Die All-in-one-Lösung für Feedback- und Freigabeprozesse

Alles, was du brauchst, um Feedback zu sammeln, Review-Runden zu beschleunigen und Freigaben von allen wichtigen Stakeholder:innen einzuholen.

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Alles von Free, plus:

Alles von Starter, plus:

Alles von Business, plus:

Projekt-Workflow-Management	Free	Starter	Business	Enterprise
Aktive Teammitglieder Jeder Tarif enthält 10 aktive Teammitglieder. In den kostenpflichtigen Tarifen kannst du weitere Nutzerlizenzen in 5er-Einheiten hinzufügen.	10	10+	10+	10+
Neue Dateien pro Monat Die Anzahl der neuen Dateien die du pro Monat hochladen kannst.	5	Unlimitiert	Unlimitiert	Unlimitiert
Unbegrenzte Dateiformate Teile Videos, Bilder, Designs, Dokumente, Websites, Audios und interaktive HTML-Dateien – alles auf einer Plattform.
Unbegrenzte Versionen Lade neue Versionen deiner Dateien hoch, ohne vorherige Versionen zu überschreiben. Du kannst auch jederzeit zu früheren Versionen zurückgehen, um die Kommentare zu überprüfen.
Unbegrenzt Reviewer Lade Personen ein, Dateien zu kommentieren und freizugeben, oder sende ihnen einfach einen Link. Reviewer benötigen keinen Account, um Feedback zu geben.
Aktive Projekte Richte Projekte ein, um deine Dateien zu organisieren. Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Projekten archivieren, um Platz für neue Projekte zu schaffen.	1	Unlimitiert	Unlimitiert	Unlimitiert
Projekt-Favoriten Finde Projekte schneller über die Favoritenliste.
Projektvorlagen Speicher deine Reviewer-Gruppen als Vorlage und spare so Zeit bei der Einrichtung neuer Projekte mit demselben Freigabeprozess.
Projektansichten Teammitglieder und Reviewer haben getrennte Projektansichten. Deine Teammitglieder können alle Reviewer-Gruppen in deinem Projekt sehen, Reviewer hingegen können nur die Reviewer-Gruppen sehen, zu denen sie eingeladen wurden.
Reviewer-Gruppen Erstelle Reviewer-Gruppen für jede Phase deines Projekts. Lade dann verschiedene Reviewer zu jeder Gruppe ein, um sicherzustellen, dass alle deine Dateien von den richtigen Personen freigegeben werden.	2	2	3	Unlimitiert
Statusanzeigen Mithilfe von farbcodierten Statusanzeigen siehst du, welche Reviewer deine Dateien freigegeben (grün), Änderungen angefragt (orange) oder noch kein Feedback abgegeben haben (grau).
Review-Status Setze den Review-Status jeder Datei auf „In Review“, „Benötigt Änderungen“ oder „Freigegeben“, damit deine Reviewer und Editor:innen wissen, woran sie als nächstes arbeiten müssen.
Deadlines Füge deinen Dateien Deadlines hinzu, damit deine Reviewer wissen, wann sie ihr Feedback abgeben müssen.
Automatisierte Erinnerungen Sende automatische E-Mail-Erinnerungen, wenn die Deadline näher rückt, oder richte Integrationen ein, um Erinnerungen in deinen bevorzugten Tools zu verschicken.
Wartet auf mein Review Betrachte, sortiere und priorisiere alle Dateien, die du überprüfen musst, so dass selbst die beschäftigsten Stakeholder:innen nichts mehr verpassen.
Benachrichtigungszentrale Lasse dich benachrichtigen und behalte den Überblick über alle Vorgänge in den Projekten, an denen du mitarbeitest.
E-Mail-Benachrichtigungen Passe deine Einstellungen für Benachrichtigungen über neue Reviews, Feedback-Runden und mehr individuell an.
Individuelles Branding Füge dein eigenes Logo in das Filestage-Dashboard ein, damit deine Marke immer gut sichtbar ist. Du kannst auch verschiedene Logos für jedes Team hinzufügen, um deine Dashboards persönlicher zu gestalten.
Schnelle Suche Klicke auf die F-Taste in deiner Projekt- oder Dateiansicht, um schnell nach einem bestimmten Projekt, einer Datei, einer Version, oder einem Kommentar zu suchen.
Auftragsformulare Standardisiere, wie neue Projekte dein Team erreichen. Nutze individuelle Formulare, um alle erforderlichen Dateien und Projektdetails von den Beteiligten in einem Schritt zu erfassen.			Add-on
Überprüfen von Dateien
Kommentare Klicke auf eine beliebige Stelle in deiner Datei, um einen Kommentar zu hinterlassen, und antworte auf andere Kommentare in Echtzeit.
Kommentare anheften Pinne Kommentare oben in der Seitenleiste fest – ideal, um Reviewer an das Briefing zu erinnern oder darauf hinzuweisen, wo du Feedback benötigst.
Team-Only-Kommentare Halte die Kommunikation mit deinen Team-Mitgliedern privat. So kannst du dich intern abstimmen, bevor du deine Gedanken mit allen Reviewern teilst.
Kommentare kopieren Kopiere ausgewählte Kommentare von einer Reviewer-Gruppe in eine andere – perfekt, um Feedback herauszufiltern, bevor du es an andere Teams oder Partner:innen weitergibst.
