Wenn Sie schon einmal versucht haben, Videos per E-Mail online zu teilen, wissen Sie, wie frustrierend das sein kann. Und dennoch sind bei 3,5 Milliarden digitalen Videozuschauern weltweit gute Prozesse für das Teilen und die Zusammenarbeit mit Videos unerlässlich.
Ein typisches 30-Sekunden-Video kann bis zu 250 MB groß sein. Die maximale Anhangsgröße der meisten E-Mail-Anbieter beträgt jedoch 25 MB, somit ist Ihr Video zehnmal zu groß. Aber keine Sorge: Es gibt zahlreiche Tricks, mit denen Sie große Videodateien versenden können, egal wie groß sie sind.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die drei besten Möglichkeiten vor, große Videodateien online zu versenden, von Review- und Freigabe-Software bis hin zu Cloud-Speicher-Lösungen.
Los geht’s.
1. Filestage – die beste Video-Sharing-Plattform für kreative Zusammenarbeit
Filestage ist eine Video-Review-Software, die Freigaben um bis zu 30% verkürzt. Sie können individuelle Workflows mit kollaborativen Reviewer-Gruppen erstellen, sodass Feedback schnell, gezielt und leicht eingeholt werden kann.
Es ist besonders beliebt bei Marketing-Teams, Kreativagenturen und Videoproduktionsfirmen – darunter Capri-Sun, AB InBev und Publicis Health.
So laden Sie Videodateien in Filestage hoch:
- Öffnen Sie Filestage oder starten Sie eine kostenlose Testphase
- Erstellen Sie ein Projekt und geben Sie ihm einen Namen
- Ziehen Sie Ihre Videos per Drag & Drop in Ihr Projekt (erlaubt sind bis zu 20 GB pro Video)
- Teilen Sie den Link mit Ihren Stakeholdern oder laden Sie diese zur ersten Reviewer-Gruppe ein (dazu gleich mehr)
Ihre Stakeholder können Ihre Videos dann direkt im Browser ansehen, ohne etwas herunterladen oder einen Account erstellen zu müssen. Und wenn Sie später weitere Inhalte oder neue Versionen hochladen, können sie alles über denselben Link abrufen!
„Filestage hat uns geholfen die Missverständnisse bei der Freigabe von Videos zu reduzieren, da das Feedback nicht mehr in E-Mail-Verläufen oder aufgrund von falschen Zeitangaben verloren gehen kann.“
Angelika Schneider, Executive Creative Direction Motion Design bei Sixt
Nutzen Sie Filestage, um Kommentare und Freigaben zu Videos einzuholen
Sobald Sie Ihre Videos hochgeladen haben, wird Filestage zu einem leistungsstarken, kollaborativen Video-Annotation-Tool. So gehören die lamge E-Mail-Verläufe für Feedback der Vergangenheit an, und Sie können schneller Videos in höherer Qualität liefern.
So hilft Filestage, Ihren Video-Workflow zu beschleunigen:
- Markerierungen und Zeitstempel: Klicken Sie an eine beliebige Stelle im Video, um eine Markerierung zu setzen und einen Kommentar mit automatischem Zeitstempel hinzuzufügen.
- Video-Annotationen: Zeichnen Sie mit Stift, Linien, Pfeilen oder Boxen direkt auf das Video, um Ihr Feedback klar und verständlich zu machen.
- Kommentarspalte: Diskutieren Sie Feedback, markieren Sie Teammitglieder und fügen Sie Anhänge hinzu, um alles im richtigen Kontext zu behalten.
- Versionskontrolle und Vergleich: Behalten Sie einen klaren Versionsverlauf, um frühere Bearbeitungen und Feedback nachzuvollziehen, und vergleichen Sie Versionen und Kommentare nebeneinander, um Änderungen zu überprüfen.
- Freigabe-Workflows: Richten Sie Freigabe-Workflows für Ihr Projekt ein, damit jedes Video von den richtigen Personen geprüft wird.
