Partagez et obtenez un retour d’information en collaboration avec tous vos services, afin de réduire le nombre de cycles de révision et de réaliser vos campagnes plus rapidement.
Filestage rassemble tous vos créations à examiner en une seule plateforme d’approbation marketing, quel que soit leur format . Ainsi, au lieu de recevoir des commentaires dans PowerPoint puis dans un e-mail la minute suivante, vous pouvez passer d’une vidéo à l’autre, d’un document à l’autre, et bien plus encore, en quelques secondes.
Vous en avez assez de consolider les retours de vos différents services ? La plateforme d’approbation marketing Filestage apporte d’emblée de la transparence à vos retours. Dès lors qu’une personne laisse un commentaire, l’ensemble de vos parties prenantes le voit également. En combinaison avec les fonctionnalités appropriées telles que les réponses, les annotations et les pièces jointes, vous pouvez faire en sorte que tout le monde soit aligné avant de vous lancer sur la version suivante.
Équipe marketing, produit, juridique – avant que votre contenu ne soit mis en ligne, vous avez besoin d’obtenir l’approbation des bonnes personnes. Avec Filestage, le logiciel dédié aux processus de révision marketing, vous pouvez créer des groupes de réviseurs pour chaque département afin de structurer les retours sur vos contenus. De plus, à l’aide d’automatisations faisant passer vos fichiers d’un groupe à l’autre, vous pouvez obtenir une validation plus rapidement et publier votre travail en toute confiance.
Obtenez un retour d’information consolidé sur tous vos fichiers de conception, et économisez le temps passé à jongler avec vos e-mails.
Cliquez n’importe où pour mettre en pause les vidéos et y ajouter vos commentaires, de façon à ce que les créateurs aient tout le contexte.
Donnez à vos clients un moyen simple et intuitif d’examiner vos travaux plutôt que de les partager dans des outils complexes.
Révisez vos calendriers éditoriaux et vos contenus au même endroit et gardez tous vos fichiers à portée de main.
Impliquez les parties prenantes en charge de la conformité pour vous assurer de la clarté et de la précision de vos longs formats.
Partagez des séquences d’e-mails et des campagnes pour faciliter le retour d’information et le rendre plus visuel.
Lorsque vous importez des fichiers dans notre logiciel d’approbation de contenu, vous pouvez également définir des dates d’échéance pour vos réviseurs. Ensuite, à mesure que la date d’échéance se rapproche, Filestage envoie des e-mails de rappel automatisés à toutes les personnes qui doivent encore donner leur avis ou leur approbation.
Votre équipe créative va adorer notre logiciel d’approbation marketing. Une fois que tout le monde a fait ses retours, ils peuvent cocher chaque commentaire au fur et à mesure qu’ils apportent des modifications, qu’il s’agisse d’une vidéo, d’une conception graphique ou de tout autre format de fichier. Ainsi, lorsqu’ils partagent la version suivante, ils peuvent être sûrs d’avoir tenu compte des remarques de chacun.
La plateforme d’approbation marketing Filestage intègre la gestion des versions, de sorte que vous et vos réviseurs sachiez toujours quelle est la dernière version. Et si vous avez besoin de revenir à la version précédente ou de comparer deux versions côte à côte, il vous suffit d’un clic.
Configurez votre flux de travail en prévoyant des groupes distinctes pour les équipes ou les départements.
Classez vos vidéos et autres formats de fichiers dans des sections pour organiser vos projets.
Ajoutez des réviseurs à votre projet ou envoyez-leur un lien, et ils seront automatiquement tenus au courant.
Convenez des prochaines étapes dans leur contexte afin que tout le monde soit toujours sur la même longueur d’onde.
Ameliorez votre contenu jusqu’à ce que tous les participants à votre premier groupe de réviseurs soient satisfaits.
Continuez à partager les nouvelles versions jusqu’à ce que vous ayez obtenu le feu vert de tous les réviseurs.
Consultez les commentaires de chacun en un seul endroit, au lieu de jongler avec de longues chaînes d’e-mails.
Assurez-vous que tout le monde sache quelle est la version la plus récente (et la meilleure) !
Utilisez des outils intuitifs tels que le surlignage et les annotations pour faire vos retours en quelques secondes.
Ne perdez plus de temps à chercher dans votre boîte de réception ce que vous avez dit à propos de la dernière version.
Transformez les commentaires en listes de tâches pour savoir ce qui a déjà été pris en compte.
Ajoutez des dates d’échéance et assurez-vous de recevoir les retours à temps grâce aux rappels automatiques.
Filestage est doté de fonctions de sécurité qui vous permettent de contrôler totalement votre processus de révision. Protégez votre contenu par un mot de passe, limitez les téléchargements et rendez les commentaires anonymes, le tout en quelques clics.
De plus, avec une conformité totale à la RGPD, un cryptage AES 256 bits et des serveurs européens certifiés ISO 27017, vous pouvez être assuré que vos données sont entre de bonnes mains.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’approbation marketing ?
Comment inviter les parties prenantes à utiliser le logiciel d’approbation marketing ?
Quels formats de fichiers pouvez-vous réviser et approuver avec Filestage ?
Comment le logiciel d’approbation marketing assure-t-il le suivi des approbations ?
