Una mayor velocidad de Internet, dispositivos más capaces y una edición de vídeo más sencilla han hecho que el vídeo sea más popular que nunca. De hecho, el 51% de los profesionales del marketing de todo el mundo dicen ahora que el vídeo tiene el mejor ROI de todos los tipos de contenido. Necesitas las mejores herramientas de colaboración de vídeo para producir el mejor vídeo posible. A continuación, se describen estas herramientas.
Más de 20 herramientas de colaboración de vídeo
1. Filestage
Filestage es una herramienta de colaboración de vídeo que facilita a las agencias y a los equipos de marketing la simplificación de sus flujos de trabajo de revisión y aprobación de documentos, imágenes y vídeos. Lo mejor de todo es que simplifica el proceso de recopilación de comentarios y aprobación de clientes, compañeros de trabajo y partes interesadas.
Cientos de agencias y equipos de marketing de todo el mundo utilizan esta herramienta para hacer un seguimiento de las revisiones internas y externas. Mientras tanto, innumerables departamentos de marketing (incluyendo empresas como la BBC y Lufthansa) lo utilizan para agilizar los flujos de trabajo de revisión.
La potente herramienta de anotación de vídeos de Filestage también facilita la aportación de comentarios en contexto sobre los que los ingenieros de vídeo pueden actuar de forma rápida y decisiva. Esta función ahorra tiempo y hace que el vídeo final sea lo más sorprendente posible.
Esta opción es también la más rentable e intuitiva de esta lista. Por ejemplo, puede invitar a las partes interesadas externas a que empiecen a dejar inmediatamente valiosos comentarios en contexto sin tener que crear una cuenta.
Es fácil empezar, y puede solicite una demostración hoy mismo que le permitirá ver de cerca la herramienta y su funcionalidad.
2. Wipster
Wipster es una herramienta de colaboración de vídeo que tiene como objetivo ayudar a los creativos a simplificar su flujo de trabajo de vídeo y la gestión de los medios de comunicación. Los objetivos principales de la herramienta son la simplicidad y la eficiencia; el objetivo general es ayudar a los creativos a conseguir una respuesta más rápida y eficaz.
Sin embargo, la herramienta también tiene algunos aspectos negativos. Por ejemplo, muchos usuarios se quejan de los elevados cargos que se exigen para añadir usuarios a una cuenta. (Mientras tanto, alternativas como Filestage son gratuitas para los interesados externos).
3. Frame.io
Los objetivos de Frame.io son potenciar la revisión de vídeos y la colaboración. Esta plataforma está dirigida a los equipos creativos; les ayuda a conseguir comentarios procesables mientras presentan su trabajo de forma atractiva.
Por desgracia, la falta de almacenamiento frena la herramienta, lo que puede crear un problema especialmente grande cuando se trata de trabajar con vídeos de gran ancho de banda. La empinada curva de aprendizaje también frena a algunos usuarios no técnicos a la hora de dejar comentarios, mientras que su hiperactivo sistema de notificaciones por correo electrónico puede ser frustrante si varios usuarios están dejando comentarios simultáneamente.
4. Vimeo
Aunque Vimeo es más conocida como plataforma de alojamiento de vídeos, también ofrece un conjunto de herramientas para ayudar a los equipos a mantenerse eficientes, organizados y cuerdos. Sus funciones de revisión tienen como objetivo ayudar a las partes interesadas internas y externas a tomar y compartir notas que aceleren el proceso.
En el momento de escribir este artículo, esta funcionalidad ha estado disponible durante algo más de dos años. A pesar de su relativa madurez, la interfaz de usuario sigue siendo algo complicada, y ciertamente necesita algo de trabajo. El portal web también está abarrotado, y los niveles de precios de gama alta pueden resultar excesivamente caros para la mayoría de los equipos. Teniendo en cuenta la naturaleza exorbitante de la plataforma, el dinero que los usuarios se ahorran en la mejora de la eficiencia podría perderse inmediatamente. .