- Adobe Creative Cloud-Integrationen: Rendern Sie Sequenzen aus Premiere Pro und After Effects direkt in Filestage und sehen Sie Feedback in Echtzeit in Ihrer Projekt-Timeline.
Preise und Speicherlimits
Der kostenlose Tarif von Filestage beinhaltet 2 GB sicheren Speicherplatz sowie unbegrenzte Teammitglieder, Dateien, Versionen und Reviewer. Das reicht in der Regel für jedes große Video, das Sie teilen möchten.
Wenn Sie mehr Cloud-Speicher benötigen, stehen drei kostenpflichtige Optionen zur Auswahl:
- Basic: 99€ /Monat – 1 TB Speicherplatz
- Professional: 279€/Monat – 3 TB Speicherplatz plus erweiterte Funktionen
- Enterprise: Preis auf Anfrage – unbegrenzter Speicherplatz plus erweiterte Sicherheitsfunktionen
Wollen Sie Feedback zu Ihren Videos einholen?
Erfahren Sie, wie Sie menschliche Fehler in Ihrem Freigabeprozess vermeiden und immer qualitativ hochwertigen Content liefern können, egal wer ihn erstellt.
2. WeTransfer
WeTransfer ist eine kostenlose Website, auf der Sie Clips und Videos bis zu 3 GB hochladen und teilen können. Haben Sie die Dateien einmal hochgeladen, können Sie sie per E-Mail oder über einen Übertragungslink teilen.
Der Service ist kostenlos und besonders bei Kreativprofis sehr beliebt. Dateien lassen sich mit wenigen Klicks online teilen, und Ihre Kollegen müssen nur den Download-Link anklicken. In manchen Fällen stößt dieser Ansatz jedoch an seine Grenzen.
Wer WeTransfer schon genutzt hat, kennt den größten Nachteil: Transfer-Links laufen nach drei Tagen ab. Das kann zu Problemen zwischen Teammitgliedern und Kunden führen, wenn die Empfänger vergessen, die Dateien herunterzuladen. Im schlimmsten Fall gehen Dateien sogar dauerhaft verloren. Glücklicherweise bietet WeTransfer kostenpflichtige Pläne, um dieses Problem zu umgehen.
So funktioniert es:
- Gehen Sie zu WeTransfer.
- Laden Sie Ihre Dateien über den Button hoch.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen für bis zu 3 Empfänger, sowie Ihre eigene ein.
- Fügen Sie noch einen Titel und eine Nachricht hinzu.
- Wählen Sie aus, wie lange die Dateien verfügbar sein sollen.
- Klicken Sie rechts neben dem Feld auf die drei Punkte, um zwischen einer Übertragung per E-Mail oder Link zu wählen. Hier können sie auch weitere Einstellungen festlegen.
- Klicken Sie auf Übetrtagen.
Warum WeTransfer die einfachste Lösung für große Videodateien ist
WeTransfer ist die einzige Option in dieser Liste, die es ermöglicht, Dateien hochzuladen und zu übertragen, ohne einen Account zu erstellen. Wenn Sie Ihre Dateien schnell versenden möchten und keine zusätzlichen Funktionen wie Anmerkungen oder kollaboratives Arbeiten benötigen, ist WeTransfer wahrscheinlich die beste Wahl – vorausgesetzt, die maximale Dateigröße von 3 GB reicht aus.