Zeitstempel Filestage fügt automatisch Zeitstempel hinzu, wenn du Videos und Audiodateien kommentierst. So kannst du beim Überprüfen von Feedback leicht zu den richtigen Stellen springen.
Erwähnungen Erwähne Teammitglieder oder Reviewer in einem Kommentar, um sie direkt auf etwas aufmerksam zu machen.
Zeichnungen Zeichne auf Videos, Bilder und Dokumente, um deine Kommentare visuell zu unterstützen. Du kannst auch Texte hervorheben oder durchstreichen, um dein Feedback eindeutig zu machen.
Anhänge Füge Anhänge zu Kommentaren hinzu, um Logos, Referenzen und andere Infos mit deinem Team schnell und einfach zu teilen.
To-do-Listen Verwandle Kommentare in eine To-do-Liste, hake erledigte Punkte ab und behalte den Überblick über deinen Fortschritt.
Änderungen anfragen Klicke auf die Schaltfläche ↻ Änderungen anfragen, wenn du deine Kommentare hinzugefügt hast. Deine Teammitglieder werden benachrichtigt und können mit der Überarbeitung beginnen.
Freigaben Jedermanns Lieblingsfunktion! Klicke auf die Schaltfläche ✓ Freigeben, wenn du damit einverstanden bist, die Datei in die nächste Reviewer-Gruppe zu geben.
Zusätzliche Review-Entscheidungen Minimiere die Anzahl der Review-Runden, indem du eine Option zur Datei-Freigabe mit Änderungen hinzufügst, oder lasse deine Stakeholder:innen Dateien komplett ablehnen.
Stapel-Review Betrachte deine Dateien in einer Galerieansicht, um mehrere Dateien gleichzeitig freizugeben oder Änderungen dafür anzufragen.
Versionen vergleichen Vergleiche zwei Versionen nebeneinander einschließlich aller Kommentare, um zu sehen, was sich geändert hat. Oder wechsle in den Overlay-Modus, um eine Version über die andere zu legen, sodass du visuelle Änderungen leicht erkennen kannst.
Automatischer Textvergleich Lasse zwei Versionen automatisch vergleichen, um Text hervorzuheben, der in der neuen Version hinzugefügt oder im Vergleich zur vorherigen Version entfernt wurde.
Bulk-Download Wähle in deiner Projektansicht mehrere Dateien aus, um diese gleichzeitig herunterzuladen.
Uploads von externen Partnern:innen Lade Personen (z. B. Freiberufler:innen oder Agenturpartner:innen) ein, Dateien für bestimmte Projekte hochzuladen.
Review-Entscheidungen deaktivieren Lade Reviewer ein, Kommentare hinzuzufügen oder gemeinsam an Feedback zu arbeiten, ohne eine Review-Entscheidung abgeben zu müssen.
Kommentar-Labels Füge Labels zu deinen Kommentaren hinzu, um den Review-Workflow zu beschleunigen. Filtere das Feedback einfach nach Kategorien, um dich auf das zu konzentrieren, was deine Aufmerksamkeit zuerst benötigt.
Kommentare als erledigt markieren Markiere Kommentare als erledigt, um sie aus deiner aktiven Ansicht zu entfernen und deine Feedback-Runde auf noch offene Aufgaben zu konzentrieren.
Integrationen und Automatisierungen
Automatisierungen Automatisiere manuelle Aufgaben, indem du benutzerdefinierte Auslöser und Aktionen einrichtest.
API Zugriff Schließe deine Systeme an unsere REST-API an, um deine eigenen benutzerdefinierten Automatisierungen einzurichten und deinen Freigabeprozess schneller und produktiver zu gestalten.
Webhooks Richte Webhooks ein, damit deine Filestage-Benachrichtigungen direkt an die Messenger-App deines Teams gesendet werden.
Adobe After Effects Teile deine Animationen mit anderen und erhalte Feedback in Adobe After Effects.
Adobe Premiere Pro Teile Video-Sequenzen und hole Feedback in Adobe Premiere Pro ein.
Adobe Photoshop Synchronisiere deine Designs und manage Feedback direkt in Photoshop.
Adobe InDesign Teile Design-Dateien und hole Feedback dazu ein, ohne InDesign zu verlassen.
Dropbox Lade Dateien direkt aus deinen Dropbox-Ordnern hoch.
Google Drive Uploads Importiere Dateien direkt aus deinem Google Drive. Wähle bestimmte Versionen aus und lade sie hoch, sobald du für den Review bereit bist.
Google Drive Ordner-Synchronisierung Synchronisiere deine Google Drive-Ordner mit Filestage. Neu hinzugefügte Versionen werden automatisch in dein Filestage-Projekt für den Review hochgeladen.
Microsoft Teams Sende automatische Benachrichtigungen an deine Lieblingskanäle, wann immer etwas in Filestage passiert.
Jira Verfolge den Fortschritt deiner Reviews in Jira mit Echtzeit-Updates zu Versionen, Deadlines und dem Review-Status.
Make (ehemalig Integromat) Erstelle Integrationen und verfolge den Fortschritt in Echtzeit – ganz bequem, ohne einen Finger zu rühren.
Slack Verbinde deine Projekte und Slack-Channels miteinander, um sofort über neue Dateien, Änderungsanfragen und Freigaben informiert zu werden.
