Überall, wohin Sie sich heutzutage wenden, sprechen die Menschen über verschiedene Formen der KI, die in allen möglichen Geschäftsbereichen Einzug halten. Untersuchungen von McKinsey deuten darauf hin, dass sich die durchschnittliche Anzahl der im Jahr 2022 von Unternehmen genutzten KI-Funktionen gegenüber 2018 verdoppelt hat.
Und während einige skeptisch bleiben, erkennen andere die positiven Auswirkungen, die KI auf die Qualität ihrer Arbeit und das gesamte Unternehmen haben wird.
Deshalb haben wir uns entschlossen, einen Artikel über alle relevanten Trends in der KI zu schreiben und dieser etwas futuristischen Realität, in der wir uns befinden, den Mythos zu nehmen. Außerdem schauen wir uns eine Liste von KI-Bots an, die in Zukunft Ihren Review- und Freigabeprozess zum Erfolg führen werden.
Was ist KI?
KI, die Abkürzung für künstliche Intelligenz, ist eine fortschrittliche Technologie, die die menschliche Intelligenz imitiert und in der Lage ist, Aufgaben auszuführen, die denen eines Menschen ähnlich sind. Dazu werden große Datenmengen verwendet, um Computer so zu trainieren, dass sie menschliche Verhaltensmuster nachbilden können – auch bekannt als maschinelles Lernen.
Im Laufe der Zeit wurde KI zu einem Oberbegriff für alles, was mit fortschrittlichen Technologien und ihren Fähigkeiten, das Leben der Menschen zu vereinfachen, zu tun hat. Und obwohl dies in der Realität zutrifft, ist es gut, die Definition des Begriffs zu kennen, um all seine Möglichkeiten und Grenzen wirklich zu verstehen.
KI geht weit über die Rechtschreibprüfung Ihrer Dokumente hinaus
Microsoft Word führte seine Rechtschreibprüfung weit in der Vergangenheit ein; es war im Jahr 1985 – das war auch das Jahr von Zurück in die Zukunft und Madonnas Like A Virgin, wenn Sie sich jetzt ein wenig der Nostalgie hingeben möchten.
Seitdem ist die Rolle der KI im Content-Review-Prozess ziemlich stagnierend. Tools wie Grammarly und LanguageTool sind noch ein paar Schritte weitergegangen und bieten Tipps zu Ton und Stil. Aber es bleibt noch viel Raum für Verbesserungen.
Zum Glück wird sich das bald ändern.
Drei Möglichkeiten, wie KI-Feedback zu Ihrer Arbeit in Zukunft aussehen wird
KI bietet eine Reihe von Anwendungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen können, einen schnelleren, genaueren und hochwertigeren Freigabeprozess zu entwickeln.
Hier sind drei wichtige Möglichkeiten, wie KI Ihnen helfen wird, Ihren Freigabeprozess zu verbessern:
1. Audiovisuelle Moderation – KI-Tools zur Wahrung Ihrer Markenkonsistenz bei gleichzeitiger Vermeidung von expliziten Inhalten oder Plagiaten
2. Textoptimierung – KI-Tools, die Ihre Texte perfektionieren und dabei helfen, den Tonfall der Zielgruppe zu treffen
3. Lieferung wertvoller Erkenntnisse – KI-Tools, die Ihnen helfen sollen, fundiertere Entscheidungen für die Zukunft zu treffen
Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen!
Audiovisuelle Moderation mit KI-Tools
Egal, ob Sie im Marketing oder im Design tätig sind, KI kann eine starke Rolle übernehmen, wenn es darum geht, Sie darin zu unterstützen, markengerecht zu kommunizieren und sicherzustellen, dass Sie alle Vorschriften einhalten.
Mit Tools zur audiovisuellen Moderation können Sie Ihre Markenrichtlinien jederzeit einhalten, auch wenn niemand aus dem Brand-Team in Ihrer Nähe ist, um Sie auf eventuelle Unstimmigkeiten hinzuweisen. Außerdem können Sie sicherstellen, dass Sie niemals plagiierte oder explizite Inhalte veröffentlichen.
Hier sind drei Arten von KI-Tools, die Ihnen bei diesen Aufgaben helfen:
1. KI-Bot für Markenkonsistenz
Dieses KI-Tool kann Bilder, Videos, Texte und andere Arten von Content automatisch scannen und bewerten, um sicherzustellen, dass sie den Markenrichtlinien des Unternehmens entsprechen. Das bedeutet, dass alle Schriftarten und -größen überprüft werden und sichergestellt wird, dass Sie durchgehend die Markenfarben verwenden.