Preise und Speicherlimits
Der kostenlose Plan von WeTransfer erlaubt Transfers bis zu 3 GB und 10 Übertragungen pro Monat. Wenn Sie größere Videos versenden möchten, stehen mehrere kostenpflichtige Abos zur Verfügung:
- Starter: 8€ pro Monat für die individuelle Nutzung – bis zu 300 GB/ Monat teilen und empfangen
- Ultimate: 23€ pro Monat für die individuelle Nutzung – keine Begrenzung für die Übertragungsgröße und unbegrenzt viele Übertragungen
- Teams: 19€ pro Benutzer/Monat – alles in Ultimate, plus bis zu 25 Mitglieder, Teamerstellung und zentrale Abrechnung
3. Google Drive
Wenn Sie Videos online hochladen und per Link verschicken wollen, ist Google Drive eine gute Option. Es handelt sich um eine Cloud-Speicherlösung, mit der Sie Dateien in Ihrer Organisation teilen und verwalten können. Sobald Ihre Dateien auf Ihrem Drive gespeichert sind, können Sie von jedem Gerät darauf zugreifen – sei es Smartphone, Tablet oder Desktop.
Google Drive wird von allen genutzt – von Start-ups und Tech-Unternehmen wie Filestage bis hin zu global bekannten Marken wie The North Face.
So funktioniert es:
- Erstellen Sie ein Google-Konto und öffnen Sie Google Drive in Ihrem Browser.
- Laden Sie Ihr Video hoch.
- Machen Sie einen Rechtsklick auf Ihr Video und klicken Sie dann auf Teilen.
- Passen Sie die Freigabeeinstellungen an Ihre Bedürfnisse an.
- Klicken Sie auf Link kopieren.
- Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder Chat-Nachricht ein.
Wie bei Filestage können Sie auch bei Google Drive ausgewählten Personen den Zugriff auf Ihre Videoinhalte gewähren – so bleibt Ihr Content sicher.
Warum Google Workspace für die Live-Zusammenarbeit ideal ist
Wenn Sie Videos produzieren, erstellen Sie vermutlich auch regelmäßig Dokumente. Von Drehbüchern und Skripten in Google Docs bis hin zu Budgets und Shot-Listen in Google Sheets bietet Google Workspace einen zentralen Ort, um alles rund um Ihre Video-Projekte zu erstellen und zu verwalten.
Preise und Speicherlimits
Ein kostenloses Google-Konto (Google Drive) bietet 15 GB persönlichen Speicherplatz zum Teilen von Dateien. Wenn Sie dieses Limit erreichen oder geteilten Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Google Workspace-Plan upgraden:
- Starter: 4,76€ /Nutzer und Monat – 30 GB Speicherplatz pro Person
- Standard: 9,52€ /Nutzer und Monat – 2 TB Speicherplatz
- Plus: 14,77 €/ Nutzer pro Monat – 5 TB Speicherplatz
- Enterprise: Preis auf Anfrage – 5 TB Speicherplatz
Wählen Sie das beste Online-Video-Sharing-Tool für Ihren Anwendungsfall
Schauen wir uns drei verschiedene Anwendungsfälle an, damit Sie das für Sie geeignete Online-Video-Sharing-Tool finden können:
1. Sie teilen nur selten Videodateien und benötigen weder Feedback noch Freigabe
Entscheiden Sie sich für WeTransfer. Ist Ihr Video kleiner als 2 GB, können Sie mit diesem Tool Ihr Video hochladen und einen Übertragungslink an alle senden, die ihn benötigen. Achten Sie nur darauf, dass Ihre Empfänger das Video innerhalb von sieben Tagen herunterladen, denn danach läuft der Link ab!
2. Sie teilen regelmäßig Videodateien, benötigen aber kein Feedback und auch keine Freigabe
Wählen Sie Google Drive. Sie erhalten 15 GB Speicherplatz kostenlos, im Gegensatz zu den 2 GB von Dropbox. Und Sie können auch genau festlegen, welche Benutzer mit welchen E-Mail-Konten Ihre Videos ansehen oder herunterladen können.
3. Sie teilen regelmäßig Videodateien, um Feedback und Freigaben einzuholen
Holen Sie sich Filestage. Sie können Videos mit jeweils bis zu 20 GB hochladen. Und im Gegensatz zu allen anderen Optionen können Sie Feedback einholen, Versionen verwalten und gemeinsam an Ihren Inhalten arbeiten – von v1 bis zur finalen Version!
