online proofing for graphic designers

Le guide ultime de l’épreuvage en ligne pour les graphistes en 2022

Obtenir des retours clairs et précis sur vos conceptions est essentiel pour créer le meilleur rendu et répondre aux attentes des clients.

Mais il arrive souvent que les échéances approchent et que vous attendiez toujours le retour des parties prenantes, malgré plusieurs demandes. Cela met non seulement beaucoup de pression sur le concepteur qui doit mettre en œuvre les changements, mais cela peut aussi retarder l’ensemble du projet.

C’est là que la validation en ligne pour les graphistes peut faire la différence. Dans cet article, vous découvrirez comment obtenir un retour d’information clair, en temps voulu, et éviter les blocages inutiles.

Que sont les épreuves dans le design graphique ?

Dans le domaine du design graphique, les épreuves sont des conceptions préliminaires qui couvrent tous les aspects importants du résultat final, y compris le contenu écrit, les éléments visuels, les informations sur les produits, les couleurs, la position du contenu, et bien plus encore. Ils sont partagés avec les parties prenantes afin de recueillir leurs commentaires.

Voyons comment cela s’intègre dans le processus de conception graphique :

La plupart du temps, l’équipe marketing trouve de nouvelles idées (phase d’apprentissage), crée un plan (phase de planification) et charge les équipes créatives de créer les designs.

En réponse, les équipes créatives livrent les premières épreuves, à la fin de la phase de conception.

À présent, les réviseurs doivent vérifier si la conception répond à toutes les exigences du briefing, puis transmettre leur feedback aux équipes créatives, qui apportent à leur tour les ajustements nécessaires (phase d’itération).

En fonction de l’ampleur du projet, la phase de construction est utilisée pour rassembler tous les éléments individuels avant le lancement final, par exemple pour la conception d’un site web.

Vous pourriez dire que cela semble assez simple, mais les graphistes le savent bien, l’étape de révision (phase d’itération) peut retarder l’ensemble du projet.

le processus de conception graphique
Source : CreativeStudio

Quels sont les défis pour les graphistes dans le processus de révision ?

Au stade de l’itération, les graphistes partagent les épreuves, telles que le design de l’emballage du produit ou les designs numériques, avec toutes les parties prenantes.

Les réviseurs habituels sont les membres de l’équipe marketing, le responsable de la marque, ou les clients si vous travaillez dans une agence (dans ce dernier cas, vous devriez consulter notre guide de correction en ligne pour les agences).

Examinons quelques-uns des défis que vous pourriez rencontrer dans le processus de retours d’information :

  • Vous ne connaissez pas la meilleure façon de partager les conceptions avec toutes les parties prenantes.
  • Vous recevez des retours par le biais de différents canaux, ce qui signifie que vous devez d’abord collecter et centraliser tous les commentaires avant de pouvoir commencer les modifications.
  • Vous recevez des commentaires contradictoires de la part de différents réviseurs, car ils ne peuvent pas voir les commentaires des autres. Cela signifie que vous devez vous adresser à chacun individuellement et clarifier les suggestions contradictoires.
  • Le retour d’information n’est pas clair, car le contexte vous échappe. Cela peut conduire à des malentendus, à un plus grand nombre de cycles de révision et à de nombreux allers-retours, pour discuter et clarifier les changements demandés.
  • Les parties prenantes donnent leur avis sur une version obsolète du design parce qu’elles n’ont pas vu le dernier e-mail.

Comme vous pouvez le constater, la liste des défis potentiels est assez longue (et ne couvre pas nécessairement tout ce qui pourrait poser problème). Il est donc crucial pour vous, en tant que designer, de rendre le processus de révision et d’approbation aussi efficace que possible pour toutes les personnes concernées. La section suivante apportera plus de clarté sur ce sujet.

Pourquoi les graphistes ont-ils besoin d’un logiciel d’épreuvage en ligne ?

Dans cette section, nous allons vous montrer pourquoi l’épreuvage en ligne est la solution à tous les problèmes mentionnés ci-dessus. Le bon système d’épreuvage vous aide à mettre en place un processus structuré et harmonisé de révision et d’approbation des créations.

Le logiciel d’épreuvage en ligne offre une plateforme centralisée, basée sur le cloud et collaborative pour télécharger, partager, discuter, réviser et approuver toutes vos ressources numériques en un seul endroit.

Les avantages de l’épreuvage en ligne pour les graphistes peuvent être résumés comme suit :

avantages de l'épreuvage en ligne pour les graphistes

Partagez vos créations en toute simplicité

Le logiciel d’épreuvage en ligne vous permet de partager toutes vos conceptions, avec toutes les parties prenantes, en un seul endroit. Ainsi, vous ne devez télécharger vos designs qu’une seule fois et les examinateurs peuvent y accéder facilement depuis n’importe quel appareil.