Monday Sende Review-Aufgaben und Status-Updates direkt an deine Monday.com-Projekte.
Zapier Richte mit Zapier Automatisierungen zwischen Filestage und anderen Tools in deinem Tech-Stack ein.
Individuelle Integrationen Erhalte professionelle Unterstützung bei der Integration von Filestage in dein bestehendes Tech-Stack.			Add-on	Add-on
Reporting und Insights
Insights Tracke und optimiere die Performance deiner Projekte mit Echtzeit-Insights zu deinen Projekten, Dateien, Reviews und Reviewern.
Review-Berichte exportieren Lade einen PDF-Bericht herunter, der alle Kommentare und Review-Entscheidungen aus einer bestimmten Reviewer-Gruppe enthält, um deinen Freigabeprozess zu dokumentieren.
Vollständige Dateiberichte exportieren Lade einen PDF-Bericht herunter, der alle Kommentare und Review-Entscheidungen aus allen Reviewer-Gruppen enthält, um deinen Freigabeprozess zu dokumentieren.
Sicherheit und Datenschutz
Sichere Speicherung und Dateiverschlüsselung Lege deine Dateien sicher ab, dank der neuesten 256 bit AES Verschlüsselung. Die Server sind nach ISO 27017 zertifiziert.	2 GB	1 TB	3 TB	10 TB
Verifizierte Freigaben Verwandle den Button „Freigeben“ in „Freigeben und signieren“. Daraufhin müssen Reviewer ihre Identität mit einem Passwort gemäß den Vorschriften der FDA 21, CFR Part 11 und EU Annex 11 verifizieren.
Passwortgeschützte Review-Links Schütze Review-Links optional mit einem zusätzlichen Passwort.
Zugriff auf eingeladene Reviewer beschränken Beschränke den Zugriff auf deine Reviewer-Gruppen, sodass nur eingeladene Personen die Inhalte sehen können.
E-Mail-Adressen verifizieren Bestätige die Identität deiner Reviewer, bevor diese ihr Feedback abgeben. Und stelle sicher, dass Updates, Erinnerungen und neue Versionen an die richtigen Personen gesendet werden.
Google Single Sign-On Registriere dich und melde dich mit einem Klick mit deiner Google-E-Mail-Adresse bei Filestage an.
Single Sign-On Sorge für maximale Sicherheit, ein reibungsloses Onboarding deiner Nutzer:innen und authentifiziere dein Team mit deinem eigenen Identity Provider über SSO.			Add-on	Add-on
Datenschutz- und Sicherheitsbewertungen Musst du eine Datenschutz- und Sicherheitsbewertung für Dritte durchführen? Wir beantworten deine Fragebögen und liefern Nachweise.			Add-on
Individuelle Bedingungen Du benötigst individuelle Bedingungen? Wir verhandeln sie gerne. Sollen wir deine Bedingungen unterschreiben? Auch darüber können wir gerne verhandeln.			Add-on
Kontrolle über den Datenspeicherort Gewährleiste die strikte Einhaltung deiner Datenschutzrichtlinien. Wähle Deutschland als deinen Datenspeicherort aus, um von einem der weltweit strengsten Datenschutzgesetze zu profitieren.			Add-on
Anonyme Reviews Gestalte deinen Review-Prozess objektiver. Erlaube Stakeholder:innen, ehrliches, anonymes Feedback zu geben, damit sich dein Team auf die Arbeit konzentrieren kann, nicht auf die Person hinter dem Kommentar.				Add-on
Support
E-Mail und In-App-Chat Kontaktiere unser Team, um Hilfe beim Verwalten deines Accounts oder deiner Review-Prozesse zu erhalten.
24/7 Help Center Erhalte Zugang zu einer Vielzahl von Tutorials, Anleitungen und Artikeln, die dir helfen, Filestage optimal zu nutzen.
Premium-Support Verkürze die Wartezeit mit Priority-Zugang zu unserem Support-Team. Erhalte schnellere Antworten und persönliche Unterstützung, damit deine Projekte ohne Verzögerung vorankommen.			Add-on
Persönlicher Customer Success Manager Genieße ein nahtloses Onboarding-Erlebnis mit deinem persönlichen Customer Success Manager. Wir richten den perfekten Freigabeprozess für dich ein, unterstützen dich durch Trainings und stellen sicher, dass du deine Ziele erreichst.
Service Level Agreement (SLA) Mit unserem separaten Service Level Agreement (SLA) garantieren wir dir den bestmöglichen Service für Filestage.
Priority-Zugang zum Filestage Lab Erhalte exklusiven Zugang zum Filestage Lab, um unsere Roadmap einzusehen und bevorstehende Produktverbesserungen mit uns zu besprechen.
Administration und Kontrolle
Mitglieder-Rollen Gib Teammitgliedern begrenzten Zugang, damit sie nur die Projekte sehen können, zu denen sie eingeladen wurden.
Individuelle Rollen und Berechtigungen Erstelle benutzerdefinierte Rollen für deine Teammitglieder und bestimme, wer die Berechtigung hat, alle Projekte einzusehen, Dateien hochzuladen und deinen Account zu verwalten.
Mehrere Teams Erstelle separate Teams, damit jede Personen nur die Projekte sehen kann, die für sie relevant sind.			Add-on	Add-on