Wollen Sie Feedback zu Ihren Videos einholen?
Erfahren Sie, wie Sie menschliche Fehler in Ihrem Freigabeprozess vermeiden und immer qualitativ hochwertigen Content liefern können, egal wer ihn erstellt.
Häufig gestellte Fragen zum Online-Video-Sharing
Ich möchte Videos online teilen, wie kann ich die Dateigröße verkleinern?
Die Dateigröße Ihrer Videos können Sie reduzieren, indem Sie eine kleinere Version rendern oder sie mit einem Tool wie Handbrake komprimieren. Lesen Sie hier unsere vollständige Anleitung, wie Sie große Videos online verschicken.
Was ist der beste Weg, um ein Video online zu teilen?
Filestage ist die beste Möglichkeit, um Videos online zu teilen, wenn Sie Feedback einholen und gemeinsam an Ihrem Content arbeiten möchten. Falls Sie aber nur ein Video online hochladen und dann per Link verschicken möchten und Ihr Video kleiner ist als 2 GB, reicht WeTransfer aus.
Wie teile ich eine Videodatei online?
Tools wie WeTransfer, Dropbox und Google Drive bieten Ihnen eine Möglichkeit, wie Sie kostenlos Videodateien online teilen können. Benötigen Sie jedoch Feedback und Freigaben zu Ihren Videos von Teamkollegen und anderen Stakeholdern, dann haben Sie mit Filestage die bessere Lösung zur Hand. Bei Filestage handelt es sich um eine komplette Plattform zum Teilen von kreativen Inhalten, mit der sie Feedback einholen, gemeinsam an neuen Versionen arbeiten und Freigaben erhalten können.
Wie kann ich ein Video privat online teilen?
Sie können ein Video privat teilen, indem Sie es in Ihr Filestage-Projekt hochladen und dann den Passwortschutz einschalten. Dadurch wird für alle Dateien in Ihrer Reviewer-Gruppe ein Passwort vergeben. So müssen Sie sich keine Gedanken darum machen, für alle weiteren Videos, die Sie teilen, verschiedene Passwörter zu versenden.
Wie kann ich große Videos online teilen?
Teilen Sie große Videos (bis zu 20 GB) mit Filestage. Laden Sie Ihre Reviewer ein, einen Blick darauf zu werfen, oder kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Chat-Nachricht ein. Dann können alle Beteiligten in den Kommentaren Feedback abgeben und zusammenarbeiten, bis Sie die Freigabe erhalten.
Wie lade ich ein Video zu einem Link hoch?
Ganz einfach: Mit Filestage! Mit dieser Plattform können Sie ganz bequem Videos hochladen und teilen. Teamkollegen und Reviewer können Sie direkt zu Projekten oder Review-Schritten auf der Plattform einladen – oder Sie kopieren den Review-Link und fügen diesen in eine E-Mail oder eine Chat-Nachricht ein. Jeder, der den Link hat, kann Ihre Inhalte in seinem Browser anschauen, und zwar auf jedem Gerät. So bringen Sie Ihren Review- und Freigabeprozess voran.
Fazit
Video ist eines der spannendsten und effektivsten Marketingformate. Aber wenn Sie ein Video teilen und Feedback einholen möchten, wird das Format zur Qual. Wenn Sie schon einmal versucht haben, Timecodes und Kommentare zu Ihren Video-Clips zu konsolidieren, dann wissen Sie, was ich meine.
Mit der Video-Kollaborations-Software von Filestage verschwinden diese Probleme. Sie können Projekte und Reviewer-Gruppen einrichten, um Ihren Review-Prozess zu zentralisieren. Dann können Sie Videos hochladen und teilen und über mehrere Versionen hinweg Feedback einholen, bis Sie die Freigabe erhalten. Starten Sie eine kostenlose Testphase und probieren Sie die Software mit einem Ihrer Projekte aus.
