs et obtenir plus de conversions. Les outils d’épreuvage de sites Web donnent aux équipes le pouvoir de s’assurer que leurs sites sont aussi soignés et impressionnants que possible.

Vérification des annonces

Les publicités imprimées et numériques doivent être absolument parfaites si l’on veut qu’elles fonctionnent aussi efficacement que possible. Les outils d’épreuvage numérique riches en fonctionnalités aident les professionnels du marketing et de la publicité à examiner les annonces imprimées et numériques dans les moindres détails afin d’améliorer les performances de leurs campagnes.

Épreuvage des œuvres d’art

L’excellence d’une œuvre d’art est le fruit d’une véritable collaboration : chaque membre de l’équipe doit apporter sa contribution pour faire évoluer lentement l’œuvre vers sa forme finale. Les équipes de création utilisent des outils d’épreuvage numérique pour discuter des œuvres et recueillir les commentaires en contexte qui rendent les œuvres aussi bonnes que possible.

Vérification des e-mails

Le courrier électronique reste le moyen de communication le plus populaire au monde. Les services de marketing doivent concevoir de beaux courriels au contenu attrayant s’ils veulent se démarquer du bruit. Les professionnels du marketing utilisent souvent des outils d’épreuvage en ligne pour peaufiner les courriels afin que chaque détail soit impeccable.

Vérification des vidéos

Sans un excellent outil d’examen des vidéos, les services marketing ont beaucoup de mal à transférer des vidéos volumineuses et à recueillir des commentaires précis de la part de parties prenantes ayant peu de connaissances techniques. C’est pourquoi les spécialistes du marketing utilisent des outils d’approbation des vidéos pour partager sans effort les vidéos et obtenir les réactions et l’approbation dont ils ont besoin.

Conclusion

Les outils d’épreuvage en ligne méritent une place dans votre arsenal de gestion de projet. Ils peuvent avoir un impact transformateur sur votre processus de révision et d’approbation, en aidant votre équipe à travailler plus intelligemment et à passer au niveau supérieur.

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