In vielen Unternehmen gibt es mehrere Teams und Abteilungen, die Content erstellen, und es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Inhalte mit den Brand Guidelines und der Visual Identity des Unternehmens übereinstimmen.
Hier sind die beiden wichtigsten Vorteile der Nutzung von KI-Tools für Markenkonsistenz:
- Beschleunigung des Review-Prozesses
- Garantierte Konsistenz über mehrere Kanäle und Märkte hinweg
Beschleunigung des Review-Prozesses
Der Abgleich aller Versionen Ihrer Dateien mit den Markenrichtlinien kostet Zeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Mit einem KI-Bot für Markenkonsistenz werden Sie diesen Prozess automatisieren und Zeit sparen können, indem Sie Unstimmigkeiten schnell erkennen.
Garantierte Konsistenz über mehrere Kanäle und Märkte hinweg
Im Rahmen einer einzigen Kampagne werden Sie mehrere verschiedene Posts in den sozialen Medien, einige Anzeigen, Blogbeiträge und bestimmte Bild- und Videomaterialien haben. Der KI-Bot wird dafür sorgen, dass Ihre Schriftarten, Farben oder Ihr Layout auf allen Plattformen immer einheitlich sind.
Außerdem wird er über den ganzen Globus verstreuten internationalen Teams helfen, in allen Märkten die Konsistenz zu wahren!
Dank dieser Bots werden Sie Ihre Review-Runden beschleunigen können, indem Sie das Feedback der Stakeholder minimieren.
2. KI-Bot für explizite Inhalte
Kurz gesagt hilft Ihnen dieses KI-Werkzeug, explizite, nicht jugendfreie oder verstörende visuelle Inhalte zu erkennen. Wenn Sie eine große Menge an visuellem Content wie Bilder und Videos produzieren, müssen diese alle freigegeben werden, bevor sie in Marketingkampagnen oder für andere Zwecke verwendet werden.
Mit diesem KI-Tool können Sie Ihre Inhalte automatisch scannen lassen, um auf alle kompromittierenden Bilder und Videos aufmerksam zu machen.
Hier sind zwei wesentliche Vorteile dieser Art von KI-Tool:
- Optimierung des Review- und Freigabeprozesses
- Beschleunigung des Review-Prozesses
Optimierung des Review- und Freigabeprozesses
Sie werden den Arbeitsaufwand für die Überprüfung aller Inhalte reduzieren und minimieren das Risiko, versehentlich unangemessene Inhalte zu veröffentlichen.
Beschleunigung des Review-Prozesses
Die Einhaltung aller Community-Richtlinien und -Standards kann Zeit und Mühe kosten. Aber mit einem KI-Tool, das Sie auf explizite Inhalte aufmerksam macht, können Sie diesen Prozess automatisieren und dafür sorgen, dass Sie sich auf die Überprüfung anderer Aspekte der Dateien konzentrieren können.
3. KI-Bot für visuelle Plagiate
Aufgrund der schieren Menge an Inhalten, die täglich von Unternehmen produziert und veröffentlicht werden, kann ein Teil davon als geistiger Diebstahl enden.
Ein spezielles KI-Tool wird Ihnen helfen, Bilder, Videos und andere Arten von visuellem Content automatisch zu scannen und zu bewerten sowie nicht lizenziertes Material zu erkennen und zu markieren.
Hier sind zwei wichtige Vorteile der Nutzung eines KI-Tools:
- Schnelles Erkennen von Plagiaten in visuellem Content
- Verringern der manuellen Arbeit
Schnelles Erkennen von Plagiaten in visuellem Content
Das Erkennen von Plagiaten in visuellen Inhalten wie Bildern, Videos und Designs ist schwierig. Oft müssen Sie die Inhalte manuell vergleichen und bestimmen, welches das Original ist.
Ein KI-Tool vereinfacht diesen Prozess, indem es Bilderkennung und Deep-Learning-Algorithmen einsetzt, um in einem Review schnell Inhalte zu erkennen, die bereits an anderer Stelle existieren, und auf diese aufmerksam zu machen.
Verringern der manuellen Arbeit
Der Vergleich von Inhalten und die Sicherstellung, dass es sich bei Ihren um das Original handelt, erfordert eine Menge manuellen Aufwand. Vor allem, wenn die Inhalte in Zusammenarbeit mit anderen Urhebern erstellt wurden. Diese Art von Tool spart allen Beteiligten Zeit und hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Inhalte nicht „abgekupfert“ sind.