Recevez des informations précises en un seul endroit

Comme tous les évaluateurs laissent leurs commentaires dans le même fichier, vous n’avez plus besoin de les centraliser à partir de plusieurs canaux. Un autre avantage est que les commentaires et les annotations sont ajoutés directement au design, ce qui vous donne le contexte complet et rend donc le retour d’information très clair et précis.

Discutez des commentaires contradictoires en temps réel

Le fait que tout le monde travaille sur la même page permet aux réviseurs de voir les commentaires des uns et des autres. Par conséquent, les retours contradictoires, les avis ou les questions ouvertes peuvent être discutés en temps réel. Cela permet de rationaliser la collaboration et d’accroître la transparence.

Ajoutez de la structure à votre processus

Les outils d’épreuvage en ligne offrent encore plus de fonctionnalités, comme le contrôle automatique des versions pour éviter que les parties prenantes ne révisent une version périmée. En outre, vous pouvez ajouter des dates d’échéance à tous vos fichiers, configurer plusieurs étapes de révision pour différents groupes de parties prenantes et obtenir des approbations horodatées.

Le processus d’épreuvage en ligne idéal pour les graphistes

Dans cette section, nous allons vous montrer comment mettre en place le processus de révision et d’approbation idéal, qui vous permettra d’accélérer votre projet et ainsi gagner plusieurs jours, voire plusieurs semaines, et de produire de meilleurs résultats.

1. Partagez le design et invitez les réviseurs

Au lieu d’envoyer la première ébauche par e-mail, séparément à tous les réviseurs, le designer peut télécharger le fichier sur la plateforme d’épreuvage en ligne en quelques clics.

Après avoir ajouté les adresses e-mails des réviseurs, ceux-ci sont automatiquement informés par le système et sont invités à laisser des commentaires. Vous pouvez également partager le lien de l’évaluation via des canaux, tels que Slack.

2. Recevez les commentaires

En ouvrant le lien partagé, tous les examinateurs peuvent visualiser le design ou modèle dans leur navigateur. Désormais, ils peuvent laisser des commentaires clairs, en ajoutant des commentaires et des annotations directement sur le fichier. Comme tous les commentaires sont enregistrés dans le même fichier, les réviseurs peuvent également interagir avec les commentaires des autres. Il est ainsi plus facile pour les graphistes de garder une vue d’ensemble de toutes les remarques et annotations.

réviser les conceptions

3. Modifiez le contenu et partagez à nouveau

Une fois que tous les évaluateurs ont laissé leurs commentaires, les concepteurs peuvent les examiner, mettre en œuvre les modifications suggérées et cocher les commentaires résolus. De cette façon, aucun retour d’information ne peut se perdre.

Une fois toutes les modifications effectuées, le concepteur peut télécharger la version révisée sur la plateforme.

4. Obtenez d’autres réactions ou l’approbation finale pour continuer

Le deuxième tour de révision commence alors et le processus se répète : Tous les réviseurs sont invités à donner leur avis sur la deuxième version. Après chaque cycle de révision, le concepteur met en œuvre les modifications.

Ce processus se poursuit jusqu’à ce que tous les réviseurs soient satisfaits de la conception et cliquent sur le bouton “approuver”.

client status

Quel est le meilleur logiciel d’épreuvage en ligne pour les graphistes ?

Maintenant que vous avez une idée de la manière de structurer votre processus d’épreuvage en ligne, examinons les outils d’épreuvage en ligne disponibles pour les équipes de marketing et de conception.

Filestage

Filestage website

Filestage est l’un des meilleurs outils d’épreuvage en ligne du marché et est recommandé par les équipes de création et de conception du monde entier. La possibilité de laisser des commentaires et des annotations directement sur les fichiers rend les retours très clair et laisse moins de place aux mauvaises interprétations. En outre, les réviseurs et les designers peuvent discuter de toute demande de modification dans la section des commentaires, en temps réel.

Le versionnage automatique des fichiers permet de s’assurer que chacun laisse un retour sur la dernière version. De plus, chacun peut suivre les modifications en comparant deux versions différentes d’un fichier.

Filestage vous permet également de mettre en place des flux de travail cohérents, d’automatiser les tâches manuelles et de créer des connexions avec d’autres outils, comme Slack, Google Drive ou Asana.

GoVisually

GoVisually - outil de collaboration en matière de conception

GoVisually est un autre logiciel d’épreuvage en ligne, qui est utilisé par les équipes de création et de marketing.

Cet outil favorise la collaboration créative en matière de médias pour les images, les PDFs et le contenu vidéo. L’un des atouts de GoVisually réside dans ses nombreuses intégrations. Vous pouvez connecter l’outil de révision en ligne à des logiciels couramment utilisés, tels que Adobe Creative Cloud.