5. QuickReviewer
QuickReviewer es una plataforma que tiene como objetivo ayudar a los equipos de marketing y creativos a ser más productivos haciendo que el proceso de revisión y aprobación sea más rápido. En teoría, este proceso más rápido conduce a un retorno de la inversión más eficaz.
Pero la herramienta carece actualmente de una versión móvil funcional, lo que puede ser problemático. Dado que muchas partes interesadas que no son técnicas suelen querer utilizar teléfonos inteligentes y tabletas para dejar sus comentarios, hay que atender a sus necesidades para obtener los mejores resultados. Si necesita una respuesta clara y eficaz lo antes posible, no puede permitirse poner barreras.
6. Vidhub
Vidhub es una herramienta que permite a los equipos de marketing y creativos compartir directamente entre ellos comentarios con código de tiempo sobre los vídeos en los que están trabajando. Aunque la herramienta es intuitiva y ofrece una amplia gama de funciones, está muy limitada en cuanto a la funcionalidad de gestión de tareas que ofrece.
Esta falta de gestión de tareas dificulta a los gestores de proyectos el seguimiento de cómo se ha recibido la información y se ha incorporado al proyecto, lo que crea un potencial de confusión e ineficacia. En algunos casos, incluso puede tener un impacto profundamente negativo en la producción del vídeo final.
7. Shotgun
Shotgun es un software de revisión de vídeo y colaboración que ayuda a los equipos creativos a iterar más y a elevar el nivel creativo de sus proyectos. Esta elegante herramienta pretende impulsar la colaboración, facilitar las revisiones sobre la marcha y ayudar a los usuarios a impresionar a sus clientes.
Esta herramienta especializada está dirigida a las mayores agencias de producción de vídeo del mundo. Por ello, es tan increíblemente complejo que muchos de sus usuarios lo han descrito como un laberinto. Este público objetivo también significa que los precios son más altos, y que la herramienta es inalcanzable para muchas agencias de marketing y creativas.
8. Screenlight
Screenlight es una herramienta que ayuda a los usuarios a sacar adelante sus proyectos de vídeo eliminando el dolor y el estrés que supone interpretar los comentarios de los clientes.
Pero esta herramienta también tiene sus inconvenientes. Desgraciadamente, la falta de una función de comparación en paralelo puede dificultar la tarea de ver cómo se han aplicado las ediciones y si los cambios han dado en el clavo. La falta de control de versiones es otro problema grave, ya que puede provocar confusión y pérdida de trabajo a la hora de hacer un seguimiento de los comentarios.
9. Cage
Cage ayuda a los equipos a colaborar más eficazmente. También les ayuda a terminar sus proyectos más rápidamente. Al hacer el proceso más eficiente, la herramienta pretende mejorar los resultados y ayudar a los equipos de marketing y creativos a causar una gran impresión en cada proyecto de vídeo.
Sin embargo, la herramienta de resumen de archivos es confusa. Muchos usuarios explican que les resulta difícil hacer un seguimiento de los cambios solicitados y aplicar eficazmente los comentarios cuando gestionan varios proyectos. Esta complicación tiene el potencial de hacer descarrilar un proyecto, y puede complicar la aplicación de los cambios.
10. Workfront
Workfront reúne a las empresas y ayuda a los equipos multidisciplinares a colaborar de forma más eficaz. Al igual que Shotgun, esta herramienta está dirigida a las empresas más grandes, lo que la hace compleja y difícil de configurar y poner en marcha.
En otras palabras, puede perder un tiempo valioso y frustrar a sus interlocutores externos. Para obtener los mejores comentarios, es fundamental que ofrezca a estas partes interesadas una experiencia sencilla y ágil. Todo el tiempo que usted y sus interlocutores pierden luchando con una herramienta compleja es valioso.
11. Aproove
Aproove es una herramienta de pruebas en línea cuyo objetivo es ayudar a acelerar y simplificar el proceso de colaboración de los equipos creativos. Esta herramienta es rica en funciones y ofrece una prueba gratuita.
