PROJEKT-WORKFLOW-MANAGEMENT
Bringe die Review-Runden in deinem Team voran
Richte einen effektiven Projektmanagement-Workflow ein, damit deine Freigaben schnell und organisiert durchgeführt werden können – so macht Arbeit Spaß!
Geschätzt von mehr als 20.000 Menschen aus Top-Marken und Agenturen
Manage deine Dateien, dein Feedback und deine Stakeholder:innen an einem Ort
Mit deinem Projekt-Dashboard hast du in Filestage den gesamten Feedback-Prozess jederzeit greifbar.
- Alle deine Dateiformate, von Videos bis zu Websites
- Alle Team-Mitglieder, Reviewer, externen Partner:innen und Kund:innen
- Den Status jeder einzelnen Datei in all deinen Reviewer-Gruppen
- Einen vollständigen Versionsverlauf mit Feedback und Anmerkungen
Kontrolliere, wer Inhalte verwalten, überprüfen und hochladen darf
Übernimm die volle Kontrolle über deinen Freigabe-Prozess, indem du allen Beteiligten klare Rollen zuweist.
- Mitarbeitende – Reviewer-Gruppen verwalten, Dateien hochladen, Kommentare hinzufügen sowie Reviewer und externe Partner:innen einladen
- Reviewer – Feedback hinzufügen, Kommentare beantworten und Review-Entscheidungen abgeben
- Externe Partner:innen – Dateien hochladen und Kommentare hinzufügen
Passe Filestage ganz individuell an deine Bedürfnisse und die deines Teams an
Filestage bringt Ruhe in dein Review- und Freigabe-Chaos, sodass du mit Leichtigkeit organisiert bleiben kannst.
- Ordner – zum Gruppieren von Projekten nach Thema oder Kund:in
- Projekte – um Dateiformate und Versionen zusammenzuhalten
- Abschnitte – zum Organisieren von Dateien innerhalb eines Projekts
- Reviewer-Gruppen – um andere zur Überprüfung deiner Arbeit einzuladen
- Vorlagen – für die Wiederholung desselben Review-Prozesses
- Branding – für die Personalisierung deiner Dashboards
Automatisiere manuelle Aufgaben, um schneller eine Freigabe zu erhalten
Filestage ist vollgepackt mit Funktionen, die deinen Feedback- und Freigabeprozess beschleunigen.
- Setze Automatisierungen ein, um den Status von Reviews zu ändern und Dateien von einer Gruppe zur nächsten zu verschieben.
- Lege Deadlines fest, um Reviewer automatisch an die Abgabe von Feedback oder der Freigabe zu erinnern.
- Erhalte Benachrichtigungen, wenn jemand Kommentare zu deinen Inhalten hinzufügt oder eine Review-Entscheidung abgibt.
- Füge deinen Projektvorlagen Automatisierungen hinzu, um die manuelle Arbeit beim Erstellen neuer Projekte zu reduzieren.
Behalte den Fokus, und finde in Sekundenschnelle genau das, was du brauchst
Wie viel Zeit verschwendest du damit, deinen Posteingang nach einer bestimmten Version oder einem bestimmten Kommentar zu durchsuchen? Filestage hilft dir dabei.
- Schnellsuche – Tippe auf „F“, um alle Projekte, Dateien, Versionen und Kommentare zu durchsuchen, und springe mit einem Klick an die richtige Stelle.
- Benachrichtigungszentrale – Verfolge im Live-Feed alle Ereignisse in all deinen Projekten.
- Wartet auf mein Review – Sieh alle Dateien, die auf deine Überprüfung warten, mit Deadlines, damit du Prioritäten setzen kannst.
Messe und optimiere deinen Freigabe-Prozess mit Insights
Führe Filestage in deinem Team ein und verfolge die Nutzung und die Performance im Laufe der Zeit, unter anderem mit diesen Informationen:
- Aktive Projekte
- Hochgeladene Versionen
- Begonnene Datei-Reviews
- Eingereichte Review-Entscheidungen
- Durchschnittliche Anzahl der Kommentare pro Review
