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Tschüss E-Mail-Chaos. Hallo Effizienz.

Macht euren Projektmanager:innen, Kreativ-Teams und Kund:innen das Leben leichter – mit einem zentralen Dashboard für alle kreativen Assets und Feedbacks. Einfach, übersichtlich, stressfrei.

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  • DSGVO-konform
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Geschätzt von mehr als 20.000 Menschen aus Top-Marken und Agenturen

Donald Chan

Donald Chan

Gründer von IMPACT Communication Agency

Wir sparen täglich 20 % unserer Zeit, allein dadurch, dass wir den E-Mail-Austausch mit unseren Kund:innen reduzieren

Filestage hat es uns ermöglicht, einen effizienteren und effektiveren Review-Flow zu etablieren. Das merken auch unsere Kund:innen, von denen wir viel positives Feedback zu unserer Arbeitsweise erhalten.

Zu den Erfolgsgeschichten
Sarah Chen

Sarah Chen

Medical Director bei Publicis Health

Filestage macht die Arbeit einfacher

Alle Dateien und Versionen befinden sich an einem zentralen Ort. Die Kund:innen schätzen zudem die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, einen klaren Überblick über ihre Projekte zu haben.

Zu den Erfolgsgeschichten
rain balares

Rain Balares

INCA Lead bei GroupM

Filestage hat die tägliche Anzahl an E-Mails im Posteingang unseres Teams um ca. 25-30% reduziert

Da unsere Posteingänge nun nicht mehr mit E-Mails zu Inhaltsfreigaben überfüllt sind, können wir uns auf andere wichtige Aufgaben des Tages konzentrieren.

Zu den Erfolgsgeschichten

Caro Berlinghof

Senior Concept Developer & Project Manager bei Camao

Mit Filestage können wir den kompletten Freigabeprozess in einem Tool abbilden

Das bedeutet, keine E-Mails, keine Powerpoints mit Screenshots und am allerwichtigsten: zufriedene Nutzer auf beiden Seiten. Unsere Kunden schätzen Filestage, weil sie immer einen klaren Überblick über den Status jedes Projekts haben, an dem sie arbeiten.

Zu den Erfolgsgeschichten
Mark Stern

Mark Stern

CEO von Custom Box Agency

Filestage ist so einfach, dass unsere Kund:innen uns mit nur einem Klick auf den Freigabe-Button wissen lassen, dass das Design passt

Für uns war Filestage ein absoluter Gamechanger! Es ist jetzt unsere zentrale Plattform, auf der Kund:innen alles anschauen, Feedback geben und freigeben können. Der ganze Prozess läuft viel strukturierter und wir haben eine klare Historie, die zeigt, wann Kommentare hinterlassen und wann etwas freigegeben wurde.

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Sunshine Taboada

Digital Account Director bei Create

Unsere Kund:innen haben Filestage sofort begeistert angenommen – weil es so benutzerfreundlich ist

Ich kann meine verschiedenen Projekte übersichtlich organisieren, Reviewer-Gruppen mit unterschiedlichen Stakeholder:innen erstellen und den Zugriff für bestimmte Nutzer:innen oder Gruppen gezielt einschränken.

Zu den Erfolgsgeschichten
Projekt-Dashboard Agenturen

Manage das Feedback zentral, damit keine Kommentare mehr verloren gehen

  • Weise die richtigen Personen den richtigen Assets zu – mit individuellen Reviewer-Gruppen
  • Erstelle automatisierte Freigabe-Flows, damit jede Datei einen klaren Prozess durchläuft
  • Sehe in Echtzeit, wenn wichtige Stakeholder:innen eine Freigabe erteilen
  • Behalte jederzeit den Überblick über alle Kommentare, Freigaben und Versionen
Feedback zu einem Produkt-Katalog

Erleichtere deinem Kreativ-Team den Feedback-Prozess

  • Vergleiche Versionen und Kommentare nebeneinander, damit kein Feedback verloren geht
  • Hake Kommentare direkt ab, während du an der nächsten Version arbeitest
  • Manage das ganze Feedback mit deinem Kreativ-Team in nur einem Tool, statt in unzähligen Mails
  • Besprecht Feedback direkt im Kontext, damit alle für die nächste Version auf demselben Stand sind
E-Mail-Benachrichtigungen für Reviewer

Befreie die Projektmanager:innen von lästigen Routineaufgaben

  • Automatisiere Deadlines und Feedback-Erinnerungen, damit Kampagnen pünktlich fertig sind
  • Erkenne Engpässe frühzeitig und vermeide unnötige Verzögerungen
  • Teile freigegebene Versionen automatisch mit der nächsten Reviewer-Gruppe, damit Projekte reibungslos weiterlaufen
  • Halte Kund:innen auf dem Laufenden – ganz ohne zeitraubende Status-Meetings