Textoptimierung mit KI-Tools
Jeder Werbetexter ist wahrscheinlich schon einmal einem Tool wie Grammarly begegnet. Und dieses Ausmaß an Eingriffen durch die KI, die unsere Texte auf Grammatikfehler oder den Tonfall überprüft, ist zum Standard in der Texterstellung geworden.
Aber mit KI-Tools zur Optimierung von Texten können Sie noch einen Schritt weiter gehen und sicherstellen, dass alle Ihre Texte bei der Zielgruppe ankommen und genau den richtigen Ton treffen.
Hier sind vier Tools, die Ihnen bei der Erstellung und Gestaltung von hervorragendem schriftlichem Content helfen:
1. KI-Message-Tester
Wirksame Botschaften sind entscheidend für erfolgreiche Marketingkampagnen – aber vor der Veröffentlichung bereits zu wissen, wie gut eine Botschaft bei der Zielgruppe ankommt, kann eine Herausforderung darstellen.
Ein Message-Tester hilft Ihnen, die Wirksamkeit Ihrer Marketingbotschaft zu verbessern, indem er Ihre Texte vor der Veröffentlichung in Fokusgruppen mit Experten testet.
Hier sind zwei wesentliche Vorteile eines Message-Testers für Ihre Texte:
- Einführung von unvoreingenommenem Feedback
- Zeitersparnis im Review- und Freigabeprozess
Einführung von unvoreingenommenem Feedback
Viele Menschen brauchen Hilfe, um genaues und unvoreingenommenes Feedback zu ihren Botschaften zu erhalten, insbesondere wenn es um sensible Themen oder Branchen geht. Ein Message-Tester gibt eine objektivere und konsistentere Bewertung Ihrer Texte ab und hilft Ihnen, Bereiche zu identifizieren, die noch verbessert werden können.
Zeitersparnis im Review- und Freigabeprozess
Der Prozess der Überprüfung von Texten ist zeitaufwändig. Ein Message-Tester optimiert diesen Prozess, indem er automatisiertes und effizientes Feedback liefert. Außerdem können Nutzer ihre Botschaften überarbeiten und schneller freigeben lassen.
2. KI-Bot für einen konsistenten Tonfall
Es ist eine Herausforderung, alle Mitarbeiter des Unternehmens dazu zu bringen, sich an den Tonfall Ihrer Marke zu halten. Doch kommunizieren so viele Mitarbeiter des Unternehmens nach außen, dass es notwendig ist, in diesem Bereich ein gewisses Maß an Konsistenz zu wahren.
Ein Tool für die Konsistenz Ihrer Unternehmensstimme wird Ihnen helfen, auf allen Plattformen konsistent zu kommunizieren, indem es Sprache, Sätze und Wörter vorschlägt, die mit dem Tonfall Ihrer Marke übereinstimmen.
Hier sind zwei wesentliche Vorteile der Nutzung eines KI-Tools für die Konsistenz des Tonfalls:
- Unterstützung beim Aufbau einer starken Markenidentität
- Schaffung eines einzigartigen und konsistenten Tonfalls
Unterstützung beim Aufbau einer starken Markenidentität
Um eine starke Markenidentität aufzubauen, benötigen Sie erkennbare Unternehmenswerte und eine einzigartige Markenpersönlichkeit. Mit einem speziellen KI-Tool, das Ihre gesamte Kommunikation scannt, können Sie ohne großen Aufwand dafür sorgen, dass Ihr Content Ihrer Marke entspricht.
Schaffung eines einzigartigen und konsistenten Tonfalls
Ein KI-Tool für einen konsistenten Tonfall hilft Ihnen dabei, in Ihrer gesamten Kommunikation eine durchgängige und geschlossene Stimme zu wahren. Letztendlich beseitigt dies jede mögliche Frustration oder Verwirrung bei Ihren Kunden.
3. Auf Text-Plagiate spezialisierter KI-Bot
Der größte Albtraum eines jeden, der in der akademischen Forschung tätig ist, ist herauszufinden, dass ein Teil seiner Arbeit dem geistigen Eigentum eines anderen entsprungen ist. Aber ganz egal, wie sehr Sie versuchen, dies zu vermeiden, manchmal ist es schwierig, große Textmengen manuell zu überprüfen, ohne dass einem dabei Fehler unterlaufen.