GoVisually est principalement recommandé pour les petites équipes, car les utilisateurs supplémentaires peuvent rapidement faire grimper les coûts d’abonnement mensuel.

Hive

Outil de ruche

Hive est un outil d’épreuvage en ligne, qui se concentre principalement sur les fonctions de gestion des tâches.

Avec Hive, vous pouvez mettre en place et examiner des projets, ajouter des jalons et ainsi créer vos propres flux de travail personnalisés. Les équipes les plus occupées sont soutenues par des fonctions de gestion de projet personnalisables, telles que des calendriers, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des vues récapitulatives de tous les projets de création.

Mais certaines critiques se plaignent des erreurs d’intégration de la messagerie dans Hive.

LookAt

LookAt - outils de collaboration en matière de conception

Alors que les plateformes d’épreuvage en ligne mentionnées précédemment offrent des fonctions de révision basées sur le cloud, LookAt va plus loin et associe le retour d’information et l’approbation au processus de conception créative.

Par exemple, LookAt fonctionne avec des outils de montage, tels qu’Adobe Premiere ou Adobe After Effects, afin que les concepteurs puissent voir les commentaires, pendant qu’ils modifient et rendent leur contenu créatif. Cela en fait également une option appropriée pour l’épreuvage des photographies.

Les aspects négatifs de LookAt sont qu’il lui manque certaines fonctions clés de gestion de projet, comme les diagrammes de Gantt, que d’autres logiciels d’épreuvage en ligne proposent.

ReviewStudio

Outil d'épreuvage en ligne ReviewStudio

ReviewStudio est un logiciel d’épreuvage en ligne, qui s’adresse aux studios de création et aux agences de publicité. Par exemple, vous pouvez examiner plusieurs fichiers, comme des vidéos, des PDFs, des images et des fichiers HTML, en une seule fois. En outre, vous pouvez définir des options de révision spécifiques, telles que des délais et des options de téléchargement.

Même si l’outil d’épreuvage propose différentes options tarifaires, les équipes et les projets plus importants sont proposés en version premium, qui peut s’avérer trop onéreuse pour certains budgets fonctionnels.

Quelles sont les caractéristiques les plus importantes d’un logiciel d’épreuvage pour les graphistes ?

Après toutes ces informations, vous vous demandez peut-être quel outil d’épreuvage en ligne répond le mieux à vos besoins.

Pour vous y aider, la section suivante présente les principales caractéristiques de l’épreuvage en ligne que vous devez prendre en compte lorsque vous optez pour la bonne plateforme d’approbation.

caractéristiques du logiciel d'épreuvage en ligne

Commentaires sur le fichier

Les réviseurs doivent pouvoir ajouter des annotations et des commentaires directement sur les fichiers, afin que les concepteurs reçoivent un retour d’information plus clair, avec un contexte complet. Vous devez donc rechercher une fonction de commentaire stable et facile à utiliser.

Fonctions de collaboration

La collaboration est essentielle pour rationaliser le processus d’examen et d’approbation et obtenir un retour d’information exploitable. Recherchez un outil d’épreuvage en ligne qui permet aux réviseurs de discuter des modifications et aux concepteurs de poser des questions. Cela peut également inclure la possibilité de mentionner d’autres personnes et de communiquer en temps réel.

Versionnage automatique

Le versionnage automatique garantit que tous les réviseurs travaillent sur la dernière version d’une conception. De plus, il est plus facile pour les concepteurs de suivre les révisions et l’avancement du dossier.

Comparer les versions

Selon le temps qu’il faut pour faire des révisions, les réviseurs ont tendance à oublier l’aspect des anciennes versions. Grâce aux comparaisons côte à côte, les réviseurs peuvent visualiser deux versions d’un fichier en même temps et voir ce qui a changé.

Comparer deux versions d'un fichier

Intégrations avec d’autres outils

Lorsque vous choisissez des outils de marquage, les intégrations sont importantes pour connecter vos outils utilisés et mettre en place des processus plus efficaces. Filestage, par exemple, peut être intégré à des applications logicielles couramment utilisées, telles que Google Drive, Slack, Microsoft Teams, et bien d’autres.

Fonctions d’automatisation du flux de travail

Les fonctions d’automatisation du flux de travail vous aident à automatiser les tâches manuelles et à gagner un temps précieux. Les notifications envoyées automatiquement par l’outil pour rappeler aux évaluateurs de laisser un commentaire avant la date limite fixée en sont un bon exemple.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, le logiciel d’épreuvage en ligne est un excellent moyen de rationaliser votre processus de révision et d’approbation des créations et d’obtenir un retour plus clair en moins de temps.

Qu’il s’agisse de réviser plusieurs fichiers en même temps, de suivre les versions, de comparer deux designs ou d’obtenir l’approbation finale, l’épreuvage en ligne facilite la vie des graphistes et des réviseurs.