Geschätzt von mehr als 20.000 Menschen aus Top-Marken und Agenturen

Zsolt Arnodi

Digital Communication Specialist, B. Braun

Wir sind in unserem Review-Prozess um vieles schneller geworden

Mit Filestage können wir uns das ständige Hin und Her von E-Mails sparen. Wir arbeiten nun einfach interaktiv und kollaborativ in einem einzigen Tool zusammen.

Zu den Erfolgsgeschichten

Naeran Rubio

Associate Director of Content & Communications, Sharp

Der gesmate Feedback-Prozess ist nun automatisiert und effizienter

Wir hatten schon einige Fälle, in denen wir einfach auf einen Kommentar in Filestage zurückgreifen konnten und eine Änderung machen, die sonst vergessen worden wäre. Für uns hat sich dieses Tool als als sehr nützlich erwiesen.

Zu den Erfolgsgeschichten

Angelika Schneider

Executive Creative Direction Motion Design, Sixt

Filestage macht die Abstimmung viel einfacher. Für uns und alle Abteilungen, mit denen wir zusammenarbeiten.

Weil wir alle Informationen am selben Ort abrufen können, ist für uns alle die Bearbeitung von Feedback leichter und übersichtlicher geworden.

Zu den Erfolgsgeschichten

Buche eine Beratung mit unserem Sales-Team

In 30 Minuten erleben, wie Filestage deine Freigaben stressfrei macht

Unverbindliche und kostenlose Beratung durch unsere deutschsprachigen Experten – individuell auf dein Team zugeschnitten.