Ein entsprechendes KI-Tool wird Ihnen helfen, Plagiate im Inhalt schnell zu erkennen. Zusätzlich stellt es sicher, dass Sie konsequent nur Ihre eigene Originalarbeit abliefern.
Hier sind die zwei wichtigsten Vorteile von KI-Tools für Plagiate:
- Zuversichtliches Veröffentlichen Ihrer akademischen Inhalte
- Verringern der manuellen Arbeit
Zuversichtliches Veröffentlichen Ihrer akademischen Inhalte
Mit einem KI-Tool für Textplagiate werden Sie Ihre akademischen Inhalte ganz entspannt veröffentlichen können. Ein KI-Tool für Plagiate von Texten wird Ihre Arbeit schnell auf Diebstahl geistigen Eigentums prüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte Ihre eigenen sind, und hilft Ihnen, mögliche rechtliche oder rufschädigende Probleme zu vermeiden.
Verringern der manuellen Arbeit
Ein KI-Tool, das Ihre Arbeit scannt, erspart Ihnen viele Review-Runden, die Sie sonst selbst durchführen müssten. Und durch das Verringern Ihrer manuellen Arbeit werden Sie auch die Gewissheit haben, dass die Qualität Ihrer Arbeit nicht durch menschliche Fehler beeinträchtigt wurde.
4. Auf Compliance spezialisierter KI-Bot
Dieses KI-Tool ist vor allem im Finanz- und Gesundheitswesen sowie bei juristischen Dienstleistungen von Vorteil. In diesen Branchen gibt es strenge Vorschriften und Gesetze, die die in der Kommunikation verwendete Sprache regeln; es ist daher insbesondere für Unternehmen wichtig, dass sie die Einhaltung dieser Vorschriften gewährleisten.
Ein KI-Tool für die Konformität von Texten hilft Ihnen, verbotene Formulierungen in Ihren Inhalten schnell und effizient zu erkennen, sodass Sie leichter alle Vorschriften einhalten können.
Hier sind zwei wesentliche Vorteile von KI-Tools zur Textkonformität:
- Sparen Sie Zeit bei der Einhaltung von Vorschriften
- Vermeiden Sie Strafen oder rechtliche Probleme
Sparen Sie Zeit bei der Einhaltung von Vorschriften
Es ist schwierig und zeitaufwendig, die verschiedenen Vorschriften und Richtlinien zu verstehen und einzuhalten.
Ein KI-Tool für die Konformität von Texten wird Ihnen helfen, branchenspezifische Vorschriften und Richtlinien zu verstehen und einzuhalten, indem es automatisierte und maßgeschneiderte Vorschläge für Ihre Texte liefert.
Vermeiden Sie Strafen oder rechtliche Probleme
Für einige Organisationen kann das Risiko von Strafen oder rechtlichen Problemen aufgrund der Nichteinhaltung von Vorschriften wegen der Art ihres Geschäfts oder ihrer Branche besonders hoch sein. Ein spezielles KI-Tool trägt dazu bei, das Risiko von Geldstrafen zu senken, und erspart allen Beteiligten schlaflose Nächte, in denen sie sich um Vorschriften sorgen.
KI-Tools, die wertvolle Erkenntnisse liefern
In der heutigen Zeit sind Daten alles. Und das Wissen, wie diese Daten zu interpretieren sind, sorgt dafür, dass bestimmte Unternehmen zu den größten gehören. Mit KI-Tools, die auf das Organisieren und Analysieren von Daten spezialisiert sind, werden Sie fundiertere Entscheidungen treffen und verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens verbessern können.
Hier sind zwei Arten von KI-Tools, die Ihnen wertvolle Erkenntnisse liefern:
1. KI-Bot zur Nachahmung des Review-Verlaufs
Wie oft haben Sie beim Überprüfen eines Dokuments von einer anderen Person denselben Kommentar wiederholt? Um Zeit (und manchmal auch Nerven) zu sparen, könnten Sie das KI-Tool zur Nachahmung der Review-Historie verwenden.
Dieses Tool gibt Ihnen Review-Vorschläge, die auf den historischen Feedback-Daten von Ihnen und Ihren Reviewern basieren. Verabschieden Sie sich also von endlosen, sich wiederholenden Kommentaren zu Fehlern wie dem Vergessen eines Oxford-Kommas und konzentrieren Sie sich nur auf die wichtigen Dinge.