Como gestor de proyectos, parte de su responsabilidad es gestionar a sus gestores y mantener el proyecto en marcha sin problemas. Desgraciadamente, los usuarios se quejan de que esta herramienta concede a los interesados externos demasiado control, lo que puede crear confusión, complicar el flujo de trabajo y afectar negativamente al resultado final del vídeo.
12. InMotionNow
Lytho es una herramienta que ayuda a los equipos creativos a establecer vínculos más fuertes con los clientes y las partes interesadas. Esta herramienta tiene una interfaz limpia, y puede ayudar a algunos profesionales creativos a agilizar sus proyectos.
A pesar de su limpia interfaz, algunos usuarios se quejan de que es difícil sacar el máximo partido a la herramienta. Los ajustes son difíciles de configurar, lo que puede crear confusión y pérdida de tiempo. Es conveniente asegurarse de que se trabaja con una herramienta que facilita y agiliza la puesta en marcha.
13. GoProof
GoProof es una plataforma que pretende ayudar a los profesionales creativos a agilizar el proceso de revisión y aprobación de sus proyectos. Esta herramienta ofrece integración con Creative Cloud de Adobe, lo cual es una gran ventaja.
Sin embargo, la herramienta esconde todas sus funciones clave tras una costosa versión premium. Por ello, los gestores de proyectos tienen que tomar decisiones difíciles sobre sus presupuestos, para asegurarse de que esta herramienta les permitirá mantenerse dentro de sus presupuestos y obtener beneficios. Por ello, la mayoría de los gestores de proyectos quieren encontrar una alternativa más rentable que GoProof.
14. Notism
Notism es una herramienta centrada exclusivamente en el trabajo de diseño y vídeo. La herramienta está dirigida a los equipos creativos y de marketing que necesitan compartir, revisar y aprobar su trabajo de diseño y vídeo.
15. Ziflow
Ziflow es un sólido software de pruebas en línea que ayuda a los equipos creativos a reforzar su proceso de revisión y aprobación y a obtener las mejores sugerencias posibles. En comparación con otras herramientas, ziflow es nueva, pero está creciendo rápidamente.
Sin embargo, muchos usuarios se quejan de que actualmente no incluye la gestión de tareas. En otras palabras, los gestores de proyectos no pueden actualmente generar tareas para los miembros de sus respectivos equipos. Por ello, no responden de forma rápida o exhaustiva a las sugerencias de retroalimentación. Es fundamental que los gestores de proyectos encuentren una herramienta de colaboración por vídeo que les ayude a ahorrar tiempo y a trabajar con eficacia.
16. ReviewStudio
ReviewStudio es una plataforma colaborativa de pruebas en línea que ofrece a sus usuarios una interfaz visual que facilita el marcado y la aprobación de diversos materiales de marketing.
Pero cuando se trata de vídeo, falta el registro de tiempo. Este problema puede crear confusión para todos los involucrados, lo que significa que alguien tendrá que escribir las marcas de tiempo para su equipo de edición, lo que deshace el propósito original de usar la herramienta para sus proyectos de vídeo.
17. SyncSketch
SyncSketch es una plataforma de revisión de medios colaborativa en tiempo real alojada en la nube. Ofrece a los equipos creativos una forma divertida de obtener información general. Aunque puede ser algo útil, no tiene funciones de gestión de tareas.
Esta falta de funcionalidad es una gran pérdida, y reduce seriamente la eficacia de la herramienta como opción para los equipos de marketing y creativos. A la hora de elegir la plataforma con la que debe trabajar, es importante prestar mucha atención a las características que se ofrecen y entender cómo funcionarán para su equipo.
18. Kollaborate
Kollaborate es una plataforma de flujo de trabajo en la nube dirigida a los profesionales del vídeo. Dado que esta herramienta forma parte de la suite Digital Rebellion, los usuarios tendrán que utilizar las otras aplicaciones de la suite para obtener toda la funcionalidad que ofrece esta herramienta.
A la hora de elegir el software de colaboración de vídeo, es fundamental que tengas en cuenta cómo funciona la herramienta elegida junto con tus otras aplicaciones. Es posible que te encuentres con que muchas de las herramientas que existen forman parte de un conjunto más amplio, y que tendrás que comprar costosas licencias y herramientas adicionales para sacarles el máximo partido. Por lo tanto, esta herramienta independiente suele ser una gran solución.