Eine Kundenfeedback-Software für deinen gesamten Content

Pen, design, illustrate (1)

Designs und Mockups

Camera, photography, pictures

Videos und Werbespots

Data, code, website, online (1)

Websites und UX-Design

Social Media Posts

Text, format, typography, font

Blogartikel

Desktop, users, create, share (1)

E-Mails und CRM

Schütze die Inhalte eurer Kund:innen – und euren Ruf

  • Schränke Downloads ein und anonymisiere Feedback
  • Sichere Dateien mit Passwörtern für extra Schutz
  • Volle DSGVO-Konformität und AES-256-Bit-Verschlüsselung
  • Gehostet auf ISO 27017-zertifizierten EU-Servern

Verbinde Filestage mit deinen Lieblings-Apps

Automatisiere deinen Workflow mit unseren integrierten Zapier-Templates

Projektmanagement

Weise deinen Teammitgliedern anstehende Review-Aufgaben zu und verfolge den Dateistatus in deinem Projektmanagement-Tool.

Asana, Slack, Trello, Jira, Click-Up, Basecamp logos

Messenger

Teile Dateien, Kommentare und Review-Entscheidungen in deinen bevorzugten Channels und Chats.

Slack, MS teams, discord logos

Content Creation

Lade Dateien hoch und checke Kommentare in deinen Content-Erstellungs-Tools, für schnellere Reaktionen und Freigaben.

Adobe Premiere, Photoshop, Indesign integration logos

Und vieles mehr!

Erstelle individuelle Integrationen in Zapier, verwandle Briefings in Projekte und vieles mehr.

other logos integration

Unsere Antworten auf eure Fragen zum Thema Kundenfeedback

Was ist ein Kundenfeedback-Tool?

Die Kundenfeedback-Software ist ein zentraler Ort, an dem ihr alle zusammenarbeiten, Feedback sammeln und euren kreativen Content von Kund:innen freigeben lassen könnt. Statt stundenlang in E-Mails nach Feedback zu suchen, sind hier alle Kommentare an einem Ort.

Welche Vorteile hat eine Kundenfeedback-Software für meine Agentur?

Das richtige Feedback-Tool hilft dir, den Status aller Projekte im Blick zu haben und immer zu wissen, wo noch eine Freigabe fehlt. Alles Feedback wird in deinem Dashboard gebündelt, das macht das Konsolidieren ganz einfach – und erspart das Chaos endloser E-Mail-Verläufe. So kannst du Content-Reviews beschleunigen und Folgefragen reduzieren, indem deine Kund:innen direkt kontextbezogenes Feedback zum kreativen Content geben.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kundenfeedback-Tool und einer Projekt-Management-Software?

Kundenfeedback-Tools sind speziell dafür entwickelt, komplexe Feedback-Flows mit vielen Stakeholder:innen und vielen Dateien zu verwalten – was bei den meisten Agenturen der Fall ist. Mit Filestage z.B. kannst du Feedback direkt im Kontext der Dateien hinterlassen und Inhalte automatisch vergleichen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen umgesetzt wurden. Außerdem kannst du manuelle Aufgaben automatisieren, die Content-Produktion skalieren und alle Assets sowie Feedback an einem Ort verwalten. Im Gegensatz dazu muss Feedback bei einer Projekt-Management-Software oft noch außerhalb der Plattform organisiert werden. Zudem ist es schwieriger, individuelle Feedback-Flows für komplexe Review-Prozesse zu erstellen.

Welche Dateitypen kann ich mit Filestage teilen?

Mit Filestage kannst du Design-Dateien, Dokumente, Bilder, Videos, Websites und noch mehr teilen und Feedback dazu einholen. Die komplette Liste aller unterstützten Dateiformate findest du hier.

Wie kann ich meine Dateien während des Feedback-Prozesses schützen?

Agenturen müssen ganz besonders darauf achten, dass der kreative Content nicht in die falschen Hände gerät. Das lässt sich beim Teilen von Dateien per E-Mail nur schwer kontrollieren. Um dem entgegenzuwirken, bietet Filestage Sicherheitsfunktionen, die dir die vollständige Kontrolle über den Review-Prozess geben – inklusive Passwortschutz und eingeschränkten Downloads. Diese Funktionen sorgen dafür, dass eure kreative Arbeit stets vertraulich bleibt.

Wie lange dauert es, Filestage einzurichten?

In den meisten Fällen können wir dir dabei helfen, innerhalb eines Tages loszulegen. Unser Team unterstützt dich dabei, eine individuelle Projekt-Vorlage für deine Feedback-Flows zu erstellen, damit du sofort mit dem Datei-Review starten kannst. Sobald du dein erstes Projekt hochgeladen hast, lädst du einfach deine Kund:innen als Reviewer ein oder sendest ihnen den Review-Link, und sie können sofort ihr Feedback abgeben.

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