Hier sind zwei große Vorteile des Einsatzes von KI für die Nachahmung des Review-Verlaufs:
- Sie übersehen nie einen Fehler
- Sie sparen Zeit beim Review von Dateien
Sie übersehen nie einen Fehler
Ob wir es nun gerne zugeben oder nicht, manchmal kommt es einfach vor, dass uns ein Fehler entgeht. Vor allem, wenn sich die Fehler ständig wiederholen. Um sicherzustellen, dass alle Kommas, Punkte und Kontraktionen richtig gesetzt sind, können Sie sich auf den KI-Bot stützen, der die Review-Historie nachahmt, und sich daran erfreuen, eine helfende Hand im Review-Prozess zu haben.
Sie sparen Zeit beim Review von Dateien
Was wir auch tun, wir sind immer darauf aus, wertvolle Zeit zu sparen. Und womit könnten Sie besser Zeit sparen als mit einem KI-Bot, der Dateien für Sie überprüft? Wenn Sie diesen Bot nutzen, werden Sie Ihre Zeit dafür nutzen, einzigartige Kommentare abzugeben, und Sie sparen eine Menge Zeit für die Korrektur wiederholter Fehler.
2. KI-Bot für vorausschauende Analysen
Die Verfolgung verschiedener Daten über Ihren Review- und Freigabeprozess und die Gewinnung von Erkenntnissen darüber, was zu tun ist, um ihn schneller und effizienter zu gestalten, klang noch vor ein paar Jahren wie Science Fiction. Aber mit den KI-Tools für die prädiktive Analyse wird dies bald zur Realität.
Diese Tools können aktuelle und historische Proofs analysieren, um Vorhersagen über Ihre zukünftigen Aktionen zu treffen und gegebenenfalls Verbesserungen vorzuschlagen.
Es gibt zwei wesentliche Vorteile, die mit dem Einsatz von KI-Tools für die prädiktive Analyse verbunden sind:
- Werfen Sie einen Blick ins Unbekannte
- Planen Sie zukünftige Aktionen mit mehr Sicherheit
Werfen Sie einen Blick ins Unbekannte
Große Datenmengen zusammenzufassen und in aussagekräftige Schlussfolgerungen und Leitlinien für die Zukunft umzuwandeln kann schwierig und in manchen Fällen fast unmöglich sein.
Deshalb ist es mit einem speziellen Tool, das alles verfolgt – von der Zeit, die Sie für die Überprüfung von Inhalten benötigen, bis hin dazu, wie Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten –, einfacher, gültige Schlussfolgerungen darüber zu ziehen, was funktioniert und wo Änderungen nötig sind.
Planen Sie zukünftige Aktionen mit mehr Sicherheit
Wenn Sie eine neue Strategie entwickeln und konkrete Maßnahmen planen, ist es gut, wenn Sie sich auf Daten stützen können. In diesem Fall können Sie sich voll und ganz auf die Vorschläge und Erkenntnisse des Tools verlassen und sicherstellen, dass Sie zukünftige Maßnahmen mit einer positiven Auswirkung planen.
Was die Zukunft für die KI bei Reviews und Freigaben bereithält
Man kann mit Sicherheit sagen, dass die KI-Technologie im vergangenen Jahr ihren großen Einzug in den Mainstream der Geschäftspraktiken gehalten hat. Und wir werden sehen, dass sie in jedem Aspekt unserer Arbeit mehr und mehr Anwendung finden wird.
Vor diesem Hintergrund hat die Review- und Freigabebranche eine glänzende Zukunft, wenn sie menschliche Expertise mit den fortgeschrittenen Fähigkeiten verschiedener KI-Bots kombiniert.
Wenn Sie die Fähigkeiten Ihres Teams mit einigen der fortschrittlichsten Technologien auf dem Markt kombinieren, werden Sie alle erfolgreicher machen – sowohl auf individueller als auch auf Teamebene.
Fazit
Wenn wir mehr KI-Technologie in unsere Review- und Freigabeprozesse implementieren, werden wir die Freigabe schneller und mit weniger manueller Arbeit erreichen. Unabhängig davon, ob Sie mehr mit der Überprüfung von schriftlichem oder visuellem Content beschäftigt sind, können all diese Bots für Ihr Team unglaublich nützlich sein.
Unterm Strich wird es spannend werden, die Entstehung einiger großartiger Projekte aus der erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen KI und Menschen mitzuerleben.