19. Cospective
Cospective ofrece herramientas de alta calidad a los mayores estudios creativos del mundo. Dado que estas herramientas son tremendamente potentes, Cospective puede capacitar a los profesionales del vídeo para ofrecer a otros comentarios específicos sobre los fotogramas.
Aunque esta herramienta es muy potente, está realmente reservada para los estudios más sofisticados. Pero es increíblemente caro, y es tan difícil de dominar que está muy por encima de las capacidades del interesado medio. Por eso, para que sea lo más útil posible, debes asegurarte de encontrar una herramienta que sea intuitiva y accesible.
20. Slope
Slope es una herramienta basada en la nube para la colaboración por vídeo que pretende facilitar a los gestores de proyectos la orientación del trabajo creativo. Esta herramienta es una ventanilla única para la planificación, el seguimiento y la revisión del trabajo creativo.
Esta herramienta tiene una pinta estupenda y cuenta con un montón de funciones. Pero falla a la hora de ofrecer un rendimiento fluido a sus usuarios. Muchos usuarios de Slope se quejan de que las velocidades de subida son constantemente lentas y que el servicio de peticiones no es robusto. Por lo tanto, es fundamental que elija una herramienta que satisfaga a los usuarios que buscan un trabajo técnico en las infraestructuras.
21. Ashore
Ashore es un software de pruebas en línea para creativos. Esta herramienta pretende calmar los agitados mares de la revisión y la aprobación ofreciendo funciones como la automatización del flujo de trabajo y el seguimiento de los requisitos.
Los objetivos principales de esta herramienta son la facilidad de uso y la sencillez. Sin embargo, muchos de sus usuarios se quejan de que es tan engorroso que puede confundir y frustrar a sus interesados (internos y externos). En última instancia, lo que quieres es elegir una herramienta que sea un placer de usar y que haga que la sugerencia y el seguimiento de las ediciones sea un juego de niños.
¿Qué son las herramientas de colaboración de vídeo?
Hoy en día, el vídeo es tan importante que el 87% de los departamentos de marketing de todo el mundo ya han dado al play al vídeo marketing. Este enfoque en el vídeo satisface un fuerte apetito de los usuarios a la vez que impulsa los resultados de marketing. (Sólo en Estados Unidos, el 85% de los usuarios de Internet ven contenidos de vídeo cada mes).
Sin embargo, crear un vídeo no es tarea fácil. Si un departamento de marketing no tiene un plan sólido y no utiliza las herramientas adecuadas, el ejercicio puede resultar muy lento y costoso.
Los principales retos son:
- Establecer los objetivos de marketing correctos
- Equilibrio entre calidad y presupuesto
- Reunir a varios miembros del equipo
- Gestionar las ediciones
- Armonizar el proceso de revisión y aprobación (revisión y aprobación)
Pero no temas: Las herramientas de revisión y colaboración por vídeo pueden ayudar a aliviar muchos de estos retos. Por ejemplo, las herramientas de colaboración por vídeo facilitan a los gestores de proyectos la reunión de su equipo, recoger las ediciones y los comentarios en un solo lugar y agilizar el proceso de revisión y aprobación.
Las mejores herramientas de colaboración de vídeo son:
- Rentable
- Autoexplicativo
- Fácil de compartir con las partes interesadas internas y externas
- Capaz de hacer un seguimiento de los comentarios claros
- Capacidad para dejar fácilmente comentarios en contexto
- Capaz de ayudar en la distribución y el seguimiento de las tareas
Este artículo ofrece un análisis más detallado de las más de 20 herramientas de colaboración de vídeo, incluyendo la forma en que cumplen con ese criterio.
Conclusión
El uso inteligente y estratégico de las herramientas de colaboración de vídeo es fundamental para crear un vídeo bonito que satisfaga a las partes interesadas. Esperamos que este repaso a las mejores herramientas haya sido útil. Y le deseamos lo mejor para su proyecto.
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