Vorteile der 30-minütigen Beratung:

Persönliche Analyse deines aktuellen Freigabeprozesses
Live-Einblick in die Filestage-Plattform und Top-Features
Praxistipps für dein Team und deine Use Cases
Antworten auf deine individuellen Fragen
Bei Bedarf auch in englischer Sprache (unser Team ist bi-lingual)
DSGVO-konform · ISO 27001-zertifiziert · Deutsche Server

Jetzt Termin vereinbaren

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

Du kannst Filestage 30 Tage lang kostenlos testen – ganz ohne Einschränkungen. So hast du die Gelegenheit, alle Funktionen von Filestage auszuprobieren. Nach diesen 30 Tagen wechselst du automatisch in unseren kostenlosen Tarif – es sei denn, du entscheidest dich für ein Upgrade.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Wir haben unsere Tarife so konzipiert, dass sie genau zu der Arbeitsweise deines Teams passen. Die Preise sind abhängig von den Funktionen, die du für deine Arbeit benötigst, sowie von der Anzahl der Personen, die zusammenarbeiten. Jeder Tarif enthält Lizenzen für 10 Teammitglieder. Sobald du dich für einen unserer Tarife Starter, Business oder Enterprise entschieden hast, kannst du unbegrenzt viele aktive Projekte freischalten. Benötigst du mehr Nutzerlizenzen? Du kannst dein Team ganz einfach erweitern, indem du weitere Lizenzen (in 5er-Gruppen) hinzufügst, wodurch du zusätzlich 1 TB Speicherplatz pro Gruppe erhältst.

Bietet ihr Rabatte an?

Na klar! Wenn du dich für einen unserer Jahres-Abos entscheidest, packen wir automatisch zwei kostenlose Monate oben drauf (im Vergleich zur monatlichen Preisgestaltung). Außerdem bieten wir individuelle Rabatte für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Schreib uns eine E-Mail an hello@filestage.io, um mehr über unsere Rabatte zu erfahren.

Welche Zahlungsoptionen habe ich?

Du kannst zwischen einem monatlichen oder jährlichen Abo wählen. Die Zahlungen erfolgen im Voraus und werden automatisch erneuert – es sei denn, du kündigst vor Ablauf der Frist.

Wie lange dauert es, bis ich mit Filestage loslegen kann?

In nur wenigen Minuten könnt ihr einen Account erstellen, Dateien teilen und mit Feedback loslegen. Filestage ist intuitiv und bietet zusätzlich ein schnelles Intro, das euch zeigt, wie man Projekte einrichtet, Dateien teilt und Feedback sowie Freigaben nachverfolgt.

Brauchen Reviewer auch einen Account haben?

Nein, Reviewer brauchen keinen Account, um Feedback zu geben oder Dateien freizugeben. Sie müssen lediglich ihre E-Mail-Adresse angeben, um Benachrichtigungen zu erhalten. So wissen sie, wann ihr Feedback zu einer Datei benötigt wird. Wir bieten auch einen kostenlosen Reviewer-Account an. Damit haben Stakeholder:innen mehr Möglichkeiten das ausstehende Feedback zu managen – es muss aber nicht zwingend genutzt werden.

Wie schützt Filestage meine Dateien?

Filestage verwendet AES-256-Bit-Verschlüsselung, um alle deine Dokumente, Videos, Designs und andere Dateien zu schützen. Diese werden regelmäßig auf unseren ISO 27017 zertifizierten Servern in Frankfurt, Deutschland, gesichert. Du kannst also sicher sein, dass Dateien, Versionen und Feedback geschützt sind. Für zusätzliche Sicherheit kannst du deine Datei-Reviews auch mit einem individuellen Passwort schützen.

Kann ich mit Filestage eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DVA) abschließen?

Ja, das ist ein wichtiger Bestandteil deines Vertrags mit uns. Wir erstellen deine DVA gemäß Art. 28 DSGVO, um sicherzustellen, dass alles den aktuellen Richtlinien entspricht.

Lässt sich Filestage in meinen bestehenden Workflow integrieren?

Du kannst Filestage in viele weitere Tools integrieren, darunter Google Drive, Adobe Premiere Pro und Microsoft Teams. Du kannst auch Zapier-Templates verwenden, um Filestage mit deinen Lieblings-Apps zu verbinden.